某公司综合部规章制度范本.docx

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1、 一、综合部职责范围(一)综合部的作用综合部是公司日常事务管理机构,也是公司总经办与后勤服务中心的联合机构。在总经理的领导下开展工作，根据总经理的指令，负责组织编制企业管理规划；统筹公司行政管理工作；协调公司各部门的相互关系；督促、检查总经理的各项指示和公司会议决定的落实情况；保障公司的后勤供给与维护日常的办公软硬环境；做好公关接待与来访工作；传递和整理公司经营管理的各种信息资料，为总经理制定经营管理决策提供依据。暂设部长（或副部长）一名，职员包括采购员、打印员、管理员、厨师、司机，财务人员等。（二）综合部的工作内容与工作职责1、后勤保障的工作： （1）吃，住，行的后勤保障（包括水、电、气，房

2、租、车位租赁等管理）； （2）办公环境的运行保障； （3）所需生活物资与生产物资的购买、入出库统计； （4）成都与拉萨双向物品的寄送，分配，管理，存放； （5）随时保证接待室及公共空间的清洁度与形象，及接待期间的全方位维护； （6）消防安全的检查，防盗设施的维护，防盗工作的落实；2、管理方面的工作 （1）管人的工作：人员招聘信息与合同资料管理；考勤与考核绩效管理；奖励与惩罚统计与管理；进出藏统计与管理；入职离职手续与程序管理；挂靠合作人员的及资料的管理。 （2）管物品及资讯的工作：公司档案工作的建立；后勤方面的物资与物品管理；电器设备的管理；家具家电的管理；合同印章的管理；固定资产的管理；公司

3、会议记录及有关证书的管理； （3）管制度与文件的工作：各种与公司相关的政策，法规与文件；各种制度的存档与监督执行；各种制度的拟定与发布；各种制度在执行过程中的意见收集整理与信息反馈；对各种制度起草初稿并及时递交总经理审核；保密文件的管理。3、财税统计的工作： （1）对内财务方面的工作：员工各种奖金福利数量的计算，员工各种奖励与惩罚的数量的统计；员工进出藏时间及补贴的统计与管理；对西藏兼职财会人员进行工作的管理与沟通；对公司内部员工报帐及时进行初步审核；对各种物资进行相应的财务管理；及时到银行打印银行流水和对帐单；对月度收支汇总表进行简要复核；对公司现金支取、与财务人员定时平帐，对所有报销费用进

4、行记录等。 （2）对外税务方面的工作：提醒税务报表的时间节点；与税务方面的工作人员进行事务性的沟通； （3）公司的日常开支的初步审核；公司管理费用的分析与计划；公司备用金及工资（包括民工工资）的取现；工资的发放与审核校对；员工入出藏补贴的计算与初审；员工各种奖金福利的发放。（4）统计方面的工作，包括员工各种信息及数据方面的统计；财务帐目方面的统计；项目成本方面的统计；员工绩效核算等内容。4、接待档案的工作： （1）对内接待工作：合理计划与安排公司年度或月度内部的聚餐或者其它形式的公司聚会；包括节假日的公司聚会；团体性的生日聚会；年度性的外出旅游安排；年度性的公司答谢团拜安排计划等内容； （2）

5、对外接待工作：包括在公司内部的接待工作和在外面餐厅酒店的接待工作；各种不同的领导及甲方代表要有相对应的接待准备，尤其是公司内部平时要购置好酒水烟草和茶叶以及相应的水果，对接待的参与人员，菜品选择，细节准备，微观时间设置都需要从专业的意识与角度加以准备与实施； （3）档案方面的工作：人员档案的建立与管理，设计项目档案的建立与管理，公司制度档案的建立与管理，公司商务合同档案建立与管理等。5、文秘档案的工作： （1）信息传送：收发传真；发布公司信息与简报，成都与拉萨之间的信息互传共享； （2）拟定文稿：拟定公司的相关决定与决议；直草拟定相关的单项与多项综合管理制度；打印总经理审定的文稿；对外单位或甲

