巨托系统管理制度.docx

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1、江苏巨托食品科技有限公司行政管理制度 第 81 页 共 81 页巨托系统管理制度第一章 组织结构与人事编制第一节 公司职位、定义及说明1公司职位分类的依据：根据公司所有职位的业务性质、责任大小、工作难易、所需教育程度，及技术高低存在的差异进行分类。 2公司职位分类的目的：通过对企业每个职位给予准确的定义和描述，制作职位说明书，以此作为企业制度合理的薪酬制度依据，为HRM提供“因事求人”的用人标准，使企业考核奖惩有一个客观、公正、科学、合理的技术标准，同时也为职业培训提供依据。3。分类相关概念的说明。3.1职位的类别。根据公司的实际情况，将公司目前的职位分成主管位和技能位两种类型。3.2 主管位

2、。指公司赋予行政管理职能的职位，即总经理、副总经理、部门经理、部门副经理、班组长等。3.3 技能位。指公司赋予从事专业技术工作的职位，即总工程师、副总工程师、高级工程师、工程师和助理工程师、技术员等。3.4 职级和职等。3.4.1 职级：具体把工作内容、难易程度、责任大小、所需资格很相似的职位划为同一职级，实现同样的管理和报酬。3.4.2 职等：对工作性质不同，但难易程度、职责大小，工作所需资格等条件划为同一职级的归即为职等。结合目前实际情况和公司今后三、五年发展需要，将公司职等分成八等：A 职等划分：总经理为8等，副总经理（总工程师）为7等，经理（副工程师）为6等，副经理（高级工程师）为5等

3、，高级职员即班组长（工程师）为4等，普通职员即文员（助理工程师）为3等，三年以上工龄作业员（技术员）2等，满试用期作业员为1等。B 职等称谓；1-2等为普通员工，3-4等为职员，5-6等为部门主管，7-8等为公司领导人员。 4 同职等人员的级等划分。4.1作业员（满试用期）4.1.1 工作经验，且文化程度为高中以下（技校，中专）的为1级。4.1.2 文化程度为高中（含中专，技校）文化的，但入职前有1年以上不足2年工作经验的为2级。4.1.3 文化程度为高中（含中专，技校）文凭，有1年不足二年工龄的。4.2 技术员（或作业员）4.2.1 入职前为高中（含中专，技校）及以上文凭，有2年以上工作经验

4、的为3级。4.2.2 具有高中文凭在公司就职满2年的，能熟练掌握岗位操作规程的，为4级。4.2.3 根据本人工作表现对其基本工资的级数作相应调整。每次调整的幅度最多不超过4级。4.3 普通职员（文员）或助理工程师。4.3.1 入职前有2年社会工作经验，且文化程度为高中（中专，技校）的为1级。4.3.2 入职前有3年以上不足4年工作经验基础上，且文化程度为高中（中专，技校）的为2级。4.3.3 文化程度为高中（中专，技校）的，入职前有4年以上工作经验的为3级。4.3.4 在有相关工作经验基础上，文化程度每提升一个档次，其级数相应增加1级。4.3.5 试用期满后或在每年调整工资时，根据本人工作表现

5、对其基本工资的级数作出相应调整（每次调整不超过4级）。4.4 班组长（高级职员）或工程师。4.4.1 入职前至少有1年工作经验，文化程度为大专的为1级。4.4.2 入职前有2年以上不足3年工作经验，且文化程度为大专的为2级。4.4.3 文化程度为大专的，入职前有3年以上相关工作经验的为3级。4.4.4 在有相关工作经验基础上，文化程度每提升一个档次，其级数相应增加1级。4.4.5 试用期满后或在每年调整工资时，根据本人工作表现将对其基本工资的级数作出相应调整（每次调整幅度最多不能超过5级）。4.5 副经理或高级工程师。4.5.1 入职前至少有三年工作经验，文化程度为大专的为1级。4.5.2 入

