洛阳一拖数字档案馆策划方案.docx

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1、洛阳一拖数字档案馆方案建议书数字方舟信息技术有限公司2002年06月目 录前 言1一、现状分析2二、需求分析3三、方案概述53.1数字档案馆概念53.2数字档案馆局域网建议63.4 数字档案馆功能模块63.5 数字档案馆系统功能73.6 系统特点73.7系统优势9四、系统实施方案104.1 数字档案馆建议机构和工作模式104.2 系统流程114.3档案数字化加工114.4 数字档案的存储和备份134.5 数字档案管理134.6 信息浏览与检索144.8 信息安全机制15六、硬件平台选择和软件配置156.1档案的数字化加工系统配置156.2 存储备份系统配置186.3 管理、发布系统配置19七、

2、系统预算207.1 加工系统预算207.2 存储系统预算217.3 管理发布系统预算22八、售后服务228.1 技术服务内容228.2设备质量保证238.3培训服务238.4项目管理支援238.5 系统升级服务23前 言人类文明在新千年的钟声中进入了一个崭新的时代数字化信息时代。在这个全新的时代，信息将成为经济生活和社会生活的主宰，信息管理与应用的成功与否直接关系着社会的进步、企业的发展以及整个国民经济的发展。Intranet/Internet计算机网络的迅猛发展给各行各业带来新的机遇的同时，也带来了新的挑战。在新时代的挑战面前，传统的工作模式、思维方式以及生活方式必将发生着重大的变革。各级档

3、案局（馆）作为政府机关主要信息来源之一，每年收集各种类型的档案，为各级政府、机关部门提供及时、有效的档案资源服务，在我国的经济发展中起着举足轻重的作用。对各种档案的整理、组卷、手工抄写和编印大量的各式目录表格，对存放的档案进行到期鉴定和密级鉴定，档案的查阅以及利用统计等工作，劳动强度大，而且无法保证工作效率及服务质量。在这个新的时代，档案工作的信息化工作应跟上信息时代的发展步伐，适应社会经济发展的需要，建立全套的自动化管理机制，继续为我国的经济发展增添动力和充分的信息资源。作为一家致力于文档数字化系统集成开发和研究的高科技公司，北京数字方舟信息技术有限公司秉承信息数字化、信息移植和信息增值的追

4、求，凭借着对纸张文档和信息技术的深刻理解以及成功建立数字图书馆的丰富经验，针对档案馆推出了一套全面高效的解决方案方舟数字档案馆系统。该方案的实施必将进一步提高档案馆的工作效率，使档案馆在社会经济生活中的作用得到淋漓尽致的发挥。我们的数字档案馆计算机网络将在局域网/广域网上实现电子文件与电子档案的统一管理和资源共享；在性能上保障数据有很好的传输效果，使网络应用能够平滑高效的运行。整个网络设计为Intranet/Internet应用模式，具有高速、开放、安全、易于管理的特点。一、现状分析档案是过去和现在的企业、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会

5、有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。与图书等其他文档不同，档案有其自身的特点：（一） 存储介质多样性当前，纸张还是主要的存储介质，辅助的存储介质有磁带、影像带和胶片等模拟存储介质，纸张还有文本、图纸等形式。另外许多档案馆还有一些电子文档存在。模拟介质（纸张、磁带、影像带和胶片）主要有存储空间大、信息不能同时供多人共享、查询时间长等缺点；而现有的电子档案文件格式多样，在浏览和传输上没有统一的工具，相互之间没有兼容性，操作起来不方便的缺点。（二） 保存方式大量的模拟介质（纸张、磁带、影像带和胶片）保存在特定的仓库中。仓库占地面积大，需要大量的安全保障措施，诸如防火、防水、防霉等设