6、方的信涵拟定等内容； （3）提交月度综合信息表给总经理，每月初把上月的考勤表；考核表及分析总结；收支汇总表；入出藏信息统计表，西藏公司的工作月度总结表；财税相关报表；工资表；部门工作计划与总结表（月度），部门负责人的月度工作计划表；（4）对公司每次会议进行记录，重大事件发布信息，同时跟踪会议决议的执行。（三）综合部的基本要求 （1）执行力：办公室是一个反映迅速、高速运转的枢纽系统，办公室办事效率的快慢，优劣，对整个公司的工作运转结果有着重大影响。根据总经理的指示，尽最快的速度办理好相关事情并把办理的结果反馈给总经理。办公室遇到的突发性事件也是很多的。很多时候，一件任务未完成，另一件工作又布置下

7、来了。因此，领导交办的工作必须雷厉风行地完成，只能提前，不能延后。（2）系统有序：综合部事务繁杂，种类千差万别，但任何一点事情都非常重要，必须有系统有条理的分类管理，实物与电子楼案相结合的方式管理。（3）注重细节：比如，接待中茶酒水、资料、时间、礼品、陪同人员等的细节，接待室清洁卫生随时清理干净的细节，物资出入库记录与领取管理的细节等，每个细节就是对工作认真严谨的考核与要求。该办的事，一件不能忘；文件，要仔细处理，不能丢失。借文签字，归还盖章。重要的文件资料，必须作收文处理，单位印章更要严格管理，严格执行使用登记制度； （4）严谨高效：一字之差就可能离题千里，严谨的数字，严谨的文字，严谨的态度

8、，严谨的过程与方法都是保证工作完成的关键。即使短时间离开办公室，重要的文件资料也必须妥善存放，切忌丢失；打印材料，要认真校对，不能疏忽大意。要知道，有时，就是一个小小的粗心或大意，就会给公司带来无法弥补的损失和难以挽救的影响。（5）追踪落实：由公司会议通过的决议或决定，都需要综合部的跟踪提醒，并及时把最后的结果反馈给总经理。（6）预见性：预见性即是指从现实事物的发展规律中把握其未来发展的趋势对现实中复杂的问题作出科学的预测,能够取得工作的主动权,对新情况、新问题、新事物作出较为符合实际的判断,能够提高领导水平和决策指挥能力。（四）综合部的奖励与惩罚综合部的奖励惩罚措施与其它各部门的工作评价一样

9、，综合部部长每月初填写综合部部长考核表，根据其得分决定其绩效的多少，主要参考指标：工作内容；工作态度；工作质量；部门管理；沟通协作能力；出勤率等内容。具体见综合部部长考核表附表。另附: 1、综合部考核标准（见10页）2、综合部月度管理的时间节点表（见13页）3、综合部工作分类架构（见14页）4、综合部管理的各种表格（附后：办公室、人员信息、财务、后勤表格）二、综合部部长任职要求与考核标准（一）工作任务（参考综合部职责范围）（二）权限与责任：1、权限： 对内外联络和协调的执行权； 对公司各类重要文件、领导重讲话及公司其它重要资料有保密权； 对公司各项计划、办公会决议具有督办权； 对部门员工进行奖

10、励和处分的提案权； 对相关工作流程制定或优化的建设权和提案权；2、责任： 对起草的内外部文件的合理性、可操作性和科学性负责； 对内外联络和协调工作的有效性负责； 对总经办文件管理的及时性、准确性、有效性和经济性负责； 对公司各类重要文件、领导重讲话及公司其它重要资料保密性负责； 对经营计划、办公会决策执行情况等信息收集的准确性和及时性负责；（三）岗位技能要求： 1、专业知识： 熟练掌握公文管理、档案管理知识，熟悉企业行政管理相关工作流程；掌握公关知识、社交礼仪知识，能够大方得体地接待来宾； 对设计公司及设计项目各环节有较为深刻的认识； 懂得合理的时间管理，有企业管理相关教育背景或进行过管理技能

