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1、xx分院成立二十周年庆祝活动方案 2005年11月11日是南宁分院成立二十周年的纪念日，为了组织好分院成立二十周年的庆祝活动，特制订如下工作方案：一、指导思想 南宁分院成立二十周年庆祝活动是为了更好地总结分院办学经验，检阅分院过去二十年来的办学成就，宣传和扩大分院影响，联系校友，凝聚师生力量，谋求南宁分院更好的发展。本着热情、热烈、周到的原则，发动全体师生员工和校友积极参与，共同做好庆祝活动。 二、成立院庆筹备委员会 主 任：顾炳根 黄中康 副主任：王琳娜 黄润均 劳景寮 委 员：蒋学先 梁冬松 陈东莲 刘 平 吴超强 陈世珍 张 赤 梁锦叶 韦余苹 詹 原 李旭光 张 兵 黄昭彦 唐承泽 区
2、爵权 陆生鲜 肖 飞 筹备委员会下设8个职能工作组： 秘书组、宣传组、校友联络组、接待组、学生活动组、后勤组、财务组、安全保卫组。 分院领导分工安排： 顾炳根：负责院庆筹备总体工作，分管财务组的工作。 黄中康：负责院庆筹备总体工作，分管后勤组的工作。 王琳娜：协助分管宣传组、学生活动组的工作。 黄润均：协助分管秘书组、接待组和保卫组的工作。 劳景寮：协助分管校友联络组的工作。 三、各工作组的主要工作内容 （一）秘书组 1、人员组成： 组 长：蒋学先 副组长 陆生鲜 组 员：陆振勋 周子平 张 凯 戴丽佳 杨涛泉 黄琼 洪峰 覃燕玲 2、主要工作内容 （1）负责院庆活动的策划、组织及协调工作，制
3、定出院庆总体方案。 负责人：蒋学先 6月底完成 （2）制作纪念品。 负责人：蒋学先 10月20日前完成 （3）负责起草发言稿等工作。 负责人：陆振勋、周子平 10月底完成 （4）负责庆祝大会的组织、安排（包括有关会务、会场布置、材料的准备）工作。 负责人：陆生鲜、张凯 10月10日前完成 （5）负责校庆所需礼仪事务的组织、安排，礼仪队的组织与培训。 负责人：黄琼、覃燕玲 10月底完成 （6）负责校庆期间座谈会等活动的安排。座谈会分企业来宾、校友两场，分院领导参加。 负责人：洪峰 11月11日15：0016：30 （7）合影（含座位安排、冲洗、分发相片） 教职工合影 10月底完成 来宾、校友代表
4、、分院领导合影 11月11日上午9：30 负责人：洪峰 （二）宣传组 1、人员组成 组长 詹 原 副组长 唐承泽 成员：贾东云 梁 勤 团委宣传部 学生会信息部 2、主要工作内容 （1）制作完成“分院二十周年庆特别网页” 制作完成“分院二十周年庆特别网页”，网页内容及功能主要实现院庆相关活动内容及时发布在网上、活动图片可及时上传，校友可以在线适时沟通。在校庆的筹备和校庆活动开展的过程中对网页内容实时更新。 负责人：唐承泽 6月30日前完成 （2）拍摄前进中的桂林工学院南宁分院纪念光碟宣传组提前写好脚本，由现代教育中心拍摄、剪辑、录制前进中的桂林工学院南宁分院纪念光碟，内容主要体现我院二十年来的
5、办学发展历程，取得的荣誉、成绩和进步，以及现在分院的办学设施、精神风貌、文化活动和校友风采等。 负责人：贾东云 10月30日前完成 （3）编制桂林工学院南宁分院宣传册主要介绍、宣传分院的基本办学情况及办学特色（包括教学设施、师资队伍、校园环境、校园文化等）， 负责人：詹 原 10月30日前完成 （4）出版分院二十周年庆专刊 负责人：张凯 10月30日前完成 （5）出版分院二十周年庆板报（橱窗） 负责人：唐承泽 10月30日前完成 （6）新闻媒体的邀请、接待，负责院庆相关报道工作邀请南国早报、南宁电视台等新闻媒体进行新闻报道工作。 负责人：梁 勤 11月3日前完成 （7）庆祝活动日的校园布置提前
