员工异动管理制度范本.docx

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1、 xxxx员工异动管理办法人力资源中心2010年09月目录第一章总 则3第二章权 责3第三章入职管理3第四章试用转正管理5第五章人员调动管理7第六章离职管理11第七章附则15第八章附件15 前 言为进一步深化公司管理，调动公司员工的积极性和创造性，切实维护公司利益和保障员工的合法权益，规范公司全体员工的行为和职业道德。结合公司法和劳动法的相关规定，建立一套健全的管理制度，以促使公司从经验管理型模式向科学管理的模式转变。第一章 总 则第一条 为了完善人事管理流程，加强人事管理，促进集团人才队伍建设，依照国家和xx自治区关于劳动人事管理的有关规定，并结合集团实际情况，特制定本制度。第二条 集团各职

2、能部门及各事业部全体员工的异动管理，除遵照政府有关法令外，悉依本制度办理。本制度适用员工在集团不同的发展阶段。第三条 本制度包括入职管理、试用转正管理、人员调动管理、晋职或晋级管理、降职或降级管理和离职管理等六项内容。第二章 权 责第四条 集团各职能部门及各事业部员工异动，按照程序由本人或部门提出申请，由集团人力资源中心审核按程序逐级报批。第三章 入职管理第五条 目标和原则：入职管理一是为了将新员工导入现有的组织结构和集团文化氛围之中，向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作状态；二是为了收集新员工准确而详细的信息，为其他同事对其了解及后期管理提供依据

3、。第六条 入职前工作：1招聘负责人办理事项:将录用通知书发给被录用人员、录用部门负责人、行政部负责人、人事专员；将新员工到岗前行政手续办理清单签字确认后给到行政部门负责人；将员工面试评估表移交人事专员；2.行政部办理事项：根据招聘负责人给到的新员工到岗前行政手续办理清单信息，结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品；3.人事专员办理事项：根据录用通知书信息，准备新员工入职所需资料和表单。第七条 新员工报道和入职管理的具体程序见附件的入职流程图及说明。第八条 人事专员需提醒新员工注意的事项：1. 需提交材料：录用通知书；身份证原件、复印件(4份)；学历证书原件、复印件；职称证书原件、复印件（2份

4、）；彩色一寸照片6张；已参加工作人员需提供与前一工作单位解除劳动关系的证明，应届生需提供成绩单。2. 填写纸质版人员情况登记表、电子版人员情况登记表和个人履历表。第九条 人事专员按照程序为新员工办完入职手续后，新员工方可到任职部门报道上岗，任何部门和个人不得私自安排人员上岗而未到人力资源中心办理入职手续，否则，一切责任由相应部门和个人承担。第十条 特殊人员未在规定时间内办理入职手续的，过后要及时补交入职资料，入职日期要有部门领导或人事专员提供证明。第十一条 中高层管理人员的入职：经集团总裁办公会议研究并报请集团董事会批准，中高层管理人员被任命为某一职务时，人力资源中心负责发文通告全体员工，并排

5、人事专员将其入职资料收交至人力资源中心，由其它部门负责发文的通告应送交至人力资源中心一份备案。第十二条 人事专员负责将新入职员工与领导信息录入人事大表并做好员工异动记录。第十三条 入职的档案管理：见人事档案管理规定。第四章 试用转正管理第十四条 目标与原则：通过试用转正管理，明确转正的要求及办理程序，明确相关部门的工作职责，使新进员工转正规范化、制度化。原则上要求员工主动了解自己的工作职责与工作内容、工作目标、公司的规章制度等。试用期间员工要接受集团人力资源中心的入职培训及相关考核；上级领导和人力资源中心要分别积极做好员工试用的引导和培训工作。第十五条 试用期期限：员工入职当天，在填写人员情况

6、登记表的同时，集团人力资源中心与其签订劳动合同，约定试用期。试用期期限规定如下：合同期满一年而未满三年的，试用期不得超过两个月；合同期大于三年（包括三年）的，试用期不得超过六个月；合同期小于三个月或以完成一定工作任务为期限的非全日制用工不得约定试用期。第十六条 试用期离职：1.辞职：试用期员工由于个人原因提出辞职的，须提前三天填写辞职申请通知所属部门的负责人，并督促所属部门在2个工作日之内加注意见后递交至集团人力资源中心，经批准后，员工可办理离职手续。2.辞退：因违反公司规章制度、违反国家法律或试用不合格而辞退员工。各用人单位的直接主管必须有明确的不合格证据说明，并将员工不合格的事例填写在相关