11、培训。 2、能力与技能： 熟练使用办公软件及办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；良好的口头表达及写作能力，熟练掌握各类行政公文的写作；良好的组织、沟通与协调能力；较好的反应能力和观察能力，能够对突发事件做出正确处理，避免事件影响扩大；具有较强的领导能力，营造一个和谐的部门工作环境。 3、品质与素质 对公司忠诚，具有良好的保密意识；有耐心，工作细致认真、谨慎、条理性强；责任心强，工作积极主动，有团队合作精神； 较好的亲和力。 4、经验 三年以上类似岗位工作经验；有设计行业行政管理相关工作经验优先。综合部部长职位说明职位名称综合部部长（副部长）所属部门综合部直接上级总经理直接下级

12、财务，秘书、采购员、驾驶员任职资格1学历、专业知识：大学专科以上，具有企业管理、行政管理、人力资源管理、中文，工商管理等相关专业知识2工作经验：三年以上企业行政工作经验职责一职责表述：制定行政管理制度工作任务1组织编制各项行政管理规章制度，经总经理批准后贯彻执行2负责监督各项行政管理制度的执行情况考核重点：制度的完善及有效执行程度职责二职责表述：管理固定资产工作任务1妥善管理企业行政、后勤、办公设备及用品，按照计划安排人员购买和维护2组织对企业行政资产进行登记、造册及定期盘点3协调各部门行政性车辆的使用及车辆保养、维修、审验考核重点：固定资产的完好程度职责三职责表述：控制行政费用工作任务1负责

13、编制企业年度行政费用预算并监督实施2严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围3控制企业的交通费用、招待费用支出考核重点：行政费用的控制程度职责四职责表述：后勤管理工作任务1根据企业经营发展需要，组织管理企业的后勤保障工作2负责管理员工宿舍、食堂、通信、医疗卫生、水、电、气等考核重点：员工满意度职责五职责表述：内外部沟通协调工作任务1协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系2协助总经理与企业各职能部门、分公司进行联络和沟通3协助财税方面的报销，提交，审核的相关工作4协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系 5妥善安排外来人员的来访接待工作考核重点：企业内外部沟通渠道的畅通程度职

14、责六职责表述： 文书档案管理工作任务1负责草拟、审核企业重要文稿，包括月、季、年度工作计划和总结报告等2及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以企业名义签发的有关文件3企业印章、法人章的监督管理和办公室印章管理考核重点： 各类公文的规范程度职责七职责表述：部门内部管理及绩效考核工作任务1负责本部门员工的配备、选拔、培养工作，协调本部门各项工作，组织本部门员工的培训、考核工作2在人力资源部未独立前承担绩效考核工作。考核重点：部门各项工作的进展情况，绩效考核计划、落实及跟进。综合部年度关键绩效考核指标序号评价指标考核周期指标定义/公式实际得分1行政工作计划完成率季/年度

15、100%2后勤工作计划完成率季/年度100%3行政费用预算控制率季/年度100%4行政办公设备完好率季/年度100%5后勤服务满意度季/年度企业员工对后勤服务的满意度评价的算术平均值6车辆调度合理性季/年度相因车辆调度不合理而对行政部投诉的次数7消防安全事故发生次数季/年度考核期内消防、安全事故发生的次数8文书档案归档率季/年度100%9文档规范差错率月/季/年按照国家文字校对要求控制文档出错率10人力资源工作计划按时完成率月/季/年100%11招聘计划完成率月/季/年100%12培训计划完成率月/季/年100%13绩效考核按时完成率月/季/年100%14绩效考核申诉处理及时率月/季/年100

16、%15工资与奖金计算差错次数月/季/年对工资、奖金核算及发放人为出错次数为016核心员工流失率月/季/年100%权重实际得分确认签字被考核人 考核人综合部部长季度考核表 姓名： 部门： 日期：年月日编号关键指标考核目标考 核 标 准权重分实际得分评定等级1工作内容参考职责范围承上启下，兼顾内外，协调左右；30总分：2工作质量对工作内容有良好的计划性与预见性，工作无需指示，自觉性强对出现的问题及时整改的进度与态度；对成本的控制与改进措施方法具有良好的效益；周工作计划与周工作总结，季度年度工作计划与总结的准时提交；30备注：3工作态度从事工作的主动性与积极性；主动从事职责范围内的工作;日常无需指示