6、职前至少有一年工作经验，文化程度为本科的为2级。4.5.3 文化程度为本科，入职前有2年以上工作经验的为3级。4.5.4 有机关工作经验，文化程度每提升一个档次，其级数相应增加1级。4.4.5 试用期满后或在每年调整工资时，根据本人工作表现对其基本工资的级数作出相应调整（每次调整不超过5级）。4.6经理或副总工程师。4.6.1 文化程度为本科，入职前有二年以上工作经验的为1级。4.6.2 文化程度为本科，入职前有三年以上工作经验的为2级。4.6.3 文化程度为本科，入职前有五年以上工作经验的为3级。4.6.4 有相关工作经验，文化程度每提升一个档次，其级数相应增加1级。4.6.5 试用期满后或

7、在每年调整工资时，根据本人工作表现将对其基本工资的级数作出相应调整（每次调整幅度最多不能超过5级）。4.7 副总经理或总工程师。4.7.1 文化程度为本科，入职前有四年以上工作经验的为1级。4.7.2 文化程度为本科，入职前有六年以上工作经验的为2级。4.7.3 文化程度为研究生，入职前有二年以上工作经验的为3级。4.7.4 有相关工作经验，文化程度每提升一个档次，其级数相应增加1级。4.7.5 试用期满后或在每年调整工资时，根据本人工作表现将对其基本工资的级数作出相应调整（每次调整幅度最多不能超过5级）4.8 总经理。因其工作直接对董事会负责、报告。因此其享受基本工资和绩效工资具体由董事会决

8、定，报相关部门备案。4.9 对所有员工进行职等调整，其享受基本工资的级数按其取条件符合新的职等级数而定从公司内部提拔的人员，须经相关培训和权威职能部门的考核后，确定其所享受的基本工资的级数报请公司总经理批准后，正式纳入新的职等进行相关管理。4.10 对于员工所取得的国家承认的职称或技能资格证书，可代表学历证书享受基本工资的相应级数。5同职等内不同人员绩效工资的确定。所有职等内新入职人员或公司内部新提拔人员，在试用期间其绩效工资的级数一律为一级，所有职等内人员，公司将根据每一个考核周期其本人绩效考核情况，对其绩效工资级数第二节 公司组织结构1公司组织结构是依据公司章程设立的，具体为董事会下辖总经

9、理负责制。总经理下辖生产副总，营销副总，总工程师。另设总经理办公司协助总经理处理机关事务。总经理执行董事会议，接受董事会监督。2总经理下设3名副总，1名工程师。副总经理工作控制结构。2.1 生产副总辖管：生产部，物流部，报价室。（见表2）2.2 营销副总辖管：营销中心，售后服务部，安装工程部。（见表3）2.3 行政副总辖管：财务部，人力资源部。（见表4）2.4 总工程师辖管：产品研发中心，技术部。（见表5）3公司设立品质部，对原材料的进度和成品出库检验，由总经理直接管理；售后服务独立为部门，对营销副总负责，由总经理直接领导。4 质部与总经办的等级与其它业务部门同等。5 公司部门组织结构与人员编

10、制。5.1 总经理办公室：5名。其中：主任1名，秘书2名，前台文员1名，文控文员1名。（见表6）5.2 生产部：4名。其中；经理1名，生产文员1名，电装一次组长1名，电装二次组长1名。（见表7）5.3 物流部（PMC部）：4名。其中：经理1名，仓管员1名，采购组长1名，采购员1名。（见表8）A5.4 报价室：2名。其中：主任1名，报价文员1名。（见表9）5.5 营销中心：6名。其中：主任1名，营销策划师2名（暂空）。深圳、昆明、贵阳销售处负责人1名。（见表10）5.6 安装工程部：3名。其中；经理1名，安装工程师2名。（见表11）5.7 售后服务部：3名。其中：经理1名，综合测量工程师2名。（

11、见表12）5.8财务部：3名。其中；经理（兼成本会计）1名，会计1名，出纳1名。（见表13）5.9人力资源部：13名。其中：经理1名，行政助理1名，人事助理1名，人事文员1名总务后勤助理1名（可兼职），厨师1名，保安1名（可兼职），电工1名，宿舍管理员（由行政助理兼）1名，清洁工1名，车队长（兼司机）1名，司机2名。（见表14）5.10 研发中心：3名。其中：主任1名，研发工程师2名（见表15）。5.11 技术部：5名。其中：经理1名，电气工程师4名。（见表16）5.12 品质部：3名。其中：经理 1名，质检工程师2名。（见表17） 附（表1股 东 大 会董 事 会监 事 会总 经 理行 政

