商业企业人事数据库管理系统设计.docx

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1、中文摘要当前,世界范围内的信息技术革命发展迅速。数据库技术的发展使数据库管理上了新的台阶,几乎所有的信息管理系统都以数据库为核心,数据库系统在计算机领域的应用越来越广泛,数据库系统本身也越来越完善。随着计算机应用的发展,数据库系统也在不断更新、发展和完善。数据库与应用彼此独立、以一定的组织方式存储在一起、彼此互相关联、具有较少冗余、能被多个用户共享的数据集合。在市场经济的大环境中,越来越多的认识逐渐认识到用计算机数据技术进行名类管理、交流的便捷。其中最实际的应用是商业企业的人事计算机档案管理。随着网络技术的普及和发展,如何利用计算机技术整合企业信息系统数据资料,提高数据资源的管理水平和效率迫在

2、眉睫。数据库资源的整合、统一已经成为发展的必然趋势。数据库系统的应用,可以使管理工作的效率的得到很大的提高,特别是人员管理、工资管理、报表统计等方面。企业可以通过数据库从不同的角度对数据进行日常更新、维护,极大提高了数据更新的及时性和准确性。 本人通过对商业企业人事数据库系统流程的全面剖析,从工作安排的基础上分析,可对企业设定的职位进行全面的管理和调整:建立员工档案库,录入人员数据,记录所有员工的基本信息,并可输出跟人资料,建立全面的信息资料卡,减少重复录入,便于查询检索:可查看员工在企业工作期间的所有信息。跟踪所有员工从进入企业到离职全过程的历史记录,包括薪资变动、职位变动、奖惩情况等;为能

3、快速方便的从众多数据中定位某一个员工,提供灵活便捷的定位查询功能;统计每位员工的月出勤结果并提供给薪资系统进行结算;制定评估计划,对员工进行周期性考核、评估,选择评估对象与评估规则;记录员工在生产中的业绩评估情况,分析员工的业绩改善情况。关键词:数据库开发;信息管理;数据查询;触发器;SQLAbstractCurrently, the worldwide information technology revolution is developing rapidly. The development of database technology, database management on a

4、 new level, almost all of the information management systems are the core of the database, the database system in the computer field has been widely applied, the database system itself is also more sophisticated. With the development of computer applications, database systems are constantly updated,

5、 developed and refined. Database and application independent of each other to be stored together in a certain tissue, associated with each other, with less redundancy, and can be shared by multiple users data set. In a market economy environment, more and more come to realize that understanding the

6、data using computer technology to name class management, communication convenience. One of the most practical application is a commercial enterprise personnel computer file management. With the popularization and development of network technology, how to use computer technology to integrate enterpri

7、se information system data, improve data resource management level and efficiency imminent. Database resource integration, unification has become an inevitable trend of development. Database system applications that can make the management of efficiency has been greatly improved, especially in perso

8、nnel management, payroll management, reports, statistics and so on. Enterprises can use the database to the data from different perspectives daily updates, maintenance, greatly improving the timeliness of data updates and accuracy. I passed the personnel database system for commercial enterprises a

9、comprehensive analysis of the process from analysis on the basis of the organization of work, you can set the position of the enterprise to conduct a comprehensive management and adjustment: Create archives staff, data entry staff to record basic information about all employees , and output informat

10、ion with people, to establish a comprehensive information card, reduce duplication of entry, ease of retrieval queries: employees in the enterprise can view all of the information during the work. Track all employees from entering businesses to leave the whole process of historical records, includin

11、g payroll changes, job changes, incentives, etc.; was able to quickly and easily locate the data from a certain number of employees, providing flexible and convenient location query function; statistics each results of monthly attendance of employees and provided to the payroll system for settlement

12、; develop evaluation plan for staff cyclical assessment, evaluation, selection, evaluation and assessment of the object rules; records of employee performance appraisal in the production, analysis of employee performance improvement.Key words: Database development; Information Management; data query