17、，新任务无需督促；任劳任怨，勇于承担责任;能自动自发工作;不敷衍，不推卸责任，遇到问题能马上改正.104部门管理定期对员工进行指导，促进员工发展及事务性处理能力；对员工进行谈话，总结经验教训提出发展目标，合理安排工作内容，制度内部管理制度，提炼具有可操作性的良好方法105沟通协作能力与本部门员工、相关部门的协作易于沟通，积极促进团队协作 15能够努力促进团队的协作和沟通 10尚能合作，但协调不善，影响工作 5156出勤率遵守公司制度，不迟到不早退；每月迟到早退超过三次每次扣 1 分，无故旷工一次本项不得分。5考核者评语（改进的地方） 签 字： 年 月 日考核小组意见 签 字： 年 月 日总经理

18、评语 签 字： 年 月 日后勤员工月度考核表（财务综合）姓名：部门：日期：年月日编号关键指标考核目标考 核 标 准权重分实际得分评定等级1工作能力是否具有承担相应工作任务的专业能力与综合能力；执行力；具备相应的知识，能够顺利完成任务；30总分：2工作完成内容根据相应的岗位职责确定工作量完成工作的饱和程度与完成率；工作内容与个人能力关联度；20备注：3协作精神与各部门同事沟通交流的顺畅性与综合协调能力根据前勤对后勤的满意程度与后勤对前勤的服务质量作参考依据，尤其是对甲方或丙方的服务质量与水平；104工作态度对工作的认真程度与敬业精神对待工作的认真程度与敬业程度，对待事务的专注程度与执着程度，对待

19、公司事情的主人翁精神；工作无需指示；205工作效率及时完成任务的效率与时间进度根据所完成工作的质量标准与平时各种计划表格对应核定；156出勤率遵守公司制度，不迟到不早退每月迟到早退超过三次每次扣 1 分，无故旷工一次本项不得分。5考核者评语（改进的地方） 签 字： 年 月 日部长评语 签 字： 年 月 日复核意见 签 字： 年 月 日考核小组意见签 字： 年 月 日综合部月度工作重要时间节点 时间 内容3号5号1012202530时间节点完成工作内容1、人员月度考勤统计，汇总1、整理月度应提交总经理所有报表，最迟每月6号提交到总经理处1、定期对公司综合办公环境检查，办公设备检修维护（每月两次1

20、0号、25号）对卫生检查不合格者予以相应处罚1、联系财务部门查询税务报表制作是否完成1、制定社保购买表，及时转款财务安排社保购买事宜1、当月资料收集与检查，监督月度计划是否落实并评估1、全月部门工作总结及下月计划2、人员月度考核统计，并做好相应收储工作2、人员进出藏时间及费用统计，月初更新信息并做好数据统计2、税务局提交报表及税金缴纳2、综合部自查和准备被查工作2、对新增合同、协议、文件的收储（电子+资质）2、月度西藏公司事务性工作总结3、人员季度总结统计，并存档3、当月公司打印费用分类统计汇总3、月中工作安排总结（部门及公司上半月情况）3、协助财务对各板块项目成本费用进行统计（每月财务需出报

21、表）3、月度财务及现金使用扎帐工作4、打印银行流水及对账单，提交财务并收储4、银行提现，准备工资发放额度（需提前一天预约）4、月中及时统计更新物资使用情况并补足4、定期对公司综合办公环境检查，办公设备检修维护（每月两次10号、25号）对卫生检查不合格者予以相应处罚4、对全月工作应出应表格登记内容及更新进行检查5、统计上月公司收支汇总表（协调财务共同完成）5、检查接待所需的烟酒茶等物品数量（表格登记使用5、银行提取零时人员工资5、对公司当月发生费用或者回款联系财务核对所缺失发票6、对上月资金使用进行核对统计制表呈报总经理处6、结合上月物资使用情况，合理计划当月物资采购计划及费用，造表报总经理处审