7、考核报告中，普通员工不合格由直接主管自行记录报告集团人力资源中心。3.试用人员工作未超过三日而离职的员工不予发放工资。若发现试用期员工在应聘过程中有隐瞒、欺骗现象,公司有权立即终止其试用关系并无任何赔偿责任 。第十七条 正常转正：以试用人员签订劳动合同时约定的试用期限计算转正时间，相关部门按照集团试用期转正流程办理相关转正手续。第十八条 提前转正：新员工试用期一般为三个月，特殊人员及表现突出者经总裁批准可缩短其试用期，审批程序同转正流程。1.试用期间内表现优秀者可由用人部门负责人提出申请，经批准后向集团人力资源中心提交提前转正的申请，集团人力资源中心加注意见后报总经理批准。提前转正者试用期不得

8、低于一个月。2.用人部门任何人均不可擅自承诺员工提前转正，而必须将其优秀事迹整理成书面文件上报至集团人力资源中心，经审核报总经理批准后方可向员工转达提前转正、提前调薪的口头通知。若因用人部门擅自承诺提前转正而未能经批准者，员工应提前获得的调薪待遇由承诺者承担，公司将视情节严重程度或金额的大小向该承诺者予以行政警告以上处分。第十九条 推迟转正：需延长试用期的员工（延长试用期不可超过三六个月），继续按试用期相关规定进行管理，延长试用期满前十天按公司规定程序办理转正审批及相关手续。第二十条 免试用期：所有免试用期者必须满足以下条件之一:1.曾在我司工作超过6个月，且没有被考评不合格或没有受行政警告以

9、上处分者；2.特殊人才有免试用期的特殊要求者；3.满足上述二个条件的人，由本人在入职时即申请，由人力资源中心副总向总裁报告经同意后，方可同意免试用期。第二十一条 转正相关报表的递交时限规定1.各用人部门须在试用员工转正5日前，将当月转正员工的试用人员中期考核反馈表、试用期述职报告、试用人员面谈表以及试用人员转正意见表一起交至人力资源中心。 2.人力资源中心收到上述考核表后，在转正日期两日前递交人力资源中心副总经理批准。第二十二条 考核不合格的员工之处理办法：1.试用期考核不合格的员工公司原则上不予录用，特殊情况须在试用期满前七天向集团人力资源中心提出申请，获批准后可按转正员工处理。2. 试用不

10、合格员工由人力资源中心在期满前一天内(最迟不得超过期满的当天)为其核算工资办理离职手续，用公告栏和电子邮件两种形式发布公告,告知相关部门。第二十三条 人事专员负责更正办理转正手续的员工在人事大表中的就职状态并做好员工异动记录。第五章 人员调动管理第二十四条 调动目标和原则：通过人事调整，合理调配集团的人力资源；达到工作和人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度；调整集团的人际关系和工作关系。本着“公平竞争，择优上岗，优化集团人力资源组合”的原则，鼓励合理的内部人才流动。第二十五条 调动形式1. 外派：根据集团有关规定和所属分支机构的业务需要，由集团派出人选担任分支机构相关职务；

11、2. 调岗：因机构调整或业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向，可安排员工调岗，调岗包括平级调动、晋职或晋升、降职或降级；3. 借调：因业务上的需要，可把员工借调到其他单位。4. 待岗：当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要，经过培训仍无法达到要求时，部门可向人力资源中心提出安排其待岗。第二十六条 外派的调动程序：1. 人力资源中心或派出部门根据任职要求选派适当人选，填制“人员调动审批表”(附录)，并附“职务说明书”，报人力资源中心审核。2. 人力资源中心根据职务说明书的要求，进行审核并提出意见，按人员聘任权限报集团领导批准。3. 人力资源中心向派出部门、派往的分支机构及拟派员

