某公司行政管理规定.docx

《某公司行政管理规定.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《某公司行政管理规定.docx（49页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、中科品信控股（集团）有限公司行政管理规定（暂行）批 准： 审 核： 编 制： 人力资源部 二一八年五月目 录一、大纲二、员工行为规范三、考勤管理四、办公用品管理五、文件管理六、会议管理七、档案管理八、保密管理九、印章管理十、证照管理十一、证明函管理十二、车辆管理十三、卫生管理十四、计算机管理十五、附则中科品信控股（集团）有限公司行政管理规定（暂行）一、大纲公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公

2、司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 公司实行“岗薪+年终效益奖”的薪酬分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考评制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，

3、反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 公司大力推行自己的企业文化，“以忠诚爱国实业报国为己任，以科技创新为动力，为品质为生命，以诚信为根本”是公司创业发展的精神坚守，唯有坚持长期艰苦奋斗、顽强拼搏，才能实现公司发展的长远愿景。2、 员工行为规范（一）基本行为准则忠诚爱国，爱岗敬业，开拓创新，团结协作，遵纪守法，勇于奉献。（二）工作行为规范1. 办公秩序(1)严格遵守上下班时间，认真敬业，勤于思考，主动工作。友爱团结，相互协作，遇事不推诿，主动承担责任。(2)

4、维护健康和谐的工作环境，不串岗聊天，不做与工作无关的事情，杜绝蜚短流长，专注工作。(3)不大声喧哗，保持安静有序地工作秩序。(4)保持环境卫生，物品定置摆放整齐，不在消防通道堆放物品，不在公共场所吸烟。(5)节约资源，降低能耗，在午休期间及下班后，及时关闭不使用的办公电器、空调、照明等。(6)确保生产、经营、办公、财产、人员等安全，严格遵守各项保密规定，自觉维护国家和公司利益。2. 经营管理(1)依法经营，诚实守信，规范运作，防范风险，确保安全，和谐共赢。做到绝对不行贿受贿、收受回扣礼金礼物，依法经营，否则，轻者内部罚款降职，重者开除直至移交司法。(2)科学管理，按制度办事，履职尽责，协同配合

5、，严谨细致，减少差错，提高效率，精细到位，服务周到。(3)重大事项第一时间逐级报告，紧急情况果断处置并可越级上报。3. 学习培训(1)勤于学习，善于学习，学以致用，做学习型、知识型员工。(2)参加培训，遵守纪律，认真听讲，总结学习心得。4. 外事纪律(1)维护国家和公司利益，保持民族和公司尊严，尊重他国风俗和礼节。(2)出国期间，确保人身、证件和财产安全。回国后，及时提交总结报告。三、考勤管理（一）基本要求公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；部门经理及以上人员外出时，需向办公室说明去向，特殊情况经总裁同意

6、。（2） 作息时间每周工作五天，加班可于事后调休。5月1日至9月30日：上午8：30-12：00，下午14：30-一八：00。10月1日至翌年4月30日：上午8：30-12：00，下午14：00-17：30。如有调整，以新公布的工作时间为准，下属各子公司工作时间可自行安排，报集团公司批准后执行。（三）考勤1.公司员工上下班30分钟以内为迟到或早退、120分钟以上则视为旷工。迟到、早退达到1小时以上，按事假0.5天处理，迟到早退1-2小时，按事假1天处理。2.遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况，通过微信实拍照片、视频上传，属实的，经公司领导批准可不按迟到早退处理。3.员工因公外出不能按时到岗，应及

7、时告知部门经理，并由部门经理确认。4.无故不办理请假手续，而擅自不上班，按旷工处理。（四）事假事假必须履行书面请假手续或在钉钉系统发起申请，来不及履行手续的事后必须补办。凡未经批准占用工作时间或事假期满擅自延长的，按旷工处理。事假按实际工作日发放月工资。当年事假累计超过一个月的，年终考评不得确定为优秀等次；超过六个月的，不参加当年的年度考评。（五）病假公司员工因病治疗或休息，须持区级以上医院医疗机构休息证明，经批准后方可休病假。病假按实际工作日发放月工资。病假累计超过半年的，不参加当年的年度考评。（六）婚假公司员工结婚可凭书面报告请婚假三天，其配偶在外地居住者另加往返路程假。按法定结婚年龄（女