13、; trigger;SQL目录中文摘要IIABSTRACTIII第一章 绪论3 1.1 课题研究背景3 1.2 研究领域的现状3 1.3 研究领域目前存在的问题5 1.4 研究领域技术发展或趋势6 1.5 主要研究内容8第二章 系统需求分析92.1 数据库系统分析步骤92.2 用户用例分析102.2.1 功能层次划分102.2.2 功能结构划分11 2.3 相关模块功能需求122.3.1 职能管理122.3.2 出勤管理122.3.3 薪资管理122.3.4 绩效管理132.3.5 自助服务132.4 数据流程图142.5 性能需求18 2.5.1 灵活性18 2.5.2 正确性19 2.5.

14、3 安全性19 2.5.4 健壮性19 2.5.5 适应性19 2.5.6 适用性19第三章 系统设计20 3.1 开发环境203.1.1 后台开发工具203.1.2 前台开发工具23 3.1.3 开发语言263.1.4 数据库系统访问技术26 3.1.5 数据库管理系统开发方法27 3.2 系统功能描述28 3.3 系统结构方案303.3.1 C/S模式和B/S模式比较313.3.2 应用模式确定32 3.4 数据库设计理论依据333.4.1 信息实体的概念333.4.2 信息实体的联系34 3.5 主要数据库表35 3.6 E-R模型分析37 3.6.1 实体及属性37 3.6.2 实体间

15、关系39 3.6.3 E-R模型40 3.7 数据库关键问题40 3.7.1 数据库冗余控制40 3.7.2 用触发器强制执行业务规则42 3.7.3 数据库备份和恢复44 3.7.4 数据完整性、有效性约束46第四章 系统数据库的建立494.1 数据库和数据表49 4.1.1 建立数据库49 4.1.2 建立数据表49 4.2 前台的功能504.2.1 数据浏览504.2.2 数据添加、删除、修改514.2.3 前台模块建立53第五章 测试及应用效果分析555.1 测试规划55 5.1.1 测试方法分析55 5.1.2 测试方案选择565.2 运行结果56 5.2.1 员工信息模块测试57

16、5.2.2 考核管理模块测试585.3 应用现状595.4 运行中的不足60第六章 结论61参考文献62第1章 绪论11课题研究背景 此论文项目是基于SQL Server的人事数据库管理系统解决方案,前台部分应用Delphi技术完成。企业人力资源数据库系统是依据部分企业的特点和需求进行开发的MIS系统,本系统充分考虑了不同层次的管理要求和多种多样的使用者,多年完全手工式管理方法造成不同管理分隔、信息度量不规范等局限性,为用户提供前台友好的界面,其可通过交互的操作来实现对人事信息的基本操作,实现全方位的信息资源共享。做到既满足个体的查询需要,又能满足企业的管理需要;系统还从管理的角度出发,提供了

17、较为丰富的查询分析功能,提供大量管理和决策信息。后台数据库的结构要合理化、安全化,能满足企业的发展要求,以及数据是否安全性。数据库结构在满足数据第三范式基础上,达到数据没有冗余。本系统可应用于企业局域网络,对于后台数据库可以放置在一台比较稳定的服务器上,而前台则在每一台机器上都可以运行,通过身份验证,就可以对数据进行相应的操作,所以对于流动性比较频繁的企业来说这是很方便的。本项目背景属于商业企业人事数据库系统,是配合赛特公司企业管理所筹建的一个项目,属于应用型项目。此系统的主要任务是实现对企业的人事信息的管理,可以对数据进行添加、删除、修改、查询、统计、输出、转换,并且可以通过本系统在企业内部