12、工发出“内部调整通知单”。4. 外派人员按规定办理工作交接，按期到派往的分支机构报到。5. 派出部门应在外派人员任期满前30天，或根据工作实际需要，可决定外派调整方案，并报人力资源中心。6. 轮换：集团或派出部门提出新的任职人选，按规定程序办理审批手续。同时，由派出部门根据工作需要，为卸任人员安排工作岗位，并按员工调整审批程序办理职务/岗位调整手续。7. 延长任期：可根据实际工作需要延长外派任期。第二十七条 调岗的程序1. 调岗包括平级调动、晋职或晋级和降职或降级。平级调动是指同岗位等级、不同岗位员工流动，表现为部门内部不同岗位调动、集团内部不同部门岗位调动、集团内部不同下属法人公司之间岗位调

13、动；晋职或晋级指岗位阶梯有低高岗级职务向高岗级职务的变动或同岗位等级由低向高的调整。2. 当集团内部出现岗位空缺时，可考虑平级调动和晋职或晋级，集团有关部门及员工本人均可提出调岗。3. 集团提出调岗的，由人力资源中心负责协调，取得调出与调入部门经理的同意后，填制人员调动审批表和 “工作评估表”；员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，并报所在部门经理、总监同意后，填写人员调动审批表和“工作评估表”。4. 对员工或者集团提出调岗要求的，人力资源中心必须根据员工原岗位工作达标状况和绩效档案，填写“工作评估表”，连同人员调动审批表，按审批权限逐级签批。5. 晋职或晋级需满足下列条件之一：年度内工作

14、表现优秀立大功两次者；年度内所负责部门或岗位绩效一直位列前茅的；荣获国家级技术或比赛大奖者；其它符合员工晋升管理办法的情形；6. 当出现下列情形之一时，会对员工采取降至或降级处分：泄漏公司机密或谎报事实、故意破坏公司整体利益者；擅自变更工作方法或造谣生事、散播谣言致使集团蒙受重大损失者；造谣生事、煽动劳资对立、严重扰乱经营秩序者；在外行为不轨受刑事判决或缓刑惩处者；故意破坏公司设备或损坏重要公物情节重大者；不服从合理的工作命令、不服从合理的调遣，并有公然侮辱或殴打上级的行为且情节严重者；唆使他人威胁主管或散布谣言或以恐吓语言及其他行为威胁他人，确有事实证据者；无故煽动员工罢工确有事实证据者；

15、直属主管对所属人员明知舞弊有据，而予以隐瞒庇护或不举报者；品行不端有损公司信誉者；在公共场所男女嬉戏，有伤风化行为者；全年旷工达五天以上者；一年累计记过满两次者；管理水平或技术水平不足以胜任者；敬业精神和团队协作能力不足以胜任者。7. 调动通过，人力资源中心向员工和有关部门发出内部调整通知单，办理工作交接手续。8. 工作交接手续：经原工作部门领导和新工作部门领导及集团领导签字同意，在原部门和相关部门办理完工作交接手续后，持上岗通知书可到新工作部门上岗。员工调动交接手续须在5个工作日内完成。9. 工作交接手续包括：原掌管工作的内容、进度以及角色；原岗位工作中掌握的集团文件、岗位信息；原岗位工作中

16、使用的办公用品；原岗位工作中的需保密信息的转交。10. 员工如不符合调动岗位条件，未被批准，人力资源中心要做好思想工作，劝其在原工作岗位好好工作。11. 集团框架下不同法人公司之间内部流动，本着“谁使用、谁负责”的原则，在法人公司之间内部流动的员工其薪资福利及各类保险费用一律由用人单位支付。原法人公司可根据需要决定是否保留其员工资格。第二十八条 借调的程序1. 员工因工作需要，借调到集团下其他部门、法人公司工作，原工作单位保留其员工资格，用人单位承担该员工的薪资福利及各类保险费用。2. 由集团或拟借调单位的管理层提出，由人力资源中心同用人部门/法人、调出部门/法人及员工本人协商一致签订商借人员

17、协议书。明确员工的借用期限和借用期间的责、权、利。3. 人力资源中心协同相关部门会签后，按相关程序报批。4. 报批通过后，人力资源中心向相关部门发出内部调岗通知单。第二十九条 审批权限1.基层员工在部门内的调动由员工提出，部门经理、上级总监同意后，人力资源中心审核并上报行政总监签批；2.中层人员在集团内的调动由上级领导提出，由人力资源中心上报总裁批准通过；3高层管理人员在集团内的调动须经总裁批准并报董事会审议通过；4集团内部不同法人之间岗位调动，须经原法人单位领导及新法人单位领导同意，按相关程序进行。本着“谁使用、谁负责”的原则，在法人集团之间内部流动的员工其薪资福利及各类保险费用一律由用人单