8、20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天婚假。符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的，可再享受一五天晚婚假奖励。结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另给予路程假。在探亲假（探父母）期间结婚的，不另给假期。婚假包括公休假和法定假。再婚的享受法定婚假，不享受晚婚假。（七）产假女职工产假为90天，其中产前假一五天，难产的增加产假一五天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假一五天。晚婚育女职工产假延长30天，丈夫可请护理假25天。怀孕三个月以内流产的女职工，给予2030天产假；三个月以上七个月以内的，产假42天;七个月以上的，产假90天。产假期间工资全额发放。（八）工伤假1.公司员工在生

9、产工作中因工负伤，在取得规定的因工证明材料后，凭医院的医疗休息证明可批准休假。2.员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休息者，由相关劳动保障部门和医疗鉴定部门根据劳保条例研究处理。（九）丧假配偶、直系亲属及岳父母、公婆死亡可请假三天，外地员工给予7天丧假（含公休日）。按实际工作日发放月工资。（十）带薪年休假1工作满1年的员工，可享受带薪年休假。员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假一五天。2年休假在1个年度内可以集中安排，也可以根据工作需要分段安排，一般不跨年度安排。3根据工作需要，公司有权指定或更改员工全部或部分休假的日

10、期，但应事先通知其本人。4员工年休假需在当年12月31日前使用完毕。如本人未提出休假申请，未使用完的年休假将视为自动放弃。5员工处理私人事务请事假或病假可用年休假充抵，一天年休假可充抵一天事假或二天病假。6其他未尽事宜按国家职工带薪年休假条例执行。（十一）事假、病假等批准权限员工请假，三天之内由员工所在部门负责人审批，三天以上由分管副总裁审批。部门领导、子公司领导请假或调休，一天以内分管副总裁审批，一天以上报总裁审批，并向办公室备案，否则，按旷工处罚。公司高管请假、外出一律报总裁、党委书记批准。子公司人员请假参照执行。（请假条见附件1）（十二）因私假期处理办法1.病假。员工病假期间工资按实际病

11、假天数日工资40%扣发。2.事假。员工事假期间工资按实际事假天数日工资扣发。3.旷工。员工旷工期间工资按实际旷工天数日工资3扣发。4.婚假、产育假、丧假按国家相关规定办理，假期内发放基本工资；（十三）相关要求1. 员工上班时间禁止做与工作无关的事情，如电脑上网打牌、下棋、查阅无关资料等。发现员工上述情况，第一次罚款200元、部门负责人罚款500元，第二次罚款500元、部门负责人罚款1000元，第三次开始按自动离职处理。部门负责人违反一次罚款1000元，第二次扣年终奖10%或降职使用，情节严重者加重处罚。2.参加公司组织的会议、培训、学习或其他活动，如有事需请假的，必须提前向组织或带队人员请假。

12、在规定时间内迟到、早退、不参加的，按照本制度第三条规定处理。3.日常考勤工作由办公室负责。员工迟到、早退而部门负责人弄虚作假、包庇袒护，一经查实，将给予部门负责人每次5%的年终奖处罚、两次以上者累计一并扣除或加重处罚。4.凡受本制度处罚的员工，扣发其该年度一定数额的年终奖。四、办公用品管理（一）办公用品内容主要包括空调、办公桌、座椅、沙发、资料柜、保险柜、电脑、打印机、复印机、电话机、传真机、照相机、计算器、字词典、法规、专业图文资料、冰箱以及其他日常低值易耗办公用品等日常用品，印刷类制品。（二）采购1. 总的原则办公用品采购一律由各部门提出计划，办公室汇总，报总裁批准后，由办公室集中采购，除

