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1、连锁经营后台管理系统（实训指导书）广州速威智能系统科技有限公司3目录第一章 软件安装与帐套设置2一、安装君明商业管理系统2二、安装数据库引擎、初始数据库2三、帐套选择与设置3第二章 后台操作7一、基本资料7三、优惠促销18三、进货管理21四、批发业务24六、仓库管理25七、盘点功能27八、报表中心29九、权限管理30第一章 软件安装与帐套设置本系统的安装光盘中包含了本系统正常运行所需的数据库管理系统、初始数据库、主程序安装文件及其他工具，以下章节将简单介绍本系统及相关工具的安装及设置步骤。一、安装君明商业管理系统将本系统的安装光盘放入光盘驱动器，打开光盘所在驱动器，如图1 - 1。 图1 -
2、1 软件光盘进入Setup文件夹，执行其中的JMPOS_D文件即可开始本系统的安装过程，在安装过程中允许用户选择安装的组件及安装路径，按照提示操作即可完成。安装完成后程序将在桌面及开始菜单的程序组中创建相应的快捷方式。图1 - 2 选择安装组件图1 - 3 选择安装路径二、安装数据库引擎、初始数据库本系统使用关系型数据库SQL Server，光盘中提供了桌面版的Microsoft SQL Server Desktop Engine With SP4安装程序，进入光盘的Database文件夹，执行其中的MSDE文件即可开始安装，在提示是否安装并确认后，稍等片刻即显示如图1 - 4的安装状态。图1
3、 - 4 Microsoft SQL Server Desktop Engine安装安装完成后请重新启动计算机，接着执行Database文件夹里的初始数据库安装程序Jmdb，此数据库仅供用户在第一次安装时使用，正式投入之后切忌再次运行该安装程序，否则可能造成数据库丢失。图1 - 5 初始数据库安装注：在安装由多台计算机共享数据库的网络版本时，只需选定其中一台计算机作为服务器安装数据库引擎及初始数据库，其它计算机只需进行简单的帐套连接设置即可正常运行。三、帐套选择与设置通过以上步骤完成本系统必须组件的安装过程，通过执行桌面或程序组中的快捷方式运行后台程序，程序将显示以下对话框：图1 - 6 帐套
4、选择图1 - 7 帐套设定数据库类型：选择程序所连接数据库的类型，包括STANDARD、MSSQL及ODBC。程序安装完成时默认选择“STANDARD”类型，（此类型仅限于测试软件试用，如果正式必须改为MSSQL类型），使用此类型时需要在连接参数中设定数据文件的存放路径，若连接参数为空，程序将默认使用程序安装目录下的SYS文件夹，如“C:Program FilesJmingJMPOS7Sys”。在前面的步骤中，我们已经正确安装SQL Server数据库，在这里，我们应该将数据库类型更改为MSSQL，使用MSSQL类型时用户必须正确设置下边的服务器名称、数据库名称、用户名称、用户密码等参数方可正
5、常使用：服务器名称：输入服务器（已安装SQL Server）的计算机名称或IP地址，若连接到本机，则只需设置为“.”（不包括双引号）。数据库名称：输入SQL Server数据库的名称，若使用光盘中提供的初始数据库，则数据库名称为JMPOS。用户名称：输入登录数据库所需的用户名，默认为SA。用户密码：输入登录数据库所需的密码，默认为空，如需要输入设置SA密码，可在安装好MSDE或SQL管理工具的情况下，打开“开始菜单”“程序”SQL管理工具（或MSDE2000）企业管理器，如图： 在右边名称下面，右击“SA”，选择属性，分别输入两次新密码，即可。服务器IP：输入服务器（已安装SQL Server
6、）的IP地址，若连接到本机，可尝试设置为127.0.0.1，如图：完成以上设置之后，用户可尝试点击“测试连接”按钮以检测设置是否正确。设置完成后点击确定按钮保存并返回选择帐套对话框，选择需要连接的帐套，点击使用选定帐套按钮即可开始使用本系统。第一次使用本系统（或升级新版本）时程序可能数据库升级提示，如图1 - 8，用户只需按照提示点击其中的升级数据库按钮即可。图1 - 8 数据库升级完成以上所有操作之后即可正式使用本系统了，在后面的章节中将详细介绍后台程序及前台程序中的各项功能。第二章 后台操作本系统主要包括后台管理程序（以下简称后台程序）及前台收银程序（以下简称前台程序），系统的绝大部分功能