6、施；缺少完美的备份机制和自动恢复机制；不能满足异地查询的需要；查询时在许多个库房之间穿梭耗费了宝贵的时间等限制。（三） 管理模式几乎所有传统的档案馆都采用手工管理模式，包括档案的立卷、收发记录、档案鉴定销毁记录、档案编目整理、档案统计、档案编研、档案检索、档案归架等等，都是人工手工完成，劳动强度大。（四） 安全保障措施档案作为一种重要的信息资源，保障其安全是非常重要的。主要包括以下几个方面：档案资料实体的安全：即保证信息以及信息载体的安全。主要的安全隐患主要来自水灾、火灾或战争、地震等不可预料的灾难，由于存储介质本身的局限性将造成许多重要信息永久性的损失；信息密级管理：不同类型的档案有着不同的

7、密级管理。主要有绝密、机密、公开等几种。这种密级的具体实施依靠管理员的职业道德来保障。（五） 信息检索传统的档案查询和信息检索大都是依赖档案管理者的手工检索。一般的检索流程是：首先根据提供的文件字号或档案名称来检索目录卡片得到馆藏号，然后再根据馆藏号到库房上架查找，最后在做档案借阅等相关手续。由于受编目卡片分类的限制，检索条件单一。同时手工查找工作效率难以提高。当发生归架错误时，查找更加费时费力；当一份档案被借出后，他人无法同时得到同一份档案。二、需求分析（一） 严格遵守国家档案工作的工作标准档案工作直接关系着国家以及地区经济的发展甚至国家安全问题，是一个特殊的行业，因此档案工作必须严格遵守国

8、家关于档案工作的标准来执行。（二） 系统技术的先进性在科技高速发展的今天，谁采用了最先进的技术，尤其是最先进的计算机技术，谁就可以在竞争日益激烈的环境中立于不败之地。方舟公司在行业中一直以技术领先而著称，采用了国际最为先进的图像处理和压缩技术、国际通用的PDF文件格式、数据仓库、Internet/Intranet技术、OCR识别技术等，充分保证了该系统在行业中的领先地位，保障用户资金投入的高可用性，最大限度地维护用户利益。（三） 系统的开放性和扩展性系统应该能与OA系统进行无缝连接，同时还应该支持与第三方应用系统的衔接，方便用户的后期开发和系统扩展。（四） 馆藏各种介质档案收集归档为统一格式的

9、电子文档模拟介质的特点是数量大、幅面不同，把这些文件转换为数字化的影像信息，需要借助于高性能、高效率的扫描设备或多媒体加工设备，保证档案的全面完整，保证信息的高度保真。各种载体的档案（包括电子文件）需要转换为统一的格式，便于浏览和交互。方舟公司提供国际通用的、跨平台的PDF格式作为数字档案的最终存储格式。（五） 大量数字化档案信息保存和备份在保护原始档案实体的基础上，对大量数字化信息的保存不仅可以方便数字档案馆的基本功能：异地浏览、网上传输、快捷检索，而且数字化信息完善的备份方案保证了档案信息的绝对安全。目前海量数字化信息的存储介质主要分为两大阵营，一个是磁盘阵列，一个是光盘库。磁盘阵列具有调

10、阅快的优点，但保存周期短；光盘库虽然调阅速度比磁盘阵列稍慢一点，但保存周期长、可扩展性好且安全可靠。因此档案系统应该首选光盘库作为海量信息的存储载体。（六） 自动化的操作和管理档案的日常事务包括档案编目、著录和立卷、鉴定销毁、密级鉴定、档案编研、移入移出管理、使用统计等等，这些管理劳动强度大，手工劳动效率也低。数字档案馆应该彻底改变这种局面，实现管理的自动化和现代化。方舟推荐的管理模式是中心管理模式，体现集中管理的思想，在保证档案安全的同时保证高的工作效率。方舟的档案管理系统无论在用户界面、事务管理范围还是维护手段上，甚至每一个细节上，都保证了管理的便捷和高效性。（七） 本地/异地信息查询检索

