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1、,智慧油田解决方案,项目背景、任务和目标总体设计取得成果项目管理工作难点,目录,3,1.项目背景、任务和目标-项目背景,xxx年xxx油田持续重组，实现了油田公司与存续公司业务与资源的整合。物资供应领域实现了物资采购与物流服务机构与业务整合,成立了物资采办事业部。物资采办事业部的中心任务是为油田勘探开发生产提供物资保障.,为了满足油田业务重组后物资管理的新需求,满足油田精细化管理的要求,解决原物资管理系统中存在的各种问题,为油田内各单位、物资管理职能部门、油田乙方队伍、供应商等提供一个集中、统一、开放、公开、公平、公正的物资交易与管理平台， 物资采办事业部在吸纳原有物资管理系统建设经验的基础上
2、，提出建设全新的B/S模式的物流信息平台。,4,按照xxx油田物资管理的需求优化管理流程，以B/S模式实现全油田物资供应与物流服务全过程的控制与管理; 用户范围为物资采办事业部的各级用户、油田甲乙方各生产单位物资需求与管理部门、油田物资管理相关部门及供应商。,1.项目背景、任务和目标-项目任务,5,透明,质量,效率,1.项目背景、任务和目标-项目目标,1、按照“四塔合一”的总体思路，优化全油田物资管理业务流程，在油田物资领域实行“五个集中统一管理”，保障油田生产的同时降低油田综合成本；2、建立物资采购与物流服务全过程的流程控制与信息管理,为物资供应生产与管理相关部门提供准确、及时、详实的信息,
3、解决各部门信息”不对称”问题。3、在物资采购与供应链系统管理理念下，实现油田物 资供应精细管理. 4、融入内控体系与QHSE体系，有效地提高工作效率与工作质量。5、建立完善的统计分析系统，为领导决策提供有力依据。6、成为贯彻执行股份公司、油田公司相关物资采购与电子商务管理有关规定的有力载体。,6,2.1 系统总体架构2.2 总体业务流程2.3 平台技术架构2.4 系统运行环境2.5 系统特点,2. 总体设计,7,目录采购,招议标采购,行业新闻,供求信息,业务洽谈室,入网申请,信息查询,竞价采购,电子商务平台,业务支持平台,价格走势,供应商帐户,合同管理,价格管理,专家库管理,供应商管理,项目管
4、理,时效控制,采购管理,催交催运管理,接运管理,仓储管理,质量管理,配送管理,索赔管理,结算管理,劳保管理,综合查询,统计报表,系统管理,业务管理,业务执行,决策支持,系统支持,xxx物流信息平台,计划管理,战略联盟,询报价采购,统计分析,自购目录管理,回收管理,编码管理,作业管理,2.1 总体设计系统总体架构,8,电子商务平台将成为一个联系供应商和油田用户的交易平台。对于供应商：实现入网申请、产品信息和价格的发布、网上招投标、网上报价、商务谈判和查询历史交易记录。对于油田用户：通过平台了解供应商和产品信息，并对部分物资进行直接与供应商的交易。对于采办事业部：做为平台的管理者，制定交易规则并直
5、接监控和管理采购业务的进行。,业务支持平台是油田物资供应业务的管理和执行平台，同时也是电子商务平台的后台支持平台。业务支持平台将实现目前xxx油田物资采购中从计划开始到采购、合同、催交催运、到货、验收、入库、付款、库存、出库、配送、二级单位入库、库存、出库直到消耗的全过程。同时，通过对供应商资质、合同、价格、质量等方面，监控采购全过程的进行。,2.1 总体设计-系统总体架构（续）,9,PC终端,触摸屏,电子公示屏,终端设备,2.1 总体设计-系统总体架构（续）,10,2.2 总体设计-总体业务流程,11,采办事业部用户,二级单位用户,外部用户,供应商,应用服务器,数据库服务器,internet
6、,合作伙伴,PC机,电子商务交易大厅,触摸屏,电子公告屏,2.3 总体设计-平台技术架构,12,服务器操作系统使用AIX 5L服务器数据库管理系统使用Oracle 9i应用服务器使用WebLogic8客户端操作系统使用中文Windows 2000,Windows XP， Windows 2003 客户端浏览器版本使用IE6.0以上,2.4 总体设计-运行环境,13,支持四塔合一、统一思路原则，实现xxx油田物资系统纵向横向管理整合所有内部业务系统，连通相关外部系统拓宽用户群，贯穿上下游，通畅供应链实现企业内部物资管理闭环，从计划、采购、仓储、配送到回收多层次的业务运行大表体系，增强业务数据连贯