7、均在后台程序中完成，前台程序只负责简单的面向顾客的销售过程。后台程序主要功能包括：前台业务、基本资料、优惠与促销、进货管理、批发业务、仓库管理、报表查询、系统功能以及连锁功能。初次使用本系统，用户需要在后台程序中建立完整的基本资料（主要包括供货商资料及商品资料等）方可正常使用。图2 - 1 用户登录用户标识：输入人员编码（如：901），按下回车键；用户名称：系统自动调用用户姓名；密码：输入用户登录密码按回车键后进入后台程序，后台程序界面如图2 - 2。注：程序默认管理员标识为901，初始密码为1234，登录程序后可使用“人员资料”模块添加其他操作人员，操作方法请参考第47页人员资料，如果需要修
8、改登录密码，请参考第48页修改密码。图2 - 2 后台管理程序主界面一、基本资料1、仓库资料此模块用于建立仓库信息，本系统中所有与商品库存相关的操作均与仓库信息有直接联系，用户可以建立多个仓库信息，实现商品的分仓库存放及管理。除此以外，用户还可以设置每台收银机对应一个仓库。图2 - 3 仓库资料管理注：用户至少需要建立一个仓库信息。提示：在基本资料中多个模块的操作方法与当前模块类似，后面将不再赘述。在建立资料时如果文本框为禁用状态（灰色），则无需输入，由程序自动产生。新增仓库资料：如果需要添加仓库信息，请点击窗口中的新增按钮，系统将弹出“仓库资料管理”对话框，如Error! Reference
9、 source not found.。在各文本框输入自定义信息，点击确定按钮完成新增操作：仓库编码：输入仓库编码，编码不可与现有的资料重复（如：2），本例中仓库编码由程序自动产生，无需输入；仓库名称：输入仓库名称（如：仓库）。注：仓库编码不可与现有的重复。修改仓库资料：如果需要修改已添加的仓库信息，请先选定需要修改的仓库资料，然后点击修改按钮，修改资料的操作方法与前台的“新增仓库资料”一样。删除仓库资料：对于已经添加的仓库信息，如果确认不再使用，可以将其删除。请先选定需要删除的仓库资料，然后点击删除按钮，系统提示删除并确认后即可删除该仓库资料，如果准备删除的仓库中尚有库存资料将无法删除。模糊查
10、找：当已建立的仓库资料较多时，在“模糊查找”文本框输入仓库编码或仓库名称的关键字按下回车键即可进行快速查找。打印仓库资料列表：使用打印功能可将当前查询的仓库资料报表输出到与计算机连接的打印机进行打印。点击窗口中的打印按钮，进入报表打印预览窗口，图2 - 4为预览窗口的打印工具栏，各按钮从左到右对应功能为：缩放、打开保存的报表文件、保存报表文件、打印、页面设置、查找文本、关闭。图2 - 4 打印预览窗口工具栏注：打印报表的默认纸张大小为A4（210mm297mm），在进行打印操作之前请确认打印机的驱动程序已被正确安装。2柜组资料此模块用于建立多个柜组（或货架）信息，方便商品分类管理。图2 - 5
11、 柜组资料管理注：用户至少需要建立一个柜组信息。3收银机分组设置此模块用于建立收银机分组信息及电子称设备信息，在这里用户可以设置各个分组所包含的收银机编号（多个收银机编号之间用逗号连接），在查询销售数据或进行日结操作时可根据收银机分组名称来区分各组的销售情况。例：商场的网络结构为1个后台，3个前台，其中一个前台（收银机编号为01）安装在生活用品区，另外两个前台（收银机编号分别为02和03）安装在食品区，用户可在此模块中新增两个收银机分组资料，分别为：(1) 编码：01；名称：生活用品区；机器号： 01；(2) 编码：02；名称：食品区；机器号：02（多个收银机编号用逗号连接）。分组资料建立之后
