人事管理制度.docx

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1、生产型公司人事管理制度第一节考勤管理制度一、考勤管理规定(一)作息时间规定1、公司规定每周工作六天,星期天休息,每天工作时间为8小时,月平均上班时间26天,具体作息时间根据季节调整,具体如下表,特殊情况由人事部另行通知。时间月份上班班车发车时间早餐供应上午工作午餐供应下午工作下班班车发车时间晚餐供应01至03月10至12月07:4007:15-08:0008:00-12:0012:05-12:2513:00-17:0017:1017:10-17:3004至09月07:2507:00-07:4507:45-11:4511:50-12:1013:30-17:3017:4017:40-18:002、

2、每年元旦、清明节、五一节、端午节、中秋节各放假1天、国庆节放假2天,春节放假10天。(具体休假日期公司会根据实际情况或将进行假期调配),春节10天假期前后请假超过大于3天的情况,不能享受“其他春节福利”对应的4天有薪假期,详见右表。3、各部门管理人员在自己岗位内的紧急工作如遇节假日,必须主动加班,保质保量完成份内的工作。假期组成说明分类范围小计天数法定节假日农历初一、初二、初三3法定节假日调休国庆节1天1其他假日调休两个周日2其他春节福利/4合计/IO二、公司上下班管理办法(一)公司实行电子考勤。(二)迟到、早退10分钟以内的处罚10元/次,11分钟至30分钟处罚20元/次,31分钟至2小时按

3、旷工半天处理,2小时以上按旷工一天处理。(三)上班时间离开公司外出需事先申请(公出单或请假条),没有(公出单或请假条)的一律按旷工处理(部门负责人/后勤人员除外):所有扣款由人力资源部报至在当月工资中扣除。三、请假管理办法公司假别主要有:事假、病假、婚假、丧假、产假、陪护假、工伤假、公司年假。(一)有关请假的说明1、员工请假应事先办理请假手续,员工在钉钉软件上申请办理请假手续,审批人为部门主管或主任,并抄送给向上一级领导及行政考勤人员,未审批先自行休假的一律按旷工处理。不方便在钉钉上申请的情况填写员工请假单附加相关的证明材料,依规定程序申请办理,并将审批后的员工请假单及时交行政部门备案。2、如

4、因紧急情况(如生重病、工伤、发生重大事故等)无法事先办理请假手续的,应于休假第一天用电话或委托他人向有权批假的领导请假,并于休假后上班的两个工作日内补办手续。连续请假者须依累计之请假天数按核准权限由有权限批假的领导核准。3、员工未经请假而擅离岗位或未经核准而不到职者,除因临时发生疾病或其他重大事故,经查明属实并经权限领导核准者外,均以旷工论处(旷工1天扣除3天工资),若旷工三天则按照自动离职处理。(二)事假1、当年事假超过10天,将影响50%年终奖金。2、一次请事假超过10天以上,必须提供相应的证明,不能提供合理事由证明,按旷工处理。3)一年内事假合计超过15次直接影响工作者,视为不具备工作条

5、件。(三)病假因个人自身健康状况,员工可申请暂离工作岗位进行医治和疗养并获签准的假期,按事假计。(四)婚假1、符合我国婚姻法规定并登记结婚的员工,可享受5天婚假。2、请婚假的员工必须提供有效的婚姻证明。婚假需在公司正式上班后领取结婚证书,且领取证书后半年内享用有效。(五)丧假员工的父母、配偶、子女、配偶的父母、兄弟姐妹去世、给假5天。(六)产假、陪护假、哺乳假1、产假:女员工生育,正常产假98天,剖腹产增加15天;生育多胞胎的,每多生育一个婴儿增加产假15天。女员工怀孕不满四个月流产的,根据县级以上医院证明,给予10天的休假;怀孕四个月(含)以上流产的,根据县级以上医院的证明,给予20天的休假