13、急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办，一般一个月采购一次。2.具体程序：（1）各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”（附件2）中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，每个月5日前送办公室。（2）办公室将“购物申请单”分类汇总报批。（3）办公室安排专人实施采购，专用物品业务部门可派采购员采购。采购人员应认真负责，精挑细酌，货比三家。力争做到物美价廉，经久耐用。在条件成熟时，通过招标确定定点供应商。（4）采购物品经申请部门验收合格后，办理付款手续。（5）采购物品一律办理入库手续，属于固定资产的物品进行固定资产登记，未经办理入库手续的物品不得发放。（6）各部门所用的专用表格及印刷品，由

14、各部门自行制定格式，报总裁批准后，由办公室统一印制。 （三）领用1. 各部门领用办公用品必须填写“领用单”（见附件3），由部门负责人核签后，到办公室签字领取。2. 除笔墨纸张、易耗物品和工索具等物品可重复领用外，一律交旧换新。（四）保管1. 办公用品应由办公室负责登记造册、分类放置、统一保管。2. 保管人员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。3. 保管人员每月末向办公室汇报物品消耗情况和台账记录。每季度向分管副总裁汇报相关情况。五、文件管理（一）公文种类与应用范围公文种类：决定、公告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。（二）职责权限办公室是公文的管理部门，负

15、责公文的审核、印制、发放及收文登记、督办、归档保管。涉及集团公司全局性的文件由办公室负责拟稿，专业性文件原则上由相关业务部门拟稿。 （三）内部行文1.上行文。在公司内部用于下级向上级呈报请示、报告等时使用，编号由行文部门自行编制。格式如附件4。2.下行文。在公司内部上级向下级下发通知、指示、命令、批复、意见等时使用，编号由办公室编制。格式如附件5。3.平行文。公司内部相互平级关系，需要研究探讨一些重大事件时使用，编号由行文的各部门自行编制。格式如附件6。4.公司对上行文以公司名义向上级主管部门上报请示、报告等时使用，编号由办公室办公室编制。格式如附件7。（四）公司对外行文公司对没有隶属关系的单

16、位发出的函、证明等时使用，编号由办公室编制。格式如附件6。（五）发文要求1.发文应当注重效用，根据隶属关系和职权范围确定，不得越级请示和报告。2.发文统一使用公司的红头文件格式，以公司名义的发文须经总裁、董事长或党委书记签发后由办公室制发。3.拟写公文时，应做到人名、地名、数字、引文准确；引用公文应当先引标题，后引发文字号；应当写明具体的年、月、日；应该使用国家法定计量单位；文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称；公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其余应当使用阿拉伯数字。3.拟制公文，对涉及其他部门职权

17、范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门沟通协商，取得一致意见后方可行文。4.公文送公司领导签发前，应当由办公室进行审核。审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本规定的规范等。5.经集团公司领导签发的公文，在正式印制前，办公室应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，格式是否正确，内容是否准确，附件材料是否齐全等。 6.公司发文严格登记、签收手续。（六）收文办理1.收文办理包括登记、编号、拟办、批办、阅办、归档等程序。2.外来文件由办公室登记，统一编号拟办，送总裁、董事长或党委书记批示，根据批示意见印发相关部门、人员阅办，办理完

18、毕由办公室统一归档保存。3.主办部门负责协调、催办公文所述事项，协办部门应积极协助办理。（七）公文的签收1. 对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即核对、上报，并登记差错文件的文号。 2. 公文的编号保管(1)办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。(2)本公司外出人员带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号保管，不得个人保存。 3.公文的阅批与分转(1)凡正式文件均需分别由办公室根据文件内容和性质阅签

19、后，由办公室秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。(2)一般函、电、单据等，分别由办公室秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。(3)为加速文件运转，办公室秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天。(4)公文格式用纸一般使用A4。六、会议管理（一）办公会议制度1参加人员：公司高管参加，董事长主持。办公室秘书做好会议记录。2开会时间：会议时间安排由董事长决定，原则上每月召开一次。3.会