12、副 总生 产 副 总总 工 程 师营 销 副 总 技术部品质部产品研发中心物流部报价室生产部人力资源部财务部总经办售后服务部安装工程部营销中心 （ 表 1）总 工 程 师总 经办主 任行 政 副 总营 销 副 总生 产 副 总 文控文员营 销 中 心安装工程部前台文员总经理秘书技术部产品研发部人力资源部财务部售后服务部报价室物流部生产部 （表2） （表3） （表4） （表5） （表6安装工程部经理生 产 部经理物 流 部经理营 销中心报价室主 任1安 装工程 师报价文员其它营销处昆明营销处贵阳营销处深圳营销处采购组仓库电装二次组长电装一次组长（表7） （表8） （表9） （表10） （表11）

13、售后服务部经理财 务 部经理人力资源部经理研发中心主任技 术 部经理售后服务工程师会计出纳行政助理人事助理研 发工程 师电 气工程 师 （表12） （表15） （表16） （表13）车队行政组文控组工勤组薪酬考核组HR开发培训组品 质 部经理品 检工程 师 （表14） （表17）第二章 公司机构和岗位描述1 公司股东大会职权。股东大会是由公司股东组成的公司权力机构，其职权为：1.1 决定公司的经营方针和投资计划。1.2 选举和更换董事，决定有关董事的报酬事项。1.3 选举和更换有股东代表出任的监事，决定有关监事的报酬的事项。1.4 审议批准董事会报告。1.5 审议批准监事会的报告。1.6审议批

14、准公司的年度财务预算方案，决策方案。1.7审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案。1.8对公司增加或减少注册资本作出决策。1.9对发行公司债券作出决议。1.10对公司合并，分立、解散和清算等事项作出决议。1.11修改公司章程。2 董事会职权2.1负责召集股东大会，并向股东大会报告工作。2.2 执行股东大会的决议。2.3 决定公司的经营计划和投资方案。2.4 制定公司的年度财务预算方案、决算方案。2.5 制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。2.6 制订公司增加或减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。2.7 拟订公司合并，分立，解散的方案。2.8 决定公司内部管理机构的设置。2.9 聘任或

15、解聘公司经理，根据经理提名，聘任或解聘公司副经理、财务负责人并决定其报酬事项。2.10 制定公司的基本管理制度。3董事会职权3.1 检查公司的财务:3.2 对董事、经理执行公司职务时，违反法律、法规或公司章程的行为进行监督；3.3 当董事和经理的行为违反公司利益时，要求董事和经理予以纠正。3.4 提议召开临时股东大会。3.5 公司章程规定的其他职权。3.6 监事列席董事会会议。4总经理岗位描述4.1岗位职责4.1.1 总经理作为公司的法人代表，为公司的最高行政管理领导人。4.1.2 （为非董事时）列席董事会会议，组织实施董事会决议。4.1.3 全面负责、主持公司的日常行政和业务活动。4.1.4

16、 拟订公司发展规划、年度计划和财务预算方案，以及利润分配弥补亏损方案；4.1.5 拟订公司内部组织机构调整方案，劳动人事政策等、工资和福利制度；4.1.6 任免和调配公司各级员工，任免和调配高级员工（经理及以上人员）则报董事会批准。4.1.7 代表公司对外签订合同和处理业务。4.1.8 确定对公司员工的奖惩权。4.1.9 建立健全公司规章管理制度和工作流程。4.1.10 布景检查公司重大任务，接待重要来宾，处理紧急事件。4.1.11 财力审批权和授权范围的投资决策权。4.1.12 开展企业文化建设和凝聚力工程，提高公司知名度。4.1.13 定期向董事会提出经营和财务状况报告，并接受咨询。4.1

