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1、安徽省医药集中采购平台医疗机构操作手册安徽省医药集中采购服务中心2009年12月目 录欢迎使用安徽省医药集中采购平台4关于这本用户手册4第一章 ：采购系统操作流程61.1 医疗机构制定自身采购目录61.2 医疗机构制定采购单71.3 医疗机构修改采购单71.4 医疗机构撤单操作81.5 等待配送企业确认订单91.6 等待配送企业配送药品91.7 医疗机构验收货物101.8 医疗机构结算操作101.9 医疗机构退货操作11第二章 ：医疗机构操作指南122.1 用户登录122.2 采购目录142.3 采购管理192.3.1 新建采购单192.3.2 采购单管理232.3.3 采购药品明细262.3
2、.4 采购药品汇总282.4 入库管理302.5 结算管理312.6 退货管理352.7 信息反馈392.7.1 新建反馈392.7.2 消息列表422.8 系统管理442.8.1 医院信息管理442.8.2 子用户管理452.9 快捷图标512.10 附录54部分购买和使用和我公司生产的药品招标（挂网）、网上交易监管系统软件的客户名单54欢迎使用安徽省医药集中采购平台感谢您使用安徽省医药集中采购平台！关于这本用户手册产品用户手册包含了所有当您在使用安徽省医药集中采购平台软件时所用到的信息。用户手册的编排方式用户手册是由下面几个章节所组成： 第一章 ： 采购系统操作流程本章节说明了安徽省医药集
3、中采购平台在医药采购中的使用权限，您还会从本章节中了解到该系统是如何利用数字化取代繁复琐碎的人工统计，为您的采购带来无尽的便利。 第二章 ： 医疗机构操作指南本章节具体描述了安徽省医药集中采购平台的每一项功能，章节安排遵循常规的采购流程。对功能模块逐一描述，力求使您在使用中没有疑惑。第1章 ：采购系统操作流程1.1 医疗机构制定自身采购目录 医疗机构采购药品之前，要制定自身的采购目录，采购员从招标中心提供的所有采购药品中筛选出自身的采购目录，点击确定选择按钮，选定的药品将添加到自身的采购目录中。同时如果自身采购目录内的品种不需要采购，可以进行撤废操作（即从自身采购目录中删除）。1.2 医疗机构
4、制定采购单医疗机构采购，其采购范围为医疗机构所有临床使用的药品（毒、麻、精、放药品除外）。采购员制作采购订单，采购订单制作好后，点击“保存”按钮后并没有发送给供应企业，必须点击“提交配送商”按钮，方可发送至配送企业。医疗机构可使用系统提供的“采购设置管理”制定自身的个性化采购目录，加快采购操作速度。同时，在采购单维护功能中，还可通过“导入历史采购单”快速制作订单，简化操作。1.3 医疗机构修改采购单医疗机构所发送的订单，在配送企业没有“确认”同时“未配送”的情况下，可在“未配送”功能中对订单进行修改操作。一旦企业对订单“确认”后，医疗机构便不能对采购单进行修改。如果需要增减药品采购量，需重新制
5、作新的采购订单或联系配送企业手动完成药品的采购量更改。1.4 医疗机构撤单操作医疗机构所发送的订单，在配送企业没有“确认”同时“未配送”的情况下，可在“药品验收”功能中的“未配送”中进行“撤单”操作。进行“撤单”操作后，所撤消的品种不能恢复，医疗机构如果需要再进行采购，需重新制作新的采购订单。1.5 等待配送企业确认订单医疗机构发出采购订单后，需等待配送企业对订单的确认处理。当配送企业对采购单完成确认操作后，医疗机构则无法对已确认的订单做任何修改操作。同时医疗机构可以查看到配送企业拒绝配送的药品情况。1.6 等待配送企业配送药品对企业已确认的订单，配送企业可以进行配送，医疗机构可以在网上查询其
6、配送的药品品种及配送的数量。准备入库验收。1.7 医疗机构验收货物 医疗机构在收到配送企业的实际货物的同时，需登录网络进行货物验收工作。医疗机构验收时核对数量、货物批号等信息是否与实际货物一致，当出现不一致情况，医疗机构拒绝验收货物，对货物做退货处理，同样需要在网上做好退货记录工作。1.8 医疗机构结算操作 医疗机构可配送机构已经开具的发票进行结算操作，选择要结算的发票系统会自动计算出总金额，结算单新建完后等待企业机构确认，结算单一经确认将不能进行增加、修改、删除操作。1.9 医疗机构退货操作医疗机构可在系统中选择“退货”功能进行退货，并注明退货原因。在“退货”功能中，可查询出医疗机构已经验收