22、批签字5、下月西藏办公场地水电气网费用计划及交纳7、考勤结果告知个人6、公司办公场地租赁费用的缴纳8、核算工资并造表呈报总经理审批签字7、宿舍租赁费用的缴纳8、对月度西藏财务工作进行检查（工作内容和现金管理等方面）另注：其他综合部分工体系总经理副总经理综合部部长文秘检查资料管理财税统计后勤接待备注： 1:综合部对部门内部工作的自查时间定为每个月的10号和25号；总经理助理抽查时间至少每月不定期一次，无论是综合部自查或总经理助理抽查都需要填写综合部工作自查或抽查详细情况表，以便存档备案。2：每个月综合部召开一次综合部专题会议，由综合部部长组织召开，参与人员有总经理，总经理助理，以及相关的财务、内

23、勤、后勤等人员，对综合部的各项制度与相关问题进行检查讨论，找出问题并探讨解决办法，时间初步定在每个月最后一周的周五或周六。3：由综合部部长负责综合部部门档案的建立，包括：月度部门工作总结，季度工作计划，年度部门工作总结，自查或抽查详细情况表，专题会议记录以及综合部部门内部有关财务，后勤，驾驶等专项内容的讨论与方法等。提交给总经理的月度资料1、 本月收支总汇表；2、 公司本月开支汇总表；3、 本月实发工资表；4、 本月税务报表（每月15号前提交）；5、 每月人员出入藏及费用统计表；6、 每月新项目，新合同统计表；7、 办公室总结；8、 每1月，4月，7月，10月提交部长季度工作计划表；9、 员工

24、考勤表，统计表；10、 员工月度个人总结；11、 西藏基本户现金流量汇总表（包括备用金、民工工资和造价工资）；12、 月度现金日记帐簿；备注：以上资料除税务报表可在每月15号前上交，其余资料由综合部部长提供，由总经理助理审核并于10号上交到总经理处，强化时间节点，若逾期提交，也视为工作绩效考核的一个组成部分。资料管理：1：资料管理的重要性（1）是公司成长的构成部分，也是公司可持续发展的基础（2）涉及到公司与员工的整体与个体的核心利益（3）规范化管理工作的基本要求2：资料管理的要求（1）电子文档与纸本体系相结合（2）分类管理与整体核查相结合（3）上级抽查和部门自查相结合3：核查方式公司每月有一次

25、自查的时间，并在资料分类表上填写清查的内容与结果以及相应的整改意见，另外，总经理助理每季度清查一次并把清查的结果纳入公司对综合部及综合部部长的绩效考核之中。人员信息资料公司员工合同料人员相关合同料员工信息料员工基础信息表料挂靠人员料挂靠人员资料料实习人员料财务部料景观部料规划部料建筑部料综合部料员工个人信息表表料财务部料景观部料规划部料建筑部料综合部料实习人员料员工入职信息表表料各挂靠人员正式合同纸质扫描存档料其他挂靠料景观人员料规划人员料建筑人员料其他挂靠料景观人员料规划人员料建筑人员料各部门人员各部门人员挂靠合同扫描存档料实习人员料财务部料景观部料规划部料建筑部料综合部料实习人员料财务部料

26、景观部料规划部料建筑部料综合部料合同样本（电子）料挂靠合同样本其他挂靠料景观人员料规划人员料建筑人员料员工资料证件扫描存档料员工资料证件扫描存档料各部门人员综合部资料管理体系办公室资料人员出差统计人员考勤考核项目合同管理 印章合同管理办公室管理制度公司日常管理制度已签合同扫描存档合同模板电子表格西藏印章使用管理合同复印外借管理进出藏统计各县市出差统计部长月度计划月度工作总结月度考勤统计季度考核统计油费保养使用登记使用登记油费保养绩效考核制度规划合同建筑合同景观合同挂靠合同外包合同景观合同规划合同建筑合同财务报账管理制度年度统计单月统计计扫描存档考核分析表格样本表格样本扫描存档考勤分析12个月存

27、档计划电子表格12个月存档计划电子表格内地西藏各版块项目分类汇总统计表公司员工手册1-12月分月建立文件夹统计公司合同复印登记公司印章使用登记餐饮住费交通费用其他费用其他费用餐饮住费交通费用财税制度项目管理制度岗位职责管理岗位职责管理公司合同借出登记人员印章使用登记1-12月分月建立文件夹统计1-12月分月建立文件夹统计财务资料银行流水表存档1-12月份分文件夹统计年度回款统计现金提取及使用统计银行账户收支统计表月度对公支出统计月度开支统计及结余1-12月份分文件夹统计支付申请表银行费用支取统计分类票据数量统计纳税费用统计月度社保购买统计表年度汇总表收支汇总表每月回款额度1-12月份分文件夹统