18、网络环境中进行数据的传输功能。在其中负责系统数据库的设计和部分表项的建立,以及前端界面的部分的设计,还涉及到相应模块之间接口的衔接,使系统达到整体设计的要求,进行规范整合、实现数据完整性和有效性的约束。12研究领域的现状现在,国际的网络信息技术飞速发展。DB技术的发展使数据管理进入了新的里程,几乎所有的MIS系统都以数据库为中心,DB系统在计算机领域中的应用无处不在,DB系统本身也不断的自我修缮。目前已渗透到人们生活的几乎所有方面,从银行业务管理、公司管理到档案管理、情报检索、统计、普查都离不开数据库管理。随着计算机网络应用的不断发展,DB系统也在不断发展、创新和修缮。数据库是与应用彼此互不干

19、扰、按一定的组织方式存储在一块、它们之间相互联系、具备较少数据溢出、使得多个用户能数据共享的集合。在市场经济的大潮中,愈来愈多的人渐渐认识到计算机数据库技术进行分类管理的重要性,使得相互之间交流方便快捷。其中最切实的是在某些公司的人事管理信息化。随着Internet时代来临,怎样运用信息技术整合企业数据资料,提高企业数据管理的信息化程度,时间紧迫。信息数据的整合、统一成为发展的必然趋势。人事数据系统的运用,可以使管理工作的质量得到了提升,特别是职工管理、工资管理、表格汇总等方面。公司可以通过数据库从不同角度对信息进行日常更新、维护,极大提高了信息更新的准确性、及时性。数据模型是DB技术的中心和

20、根本,在以数据模型的发展演化作为重要依据的前提下,网状和层次数据库系统、关系数据库系统、以面向对象数据模型为主要特征的数据库系统是信息数据模型发展演变的3个阶段。现代化信息数据技术的显著特征是与人工智能技术、并行计算技术、面向对象程序设计技术、网络通信技术等相互结合、相互交叉。20世纪60年代中期,当时薄弱的数据库处理技术,不能实现应用正常提交,而文件系统处理出现问题的方法主要依靠数据库技术来解决。关系模型在上世纪70年代,数据库专家利用关系模型创建和处理数据库的理论方法,很大的推动了关系数据库的应用和发展得。关系数据库管理信息系统是诞生在1979年由Ashton-Tate公司开发的dBase

21、软件产品,数据库技术此后被移植到了个人PC。客户机服务器数据库结构在20世纪80年代中晚期初现端倪,终端用户使用LAN(局域网)技术将个体的计算机组成网络,终端之间共享数据库信息,组成一个新的多用户数据处理终端。目前,数据库技术与网络技术相结合,使得能够在内部联网。 纵观现在的数据库科研机构,可谓群雄割据毫。关系数据库技术依然是主角。不论是XML数据支持、多媒体内容管理、还是复杂对象支持等都将是在关系系统核心技术基础上的扩充。数据仓库和互联网等应用的崛起,数据的绝对量在以海量的速度迅速聚变;另则,嵌入式应用和移动技术迅速暴涨。根据市场的不同需求,数据库正在向系列化形式发展。DB系统是网络经济时

22、代的重要根本之一。数据库技术的大范围应用为公司和组织收集并积攒众多的数据。数据库知识匮乏的现实致使数据仓库(DataWarehousing)、联机分析处理(OLAP)和数据挖掘(Data Mining)等技术的诞生,促进了数据库往智能化方向进军。 数据库管理员DBA应用程序 数据库管理工具 数据库管理系统 操作系统普通用户 数据库图1-1数据库系统流程图13研究领域目前存在的问题 根据实践应用和对市场产品的调研,可以发现人事数据库管理系统应用中出现的一些问题。人力资源数据库管理系统经历很长发展阶段,也存在非常多的问题,导致人事管理体系的关闭状况始终不能得到处理的原因是由于人事管理的信息流无法打