18、位支付。第三十条 人事专员负责更正调岗员工在人事大表中的相关信息并做好员工异动记录。第三十一条 档案管理1人员调动手续作为人员档案的重要组成部分，附加在人员档案袋里保存。2调动过程中如有需要转移员工档案，根据情况予以转出或转入。第六章 离职管理第三十二条 为规范离职员工的结算活动、交接工作，以利于工作的延续性；离职程序的正规完整可保护员工与集团的合法权益，避免离职纠纷；离职面谈提供集团管理的改进信息，可提高集团的管理水平。第三十三条 离职形式1.辞职：辞职是指员工因本人原因离开集团或部门领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开集团，解除与集团的工作关系。辞职人员应按国家法令规定提前三十天向集团人

19、力资源中心递交书面辞职报告。2.辞退：辞退是指集团根据相关的规章制度、管理规定或协议，决定终止与员工的聘用关系的行为。符合下列条件之一的员工，部门主管可提出辞退建议：员工在试用期内被证明不符合录用条件；正式员工不能胜任现任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 劳动合同期满且用人部门不同意续签合同；因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原岗位工作也无适当岗位安排的； 严重违反劳动纪律或集团规章制度的； 严重失职、营私舞弊，对集团利益造成重大损害的；员工在任职期间，未经批准在其它与集团经营相关的公司兼职；员工被依法追究刑事责任或劳动教养的；当年事假超过30天的； 员工入职时提供虚假个人情况

20、资料；在工作业绩上弄虚作假者；连续旷工3天（含3天）以上或累计旷工超过6天（含6天）者；未经集团同意擅自利用集团名义进行个人技术与经济商贸活动，泄露集团重大商业秘密；3.自动离职：员工辞职必须办理辞职手续，对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开集团三天以上的行为视为自动离职。员工自动离职后，其所在部门负责人在员工自动离职5天内向人力资源中心提交员工自动离职报告，并配合相关部门清查该员工是否有财、物遗留问题。审核确认后发布员工离职信息，人力资源中心负责对离职手续办理情况进行跟踪。第三十四条 审批权限：1. 试用人员、临时用工的离职申请由人力资源中心审核后报行政总监批准；2. 集团各职能部门及

21、各事业部普通员工离职申请由部门领导签批之后报送人力资源中心副总审核并签批；总部其它人员、分公司主管以上及人力资源和财务负责人、子公司总经理及人力资源和财务负责人的离职由集团总裁签批；3. 集团各职能部门及各事业部中高层领导的离职由集团总裁签批。第三十五条 离职程序1. 离职申请员工辞职提前1个月部门提出辞职请求。同时向人力资源中心提交书面辞职报告，填写辞职申请审批表。部门主管根据公司规定实事求是考核员工的表现或特定事实，提出辞退建议，填写辞退建议及评审报告单，部门总监签署意见后，人力资源中心经过核实签署意见，报上级领导审批。2. 离职沟通人力资源中心与离职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留

22、，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性；离职时，与离职人进行谈话；如有必要，可请其他人员协助。完成下列内容：审查其劳动合同；审查文件、资料的所有权；审查其了解集团秘密的程度；审查其掌管工作、进度和角色；阐明集团和员工的权利和义务。3. 离职审批：离职申请或辞退建议被批准后，由部门主管通知员工办理岗位工作移交手续，人力资源中心办理合同解除。4. 工作交接员工辞职申请获准，办理离职移交手续。行政中心或各事业部办公室应安排其他人员与其办理交接手续并接替其工作和职责。交接工作包括：收回员工办公用品；文件资料、电脑磁片；项目资料；价值在40元以上的办公用品；工作证、名片、识别证、钥匙；集团分配使用的车