17、.14 公司章程或董事会授予的其他职权。4.2 责任和义务4.2.1 对法人财务安全、保值、增值负责。4.2.2 对经济效益、利润的追求义务。4.2.3 对违法违纪承担连带赔偿责任。4.2.4 遵守国家法律法规。4.2.5 遵守公司章程、董事会决议。4.2.6 履行经济合同。4.2.7 作为公司代表处理有关法律事务。4.2.8 对公司诚信，忠诚、勤勉。4.2.9 尊重员工的各种权利、保障员工的正当利益。4.2.10 积极改善员工待遇、福利和工作生活条件。4.3直接上级：董事会直接下级：营销副总经理、生产副总经理、行政副总经理、总工程师、品质部、总经理办公室。4.4 总经理岗位素质：4.3.1

18、年龄要求：30岁以上。4.3.2 工商企业管理、人力资源管理、电气化、财会等专业本科以上学历、英语4级，口语流利，普通话标准，懂奥语。4.3.3 同等职位五年以上工作经验，为人正派，以身作则；4.3.4 对公司总体运作有独到见解，精通公司生产，管理、财务分析、市场营销、人力资源等管理；4.3.5 熟悉国家法律、法规、精通公司法，了解电力作业运行规程； 4.3.6 具有高超的领导才能和坚忍不拔的毅力。5生产副总经理岗位描述。5.1 岗位职责 5.1.1 对总经理负责，协助总经理行使对生产部、物流部、和报价室的管理。在生产系统中树 立“品牌观念”，使全体员工真正认识“销售是龙头，技术为前提，管理做

19、保证”的辨证关系。5.1.2 在确保年预定销售指标按计划完成的前提下，保证产品出厂合格率达100%，其中优良率达60%以上。5.1.3 严格执行ISO9000质量保证体系，根据ISO9000质量保证体系有关要求，主持和织编制、修改、完善生产流程、工艺规程及相关生产制度。领导每个月一次的内审（并形成记录），确保出厂产品的合格率。5.1.4 组织和主持召开生产调度会议，全面编制生产计划，负责监督计划执行和实施，确保按时完成生产任务并准时交货。5.1.5 组织提升生产系统素质方案（包括在生产系统中全面推行ISO9000质量管理体系、国家和行业有关技术标准及工艺管理制度、国家及行业对作业人员的素质要求

20、等）。对生产系统各部门工作执行情况负全面责任，全面督促生产系统对工作计划的制定和执行，并进行全面检查。全面参与和协助公司绩效领导小组对生产系统人员进行宏观合理的绩效考核。5.1.6 负责协调生产系统与公司其它部门的工作关系，协助总经理建立健全公司内部组织机构体系。5.1.7 负责生产计划的制定和修正，定单合同的审核、登记和分配，确保生产交货期；协助总经理对质量异常情况的处理，并对生产进度、技术材料供应和消耗异常情况进行监控。5.1.8 按ISO9000质量管理体系的要求和用户要求，作好合同评审工作。监督考核生产系统生产任务完成的情况，具体做到，每份合同都有评审记录（公司将不定时进行抽检）。5.

21、1.9 在生产系统中全面推行“5S”活动，加强和完善企业文明生产、安全生产的管理。领导全公司安全生产，消防知识培训计划，及计划的实施。定期不定时对生产设备、环境消防设备、消防通道的检查和整改。切实做到安全生产、防火安全“天天讲，月月防”。确保工伤事故发生率为0，设备完好率为96%。对安全生产事故和消防管理失职造成的火灾，人员伤亡事故负主要责任（除按公司的相关奖惩规定追究主要责任外，公司还视情节给予相应处罚）。5.1.10 全面配合销售副总经理的工作，架构好对销售部门的服务与支持平台。5.1.11 每月底及时向公司提交下月的工作计划和当月的工作总结，并保证计划或总结内容的务实性和可操作性，杜绝弄

22、虚作假、推卸责任，或掩盖问题和矛盾，对问题认识避重就轻或压制员工思想，并张榜公布。5.1.12 监督指导企业采购管理工作，具体做到： A 督促公司采购部门坚持现金购物原则，确保公司直接材料成本下降和控制在平均值55%以下，B 组织技术部门、财务部门和仓库有关人员完成对采购部门进行的蓝本修订工作的审核，以提高公司报价工作的有效性。同时组织上述有关人员每半年对蓝本进行一次修订评审工作。C 协调生产系统在材料采购上的各种问题，切实做到“货比三家、保证质量、价格最优”的购物原则。同时，掌握控制材料库存率的合理性，尤其是A、B类材料从年初开始呈下降趋势，并在年终实现零库存的目标（该指标将被纳入年中和年终