28、计盒饭费用外出就餐费用外出就餐费用盒饭费用成都西藏1-12月份分文件夹统计未纳税工资表个人年度工资表造价工资表月度实发工资表交通费用餐饮住宿费规划建筑景观考察汇报规划建筑景观打印费用对公费用支付款里票据税务财务会计管理工资表员工餐费统计月度收支汇总表社保购买统计单个项目费统计对应使用登记对应使用登记1-12月统计1-12月统计维修情况及费用统计维修情况及费用统计宿舍物资电气设备办公设备办公家具其他物资耗材用品烟酒类物品礼品类办公日常用品办公用品固定资产商务接待西藏公司物资清单接待总结烟酒数量礼品购买餐饮费用住宿统计烟酒数量菜品拟定住宿统计餐饮费用接待总结礼品购买西藏西藏西藏公司1-12月统计公

29、共设备个人住宿管理西藏西藏西藏合同扫描存档合同样本费用及缴纳时间统计场地租赁合同西藏成都1-12月统计1-12月统计缴费及时间停车场水电气网场地租赁办公环境管理办公场地类商务接待后勤资料三、综合部办公室管理制度（一）综合部管理条例1、总则1.1 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的公司文化氛围。2、细则2.1 服务规范：2.1.1仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；2.1.2微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方；2.1.3用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；2.1.4现场接待：

30、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；2.1.5电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。3、办公秩序3.1工作时间内不应无故离岗、串岗，不得大声喧哗，确保办公环境的安静有序，上班时间不许看视频玩游戏，不许在上班时间网购与工作无关的东西，不许在办公空间与朋友大声无顾闲聊，不许在10以后吃零食，随时保持办公空间的干净整洁。3.2职员间的工作交流应在规定的区域内进行（办公室、会议室、接待室、总经理室）。3.3职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人

31、工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。3.4各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责安排人员定期的做清洁保养。3.5发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，综合部立即报修，以便及时解决问题。4、责任本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。（二）综合部物资管理条例1、总则 为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。 2、物资分类 公司综合部物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产：（1）低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等

32、（2）管制品：订书机、打孔机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等（3）个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资；（4） 固定资产：物资价格达2000元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。3、办公用品物资采购3.1公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交综合部长同意，；300元以上（含300元）部门部长同意，同时总经理审批。3.2物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：（1)定点：公司定大型超市进行物品采购。（2)定时：每月月初进行物品采购。（3)定量：动态调整，保

33、证常备物资的库存合理性（固定采用恒等量的要求。（4)特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。 4、物资领用管理公司根据物资分类，进行不同的领用方式：（1）低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用（2）管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用（3）贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用（4）实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状5、 公司物资借用（1）凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门部长签字认可（2）借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还（3）借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿6、附则（1）新进人员到职时由管理部门通知，向办公

34、室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。（2）办公室有权控制每位员工的办公物品和生活用品的领用总支出。（3）本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。（三）公章管理1、为加强对全公司的印章、合同、资料管理，制定本办法。2、公章由公司综合部管理。公司对外签订合同，均必须使用公章。3、公章应设专人保管，经办人要使用合同专用章时，必须经主管领导批准。4、本公司共有公章两枚，对应部门如下：（1）一号章：公司本部，由总经理保管；保管人：总经理（2）二号章：公司综合部，由综合部保管；保管人：综合部部长5、公章在办公室使用或

35、如需带出使用时必须填写公章使用记录表。6、不得在空白纸页上盖公章。7、综合部每季度首月35号向总经理室报送一次合同专用章使用情况。8、综合部应定期或者不定期地检查公章使用情况，对违反使用规定的行为，综合部有权责令其改正；因此而给公司造成经济损失的，由综合部提出处理意见，报总经理。必要时，可以收回公章。9、本办法自发布之日起施行。附：由于公章代表企业行为，加盖了公章，就等于承认了协议或合同条款，就要受到协议或合同的约束，因此，加强对公章的管理是企业的一项重要任务。公章管理办法就是要把公章的刻制与使用的有关规范性要求明确，便于遵守执行，防止出现违章用章给企业造成损失的后果发生。（四）合同管理1、基