23、辆、住房等集团财产；审查员工的保险福利状况，财务款项等状况；回答员工可能有的问题；征求对集团的评价及建议。以上交接应 每年在员工离职交接表有明确记录，作为依据。5. 费用结算所有必须的离职手续办妥后，员工到人力资源中心领取离职结算单。离职员工工资、福利待遇的截止日为正式离职日期。离职员工结算款项：结算工资：应付未付的工资、奖金、佣金；集团拖欠员工的其他款项。须扣除以下项目：员工拖欠未付的集团借款、罚金；员工对集团未交接手续的赔偿金；偿还集团为其提前支付的各项管理费用和各项险种投保的费用外；集团派出培训、学习或出国，未满规定的服务期限者，按服务年限长短，采取逐渐递减的方式将培训、学习或出国所报销

24、的费用按规定退还集团；集团接收的应届毕业生服务期限不满3年提出辞职的，应依据其与集团签订的就业协议交纳赔偿金；自动离职人员应按六个月的基本保底工资向集团交纳补偿费；如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。6. 开具证明员工离职手续办理结束，由人力资源中心办理合同解除手续，社会保险减员手续，并出具解除（或终止）劳动合同证明。集团可出具辞职人员在集团的工作履历和绩效证明。集团辞职手续的办理过程以保密方式处理。第三十六条 对于未办理入职手续但已构成事实上的离职的人员，由部门负责开具书面证明资料并交至人力资源中心备案。第三十七条 人事专员负责更正办理离职手续的员工在人事大表

25、中的就职状态并做好员工异动记录。第三十八条 档案管理：转调人事关系、档案、党团关系、保险关系。 第七章 附则第一条 本规定自下发之日起执行，今后若国家法律法规变更将作相应的调整。第二条 本规定由集团人力资源中心负责解释。第八章 附件附件 入职部分一、录用通知书 xxxx录用通知书（OFFER）模板 编号：尊敬的先生/女士：您好！很高兴的通知您，xxxxxx事业部已经正式决定录用您为岗位！很荣幸成为您的同事！您的直接上级为先生/女士，经与您协商，您的入职日期定于年月日，试用期为月，试用期内，你和公司均可提前七日通知解除劳动合同。一、工作时间：周一至周五，每天上午：00下午：00，中午：00：00

26、为休息时间。二、工作地点：xxxxxx（xx银川北京东路139号出版大厦），公司可根据业务需要安排您在公司的其他办公地点或下属机构工作。三、工作职责：（以薪酬绩效专员为例）1.草拟集团公司薪酬福利管理制度；2.执行集团公司薪酬福利管理制度，编制工资表，办理员工各类社会福利和保险；3.草拟集团员工个人薪酬福利调整方案；4.收集外部薪酬福利资料；5.完成集团薪酬、福利总额预算、核定、申报工作；6.草拟并负责完善集团总部员工考核管理制度和考核方案；7.协助组织实施员工绩效考核，汇总考核结果，提交考核分析报告；8.拟订考核结果应用方案；9根据考核结果及相关人事制度，拟定职务调整和薪酬级别调整方案；四、

27、薪酬待遇：1.试用期：岗位工资元/月，绩效工资元元/月。福利。2.转正后：岗位工资元/月，绩效工资元元/月。福利。 3.在我集团工作期间，除集团正常的节假日外，您还享有天的带薪年假。4.住宿方面： xx区外人员来我集团报到，集团可提供为期3天的临时住所，截止您搬出住宿之日起为您提供住房补贴500元/月。5.费用报销方面： 请您保管好您来集团时的交通费用发票，人力资源中心将在您入司个月后为您报销。五、其他：公司对着装有严格要求，有请您在入职后按照公司着装规范着装，着装规范详见本邮件附件。根据公司规定，请您在报到当天备齐以下文件正本，以供人力资源中心准备员工档案：1身份证原件及复印件3份2最高学历

28、学位证书原件及复印件1份3相关资质证书原件及复印件1份（如果没有无需准备）41寸正装照6张5区级以上医院常规体检表（近3个月有效）6原单位离职证明7. 个人简历1份（统一模版见附件）8.个人情况登记表1份（统一模板见附件）9成绩单原件及复印件1份（只针对应届生）请您于年月日点到公司报到，并按照规定带齐相关证件和资料。请您在收到此邮件后一周内用书面方式回复，逾期收不到回复视为您自动放弃或不同意本通知书的相关条款，此通知书亦将同时作废。您有任何疑问均可以随时与我本人联系，祝一切顺利！谢谢！联系电话：xxxxxx人力资源中心年月日附件 入职部分二、员工引导手册（另附文档）附件入职部分三、派遣函（第一

