某工程股份有限公司管理制度汇编.docx

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1、XXXX企 业 管 理 制 度 汇 编二一七年二月重庆XXXX工程股份有限公司124 因为此版本系征求意见版,为规范管理,禁止复印、禁止带走、禁止存档,未经允许不得传阅。前 言随着中国经济的产业调整,企业的竞争越演越烈,建筑行业更是如此。一批批曾经风光无限的建筑大企业也存在倒闭或被别的企业并购的情况。那么我们应该做些什么?怎样在市场上生存下去,在激烈的市场竞争中立于不败之地,拓展更大的发展空间!这些就需要我们不断地重新认识自我、分析形势、掌握业态变革、把握时机做好市场定位、做好战略规划,不断地强化经营管理水平。当前我们公司正属于开拓创业阶段,“创业”的路上不能有丝毫的松懈,应当奋力攀爬,只能一

2、鼓作气。纵观当前业内强大的企业,已走向智力密集型、资本密集型的层面,面对日益激烈的市场竞争,“以制度管人,按制度办事”是所有成功企业的共同特点,规范和制度是企业不可缺少的软件设施,也是企业运转的基石。按照制度来办事,遵循规范化的流程,不仅能提高工作效率,而且能减少和降低因人为因素而造成的失误。如果企业没有合理的执行体系和标准化的工作制度,没有把日常管理中的每个细节通过制度的方式落实到实处,就会形成表面化的管理,从而影响组织效率,进而削弱企业竞争力。企业的管理说到底是对人的管理,而真正有效的管理不是纯粹地约束人的行为,而是使人获得激励,发挥人的创造性,在工作中发挥主动性。怎么样把形形色色的人的行

3、为统一起来,使员工的个人目标与企业的共同目标相一致?这就需要我们企业文化的支撑。随着公司的进一步发展,将根据企业的具体情况不断的修改、完善,乃至重新设计公司管理制度来适应公司以及市场的发展。当然一个再高明的制度,如果没有具有职业道德的员工和管理者去遵守,制度很快就会瓦解。一个再高效的组织,如果没有高效率的管理者和员工去支撑,组织绩效就不可能实现。一个企业想不断地发展,有续经营,制度比资金、技术乃至人才更为重要。遵守制度、服从管理比任何东西更重要。每位企业管理者一定要对企业管理制度很专业、很娴熟、很拿手。我们要想企业发展达到足够的高度,必须把制度上升到文化的高度,把遵守制度上升到尊重企业文化的重

4、要环节去做,才能内化人们的精神品质和身心修养!无论是什么企业,都具有企业管理的一般属性和本质,企业管理的内容具有刚性的约束力,制度的规定具有敬畏的严肃性。我们一定要在执行制度上使上劲,不走样,不打折。从上到下运行规范,流程顺畅,没有“梗塞点”。我们要求管理者坚持原则,带头遵守制度是自己融入团队的最基本要求,要认识到制度是管理者最有力的保障和支持工具,是作为提升管理品质最重要的途径,只有管理者遵守制度形成习惯,才能使管理者从烦琐的事务中解放出来,为创造有活力的企业打下稳定的基础。要用我们的企业文化去影响人的行为,来激发员工的潜能,以达到我们高效工作、高效管理、高效产出的目的,为实现做稳、做精、做

5、强、做久,成为受社会尊敬的伟大企业而奋斗!目 录第一部分 企业文化7第一章 企业基本情况7第二章 企业愿景7第三章 企业宗旨8第四章 企业精神8第五章 企业基本构架9第六章 管理人员行为规范10第七章 其他规定12第二部分 企业基本制度13第一章 董事会班子工作条例13第一节 总 则13第二节 董事的职责和权利13第三节 董事会的职权15第四节 董事会的议事规则16第五节 董事会费用和董事报酬18第六节 附则19第二章 监事会工作条例19第一节 总 则19第二节 监事会议事规则19第三节 监事会职权20第四节 监事会工作制度21第五节 监事会主席23第六节 监事会费用和监事报酬23第七节 附

6、则23第三章 总经理工作条例24第一节 总则24第二节 总经理的职权和责任义务24第三节 总经理工作制度25第四节 总经理的禁止行为28第五节 附则29第三部分 公司部室工作职责30第一章 生产管理部职责30第一节 生产管理部职责30第二节 生产经理部主管岗位职责31第三节 项目部岗位职责33第四节 劳务经理岗位职责34第二章 技术管理部职责35第一节 技术部门管理职责35第二节 技术负责人岗位职责36第三节 安全负责人岗位职责36第三章 成本控制部职责38第一节 成本控制部职责38第二节 成本负责人岗位职责39第二节 成本负责人岗位职责40第四章 财务部职责41第一节 财务部职责41第二节