23、绩效考核内容）。D 争取有效措施防止采购假、劣等次品，对生产系统任何环节因假、劣等次品造成的安全事故或影响产品正常交货负责；对以采购进来的假、劣等次品及时督促职能部门退货。E 督促采购部门定期（至少每季度一次）向公司提供最新的原材料发展动态报告。5.1.13 负责收集和整理各项产品的相关国家和行业标准，并根据最新标准及时调整和修正公司产品的标准内容；负责贯彻执行国家有关电气设备及安装的国家行业标准，在实践之中修正和完善公司的技术管理制度和工艺管理制度；负责公司技术情报搜索工作，密切保持与国家及一些地方低压行业协会的关系，了解产品发展的新方向、新趋势和新动态，及时对公司现有产品的说明书进行修订和

24、编审，不断开发适应市场需要的适销对路的产品。5.1.14 就技术工作从设计到出图，制定具体的措施，明确设计责任、校对责任和审核责任，并对此负总体的责任。5.1.15 理顺公司的现有报价程序，对公司的全面报价工作的领导负责。5.1.16 负责检查生产系统各种技术资料、技术图纸和产品档案的管理工作，并督促各个部门及时将技术资料、技术图纸和产品档案进行归档保存。至少每月抽查一次，同进将重要资料的电子版提交总经办刻录存档。5.1.17 负责新产品的开发工作，要求做到：A 箱变外壳及低压侧进行改造，达到成本降低。B 了解高低压作业发展方向，对营销适路的新产品，呈交可行性研究报告，确保新产品开发率达100

25、%。5.1.18 切实维护公司各种规章制度的严肃性，严格遵守公司各种规章制度，对违反各种规章制度的行为自愿接受公司有关条例的处罚。5.1.19 完成总经理布置的其它事项。5.2 权力。5.2.1 对生产系统（所辖三部门）具有人事解聘权、绩效考核分数调配权（指在原绩效分数调配权分数基础上有5%波动调配的权力）、经济处罚权（确保生产系统人员全面落实本人职责）。5.2.2 对公司产品报价具有审批权，有对销售合同的评审权），使公司产品在竞争中更具有优势。5.2.3 对公司新产品开发的计划权。5.2.4 有权修正、完善和制定生产系统管理制度技术标准并报公司办公例会讨论。5.2.5 有权编制、修改完善公司

26、现有产品质量检验规程和制度。5.2.6 有权对公司现有产品说明书进行修正和完善编审。5.2.7 参与公司高层领导决策的讨论。5.2.8 代表公司与生产系统管理或技术人员签定工作岗位合同书，并对所签订的工作岗位合同书具有修改、增补相关内容的权力。5.2.9 有权审批权限内的各项开支。5.3 岗位素质。5.3.1 有较强的领导能力和协调沟通能力；5.3.2具极强的安全操作意识；5.3.3 本行业相关专业大学本科以上学历，具同等职位五年以上工作经验，具有全面推行ISO9000的知识能力，工作大胆有魄力。5.3.4 十分熟悉生产工艺流程和设备的性能。5.3.5 能根据公司现有产品技术性能组织公司技术人

27、员开发编制新产品。5.3.6 年龄：2545岁。5.3.7 直接上级：总经理。直接下级：生产部、物流部、报价室。6.营销副总经理岗位描述。6.1 岗位职责：6.1.1 遵守国家法律、法规，规范自身行为在法律允许范围内。6.1.2 实施和遵守业务销售管理规定，加强和加大监督、考核力度，争取激励和约束相结合机制，建立一支人品正、能力强、有责任的销售队伍。6.1.3确保销售人员人身安全，严禁发生伤、残、亡事故和企业与销售人员的劳资纠纷（建立销售队伍社会保险保障体系，社保费按国家保险规定办理）。6.1.4加强销售队伍“精神与意识、能力与专业”的定期培训。长期开展销售人员间的销售竞赛活动。确保销售人员一