20、议要求：研究决定公司重大事项。会前由办公室收集汇总会议议题，报经总裁和董事长批准后，预先发给各位高管进行准备。4.会后工作：(1)办公室应根据办公会议形成的决定，形成“办公会议纪要”，呈总裁批阅后下发与会人员及部门。(2)办公会议决定的事项，其主办部门和协办部门必须以“办公会议纪要”为依据，在限期内认真执行落实。如有特殊情况，难以执行时，应提前将具体原因和情况反馈到相关部门或公司分管领导。(3)无特殊情况，对办公会议决定拒不执行，拖延不办或不按原则执行的，公司将追究有关部门负责人的责任。(4)办公会议下达的决定内容由办公室负责解释。(5)有关部门必须将决定的执行情况于下达决议之日起限期内反馈到

21、办公室。办公室应对办公会决议的贯彻执行情况及时跟踪调查，并督促办理。（二）公司周、月度例会制度1参加人员：公司领导、各部门、子公司负责人参加，总裁主持，办公室秘书负责做好会议记录。2开会时间：原则上每周、月召开一次，遇特殊情况，总裁可提议随时召开。3、会议要求：(1)汇报交流公司各部门、子公司本周、月工作完成情况，下周、月工作计划安排以及员工思想业务状况等重要问题。(2)汇报生产经营中出现的困难和问题，并针对问题提出解决的方案和办法。(3)公司主要领导针对周、月度工作会议上提出的问题，有针对性地对周、月度工作提出意见并就下周、月重点工作进行布置。4会后工作：(1)办公室秘书应根据会议记录，整理

22、并归档，以备各阶段性工作稳步推进。(2)无特殊情况，对公司领导在会议上提出的重点工作不落实或执行不力的，公司将追究相关部门负责人的责任。(3)会议提出的决定事项，其主办部门必须在规定时间内完成，并由办公室负责跟踪、检查、督促以确保政令畅通。（三）党政联席会议制度1参加人员：公司党、政领导和党委成员，必要时有关部门负责人或有关人员可列席会议。会议议题由董事长或党委书记主持，党委办公室负责记录，整理会议纪要2开会时间：一般每季度不少于一次，也可根据工作需要，由董事长和党委书记商定后，随时召开。3会议内容：(1)讨论公司安全生产、经营活动中的重大问题。(2)制定公司年度方针目标及加强公司基础管理的各

23、项规章制度。(3)制定落实经济责任制方案的措施和内部配套改革方案。(4)讨论公司管理机构的设置和人员编制调整中的重大问题。(5)讨论公司内部干部的任免、奖励、调动。(6)讨论制定干部和员工的教育培训计划及相关问题。(7)讨论上级规定需公司党、政集体研究决定的其他重大问题。4会后工作：(1)党、政联席会由公司办公室组织、记录并归档。(2)党政联席会作出的决定，由办公室通知有关部门贯彻落实。七、档案管理严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。 各部门和子公司应在每季度底向办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。 各部门和子公司应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案

24、的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。 各项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由子公司负责归档。 各类合同、协议的正本原件由办公室归档，副本原件、复印件由各子公司归档。 归档资料必须符合下列要求： 1. 文件材料齐全完整； 2. 根据档案内容合并整理、立卷； 3. 根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。 档案资料借阅需履行登记、签字手

25、续，重要资料借阅需先请示分管领导。 由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。 八、保密管理全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。 公司所有员工在入职前必须与公司签订保密协议。公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项： 1公司经营发展决策中的秘密事项； 2人事决策中的秘密事项； 3专有技术； 4招标项目的标底、合作条件、贸易条件； 5重要的合同、客户和合作渠道； 6公司非向公众公开的财务情况、银行账户账号；

26、7公司确定应当保守的其他秘密事项。 属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。 记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。 对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。 档案室及相关机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。 办公

27、室应定期检查各部门的保密情况。九、印章管理（一）印章的刻制印章刻制由部门或子公司提出申请，填写印章刻制申请表，董事长批准后，由办公室统一办理。印章刻好后由办公室办理印章登记手续，填写印章管理登记表（见附件8）备案并留好印章样图。1.新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制保管，并从刻制之日起执行相关使用条例。2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写印章制发申请表，经董事长批准后由办公室刻制。（二）印章的保管和使用1.印章的保管通过董事长授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权人在办公室签字领取印章，指定专