7、财务负责人岗位职责42第四部分 日常管理制度43第一章 行政办公管理制度43第一节 总则43第二节 公文管理制度43第三节 资料报送、接收管理制度45第四节 印章管理制度47第五节 办公管理制度53第六节 办公物品管理制度54第七节 办公场地卫生管理制度55第二章 人力资源管理制度57第一节 总 则57第二节 用工管理57第三节 劳动合同管理58第四节 劳动聘用合同60第五节 劳务人员合同版本67第六节 聘(任)用管理71第七节 员工培训管理103第八节 员工考勤与假期管理104第九节 加班管理制度110第四章 薪酬管理制度113第一节 总 则113第二节 薪酬效益分配体制114第三节 股份激

8、励制度116第四节 责任追究117第五节 其他117第五章 经营管理制度- 127 -第一节 总则- 127 -第二节 工程投标管理- 127 -第三节 合同管理- 128 -第四节 企业资信证书管理- 131 -第六章 法务管理制度- 132 -第一节 日常管理制度- 132 -第七章 财务管理制度- 132 -第一节 费用报销管理办法- 132 -第二节 差旅费报销管理办法- 137 -第三节 全面预算管理实施细则- 141 -第四节 债权债务管理办法- 146 -第五节 货币资金控制制度- 150 -第六节 建设资金监管办法- 155 -第七节 公司内部财务管理机构及会计人员管理- 15

9、9 -第八章 劳务管理制度- 161 -第一节 总则- 161 -第二节 劳务管理制度- 161 -第九章 质量、技术管理制度- 164 -第一节 总则- 164 -第二节 质量技术管理机构设置- 165 -第三节 图纸会审- 165 -第四节 技术交底- 166 -第五节 技术复核- 166 -第六节 签证与索赔- 167 -第七节 资料管理- 167 -第八节 质量事故报告及调查- 168 -第十章 安全生产管理制度- 168 -第一节 总则- 168 -第二节 基本规定- 168 -第三节 安全生产、环境目标管理- 169 -第一部分 企业文化第一章 企业基本情况XXXX的成立与组建,是

10、在近两年全国建筑市场整体萎靡状况下,特别是针对建筑劳务市场及其不规范前提下,由具有专业建筑知识和管理经验的人员,从实际的工作经历总结创新并结合当前建筑劳务市场的实际状况,采用项目效益“二三五”的分配原则,即公司投资团队获得项目效益的30%,公司监管团队获得项目效益的20%,公司项目实施团队获得项目效益的50%。以此分配原则切实保障劳动者的收益、提升建筑质量品质,做口碑、做品牌、逐步扩大市场份额,实现建筑合作多方共赢。XXXX的成立,得到了众多行业成功人士的大力支持和认可,也得到了部分金融企业和社会资本的大力支助与扶持。对顺利拓展公司的业务经营,特别是对劳务创新经营注入了活力;更是为确保企业的劳

11、务人员在生产过程中的合法收益提供了有力保障。给总包方和相关单位和部门为因施工拖欠民工工资的各项纠纷长期得不到彻底解决,探索了一条合法有效路径。XXXX的业务拓展和生存若能得到相关行业人士一如既往的支持,同时得到社会各界的认可,这将是科建对规范建筑劳务市场、推行劳务创新化服务、保障建筑从业各方利益做的一点有益之事!第二章 企业愿景重庆XXXX工程股份有限公司的愿景是做大、做精、做强、做久,成为受社会尊敬的伟大企业。做稳通过创新的经营模式,大力发展长期战略合作伙伴,使公司稳稳扎根于建筑市场。做精以提供优质工程劳务承包为龙头,走多元化之路,工程劳务专业承包、工程施工总承包、材料租赁等专业进行综合管理

12、和服务,形成具有多个专业承包资质的管理团队。让XXXX在每个工程项目上互为依靠, 形成一个整体, 便于每个环节强化管理, 精细化运作,真正走上专业化发展道路。做强学习先进的管理经验、创新管理模式,形成企业的规范化和标准化管理,最终实现可复制性的模式化管理,提高XXXX的核心竞争力,成为行业的领跑者。做久强化社会责任,打造顺应行业发展趋势,人才、资金、技术储备一流,抵御风险能力强,具备可持续发展优势,受社会尊敬的伟大企业。第三章 企业宗旨XXXX坚持“严控风险、德润谦逊、科学创新、合作共赢”的企业宗旨。第四章 企业精神XXXX把“自勉、创新、求精、攀越”作为企业精神。 第五章 企业基本构架董事会