29、联）（第一联） xxxx天然气热电有限公司派遣函HNS-BD-RL007 同志：经公司总经理办公会议研究决定，将您派遣至 部门担任 工作，请您按照xxxx天然气热电有限公司员工上岗任职管理办法要求，到任职部门报到，并在 个工作日内办理相关手续。xxxx天然气热电有限公司人力资源中心年 月 日（第二联） xxxx天然气热电有限公司派遣函HNS-BD-RL007 同志：经公司总经理办公会议研究决定，将您派遣至 部门担任 工作，请您按照xxxx天然气热电有限公司员工上岗任职管理办法要求，到任职部门报到，并在 个工作日内办理相关手续。xxxx天然气热电有限公司人力资源中心年 月 日我已收到xxxx天然

30、气热电有限公司派遣函，并保证按照派遣函要求，在规定时间内完成上岗任职手续。员工签名： 年 月 日附件 入职部分四、上岗任职通知书（第一联） HNS-BD-RL003 xxxx天然气有限公司上岗任职通知书 同志：经公司总经理办公会议研究决定， 同志到您 部门担任 工作，请您按照xxxx天然气有限公司员工上岗任职管理办法要求，根据上岗流程，在 个工作日内为其办理上岗任职相关手续。 请于该员工试用期结束前10日内填报考核、转正等相关资料，报送人力资源中心。人员如果不适合部门工作，请于试用期内退回，逾期退回造成的后果由部门负责人承担。xxxx天然气有限公司人力资源中心 年 月 日（第二联） HNS-B

31、D-RL003 xxxx天然气有限公司上岗任职接收函我已收到派遣 同志到我 部门但任 工作的xxxx天然气有限公司上岗任职通知书，我部门将于该员工试用期结束前10日内填报考核、转正等相关资料，报送人力资源中心。人员如果不适合部门工作，未在试用期内退回，逾期退回造成的后果由我部门承担。部门负责人签名： 年 月 日附件 入职部分五、入职流程图附件 转正部分一：试用人员考核中期反馈表试用人员考核中期反馈表部门： 考评人： 考评日期： 考评意见留用意见继续试用 不适合本岗位 继续试用 不适合本岗位 继续试用 不适合本岗位 继续试用 不适合本岗位 继续试用 不适合本岗位 附件 转正部分二：试用期述职报告

32、新员工试用期述职报告一 试用期内完成的主要任务：（罗列完成的职责相关的主要事件）二 学习到的主要业务知识：（学习到的工作方法、工作技能、工作程序等）三 工作成果及取得的主要成绩：（如完成的业绩指标、自己的考核成绩等）四 有关工作的心得、体会和对未来的规划： 报告人： 年 月 日附件 转正部分三：试用人员面谈表试用人员面谈表姓 名岗 位部 门入司时间直接主管面谈时间工作内容(轮岗经历) 转正意愿及目标岗位员工是否愿意转正：目标岗位： 调整原因：直接上级签名：备注附件 转正部分四：试用员工转正意见表 试用员工转正意见表试用员工情况姓名工作部门工作岗位报到日期试用期限薪资水平声明：我本人承诺已与原单

33、位解除劳动合同关系，如因未与原单位解除劳动合同关系产生的所有责任均由我本人承担。 声明人： 日期：试用期转正意见用人部门意见1、同意转正 ； 不予转正，终止试用 ； 延长试用期 月。2、同意签订劳动合同，期限为 3、人员工作情况及其他补充事项：本人愿承担该员工转正后的一切责任。 签名： 日期：用人部门主管副总意见 签名： 日期：人力资源部意见 签名： 日期：人力资源中心主管副总意见 签名： 日期：公司意见 签名： 日期：附件 转正部分五、转正流程附件 调动部分一、职位调动评估表姓 名所在部门现任岗位出生年月最高学历调任岗位毕业院校及专业毕业时间主要工作经历培训记录现任岗位主要工作业绩说明以上内