12、，用户在查询销售数据时便可以通过“收银机”选项分别查询“生活用品区”和“食品区”收银机的销售情况。 图2 - 6 收银机名称本系统在默认情况下，前台销售的商品在日结处理时只更新其在商品资料中设置的默认仓库库存，若要让不同前台销售的商品在日结时更新不同仓库的库存，请进入系统设置启用“日结时根据收银机编号对应的设置选择对应仓库”选项，并在此模块中设置各个收银机分组所对应的仓库。4区域资料本系统允许用户使用区域属性对供货商及客户进行分类管理，同时可根据区域生成相关的采购和销售报表。批发业务提成率：设置该区域客户销售金额的提成比率，此比率用于计算业务员的提成金额，被使用于批发业务的多个报表。图2 -
13、7区域资料5供货商资料此模块用于建立完整的供货商资料，在“采购进货”主模块中的各项操作均与供货商有直接联系，管理商品进货信息时可通过供货商进行分类处理，以提高工作效率，下面举例说明如何建立一个供货商资料：例：建立一个供货商资料，相关信息如下：名称：君明条码；电话：020-62235858；传真：020-85276383；地址：广州天河路592号百脑汇大厦A804。具体操作方法如下：* 在窗口左边的区域列表中选择“广州”（区域信息可在前面的区域资料模块中建立或修改）；* 点击新增按钮进入编辑状态（此时保存按钮为可用状态），系统自动生成唯一的供货商编号，用户也可以输入自编的供货商编码，接着输入其他
14、的相关信息，包括名称、电话、地址等，最后点击保存按钮即完成本次操作。图2 - 8 供货商资料管理此供货商需要签订合约：在建立供货商资料时，如果选择了此选项，那么该供货商需要在第错误！未定义书签。页的供货商合约管理模块中存在有效的合约才可以进行采购的相关操作。6客户资料此模块用于建立客户资料，可实现各客户出货信息的分类管理。建立方法与建立供货商资料的方法相同。图2 - 9 客户资料管理7类别资料本系统使用商品分类信息对商品资料进行分类管理，最多可支持使用三层类别，用户可通过系统设置中相关选项对类别结构进行调整。提示：本系统默认使用二层类别。在建立商品资料之前，用户应先对所销售的商品进行整体的分类
15、规划，然后在此模块建立相应的类别资料。提示：在商品资料模块的类别列表上点击鼠标右键可完成同样操作。例：建立一个名称为“用品”的大类以及它的一个小类“日用百货”。具体操作方法如下：* 建立大类：点击工具栏中的大类按钮进入编辑状态，输入大类的编码及名称“用品”，点击保存按钮即完成大类的建立操作；* 建立子类（小类）：在窗口左边的类别列表中选择刚刚建立的大类“用品”，点击工具栏中的子类按钮，输入子类的编码及名称“日用百货”，点击保存按钮即完成子类的建立操作。8商品资料本系统中的所有进销存操作均基于用户建立的商品资料，因此在正常使用本系统进行商品销售之前，用户必须建立正确的商品资料库，此模块即用于完成
16、此操作。在建立商品资料之前，用户应先建立相应的“仓库资料”、“柜组资料”、“区域资料”、“供货商资料”及“类别资料”，请参考前面各模块中的相关操作。图2 - 10 商品资料管理建立商品资料：首次使用的商品，用户需要进入此模块建立对应的商品资料，具体操作如下：在窗口左边的类别列表中选择该商品所属的子类别，点击新增按钮即进入编辑状态，然后在各个文本框中输入相关信息：提示：只有在选中最小类别时才可以建立商品，否则将得到“对不起，只能在最小类别下建立商品”的提示。标有*号的为可选项，建立商品资料时可以不输入。在编辑状态中可点击“取消”按钮退出编辑状态。商品编码：系统自动生成8位数的商品编码（如：020
17、10001）；商品编码的生成规则可通过第48页“数据库管理”中系统初始化模块的“商品结构设置”功能进行修改。条码*：输入商品的条形码内容或通过条码扫描器输入（如：JM-556126010）；结帐方式*：选择商品的结帐方式，此选项仅作为商品的附加信息，在“前台销售分组报表”中可使用它作为分组方式统计前台的销售数据。用户可点击右边的小箭头“-”进行结帐方式的新增、修改或删除操作；品名：输入商品的名称（如：君明AB-58MK微型打印机）；助记符*：此信息主要用于辅助商品资料的输入，在输入单据时直接输入商品的助记符可搜索到指定商品，此信息在输入品名信息并按下回车键之后由程序根据品名的拼音首字母产生。（