11、建立数字档案馆目的之一就是要实现信息准确、快速查询。查询检索要求：查询界面友好；无需培训查询人员；查询范围和权限设定：目录查询和原文查询；多种查询条件；在网络环境下，用户首先输入用户标识和口令，一旦得到确认为合法用户，即可利用应用系统提供的交互界面，输入检索条件：题名、文件字号、主题词、档号、保管期限、内容提要、密级等的一个或多个，系统将会利用该条件去匹配数据库中的记录，再在光盘或影像服务器中找到相应的电子文件，并显示在用户的屏幕上。用户根据自己的权限选择浏览、打印等操作。（八） 档案的网络安全性数字档案馆是管理数字档案的系统，与其他信息最大的不同，档案具有安全级别。数字档案馆系统的信息基础设

12、施网络必须安全的。建立健全安全保密规章制度是保障档案信息安全的有力保障。同时还应该：数据库加密；文件级别加密；传输过程中加密；完全物理隔离的不同网络布局；（九） 服务的连续性一个系统的成功与否，除了技术本身的先进性外，其方案提供商服务的连续性也非常重要。因此，选择一家有实力、有声誉的合作伙伴是应用成功的关键。数字方舟在IT行业中一直保持着勃勃生机。“信誉第一，服务至上”的理念是我们成功的基础。在与用户的长期合作中，我们一方面为用户提高不间断的技术服务，保证其系统的领先地位，另一方面我们通过用户的反馈不断提高系统水平，以更好地服务用户。用户在任何时候都能得到方舟经验丰富技术支持人员及时、高效的服

13、务。三、方案概述3.1数字档案馆概念所谓数字档案就是数字形式载体的档案，其含义如下： 数字档案是一种新型载体的档案。 具有“历史记录”特征且为社会所认同的电子文件，才能成为档案。 电子文件只有在满足一定条件时，才可以成为数字档案。 除开载体形式不同，数字档案应具备其他载体形式档案的所有特征。数字档案馆是具有管理数字档案能力的一个系统，它能够全方位、全过程地对数字档案进行管理，并能够为所属地区立档单位提供数字档案管理服务。数字档案馆包括行政组织、管理规范和支撑其运作的计算机网络应用系统，是整个电子政务的一个组成部分。数字档案馆涉及到档案信息资源的形成、整理、存储、检索、传递、保护、利用、鉴定、销

14、毁、统计等全过程。数字档案馆代表的是一种信息环境和基础设施（包括软、硬件系统的设计和组织实体的建立）的构建。它的含义有以下几点： 接收元数据及其实体并对文件实施自动化管理、利用和控制； 将馆藏档案数字化，实现数字化档案资源在网上的发布和传送； 支持馆藏各种档案实体的自动化管理； 组织对数据的有效访问和查询，使利用者可以通过网络对数字化档案信息资源进行查阅（包括目录、索引和全文）； 支持以网络连接不同档案馆的数字化馆藏，提供不同地区的档案信息资源； 与办公自动化系统衔接，实现公文自动归档。3.2数字档案馆局域网建议局域网拓扑结构图档案馆局域网可采用快速以太网、千兆网、VLAN(虚拟局域网)、局域

15、网中的VPN技术（VLAN）、局域网中的QOS（802.1p）等技术相结合的技术路线，建立一个技术先进成熟、使用维护简单方便的网络。3.4 数字档案馆功能模块方舟数字档案馆由个功能模块组成：数字化加工模块、数字信息存储模块、数字档案馆管理模块、信息检索，模块以及信息发布模块。数字档案存储模块结构图：数字化加工（馆藏加工和OA系统正在产生的档案）信息发布模块档案管理模块信息检索模块图3 数字档案馆的功能模块3.5 数字档案馆系统功能数字化档案馆系统功能主要包括：1. 馆藏各种形式的档案装订为统一格式的PDF格式；2. 对档案文件自动地建立相关的索引信息；3. 支持传统立卷和文书的简化立卷；4.