6、拟好方案（包括横幅、橱窗、海报内容；横幅、海报、彩旗、彩带的悬挂及摆放位置；氢气球、拱门的租借及放置），营造庆典当日隆重、热烈的气氛。 负责人：唐承泽 11月10日完成 （8）庆祝活动当日的摄像、录像工作负责整个院庆（含庆点大会、校友座谈会）的摄像、录像工作。 负责人：贾东云 11月11日 （9）协助学生活动组做好庆祝活动期间校园文化艺术节、文艺晚会、体育活动等的组织、安排。 负责人：唐承泽 （三）校友联络组 1、人员组成及分工 组 长： 张 赤 副组长： 黄昭彦 成 员： 梁锦叶 许庆华 韦参梅 周红锴 韦余苹 廖秋凉 何航红 袁 斌 廖月莹 周子参 詹 原 唐 钢 陈春燕 蒙丽清 周子平
7、詹 原 李旭光 陆宏标 韦源生 李赞超 黄润均 刘智勇 梁冬松具体分工：系专 业负 责 人计算机系负责人：梁锦叶计算机应用技术许庆华 韦参梅通讯技术周红锴机电工程系负责人：韦余苹机电应用廖秋凉 何航红数控技术袁 斌模具设计与制造廖月莹应用电子、电工周子参经管系负责人：詹 原市场营销唐 钢英语陈春燕会计蒙丽清文秘、物管周子平旅游管理覃燕玲冶金工程系负责人：李旭光有色冶炼陆宏标工程测量韦源生选矿李赞超环境监测黄润均热工、压力加工刘智勇工业分析梁冬松 设校友联络办公室（地点设在招就办），电话0771-3133142（兼传真） 2、主要工作内容 （1）召开联络小组成员会议，集思广益，明确工作责任，落实
8、工作方案。 负责人：张 赤 黄昭彦 6月底完成 （2）分年级、分专业对毕业生进行联络，初步掌握校友情况；制作、发放请柬，接收回执。可通过院庆特别网页进行联络校友、接收回执等工作。 负责人：各联络小组成员 7月底完成 （3）以系、专业为单位初步整理校友录 负责人： 8月底完成 （4）检查、落实校友录编制工作， 负责人：各系主任 9月30日前完成 （5）拟定、落实邀请嘉宾名单 负责人：张 赤 黄昭彦 9月30日前完成 （6）完成校友录的制作 负责人：张 赤 黄昭彦 10月10日前完成 3、工作思路及具体实施方案 以点带面、点面结合、多渠道、多形式、着重落实、以专业为龙头、以班级为单位，以重点学生为
9、突破口，积极做好校友的联络工作。 （1）以各系、各专业为单位，负责联络本系、本专业校友，并明确各系及各专业的负责人。 （2）以班级为基础，找出一些与同学联系较广，在班上威信较高的校友，通过他们联络其他校友，达到点面结合的目的。 （3）充分利用网络便捷、快速、经济的优势，通过“二十年分院庆特别网站”联络校友。 （4）充分调动广大教职工的积极性，特别是通过班主任、课任老师联络校友。 （四）接待组 1、指导思想 热情大方，分片负责，协调一致，外树形象，内凝活力，接待好每一位来宾和校友。 2、人员组成 组 长：李旭光 副组长：梁冬松 成 员：容国玲 廖秋凉 甘 颖 何贵香 吴晓阳 石朝阳 韦 昊 李国