6、。(1)员工因个人情况产假期满不能回公司上岗的,可在休产假前或在产假期满1个月内办妥停薪待职手续,请假时间最长为12个月;(2)员工可根据个人意愿申请办理延续购买社保手续,产假及停薪待职期间的社保费用全额由个人承担;(3)生育险相关福利(如有)在入公司账上后的次月内一次性发放给相应员工。(4)产假期间的基本工资福利、社保费用(个人缴纳部分除外)在员工回公司上班满6个月后的次月内一次性补发给员工。(5)如产假及停薪待职期满仍不能回公司上班的,员工须回公司办理离职手续,产假期间的基本工资福利、社保费用福利自动失效。2、陪护假:男员工的配偶分娩,符合计划生育者,凭县级以上医院的证明及相关材料给予男员

7、工陪护假六天。3、产假和陪护假均不得分期使用。不符合计划生育的不得享受本规定中的产假、陪护假待遇。(七)工伤假因工作所引起的病假(工伤假),员工可享受国家标准费用报销。(八)公司年假1、凡在公司办公室(固定工资)工作的员工,满一年可享受年假,以合同签订时间到次年合同到期的前一天为第一周年;(1)工作第一周年享受年假4天假期,每满3个月可享受1天假期;(2)工作第二周年享受年假6天假期,每满2个月享受1天假期;(3)工作第三周年享受10天假期(共计80h),平均每月可享受年假0.83天(共计6.6h);(4)工作第四周年享受年假11天假期(共计88h),平均每月可享受0.91天假期(共计7.3h

8、);(5)工作第五周年可享受年假12天假期,平均每月可享受1天假期;(6)工作第六周年可享受年假13天(共计104h)假期,平均每月可享受08天(共计8.6h)假期;(7)工作第七周年可享受年假14天(共计112h)及假期,平均每月可享受17天(共计9.3h)假期;(8)工作第八周年可享受年假15天(共计12Oh)及假期,平均每月可享受25天(共计IOh)假期;带薪年假最高累计为15天。公司年假为有薪假期,不影响员工的薪资与奖金。2、员工请年假应事先办理请假手续,在钉钉软件上申请办理请假手续,审批人为部门主管或主任,并抄送给向上一级领导及行政考勤人员,未审批先自行休假的一律按旷工处理。不方便在

9、钉钉上申请的情况填写员工请假单附加相关的证明材料,依规定程序申请办理,并将审批后的员工请假单及时交行政部门备案。3、公司年假的申请以不影响工作为前提,不得在公司大型活动前后日期休假;辞退、离职后不享受剩余年假。4、公司年假为工作日休假。(九)有关假期薪资的计算1、年假享受全部薪资。2、事假为无薪假,扣除请假当天的工资或加班单、可用年假充减。3、工伤假期薪资按国家及地方有关规定处理。(十)请假批假权限表请休假人及天数部门主任部门总监总经理助理副总经理总经理人事部普通员工3天以内审批报备备案3天以上审核审批备案部门主任3天以内审批报备报备备案3天以上审核审批报备备案部门总监所有审核审批报备备案总经

10、理助理所有审核审批备案总经理所有审批备案核准人、核准权管理岗位权限划分四、办公室加班和调休一线员工按计件、计时发放工资。(一)车间一线员工延长劳动时间按3.2(生产规章制度,岗位职责要点)执行。(一)办公室工作人员延长劳动时间按以下办法执行。1、凡在公司办公室工作或出差人员因工作需要加班的情况,满1个小时以上的可计入加班时间(不含销售人员,销售人员按销售协议内容执行),加班后加班凭证在3个工作日内交人事部有效,加班时间在本年公历12月31日未调休完毕的,自动清零。2、无晚餐补贴的员工,因工作需要在晚上加班满1个小时及以上的情况,晚餐补贴为4元/餐。3、加班时间均以调休形式体现,均不计算加班工资