16、报表格式、案卷属性等的定制；报表直接导出到光盘上。5. 方便快速准确的档案信息检索6. 光盘、缩微胶片存储和备份7. 数字档案事务管理和系统管理：包括包括文件管理、整理编目、鉴定销毁、档案保管、档案统计、档案检索、档案编研、档案利用、移交进馆、国家标准主题词典等。8. 与编辑软件无缝连接，直接进行档案编研9. 数字化档案信息的网上发布10. 数字档案的安全管理11. PDF文件级别的加密，数据库加密技术以及系统管理中多级权限控制和密级管理功能模块加上完善的安全制度保障档案的安全。3.6 系统特点1. 快速、高效的档案数字化加工2. 支持各种通用扫描仪3. 数字化加工速度快、质量高4. 自动图像

17、进行批量的优化处理，包括去噪、纠偏、去色边等。5. 方舟压缩算法的压缩比是常用压缩算法的两倍。i. 提供标准的PDF文件和方舟DCIB压缩方式的PDF文件。PDF格式具有国际通用、跨平台、可设置权限、浏览方便以及按需传输等特点。6. 多种档案备份机制包括光盘和缩微胶片；7. 自动建立目录著录项i. 利用先进的字符识别技术对档案图像文件中索引信息进行自动识别，编辑生成索引信息，自动地按照一定的格式写入数据库中，保证信息检索的快捷和准确。8. 先进的检索功能9. 支持模糊查询10. 支持多种检索条件自由组合11. 支持基于全文的信息检索12. 设定检索范围：目录检索和全文检索13. 支持全文和相关

18、的检索信息全部导出到光盘上14. PDF文件级加密和权限管理15. 多级权限控制16. 授权访问17. 数据加密18. 支持多全宗管理 满足集团公司集团、下属公司的档案管理既相对独立，又需要统一查询、统一管理的需求。可针对不同全宗设置实体分类。19. 强大的制作目录功能 报表自定义设计操作简单，功能强大，可满足特定行业需求；20. 灵活的界面自定义功能 系统可采用卡片式或网格式二种方式进行录入，用户按照习惯任意定义录入界面，增强程序亲和力，符合用户个性的操作习惯。用户也可定义浏览界面。 21. 原文管理功能 文字、图象、多媒体等各种格式电子文件以及纸质文件材料的原文直接扫描存储管理，原文数据可

19、加密、压缩。原文数据可以存储至硬盘或光盘。22. 支持多种组卷方式 遵循国家标准，同时支持传统与简化（新式）两种组卷方式进行自动组卷；另外允许用户自定义组卷条件，对各种专门类型档案进行自动组卷；自动生成档案管理所需案卷号、件号、起止号等各种序号。23. 案卷或档案调整方便快捷 针对自动组卷或已经手工组好的案卷，可以采用可视化方式进行案卷的分拆、合并、剔除、排序等调整；针对简化方式组卷的文件，可以采用档案调整进行文件件号的调整。 24. 档案查询轻松自如 提供固定条件的简单查询和用户自定义条件的组合查询二种模式。 25. 档案利用方便直观 登记借阅利用情况，超期自动催还，统计借阅情况，打印借阅登

20、记单。借阅利用情况和文件档案记录自动互查（根据利用登记记录可以了解所借阅的文件、档案详情，根据某份档案或文件，可以了解其借阅情况）。26. 多级数据安全机制 通过严格的分级权限机制，确保了数据的安全性。 27. 库（表）备份功能完善 除对整个数据库备份以外，增加了按不同全宗的不同实体分类对任一数据库中的表进行备份或恢复，也可自定义条件进行任一表备份或恢复。 28. 数据导入导出灵活 可将系统中的数据按任意条件导出成文本或其它多种数据库形式；也可将文本或多种数据库形式中的数据导入系统中。29. 系统扩充功能强大 系统管理对象无限扩充，用户可以任意增加各门类的文件、档案以及其他相关信息资料。管理对