18、如：品名“君明AB-58MK微型打印机”将产生助记符“jmAB-58MKwxdyj”）；单位*：输入商品的单位（如：台）；规格*：输入商品的规格（如：57*50）；备注*：输入商品的备注（如：彩色包装）；所属柜组：输入该商品所属柜组的编码或通过下拉框进行选择，柜组设置主要用于进行分组查询，在“前台销售分组报表”中可使用它作为分组方式进行统计；注：请先在柜组资料模块中建立相应的柜组资料。最近供货商：输入该商品所属供货商的编码或通过下拉框进行选择，供货商设置主要用于进行分组统计，应用于系统中的多个报表；注：请先在供货商资料模块中建立相应的供货商资料，此信息为可选项，可不进行选择，在进行商品的采购入
19、库操作时程序将自动填写此信息，如果用户在系统设置中启用了“建立商品资料时录入初始库存数量”选项，那么此信息为非可选项，必须选择。使用电脑自动补货管理功能时系统将根据最近供货商信息对商品进行分类统计并生成相应的订货单。进货价、进货特价：输入商品的进货价信息（如：480.00）；零售价：输入商品的零售价（如：499.00），前台销售的默认价格；会员价：输入商品的会员价（如：495.00），此价格需配合优惠卡中的“会员价”优惠方式使用；注：若该商品不需要设置会员价，请在会员价中输入与零售价相同的价格；若不使用“会员价”优惠方式，可在系统设置模块的“其他设定”页面中禁用“会员价”选项，建立或修改商品资
20、料时将不要求输入会员价。其他可禁用的信息请看下图。通过设定可简化用户建立商品资料的操作。批发价、二级批发价：输入商品的批发价，此价格主要在批发业务中使用，系统默认使用“批发价”，用户可在客户资料中设置各客户对应的价格体系，在进行批发业务操作时将根据客户资料中的设定选择对应的价格；最低售价：输入商品的最低售价，此价格需配合优惠卡中的“最低价”优惠方式使用，请参考第22页优惠卡资料，同时，在前台销售该商品时，优惠后的价格不能低于此处设置的最低售价；库存上限：输入商品的建议上限数量（如：100）；注：使用电脑自动补货管理功能时系统建议的补货数量 = 上限数量 - 现有库存数量。库存下限：输入商品的建
21、议下限数量（如：10）。注：当商品的库存数量低于该商品所设定的下限数量时，系统将自动生成商品补货单，用户可通过“电脑自动补货管理”功能查看，请参考第31页。折扣：输入该商品的折扣值，若用户在系统设置中选择的折扣方式为“自动打折”，在前台销售该商品时将直接调用此折扣值进行优惠。如需对多个商品进行同样的设置，请先通过切换类别或查找功能筛选出需要设置的商品，点击批量设置按钮，在菜单中选择“设置折扣”，在弹出的对话框中输入折扣值，点击确定按钮即可快速地对当前列出的所有商品进行设置；装箱数量*：输入该商品的装箱数量，即一个大包装里包含该商品的数量，此设置仅用于在后台程序中辅助输入商品的进出货数量。例：若
22、该商品的装箱数量为10，本次进货数量为95，用户可输入件数9、零数5，系统将自动计算总数量为95。“装箱数量”默认被禁用，如需使用，可在系统设置中启用。积分额*：若用户在系统设置中选择的积分方式为“按商品的预设积分”，顾客使用可积分的优惠卡购买此商品将获取此处设置的积分额；零价系数*：此信息仅用于辅助计算商品的零售价，当用户输入进货价和零价系数之后，系统将根据输入的进货价和零价系数计算该商品的零售价，公式：零售价=进货价零价系数。用户输入以上各种信息之后，直接点击工具栏中的保存按钮（或反复按Enter键直到出现保存提示并确认）即可完成一个商品资料的录入。若用户在系统设置中启用了“建立商品资料时
23、录入初始库存数量”选项，那么在保存商品资料时，系统将显示初始库存输入框，用户可根据需要输入初次的进货数量，确认后系统将自动为该商品产生相应的采购入库单并更新该商品的库存数量。若用户同时启用了“输入初始库存数量之后打印相应数量的条码标签”选项，系统将提示用户选择是否使用系统支持的标签打印机进行打印。图2 - 11 初始库存数量输入一品多码当销售的同一品种商品同时存在多个不同的条形码或同时存在多种不同的包装形式时，用户可通过此模块对此进行管理，避免重复建立相同的商品资料。例1：若前面示例中建立的“君明AB-58MK微型打印机”存在两种打印接口，分别为“并行端口”及“串行端口”，条码分别为“JM-5