11、。4、调休以不得影响工作为原则,不得在公司大型活动前后日期调休。5、满1个小时以上加班的情况需先填写加班申请单说明加班事由,需要完成的工作内容,经部门/上级主管审批后方可加班,并在第二工作日由部门/上级主管核实加班成果。表格、表单:加班申请单、加班调休表五、周例会制度为了进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及解决工作中问题的沟通协调,人事部特制订周例会制度。(一)周例会暂定于每周六下午3:00准时(特殊情况会另行通知),会议地点定为公司办公楼二楼会议室。(二)正常参会人员无需通知,必须准时参加会议,原则上不允许请假,确有特殊情况不能参加(出差、请假),需开会提前2小时通知人事部

12、。开会前必须将手机调为振动状态;会议期间,参会人员不得小声交谈或交头接耳;不得在会场内接听、拨打电话(必须要接的电话可以到会议室外面接听)否则:第一次点名警告;第二次处罚10元/次。(三)例会请假流程:申请人必须填写请假单,由分管负责人批准后,在会前两小时交人事部备案。(四)本制度适合公司所有会议,并对参会人员做以下规定:(五)建议参会人员提前3-5分钟抵达会场,迟到十分钟内处罚20元/次。第二节薪酬制度一、实行“岗薪制”的分配制度(一)公司车间员工施行计件工资制1、公司车间员工如生产任务不饱和情况下,整个月计件工资总额达不到保底工资总额时,员工享受保底工资,如生产任务在安排合理、饱和情况下,

13、因员工未努力工作而达不到保底工资的情况则按实际产量发放工资,并查明原因,追究责任人及车间主任责任(前提是合理的生产计划)。2、车间管理人员按合同约定,所有人员计薪时间按公历月,即当月1日至当月30或31日,工资发放时间为次月15日(遇节假日顺延)。注:员工工资条在工资发放3日内于行政文员处领取。(一)公司车间员工工资标准1、公司车间正式员工施行保底加计件,上不封顶,多劳多得。2、学徒工工资标准:成套车间男工(基本工资2100元+公司补贴500元)共2600元/月,女工(基本工资1900元+公司补贴400元)共2300元/月。镀金车间男工共2600元/月;女工共2400元/月;成套车间学徒工两个

14、月公司补贴男工共1000元、女工共800元,公司津贴在合同期满后发放(中途辞退、离职不享受补贴)。3、试用期员工经考核合格后,成套车间男工共2600元/月另加超产提成,女工共2300元/月另加超产提成。银金车间男工共2600元/月另加超产提成,女工共2400元/月另加超产提成。4、变压器车间(试用期基本工资2400元、转正2600元/月),女工(试用期基本工资2100元、转正2300元、月)共2300元/月。4、喷塑车间共2500-6000/元加超产提成/月。(三)公司员工工资标准1、车间一线员工按劳动合同约定或者按照计件工资执行。2、非车间一线员工按劳动合同约定或及其他协议内容执行。(四)新

15、进员工考核办法1、新进员工为新进待入职人员,含已离职返聘人员。2、对于明显不符合岗位要求的新进人员,部门主管提前提交考核表,人事部尽快对考核人员进行劝退。新工观察期为7天,期满由人事部办理相关手续(入职或劝退)。(五)劳动合同签订规则适用范围合同签订规则入职首次签订合同第一次续签合同第三次及以上续签合同主任级别以下员工12个月24个月36个月主任级别及以上员工12个月双方协商第三节公司福利一、食堂(一)实行刷卡消费制,就餐卡统一由行政部发售。公司正式员工按合同约定进行充值卡充值,充值标准为:包月全免费的充值标准为300元/月;早餐充值标准为60元/月;中餐充值标准120元/月;晚餐充值标准12

16、0元/月;保安岗位餐费补贴为150元/月。(二)公司正式员工直系亲属来公司探亲的,其每年享受一次伙食补助,每次为100元充值就餐;无亲属探亲则不享受,且超出部分由其本人自行充值。(三)菜品价格由后勤主管、行政部文员、厨师长三人根据购买菜品的成本核算,总价格不得超过成本的125%,做到合理安排采购、挂价出售,合理安排菜品数量等,减少熟食品的浪费和生食品的库存。(四)员工福利充值卡由行政部月底最后两天统一充值,不享受免费就餐的可在每月月底去财务交款,凭财务收据到行政专员处充值,员工充值卡应自行妥善保管,遗失换卡费为20元/次,遗失卡内余额不可转存。(五)公司各部门因业务需要,来客接待用餐的,根据不