13、董事长监事会总经理成本控制部生产管理部财物后勤部技术管理部资产设备分公司劳务管理分公司总包管理分公司根据资质许可范围承接相关业务项目从事项目生产综合建筑劳务市场实际状况,规范劳务管理;推行劳务标准化服务,保障劳动者合法权益;提升建筑品质,确保合作共赢,维护社会稳定维护社会稳定保障劳动者合法权益提升建筑品质确保合作共赢实行企业资产统一采购,统一管理,统一销售,统一租赁经营第六章 管理人员行为规范为把我们XXXX建稳扎于建筑市场,建设成专业领先的企业,新的管理团队任重道远,企业内外寄予厚望。因此,建设一支政治强、素质高、讲勤廉、守纪律、作风硬、形象好的管理团队,是我们XXXX的“一号工程”,第一要

14、务。企业每位管理人员,特别是企业高管层,一定要“自重、自律、自警、自励”,为此,从企业的实际情况出发,制定了管理人员行为规范,希望大家严格遵守。1、用“约法三章”自律约法三章:(1)身在公司、心在公司,以公司为荣,勇于为公司拼搏,释放自己的全部能量,追求事业上的卓越。(2)想着职工,造福职工,以职工为首,团结大家共同奋斗。(3)坚持做到“六不”:廉洁从企不贪财,洁身自好不迷色,心态健康不涉赌,遵章守纪不失度,道德底线不冲撞,法律红线不逾越。2、用“三不伤害”自警三不伤害:(1)公司中层以上管理人员,大小都是一个单位一个部门的头面人物,规定“一支笔”签约、签工、批条,照一照有没有“墨迹”沾手不要

15、伤害自己。(2)因我们是一个单位一个部门说了算的人物,有发包、分包项目的权利,有部分提拔用人的权利,有用材、用财的权利,防止被各种糖衣裹着的炮弹击中不要被人伤害。(3)在经营活动中,在业务往来时,有没有本着合情合理合法的原则,不要以拖人下水为代价不要伤害别人。3、用“三个懂得”自励三个懂得:(1)懂得珍惜。要珍惜企业给予的舞台,珍惜员工给予的支撑,珍惜社会给予的机遇。不要等到失去了,才懂得珍惜。(2)懂得知足。知足者常乐,切忌玩世不恭。有清泰的心境,过清心的生活,度清白的一生。(3)懂得放弃。不是自己的,不是该得的,要懂得放弃。利欲熏人害死人,面对诱惑学会警惕,舍得放弃。得意时淡然,失意时泰然

16、。4、用“三个追求”自强三个追求:(1)追求做人好口碑。记住,形象、口碑是你的无形资产,是无法以金钱计算的。金钱一时受挫,不要紧,可以重新得来。形象、口碑一旦受挫,难以弥补。做人做事既要夺金杯银杯,更要树好形象赢好口碑。所以我们要用心树立形象,万般呵护形象,倍加珍惜形象。“政声人走后,民意闲谈中”,当面说你好的,不可信别陶醉。背后或卸任后说你好的,那才是最真诚、最可信,也是最有价值的评价。(2)追求精神高境界。胸怀大志,始终保持奋发有为的时代精神,心中装着“八个有”:有梦想、有追求、有骨气、有锐气、有信心、有情义、有责任、有爱心。爱企业、爱事业、爱员工、爱社会、爱家庭。(3)追求思想高素质。政

17、治上算大帐、经济上算总账、管理上算细账。头脑清醒、政治清明、经济清廉。心灵美、心态好,不狂妄、不浮躁,脚踏实地做事;当面不捧人,背后不毁人,真诚正当做人。方便让给别人,对难办事、烦心事、棘手事,勇于揽在自己手里。吃亏是福,多担当多付出。不划小圈子,不搞小团体。交友群、社交圈要崇尚高素质高品味,脱离低俗趣味,用个人魅力影响和感染周围的人。第七章 其他规定1、企业内部文件执行优先顺序自先而后依次如下:董事会决议办公会议决议文件制度实施细则。 2、各项目根据总部制度,结合实际制定相应制度,报公司审批后实施。第二部分 企业基本制度第一章 董事会班子工作条例第一节 总 则第一条 为规范董事会工作行为和秩

