某某公司职务评审管理办法.doc

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1、职务评审管理办法二二年八月目 录第一章总 则1第二章职务体系适用范围2第三章职务评审组织管理3第四章职务档级升降管理5第五章职务晋升评审6第六章技术职务业务能力评分细则10第七章营销职务业务能力评分细则13第八章事务性职务业务能力评分细则14附件一:职务体系15附件二:技术、营销及其他职务系列人员任职资格16附件三:职务评审申报表20职务评审管理办法第一章 总 则第一条 制定本管理办法的目的是规范(以下简称公司)职务管理,使每位员工获得与其目前承担的职责、自身拥有的能力相匹配的职务待遇,并使从事不同岗位工作的员工均有可持续发展的职业生涯途径。第二条 本管理办法适用于公司所有正式员工,但不适用于

2、实习期未转正的员工以及临时合约的员工。第三条 本管理办法根据公司各岗位工作性质的不同,将职务划分为管理、技术、财务、行政事务、营销、工勤六个职务系列(参见附件一)和初级、中级、高级三种职务。第四条 各系列职务采取分档级管理方式,管理职务由公司统一任免;技术、财务、行政事务、营销、工勤职务由公司职务评审委员会组织统一评议,其中高级以上职务需在公司发文后正式任命。第五条 职务系列中的管理职务任免根据工作需要随时进行,技术、财务、行政事务、营销、工勤职务任免均须按照相应的评审方法、评审程序,由职务评审委员会组织评议通过才可实施。第六条 职务评审是与薪酬、培训等人力资源工作保持协调一致,且有机结合的人

3、力资源管理办法。第七条 职务评审管理包括同一职务内的档级升降和不同职务的升降管理。第二章 职务体系适用范围第八条 管理职务系列适用于公司正式任命的各技术、生产、市场、职能等管理岗位正、副职负责人。第九条 营销职务系列适用于公司内从事市场销售和市场策划工作的员工。第十条 技术职务系列适用于公司从事生产、研发、工程、质量等各类技术工作的员工。第十一条 财务职务系列适用于公司从事财务工作的员工。第十二条 行政事务职务系列适用于公司从事行政、职能事务工作的员工。第十三条 工勤职务系列适用于公司生产工人及从事安全保卫、司机、保洁等工作的员工。第三章 职务评审组织管理第十四条 管理职务由公司统一任免,以下

4、职务评审不含管理职务。第十五条 职务评审根据需要进行,一般每年进行一次。第十六条 公司职务评审工作由人力资源管理部门负责组织,并由各部门协助开展。人力资源管理部门承担组建职务评审委员会,汇集各部门上报资料,组织职务评审会议等工作;各部门相关人员协助人力资源管理部门完成上报参评者名单、收集各类职务评审所需资料等工作。第十七条 公司总部及下属公司分别设立职务评审委员会,职务评审委员会委员由人力资源管理部门负责选聘公司各类资深人士出任。(一) 工勤职务系列全部职务和其他职务系列中级及以下职务评审委员会成员由所在单位主管副总经理、部门经理和专业人员(内部或外部资深专业人士)组成;(二) 高级和破格晋升

5、职务评审委员会由所在单位总经理、副总经理、部门经理和专业人员(内部或外部专家)组成,总部人力资源部负责人和相关专业部门经理参加下属单位的高级职务评审委员会。第十八条 职务评审委员会职责是负责有关评审办法的制定及参与年度各类职务的评审工作。(一) 公司总部的职务评审委员会负责总部员工职务的评审工作,下属单位职务评审委员会负责各单位员工职务的评审工作;(二) 各下属单位人力资源管理部门需将各自职务评审结果为中级以上职务的员工名单报总部人力资源部备案。第十九条 初级、中级职务和工勤系列高级职务晋升降级时间以评审通过时间为准,高级职务(不包括工勤系列)的晋升降级时间以公司发文时间为准。(一) 初级、中

6、级职务和工勤系列高级职务由各单位总经理审批。(二) 高级职务(不包括工勤系列)由公司总经理审批。第二十条 职务评审程序采取员工个人提供材料,向所属部门申报,部门经理审核材料的完整与真实后填写部门推荐意见,评审委员会评审的办法进行。参评者申报职务需填写职务评审申报表(参见附件三),并提供有关证明文件,如发表论文的证明文件、学历证明文件、近年内参与的项目情况总结等。第二十一条 员工流动的职务管理(一) 管理职务的员工,不再同时参与评定技术或其他职务。(二) 副经理以下管理人员,如主管,可同时参与管理系列以外的职务系列评审,最终职务级别确认遵守就高原则。(三) 担任非管理职务系列的员工,改任副经理及