23、破本身部门的瓶颈,再就是系统的用户对象主要是人事本部门的管理人员。通常而言,人力资源信息管理、出勤管理、工资计算等业务属于人事内部业务的管理问题,都被应用到人力资源数据管理信息系统,在很大程度上能够提升人事管理的效力。在不短探索中的人事管理每日都会产生无法预料的变化,使得人事管理软件的要求要面对艰难挑战,假如软件不会随着变革而自适应,那么,此软件毫无存活可能。以前,许多大型公司的人事软件结构通常是死的。计划经济年代,这种做法还可取。但随着市场经济的到来,一则,人事管理的内容不断改变;另外,软件开发人员频繁流动,渐渐软件不能适应变化,故慢慢地被商业化软件替代。人力资源数据库管理软件的开发需要面对

24、的问题,软件开发既灵活开放,又操作简单实用,造成了局面很矛盾。在软件开发的时,将一些繁杂的功能简单再简单,优化再优化,普通操作人员和单位领导面对的软件是非常简单的,只有系统管理员才能看到软件开放灵活的真实面。14研究领域技术发展前景或趋势 随着计算机和网络技术的发展,加之市场经济的发展,人力资源管理已经在企业整体管理中处于非常非常重要的位置。它的发展趋势主要体现在:1、 提高对人力资源的掌握、搜集、管理和使用,使得信息被准确高效的传递,服务业快速的上升为经济活动中心的前提是第三产业比重的增加;其次全球化和国际化的世界经济;第三是特别是得到长足发展WEB技术;第四是企业不断的发展和壮大是依靠资产

25、重组、收购兼并实现。工作分析作用和地位在现代人事管理中非常重要。首先解决事得问题,工作任务即工作职责描述是必须被确定的;其次要解决人的问题,那么从事该项工作任务的恰当人员也应该是必须确定的。所以在当今经济活动中人事管理就越发重要。应该说,当今工作分析是人事部门在这个战略平台实施并展开。如今如何才能通过合理性、高效益、高效率的人力资源管理,让消费者满意、股东满意、职工满意,那么就促使企业的人事管理必须做到人尽其才、才尽其用,让员工有自豪感和责任感。需要强调的是消费者满意和股东满意的中心环节是员工满意度。2、 企业竞争,竞争的是人。竞争是360的,软环境、硬环境等等。21世纪人力资源开发与管理创新

26、的趋势是人力资源管理的竞争,终极竞争是人的竞争。3、 在管理模式上,传统人事管理视员工为企业成本,而现代人力资源管理把员工视为珍贵的企业资源;传统是以事为中心,以人为本,尊重人的不同性格差异是现代的人力资源管理;现代人力管理和传统人事在管理视野上相比,更具有战略性,讲究策略性,而后者主要集中在事务性和战术性上;现代人力管理注重创新开发,主动积极,相对比较死板,能管就行的传统管理在管理深度上差别很大;从管理功能上看,传统分散单一,现代人力管理则表现出整合系统的特点;传统人事管理内容上比较简单,相对容易掌控,现代人力管理在内容上更加丰富多样,有预见性;等等。4、无论是从管理的中心、管理目标、管理环

27、境任还是管理方法一角度来讲,人力资源开发与管理的根基是以人为本。什么是人本原则?视为主体是被管理者,诚实守信,建立企业文化,重视人的价值,注重人文儒商文化;人本原则就是快、优、省、多。人本原则以信任、理解、关心、尊重人为根本。标准化、制度化、科学化、严格化及经常化的人本原则,则更多的在管理手段上实现。利用能力意愿定位与需求定位相结合的方法,坚持自律、自觉、自主、自控和自治的原则。5、 人力资源管理和创新的中心是创新思维(包含发散思维、联想思维、收敛思维、直观思维、幻想思维等等)。运用已知信息和已知的经验作为依据和参考,在想象、推测等方法的使用下,前提是以思维沿各种不同方向随意发散,重组过去的信