7、的货物信息，选择要退货的品种和对应的批号，发出退货请求。配送企业收到医疗机构退货请求，对退货做出“同意退货”或者“拒绝退货”的决定后，医疗机构可在药品信息中了解到配送企业的相应处理。第2章 ：医疗机构操作指南2.1 用户登录点击药品交易系统，弹出登陆框：在登录框中输入用户名称、用户密码和验证码。输入完成，点击登录，即可进入采购平台。医疗机构操作员登录平台后，应尽快修改登录密码。请注意妥善保管登录密码，确保密码不要遗失或泄露。2.2 采购目录医疗机构可对自身的采购目录进行选择，单击菜单栏目录下的“采购目录管理”中“勾选采购目录”。显示所有招标中心提供但医院还未添加为自身药品目录的药品库。如图所示
8、： 医疗机构选择自身的采购药品，点击确定选择按钮，将选择的药品添加到自身的采购药品库中。 对自身的采购目录进行管理，单击菜单栏目录下的“采购目录管理”中“采购目录管理”。打开您的历史采购目录。如图所示： 当某些药品决定不再进行采购时，可对自身数据库里的历史采购药品撤废。点击按钮进行撤废操作。 撤废操作并不彻底删除该药品的信息，而是将药品信息转存入撤废品种中，撤废的药品可在无效采购目录中进行查询。日后恢复采购时只需点击按钮，无需再次输入药品信息，对其做取消撤废即可恢复到有效品种库中。可对“医院零售价”进行修改，点击进行修改。 医疗机构可自行添加药品，单击菜单栏目录下的“采购目录管理”中“提交药品
9、数据”中点击，如图：按如上操作点击“提交”，提示注：未审核药品可进行删除。2.3 采购管理2.3.1 新建采购单制作新的采购单，可以单击菜单栏目录下的“采购管理”中“新建采购单”。弹出新建采购单页面。如图所示：在页面中输入采购单名称、采购时间及相关备注。输入完成，点击下一步保存采购单的基本信息，即可进入选择药品平台。如图所示：系统提供条件查询选项框，实际操作时可根据需要输入相应的搜索条件查询。直接单击按钮，在窗口中则显示所有的历史采购单。添加药品时，可对“选择”一栏进行选择，选择的一栏将会有不同的背景颜色显示 。如图所示： 选中的药品填写好采购数量，点击按钮将所选药品加入采购单，添加完后还可以
10、继续对采购单进行添加，也可点击按钮，结束药品的采购，进入采购单维护页面。 制单完成后您可以对清单中药品的采购量数值修改，也可以对整个采购清单进行单条数据删除、清单全部删除操作。在数据表中，用文本框显示的栏目是可修改的数据栏，其他表格中的数据不可修改。2.3.2 采购单管理对新建好的采购单进行维护，可以单击菜单栏目录下的“采购管理”中“采购单管理”。弹出采购单维护页面。如图所示： 对新建好的未提交配送商的采购单基本信息可以进行修改和删除操作。点击采购单名称显示药品详细信息。如图所示： 采购单维护包括对单个药品的删除或增添、药品采购信息的更改、整个采购单的删除及采购单提交配送商。 采购单确定完毕，
11、点击“提交”，将采购单提交配送商，弹出提示窗口：点击确定按钮，系统提示采购单提交成功。此采购单已经发送出去，采购状态转变成已提交。如图所示：点击“返回”如图： 已提交的采购单不能删除，只能对结束时间进行修改，对采购单中的药品进行查看、复制。2.3.3 采购药品明细 已提交的药品查看明细，可以单击菜单栏目录下的“采购管理”中“采购药品明细”。弹出采购药品明细页面。如图所示：已提交的药品分六种状态可供方便查询，即未确认、已确认、无法配送、已配送、已入库、过期未确认。未确认是：已经提交给配送企业，但配送企业没有确认的药品信息，既（未确认）或（已看过），单击按钮既可对不需要的药品进行取消采购操作。注意
12、撤单后的药品将不能恢复，如果医疗机构需要再次采购该药品，需要制作新的采购订单。已确认：配送企业已经确认但没有提供配送处理的药品信息。 无法配送：配送企业对提供的药品因某些原因不能配送的药品信息。已配送：配送企业对采购的药品进行配送处理的药品信息。已入库：配送企业已经配送并且医院已经验收入库的药品信息。过期未确认：过了采购期限配送企业还没有给予确认的药品信息。2.3.4 采购药品汇总对所有医疗机构自身采购药品库中的采购药品集中汇总，可以单击菜单栏目录下的“采购管理”中“采购药品汇总”。弹出采购药品汇总页面。如图所示：点击采购详情链接可查看单个药品的采购汇总情况。点击配送详情链接继续查看该药品的详
