采购管理作业流程课件.ppt
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1、Quality & Satisfy,采购管理作业流程,采购作业流程, 重点掌握 采购流程的环节及步骤 采购流程图 采购定单的制定过程 采购流程的优化方法, 一般掌握 采购流程的注意点 进货管理 进货评价,一、采购的基本流程采购流程是采购活动的全部操作过程,是采购人员从事采购活动的执行标准和业务规范,采购人员必须遵照执行。有些企业会制定明确而单独的采购流程说明书,有些企业则将有关流程, 分散于各项采购作业规范当中。一般来讲,企业规模越大, 采购金额越高, 对流程设计越要重视而详细。,第一节 采购流程概述,采购的几个基本环节,请购单,采购作业流程的七大注意点,第二节采购订单,采购订单的定义,采购订
2、单有时也被称为采购合同,一股在选择供应商后订立采购订单。采购部门拟定采购合同时必须特别注意用词,因为它是具有法律效力的文件。几乎所有的采购订单都包括与违约相关的标准法律条款。采购订单描述了采购所需的重要细节信息:数量、物料规格、质量要求、价格、交货日期、交货方式、送达地址、位于订单的正面,采购订单,采购订单的内容到底有哪些呢?,采购订单的使用,对于尚未使用电脑系统的公司,一份订单通常有7-9份副本。而在计算机化的条件下,将一份采购订单的副本送到每个部门的电子邮箱就可以了。供应商在原件上签字后将其送回买方,这表明供应商已收到订单并同意订单的内容。用法律术语讲,发送订单的采购部门构成了合同提供者,
3、而确认订单的供应商构成合同接受者,提交和接受是具有法律约束力的合同的两个重要组成部分。,综合采购订单,如果要重复地从一个供应商那里订购一种或一组商品,采购部门就可以发出综合采购订单。这是一种开放式订单,有效期为一年,包括了重复采购的一种或一组商品。如图5-2-2所示。综合订单方便了客户,使其不必一有需求就发出采购订单。在买方同供应商订立了综合订单之后,采购一种商品只需发送常规订单就可以了。买卖双方已经议定了采购合同的条件。综合订单使物料发送成为买卖双方之间的常规事件。,采购订单操作规范,订单准备过程示意图,估价单,_公司 估价单号码第 号 年 月 日下列物品希望符合下列条件,请惠送估价单。1、
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