17、同情况细分,如:来客人员数量,事由等情况由各部门副总以上安排工作餐,行政部单独设立招待充值卡一张(充值额300元),来客从公司招待卡中刷卡用餐,由行政文员登记,申请部门主管签字,300元招待卡用完可报批招待所用餐登记表后再行申请充值,需特别招待的,应申请总经理批准,或总经理亲自安排的招待,均由后勤部安排小餐厅用餐,小餐厅单独采购、单独开支、单独报账,公司招待餐付给厨师及帮厨员工的加班费,按每餐每人20元计算,由行政部文员统计,月底结算;(六)人事工作人员因工作需要,单独为应聘的观察期人员(有餐补岗位)设立招聘专用卡一张(充值额300元),300元用完后,人事工作人员根据使用记录报总经理批准后再

18、行充值。(七)每月由行政部核算食堂账目,收支必须保持平衡或略有盈余,盈余部分可作为食堂工作人员的加班工资和厨师长的绩效工资,每月盘点后如发现亏损状态,则由厨师长承担全部亏损。(八)伙食由食堂统一调配,由行政后勤部管理,由员工和人事部监督。员工对配餐有意见时,向行政部后勤部反映,行政部不予受理或无回复时,可向人事部主任反映。(九)不允许员工私自到厨房私自下厨,如发现有私自下厨按制度处罚当事人及追究分管人同样责任,按照公司【奖罚制度】执行。(十)食堂工作人员在刷卡就餐工作时,不得私自收现金及不刷卡打饭菜,一经发现处于当事人当次违规金额十倍罚款。二、关于车间员工加班餐补贴的规定(一)目的:为加强员工

19、加班餐管理,规范费用补贴流程,保证广大职工以最佳的状态投入工作当中,特制定本规定Q(二)适用范围:本规定适用于员工加班餐申请、补贴管理。(三)实施细则:1、加班用餐指因公司生产交货紧急而安排的晚上或周末加班,需要由公司后勤部门统一为加班员工提供伙食或安排就餐。2、加班餐的申请各车间如有员工加班须统一提供加班工作餐的,车间主管必须提前将加班就餐人员明细向行政部后勤主管申请。3、如遇晚上有员工加班须提供加班餐的,由申报部门主管填写加班餐供应申请表写明加班人员明细(钉钉申请),并在当天下午3点以前报至后勤主管。4、周末有员工加班须提供加班餐的,由申报部门主管填写加班餐供应申请表写明加班人员明细(钉钉

20、申请)并在周六下午下班前报后勤主管。5、后勤主管收到车间加班餐申请单后,需及时做好加班餐的前期准备工作,确保加班员工准时就餐。(四)补贴的条件及标准1、享受餐补条件:员工加班时间必须超过2小时,否则不予补贴。2、补贴标准:就餐一律按每人每餐4元的标准进行补贴,超过此标准的费用由员工自己承担。(五)补贴审批流程1、申报车间月底填写加班餐费用补贴申请汇总单一人事专员签字一行政部审核一财务审批一总经理批准一财务部报销并存档备查。2、未按本规定流程签字审批的,上一级审批主管有权拒绝受理。(六)结算时间每月底(同工资发放同步)进行一次性结算,同工资一同直接汇入工资卡。第四节办公室空调办公室空调使用标准为

21、:夏季在30度及以上(空调制冷不得低于26度)、冬季10度以下使用(含办公室,使用温度不得高于20度),按室温以温度计数据为准。第五节宿舍一、公司为员工提供免费住宿(暂定以离家10公里以上路途或特殊情况的员工),免水,电费限量。住在公司的员工必须按照宿舍管理制度执行。如发现有违规给公司造成损失行为者,按宿舍制度、公司制度、【奖罚制度】来处罚。二、关于员工宿舍用电安全管理规定(一)目的:从安全的角度考虑,为了确保每位住宿员工的人身及财产安全,加强宿舍用电安全管理,消除安全隐患,综合公司厂房三楼宿舍现有的设计条件特制订本规定。(一)适用范围:本规定适用于厂房三楼宿舍员工。(三)管理规定:1、宿舍及