21、象可无限分级，用户可按自己需要实施分类方案；可根据用户的特殊需要随时增加新的功能。3.7系统优势通过以上分析，我们可以看出该方案的优势所在：z 高效图像压缩：方舟压缩技术DCIB采用国际目前最为先进的小波分析技术，在提高图像质量的同时，大大地提高了压缩比，通常DCIB压缩比是国际通用压缩技术CCITTG4和JPEG的两倍；z 国际通用的PDF格式：PDF格式是目前国际上最为流行的文件格式，该格式可在任何平台上浏览，可实现文件级别的加密，可设置权限，可按需传输，可插入多媒体信息（声音等），并且符合人们的阅读习惯，诸如加标记、做标识等；z 自动化程度高：把档案工作人员从烦琐的档案日常事务管理中解脱

22、出来，管理事务变的轻松自如；z 管理功能全面细致：自动化管理范围涉及档案工作的方方面面；z 开放性结构：可与OA系统和其他应用系统的无缝连接，保证系统永久可用；z 信息更安全：文件级别加密和网络安全技术相结合，保证信息的安全。z 档案管理功能强大。四、系统实施方案 4.1 数字档案馆建议机构和工作模式机构1文件中心文件中心是在档案行政管理机关管理之下的，对各个不同行政机构的半现行文件进行经济地保管和提供利用，并在这些文件被销毁或移交到档案馆之前进行系统处置的保管机构。结合中国的实际情况，文件中心应取代各立档单位现有的机关档案室，集中保管各立档单位处理完毕的归档文件，是作为机关文件工作的最后环节

23、、档案工作的开始阶段，是介于机关文件工作和档案馆档案工作的过渡性机构，它的主要任务有以下几点： 接收在各个立档单位保管一年的办结文件及其相关的元数据；以及接收不移交文件实体的各个机关所形成的文件目录信息； 整理文件实体，补充著录元数据项； 对文件进行挑选、扫描并制成光盘； 向立档单位提供文件信息检索调阅服务； 对所收集的文件进行二次鉴定，将具有永久保存价值的文件实体及数字化档案转入档案中心，对超过保存期限的文件予以销毁； 对立档机关进行业务指导。机构2档案中心档案中心是接收和征集具有永久保存价值的档案，并向社会各界提供利用的文化事业部门，它的任务有以下几点： 接收文件中心移交的永久档案及其元数

24、据； 向社会征集具有重要价值的档案资料； 对各种档案实体进行有效的管理和保护； 制定详尽、可操作的档案保管期限表； 将馆藏档案进行数字化； 向社会提供档案信息服务； 借助网络与其他档案馆链结，提供信息支持和补充，实现馆藏无缝联结；制定有关的档案管理标准建议工作模式对馆藏档案的数字化过程分为过程一：现在正在产生档案的数字化过程；过程二：历史档案的数字化过程；两个过程来进行，这两个过程可同步进行。两个过程在数字化加工和存储时有所不同。其中过程一的数字化加工可采用较低端的扫描设备，数字化后可考虑先保存在服务器中，当保存数量达到一定程度时再集中刻录在光盘中；过程二则采用较高端的扫描设备，数字化后直接刻

25、录在光盘中。这样的工作模式一来可以保证现在正产生档案的立即数字化保存和利用，二来可以是历史馆藏档案以最快的速度数字化，提高历史资料的利用价值。4.2 系统流程图4 数字档案馆流程 档案中心配有高速扫描仪、方舟数字化加工系统，工作人员将需扫描的纸张档案用扫描仪、其他介质档案通过相应的录入设备，经方舟软件全部装订为统一格式的PDF文件；电子档案也经过方舟软件全部装订为统一格式的PDF文件； 需要缩微备份的资料制作所谓片，原始档案归档封存，由数字信息提供查询和利用； 数字化的档案保存在光盘库和影像服务器中； 数字档案由方舟档案管理系统进行立卷归档，建立相应的查询信息； 数字档案信息经过系统发布； 用

