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1、 北京交通大学机电学院学生分会 外联部【机电学院学生分会简介】机电学院学生分会是在学院党委领导，学院团委指导下的优秀的学生群众组织，本着为同学服务的原则，在日常学习生活中自我管理，自我教育，自我服务，充满朝气与活力，通过开展丰富多彩的科技文化体育活动，服务同学，是联系学院和学生的纽带。自2000年第一届学生会成立以来，北京交通大学机电学院学生会已经走过了十个年头。经过十年的历练，学生会已经逐步走向成熟，在院团委指导老师的带领下，拥有过硬的主席团，下设体育部，外联部，文艺部，宣传部，学习部，阳光服务中心（原生活部、权益部合并），电子办公室和礼仪队等八个部门。历届学生会都曾多次独立策划、创作了许多
2、高水平的科技文化体育活动，拥有多次和著名企业（如百事可乐、雅虎公司、AOC、魅族、宏图三胞、中关村在线、纽曼、艾迪国际、康师傅等）的合作经历，成功的举办了许多独具特色的活动（见附件2），如：2005AOC之夜、2006年由魅族冠名赞助的“魅声魅影”迎新晚会，2005、2006百事新星大赛，2005、2006、2007的百事球王争霸赛、佳得乐篮球赛，原奥运体操冠军现为西典国际文化旗下的歌手杨波的见面会，2007年宏图三胞杯机电学院新生足球赛，快男的舞蹈老师月亮还参与了2008年机电学院个性大赛，2009年成功举办了影驰校园行，z酷高校歌王挑战赛，2010年成功举办了康师傅全国营销大赛，新航道活力
3、一日等活动，不仅为学院争得荣誉，而且展示出机电学生会工作过硬的一面。北京交通大学机械与电子控制工程学院2010级迎新晚会策划案一、活动简介每年的金秋时节，机电学院都会按照传统举办一年一次的迎新晚会。迎新晚会是新生进入大学校园后的第一次盛宴，可以说是新生开始融入大学生活的一个必不可少的环节，迎新晚会也是每年机电学院举办的各项活动中的重中之重，学院领导、老师都会出席，而且在社会上有着十分良好的知名度和影响。迎新晚会引领着张扬个性，燃烧热情的校园文化，是展现新时代大学生风采和精神特质的舞台。二、活动背景 今年是机电学院成立10周年之际，作为机电学院的迎新晚会，希望借着着十年院庆的东风，我们举办这场传
4、承机电精神，展现交大风采的，有新意的晚会来呈现出我们机电学院大学生的良好精神面貌，迎接全新的时代的挑战。三、我们的经验与优势我们拥有实力的制作班底和历年晚会积累下来的丰富的制作经验。负责此次2010级迎新晚会策划组织的第十一届届学生会文艺部秉承历届学生会和文艺部的光荣传统，具有很高的专业性，从舞台灯光方案到道具流程的安排再到晚会的安全细则都有细致周密的计划。四、晚会前期准备我们从接待新生到校时就开始着手准备晚会，新生入学前就做了周密的举办晚会的计划，在新生入学大会时统一向学生宣传并发放节目报表，报名节目需分别经过三次严格审批，脱颖而出者才可最终登上晚会的舞台，演员实力、才艺等综合素质都达到了一
5、定高度。而晚会的主持人更是将交大名牌主持一网打尽，同时，晚会前期还会组织两次大型的宣传活动，以及晚会现场前台、后台、灯光、音响、舞台布置得等都有学生会专门人员现场调控，能最为有效地把现场气氛提高到一个更高的境界。晚会中间还将穿插两个趣味游戏，积极互动的奖项设置能最大限度的激发场下观众的热情，吊足每个人胃口的大奖令晚会扑朔迷离，更值得期待，使每一位到场观众尽情而归！【晚会前期准备计划】1、9月7日发放报名表（已完成）2、9月15日一审 （已完成）3、9月26日二审4、10月7日三审5、10月10日-10月13日户外宣传并在校园网上发布消息6、10月9日-10月13日多次彩排7、10月15日上午装
6、台 下午最后一遍过场晚会暂定流程，详细将在三审后出。开场：开场音乐起，幕布拉开创意连锁反应(演员扮成工人模样，上场，假装维修零件，这时，舞台上几个象征性的机械零件道具运作，并配以机械运作的声音，道具运作触发台上院庆的logo，logo发光，凸显院庆主题。整个过程灯光随音乐不断变化。)2播放视频回顾机电学院十年风雨历程（温馨基调），展现十年辉煌成就（气势宏伟）3开场大型舞蹈（考虑外请）3主持人上场（开场串词）（请领导讲话，宣布开场）晚会正式开始。朗诵（关于交大，关于10年机电辉煌，可以邀请机电前辈集体朗诵）10歌曲（流行歌曲，一般为励志歌曲，比如说我相信完美世界等）4相声（关于新生大学生活，可以