24、56126010”及“JM-556126020”，而其他信息包括规格、单位、销售价格等都相同，那么用户只需为其中一种接口商品资料，将另一种接口的条码添加为该商品的一品多码即可。具体操作如下：* 在建立商品资料之后，切换至一品多码页面，点击增加按钮系统将显示“一品多码设置”窗口如下图，输入“串行端品”对应的条码、辅助单位、转换率（此例中转换率输入1）等信息，点击确定按钮保存即可。与商品资料中设定的价格同步：选择此选项后，一旦商品资料中的价格被修改，当前一品多码设置中的价格也会随之更改。例2：若某品牌香烟有两种销售方式：小包装和盒装（10小包），用户只要建立小包装香烟的商品资料并将盒装香烟的条码添
25、加为该商品资料的一品多码并设置正确的转换率即可。具体操作如下：* 建立小包装香烟的商品资料。如“品牌香烟”，单位为“包”，条码为小包装香烟的条码。* 切换至一品多码页面，增加一个一品多码资料，条码为盒装香烟的条码，单位为“盒”，转换率为“10”。其他信息请参考例1。建立自由价商品：本系统允许用户建立一种或多种自由价商品，每次在前台销售自由价商品时，系统将提示收银员手动输入该商品的实际售价。用户只需在建立商品资料时在“条码”文本框中输入长度为2的字符（如：00）即可将该商品设置自由价商品。自由价商品资料建立之后，在前台程序进行销售时，在“商品编码”输入自由价商品的条码（如：00）将显示“变价销售
26、”对话框如下图，输入数量及销售价格即可。系统识别自由价商品的条码长度默认为2，用户可通过第67页前台设置中的“变价标志”选项进行修改）。修改商品资料：在“商品资料管理”模块的右窗格中选定需要修改的商品资料，点击工具栏中的修改按钮即可进入修改状态，“修改商品资料”的操作方法与“新增商品资料”相同。注：商品编码无法修改；使用“价格调整管理”（第22页）与“进货调价管理”模块（第错误！未定义书签。页）可以修改商品的价格信息。删除商品资料：在“商品资料管理”模块的右窗格中选定需要删除的商品资料，点击工具栏中的删除按钮，系统提示删除确认后，即可删除该商品资料。查找商品：通过查找功能，用户可使用多个检索条
27、件筛选出需要的资料，本系统中的多个模块均内置了查找功能，操作方法均与此相似。点击“查找”按钮，系统显示查找窗口（图2 - 12）。图2 - 12 查找商品资料在“请输入查询条件”对话框中输入查找信息，说明如下：模糊查找：查找商品编码、条码、品名或助记符中包含指定关键字的商品资料；仅左边匹配：选定此选项后，在使用模糊查找时将只显示从字符串的第一个字符开始匹配关键字的内容；所属类别：查找属于所选类别的商品资料，为空时跳过此条件； 所属供货商：查找属于所选供货商的商品资料，为空时跳过此条件；所属柜组：查找属于所选柜组的商品资料，为空时跳过此条件；进货价：查找进货价为提定值的商品资料，为0时跳过此条件
28、； 零售价：查找零售价为提定值的商品资料，为0时跳过此条件；折扣量：查找折扣量为提定值的商品资料，为0时跳过此条件；无原厂条码：查找条形属性内容为空的商品资料； 是否特价商品：查找特价设置为指定类型（特别或非特别）的商品资料，若选中“不区别”，则跳过此条件； 创建日期、修改日期：查找创建时间或修改时间在指定时段内的商品资料。在输入以上一个或多个条件后点击确定按钮开始查找，查找结果在“商品资料管理”模块的右窗格中列出。导出为EXCEL表格：点击EXCEL按钮可将当前查询的商品资料导出到文件，可选择的格式包括Microsoft Execl文档、HTML文件及文本文件。复制与粘贴：若用户需要输入多个
29、具有相似资料的商品，使用复制与粘贴按钮可提高效率。首先建立第一个商品的资料或选定一个已经建立的资料，点击复制按钮，然后选定复制后的商品的所在类别并点击粘贴按钮，程序将自动进入编辑状态并输入除条码之外的所有信息。其他功能：在批量设置中用户可对已筛选的商品资料的多个属性进行快速设置，主要包括折扣、积分额、特价属性、零库存属性等。图2 - 13设置折扣：统一设置列表中所有商品的折扣量为指定值，此折扣主要用于“自动打折”模式或“预设折扣”优惠卡模式；设置积分额：统一设置列表中所有商品的单品积分额为指定值，积分额作用于“按商品的预设积分”积分模式；设置为特价商品、设置为普通商品（非特价）：统一设置或取消
