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1、管理者角色认知培训,一张女人的脸,还是一个吹萨克斯的人?,看到什么取决于注意什么听到什么取决于想听什么。,中层管理者角色认知中层管理者的角色及技能要求二八法则4D原则PDCA循环SMART原则,目 录,1、什么是角色定位 管理工作中管领者必须对自己的角色有一个明确的目标定位,管理者的目标定位是企业管理工作的基础。,重点提示: 角色定位就是基础、就是支点、就是根据地,是自主管理强化执行力的切入点。,管理者角色认知,2、角色定位模型 角色定位需要认清自己的位置、认清自己位置的职责、认清自己位置所赋予的权利,正视自己,以强烈的职业意识给自己的事业、未来确定一个角色。,重要提示:只有角色定位准确,才能
2、会做事,才能做对事!,管理者角色认知,在公司里,我是谁?,我的角色 是什么?,管理者角色认知,1.承上 *承担单位职责 *达成组织目标 *执行上司的指示 2.启下 *做好组织的管理 *带领团队达成任务 * 使各项资源充分有效发挥3.平行间 *协调 *公关,管理者角色认知,1、和上级保持及时、良好沟通的重要性 消除上级对你不必要的误解 让你的能力得到上级的认可 避免误解上级 身心愉快地工作 为你赢得更大的机会 让你在职场中获得长久的“助力”,做对中层-承上,2、和上级关系的三种选择 改变上级 改变环境 改变自己 这三种选择中,你惟一能够自己全面掌控的,就是改变自己,做对中层-承上,在与上级相处的
3、过程中,最费力不讨好的事,就是力求去“教育上级”最有成效的事情,就是善用上级长处最智慧的事情,就是通过有效沟通与建设性探讨,和上级形成共识并在共同的事业中“共赢”,做对中层-承上,3、掌握管理学中著名的沟通漏斗原理 我知道的 100% 我想说的 90% 我所说的 70% 他想听到的 60% 他所听到的 50% 他所理解的 40% 他所接受的 30% 他所记住的 20% 他所做到的 10%,做对中层-承上,4、用“5W2H法” 复述上级交代的任务,保证信息尽可能不被漏掉:When:工作从什么时候开始,到什么时候必须完成?Where:工作需要在哪里进行?Who:谁去做这个工作?Why:为什么要做这
4、项工作,它的意义在哪里?What:需要完成什么样的任务,有什么具体要求?How:如何完成任务?How many:工作量是多少?,做对中层-承上,5、读懂上级的“三心”期望 省心 放心 称心(领导不在的4种表现)6、赢得上级重视的“三于”理论精于业务 善于总结 善于汇报,做对中层-承上,7、了解沟通中上级最讨厌下级的几种行为 当众让他难堪 情绪化严重,一句话没说好,就开始激动 总是发牢骚、抱怨 一有问题就找领导,既没有自己的主见,又没有解决问题的方案 一有失误,就找借口,想尽办法推脱8、让自己的意见被上级采纳的4大原则 避免提过于理想化的建议 不要掺杂个人情感 要给上级留有余地 提意见时,带上你
5、的解决方案,做对中层-承上,(二)保证完成任务1、一流中层必有一流执行2、站在上级的高度来理解任务,站在下级的层次来执行任务3、少向单位要条件,多向自己要智慧4、不重过程重结果,不重苦劳重功劳5、改条件导向为目标导向 成功的人只修改自己的手段,不修改自己的目标;失败的人只修改自己的目标,不修改自己的手段。,做对中层-承上,样板: 如何管理下级(三大境界)最低层次:眼中只有下级的缺点稍高层次:善用下级长处最高层次:将下级短处也当作长处用核心理念: 这世界上没有废品,只有放错了位置的人才! 人才一放错位置就是废品!,做对中层-启下,打造像红军一样的精神境界(1)理想法则:利润是副产品(2)崇高法则
6、:没有卑微的工作,只有把工作卑微化的人(3)自觉法则:从“要我做”到“我要做”(4)领先法则:任何时候得有人一马当先,为何不能是你呢(5)承担法则:没有任何借口(6)基础法则:你要担当大事,就得把一件一件的小事做好(7)建设性法则:不是问题的挑剔者,更是问题的解决者(8)先付法则:先让自己的付出超出你的报酬,然后报酬会超出你的付出(9)超越法则:发展来自改错,少一点挑剔指责,多一点具体指导: 管理者不要轻易对下属产生这样的心理: 他们就那水平 就算是教,他们也学不会 交给他们做,还不如我自己做 像这种能力差的人,就应该立即炒掉在指责下属之前,先问问自己: 他们真的是能力差吗? 我给过他们具体的