13、细配送记录。2.4 入库管理配送企业对采购的药品进行配送处理的药品，可进行验收入库。单击菜单栏目录下的“入库管理”中“验收入库”。如图所示：对要进行验收的药品进行选择，填写好入库量，点击按钮保存入库信息。所有已验收入库的药品信息在入库详情页面都可进行查询操作。2.5 结算管理对已经验收入库的药品采购单，企业开具发票后，医疗机构可对其进行结算，单击菜单栏目录下的“结算管理”中“新建结算单”。弹出新建结算单页面。如图所示：点击“企业名称”进入系统自动加载出配送企业已开具的发票，选择需要结算的发表复选框后，保存结果。系统弹出提示对话框如图：点击确定按钮保存结果，回到新建结算单页面，此时系统已自动加载
14、出结算单的详细药品信息。如图所示：输入相关备注，点击按钮保存结算单信息。此时系统提示结算单添加成功。对新建好的结算单在结算单管理页面可以进行管理，单击菜单栏目录下的“结算管理”中“结算单管理”。弹出结算单管理页面。如图所示：新建好的结算单分为两种状态：未确认和已确认，未确认的结算单可以进行查询、修改和删除操作，已确认的结算单就不能进行修改和删除操作。2.6 退货管理如医疗机构需要对部分药品进行退货处理，则必须在已验收的条件下才能进行此操作。单击菜单栏目录下的“退货管理”中“新建退货单”。弹出新建结算单页面。如图所示： 选择退货时间，输入退货原因及相关备注，点击保存按钮保存退货单信息。退货单就建
15、好了，此时退货单的状态为空单，进入添加退货药品页面选择要退货的药品。如图所示：单击“查询”可导入医疗机构已经验收的全部货物信息，选择需要退货的品种，发出退货请求。勾选选择一栏，输入退货数量，注意退货数量不能大于入库数量。点击按钮保存退货信息。对新建号的退货单进行管理，单击菜单栏目录下的“退货管理”中“退货单管理”。弹出结算单管理页面。如图所示：退货单两种状态：未提交和已提交。未提交的退货单可点击退货单名称，进入退货单详细页面，对退货单进行添加、修改、删除操作。对确认好的退货单进行选择，点击按钮确定提交。对已提交的退货单在已提交页面可以进行查看。对已提交的退货药品信息，可点击按钮进行查看。如图所
16、示。2.7 信息反馈2.7.1 新建反馈 医疗机构可对各个医院、企业和中心机构发送即时消息，单击菜单栏目录下的“信息反馈”中“新建反馈”。弹出如下窗口： 选择收件人，单击需要接收信息一方的按钮，进入收件人选择页面，如图所示： 勾选收件人点击确认选择按钮，弹出窗口则自动关闭。收件人文本框不能输入，如果收件人有误，请点击按钮清空文本框，重新进行选择。输入标题和消息内容，标题不可以为空。单击按钮发送消息。 医疗机构还可对中心机构进行反馈，点击新增反馈按钮进入新增页面，操作与新增消息相同。2.7.2 消息列表消息列表分为公告列表，消息列表以及反馈列表3个选项卡。公告列表显示已接收所有公告，消息列表显示
17、已接收所有的消息，反馈列表显示已接收所有的反馈信息。单击菜单栏目录下的“信息反馈”中“消息列表”，弹出消息列表窗口。如图所示。消息列表：消息列表分为收件箱和发件箱，信息分为三种状态：未阅读、已阅读和已回复。点击标题查看消息详细信息，可对消息回复和删除操作.公告列表：显示已接收所有公告，单击公告标题（蓝色字体显示），可以查看公告详细信息。单击按钮，弹出提示框，单击确定删除公告，取消撤销删除。反馈列表：显示已接收所有反馈信息，单击反馈信息标题（蓝色字体显示），可以查看反馈信息详细内容。单击按钮，弹出提示框，单击确定删除反馈信息，取消撤销删除。2.8 系统管理2.8.1 医院信息管理对医院信息进行修