28、息和当下的信息组成新内容的称为发散思维。大家经过某一件发生的事情而与另外的事件存在某些联想,是创造性思维的一种重要形式。收敛思维是在空间上和时间上是多层次的、多方位的、多侧面的,多环节的、多时段的,一个正确答案的得出,联想思维其思维方法和过程是从多个不同层面探求。直观思维是在生活中外界事物在人们大脑中产生的感觉,它是激发人们产生创意的依据,人们往往通过观察思考产生创新性。与现实结合而又脱离现实并且指向未来的一种想象称为幻想思维,它可以使人产生创造的渴望,可以激励人们积极向上。创新相关原则、科学性原则、创新动力激励原则、创新路径选择原则是人力资源开发与管理的四大创新原则。在注重选择和剖析切入点的

29、基础上,定制创新步骤与运行方法,实现创新的目的称之为创新路径选择原则。 在时代背景关系下思考人事管理开发与创新管理,在公司内部创新关系的指导下,重视人事开发与创新管理,使单一创新与整体创新关系和人力资源开发与管理和睦相处,这样的原则称之为创新原则。各部门间的信息交流,生产前沿的信息交流,企业创始人的思想,企大股东决策能力,更换企业领导的频率与关心企业思想的渗透程度相结合的原则,称之为创新激励原则。在创新上必须可行,实事求是,遵循创新原理,产生有效性、适用性创新成果原则是科学性原则。15主要研究内容通过对商业企业人事数据库系统流程的全面剖析,从项目工作安排的基础上分析,可对企业设定的职位进行全面

30、管理和调整;创建职员工档案库,录入员工数据,记录和输出所有员工的基本常规信息数据,建立全方位数据信息卡片,缩短重复录入,便于查询检索:可查询员工在企业工作期间的任何信息。跟踪管理人员从加入公司到辞职全程的数据记录,包括职务变动、奖惩情况、薪资变动情况等;为能方便快速地从大量数据中定位任何员工,提供方便快捷的查询定位功能:对每一个员工的月出勤结果传输到薪资系统进行核算统计;制定考核计划,对员工进行周期性审核、考察,确定审核原则与审核对象;记录员工在生产中的业绩核查情况,分析员工业绩进度情况。规避人为性的操作错误,提供权限设置。本系统着重于实现对人力资源数据信息的维护、收集等功能,主要表现在系统中

31、的模块大多是人力资源管理模块、出勤模块、工资核算模块、待遇管理模块等。对数据信息可分类或在同一界面查看(包含各种基本信息,如姓名、年龄、职工照片、联系方式等,以及记录员工的受训经历,合同、奖惩、休假、业绩评定、家庭状况、薪资待遇等其他信息):可根据企业实际需要自定义员工档案项目;试用期员工转正提醒;追踪管理任何员工从招入公司到辞职的全部过程的历史资料,包含薪资变动、职位变动、奖励惩罚情况等;可衔接与职工关联的各种档案;提供各种各样的职工信息表格;系统自动处理人员的转正、辞职、退休、反聘等;模糊查询及定位查询功能,能够快速便地从众多数据中定位任意职工。根据企业以商业服务输出为主的行业特点、生产经

32、营规模、基本性质等提供最合适方案;灵活设置各级部门机构、岗位、职等,灵活设定各部门之间等级关系;灵活调整和管理各岗位职等、任职资格、岗位职责、职位编制等信息;可输出图形化的工具,直观映射企业的发展动态和组织架构;在工作分析的基础上,对公司设定的职位进行全方位管理;根据不同的职位提出职责检验标准,为企业进行及时的职责判断;根据空缺岗位为企业招聘提出职责要求和自动申请。灵活定义人员调配类型;灵活设置人员调配手续办理流程,人员配置信息被详细记录、转岗原因并进行统计分析;调岗员工详细培训计划、资源使用、交接工作、财务处理、等明细的资料。灵活定义辞职类型和流程办理,员工简历信息、辞职原因都被详细记录,使