7、从新生报上来的节目中选取，也可以是我们编排，只是让他们演就行）10舞蹈（民族舞蹈，比较大气的集体舞蹈）3-5话剧（主旨在于表现机电大家庭的和睦，可以从同学们的日常生活中提取素材。）10游戏（在游戏结束，获奖者上台领奖的时候，颁奖嘉宾可以是赞助商负责人）歌曲（可以让学院老师或领导献唱，独唱或者是小合唱均可）4乐器合奏（从各个年级选拔优秀演员，然后由文艺部督促训练）3-508国防生表演（军姿，军体拳）4视频播放（录制好的由机电学院领导，老师及各届学长对机电表达祝福的视频）3歌曲（流行歌曲，比如说相亲相爱）4舞蹈（现代舞或者是街舞等一些比较有活力的舞蹈 ）3-5歌曲（结束曲目，可以由多数演员合唱，晚
8、会在歌声中结束）3-5晚会到场嘉宾：校团委、机电学院的领导老师，以及各兄弟学院的学生会秘书长、学生会主席和团委老师等。五、10月15日晚7点晚会正式上演并邀请媒体本次晚会将在10月15日晚7点正式上演。无论是季节、课程还是同学们的激情都是一个黄金时期。晚会的举办地点是北京高校第二豪华，北京交大最好的会堂天佑会堂，能容纳约1500人。到时候天佑会堂将成为一个欢乐的海洋。六、后期对赞助商的跟进宣传（待定）【为企业宣传方式】为保证赞助双方能够更好地合作，保证赞助商在活动动作过程中能够更好地宣传自己的企业产品，我方现将为赞助商提供的宣传方式说明如下：【冠名权】我方主办活动原名为“机械与电子控制工程学院
9、2010级迎新晚会”，可应赞助方要求冠以“XXXX之夜（或由赞助方决定） ”机械与电子控制工程学院2010级迎新晚会。具体由赞助方决定。但因本活动在校园里举行，活动名称应以大方文雅为主。应赞助方要求而定的活动名称将在我方的所有宣传活动、宣传材料中以明显的字样在明显的位置标出，例如：海报、传单、条幅以及网上发布的新闻当中。一前期宣传【媒体宣传】我方将以应赞助方要求而定的活动名称为主体的题目在我校校园网上发布消息。每天我校大部分学生都要上校园网观看新闻，且此新闻将保留到此活动结束为止。我方会及时对此新闻更新。希望赞助方能够提供充分的信息以便于我方更好的宣传。与北京交通大学电视台，北京交通大学广播站
10、合作宣传。 【海报宣传】 将在我方出的宣传海报上以明显的字样、具体详细标明应赞助方要求而定的活动名称以及赞助商名称，或张贴由赞助方提供的海报。海报之一将张贴在我校学生二、三餐厅周围明显位置。我校学生二餐厅路段是学生流动量最大的地方之一，每天都有大部分学生要经过那里，因此此海报将为很多学生观看，起到为赞助方宣传作用。海报之二将张贴在我校东校区我院（机械与电子控制工程学院）的橱窗内及道边的报刊栏内。此橱窗地处我校东区学生宿舍到学生餐厅路上，因为东区只有这一个餐厅，基本上东区学生都要经过那里，因此此海报也将起到为赞助方宣传作用。海报之三将张贴在主区、东区各宿舍楼前的公告栏内。如赞助方有关于自己产品的
11、海报，我方可应要求和宣传单一起张贴，以起到更好的宣传效果。【传单宣传】为使我方为赞助方的宣传更有力度，我方将为赞助方特别拟定宣传材料。宣传材料以应赞助方要求而定的活动名称为题，在介绍活动本身的同时，介绍赞助方的情况以及所宣传产品的相关信息。传单将择日于正午午餐时间前后在主区二、三食堂门前，以及明湖餐厅和东区食堂门前发放。【喷绘宣传】我们将在晚会前夕，在学校各主要食堂门前悬挂晚会喷绘，我们将以软性广告的方式宣传冠名商，起到理想的宣传效果。【车队宣传】本届学生会外联部准备借鉴香港大学的形象推广部，在晚会前夕装扮摩托车和自行车进行晚会和冠名商宣传，在这个社会行为艺术往往是宣传效果最好的，这是交大首创