7、指导吗? 我的指导真的到位了吗?有没有需要改进的地方?,核心理念: 这世界上没有废品,只有放错了位置的人才! 人才一放错位置就是废品!,保健因素,激励因素,物质激励没有它员工会不满意,有了它,员工不会更满意如:工资福利、人际关系、工作条件、制度政策、工作环境、办公 设备等,精神激励没有它员工不会不满意有了它,员工会更满意如:员工成就感、领导对员工的赏识、挑战性工作、事业发展前途、 责任感等,60,40,单纯地搞精神激励是愚民政策单纯地搞物资激励是害民政策,管理者带好员工的艺术,留根,留心,留人,给梦,给情,给钱,强调规章制度、职业保障、福利待遇,并保护员工不致失业,激励时试图利用增加工资、改善
8、劳动条件、给予更多的业余时间和工间休息、提高福利待遇等来激励员工,寻找和建立温馨和谐人际关系,采取支持与赞许的态度,开展有组织的体育比赛和集体聚会等业务活动,采取公开奖励和表扬、颁发荣誉奖章、在公司的刊物上发表表扬文章、公布优秀员工光荣榜等手段提高员工自豪感,工作丰富化、让员工承担责任、提供事业舞台并帮助其设计个人职业生涯发展轨道,管理的定义: 管理是指利用计划、组织、领导、控制、创新等职能,协调包括人力资源在内的一切可以利用的资源,从而达到个人无法达到的团体目标。,管理者角色认知,管理者角色认知,中层管理者的角色及技能要求,管理者的六种角色,规划者营运者沟通者团队领袖教练员业务骨干,中层管理
9、者的角色及技能要求,一、规划者,规划部门业务发展方向确定或改变部门职能职能分解与下属职责确认确定下属职位说明说确定或改进部门主要工作流程确定或改进部门工作标准,中层管理者的角色及技能要求,二、管理营运者,制定或修正部门业务目标制定工作计划工作分配与权限委任工作检查与控制绩效考核与改善目标制定,中层管理者的角色及技能要求,三、沟通者,传递信息 向下:职能、流程、标准、目标、建议等 向上:计划、总结、建议等 同级: 协调保持或调高工作标准,达成目标保持员工工作士气保持沟通渠道畅通,中层管理者的角色及技能要求,四、团队领袖,了解每一个部下,发挥每人的优势促进组织化,提高团队能力激发员工工作积极性减少
10、抱怨或不满“身为一个领导者,你不能成为一个中庸的、保守的政策“发生器”,你应该具有狂人形象,更重要的是你要有智慧去影响你的手下,为企业创造利润。” 杰克.韦尔奇,中层管理者的角色及技能要求,五、教练员,招聘合格员工训练新员工实施在岗培训培训接班人辅导问题员工辞退不合格员工,中层管理者的角色及技能要求,如果想法改变、态度就会改变 如果态度改变、行动就会改变 如果行动改变、习惯就会改变 如果习惯改变、人格就会改变 如果人格改变、命运就会改变 如果命运改变、人生就会改变,20/80原则,早在1897 年,由意大利经济学家帕累托提出。二八法则的主张:一个较小的诱因、投入或努力,往往可以产生较大的结果、
11、产出或酬劳。几乎在所有的事物上,导致失误的最终结果都可能只归因于少数的原因、投入和努力,而其他大部分的工作只能带来微小的影响。,二八法则,20%,80%,20%,30%,50%,绩优人力,标准人力,虚拟人力,营销二八原则管理二八原则分配二八原则,80%精力,20%精力,二八法则,时间管理四象限(4D原则),不紧迫,紧迫,重 要,不 重要,2级优先DO it later,4级优先Dont do it,3级优先Delegate,1级优先DO it now,4D法则,PDCA循环,ACTION 总结,PLAN 计划,DO 实施,CHECK 检查,PDCA循环,A PC D,健全的判断,方针策略目标,建立基准,解决问题,找出原因,调整差异,发现问题,进行控制,状况共有,交付任务,工作分配,拟定计划方案,目标管理(SMART)原则,目标管理是使经理的工作变被动为主动地一个很好的手段,实施目标管理不但是有利于员工更明确高效的工作,更是为未来的绩效考核制订了目标和绩效考核标准,是考核跟家科学、规范、公正、公平。S-specific-明确性M-measurable-衡量性A-attainable-可接受性R-Relevant-实际性、相关性T-time-based-时限性,SMART原则,