30、设置列表中所有商品的特价属性，含有特价属性的商品在销售时将不允许打折；设置为零库存商品、设置为正常库存商品：统一设置或取消设置列表中所有商品的零库存属性，被设置为零库存的商品的库存数量将被清空，在进行进销存操作时将不再对零库存商品进行库存更新操作。商品资料快速输入：使用此功能可连续输入同一供货商同一仓库的多个商品资料，免去反复新增与保存的过程。点击快速输入按钮，在弹出的对话框输入商品资料，完成时点击保存按钮即可。表格设置：可根据用户需要调整表格的显示方式。三、优惠促销1优惠卡资料此模块用于管理优惠卡的相关资料，本系统中使用优惠卡类别对所有的优惠卡资料进行分类管理，系统已为用户建立了多种优惠卡分
31、类，用户可对其进行修改或删除。图2 - 14 优惠卡资料管理如上图，窗口左边为优惠卡分类列表，窗口右边为优惠卡资料明细，在优惠卡分类列表上点击鼠标右键，可进行新增、修改或删除分类操作。新增、修改分类：如上图，窗口左边为优惠卡分类列表，窗口右边为优惠卡资料明细，在优惠卡分类列表上点击鼠标右键，可进行新增、修改或删除分类操作。在新增或修改分类时，用户可对该类别的优惠方式进行设置，在该类别下建立的优惠卡资料将统一使用该类别的属性。优惠方式：无：持此类优惠卡的客户在消费时不享受任何优惠；会员价：持此类优惠卡的客户能够以商品资料中设定的会员价进行消费；折扣价：持此类优惠卡的客户能够按卡信息中设定的折扣量
32、进行折扣消费；最低价：持此类优惠卡的客户能够以商品资料中设定的最低售价进行消费；预设折扣价：持此类优惠卡的客户能够按商品资料中设定的折扣量进行折扣消费。折扣、折上折：当优惠方式为“折扣价”时，用户可通过它们设定该分类的默认折扣量，在此分类下建立的优惠卡默认使用预设的折扣量。享受消费积分：启用这个选项后，属于该分类的优惠卡在前台消费时将享受相应的消费积分，积分方式可在系统设置中进行设置。储值卡：启用这个选项后，持此类优惠卡的客户可选择预存款消费方式，当卡上预存款的余额不为0时，客户在前台消费时可使用卡上预存款代替现金消费。优惠卡资料的建立：在列表中选定需要的优惠卡分类，点击工具栏中的新增按钮，系
33、统将显示“优惠卡资料管理”对话框如下图，窗口左边显示所选优惠卡分类的优惠设置，只需输入持卡人的相关信息并点击确定按钮即可优惠卡的新增操作。若优惠方式为“折扣价”，用户可单独设置该卡所享受的折扣率。若用户需要连续新增多个优惠卡资料，如999001至999010，请选择“批量新增”选项，并输入相应数量，本例输入10。若“储值卡”选项已被启用且用户需要在新增资料的同时对该卡注入金额，请启用“充值”选项并输入相应的充值金额。若用户正在使用本系统可支持的读写器设备，那么可以在新增资料的同时将卡信息通过读写器写入相关的优惠卡，请启用“保存时写卡”选项。注：必须正确连接读写器设备并进行相关设置，如需了解本系
34、统支持的型号，请联系软件供应商储值卡充值：选定需要充值的优惠卡资料，点击工具栏中的充值按钮并输入充值金额即可为该卡注入相应金额。生日查询：通过“生日查询”功能可查找登记的出生日期为指定月份或指定日期的优惠卡资料。重新写卡：若用户正在使用本系统可支持的读写器设备，点击工具栏中的重新写卡按钮可将卡信息通过读写器重新写入相关的优惠卡。更换新卡：优惠卡丢失或损坏时，可通过此按钮为客户更换新的优惠卡，同时可保留原有的消费记录及积分。注：一张优惠卡只能对应一种优惠方式，不能与其他优惠方式同时使用。2优惠卡积分查询此模块用于统计各优惠卡的消费总积分及其积分消费记录，并可进行增加积分或积分派送操作。如上图，窗