28、人保管。2.印章的使用任何部门在启用印章前，均需与办公室办理领取手续，接受相应的责权告知，签订印章签收手续并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）(1)公章：公章由办公室或各子公司行政经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室处领取并填写印章使用申请表（见附件9），经由公司或子公司主要领导核准签批，盖章后经手人需将签批申请表交由办公室留档。(2)合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到办公室领取并填写印章使用申请表，经由集团公司或子公司分管行政的领导审批，财务经理审核并在印章使用申请表中签批，经手人需将签批后申请表交办公室，并在印章使

29、用登记薄签字。办公室需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。(3)法人私章：法人私章由集团公司或子公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。(4)财务章：由财务部负责人保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。(5)其他职能部门章：主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人保管并严格该章的使用办法。3.印章的废止、更换(1)废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单，并呈集团公司领导核准后交由办公室统一废止或缴销。(2)遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单，

30、并呈公司领导核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由办公室按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。(3)更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写废止申请单，并呈公司领导核准后，交由办公室按批示处理。如有需要须填写印章制发申请表申请新的印章。4. 印章保管人的责权范畴对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。办公室主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：(1)职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。(2)公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要

31、责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人（公司经理）签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。(3)财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。(4)法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。(5)公司严禁公章、合同章、法人私章带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需经集团公司总裁或董事长批准并需与办事人一

32、同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。(6)公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经集团公司董事长或总裁审批并及时归还。(7) 如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明。(8)所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。(9)印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。十、证照

33、管理公司证照由办公室指定专人统一管理。证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等等。证照的使用包括借用、复印等。证照使用必须填写证照使用申请单。证照借用程序：借用人申请部门负责人复核分管副总裁审核总裁核准办理借用手续归还借用完毕后，应在时限内归还证照保理人。证照复印程序：借用人申请部门负责人复核主管副总裁核准办理借用手续归还（如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人）。如需使用原件，则须总裁核准。证照复印件必须加盖“再复印无效章”。证照保管人必须做出登记，认真填写证照使用登记表十一、 证明函管理证明函的范围包括：介绍信

34、、法定代表人证明书、授权委托书等。 公司证明函由办公室指定专人统一管理。使用证明函必须填写证明函使用申请单，经部门经理核准后方可。法定代表人证明书、授权委托书须经法人核准。使用证明函必须做好登记，填写证明函使用登记表。严禁开出空白证明函或外借证明函。证明函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向主管领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失；如证明函未使用，应立即退还办公室。办公室应妥善保管证明函存根。十二、车辆管理（一）内部车辆使用1.办公室负责驾驶员和车辆管理，严格车辆派遣制度。2.驾驶人员要严格遵守交通法规，按指令出车，严禁酒后驾车、私自出车；外出车辆不得绕道行驶办私事，乱停

35、乱放，擅自将公务车开回家，按规定停放在指定的停车场，平时要注意爱惜保养车辆。3.需要维修的车辆，由驾驶员提出申请，经行政人事部批准后在公司指定的维修站进行维修，车辆修理完后，驾驶人应取回修理厂注明的实际维修内容、更换材料明细、修理金额等的回单，维修费用由财务划账转拨，不予支付现金。4.公司用车统一使用加油卡加油，实行专车专卡，加油卡由财务统一充值及保管；驾驶员外出执行任务误餐，补助误餐费30元/餐。5.发生交通违章罚款由当事人自行承担；车辆发生交通责任事故，当事人应及时报告并妥善处理，视交通责任比例等情况承担相应的经济赔偿。（二）租用外部车辆1.因工作需要，在经办公室认可的情况下，公司内部人员

36、使用私家车用于公务，按1.6元/公里的标准给予用车补贴，事前或事后填写相关凭证。 2.因工作需要，需有偿租用地方营运车辆时，经需用部门申请分管总裁批准，由办公室归口办理。十三、卫生管理公司环境卫生管理的范围为集团公司总部及下属子公司的工作、生活区域和公共区域的卫生。全公司范围内的室内、外环境卫生保持干净整洁，如：办公桌椅、照明灯、电风扇、空调、门窗、四壁、书橱、档案橱及其附属等物品，要求物品摆放整齐，室内外环境卫生清洁干净、无蛛网、无灰尘，各类座套干净整洁；电脑、打印机等设备保养良好，厕所墙面、地面、便池清洁干净无杂物、无异味；绿地内无杂草、杂物。卫生清洁实行部门责任制，每日环境卫生以值日表为