33、企业管理尤其是人力管理上有据可依,分析汇总简单快捷。第2章 需求分析21数据库系统需求分析步骤企业人力资源数据库需求分析的首要任务是明确新系统的功能,需求说明书被充分写出。必须在仔细调查的前提下,确定需求,产生数据流图和数据字典。旧系统或旧操作工作情况和流程,全面了解人事部门业务流程。以下三步是需求分析具体的内容:(1)用户需求的采集。如何采集、调查和分析企业用户数据管理中的信息要求、处理要求、安全性与完整性要求是信息收集的关键。(2)用户需求的分析。用户需要从数据库中得到的信息的内容和性质是用户需求。输出数据需求的确定,是根据存储了那些数据来执行的,这就是用户信息需求。搞清楚企业用户的信息处

34、理需求,对后期应用程序模块的开发十分有利。什么是用户需求?无论处理方式是使用联机或批处理,处理响应时间,这些都是要看用户要实现什么样的处理功能。(3)需求说明书的书写数据库在应用领域的主要研究课题,是设定的运用环境下,让不同客户的应用需求(信息要求和处理要求)得到满足、数据存储简单有效,使得数据库模式、数据库及其应用系统被最优化建立,这就称为数据库设计。数据设计与数据库结构分别应用在模型上的动态操作(即应用程序)设计以及静态数据模型的设计。数据库的行为设计与结构设计的一致性被现代数据设计所重视当前,数据库设计的研究已经非常科学化,那么需求分析、概念结构设计、逻辑结构设计、物理结构设计、数据库实

35、施和数据库的运行与维护被称为数据库设计生命周期中的6个阶段。这中间既有关联又有独立,物理结构和逻辑结构设计设计则与具体的数据库管理系统有关,概念结构设计和需求分析独立于任何的数据库管理系统。“为了一个相对合理的DBMS设计很快实现并达到理想的效果,在每一设计阶段完成后必须进行设计分析,设置很多重要的评定指标,并且有可能不断重复修改以满足要求,积极与企业用户进行交流。 图2-1 数据库管理系统设计流程图22用户用例分析221功能层次划分数据库技术应用在人力资源管理系统中,主要涉及到以下3个层面:1、数据库技术提高职工工作效率的出勤情况,每月的薪酬合算,职工信息管理等业务内容,是影响HR部门工作效

36、率的因素。这些事件往往要持续占用管理人员的很多时间,手工操作效率低,且易出现错误,企业还要聘用很多员工进行此项工作,造成人力和物力的浪费。因此,人力资源管理系统第一要解决的是怎么提高员工的工作效率,使得管理人员从繁琐的日常工作中解放出来,避免浪费。职工信息管理模块、出勤奖惩模块、财务管理模块等就显得非常重要,纳入了人事部门重点考虑的范畴。2、业务流程在数据库技术中得到标准化。在手工输入时代,员工招聘流程、绩效考核流程、员工职责流程、受训流程、离职流程等的工作量大而繁琐,并且这些也是主要的业务。但是,使用专业人力管理软件不仅使人事部门的工作职能划分清晰覆盖完全,并且使得已经优化的业务流程在软件中

37、实现,极大的缩减相关人员的工作量, HR管理者对此大加赞赏。3、DB技术提供增值服务。现今时代,企业运营的侧重点不光是在经济上,再者是竞争人才。以前HR部门在行政性事务上不断重复工作,且花费很多的人力物力,惯于坐等业务部门提出服务需求,但是增值服务上捉襟见肘,造成企业人才的流失。这样分析,公司管理者与员工是人事部门的服务对象,怎样为这些对象提供增值服务、是不是能提供增值服务,对人事部门未来的发展战略非常重要。譬如,;怎样实施合理的人才招聘为企业选择最佳人员;怎样依据企业战略展开人力资源规划;怎样合理的制定综合考核评估员工体系来提升企业职工的整体素质和效率;怎样提高企业激烈竞争中员工的业务水平;