26、户在局域网或广域网上用标准的浏览器访问权限范围内的信息；4.3档案数字化加工档案的数字化加工包括对历史档案和现正产生档案的数字化加工两个过程。介质主要有纸张介质、多媒体介质以及其它格式的电子文件等。A、历史馆藏纸张档案的加工纸张介质的数字化据我们了解，纸张依然是我国现在的档案馆的主要存储介质，因此纸张介质上信息的数字化是整个档案馆建设的基础，也是工作量最大的一个环节，因此这个环节工作的好坏直接影响着整个系统的效率和成功与否。纸张数字化一般采用扫描仪设备，加工的流程为：图5 纸张数字化加工流程 整理好的纸张文档经过高速扫描仪加工成高保真的扫描影像文件； 用方舟软件对扫描影像文件进行优化处理：纠偏

27、、平滑、去色边、去噪、增强等； 优化后的影像文件经过方舟软件包装为统一的PDF格式； 利用字符识别手段自动地从图像中提取档案的相关信息：档号、档案馆代号、分类号、立档单位、保管期限、主题词等。由于历史馆藏量一般都较大，因此对于普通的纸张档案，我们推荐采用柯达DS1500、I60系列。用DS2500扫描黑白图像，而用I60可扫描彩色图像。柯达DS1500扫描速度为每分钟50页，I60扫描仪彩色扫描速度为每分钟15页，黑白扫描速度为每分钟15页。对于工程图纸的扫描建议用A0幅面的图纸需要进行扫描加工，查询调阅，我建议采用WIDECOM公司的SLC436型专业扫描仪。对于胶片扫描、打印机建议用Mic

28、robox Polyscan RF smart 35mm缩微胶片扫描仪和Microbox Microprinter Polycom Polycom 35mm 数字胶片打印机。多媒体信息和其他电子格式文件数字化加工各种格式的电子格式均要求有相应的浏览器相对应，因此客户端机器上就必须安装多种浏览工具，使用非常不便。为了保证方便的浏览，要求档案文件保持一致的文件格式。方舟提供的加工系统不仅可以把现有的纸张档案通过扫描仪转换为PDF格式，还可以把多种电子格式的档案转换为PDF 格式，比如常见word、excel、wps、txt、文档，各种格式的图像文件(.tif,.jpg,.gif,.bmp,.wmf

29、等)，CAD格式等等。由于PDF格式本身可以插入多媒体信息，因此多媒体形式的档案例如：录象带、磁带等可通过多媒体加工设备再转换为PDF格式文件。B、现正产生档案的数字化加工正产生档案的数量和历史档案相比较而言是比较小的，因此，我们建议选用柯达DS1500系列扫描仪。该扫描仪的扫描速度为每分钟40页，每天全负荷工作四小时，日扫描量为9600页，按照每卷50页来计算，计192卷。所以说DS1500完全可以满足日增长量小于200卷的档案馆的要求。由于非纸介质的档案数量相对来讲数量是比较少的，因此，其他介质的数字化加工可以与历史档案的数字化加工使用同一设备，避免资源浪费。4.4 数字档案的存储和备份数

30、字形式档案的存储既要能方便信息的查询和再利用，也要提供更好的信息备份方案。我们的存储方案包括影像服务器、海量存储设备和缩微胶片三种介质。历史数字化档案数量巨大，我们建议直接保存在海量存储设备中；正产生档案数量有限，我们建议先保存在影像服务器中，当数据量达到一定程度时在集中刻录在光盘中保存。同时作为存储系统我建议采用AISTOR公司的经济型的GMS 1035 光盘库存储系统。4.5 数字档案管理数字档案馆的管理主要包括档案馆日常事务的管理和整个数字档案馆系统的管理和维护。完善的管理功能是实现自动化办公的基本要求，也是建设数字档案馆的主要目标之一。我们针对我国档案馆的实际情况和国家对档案工作提出的

31、标准，推出了一套功能齐备、界面友好、易学易用的数字档案馆管理系统。A、日常事务管理1) 文件及案卷档案的著录对于类似密级、载体类型标识、保存期限、档案馆代号等项采用下拉框形式，而其他项如档号、题名、责任者、缩微号、主题词、附件等按表单格式录入，案卷档案还具备增删文件、对文件按照时间或字母顺序排序、自动统计文件数量、自动得到文件起止时间等功能；按照国家颁发的文件和案卷著录卡片标准自动生成著录卡片，并可打印输出。2) 文档一体化文件条目无需归档人员二次输入，而是直接由公文系统转换完成，这样极大的减轻了档案的工作量，并提供了档案的条目与内容全电子化存储，支持档案的全电子借阅方式，同时负责归档的人员可