18、序,提高董事会的工作效率,保证董事会依法行使权力、履行职责和承担义务,科学决策,准确执行股东会的决议,根据中华人民共和国公司法和其他有关法律法规,以及本公司章程,特制订本条例。第二条 董事会议事规则不能违反法律法规和本公司章程的有关规定。第二节 董事的职责和权利 第三条 董事必须品行端正,具有企业管理、行业技术经验、法律知识,并且具有较强议事决策能力等多方面优秀素质。 第四条 董事应当遵守法律、法规和公司章程及其他公司规章制度,忠实履行职责,维护公司利益。当其自身的利益与公司和股东的利益相冲突时,应当以公司和股东的最大利益为行为准则,除公司章程规定不得行使的以外,并保证:(一)在其职责范围内行

19、使权利,不得越权。(二)不得利用内幕信息为自己或他人谋取利益。(三)不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产。(四)不得挪用公司资金或者将公司资金贷给他人;不得将公司资金以本公司的股东或者股东以外的人的名义开立账户存储;不得以公司资产为本公司的股东或者股东以外的人的债务提供担保。(五)未经股东会同意,不得泄露在任职期间所获得的涉及本公司的商业秘密。(六)亲自行使被合法赋予的公司管理处置权,不得受他人操纵;非经法律、行政法规允许或者得到股东会在知情的情况下批准,不得将其处置权转授他人行使。(七)违反公司章程规定或者未经董事会的合法授权,任何董事不得以个人名义代表公司或者董事会行事

20、。董事以其个人名义行事时,在第三方会合理地认为该董事在代表公司或者董事会行事的情况下,该董事应当事先声明其立场和身份。(八)违反本条(二)、(三)、(四)、(五)规定的,则自动丧失董事资格。第五条 董事在董事会会议上充分发表意见,进行表决时不受其他任何干涉。第六条 董事有权对提交会议的文件、材料提出质疑,并有权要求作出合理的解释。第七条 为了完成董事会的专项工作,董事有权调阅公司档案、文件或约见经办人员了解情况。第八条 董事在任期届满前,不得无故解除其董事职务;自动辞职者除外,董事辞职应当向董事会提交书面的辞职报告。第九条 董事应当遵守法律、行政法规和公司章程,谨慎、认真、勤勉、忠实地行使公司

21、所赋予的权利,并保证:(一)公司的商业行为符合国家的法律、行政法规以及国家各项经济政策的要求。(二)公平对待所有股东。(三)认真阅读公司的各项商务、财务报告,及时了解公司业务经营管理状况。(四)接受监事会对其履行职责的合法监督和合理建议。第十条 董事个人或者其所任职的其他企业直接或间接与公司已经有的或者计划中的合同、交易、安排有关联关系时(聘任合同除外),不论有关事项在一般情况下是否需要董事会批准同意,均应当尽快向董事会披露其关联关系的性质和程度。第十一条 董事不能按约定及时清偿其向本公司借贷款项的,董事会应当建议股东会将其董事身份予以撤换。第十二条 未经董事会许可,连续两次未能亲自出席董事会

22、的,视为不能履行职责,董事会应当建议股东会予以撤换。第十三条 董事提出辞职或者任期届满,其对公司和股东负有的义务在其辞职报告尚未生效或者生效后的合理期间内,以及任期结束后的合理期间内并不当然解除,其对公司商业秘密保密的义务在其任职结束后仍然有效,直至该秘密成为公开信息。 第十四条 董事在执行职务时超越权限或没有依照董事会决议,其非法所得归公司所有。致使公司遭受损失的,按造成损失额的30%进行赔偿,因董事个人行为造成的损失应当由责任人全额赔偿,公司保留向责任人追偿的权利。第三节 董事会的职权第十五条 董事会对股东会负责,除按公司章程规定的职权以外,还应行使下列职权:(一)拟定公司章程修改方案。(

23、二)制定公司的中长期发展规划和年度经营计划、投资方案,并提交股东会审议批准。(三)制定公司的年度财务预算、决算方案。(四)制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。(五)制定公司增加或减少注册资本方案。(六)拟定公司合并、分立、收购、变更公司形式、解散、终止等方案。(七)提出公司破产申请。(八)在股东会授权下,制订公司的风险投资、资产抵押及担保事项。(九)决定内部管理机构的设置。(十)聘任、解聘副总裁、副总经理、三总师、财务负责人等高级职员,决定其报酬事项和奖惩事项。第十六条 董事长行使下列职权:(一)主持股东会议和召集、主持董事会会议。(二)领导董事会工作,督促、检查董事会决议实施执行情况,向董