7、其以上管理职务的,不再考虑其非管理职务。(四) 发生跨系统流动,如技术岗位流向营销岗位的,或营销岗位流向技术岗位的员工,按照流动前的级别对应流动后的相应级别,并上报人力资源管理部门备案。正式职务级别确认需在公司年度统一评审后得以任免。第二十二条 新进员工职务的确定员工转正定级时,部门负责人必须按照有关规定并结合其所在岗位工作性质提出待评职务且预定级,并上报人力资源管理部门备案。正式职务级别确认需在公司年度统一评审后得以任免。第四章 职务档级升降管理第二十三条 同一职务内不同档级的升降由人力资源管理部门根据年度考核结果决定,经各单位总经理审批后执行。第二十四条 晋级条件(须同时满足以下条件)(一

8、) 需担任本系列低一级职务,或其他系列同级职务满一年以上; (二) 年度考核成绩为“优秀”或连续两年年度考核为“良”。第二十五条 降级条件年度考核成绩为“不合格”或连续两年年度考核为“基本合格”。第二十六条 特殊情况的越级晋升需由人力资源管理部门会同当事人所在部门对其业绩进行详细总结审核,确需越级晋升的提交各单位总经理审批。第五章 职务晋升评审第二十七条 申请技术、营销、财务、行政事务、工勤系列职务晋升者当年年度考核必须为“优”或“良”。第二十八条 申请技术、营销、财务、行政事务系列职务晋升的条件:(一) 申请初级职务至少应具备下列条件国家统考统招的中等专业(或高中)毕业,实习期满并考核合格。

9、(二) 申请中级职务至少应具备下列条件之一:1. 大学本科毕业,在本专业岗位实习期满并考核合格。2. 大学专科毕业,任初级职务并在本专业岗位工作满一年。3. 中等专业(或高中)毕业,任初级职务并在本专业岗位工作满两年。4. 初级职务二档及以上满两年。(三) 申请高级职务至少应具备下列条件之一:1. 研究生毕业,在本专业岗位实习期满并考核合格。2. 大学本科毕业,任中级职务并在本专业岗位工作满两年。3. 大学专科毕业,任中级职务并在本专业岗位工作满四年。4. 中级职务二档及以上满两年。第二十九条 申请工勤系列职务晋升的条件:(一) 申请初级职务至少应具备下列条件之一:1. 初中及以下学历,工作两

10、年以上。2. 中等专业(或高中)毕业,在本专业岗位实习期满并考核合格。(二) 申请中级职务至少应具备下列条件之一:1. 全日制大学专科毕业,在本专业岗位实习期满并考核合格。2. 中等专业(或高中)毕业,任初级职务并在本岗位工作满两年。3. 任初级职务并在本专业岗位工作满三年。4. 任初级职务二档及以上满两年。(三) 申请高级职务至少应具备下列条件之一:1. 全日制大学本科毕业,在本专业岗位实习期满并考核合格2. 大学专科毕业,任初级职务并在本专业岗位工作满三年3. 任中级职务并在本专业岗位工作满五年。4. 任中级职务二档及以上工作满两年。第三十条 对取得重大成果或做出突出贡献等人员可以不受学历

11、、资历的限制,破格申报相应的职务,申请职务破格晋升必须符合下列条件之一:(一) 在所任专业岗位或所从事的工作中取得重大成果或做出突出贡献,如技术创新、降低成本等。(二) 所从事的岗位工作成果获得国家级、部级、省级、市级奖的人员,且是主要贡献者。第三十一条 职务评审需报送的材料:(一) 申请职务晋升需要报送的材料:1. 担任现任职务以来的工作总结。包括思想政治表现、专业理论水平、实际工作能力和工作业绩等。2. 各类证明材料。包括学历、学位证书(原件及复印件)、职称证书、参加继续教育或培训获得的证书、有关获奖证书或荣誉证书等。3. 论文或著作等能反映本人最高专业技术水平的主要作品。(二) 申请职务

12、破格晋升除需报送上述各项材料外,还需提出破格晋升的理由及有关的证明材料。第三十二条 评审方式(一) 评审委员会对各职务系列参评者所需评审项目分别评议,确定各项目最终得分。(二) 采取“实际评分与评审积分要求标准对应,同时评审委员会成员根据各职务任职资格(见附件二)等集体投票表决”方式进行综合评审。第三十三条 评审内容评审内容有考核加分、职务加分、论文加分、学历及资历评分、外语水平评分、文字能力评分和业务能力评分七项。(一) 考核加分考核加分根据参评者年度考核成绩计算。职务评审加分标准为:考评成绩优良加分105(二) 职务加分本项所指时间段为参评者在评审当年连续担任某种职务的时间。职务评审加分标