7、性多样化的采购方式，提高现代企业采购业务效率建立科学完善的供应商管理体系，为采购公平、公开、公正合理提供充实的依据支持电子商务商务大厅运营，提供功能丰富的供应商平台及时丰富的信息发布平台，给用户提供及时信息100余种统计分析报表，浓缩数据精华，通览企业运营状况提供适用各种业务作业模式的业务处理入口，方便业务操作灵活组织架构和权限设计，适应企业高速发展变化需求实现了对资金结算的无缝联接管理条码技术应用，方便业务操作电子签名与电子印章应用，加强了信息的安全性,2.5 总体设计-系统特点,14,支持各自独立的采购体系，统一管理体系，允许个性的管理特点实现四塔之间的业务合作（国外物资采购，物资调拨等）
8、实现基于四塔的整体统计分析（从整个xxx油田的角度进行采购业务的规划、管理与控制）,xxx油田指挥部xxx油田分公司,塔西南,四塔整体物资管理统计分析,2.5.1 支持四塔合一原则，实现xxx油田物资横向纵向管理,15,物流信息平台,价格管理,供应商平台,供应商管理,结算管理,索赔管理,劳保管理,统计报表,作业 管理,质量管理,xxx物流信息平台,能源一号网,财务系统,单点登陆系统,运费结算系统,人事系统,CA认证,股份公司编码系统,设备管理系统,消息中心,资产管理系统,分析化验系统,计划管理,催交催运,配送管理,合同管理,采购管理,仓储管理,统计分析,综合查询,接运管理,回收管理,编码管理,
9、辅助管理,2.5.2 整合所有内部业务系统，预留接口，连通相关外部系统,16,采购单位,物资编码管理供应商市场管理外部结算内部结算,五个统一管理需求计划管理 采购管理合同管理催交催运接运检验仓储配送,2.5.3 贯穿上下游，通畅供应链,17,基层单位需求计划,二级单位需求计划,采办事业部需求计划,业务科室采购计划,合同,库房收料,总库发料,二级收料,二级发料,2.5.4 实现物资信息流的闭环,18,计划,采购,合同,催交催运,到货,检验,入库,出库,内部结算,消耗,报料,外部结算,基层计划运行表,二级计划运行表,采办计划运行表,合同执行情况运行表,配送需求跟踪表,物资供应链全过程跟踪,采购方案
10、运行表,2.5.5 业务运行大表体系增强业务数据连贯性,19,全面网络化的询报价采购实现网络监控的招投标采购，实现能源一号网下的招投标建立战略伙伴关系，实施快捷长期供货协议采购针对直购C类物资目录采购简化流程的零星采购抢险急料采购简化成品油采购流程,2.5.6 多样化的采购方式，实现现代化集团采购,20,采 购 业 务 各 环 节,物流信息平台对下述信息进行“采集”“分类”“计算”“排序”处理,化工材料类,供应商管理,合同履约信息,业绩信息,企业财务、研发、产能信息、仓储等信息,产品质量保证信息,售后服务协作信息,履约信息,其他信息等等,供应商评价体系,其他2,其他1,阀门类,井控设备类,钻井
11、工具类,2.5.7 科学完整的供应商管理体系,21,电子商务交易大厅在物资采购中过程中为油田采购单位、采购管理部门、用户、供应商提供一个“公平、公开、公正和透明”的阳光采购工作环境，提供一个集中办公场所；物资交易大厅为如下用户提供了服务：采购单位（油田内部单位、工程项目承包商、乙方钻井公司等）提供给采购方更多的采购自主权（自行选择物资种类、自行选择供应商）；集中的采购交易市场，加快采购进程。供应商为供应商提供了一个公平和透明的交易环境。用户加快用户计划的采购速度。管理部门为采购部门提供统一监管的环境，方便审批与监控。,2.5.8 支持电子商务商务大厅运营,22,2.5.9 丰富及时的信息发布平
12、台,23,浓缩数据精华，通览企业整体运营状况（经济活动分析）,2.5.10 层次化的决策支持系统,24,导航多环节待办工作统一处理,链条型单一对象多环节连续处理 计划管理、招标管理、询比价管理,流水线任务池单一环节批量处理 （用户的操作界面显示待处理业务，便于同一环节批量处理）例如：催交催运、接运,2.5.11 适用各种作业模式的业务处理界面,25,2.5.12适应高速发展企业使用的灵活组织架构和权限设计,26,用料单位,供应商,采办事业部,油田结算中心,2.5.13实现了对资金结算的无缝联接管理,27,合同管理,价格管理,采购管理,催交催运管理,接运管理,仓储管理,配送管理,索赔管理,结算管