32、手工补录入归档信息条目。3) 对于归档公文，可由各机关文书分类后有档案工作者立卷归档，也可由档案工作者直接分类立卷归档。4) 档案立卷该系统支持传统的立卷方式，也支持文书的简化立卷。采用了简化立卷后，对文书不再立卷，而是按文件处理顺序将每份档案按照“全宗号-年度-保管期限-件号”等的形式赋予档号，摒弃了传统立卷的繁复过程。5) 档号格式定义系统提供基于全宗号、目录号、年度、保管期限、实体分类号、案卷号、页号、件号等的档号分段定义，每段的长度可以根据实际情况设置。6) 文件管理收文登记、发文登记以及内部文件登记中定义了年度、立档单位、保管期限、密级、页数等字段，使得这些数据归档后进行文件著录时不

33、需要修改即可直接形成档案。系统对档案的移入和移出，用色彩标识档案的借阅情况，实现自动化的管理，对欲销毁的档案，系统自动地给出原始档案的存放位置。对不同级别的档案提供不同的借阅流程，并提供多级别文件查阅的借阅条件。7) 利用统计对档案的收进和移出、全宗和案卷数量、利用等情况，准确地进行统计；8) 信息定制和文件导出对于需要长久保存或馆间馆内交换与传输的档案，可利用右键功能直接导出到光盘上。光盘上应包含相应的索引信息，保证在有光驱的条件下可以实现档案信息查询。用户可以对文档属性、案卷属性、表表格式等进行定制，指定专用的管理系统。9) 档案编研系统自动地与编辑系统衔接，可直接调用原文（PDF文件），

34、利用系统提供的功能直接把原文转换为可编辑的文本，避免了重新录入档案原文，提高了档案编研的效率。10) 辅助功能系统提供中国档案主题词表和中国档案分类法两个字典库，为各单位主题词著录和分类号标引提供了统一的标准。同时系统丰富的操作向导和在线帮助使普通的档案工作人员都是档案管理方面的专家。B、系统管理系统针对档案的的系统安全提出了功能强大的管理功能，系统对用户帐号实施严格的管理机制，控制所有用户和用户组的访问权限，确保档案信息的安全；同时，系统的日志管理记录了每一个访问者的用户名、访问权限、访问时间、访问内容、以及访问成功与否。4.6 信息浏览与检索客户端下载免费的Acrobat Reader 和

35、方舟公司提供的插件，直接阅读PDF格式的文件。浏览方式采用浏览器和Acrobat Reader相结合的方式，访问用户权限允许范围内的电子档案资料。数字档案馆建设的目标之一就是能方便快速地检索到所需要的信息。我们提供的检索功能模块的特点：= 检索范围的控制：系统管理员对不同分类、不同密级以及不同的用户组实施不同的检索范围：对目录检索和允许全文检索。= 模糊查询：系统支持关键信息的模糊查询，返回检索范围内的查询结果。= 检索条件：系统支持一种或多种检索条件的自由组合。用户可在检索界面中选择检索条件包括档号、案卷号、档案年度、保管期限、立档单位、密级等，并可继承查询。= 检索方式：用户可通过LAN、

36、WAN、Intenet来访问。= 查询结果：浏览查询结果的同时可对查询结果分类排列并可保留、打印查询结果。用户进入检索界面后，可在多种检索条件中选择下拉框中或手工键入检索项对应的键值来建立检索条件，提交检索条件后，如果用户有全文检索的权限，系统将根据检索条件从影像服务器或光盘库中找到相应的档案正文返回给用户；如果用户仅有目录检索权限，系统将返回检索到的目录信息。4.8 信息安全机制对于档案来讲，安全是一个永恒的主题，我们的方案从以下几个方面来保障信息的安全：= 网络硬件的物理隔离措施：防火墙技术保障内部信息的安全。= 文件级别加密：PDF格式的优势之一就是可实现文件加密处理，这就从文件级别保障