12、的宣传方式，最为吃螃蟹的第一次，效果必然最好。【条幅宣传】为扩大影响力度，我方将制作以应赞助方要求而定的活动名称为主体的条幅。此条幅将悬挂在我校明显位置，促进宣传效果。二晚会中宣传：【开场宣传】：晚会开场时主持人着重提及赞助方信息。例如：“本活动得到 XXX（集团或饮料等）的大力支持，在此表示忠心感谢”等语句。【嘉宾席位】：我方将在晚会现场提供个特约嘉宾坐席，并在介绍到会领导的同时介绍特约嘉宾，与此同时提及赞助方信息。【嘉宾颁奖】：可在中间互动游戏环节邀请出席本次晚会的赞助商代表上场为游戏胜出者颁奖，同时可以留出一部分时间给嘉宾在台上表述合作的感受以及对本公司产品的宣传。三会后跟进宣传【见面会
13、】可根据赞助方需求开辟一间教室（普通教室或多媒体教室），作为赞助方与同学们见面交流的场所。（依据见面会性质内容等待定）七节目预算：【活动经费与预算】项目子项及 单价（元）总计说明场地费天佑会堂1 10001000灯光及舞台效果电脑灯4 1200追光灯2 600泡泡机1 100烟雾机 1 100LED par灯16 1500LED 彩屏 6平米 30007500舞台布景及道具PC板20 13展板6 45 横幅（8米）2 45布（64m*m） 100彩带10 3拉花 100 0.6金箔纸50 1气球1袋 5 剪刀10 3胶纸50 3荧光棒（100根）15 101195晚会奖品费用或实物（各级奖项和
14、游戏环节奖品）可由赞助商提供待定嘉宾及工作人员饮料矿泉水5 箱 24120约100人总计9815八效果预测根据我们得到的数据，北京交通大学共有全日制学生总数23810人，其中本科生13985人，硕士生4959人，博士生1954人。学校共有三片大的区域：主区、东区、学苑。东区：主要住有大一的全部女生，和约1150人的男生，所有大一的学生约3000多人都在东区上课，有一个食堂学苑：大一其余的全部男生和大部分研究生约6000人，有一个食堂主区：大二大三大四留学生研究生共约12000人，除大一外所有学生都要在主区上课，有四个食堂；除此以外学校里还有教职工及家属和校外人员等流动人群。因此，宣传时按0.5
15、的比率计算，至少也将有12500人能够获悉此次活动而天佑会堂有座位2000个，保守估计晚会当晚至少有1500人能够现场观看，这还不包括在线观看以及随后下载视频观看的人数。九冠名费用冠名商可以多种形式赞助晚会，大致冠名费用如下：1、 冠名费：6000（或提供相应晚会舞台设备）。2、 晚会礼品价值在2000元左右具体赞助细节请致电：15210585193 郑同学附件1：下面是2006年由魅族冠名赞助的“魅声魅影魅幽灵”迎新晚会的相关资料。【舞台灯光方案】序号项目灯光方案追光方案1开场乐队根据音乐节奏，先打红灯，再打蓝灯，然后红蓝互换。在音乐高潮时，可以加打第一排闪黄光。开场前，在幕布上舞动。乐队不
16、用追光。2主持人出场打面光灯追光不用3奔根据节奏先打红光，再打蓝光，同时开中央面光和耳光（亮度要合适），然后，红蓝灯交叉互换，要足够的亮度。高潮中闪追光，如可变色换颜色。4主持出场不打面光。追光打主持人，主持人下场，把追光先移开。5三句半先配合追光和音乐打红蓝光，等音乐完后打开面光和耳光。追光跟着演员，直到4个人在话筒前站好。关灯6主持上台不用面光。打追光。7串烧1，纷飞，根据节奏先打蓝，再打红，再红蓝互换。2。蓝色雨，先蓝后红，再红蓝互换，同时加闪光。3倔强，先红后蓝，在红蓝互换，加闪光4，总有爱，根据节奏先红后蓝，加闪光还要打面灯。5，直接打红蓝互换光，主要以红光为主，加闪光。6，第一排彩
17、灯只亮中间四个红蓝光，其余的红蓝互换，在重音处加闪光。除了，总有爱和爱因为在心中，其他全部要打追光。8主持上台老师环节打亮灯，耳光，完后，暗灯。不用追光9主持上台打面光不用追光 10盖世英雄先红后蓝，再红蓝互换。闪耳光和第一排灯。注意需要亮度。全场追光。包括给武术追光。11游戏面光和耳光全开追光打台下的两个主持人。12主持上台打面光，不用追光13外请（歌曲）根据音乐节奏，打灯光打追光14主持上台打面光， 完后暗灯。15小品先不打灯，等第二个演员上台时，开耳光，和面光。当鸽子出来时暗灯，再亮灯。到说RAP时，把灯光调暗，加红蓝灯配合。付新菊上台追光，给鸽子追光。RAP追光演员16主持上台不用面光