13、理,计划管理,质量管理,利用条码技术实现对各类单据（信息）的管理，提高准确率减少重复录入,实现对物资、托盘、货位、包装箱等实物的条码管理，提高工作效率,信息流,物流,2.5.14 利用条码技术提高工作效率,28,通过将数字签名和电子印章认证引入物流信息平台，实现了：系统信息的安全性；招议标过程中的用户身份保证；减少了不必要的纸质文档的流转。,2.5.15数字签名和电子印章的应用,29,3.1 工作内容3.2 人员配备情况3.3 甲乙方合作情况3.4 措施、制度、培训3.5 项目计划,3 项目管理,30,3.1项目管理-工作内容,31,3.2项目管理-人员配备情况,32,甲方项目组由领导小组、技
14、术支持小组、业务支持小组组成。领导小组组长由刘胜总经理担任，技术支持小组由物资采办事业部信息中心人员（6人）组成，业务支持小组由事业部各科领导和业务主干组成（共13人），业务支持小组对事业部具体业务进行把关。,3.2项目管理-人员配备情况(续),33,1.甲方项目组人员构成（领导小组与技术小组成员）,3.2项目管理-人员配备情况(续),34,2.乙方项目组人员构成,3.2项目管理-人员配备情况(续),35,3.2项目管理-人员配备情况(续),36,系统完成的各个阶段向项目领导小组汇报，甲方项目长平时通过生产会向物资采办事业部汇报项目进展情况。9月份，向股份公司电子商务部汇报了该系统的建设情况。
15、,3.3 项目管理-甲乙方合作情况,37,现场开发为主、总部技术支持在严格执行数字油田及中石油电子商务部制定的各类规范标准的基础上，按照公司CMM4的相关定义文档进行项目全过程的管理。项目组内部采用PCT过程跟踪表对项目进度进行控制，并每周采用项目周报的形式向甲方及公司的项目管理部门进行报告。每周的项目例会、不定期的技术交流会、直接用户全程交流阶段成果汇报、讨论和确认开发、培训、试运行同步进行,3.4 项目管理-措施、制度、培训,38,3.5项目管理-项目计划,39,3.5 项目管理-项目计划（续）,40,3.5 项目管理-项目计划（续）,41,3.5 项目管理-项目计划（续）,42,3.5
16、项目管理-项目计划（续）,43,4.1 需求调研成果4.2 系统设计成果4.3 系统开发成果,4.取得成果,44,调研时间： 2005512 至 2005-8-31 历时 110 天。调研单位：油田本部、塔西南、塔石化物资管理单位及物资使用单位共18个。 - 物资采办事业部12个部门; - xxx油田分公司物资管理部门； - xxx油田分公司物资使用单位8个单位及部分前线作业区; - xxx油田分公司的乙方单位4个。 - 塔石化的物资采购部门及部分使用单位； - 塔西南的物资采购部门及部分使用单位；调研人数：358人次。,4.1取得成果-需求调研成果,45,- xxx物流管理信息平台静态原型-
17、 xxx物流管理信息平台需求规格说明书,需求调研成果：,物流信息平台静态原型包括19个菜单，219个功能，静态页面数共390个。目前已完成9个大功能块中的36个子功能。 需求规格说明书有745页。,4.1取得成果-需求调研成果（续）,46,4.1取得成果-需求调研成果（续）,47,- 截止10月15日，系统业务部分的详细设计全部完成。,系统设计,系统设计成果,- xxx物流管理信息平台数据库设计(PDM 文挡）- xxx物流管理信息平台系统详细设计 （Rose文档）,数据库设计包含表278个。 系统详细设计包含Entity类 322个，Biz类 322个，Dao类 322个， JSP页面 18
18、63个。,4.2取得成果-系统设计成果,48,4.2取得成果-系统设计成果（续）,49,4.3取得成果-系统开发成果,50,4.3取得成果-系统开发成果（续）,51,系统的适应性 系统需要适应四塔（xxx油田、指挥部、塔石化、塔西南）的物资管理业务，四塔的物资管理制度存在许多差异；物资管理业务流程跨度长，业务需求千差万别；按照油田发展的规律，物资管理需求一直处于不断变化中等等，要求系统的设计具有极强的适应性。系统的稳定性 此系统将成为四塔物资采购和物流服务唯一的业务系统，使用人员之多（劳保管理涉及全油田人员），地理分布之广，使用之频繁，对系统的稳定性将有这极大的要求。数据的准确性 系统引入了电子签名及电子印章技术，还将与股份公司财务系统实现对接，所以对系统输入输出数据要求的准确性有着极大的要求。,5.工作难点,52,系统实施难度 油田从事物资供应的人员很多，人员的水平参差不齐，分布广，系统培训和实施难度较大。数据移植风险 物流信息平台采用了全新的数据库设计，在系统上线后，需要将原系统中的数据导入新系统中继续运行，难度较大。业务操作风险 目前油田物流管理手册尚未定稿发布，所以在一些业务的处理过程中，无章可循，人为因数较多，给系统的设计与推广应用带来比较大的困难。,5.工作难点,