28、年两次销售业务知识培训。6.1.5实施和遵守销售副总销售策划大纲，全面负责深圳、昆明、贵阳等已有销售处的地区业务销售的经营管理，确保深圳市场的建立和开发建立“一点三线”销售环境。具体为：A 领导销售部完成并实现年预算的销售额，确保毛利率在35%以上（含毛利率35%）。B 确保本年度年实际收回货款为年初预算值（并保证年里年利率在35%）。C 确保年回收款在8月前完成。D 每月初提交一份货款回收计划，每月底向总经理提交一份货款回收进度，实际操作详细资料。6.1.6实施和遵守销售费用预测及管理办法：（含深圳、昆明、贵阳）即：A 控制个人和区域借款。B 销售费用和销售指标挂钩，实现“销售指标提前完成，

29、销售费用先紧后松使用”的 原则，保证公司先期费用拨付，同时实 现初期销售指标完成；C 制定切实可行措施，杜绝销售货款呆死帐的发生。D 确保销售部门的固定资产（汽车，电脑）办公设备的增值；确保其正常运行折旧和维护，严防被盗、损坏现象发生。E 在完成销售指标和货款回收前提下，确保销售提成兑现。F 结合自身绩效考核，严格控制售后费用。6.2 权利：6.2.1全面主持、经营和管理深圳、昆明、贵阳销售市场、销售人员和内外销售工作。6.2.2兼顾企业、销售人员二方利益，制定企业长期销售发展纲要，报请批准后予贯彻执行。6.2.3建立、完善销售管理制度和规章。6.2.4对公司成型产品、换型产品、未开发产品有建

30、议权和市场调研权。6.2.5对销售和售后服务人员有监督权、工资升降权和职务任免权；对区域销售负责人的解聘须报总经理批准。6.2.6对公司同级领导工作行为有评议、监督权,对公司发展有阻碍的行为有干涉和否定权。6.2.7对售后服务工作的改进、完善有监督权。6.2.8对报价单具有审批权，有权鉴批权限范围内的各项开支。6.2.9突破销售指标，对盈余费用有分配权（提成除外）。6.2.10总经理授予的其它权力。6.3 岗位素质：6.3.1年龄：2540岁。6.3.2市场营销、电力、等相关专业本科以上学历，同类企业从事销售工作五年以上，英语4级，普通话标准。6.3.3熟悉国家市场经营法规，了解国家对本产品的

31、管理规定，善于在国家法律法规允许的范围内，扩大公司产品的市场开拓。6.3.4能根据企业经营状况，主导公司营销中心及售后服务的全盘事务，具有较强的整体 控制和协调能力。6.3.5性格稳重、坚毅，有极强的市场洞察力和高超的判断能力。6.3.6能及时发现销售工作中带有倾向的或重大问题，并迅速发出指令予以纠正；具有较强的用人才能。6.4直接上级：总经理直接下级：营销中心、售后服务部、安装工程部。7.行政副总经理岗位描述：7.1 岗位职责7.1.1参与公司长期发展计划，质量方针和年度生产经营计划的研究、拟订和制订工作。7.1.2负责组织领导公司人力资源、财务、行政等日常工作，进行制度的修证、组织建设。领

32、导下属开展目标管理工作，制定月、年度工作计划，对所主管工作负领导责任。7.1.3根据公司总体状况和自身工作需要，负责召集主持非主管的部门就分管的工作举行专题会议，并进行检查工作和布置工作。7.1.4协助总经理、配合管理代表，贯彻ISO9000标准，不断强化员工的质量意识。7.1.5领导下属，逐步完善公司薪酬体系，建立科学可行的绩效考核系统。实行每季度绩效考核的完成及整改工作，对于工作中涉及员工薪资、福利的大幅调整报总经理批准。7.1.6协助总经理讲求经验之道，培育企业精神，塑造企业形象，促成富有特色的贝格斯特企业文化的形成。7.1.7领导人力资源部辅导全体员工全面履行公司制度规定的义务，保证每

33、个月员工受处罚率在10%以内，普通员工流动率在5%。7.1.8从公司整体目标出发，不断拓宽人才招聘市场，切实保障公司的人力资源的储备。保证公司销售人员、技术人员和高层管理人员“招之即来，来之能战，战之能胜“。7.1.9做好公司的后勤保障工作，保证员工“来得了，住得下，能胜任“，保证车辆合理、及时使用。7.1.10领导公司财务预算的执行。加强财务审记和监督、成本核算，以及增强公司固定资产、办公设备、设施的管理。为总经理提供客观、科学的财务月报表，及大型项目特报书。7.1.11维护公司的各项规章制度的严肃性，确保各项制度的执行。7.1.12对公司同级领导行为有评议监督权。7.1.13负责对分管及授