24、事会提出报告。第四节 董事会的议事规则第十七条 董事会实行会议制,每年不定期召开会议。董事会决议由出席董事会会议的董事一人一票表决。第十八条 有下列情形之一的,董事长应在十五个工作日内召集临时董事会会议:(一)二分之一以上董事联名提议时。(二)董事长认为必要时。(三)监事会提议时。(四)总裁提议时。第十九条 董事会会议由董事长召集和主持。第二十条 董事会召开临时董事会会议的通知方式为:信函、传真或电子邮件。第二十一条 召开董事会会议,应当于会议召开七日前将载明会议事由、时间、地点、议程的书面通知送达全体董事。第二十二条 董事会秘书列席董事会会议,非董事班子成员,监事以及与议题相关的人员,根据需

25、要列席会议。列席会议人员经董事会同意可以就相关议题发表意见,但没有投票表决权。第二十三条 董事会临时会议在保障董事充分表达意见的前提下进行表决。第二十四条 在董事会审议有关关联交易事项时,关联董事应执行回避制度,不参加表决。第二十五条 董事会表决方式为:举手表决方式。第二十六条 董事会应当对所议事项决定作成会议记录,记载议事经过及表决结果,出席会议的董事应当在会议记录上签名。会议记录指定专人妥善保存,保管期限为15年。会后整理出会议纪要分发各参会人员。第二十七条 董事会会议记录包括以下内容:(一)会议召开的日期、地点和召集人姓名。(二)出席董事的姓名。(三)会议议程。(四)董事发言要点。(五)

26、每一决议事项的表决方式和结果(表决结果载明赞成、反对或弃权的票数)。第二十八条 董事会应贯彻、检查、跟踪会议通过的决议,并在下次董事会会议上汇报执行情况,做到有布置,有落实,有检查、有结果,有通报。第二十九条 董事应当对董事会的决议承担责任。董事会的决议违反政府法律、法规或公司章程,致使公司遭受严重损失的,参与决议的董事按损失额的10%对公司承担赔偿责任。如表决时曾表示异议并记载于会议记录的,该董事可免除责任。第三十条 董事会应由三分之二以上董事出席方可举行。第三十一条 董事会决议原则:(一)制订公司增加或减少注册资本方案,制订公司合并、分立、收购、变更、解散、终止等方案,须经董事会全体董事一

27、致同意后报股东会通过。(二)制订公司年度财务预算方案、决算方案和利润分配或弥补亏损方案,须经出席董事会的董事人数的三分之二以上表决同意后报股东会通过。(三)决定公司重大投资项目审议原则。(四)制订公司议事规则,制订公司规章制度,须经参加会议的董事三分之二以上表决通过。(五)其他表决事项采取简单多数法则通过,即出席董事的过半数同意即为有效。(六)董事会不同意见对等时,对该项决议不通过。第三十二条 董事会会议实行民主集中制和少数服从多数原则。董事会会议在有关议题未作决议以前,全体董事可提出各自不同的看法、观念、意见、建议。但一旦该议题通过表决形式形成决议后,所持的不同意见只能保留。在决议贯彻执行过

28、程中任何人都必须无条件的执行,不得擅自改变。第三十三条 关于赞助、馈赠的规定(一)公司资产一律不准用私人名义赞助和馈赠。(二)公司名义一次性赞助和馈赠价值2万元以内的必须经董事长同意,价值超过2万元的必须经董事会同意,未经同意擅自赞助和馈赠的,折合成原价由当事人承担。第五节 董事会费用和董事报酬第三十四条 董事会的费用包括会议费用、办公费、调研费、差旅费、津贴等。董事会费用列入公司的管理费用。第三十五条 本公司董事会费用采用实报实销方案。第三十六条 董事报酬(一)在本公司担任经营管理工作的董事,其工资待遇,从属公司正常工资制度。(二)公司的专职董事,制定年薪制。(三)公司的外部董事,公司支付董

29、事补助金。第六节 附则第三十七条 本规则未尽事宜,依照有关规章制度和另行补充文件办理。第三十八条 本规则解释权属于公司董事会。第三十九条 本规则在股东会通过后生效,与公司章程相冲突的以公司章程为准。第二章 监事会工作条例第一节 总 则第一条 根据中华人民共和国公司法和企业章程相关规定,集团公司监事会围绕企业战略目标,肩负使命,忠实义务,勤勉义务,规范有序有效行使监事会工作职责,特制订本条例。第二节 监事会议事规则第二条 监事会实行集体决议制。监事全体会议每年至少召开一、二次,由监事会主席根据实际需要,可以提议召集临时监事会议,每次会议召开前57天告知会议议题,会议也可采取分散审核会签形式进行。

30、第三条 监事会主席召集和主持监事会会议,监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。监事对会议议程有建议,可提前报告主持人,列入议题,会议实行广泛民主,统一集中,各项决议实行一人一票,须经半数以上通过才为有效,或采取其它形式达成一致意见。当赞成票和反对票相等时,监事会主席有多投一票的权利。每次会议所议事项的决定作为会议记录,出席会议的监事在会议记录上签字。第四条 监事列席董事会议,董事会一般由监事会主席出席,如有需要,监事会按照各自分工,指派专人出席会议,负责向相关会议的报告,询问质疑,履行工作职权和工作程序。第五条 监事充分保持独立性,敢于发表

31、意见。凡是监事会文件、监事会意见、监事会建议书、监事会巡视报告、监事会送达通知、监事会报告及口头报告等,采取会议或报告,会签形式,记录备案,分层次提呈,并建档备案。第六条 监事会认为有必要时,可以邀请董事长、董事、经理、财务负责人等有关人员列席会议。第七条 监事会决议应指定监事执行,并由指定监事向监事会报告执行情况。监事会决议执行情况应作好记录。第八条 监事会会议实行分工负责和民主集中制及少数服从多数原则。监事会会议在有关议题未作决议以前,全体监事可充分发表意见、提出各自不同的看法、观点、意见、建议。但一旦该议题通过表决形式形成决议后,应认真贯彻执行,不得中途擅自改变,所持的不同意见只能保留。

32、第三节 监事会职权第九条 监事会对股东大会负责并接受其监督。第十条 监事会除按公司法规定行使职权外,还应行使下列职权:(一)依法行使的监督权受法律保护,被监督单位和个人不得干涉。(二)监督董事、经理等管理人员有无违反法律、法规、公司章程、决议、条例和公司规章制度的行为,代表公司对公司资产保值、增值和安全生产实施监督检查,保障股东(员工)权益不受侵害。 (三)检查公司财务核算管理、经营业务管理、重大投资、项目管理、安全生产管理等状况。第四节 监事会工作制度第十一条 监事会网络工作制度监事会积极拓宽监督渠道,创新监督方法,提高监督的针对性,重视股东意见,听取员工反映,强化股东质询反馈制度,提高有效

33、沟通。每半年一次实行定期收集汇总梳理,由分管的监事同监事会办公室切实做好网络建设和服务工作,热点、重点问题采取专题访问股东的制度,切实做好处置工作、保密工作。第十二条 监事会巡视监督工作制(一)监事会每年对公司财务核算管理、经营业务管理、重大项目投资、安全生产管理等检查不少于一次,并根据需要,不定期对其下属单位组织监督检查和专项检查,监事会在每次检查结束后的一周时间内,由执行监督检查的监事写出书面报告,报告送监事会并通报董事会。每年一次向股东大会综合报告检查情况。(二)通过列席董事会,听取有关财务、安全、资产经营情况、公司发展规划、人事任免调离、大工程项目的承接、资金投向、费用开支、违法违纪调

34、查处理等重大问题汇报、研讨,提出建议,发现可疑时提出质问。(三)利用股东会会议等形式,发动股东和与会人员对会议报告进行监督和审议。(四)监事会可随时查阅有关财务会计报告和资料、行政审计报告,查阅公司下属单位会计凭证、帐簿及经营活动等有关资料,有关人员应主动协助,不得以任何理由借口推诿。(五)通过召开股东座谈会,个别交心谈心会,向他们了解公司及其下属单位的有关财务和经营活动情况,听取他们的批评和建议,必要时要求执行业务的董事、经理及其有关人员作出解释和说明。(六)公司设举报电话和举报信箱,接受股东(职工)对侵犯公司和本人利益的各种举报并进行调查核实。(七)监事会在监督检查中发现被检查的单位(对象

35、)在经营行为和资金运作方面有可能造成资产流失或侵害公司和股东权益时,应立即给予制止,并建议董事会采取相应措施,直至代表公司向司法部门提起诉讼。第十三条 监事会业绩评价制度(一)监事会应尽职尽责,遵守法律、职业道德,承担肩负使命。(二)监事会接受股东会对监事会工作评价和批评。(三)监事会试行对企业高级管理人员的监督评价制度,主要以企业管理业绩和领导者能力以测试实绩、剖析评价的方式,由浅入深建立工作办法和操作程序。第十四条 监事会财务工作、重大项目检查制度(一)监事会履行对财务工作实行抽项检查,季度查账,必要时外聘会计事务所加入。(二)参加公司重大投资项目洽谈,动态跟综工作。履行提示对程序合法性、

36、可行性进行监督,形成主动监督与自觉接受监督。第十五条 改进监事会工作制度监事负有忠实义务和勤勉义务,强化其地位和作用,加强工作能力、知识、道德观念的自身建设,监事会的作为和积极性要有制度支撑,以确保监事行使职权,严格按公司法、企业章程行使职权,做到有力有序,有理有节,扎实工作。第五节 监事会主席第十六条 监事会设主席1名,由全体监事过半数选举产生,接受股东会和监事会监督,监事会主席任期与监事相同,可连选连任。第十七条 监事会主席人选应具有下列素养:(一)有高度的企业责任感,工作责任心,积极进取的意识。(二)熟悉公司章程、决议和公司其他规章制度。(三)具有一定的市场经济知识和相应的法律法规意识,

37、能正确的分析判断宏观、微观经济形势。 第十八条 监事会主席的职权:(一)召集并主持监事会会议。(二)督促、检查监事会决议实施情况,并向股东大会报告。(三)在监事会闭会期间,行使监事会的职权。 第六节 监事会费用和监事报酬第十九条 监事会的费用包括会议费用,办公费,调研费,差旅费,聘请审计师、会计师、律师等费用,列入公司的管理费用。第二十条 本公司监事会费用采用实报实销方法。第二十一条 监事报酬(一)在本公司驻位的监事,其工资待遇,从属公司正常工资制度。 (二)公司的专职监事,薪酬原则为年薪制,另行确定。第七节 附 则第二十二条 本条例未尽事宜,依照有关规章制度及另行补充文件办理。第二十三条 本

38、条例解释权属于公司监事会。第二十四条 本条例经股东大会通过后生效。第三章 总经理工作条例第一节 总则第一条 为了规范公司的经营管理工作,明确经理班子的工作职责,保证经理班子工作高效、运转协调、行为规范的行使职权,保护公司和股东的合法权益,促进公司长期稳定有序的发展,特制定本条例。第二条 本条例根据中华人民共和国公司法、重庆XXXX工程股份有限公司章程和重庆XXXX工程股份有限公司工作条例的有关规定,结合公司经营管理工作的实际制定。 第二节 总经理的职权和责任义务第四条 总经理对董事会负责,行使下列职权:(一)主持公司的日常经营管理工作,组织实施董事会决议。(二)代表公司对外处理经营业务,主管公

39、司各职能部门,对各公司各项目的经营管理事务进行监督、检查、指导、考核。 (三)组织实施董事会批准的公司年度工作计划、财务预算及利润分配方案。 (四)组织实施公司的年度经营、发展、投资、财务、人事、劳资、福利等计划和投资方案。(五)按照公司规定的人事权限,决定对员工的奖励、加薪、晋升和处分、辞退及调配事宜。(六)拟订公司的基本管理制度、月(季)度检查制度、财务监管制度、工资分配方案。(七)拟订公司经营、生产管理中资金运营方案。拥有资金审批权。(八)代表公司签署有关协议、合同和处理有关事宜。(九)主持公司全年财务监督管理、资金调配及财务人员调配工作。(十)提请聘任或者解聘公司高级管理人员。(十一)

40、决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的其他负责管理人员。(十二)董事会授予的其他职权。第五条 总经理领导下的各部门对董事会负责,根据个人分工和公司的实际情况行使下列职权: (一)主持所属职权范围内和所辖部门的日常生产经营管理工作。(二)拟定分管系统内工作计划和内部管理工作细则。(三)总经理授予的其他职权。第六条 公司总经理及各部门成员必须履行下列责任义务:(一)遵守国家法律、法规、公司章程和董事会工作条例等有关规定。(二)执行董事会决议,定期或不定期向董事会报告工作。(三)接受董事会、监事会质询和监督。(四)切实履行职责,完成预定的经营管理目标和指标。(五)推进内部改革,改善经营管

41、理,提高员工素质,增强企业实力。(六)公司章程或董事会规定的其他责任义务。第三节 总经理工作制度总经理工作制度,主要包括会议制度、报告(汇报)制度、监督检查制度、业绩评价制度、责任追究制度。第七条 会议制度(一)各职能条线专题工作会议。会议由总经理主持,各项目经理参加;会议内容主要是根据经理工作会议的精神,并结合条线的特点部署落实工作,督促检查工作落实情况;必要时可根据条线的特殊情况,临时组织协调会议、督促检查会议;会议原则上每半月不少于一次。(二)总部周例会。会议由总经理主持,各职能部门主管参加;会议主要内容是由各部门汇报上周工作完成情况以及本周工作打算,公司总经理作工作指示,会议时间安排在

42、每周一上午。第八条 报告制度(一)定期工作情况报告。根据经理工作会议的部署和工作要求,将每个月开展工作的情况在月底前书面报告董事会。(二)重大事项以及重大活动的报告。对于重大事项以及重大活动,须根据情况以书面形式且主要负责人签名及时报告董事会。(三)正常的工作请示汇报。主要是指报告人认为需要请示的某件事情或某个问题的报告,可以选择通过口头或者电话汇报。(四)汇报要求自下而上,严禁越级汇报,直接汇报人为直属上一级主管领导。严禁上一级领导无故越级指令或指示。公司上下要遵循“一个上级的原则”、“服从的原则”和“逐级的原则”;遵从“谁用人,谁负责”、“逐级管理,逐级负责”的垂直管理体系,彻底由“人管人

43、”向“制度管人”转变。汇报、申诉、检查的总原则是:“越级检查可以,越级管理不允许;越级申诉可以,越级汇报不允许”。第九条 监督检查制度(一)全面检查,由总经理及各主管领导对各项目的工作情况进行全面检查,一般每季度1次。(二)工作检查,由总经理对各职能部门主管对口的工作以及对口的职能部室实施定期不定期的检查。(三)公司组织各项目对阶段性工作或某项工作进行相互检查、对口检查。(四)监事会检查,根据公司章程和董事会工作制度的规定,监事会定期组织对财务状况、公司运营发展情况等重要事项和重要工作的监督检查。(五)各项检查须一一落实到责任人,谁安排谁负责组织检查,各相关人员须认真落实检查工作,检查要有计划

44、有准备,要讲究检查的效果,不得流于形式,务求通过检查改进工作,通过检查促进效益;对于检查结果必须形成书面材料,必要时予以通报,第十条 业绩评价制度为适应公司发展需要,提升公司综合能力,营造一支“德”优、“能”强、“勤”好、“绩”佳的管理团队和员工队伍,系统体现奖优罚劣、奖勤罚懒、优胜劣汰,实现责、权、利的统一,确保公司目标的实现,制定业绩评价相关制度。(一)评价组织:业绩评价由公司经理层主管领导组织实施,邀请董事参加。(二)评价内容:按照公司生产经营指标与个人分工为依据,以德、能、勤、绩为标尺,根据个人岗位、职责不同,对个人业绩进行评价。(三)评价形式:(1)自我评价,由个人以书面形式对自己的

45、工作进行评价;每年四月份、十一月份各进行一次个人廉政述职报告,每年进行述职报告。(2)职工评价,通过民主测评、职工座谈会等形式进行评价;(3)领导评价,由主管领导和分管领导分别做出评价。(四)评价结果:评价结果与先进评比、职务任用以及绩效奖金分配挂钩。第十一条 责任追究制度责任追究制度,主要是指对于在履行职务和开展工作时失职、渎职、以及利用职权为自己或他人牟取私利并给公司造成重大负面影响和经济损失的行为进行追究处罚的制度。(一)失职行为,主要是指开展工作时决策失误或者管控不善而造成公司损失的行为。未按照程序汇报、审批而擅自执行的,赔偿不低于所造成损失的30%,直接在工资中扣除。处罚措施:扣减甚至扣除绩效工资,当年不得参与评先评优。(二)渎职行为,不按照公司章程和董事会工作条例有关的规定,利用职务之便故意作出决定或者管理严重失控,造成重大损失的,比如擅自对外进行法人委托、擅自对外借款、担保等。处罚措施:扣除绩效工资,并按照造成经济损失进行赔偿,对

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