13、准为:职务组长主管每月加分0.51(三) 论文加分参评者发表的论文从发表之日起两年内有效。职务评审加分标准为:发表刊物三级刊物二级刊物一级刊物国际学术刊物每一篇361015(四) 学历及资历加分相关工作经验积分一年以下1年至5年5年以上1分每年2分每年3分学历积分博士硕士本科大专中专20分16分12分9分3分(五) 外语水平加分外语水平分值全国外语考试6级;或通过国家认可的高级职称外语考试;10全国外语考试4级;或通过国家认可的中级职称外语考试;6高校外语考试4级。 3(六) 文字能力评分文字能力分值优秀的书面逻辑组织能力;概念抽象能力;10良好的文字组织能力;起草、审核合同文本等书面逻辑严谨

14、的文档资料;8通畅的文字表达能力;起草专业文档资料;5一般文字表达能力;起草简单文档资料。2(七) 业务能力评分1. 从事技术类工作的员工业务能力具体评分办法见第六章。2. 从事营销工作的员工业务能力具体评分办法见第七章。3. 从事事务性工作的员工(包括财务、行政事务、工勤)业务能力具体评分办法见第八章。第三十四条 实际评分=(一)+(二)+(三)+(四)+(五)+(六)+(七)。第三十五条 各系列职务积分要求参考:技术、财会、营销、行政事务系列工勤职务系列积分要求参考备注积分要求参考备注高级180资历得分40180中级120资历得分40120初级60资历得分4060第六章 技术职务业务能力评

15、分细则第三十六条 根据最近两年来的业绩综合考核其业务能力,而不作具体项目的计算和累加。具体包括:责任能力、组织能力、知识水平和经验要求。责任能力:承担责任的能力和应该胜任的工作;组织能力:领导组织能力和协调合作能力;知识水平:知识广度和专业知识水平;经验要求:以往技术工作的成绩和经验;第三十七条 责任能力:责任能力分值全面把握企业的技术发展方向,并为企业做出技术决策;40指导产品技术方向,大项目总体设计;36一般项目总体设计,大项目子系统设计;32小项目总体设计;28产品改进、工艺独立设计、开发、调试;24独立设计、开发简单产品、工艺;担任较低级技术员工的导师;20辅助产品设计、开发、工艺开发

16、等;16辅助技术性工作12第三十八条 经验要求:经验要求分值有指导技术方向,项目策划、开发推广实施的全面经验;40有项目策划和总体设计的丰富经验;34多次参与重大项目开发的经验28丰富的设计、开发产品及工艺的经验;22独立开发产品、工艺的经验;独立解决技术问题的经验;16参加开发或设计的经验10第三十九条 组织能力:组织能力分值全面制定公司技术开发规划;40负责大项目开发;32负责一般项目开发;24负责小项目开发;16组织和指导少数人员8第四十条 知识能力:知识能力分值广博的知识面,深厚的理论基础;对公司所在行业技术有全面了解;全面掌握国内外同行业最新技术发展;40广博的知识面;良好的专业理论

17、基础;对公司所在行业技术有较全面了解;掌握国内外同行业有关方面技术的最新发展;36良好的专业理论基础;对公司所在行业技术的广泛了解;了解国内同行业技术领域有关方面的最新发展;能迅速将市场信息转化为工程技术决策;32良好的专业理论基础;掌握公司所在行业的技术知识;能把握系统整体,解决开发、设计中的关键技术问题;能根据用户需求作出整体技术方案;28较好的本专业理论基础;熟练的产品及工艺开发、设计能力;能根据功能描述设计出实际产品或部件;24产品及工艺设计、开发基本技能;较好的本专业理论基础;20一定的专业基础理论知识;简单的产品及工艺开发设计能力;16本专业基础理论、专业知识、基本实验技能12第七

18、章 营销职务业务能力评分细则第四十一条 营销职务业务能力评分从业务和能力两方面评定。第四十二条 业务评分与营销员工所参与的两年以内的销售合同有关,两年之后不再因此合同给参评者加分。职务评审时正在进行的销售合同以最近的销售周期阶段性的进展结果为标准进行评审记分,否则不列入评审范畴。第四十三条 业务评分内容为:业务能力计算公式得分合同额的计划完成情况40完成率回款能力40个人回款率平均回款率费用控制能力40个人费用率平均费用率第四十四条 能力评分与个人能力有关。具体内容为:个人能力40322816责任和组织能力,产品知识能负责特大型项目策划运作;负责全系列产品的策划运作。可引导顾客需求,指导顾客产