35、口左边显示优惠卡分类（分类信息可在“优惠卡资料”模块中进行修改），窗口右边显示所选分类中各优惠卡的信息及其积分。若要查询其中一个优惠卡的积分记录，请先选定需要的优惠卡，然后点击流水查询按钮。如果需要对其中的优惠卡进行增加积分或积分派送操作，请在需要操作的优惠卡点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择并操作即可。3优惠卡消费查询此模块用于统计各优惠卡的商品消费记录，用户可通过此模块产生各优惠卡在指定时段内所购买商品的详细信息。如上图，窗口左边显示优惠卡号及持卡人，在列表中选定需要查询的优惠卡，在窗口右边将显示该优惠卡在指定时段内的消费记录。三、进货管理在“进货”主模块中，用户可完成商品的订货、入货、退货
36、、补货、付款及统计等日常操作。1采购入库此模块是本系统中的常用模块，主要提供商品采购入库单的输入、商品订货单的导入及库存更新功能。图2 - 15 采购入库新增进货单：点击工具栏中的新增按钮，系统自动生成入库单号（如JH20071212210001），在各文本框中输入进货单相关信息：供货商：输入本次进货的供货商，在此处用户可输入关键字进行查找、通过下拉框选择或点击浏览按钮查找供货商，点击按钮之后系统将显示供货商资料对话框，在表格中找到并双击需要的供货商资料即可使用；入库仓库：选择本次进货的目标仓库（如：商场）；备注：输入该进货单的备注信息，此项为可选项。输入进货单内容：新增进货单之后，用户需要输
37、入所有进货商品的编码、数量及价格，在确认生效之后即完成本次的进货操作。请将光标移到表格中“商品编码”所在的列，输入进货商品的编码、条码、名称或助记符，按下Enter键后系统将搜索与输入内容相关的商品资料，若存在多条相似记录，系统将显示商品选择对话框如下图，选择之后系统将调用该商品资料并在表格中显示相关信息，继续输入进货数量、进货价等信息即完成一条记录的输入操作。如需删除一行记录，可在该行上点击右键，在弹出的菜单中选择“删除”。修改信息则只需移动光标到需要修改的地方直接输入新数据。重复以上操作输入本单的所有内容，在进行生效操作之前，本单的所有进货数量不会更新到库存表，在确认输入无误之后，用户可点
38、击工具栏中的生效按钮进行库存更新操作。在生效操作的最后一步，系统将显示“付款方式选择”对话框如下图，用于选择本单的付款方式，若此单已付款或已付部分款，请选择全额现金或分期付款，否则请选择“未付款”。对于未付完款的单据，用户可在“采购付款”模块中进行付款操作。若用户不希望在生效时显示“付款方式选择”对话框，可在系统设置中禁用“入库、出货单据生效后显示付、收款操作提示信息”选项。如果在系统中存在多种资金类型，那么在选择付款之后系统将显示选择资金类型的对话框如下图。生效操作完成后在窗口中将显示“已生效”字样，此时，用户已不能对该单进行修改操作。其他操作说明：上一单：切换到上一张进货单；下一单：切换到
39、下一张进货单；删除：删除整张进货单（只能删除未生效的单据）；浏览：在列表中查找需要的进货单并查看该单的详细内容，对于未生效的单据，用户可进行修改、删除及生效等操作；打印：调用数据库中的报表格式进行单据、标价签或条码标签的打印操作；查找：使用查找功能用户可快速定位到当前单据中指定的商品，如下图，在“关键字”中输入要查找商品的编码、条码或品名，选择查找方式，点击查找按钮即可； 图2 - 16-2 查找单据内容取消单据：对于已经进行过生效操作的单据，如需继续进行修改或删除操作，可点击工具栏中的取消按钮将该单恢复为未生效的状态。操作时若提示“对不起，您没有足够的权限进行此操作。”则表示当前登录的人员所
40、属的权限性质不具备进行此操作的权限。如需修改此权限请参考第46页权限资料。更多：在这里用户可对当前单据进行多种批量操作： 历史记录查询及引用：查询指定时段内的进货或出货记录，可直接引用到当前进货单，只需在列表中选定需要的记录并点击确定按钮即可完成操作。查询操作请参考第？页的历史进出货价格查询。商品资料：直接调用并显示“商品资料”模块，在该模块中用户可进行商品资料的管理操作，在列表中找到并双击需要的商品资料即可调用该商品到当前进货单。按商品所属供货商自动分割为多张入库单：若当前单据中输入的内容中并非所有商品都属于同一个供货商，本系统将根据商品资料的设置自动将内容分割为多张入库单。更新为最新零售价