18、，等道具撤完打追光。17月亮代表我的心根据音乐节奏，先打蓝光，在打红光，再打以蓝为主的红蓝互换。 先给伟杰追光，再给黑人追光。保持全场追光。18主持上台道具摆好后打面光。19民乐演奏不打面光，根据音乐节奏，打柔和的以蓝为主的红蓝互换。全场给演员追光20主持上台不打面光。打追光。21听妈妈的话开始先打蓝灯，同时把筒灯打开追道具。再打以蓝为主的红蓝互换，在重音部分，用筒灯做闪光。全场追贲，后半部用另一追光，追妈妈和儿子。22主持上台打面光23外请舞根据音乐先红后蓝，再红蓝互换，把耳光和面光打开，在重音的地方，用筒灯来做闪光，注意灯的亮度（需要亮一些）24主持上台打面光25唱得响亮前半部分，根据音乐
19、先打蓝，再打红，再红蓝互换，后半部，等主持上台把面光，耳光全开。红蓝灯全开。【道具控制整体流程】1. 准备立麦7-8支,根据外请乐队的具体要求,2号3号4号3个无线麦全部安置于舞台左侧(所谓左侧指面向观众方向,下同),1号无线麦留给主唱,放于全舞台最中心,十字标示处,再根据具体乐器配适当数量的有线立麦,所有麦高度必须提前调好.(备注:乐器应是由乐队自己指定位置安放,需要人手5-6位.)2. 拉幕(开)(2人,提前熟悉过拉幕布方向,注意拉幕速度一定要快),外请乐队演奏开始.3. 外请乐队演奏结束,拉幕(合)(2人, 提前熟悉过拉幕布方向,注意拉幕速度一定要快)6位同学立刻上台,撤立麦,只留1号立
20、麦不动,其余全部撤下(优先3个无线麦和最近的有线麦),速度尽量快,所有同学撤立麦时不要让麦掉落,或是大声说话,以免影响舞台效果, 负责撤2号3号4号无线麦的3位同学,撤下后迅速交于管理麦的同学,由此同学分发给三位主持人(金启晨2号麦,邹士毅3号麦,田莹4号麦),另有一名同学撤最近的一个有线立麦,交于管理麦的同学,分发给主持人(杨陟线麦).所有同学尽量迅速小心,包括撤立麦和帮助乐队撤乐器的同学,到时人多易乱,大家保持精力集中.4. 主持人上台致词报幕,第一个节目演员准备.(是否提前站于麦前,由舞台总体效果再定)5. 主持人下,同时起音乐,拉幕(开)(2人, 提前熟悉过拉幕布方向,注意拉幕速度一定
21、要快),同时,其余同学立刻准备三个立麦架,将2号3号4号无线麦固定好,请演员试高,6. 结束,四位主持人同时上台,都拿有线麦,同时三位准备麦的同学,分别将2 3 4号麦搬上舞台,负责2号麦的同学,将1号麦向左移,保证四个无线立麦以十字标示为中心,每个立麦间距大约40公分左右.(迅速,安静)7. 结束,田,杨两位主持拿两个有线麦上, 同时负责道具的同学立刻撤麦,将麦迅速交于管理麦的同学, 管理麦的同学将1号麦给赵静学姐,2号麦给李石馨同学,3号麦给张卓同学(李石馨同学和张卓同学的2,3 号麦演唱结束后,不用交回于话筒管理的同学,之后直接拿去舞台另一侧候场,，派人去对面拿2号麦回来),赵静学姐演唱
22、完毕后将麦还回由两位同学迅速为安庆辉同学设置立麦并调高(1号和4号无线麦),安庆辉同学演唱完毕后,迅速撤麦，走向灯光间方向。,同时迅速将1号和4号麦直接交于张卓和李石馨同学,(一定要快!)张遵义和胡天明同学演唱完毕后,李石馨和张卓同学拿1，4 号麦由舞台左侧上,赵静学姐和安庆辉同学拿两线麦上,8. 结束后, 杨,金两位主持拿各自无线麦(1号麦和2号麦)上, 进行,(为老师准备3号麦和4号麦),9. 结束后,田,邹两位主持拿各自无线麦(3号麦和4号麦)上,分1号麦给粟小新.10. 结束后,1号麦在下场途中交于主持人杨;杨,田两位主持拿各自麦(1号麦和4号麦)上,2,3 号麦下场后分于邹,金两位主
23、持(此时四位主持主持游戏环节,使用各自无线麦,金2号,邹3号,田4号,杨1号,便于主持人移动)11. 游戏环节结束,邹,金两位主持,使用各自无线麦继续主持,杨,田两位主持将麦交回,分1号麦给外请演员,外请演唱节目开始,邹,金两位主持将麦交回,开始分配小品的麦,(展1号(等外请演员下场时接麦),秀才2号,郭3号,小六4号,大嘴手持线麦,掌柜使用线麦(不自己拿,提前置于道具桌台上,要求使用拉线最长的有线麦).12. 外请舞蹈节目结束,杨,邹两位主持拿线麦上(此时8个麦都在使用,不许出错,)同时负责道具的同学搬道具(2把椅子,1张桌子,一张桌台(包括有一线麦放于其上要求拉线最长,且放置稳).13.