34、权范围内的公司日常事务，和各项活动进行安排和布置，审核限额内的财务、行政费用的开支。7.1.14负责对分管范围内员工进行工作考核，对他们任免、晋升、奖惩有建议权。7.1.15负责公司电子信息化管理，做好公司各种保密工作。7.1.16在总经理不在或授权事，主持公司全面工作。7.1.17负责处理公司与外界关系（含政府部门）的联络、协调、保障公司的正常运作。7.1.18完成总经理交办的其它工作。7.2岗位素质：7.2.1年龄：2545岁。7.2.2管理类或财会类专业本科以上学历，英语4级，熟悉电脑操作，担任同等职务5年以上，具有丰富的行政管理经验和驾驶全局的能力。7.2.3有较强的管理和总导公司人力

35、资源才能，具有极强的事业心和责任感，很强的组织沟通协调能力。7.2.4为人正直、办事公道，严谨、细心、高效、原则性强。7.2.5熟悉国家相关法律法规，具有超前的管理理念，预测能力强，团队合作意识强，熟悉政府部门办事程序。7.2.6直接上级：总经理。 直接下级：财务部、人力资源部。8. 总工程师岗位描述。8.1 总工程师岗位职责：8.1.1负责公司产品开发、生产技术、生产工艺的管理。8.1.2 负责公司新产品的开发方案开发计划的制定。8.1.3 组织主持公司产品开发工作。8.1.4 负责组织公司原有产品的技术改良、技术成本的控制。8.1.5 负责组织公司的技术革新、生产工艺的改进。8.1.6 负

36、责与本行业部门的联络、信息收集。8.1.7 负责新技术的引进。8.1.8 负责公司对外技术交流的洽谈。8.1.9 负责处理内部或外部的大型技术事故。8.1.10 负责协调公司技术与其它专业的接口工作。8.1.11 直接对公司总经理负责。8.2 总工程师岗位素质。8.2.1 年龄：3045岁。8.2.2 具有电气自动化专业本科以上学历，英语四级或国家认可（确认）的高级职称证书。8.2.3 有本行业副总工程师工作三年以上，总工程师二年以上经验。8.2.4 对本行业领域的产品开发和技术处理有极强的理论知识和实践经验。8.2.5 组织和协调能力强，善于沟通。第三章 公司各部门职能和具体岗位描述1 总经

37、办职能和岗位描述1.1 总经办职能。1.1.1 负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息，搞好各部门间相互配合，综合协调实施，对各项工作和计划的督办和检查。1.1.2根据公司领导意图和公司发展战略，负责起草年度、月度工作计划，年度、月度工作总结和草拟其它重要文件，牵头并协助公司的总体规划研究。1.1.3负责日常行政事务协调，协助总经理处理日常工作，负责总经理日常活动和外出活动的安排。1.1.4组织安排公司办公室会议，管理会议室。会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议记要，根据需要按会议决议发放。1.1.5负责来往信函的收发、登记、传阅

38、、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归纳立卷管理工作。1.1.6做好历年大事记的原始资料收集和编订工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。1.1.7负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信、法人证明，及总经理授权委托书、营业执照和复印件等重要证明文件。1.1.8负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。1.1.9负责公司办公室、办公设备的管理，包括公司办公用品，使用登记，保管、维护工作；负责传真机、打印机、长途电话、计算器等的使用和管理。1.1.10 协助有关部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的

39、信息保密，每月将公司各部门的信息汇总，对重要资料的电子版，督促公司网管刻录光盘存档。1.1.11 协助有关部门做好员公文化生活的丰富工作，组织安排各种文体活动和旅游活动。1.1.12 兼管公司职工代表大会和工会。1.1.13 完成总经理交办的其它事务。1.2 总经办主任岗位职责。1.2.1 负责起草，暨发放的各种文件，及时向各部门传达公司的各项方针政策。1.2.2 根据总经理指示，及时组织召开员工大会，安排公司每月办公会议、和每月、每季度的专项会议，明确会议主题，做好会前的准备工作，做好会议记录和会议记要，并将每次会议记要发给与会人员签名认可。对办公会议提出的问题，及时整理成文件，传达相关人员