19、品设计,对顾客需求和实现技术非常了解。负责大区市场或某一产品线的营销工作;能够组织策划大型项目,业绩优秀。可参与顾客产品设计,对顾客需求和实现技术有一定了解,深度了解全线产品。 能够独立运作一般项目的销售工作;可参与大型项目工作,并承担较重要角色。充分了解全线产品,对顾客需求有一定了解。可独立运作小项目,在一般项目中承担部分工作。熟悉公司产品。第八章 事务性职务业务能力评分细则第四十五条 从事事务性工作员工包括财务、行政事务、工勤职务系列员工,业绩主要看在实际工作中体现出的能力。第四十六条 能力评分 A=Ai分值评分标准40302010A1工作性质大量的例外事务、计划及方案设计推行工作较复杂的

20、、例外的工作事务需要一定知识技能进行判断和调整的工作标准化,重复性工作A2指导别人的工作能力能够协调多人完成共同的目标能从工作方针上指导他人指导他人具体实施办法无A3业务熟练程度堪称专家熟知本工作范围内一切细节较熟练尚未上手A4责任和组织能力负责某一方面总体运作负责并组织重要工作独立负责工作或者承担重要角色从事一般的辅助性的工作附件一:职务体系管理系列财务系列技术系列营销系列行政事务系列工勤系列职务档级职务档级职务档级职务档级职务档级职务档级高层一档高级一档高级一档高级一档高级一档高级一档二档二档二档二档二档二档三档三档三档三档三档三档四档四档四档四档四档中层一档中级一档中级一档中级一档中级一

21、档中级一档二档二档二档二档二档二档三档三档三档三档三档三档四档四档四档四档四档四档五档基层一档初级一档初级一档初级一档初级一档初级一档二档二档二档二档二档二档三档三档三档三档三档三档四档四档四档四档四档四档附件二:技术、营销及其他职务系列人员任职资格技术人员职务基本任职资格职务名称基本任职资格初级职务具有初步的专业基础知识,在别人的指导下从事具体的设计、工艺改进、质量控制或者维护及其他技术支持工作,具有完成一般技术辅助性工作的能力中级职务具有一定的专业理论知识或者工程实践经验,能独立从事具体的研发、工艺改进、质量控制或者独立承担开发任务及其他技术支持工作高级职务具有系统的专业理论知识或者有丰富

22、的实践经验和能力,能负责具体项目的组织开发工作、工艺改进、质量控制工作或者至少负责过一个重大技术开发项目(或是主要参与者)财务、行政事务人员职务基本任职资格职务名称基本任职资格初级职务具有初步的专业基础知识,在上级指导下从事专业性工作中级职务具有一定的专业基础知识和实践经验,能够独立承担任务,一般不需要指导高级职务有系统的专业理论知识和较丰富实践经验,可以在不影响自身工作的基础上,给予他人专业指导,并给予上级领导一定的建设性的支持营销人员职务基本任职资格职务名称基本任职资格初级职务在别人的指导下承担具体的营销业务工作中级职务具有一定的专业理论和实践经验,能够独立承担营销业务任务,可在一定程度上

23、指导他人业务的开展,一般不需要指导高级职务有系统的专业理论知识和丰富的营销实践经验,可指导、纠错他人业务错误,并承担重要的业务开拓工作或一定规模销售网络的建设工作,对公司营销战略及年度营销计划能起到重要的指导、策划作用工勤职务基本任职资格职务名称基本任职资格初级职务具有初步的专业基础知识,在上级指导下从事生产操作性工作中级职务具有一定的专业基础知识和实践经验,能够独立承担部分生产任务,一般不需要指导高级职务有丰富的专业基础知识和实践经验,可给予他人生产过程中的指导,并给予上级领导一定的建设性的支持附件三:职务评审申报表职务评审申报表姓 名部 门(中心)性别出生年月最高学历毕业院校及专业毕业时间现任职务任职时间申报职务学术情况论文(专利)名称发表刊物名称及期次(专利号)时间主要工作经历现工作岗位及主要工作业绩考核情况年度考核结果季度考核结果部门推荐意见 评议人: 日期评委会评审意见评语和决议:评审委员会成员签名:评审委员会负责人: 日期:审批签名: 日期:21

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