10、元 礼仪队：学生20人 3、主要工作内容 （1）提前与秘书组、校友联络组联系确定来宾、校友名单，落实来宾、校友的联系方式，及时落实接送时间及地点，并安排专人负责接送来宾、校友。 11月8日完成 （2）提前做好来宾、校友的食宿安排工作 11月8日完成 住宿安排：联华宾馆、武装部招待所（住宿费用自理）。 就餐安排 （3）提前做好有关接待工作 11月8日完成 接待室：教工俱乐部、第一会议室、分院接待室； 提前准备好来宾、院友登记簿及来宾、校友题词、签名等用品； 提前做好院庆纪念品、院庆材料的清点、装袋工作； 提前做好为校友订购返程车票的工作； 提前安排好礼仪小姐，确保院庆期间各项活动的引导工作顺利进
11、行； 提前做好车辆的安排工作（视实际情况可租用外单位车辆），对分院车辆进行维护和保养，确保校庆当日的交通用车。 （4）负责院庆当日的来宾、校友登记、资料发放、引导、车辆保障等工作，并根据实际情况组织校友旅游（费用自理）。 11月11日 （五）学生活动组 1、人员组成 组 长： 刘 平 副组长： 张 兵 成 员：学生科、团委、体育教研室、学生会 2、主要工作内容 （1）加强学生管理工作，加强校园文化建设和精神文明建设，创建良好的校风和学风，体现良好的精神风貌。 负责人：刘 平 唐承泽 （2）举办校园文化艺术节，展现我院学生积极向上的精神风貌。 负责人：唐承泽 11月5日前完成 （3）负责校园文化
12、艺术节成果展，充分展现我院学生的聪明才智。 负责人：刘 平 11月10日开始 （4）负责举办院庆当日的文艺晚会，为来宾、校友送上一份艺术大餐。节目主要以校园文化艺术节各单项的获奖节目组成，另外邀请一些专业演出人员到校表演。 负责人：梁勤 11月11日晚7点 （5）负责组织举办田径运动会（庆典大会同时也是田径运动会的开幕式）。 负责人：张兵 11月11日举行 （6）提前与校友联络组联系，确定3-4位有社会成就的校友就进入社会后的工作、社会交往、为人处事等经验作报告，并负责联系与落实。 负责人：刘 平 11月10日或11日举行 （六）后勤组 1、人员组成 组长：吴超强 副组长：肖 飞 成 员：李广
13、余 黄小莉 陈 钊 周永洁 郭 励 黄 瑾 陈柏枝 谭德汉 陆玉山 2、主要工作内容 （1）整治校园环境，提升校园品位 修通校大门前的排水系统，改变校门长期积水状况，6月前完成； 修建综合楼东面小广场（约900m2），8月底完成； 在1#和2#教工宿舍楼之间的树荫空地铺仿石砖，8月底完成； 对1#教学楼的供电路线进行全面改造，8月份前完成； 更换1#教学楼前草皮，恢复原临时食堂西面的草地，7月底前完成。 （2）做好院庆当日的有关保障工作 根据接待组、秘书组的要求，做好院庆就餐的安排准备工作； 做好水、电等的后勤保障工作，确保院庆的顺利进行。 （七）财务组 1、人员组成 组 长：陈世珍 成 员：
14、兰英莉 刘燕 覃秀玲 黎佩云 曹阳 2、主要工作内容 （1）根据各筹备小组的经费预算情况，结合分院实际，做出院庆经费预算，并呈报分院领导审核。 （2）负责院庆相关费用的开支审核及报销。 （3）负责各单位、来宾、校友捐赠的礼金、礼品的接收、登记、造册、开据发票等工作。 （八）安全保卫组 1、人员组成 组 长：区爵权 副组长：陈发杰 成 员：保卫人员 学生会纪检部 2、主要工作内容 （1）负责院庆期间校园的安全工作，加强校园巡逻，确保校园安全。 （2）负责院庆各项活动的安全保卫工作，确保各项工作的顺利开展。12.19.202202:3502:35:0322.12.192时35分2时35分3秒12月. 19, 2219 十二月 20222:35:03 上午02:35:032022年12月19日星期一02:35:03