22、楼道内、公共区域禁止做饭。违者一经发现,没收违章物品(待离职时返还)并处以人民币100元/次的罚款,情节严重者上报公司给予严肃处理。2、严禁在宿舍内以任何理由使用电饭锅、电磁炉,电炒锅等炊具或大功率电器。违者一经发现,没收违章物品(待离职时返还)并处以人民币100元/次的罚款,情节严重者上报公司给予严肃处理。3、严禁各宿舍人员私自更改用电线路,否则造成的损失由责任方承担。4、严禁在宿舍内私自乱拉电线、乱安插座等行为。5、住宿人员禁止动用和损坏公共场所配电箱、开关或灯具等用电设施,如有违反规定造成损失或事故的,除加倍赔偿外要追究相应责任。6、公共区域的灯具、插座等用电设施发生故障时,员工应立即报

23、告维修人员及时修理,其他人员不得自行拆修,否则发生故障后果自负。7、行政部发现宿舍长时间超负荷用电时,有权停止供电。住宿人员要做到人走断电,以免超负荷用电或长时间供电散热受阻而导致火灾等意外事故。希望宿舍员工严格遵守上述安全用电管理规定,并认真贯彻勤俭节约、合理用电,养成出入宿舍关闭用电设备电源的好习惯,避免造成不必要的浪费和安全隐患。行政部不定期组织人员检查宿舍卫生及安全用电事项。三、宿舍用电量标准常住宿舍常规用电量为40度/月,每年的用电高峰期:夏季7月、8月、9月份和冬季1月、2月、12月份用电量为200度/月),超过部分电费按1元/度计算,由同宿舍人员均分承担(当月在个人工资中结算)。

24、2、行政员工休息室常规用电量为5度/月,每年的用电高峰期:夏季7月、8月、9月份和冬季1月、2月、12月份用电量为40度/月),超过部分电费按1元/度计算,由同宿舍人员均分承担(当月在个人工资中结算)。第六节补助一、手机话费补贴:公司为有需要的岗位提供符合岗位实际使用需求套餐的手机卡,超出套餐外的费用由使用人承担,所有有手机话费补贴的人员,不得不接公司电话。如查实关机或不接电话的,一次处罚20元,达2次(等1小时内不回电话)的处罚50元,达二次处罚100元。二、公司员工出差,须按时在登陆钉钉工作台进行签到,当天不能赶回公司的,车船费实报实销,住宿费、餐费包干,一人按170元/天计算,达二人或以

25、上按110元/天/人计算,只准一个人报销。当天能返回的中餐补贴每人20元(有午餐补贴的,每人补贴15元),如在车间抽人出差按每人的底薪计算纳入车间计件工资,晚上车程8小时以上的,享受住宿补贴。所有人员出差不报销公司制度没有说明的费用(如:个人购物、日常用品等)。三、关于外地员工享受往返车费的补贴,尽量在合同期满再报销车费(如先报销,中途离职在工资中扣除报销费用)。第七节公司行政员工工龄奖金一、合同期满续签劳动合同的员工。二、凡工作满一年以上两年以下的发年终奖金360元。三、凡工作满两年以上三年以下发年终奖金600元。四、凡工作满三年以上四年以下的发年终奖金960元。五、凡工作满五年或以上的发年终奖金1500元。六、年终奖金在农历年底发放。七、续订下年度劳动合同,但春节放假后没有按规定时间上班,按旷工处理(旷工一天按照扣除三天工资计算),春节后2个月内辞职扣除春节10天工资。八、合同期满不再续签下一年劳动合同的,不享受公司年终各种奖金。第18页共18页

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