38、规范合理的人事制度怎样让员工收益更多等等问题,这些都需要他们去花费精力和时间去思考。所以在上述问题上,人事管理软件如果能提供培训管理、综合评定、招聘管理系等人力资源管理技术特征比较明显的功能,一定能使得人力资源管理者的增值服务得到认同和好评。222功能结构划分HRDBMS(人事数据库管理系统)从功能结构上划分为:基础数据层、决策支持层以及业务处理层基础数据层:这层有改动小量的固定数据,有那两大类,一类是企业数据,包含部门分类、企业组织结构、制度管理、设置职位等,这些数据很长的时间内不会发生变化;另一类是职工个人信息数据,如姓名、性别、学历等。在人力资源数据库系统初始化的时候要用到基础数据,保证

39、整个系统正常运转。决策支持层:海量的人事业务数据和基本数据都在决策支持层之下,想要快速获得所需信息,必须对数据的多角度统计和分析,其中有人力资源成本、人力资源配置、员工综合评定等等。让企业高层从总体把握人力资源情况,还能提高人事的管理效率业务处理层:企业掌握人力资源管理水平、人力资源状况以及提供决策都是在人力资源资源管理业务处理层来完成,企业日常管理工作中产生与积累的大量员工数据、薪酬数据、综合评定数据、培训数据、出勤数据等新数据是实现这些所有强大功能的依据。23相关模块功能需求根据企业现状,得出以下功能模块需求:231职能管理有三大部分在人事管理系统职能管理中,通过职能资料库和岗位体系及部门

40、职能和岗位职能的建立,工作说明书被生成,员工为何能胜所在岗位承担其相应职责,是因为岗位的职能模型的建立,人力资源得到合理配置,尺度和依据由员工素质测评从外显到内隐特征体现,使得人事管理系统只能更加科学。和职能管理相整合,配合人事管理系统设定公司的组织结构设定各层次的职位需要和组织结构完成的工作是用户需要做的。人事框架体系形成是把职工分配到相应的职位上和组织机构内,在各个组织机构和职位层次上了解各种的人力资源状况管理层可以随时了解,更加条理清晰、层次分明。组织机构和职位的工作任务和目标,可以设定工作描述、学历、资历、培训需求、对应工资、工作背景等级等职位相关信息在每个职位上。232出勤管理人事管

41、理系统提供与出勤配合的班次设置和企业日历,员工的出勤情况全面掌握;项目排班计划恰当有效,工资和出勤相应对照;公司人力部门按照公司制度和出勤情况实时的分析、审核,计算每位员工工资,在复杂的排班出勤情况下,合理的利用出勤管理模块,让企业的人力成本准确无误,监控有效。233薪资管理企业薪资流程化,在实际需求下系统自行设计工资计算模式和计算公式。当地政府的相关劳动政策法规对公司的工资福利政策通常在很大程度上要有影响。不同的个人所得税和社会保险的计算规则需要针对不同的职位、部门等职工组进行定义,不同的计算规则针对不同的个人定义:系统需要生成各种灵活的报表,外部文件可以随时被导出。顶新集团作为以商业服务输

42、出为主的劳动密集型企业,要求对工资管理模块全面分析统计,并通过出勤信息,动生成薪资表格,识别相关内容信息,薪酬结构与设计工资比较复杂。我的基础设置部分结合工资福利具有明显的企业特性和行业特性,同时也根据公司的特殊需求进行设计,考虑到人力管理系统的技术实现程度。,为实现对工资福利的规范化管理和具体的查询统计和业务操作制定完全一致的规则,相应的在工资福利管理中需要涉及到的公式、数据、类别进行明确定义。本系统的基础设置内容主要包括:税率表:用以计算员工个人所得税的税率表,可以自动判定所得税级别。工资福利规则表:用以维护薪资福利、设置的处理规则,是本模块的数据来源。工资类别:进行管理的基础和薪资核算,