34、容由调任者本人填写岗位素质要求评估项目由调任岗位的直接主管根据评估小组意见填写评估小组综合评价领导力授权督导能力计划能力执行能力创新力用人部门分管副总意见人力资源总监意见总经理审批附件 调动部分二、员工调动审批表 填表日期： 年 月 日姓名出生日期拟调日期最高学历学位专 业原部门原岗位职务拟调往部门拟调岗位职务调动原因升职 降职 组织调动 内部竞聘新岗位试用期 年 月 日起至 年 月 日止（共 个月）岗位职责123工资是否调整是（按_发放） 否调出部门经理日期调出部门主管副总日期（签字或盖章） 年 月 日（签字或盖章） 年 月 日调入部门经理日期调入部门主管副总日期（签字或盖章） 年 月 日（

35、签字或盖章） 年 月 日综合管理部经理日期财务部经理日期（签字或盖章） 年 月 日（签字或盖章） 年 月 日总经理核准日期（签字或盖章） 年 月 日附件 调动部分三、人事调动交接单 HNS-BD-RL028xxxx天然气有限公司 员工交接清单 姓名离职事由交接时间原有部门原有岗位离职类别辞职 调动 退休交接部门交接内容交接结果经办人日期原有部门原有工作进展情况及相关资源经手保管的部门文件、资料负责工作的收、付、欠款情况部门专用工具仪器其它部门主管意见 交接工作完成，本人愿承担交接一切责任。 部门主管签字： 年 月 日 办公室原办公桌及钥匙工作服、工牌办公用具（电脑、电话、计算机等）其他（如交通

36、工具等）住房补贴的清退档案室原部门的图书、资料办公室意见 交接工作完成，本人愿承担交接一切责任。 办公室主任签字： 年 月 日 财务部在原部门的借支在原部门的应扣款项其它财务部意见交接工作完成，本人愿承担交接一切责任。 财务部主管签字： 年 月 日 人力资源中心其它人力资源中心意见 经与交接部门核实，交接工作情况属实，同意办理。 人力资源中心主管签字： 年 月 日说明：1、本表中“交接结果”需要列明细说明的单独附表作为本表的附件。 2、本表中各部门负责人的意见必须签署清楚，注明实际交接的结果。 3、原有部门工作交接项目参照本部门工作交接清单。本部门工作交接清单原有工作进展情况及相关资源说明：员

37、工需详细分项列出目前正在进行的具体工作，包括但不限于以下列出的内容，如对外谈判、未签订的合同；未完成的工作、工程情况；重大工程或项目说明；对外相关联系人、联系方式等等。表格不够需要另行附表。经手保管的部门文件及钥匙等说明：员工需要将经手保管的部门合同、书籍、图纸、帐册以及照片档案等资料的文字版和电子版列出详细的移交内容。表格不够需要另行附表负责工作的收、付、欠款情况说明：需要详细列出收、付、欠款的明细表，包括对方单位及个人名称等等。表格不够需要另行附表部门专用的工具设备等等。说明：需要详细列出移交工具设备的使用状况和相关的使用说明书等资料。表格不够需要另行附表附件 调动部分四、人事调动流程附件

38、离职部分一、面谈记录表面谈记录表辞职人性别部门职位离职类型辞职 调动 退休面谈记录面谈内容： 记录人： 上述记录内容属实。 离职人： 时间： 面谈人： 时间：面谈内容可涉及以下内容：1. 审查其掌管工作、进度和角色；2. 阐明公司和员工的权利和义务。3.了解辞职的原因4.对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 5.审查员工的福利状况；6.回答员工可能有的问题；7.征求对公司的评价及建议。附件离职部分二、交接承诺书xxxx天然气有限公司员工交接承诺书我已按照xxxx天然气有限公司工作交接制度要求，根据交接流程，完成了原所在部门担负职责的交接工作，已经完整、真实的交接了

39、原工作，并做好了交接记录。在此过程中我没有遗漏、疏忽、故意隐瞒交接内容和销毁工作内容等行为。如因我未认真履行交接手续造成交接工作信息、资料、档案、财物等遗失，我愿意接受公司相应的处分，并承担由此造成的经济责任和法律责任。同时，我承诺在任何时候均接受公司对我本人以往负责工作内容的征询，并给予积极配合。员工签字：年 月 日附件离职部分三、离职移交清单（同调动交接单）附件离职部分四、员工离岗保密协议xxxx天然气有限公司员工离岗保密协议我已认真阅读并准确、真实的理解了xxxx天然气有限公司工作交接制度。在离岗期间，我承诺按照xxxx天然气有限公司工作交接制度、档案保密制度及公司相关制度要求，保守公司秘密，不传播