24、小品结束,演员退场(拿2号麦的演员由舞台左侧退场,并将2号麦交于外国朋友(外国朋友事先在左侧候场)后,负责道具的同学立刻上场撤道具(小品演员不负责拿任何道具,只将自己手中的麦交回,负责道具的同学撤道具时包括放置在桌台上的有线麦收回),同时演员迅速将麦交回,此时杨,田两位主持拿有线麦上,分配1号麦给伟杰老大.14. 开始后,负责道具的同学准备民乐演奏的道具,民乐演奏准备2张椅子,3个立麦(3号麦和4号麦事先请琵琶二胡试高固定,横笛用1号麦(伟杰老大退场交回后立即固定(在结束后主持报幕时完成)在事先调好高的横笛立麦架上), 15. 结束后,邹,金两位主持拿有线麦上,负责道具的同学迅速将2张椅子和三
25、个立麦架(麦已装好并调过高)搬上.16. 民乐演奏结束后,负责道具的同学迅速撤道具,(此时留2张椅子不撤,只撤3个立麦并迅速将麦交回). 田,金两位主持拿各自无线麦上(4号麦和2号麦),之后有一名负责道具的同学搬上谱架作画板使用(事先应根据演员身高调高).再将2张平行放置的椅子对立放置于指定地点,同时分1号麦给贲立炜,17. 结束后,负责道具的同学立刻撤道具,杨,田各自拿自己无线麦上(1号麦和4号麦).18. 结束后,邹,金拿各自无线麦上(2号麦和3号麦),分1号麦给程超, 4号麦给张宗义,主持退场后交2号麦给胡天明,3号麦给伟杰老大.19. 曲中四位主持人拿有线麦上致闭幕词,【晚会安全细则】
26、一 、晚会前1小时清场二 、由各个部门负责人管理入口。分配如下：生活部部长 杨大春负责天佑正门，联系电话：13391752264（理事在旁协助）生活部副部长 杨鑫金负责天佑南侧入口，联系电话：13426348905（理事在旁协助）生活部副部长 邓磊负责天佑北侧入口，联系电话13141366375（理事在旁协助）权益部部长 李朝霞负责天佑后门（以免非工作人员进入，扰乱后场秩序）联系电话：13581916551 体育部部长 陈志楠负责天佑三层的入口，由于三层有很多舞台仪器， 应当控制入场人数，不得拥挤，以免发生意外三、 天佑内侧的五个入口，派礼仪分别在两旁负责（要求入场人员遵守秩序，按号入座）再由
27、外联部人员在旁协助四 、观众入场时，由外联部人员发放荧光棒，并叮嘱观众，禁止将荧光棒仍向舞台，以免发生危险。五、 在晚会进行当中，由女生部派出礼仪，卡住通往舞台的通道，禁止激动和兴奋的观众冲上舞台。如有向演员献花者，也要按秩序依次走上舞台。六、 严格控制游戏人数。在游戏环节开始前，由体育部派人，把住通往舞台的通道，当游戏参加者上前时，按人数放行，不得拥挤和插队；做完游戏的人，不得滞留舞台，应迅速从后台离开。七 、晚会结束时，由学习部全体负责观众退场。积极疏导观众，以免发生踩踏和推挤。如有意外发生，各部门负责人应积极与保卫处及团委老师联系寻求帮助，以免造成严重后果及损失。【部分06级迎新晚会照片】 附件二：机电学生分会外联部继承了机电学院踏实、勤奋的工作作风，在多年的工作中积累许多的经验，在学校内拥有承办各种大型活动的经验，这种经验可以说是全校外联中独一无二的。下面是我们曾经主办活动的照片:
