某技术学院迎新晚会策划书.docx

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1、信息科学与技术学院2014级迎新晚会策划书信息科学与技术学院2014级迎新晚会 策划书主办方：信息科学与技术学院承办方：信息科学与技术学院学生会活动时间：2014-2015 学年目录一、活动背景2二、活动目的3三、活动主题4四、活动形式5五、晚会时间地点5六、布场策划6七、时间规划11八、当晚流程12九、晚会筹备结构13十、预算18十一、晚会当晚应急方案20十二、晚会后期工作21十三、备注22一、 活动背景l 新学年新生活新的一个学年开始，信息科学与技术学院又迎来了一批来自五湖四海的新血液。作为大学新鲜人，难以马上适应大学的生活，结交新朋友，融入新的集体中。同时，新同学对学院，学校还未产生归属

2、感和认同感，容易感到迷茫。l 展现风采的舞台 每一批进入信科院的同学都是精英，其中必然有身怀绝技，才艺超群的人才。新信科人都希望能够有一个舞台展现自己的才华，张扬个性，展示出属于自己的风采，为青春留下一个纪念。l 增强班级凝聚力的平台大学的班级的形式相对于中学没有那么严密，因此需要创造一个机会，让班级的同学们共同努力，增强班级的凝聚力，提升同学们对班级的认同感，进而提升对学院，学校的归属感。对于新生来说，早期班级凝聚力的建设尤为重要，它将影响往后班级活动的发展。l 展现信科风采最后，迎新晚会作为各院系的迎新系列工作，直观地展现了学院的特色。新生们在这个舞台上展现自我，既凸显了信科新生的风采，更

3、向外界传递了信科院充满青春活力的信息。二、 活动目的基于活动的背景，信息学院学生或策划了本次信息科学与技术学院2014届迎新晚会，通过这次迎新晚会，旨在达到以下活动目的：首先，本次迎新晚会旨在欢迎新生加入信息学院的大家庭，并借助迎新晚会的平台，让新生对信息学院有更深层次的了解，激发同学们对学院的归属感。为同学们在严谨的学习生活之余，能够在文娱活动中放松身心，释放压力，表达自己的情感，更快的融入大学生活。其次，本次晚会主要节目来源是各班班级节目，该班级节目全权由14级新生负责，希望各班级能融合班内优秀资源，共同准备，在轻松的氛围中加速班级交流。以班为单位准备节目既强化了班级共同体这一固有概念，也

4、能够加速新生融入班集体。通过一次欢快的晚会，新生在前期准备过程中，一同出谋划策，一同排练表演，拉进了彼此距离，消除彼此之间的隔阂，慢慢培养出班级凝聚力，激发出同学们的班级荣誉感。再次，同学们自行准备节目，让他们能够在迎新晚会中有更多地参与感，更为同学们提供了一次难得的舞台表演机会，让他们能够从忙碌的生活中体验参与活动的乐趣。最后，迎新晚会更是一个完美的展现自己的舞台，让有特长的新生在信息学院全体师生面前展现自己无限的魅力，在这里发出自己最耀眼的光芒，闪耀信科，拉开属于自己的大学篇章。三、 活动主题本次晚会的主题为：iCome l 主题概念阐述2000多年前，安东尼征服土耳其时向世界宣布：I c

5、ome, Isee, Iconquer。千年以来，这豪言壮语被载入史册，传为佳话。而乔布斯先生的苹果公司，更是让i有了一种信息时代特有的酷炫质感。2014年，又一群新生进入到中山大学信息科学与技术学院学习。他们迈入的不止是信息学院，也不止是中山大学，而是一个全新的不一样的世界。iCome，对于他们而言，不仅仅是一句普通的话语，更是迈向世界的宣言。I come，和世界说一句你好，向它挥一挥手，象征的是信息学院新生们的青春与活力，和对于未来的憧憬和自信。晚会使用iCome作主题，就是为了告诉2014 届的新生们，他们的未来有着无限的可能，他们应当昂起胸膛，去畅想未来，释放青春的激情与希望。从那晚起

6、，他们就是这个世界，这个舞台上最耀眼的主角！l 晚会基调整体氛围自由轻松，带有青春的色彩和对外来的憧憬和自信布场适当加入后现代的科技风格，又带有丰富的想象l 口号hello world四、 活动形式l 舞台的主人14级新生晚会以14级新生为主角，以节目排练为契机，给新生们提供一个加深了解，增强班级凝聚力的平台，达到迎新晚会最纯粹的目的：为新生营造归属感。l 新增的环节学长团节目学长团的同学是新生入学后接触到的第一批人，也是他们最熟悉的人。看见熟悉的师兄师姐在舞台上为自己表演节目，欢迎新生的到来，可以为新生们从心底里感受到温暖。l 紧张激烈的评比班级节目评比通过节目评比的竞争机制，激发新生对节目

7、排练的积极性，从而保障新生节目的质量。并且通过奖励的方式，让同学们感觉自己的辛苦努力没有白费，有实际的回报，能为班级争光。l 轻松的晚会氛围整个晚会的基调将是轻松活泼的，有一种青春与活力的感觉。此外，在班级节目之间，将会穿插各种不同类型社团的节目表演和游戏互动，让晚会能满足不同新生的审美追求，同时在观看的过程中也能了解中大的各个社团以及艺术氛围。五、 晚会时间地点 时间：2014年9月26日（星期五）地点：工学院小广场六、 布场策划 A 区 【所需物资】 蓝色气球，红色气球，LED 软灯带，彩色纱幔，荧光棒（或 LED 灯源和纸板），“iCome”灯箱，小射灯【布场方案】 1. 桥两侧 气球门

8、 a（红），气球门 b（蓝），“iCome”灯箱在其中一侧 2. 桥下边栏 用绿色荧光棒构造出0和1字样，整齐排列贴满桥下边栏，形成一面数据墙。3. 桥上边栏 红蓝两色流水墙（LED 串灯、流星灯、瀑布灯）装饰；彩色纱幔装饰于石栏上，节点结上发光气球 4. 桥面用荧光棒组合成多个箭头排列在一起的形式，箭头的指向为舞台的方向。桥面两侧各放置四个小射灯，与箭头标示共同构造出飞机跑道的感觉。考虑可行性后，可能将汽球门改为自制多啦A梦任意门。【效果示例图】 气球门 纱幔装饰 LED 软灯带 荧光棒拼字 发光气球 LED 灯流水墙 桥面箭头造型B 区 【所需物资】 LED 网灯（或串灯），照片，红地毯，

9、帐篷，长桌，折叠椅，流星灯，LED 串灯 【布场方案】 1. 通道口 照片墙，用 3m*2m 规格白色网灯（或串灯）作背景，把照片夹在铜线上 2. 地面 红地毯自气球门 b 铺至主席台 3. 通道左侧 设立帐篷、长桌、折叠椅，作为接待处 设立梦想墙：事先让信科院学生将自己的梦想写在便签纸上，并将便签纸贴在白板上，该白板就是“梦想墙”。允许匿名填写。4. 花坛 在树上悬挂流星灯，在树干上缠绕 LED 串灯 【效果示例图】 LED 网灯 LED 流星灯 C 区 【所需物资】 梦想墙，荧光棒（也可以是白炽灯或洗墙灯），帐篷，窗帘，涂鸦板【布场方案】 1. 右侧通道口（桥左端侧边） 摆放“iCome”

10、涂鸦板（面向主通道） 方案一：用荧光棒圈出“iCome”字样 方案二：用白炽灯照明，或用洗墙灯烘托手印墙2. 圆形舞台后方 设立帐篷三顶，一顶作为后台物资处，二顶作为更衣室（围上窗帘） 【效果示例图】 洗墙灯 D 区 【所需物资】 荧光棒、LED 灯、LED 彩灯，长桌，椅子，红桌布 【布场方案】 1. 台阶 沿每一级台阶边缘贴上荧光棒 2. 花坛栏杆 沿栏杆贴上 LED 串灯 3. 花坛 在花坛矮丛植物上缠绕 LED 彩灯 4. 台阶前排 主席台，放置长桌 7 张，椅子 14 张，红桌布 1 张。 【效果示例图】 台阶 LED 彩灯七、 时间规划时间宣传节目其他7.1-7.31迎新晚会ico

11、n及学生会管理层Hello everywhere视频准备主持人大赛策划（待定）8.1-8.14邀请函制作视频1、2剧本写作8.15-8.20Hello everywhere视频放出8.21-8.24男女主角海选视频1拍摄家长采访视频拍摄和文娱委员、班级负责人开会，了解特长8.25-8.31军训视频拍摄视频1拍摄抽签开始排练节目9.1-9.7视频1放出视频2拍摄确认嘉宾节目排练教师节目、学长团节目确认场地、物资、舞台9.8-9.14视频2放出检查节目情况补足物资舞台公司踩点9.14-9.21准备当晚的各种宣传品班级节目初审9.22宣传品确定及补全再次确认嘉宾节目9.23班级节目终审9.249.2

12、5第1次彩排舞台搭台租借服装9.26带妆彩排迎新晚会表演主持人化妆主持人服装八、 当晚流程暖场视频：1.迎新晚会宣传视频轮播(hello XX系列、第一第二个宣传视频、父母采访) 2.迎新视频音乐：轻松活泼的音乐为主，热情积极，与“iCome”迎接美好世界的主题迎合，调动观众情绪开场1. 暗灯2. 播放开场视频，倒计时。（代码流动20秒后，用hello world的字母代替数字作十秒倒计时，结束时气氛组带动全场大喊“hello world”）3. 视频结束，黑屏同时舞台灯亮，topshow做开场表演4. 主持人请下topshow，上台，致开场词（用软件安装协议的风格）5. 介绍嘉宾，请嘉宾致辞

13、，宣布晚会正式开始。第一part波动青春4个班级节目+1个嘉宾节目+教师节目+研究生节目第二part编译梦想3个班级节目+1个嘉宾节目+国防生节目+学长团节目终场计分设置互动游戏或抽奖环节终场1. 颁奖2. 学生会节目九、 晚会筹备结构晚会总负责：付钰雯执行总负责：邝秋鸿1.布场组总负责：贾士元，陈雅臻，刘婉仪 负责人：邢瀚聪，滕家宁，黄若孜，叶嘉璇，方诺舟 成员：内联部，生活部全体，刘婉仪，叶嘉璇，方诺舟 工作项目： l 确定物资种类数量，完成相应购买，租借，申请（涵盖布场组物资与气氛组物资）；l 场地水电申请（内联） l 物资准备(内联，生活) l 设计布场方案与前期场地踩点 l 具体布场

14、方案设计（包括舞台，灯光，观众席以及外围设计） l 相关文档写作（内联，生活） u 组内时间安排和进度表； u 制作布场图（包括各大型装饰品位置，灯光分布和各分区位置） ； u 物资清单（涵盖布场组物资与气氛组物资）； （注：申请，借入的物资需标注申请时间与借出单位，重要物资注明到货时间） u 物资购买预算表（涵盖布场组物资与气氛组物资）；2.节目组总负责：陈志健、樊高寒、潘锦博负责人：叶嘉璇、方诺舟、林海强、陈伯伸（文娱）成员：杨世寰、曾榆涵、童彤、林启怡、卓远君、封志斌、李晓洲、唐艺充、李颖、孙鑫工作项目：l 节目跟进与审查u 跟进班级节目（协调内容，节目审核时间，地点，跟进要求等）u 学

15、长团节目的排练和跟进u 嘉宾节目的邀请与跟进（包括排练安排，服装协调）u 跟进教师节目，研究生节目 (包括排练安排，辅助内容设计)u 审查节目（安排审核时间，地点，审核班级节目内容与形式）l 相关文档写作u 晚会节目流程及框架u 节目组分工安排，时间安排u 节目物资表3.主持人组总负责：叶嘉璇负责人：唐艺充，李晓洲（文娱）成员：陈伯伸，方诺舟工作项目：l 主持人大赛（待定）l 主持人培训l 主持稿l 主持人服装准备l 相关文档写作4.宣传视频组总负责：张伟荣负责人：肖功伟，郑沛霖（宣传部）工作项目：l 联系家长们，拍摄制作“对孩子的期待”视频（网宣）l 晚会宣传片剧本写作，拍摄，制作，发布（网

16、宣、文娱）l 学长学姐送给新生们的hello everywhere视频（网宣、各副部）l 相关文档写作u 视频组时间安排，分工，进度表u 视频预算表5.宣传活动组总负责：樊高寒，叶嘉璇负责人：邢瀚聪，肖功伟成员：内联部分同学，文娱部分同学，网宣部分同学工作项目：l 两期宣传（一期开学前到军训期间，二期军训结束到晚会开始前）l 宣传视频播放，网络跟进（网宣、文娱）l 网络平台宣传、推送与互动（网宣负责）l 相关文档写作u 宣传组内部安排，进度表u 宣传策划（内容简介，时间地点，人员安排，具体负责人，活动流程，应急方案，预算）6.宣传品总组总负责：张伟荣负责人：肖功伟，郑沛霖（网宣）工作项目：l

17、宣传品制作l 晚会布场用品l 宣传品汇总l 相关文档写作u 宣传组内部安排和进程表u 宣传品清单与预算7.外联组总负责：付钰雯 董俊优负责人：黄若孜（外联）成员：外联部工作项目：l 晚会赞助商l 舞台服装联系l 主持人服装l 化妆8.学生会节目组总负责：樊高寒负责人：叶嘉璇（文娱部）工作项目：l 学生会节目l 最后会歌合唱的排练与分 part9.文书写作组负责人：周宁工作项目:l 宣传品文字l 节目单文字l 邀请函文字十、 预算2013迎新晚会经费清单项目内容单价数量小计舞台及服装舞台灯光音响9000节目物资购买700服装租赁费用1500发票购买900小计 12100工作餐500小计 500主

18、持人大赛横幅80180报名表/宣传单/评分表0.180080海报2.53075KT板5210场地申请5001500气球彩带等杂项100矿泉水1.51015奖状及荣誉证书5420奖品30390发票购买97小计 1087宣传用品海报2.5+810+4 57宣传单0.1560090邀请函503.5175视频拍摄手工200节目单25001000策划打印260120彩喷17070条幅18080徽章1500500书签0.2500100照片墙照片1108108发票购买250小计 2750物资费用助威棒15050荧光棒0.23000600LED软带灯12/米50600LED串灯11/10米50550发光气球1

19、/个3030流星灯5/条100500气球1520300剪刀，卡纸等杂项100彩带2.52050班级奖品200现场互动奖品100发票购买308小计 3388其他交通费500通讯费300小计 800合计 19725十一、 晚会当晚应急方案l 安全预案1. 火灾，爆炸等晚会现场事故意外。现场秩序组负责发出安全警报，有现场秩序总负责人协调疏散，拨打119等电话。请各位负责人不要慌乱，听从现场秩序总负责人的安排，任何人不得打乱现场秩序，避免造成不必要伤亡。2. 雷雨，台风等天气原因晚会是否进行视晚会当晚天气情况而定，由总负责人决定是否改期，全体工作人员听从指挥。如遇雨天等极端情况，使用备用方案。3. 表

20、演者，工作人员受伤等意外由机动组负责人带领机动组负责联系医院，救护车，并做紧急治疗处理。其余人员保持冷静，并及时向保卫处及学院学工办报告情况。l 现场秩序预案1. 常规现场秩序由现场秩序组负责人安排秩序组保证同学们能够正常，有序观看表演，不会争吵，斗殴等，干扰晚会整场进行。2. 观众言论监控由现场秩序组负责人安排秩序组保证晚会期间的口号不会出现激进，政治性的口号，及时制止。保证晚会能够平和，稳定地进行。3. 突然停电秩序组及时安抚好所有参演和观众人员，原地做好，严禁大声喧哗和私自离开座位。若长时间不恢复电力供应，晚会难以进行，紧急疏散应妥善安排所有人员安全有序撤离。4. 节目应急预案台上一个节

21、目演出时，其后的节目在后台准备，前一个节目于某种原因无法按时演出时，下一节目及时跟进。任一节目在演出过程发生失误或无法正常顺利进行的情况时，由总负责视情况决定重演，或该节目直接下场，由主持人圆场。十二、 晚会后期工作1. 晚会结束后，由现场秩序组、气氛组、18届学生会工作人员留下打扫晚会现场。2. 晚会总结及通讯稿在晚会后第二天交至主席团助理处，统一发布。3. 后续视频、微博更新由网宣部主要负责。十三、 备注l 前期节目准备1. 班级排练进度跟进。节目不能按期排练完毕，有节目组上报只执行负责人处，更换较简单的节目，保证晚会质量。2. 排练场地，尽量协调各班排练场地，如果排练场地出现问题，汇报至执行总负责处。l 联系，跟进工作1. 各负责人核对自己负责的工作，9月前每周向总负责上交工作汇报文档，9月起每日上交工作汇报文档，更新工作项目，防止联系脱节，工作滞后。2. 各项目总负责将工作汇报文档整理后，汇总到总时间表中，更新时间表。l 工作交接问题1 各负责人更新工作项目后，需要群邮公示，防止后续工作停滞。2 物资交接需要注意核对，以免在交接过程中丢失。23