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1、1,电子表格软件,基本概念工作表基本操作数据图表化数据管理,2,电子表格是一个由若干行、若干列组成的表格，行列的交叉为单元格，单元格内可输入数据和公式，电子表格会自动计算，电子表格提供了对数据处理的排序、检索、汇总等功能。并以各类图表形式显示。由于这些特点，电子表格得到了广泛的应用。,1 电子表格概述,3,基本概念,工作簿（Book）Excel中用来存储并处理工作数据的文件，以.xls扩展名保存 .一个工作簿最多有255个工作表.一个新工作簿默认有3个工作表。工作表:一个工作表由行和列组成,(行号165536,列号A,B,C共256列)单元格：工作表中行和列的交叉为单元格，输入的数据保存在单元
2、格中。单元格地址：由行号和列号组成，每个单元格由唯一的地址进行标识。活动单元格：指当前正在使用的单元格。编辑栏：对单元格内容进行输入和修改使用。,4,2 工作表基本操作,选取工作表选取香邻的一组工作表（按住Shift键单击）。选取不相邻的多个工作表（按住Ctrl键依次单击）。选取全部工作表：利用快捷菜单上“选定全部工作表”命令。工作表的移动和复制 在同一个工作簿中移动（或复制）工作表：选取要操作的工作表标签，沿着标签行拖动（或按住Ctrl键拖）工作表标签至目标位置；或者执行“编辑”菜单的“移动或复制工作表”命令。删除工作表插入工作表工作表的分割：对于较大的工作表，在同一屏幕上查看相距甚远的两个
3、区域的单元格，可以对工作表进行横向或纵向的分割，在滚动条的上方有“水平分割框”和“垂直分割框”，直接拖动进行分割窗口。,5,冻结拆分窗口选择活动单元格，执行“窗口”菜单的“冻结拆分窗口”命令，活动单元格的上边和左边被冻结。执行“窗口”菜单的“取消窗口冻结”命令，可恢复工作表的原样。隐藏和取消隐藏工作表：选择“格式”菜单的“工作表”选项下的“隐藏”和“取消隐藏”命令即可。,6,工作表的数据输入,字符数据默认在单元格中左对齐，当为数字时，输入时应在数据前输入半角单引号。数值数据：自动右对齐。数据长度超过单元格宽度时自动转换成科学计数法表示。日期和时间数据：若单元格首次输入的是日期，则该 单元格就格
4、式化为日期格式，以后再输入数值仍然转换为日期。自动填充数据：数值序列和字符序列的填充。,7,2 工作表基本操作,单元格选取单个单元格：单击所需的单元格连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格整行或整列：单击行头或列头全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮清除选定的单元格：工作表任意处单击,区域名字框,8,移动与复制单元格,拖动鼠标法菜单方法复制单元格特定内容 使用“选择性粘贴”完成,9,清除单元格数据,清楚单元格数据包括数据内容、格式、批注之一，或全部。数据内容的清除也可以用Delete键完成。,10,基本操作-数据输入,单击单元格 直接在
5、单元格输入数据 双击单元格 在编辑框内输入数据,有规律的数据，例如等差、等比数列可自动填充。,拖曳填充柄到结束,单元格数据的输入,系统提供的序列数据 例：甲、乙、丙.；星期一 、星期二.方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充,11,基本操作-使用公式,公式形式：操作数和运算符操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数 算术运算符：、*、%、（）字符运算符： 关系运算符：=、=、,12,基本操作-使用求和函数,双击看到计算结果,2.求和,单击看到计算公式,1.选取存放结果的单元格,13,基本操作-使用函数,函数形式：函数名（参数表）参数：常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数,
6、函数输入：粘贴函数法直接输入法,14,概念 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变表示 相对引用：列坐标行坐标例 B6 ，A4 , C5:F8 绝对引用：$列坐标$行坐标例 $B$6 , $A$4 , $C$5:$F$8 混合引用：列坐标$行坐标 例 B$6 , A$4 , C$5:F$8 $列坐标行坐标 例 $B6 , $A4 , $C5:$F8,基本操作-单元格引用,15,3 数据的图表化及数据管理,16,1. 数据的图表化,创建图表有两种创建图表的方式：利用图表向导；对选定的数据源直接按F11键创建图表。图表
7、的编辑：对图表中各个对象的数据增加、删除等。图表的格式化,17,1. 数据的图表化,18,编辑图表,选择图表类型增加或删除图表元素图表标题X轴标题Y轴标题图表标记数据标签图例刻度线,19,图表格式化,字体格式化填充与图案对齐方式数字格式,20,2.数据管理,1.数据清单：将数据表作为数据库来处理。2.数据排序3.数据筛选4.分类汇总5.数据透视表,21,2. 数据管理,1.数据清单（数据列表） 由工作表中单元格构成的矩形区域特点与数据库相对应，表中的一列为一个字段，一行为一条记录同列数据的数据类型和格式应完全相同表中不允许有空行或空列,22,数据排序,排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以
8、主和次区分。,简单排序选中要排序的区域,降序,升序,复杂排序单击列表，“数据排序”命令,设置条件,23,筛选数据,自动筛选数据筛选自动筛选,24,高级筛选,当筛选的条件较多或者条件之间为逻辑或的关系时，需要使用“高级筛选”。步骤：1）在数据表以外的位置建立条件区域，至少两行，且首行为数据清单相应字段匹配的字段，同一行上的条件关系为逻辑与，不同行之间为逻辑或，筛选的结果可以在圆熟局清单位置显示，也可以在数据清单以外的位置显示。2）执行高级筛选 单击数据表中的任一单元格，然后单击“数据”菜单的“筛选”命令中的“高级筛选”项，进行设置。,25,分类汇总,含义对数据表中按某字段进行分类，将字段植相同的连续记录作为一类，进行求和、平均和记数等汇总运算，对同一个分类字段，可进行多种汇总。,26,分类汇总,按某关键字段进行分类汇总，在汇总前必须按该关键字段排序,必须排序,公式计算,计算项,27,分类汇总,嵌套汇总 对同一字段进行多种不方式的汇总,不能选中,
