采购管理PPT 第三章 采购计划与预算管理课件.ppt

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1、第三章 采购计划与预算管理,第一节 采购的需求确定第二节 采购计划的概述第三节 采购计划的编制方法第四节 采购预算,采购计划的概念,采购计划是企业管理人员根据企业内部资源和外部环境状况,以认识企业生产经营活动过程和掌握物料消耗规律为基础,采用科学的预算和预测方法,对计划期内物料采购活动所做的预见性的安排和部署,以确定从组织外部采购哪些产品和服务,能够最好地满足企业内部需求的过程。,物流采购计划的特征,1物流采购计划的复杂性2物流采购计划的柔性3物流采购计划的周期性,第一节 采购的需求确定,学习目标: 了解决定采购需求的资料基础;了解独立需求物料和相关需求物料的概念;掌握采购需求量的确定。,一、

2、决定采购需求的资料基础,1、生产计划2、用料清单3、存量管制卡,二、独立需求物料与相关需求物料,独立需求: 指某种物流的需求量是由外部市场决定的,与其他物料不存在直接的对应关系,表现出对这种库存需求的独立性。,相关需求 指某种物料的需求量与其他物料有直接的匹配关系,当其他某种物料的需求量确定以后,就可以通过这种相关关系把该物料的需求量推算出来。,三、采购需求量的确定,(一)独立需求物料的采购需求确定一、定量订货法定量订货法是指当库存量下降到预定的最低库存量(订货点)时,按规定数量(一般以经济批量EOQ为标准)进行订货补充的一种库存控制方法。,1)定量订货法的基本原理,当库存量下降到订货点时,即

3、按预先确定的订购量发出订货单,经过交纳周期(订货至到货间隔时间),库存量继续下降,到达安全库存量时,收到订货,库存水平上升。 该方法主要靠控制订货点和订货批量两个参数来控制订货,达到既最好地满足库存需求,又能使总费用最低的目的。,2)定量订货法控制参数的确定,(1)订货点的确定(2)在需求和订货提前期确定的情况下,不需设定安全库存即可直接求出订货点。公式如下: 订货点=订货提前期 X 全年需求量/360 (3)需求和订货提前期都不确定,即R1R2Rn,Tk1 Tk2Tkn。的情况下需要安全库存,可采用下式确定: 订货点=(平均需求量X最大订货提前期)+安全库存,3)订货批量的确定其计算公式为:

4、 Q* 公式中 Q*经济订货批量(EOQ); D商品年需求总量; S每次订货成本; Ci单位商品年保管费,例:某物品以每件25元购入,外购的订购成本为每次5元,该物品的年需求量为2500件,储存成本为价格的10%,订货周期为3天,每年的工作日按250天计算。求该物品的订购批量和订货点。,某仓库A商品年需求量为10000箱,单位商品年保管费为10元,每次订货成本为720元,订货提前期为8天。1、求经济订货批量和订货点2、当仓库需求速率保持不变时,求仓库的订货周期。,某仓库A商品年需求量为10000箱,单位商品年保管费为60元,每次订货成本为270元,订货提前期为10天。1、求经济订货批量和订货点

5、2、当仓库需求速率保持不变时,求仓库的订货周期。,四、ABC库存分类法的基本原理,ABC分类管理将库存物品按品种和占用资金的多少分为特别重要的库存(A级),一般重要的库存(B级)和不重要的库存(C级)三个等级,然后分别进行管理与控制。帕累托分析法美国通用电气公司董事长迪基,ABC分类法按照销售量、销售额、订货提前期、缺货成本把存货分成ABC三类,并采用不同控制方法进行管理,突出重点。ABC分类法并不局限于分成三类,可以增加,但最多不要超过五类,过多会增加控制成本。,三、ABC分析的一般步骤,ABC分析的一般步骤如下:(1)收集数据。(2)处理数据。(3)编制ABC分析表。(4)根据ABC分析表确定分类。(5)绘制ABC分析图。,A类商品的处理,每件商品皆做编号慎重、正确预测需求量少量采购,不影响需求下减少库存采用定期订货的方式严格执行盘点,每天或每周盘点一次储存位置方便作业采购需经过高层主管审核,B类商品,定量订货方式中量采购采购需经中级主管核准C类商品大量采购,在价格上获得优惠简化库存管理手段安全库存量可以大些,以免发生库存短缺盘点时间可以稍微长一些(一月一次),技能训练,采购计划书编写内容:石家庄工商职业学院网络中心准备采购一批设备:ACER电脑100台,采购金额单位为“万元”。计划在12月底前完成采购计划,

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