37、准,各部门负责人为责任人。各办公室的卫生，由办公室自行负责。公共区域卫生实行区域划分并责任到人。责任区卫生清理每周集中进行一次，日常保洁由办公室随时进行卫生检查。发现当日不做卫生，一次50元，二次100元，多次累计一并扣除，部门领导一次100元、二次200元，二次以上与效益工资挂钩，降职使用或按自动离职处理。各部门要认真对待清洁卫生和卫生检查工作，并在卫生检查中及时了解一些配件的损坏情况，及时报给保障人员并修复。卫生检查评比结果累计存档汇总，列入当月及年终考评工作,并与年终奖挂钩。14、 计算机管理公司计算机由办公室负责管理和维护。未经本公司许可，任何外单位人不得使用本公司计算机，未经本计算机

38、使用人同意，本公司其他人员不得擅自使用他人计算机。未经培训的员工，应在计算机管理人员的陪同下进行上机操作，以免丢失重要文件。不得在计算机上放影碟、玩游戏或做与工作无关的事情。一经查实，参照考勤制度相关规定处罚。上网只允许查询与工作有关的资料和信息。严禁进入聊天或游戏室。公司起草的文稿，非特殊情况应在显示屏上直接校稿，方可打印。计算机管理人员要定期对电脑进行维护和保养，以确保计算机处于最佳状态。计算机管理员，应对经批准的上机操作人员，做好备忘录，以免责任界定不清。非公司人员上机操作，须经计算机管理人员许可，并在计算机管理人员的陪同下进行操作，且严禁打开公司各项文档。否则，给予当事人处罚。离开计算

39、机时，保持计算机待机状态，下班时，关闭计算机。十五、附则本规定如有未尽事宜，另行补充修正。本规定由控股集团行政办负责解释，自发布之日起执行。附件1中科品信控股（集团）有限公司请假条年 月 日姓 名编 号职 别工作部门请假事由请假期限自 月 日 时至 月 日 时共 日 时批 示总经理部门经理行政人事部销假记录附件2中科品信控股（集团）有限公司 办公用品采购申请单申请部门： 申请时间： 年 月 日序号物品名称数量单价总价备注部门负责人批示： 签字：年 月 日 单位负责人批示： 签字： 年 月 日附件3中科品信控股（集团）有限公司办公用品领用单日期物品名称数量领取部门领取人签字备注附件4集团领导批示

40、：（仿宋三号，红色）部门领导批示：（仿宋三号，红色）中科品信控股（集团）有限公司（请示）编号：20一八行政第XX号（仿宋三号）关于XXX请示/报告（华文中宋二号）XX：（楷体三号） 根据XXXXX（仿宋三号）经办人： XXX 审核人：XXX附件5中科品信控股（集团）有限公司（通知）司X字20XX第XX号(仿宋三号)关于下发XXXX的通知（华文中宋二号）各公司，公司各部：（楷体三号）为了XXXXXX（仿宋三号）。中科品信控股（集团）有限公司 二一八年X月X日附件6中科品信控股（集团）有限公司20XX综字第XX号(仿宋三号) 关于协调XXXX的函（华文中宋二号）XX部：（楷体三号）为了XXXXXX（仿宋三号）。 财务管理部 二一八年X月X日附件7中科品信控股（集团）有限公司（请示）编号：20XX第XX号（仿宋三号） XXX签发 关于XXXX的请示（华文中宋二号）XXX：（楷体三号）为了XXXXXX（仿宋三号）。中科品信控股（集团）有限公司 二一八年X月X日附件8中科品信控股（集团）有限公司印章管理登记表印章模板保管人（签字）印章模板保管人（签字）印章模板保管人（签字）印章模板保管人（签字）附件9中科品信控股（集团）有限公司印章使用申请表申请人印章名称使用时间年 月 日 时 分申请原因盖章文件名称及份数部门负责人审批归还人归还日期49 / 49