43、根据企业需求,我设置了职务津贴,对于不同级别的人员进行相关类型管理。工资福利项目:针对不同级别人员,设置具体工资福利项目,我设置了:公积金、生育险、医疗保险、就失业险、养老保险、全勤奖等。在可对相关记录保存、统计、查询同时,也可以进行相关项目删除、增加等操作。这些项目必须遵照中国劳动法和企业相关体系的要求,严谨合理的设计。计算公式:我为了确定相关项目联系,设置了多项公式。我从相应的模块中提取数据后完成薪资福利总额,分部门、分单位的工资总额,各个员工的工资福利计算是根据设定的工资福利项目、薪资福利级别和计算规则来实施的。这些作为薪资福利发放的依据都是在完成计算循环后自动生成薪资福利预算表,经过对

44、应的审核流程完成核算和审批后进行的。12同时,预留接口,与财务系统实现直接的数据共享。我根据企业需求,设计薪资福利报表,可直接输出进行薪资条打印。234绩效管理人事管理系统需要对职工迸行全方位的全方位考核,做到高效的绩效管理辅导,促进绩效管理沟通,直观清晰地标示进度考核和系统导航,需要考核过程控制和绩效考核数据导出功能,可以广泛应用不同的绩效结果,实现绩效的自动化管理与全过程管理,为公司机构提供高绩效的业绩管理整体解决方案。235自助服务人力资源管理系统是企业员工自助服务的门户系统,作为员工与人力资源管理部门交流的平台。具体需求为:员工可以查看自己的人事、出勤、绩效、培训、薪资等信息以及及时了

45、解公司的各种信息,包括公司新闻、公告和各种规章制度,可以更加充分参与企业的管理,人力资源也可以充分了解员工对企业的意见和反应。24数据流程图数据流程图:如何合理的分析出信息流动、存储、处理的过程才是系统分析的目的。系统为了实现把一个系统看成一个整体功能,明确信息的输入与输出的功能,数据分析的思想是把信息的处置、交互、记忆过程应用在内部。信息的处理、传递、存储过程在其内部的同时,也可以被看作整个的功能。描述数据交互、记忆、处理的逻辑关系被叫做数据流程图,也称为逻辑数据流程图一般用D表示。数据处理、数据流、外部实体、数据存储都属于数据流程图本论文应用数据图规范为LOTUSNOTES公司MIS系统规

46、范图示:图2-3人事档案管理系统图示:该系统图说明了人事档案管理数据的存储流程。原档案所在地信息作为人事档案管理系统库的输入信息,通过招聘条件等信息进行筛选,存入人事档案管理系统数据库:由人事档案管理系统数据库将数据动态查询分析,转化为档案资料存入人才数据库。图2-4管理系统第一层DFD图示:该系统图说明了人事管理、综合评定、财务管理三个实体之间的关系。由原档案所在地输出数据档案给人事管理实体,由人事管理实体输出档案资料;由综合评定实体通过奖惩名单、工作报表、人员调动报表与人事管理实体进行数据交换;由工作状况档案模块输出出勤报表给综合评定实体,由考核档案模块输出考勤信息给综合评定实体;由综合评定实体输出奖惩名单数据给财务管理,财务管理进行工资报表输出。图2-5人事档案展开图示:该系统图说明了人事档案管理的构成,内部实体间的相互关系。由原档案所在地输出数据档案给人事管理实体,由人事管理实体输出档案资料,查询人员可调用人事档案库信息;相关上级部门对人事部门人员进行调动操作,相关调动信息输入档案资料管理实体,进行存储。图2-6综合评定展开图示:该系统图说明了人事管理综合评定模块的系统流程。由生产部门主管将生产计划数据输入生产管理实体,由生产管理实体输出数据到生产档案数据库;由行政管理部门输出评审

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