18、改，单击菜单栏目录下的“系统管理”中“医院信息管理”。如图所示：输入需要修改的内容点击保存设置按钮进行保存。2.8.2 子用户管理医疗机构可添加自己的子用户，单击菜单栏目录下的“系统管理”中“子用户管理”。弹出如下窗口： 默认显示您的所有子用户。您可以对这些用户的信息进行修改，删除该用户以及设置该用户的权限，添加子用户，批量锁定子用户（即设置用户不能登录，帐号不能使用），批量解锁（解除对子用户的限制，容许登录和正常使用）和初始化子用户密码（修改子用户密码请记得通知该用户，避免影响该子用户的正常登录）。编辑子用户：单击操作列表的编辑链接（蓝色字体显示），就可以修改子用户的用户昵称，修改完毕，单击
19、更新链接（蓝色字体显示）提交修改，撤销修改单击取消链接。删除子用户：单击操作列表的删除链接（蓝色字体显示），确认删除就单击提示框的确认按钮，即返回显示页面，取消单击取消按钮即可。权限设置：单击操作列表的删除链接（蓝色字体显示），跳转到用户权限设置页面，列表显示所有模块的操作权限，可以全选所有的权限，也可只选择其中一部分。单击操作权限的复选框全选所有的权限，单击每个模块后的复选框勾选单个权限，设置完毕单击保存，单击按钮撤销操作。添加子用户：在菜单栏系统管理中选择子用户管理链接，单击按钮，跳转到子用户添加页面，如下图：批量锁定子用户：在菜单栏系统管理中选择子用户管理链接，选择要锁定的用户，勾选改用
20、户对应的复选框，然后单击按钮，单击提示框的确定按钮提交，单击提示框的取消按钮撤销操作，如下图：初始化密码：在菜单栏系统管理中选择子用户管理链接，选择要初始化密码的用户，勾选改用户对应的复选框，然后单击按钮，单击提示框的确定按钮提交，单击提示框的取消按钮撤销操作，如下图：2.9 快捷图标1、查看提示信息：当用户登录成功后，屏幕右下角会弹出如图所示的系统提示窗口。窗口中提示了用户有待处理的信息条目，用户可以单击红色条目进入相应的页面进行处理操作。 当用户不慎关闭此窗口或窗口自动消失，可以点击屏幕右上方的图标，此窗口将再次显示。2、显示登录用户信息：显示当前用户登录信息。3、修改密码对登录的用户密码
21、进行修改。可点击系统右上角图标修改。医疗机构操作员登录平台后，应尽快修改登录密码。请注意妥善保管登录密码，确保密码不要遗失或泄露。子用户的初始密码是1建议第一次登录后立刻修改密码！4、退出系统：对整个系统进行退出操作。可点击系统右上角图标退出。2.10 附录部分购买和使用和我公司生产的药品招标（挂网）、网上交易监管系统软件的客户名单省份合作单位名称北京卫生部国际交流与合作中心()安徽省安徽省医药集中采购服务中心（湖北湖北省综合招投标中心(http:/202.110.133.14)河南河南药品招标采购服务中心()陕西陕西省药品及医用耗材招标采购办(http:/ 宁夏宁夏自治区政府采购中心（辽宁辽
22、宁省机械设备成套局（新疆新疆药品采购服务中心（http:/222.82.232.162:8080）辽宁辽宁省政府采购中心（http:/218.60.146.98）山西山西省药械集中招标采购中心（:8085）广西广西壮族自治区药品和医疗器械集中采购服务中心内蒙古内蒙古自治区医疗机构药品医用耗材网上集中采购领导小组办公室（甘肃甘肃省药品和医用耗材集中采购工作领导小组办公室（http:/61.178.83.52）湖南湖南药品集中采购中心（）云南云南省卫生厅（芜湖芜湖市药品管理中心（嘉兴浙江嘉兴市招标中心（苏州苏州市卫康招投标咨询服务有限公司（荆门荆门市托明医药咨询有限公司（省份其他合作单位名称湖南郴
23、洲市惠民医药招标代理有限公司益阳市医疗机构药品集中采购服务中心重庆重庆帝豪医药信息招标有限公司黑龙江黑龙江省招标公司黑龙江天恒招标咨询有限责任公司黑龙江省迈克招标有限公司牡丹江市康健信息咨询有限责任公司大庆三维软件有限责任公司福建福建省招标公司浙江嘉兴市第一医院宁波市国际招标有限公司温州市医院药品集中招标采购办公室台州市第一人民医院江苏徐州产权交易服务中心徐州市新诚药品医疗器械招标采购中心镇江市药品集中招标采购管理委员会盐城市市直医疗机构药品集中招标采购中心苏州市卫康招投标咨询服务有限公司湖北湖北省鄂卫医药设备招标中心十堰市新元招标咨询服务有限公司孝感市药品集中招标采购中心黄石市明天卫生健康咨
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