36、本原则1.1合同档案管理实行网络管理和纸质体系，由公司综合部集中统一管理，以确保档案完整、完全和有效利用。1.2综合部负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督各部门的合同管理工作。1.3各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名专门人员负责合同文档管理。2、制定要求制定该制度的基本要求是要根据公司管理的实际情况，规定合同档案的期限和管理程序，既要考虑到简便实用，也要考虑到合理合法。制作合同档案的基本要求是如实记载合同签订、履行的真实情况，特别是涉及合同履行的全部文字材料要逐一登记归档，便于查询和利用。3、管理方法3.1合同文档管理可以以时间结合

37、项目性质进行分类编号。3.2保存的合同文档每季度清理核对一次，并做好核对记录，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。3.3合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。3.4合同文档的保存条件：防火，防潮。3.5合同文档必须专人负责管理。4、档案管理与各部门的协作互动4.1要做好档案合同的管理工作，离不开各部门的合作与支持。同时，综合部也可以发挥主观能动性，配合各部门定期检查合同的办理情况，对办理完毕的新合同或补充协议等及时归档，清理遗漏的合同材料，对有期限规定的合同的办理情况进行通报督促。还应大力宣传合同档案的重要意义与相关的法律知识，加强业

38、务部门的档案意识，为合同档案的管理奠定良好的基础。4.2公司签署的合同原件放总经理办公室，综合部需留复印件和扫描件，各部门员工确因工作需要须借出查阅，必须经过总经理同意综合部部长签字并填写相应的表格以复印件借出，在规定的时候归还。合同原件无特殊情况不得外借。不得私自带出或借阅，如违反规定视情节将追究其法律责任。（五）卫生管理制度1、公共区域的日常清扫与保洁（1）办公室每日下午的清扫与保洁（包括扫地、拖地、垃圾清理、窗台、办公桌、资料柜的表面清洁等）。（专职）（2）二楼接待室、内勤办公室、总经理办公室清扫与保洁。（专职，便但综合部人员要随时保持相应空间的卫生并保持上班时间段的干净整洁）（3）底楼

39、两进门的阶梯与通道的打扫与拖地做到无垃圾、无积水。（专职）第四条 厕所及其他公共卫生设施，必须特别保持清洁，尽可能做到无异味、无污秽。（专职）（每日下午4：20-5:20打扫卫生）（4） 公司内地毯每周五下午用吸尘器清灰、小地毯清洗。（专职）（5） 公司内盆景养护视情况2次。（后勤）2、 室内卫生的管理 （1） 室内应保持整洁，做到地面无污垢、烟蒂、纸屑；桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹，个人生活用品、洗簌用品一律摆放整齐。（个人） （2） 室内不准许随便存放垃圾，应及时把垃圾倒入垃圾筐内，满筐后自觉带到楼下由大姐统一丢弃。（个人） （3） 办公室内办公用品、报纸等摆放整齐有序，不得存放与工作无

40、关的物品，个人生活用品应放在固定的抽屉和柜内。（个人、后勤） （4） 各部门产生的垃圾、废弃物，倒入垃圾筐或垃圾堆放容器内，由大姐统一清理。（专职）3、 食堂的卫生管理 （专职）每日用餐后打扫卫生（1） 冰箱、消毒柜要求清洁、无血水、无臭味。 （2） 厨房、饭厅及其环境必须干净、整洁，每餐清扫，保持整洁，每周彻底大扫除一次。 （3） 食堂门窗、油垢，玻璃明亮；墙壁、屋顶经常打扫，保持无蜘蛛网、无黑垢油污。 （4） 食堂的灶台、抽油烟机、工作台、放物架等应洁净，无油垢和污垢、异味。（5） 各种饮具、用具（大小塑料菜筐、盆等）要放在固定位置，摆放整齐，清洁卫生。 （6） 各种蔬菜加工时，必须严格遵守一摘二洗三切配的程序进行。 （7） 食堂的盆、碗、盘、碟、杯、筷等