41、：将当前单据中记录的零售价全部更新为商品资料中设定的新零售价。复制内容到新的单据： 将当前单据中输入的所有商品记录复制到新的进货单。导入采购订单的明细：如果用户在“采购订单”模块、“供货商订货管理”模块或其他补货模块中生成了商品订货单，商品到货时可直接选择该订货单并导入其内容，生效之后即可更新商品库存，免去二次输入的麻烦，导入并生效后该订货单被标记为已收货或已生效状态。6采购退货已经执行过进货操作的商品，如果需要退货，则须要在此模块生成相应的商品退货单，退货单生效之后将相应地减少商品库存数量。“采购退货”操作方法步骤基本上与“采购入库”相同。图2 - 17 采购退货注：采购退货单的商品数量必须
42、为负值，退货价则必须为正值。四、批发业务在“批发”主模块中，用户可完成客户订单、出货、退货、统计及收款等操作，此模块中的各项操作与前面的“进货管理”操作相似，因此在本节只作简单介绍。1批发出货“批发出货”作为批发业务中的主要模块，主要完成商品出货的开单销售、库存更新及收款等操作。图2 - 18-2 批发出货新增出货单：点击窗口中的新增按钮，系统自动生成出货单号（如PC20040715210001），在各文本框中输入出货单相关信息：客户：通过下拉框选择客户（如：广州一德路）；出货仓库：通过下拉框选择出货仓库（如：商场）；商品编码：在商品编码处输入出货的商品编码（或条码）回车后调入该商品资料信息（
43、若系统中已存在对该客户该商品的出货记录，则自动调入历史出货价），输入出货数量、批发价等信息。输入进货商品资料及其他信息之后，请点击窗口中的生效按钮，否则该出货单无效，不扣除商品库存数量。详细的操作方法请参考第28页采购入库。2批发退货售出的商品若遇到客户要求退货的情况，则必须在此模块中生成相应的退货单，以便更新商品的库存及应收款记录，“批发退货”的操作方法与“批发出货”相似。注：退货单中的数量必须输入负数，退价单价则必须为正值。六、仓库管理1条码打印本系统中已集成多款常见标签打印机的驱动指令，用户只需进行简单设置即可使用系统中的相关模块直接操作标签打印机，目前支持的指令集有：Zebra ZPL
44、-II及EPL指令集； Argox PPLA、PPLB及PPLZ指令集，常见型号包括OS214TT、A-150等；Godex 1100 系列；Postek G2108、G3108；TSC 系列；BeiYang BPLA指令集，常见型号包括BTP-2200E、BTP-2100等。提示：使用Argox和TSC系列的打印机时需要安装软件光盘中提供的驱动程序。在使用标签打印机之前，请确认打印机与计算机之间的电缆已经正确连接、打印机电源已经开启且处于正常待机状态。条码设置：在第一次使用时，用户必须进行正确的标签设置，请点击设置按钮打开条码设置对话框，如图2 - 19：图2 - 19 条码设置条码机设定：
45、条码机型：选择条码打印机的类型：ZPL-II：适用于内部指令为ZPL-II的Zebra机型；PPL-A：适用于内部指令为PPLA的Argox机型；PPL-B：适用于内部指令为PPLB的Argox机型；GODEX：适用于Godex 1100系列机型；POSTEK：适用于Postek G2108或G3108机型；TSC：适用于TSC机型；BPLA：适用于北洋BTP系列机型；PPL-Z：适用于内部指令为PPLZ的Argox机型；ZEBRA-EPL：适用于内部指令为EPL的Zebra机型.打印端口：选择打印机与计算机连接的端口（一般为LPT1）；打印速度：选择打印机的打印速度；字体：选择标签中的文字所使用的字体；标签排数：选择标签纸的排数（列数）；打印温度：选择打印时使用的打印温度，温度越高，打印浓度越高；注意：使用过高的打印温度可能会缩短打印机的寿命。标签宽度、标签高度、水平间距：设置单个条码标签的宽度、高度以及两个标签之间的横向间距； 条码高度：设置标签中条形码对象的高度；倒退位移功能：启用打印机的倒退位移功能，目前只支持PPL-A及PPL-B机型；倒
