人际关系与有效沟通课件.ppt

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1、人际关系与有效沟通,人际关系的重要性,如果一个人学会了如何与他人打交道,不管你从事什么工作,不管你的职务是什么,你都在通往成功的道路上走完了85%左右的行程,而在取得自己的幸福方面,已经有了99%的把握。,人际关系,是指人与人之间为了满足某种需求而进行的互动,这些互动一定是在有目的而且有意识的情况下发生的。互动只是人际关系的开始,互动之后的品质与关系才是让人际关系持续的要素。,人际关系的概念,刘女士的职业注定了她要在旅途中度过大半光景,不和陌生人说话不可能。对于一个陌生人,可不可以聊,她有着自己的判断。她觉得人和人之间都会有感觉,这甚至不需要观察,你会知道这个人是不是可以聊。眼望之处都是话题,

2、去哪啊,做什么的呀。这种默契像谈恋爱一样,也是只可意会不可言传的。但是缘分只在旅途中,聊过了就过了,没有保持联系的人。她上大四的时候,有一回坐车从太原回安徽老家。对面坐着一个和她一样大的男生,他们一路上一直聊,聊他的网恋,聊得挺高兴的,但也只交换了姓名,没留联系方式。有一次,这位男士来到刘女士的单位,原来他是公司的客户。他坐在刘女士同事的座位上,当时她看着他很面熟,但怎么想也想不起来。后来他走过来交换名片,刘女士还对他说:“你很面熟。”他就说:“没想起来?那个在火车上和你聊网恋的家伙?”他们的关系还是只限于此,没再保持联系。,案 例,如果你是刘女士的话,你会继续和该保持联系吗?你会采取什么样的

3、方式和该男士保持联系?你认为和该男士继续保持联系对你自己有何帮助?,问 题,和对方交换名片时,必须详细记录与对方见面的人、事、时、地、物。如果可以,尽量在见面结束后回忆下新朋友的姓名、企业、职务、行业等。过三两天后主动打电话或者发邮件向对方表示结识的喜悦,适当赞美对方的某个方面,或回忆你们见面时的某个愉快细节,让对方加深对你的印象。 一段时间后,可以约对方一起吃饭或者一起参加其他的活动。,就每个人来说,从出生以来就一直处在一个沟通的环境中,沟通结果是良好的,才称为有效沟通,有效沟通对于人生发展的成败关系密切。 在社会生活中,一个人不可能脱离他人而独立存在,总是要与他人建立一定的人际关系。人际关

4、系是在有效沟通的过程中形成和发展起来的,离开了沟通的行为,人际关系就不能建立和发展。,任何性质、任何类型的人际关系的形成,都是人与人之间相互沟通的结果。,第,2,章,有效沟通,1、有效沟通的定义2、有效沟通的障碍3、有效沟通的方法4、有效沟通的实用技巧,有效沟通的定义,所谓有效沟通,是通过听、说、读、写等思维的载体,通过演讲、会见、对话、讨论、信件、动作等方式,选择适当的沟通渠道准确、恰当地表达出来,使双方思想达成一致或感情通畅。,1、语言表达能力不佳或欠缺,从信息发送角度看沟通障碍,2、不懂得说话的技巧或艺术,3 、未注重非语言信息的应用,4 、情绪失控、态度蛮横,有效沟通的障碍,从信息接收

5、角度看沟通障碍,1 、 先入为主,光环效应,2 、 虚假倾听,3 、选择性接收,4 、没有开启沟通渠道,5、 没有选择合适的沟通渠道,A:老板,我最近在留意原材料的价格,发现很多钢材都涨价了;还有钢材物流公司也打电话来说提价;我又比较了几家的价格,但是还是没有办法说服他不涨价;还有,竞争品牌XXX最近也涨价了,我看到对了,广告费最近花销也比较快,如果.可能.,B:老板,我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌。因为:第一,原材料最近都涨价了30%,五六成本也上涨了;第二,竞争品牌全部都调价10-20%,我们应该跟进;第三,广告费超标,我们还应该拉出空间可以做广告.老板,你觉得这个建议

6、可行否?,信息有效发送的方法:思维清晰、语言简练、表达准确,VS,有效沟通的方法,案例,批评的艺术,B:“A,你今天穿的这身西装真帅气,简单干练,正适合你这样的气质。”这几句话让A受宠若惊,眼睛发亮的看着领导。B又接着说:“但可不要骄傲,我相信你这个月的汇报发言也能处理的一样漂亮。”,信息有效发送的方法:巧用语言的艺术,有效沟通的方法,1、实事求是,避免光环效应2、端正态度,避免虚假倾听3、全面理解,避免选择性倾听,自然赋予我们人类一张嘴,两只耳朵,也就是让我们多听少说。 -苏格拉底,信息有效接收的方法:,有效沟通的方法,1、主动开启沟通渠道2、选择合适的沟通渠道,使沟通渠道更顺畅、有效:,有

7、效沟通的方法,思考,随着网络应用的普及,各国政府为什么陆续建立“网络问政”、“微博问政”等信息沟通制度?,主动把“你”、“你们”换成“我们”、“咱们”,学会把自己融入对方的世界,把自己和对方变为利益融合体。,举例,A:这次领导检查,发现你们的XX工作做得不到位,你们好好反思反思。B:这次领导检查,总体来说我们工作还是做得不错的,但XX工作还做得不到位,接下来的时间,我们要注意.,有效沟通的实用技巧,口头沟通的实用技巧,令对方觉得他对你很重要,除了温饱以外,人最大的需要是被需要。,举例,B:A,这个月要搞XX活动,每个部门一个代表,这次你去!C:A,这个月要搞XX活动,鉴于你的工作表现优秀,这次

8、你代表我们部门去最合适不过的。,口头沟通的实用技巧,有效沟通的实用技巧,有效倾听的实用技巧,1、不垄断谈话,即不插话、不打断。2、给予一定的反应。3、控制好情绪,不要情绪反应过度(如打岔、反驳),要静心听完全部的内容。4、要察言观色,听话同时要注意对方的身体语言、姿势、表情。5、利用听和谈之间的速度差距,整理你所得到的信息。,有效沟通的实用技巧,工作中的实用技巧 向上沟通的技巧,1、沟通前准备好资料;2、涉及方案的要有备选方案;3、做好要点记录;4、沟通礼仪:坐正,椅子前半坐,身体前倾,会意时点头表示;5、要重复上司的指示,以确认接收信息正确无误;6、有疑问和不解要及时提出,学会“拒绝”上司;

9、7、当没有达到充分授权程度时,要主动向上司汇报工作进程,等待指示。,有效沟通的实用技巧,工作中的实用技巧 平行沟通的技巧,1、彼此尊重,从自己先做起;2、易地而处,站在对方立场;3、平等互惠,不让对方吃亏;4、了解情况,选用合适的方式;5、依据情报,把握适当的时机;6、如有误会,诚信化解障碍。,有效沟通的实用技巧,工作中的实用技巧 下行沟通的技巧,1、正确的传达命令;2、善于倾听下属的意见;3、多激励少斥责;4、适当的批评下属;5、妥善处理与员工的冲突;6、放下架子站在下属的角度考虑问题;,批评的技巧,A、堂中扬善,闭门说过B、不要当众点名指责,可以说事不说人,不点名批评C、表扬好的,兼收批评不好的效果,有效沟通的实用技巧,

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