40、，对布置的工作在规定的时间内检查其完成的情况。1.2.3 负责公司对外事务及其与一些政府部门关系的协调与处理，确保企业经营性、行政性资质的取得和更换，并完成有关年检工作。1.2.4 协助总经理完成企业董事会的建立，并提高董事会章程草拟稿，以明确企业内部所有权、经营权和监督权。1.2.5 严格管理公司印章、合同章和法人委托书、介绍信、营业执照及复印件，具体为：A 对任何人加盖公章前必须进行登记，并注明用途，严禁盖空白章，严禁加盖登记内容与实际内容不符合的公章。B 按公司规定如须经公司领导审批签字的则应先经总经理或副总经理或授权人签字后方可盖章。C 购销合同必须经过合同评审，加盖“声明章”和“帐号

41、章”。1.2.6 做好公司固定资产管理工作，完善公司固定资产台帐，保证帐、物、卡对应一致，做到一年一检查，对每年检查中发现有丢失、损坏或报废物品有责任向公司总经理提交处理意见；待批准后对固定资产台帐进行销帐。1.2.7 负责公司各部门所需设备采购的统计工作并作出书面报告给总经理审批。1.2.8 负责协调各部门工作，确保销售指标按计划完成，确保一年度内的生产总产值指标顺利实现。1.2.9负责督促公司网管刻录每月的重要资料电子版，并监督直接归档至档案室。1.2.10 直接上级：总经理。 直接下级：总经理秘书、前台文员、文控文员。1.3 权利1.3.1 对企业档案固定资产台帐有编审权，以达到规范、有

42、章可循的目的。1.3.2 对本部门人员具有明确分工权、职务调离、解聘权。1.3.3 参与企业重大管理、议事、决策的表决权。1.3.4 有组织召集会议，参与创办企业文化的权力。1.3.5 对外协调权。1.3.6 公司领导授予的其它权利1.3.7 直接上级：总经理。 直接下级：总经理秘书、前台文员、文控文员。1.4 总经办主任素质：1.4.1 年龄：2328岁；1.4.2 具有工商管理，人力资源管理、文秘、中文等相关专业本科以上学历，英语4级，普通话标准，会粤语。1.4.3 具有丰富的管理知识，有极强的文字处理能力。1.4.4 有较强的领导能力和艺术，善于协调和沟通，对开展本职工作有魄力，为人正直

43、；具有很强的责任心和团队精神，创造意识强。1.4.5 熟悉国家法律，地方法规，熟悉政府办事程序。 1.5 文控员职责。1.5.1 文件等其它资料的收发、制定、存档、保管。1.5.2 过期文件的回收、销毁。1.5.3 公司印章、证函的使用管理。1.5.4 公司保密工作的执行，文件资料有效性的监控。1.5.5 办公用品的分发。1.5.6 公司固定资产台帐的完善及管理。1.5.7 总经办交办的其它事项。1.5.8直接上级：总经办主任直接下级：无。1.6 文控员岗位素质1.6.1 年龄：2028岁，身体健康。1.6.2 文秘档案管理相关专业，大专学历，英语3级，能熟练阅读一般英文材料。1.6.3 具有一年以上相关工作经验。1.6.4 吃苦耐劳，保密意识和工作责任心强。1.6.5 文字功底扎实，具有很强团队精神。1.7 总经理秘书岗位职责。（即总经理销售秘书）1.7.1 遵守国家法律法规，规范自身行为及销售部行为在法律允许范围内工作。1.7.2 协助总经理做好公司与销售部之间的协调接口工作。保证信息及时准确传达，保证各部门配合销售部的工作，并将信息整理归档。1.7.3 协助总经理做好业务方面的配合工作。A 提供客户信息。B 负责部分客户接待。C 按照安排，执行业务上的时间、行程、费用等。D 提供相关销售建议。1.7.4 负责销售部的工作总结，工作计