37、了信息的安全。= 数据库加密技术的运用：利用SQL Server的管理工具设置各级用户权限，实现数据库的分级管理和数据库的备份及恢复。= 传输过程的加密手段的运用，进一步保障信息的安全。六、硬件平台选择和软件配置6.1档案的数字化加工系统配置硬件平台：A、档案的数字化加工1、高速扫描仪设备历史普通纸张档案推荐柯达DS1500（黑白）、I60系列（彩色）扫描仪，扫描仪的数量随用户需求而定的；工程图纸采用WIDECOM公司的SLC436型专业扫描仪。柯达DS1500系列扫描仪，主要技术参数：扫描速度支持颜色扫描幅面供纸方式自动供纸容量输出分辨率输出格式40页/分钟黑白最小10.6*14.8cm最大

38、30.5*43.2cm自动200页200dpi; 300dpiCCITT G3，G4，JBIG柯达I60型高速扫描仪l 支持黑白、彩色扫描，每分钟扫描30页 双页扫描 l 带A4平板扫描功能l 可信赖的纸张传送：平滑、简易的纸张通路保证不间断地高效率工作。l 批量装载：将文档批量放入自动进纸器，扫描仪将自动完成扫描工作。l 建议日处理：在高峰期；建议日处理量1，000 张。WIDECOM (SLC436)：掃描面積：寬36拻長度不限圖像：全寬度接觸型掃描器解析度:400dpi(真正光學的)，可調至200至800掃描速度：單色及400 dpi時：2英寸/秒，即A0 12秒 單色及200 dpi時

39、：4英寸/秒，即A0 6秒 24比特彩色400 dpi時：0.06英寸/秒 24比特彩色200 dpi時：0.1英寸/秒 光學系統：光纖自對焦透鏡列陣光源：LED光源灰度：256真實度(8比特)彩色：1680萬種色彩(24比特RGB)介面：ISA匯流排卡尺寸：81553拻(2003751325mm)重量：60千克(132磅)電源：110或220伏軟體介面：工業標準Twain驅動介面，WideView及無數第三方套裝軟體(請索取最新的清單)。標準TIFF(標識圖像文件格式)可轉換到84種以上的格式2数字胶片扫描仪与打印机Microbox Microprinter Polycom Polycom

40、35mm 数字胶片打印机Raid back-up,long-term,desaster managemnt.Replacement for conventional microfilm studio equipment. Ingegrated PC control unit, NICOptions 可选件Performance Kit （整体选件包）Compl. Package （分开选件）Office Mode HIGH VOLUME 200dpi e.g. 8x8 (A4 = 128 A4/min) （Offic Mode输出选件）Wild formats of standare form

41、at（超大幅面选件）Importfilter PostScript Level 2 + PDF 1.3 （可以支持Importfilter PostScript Level 2 + PDF 1.3 选件）ASIA Fonts （亚洲字体）ESA (adjustable section break) （可调整的分节符）TIFF 8 bit grey （8比特灰度影像选件）Double section length （双画幅长度）Starterkit for Polycom2 silver follfilms./ 1 dispenser crtg./ 1receiver crtg.2卷银盐卷片/1

42、 个可发送胶卷暗盒，1个接受暗盒Polycom Consumables（ Polycom耗材）35MMX30.5M IMAGELINK HQ 1461 SP706 (Silver)35mm x 30.5m SO-483 Autopositive Laserfilm (silver)备注：Polycom必须要采用以上两种胶片之一作为输出介质，如有需要请与柯达公司耗材销售人员联系Microbox Polyscan RF smart 35mm缩微胶片扫描仪High-performance scanstation Polyscan RF smart is especially designed to

43、completely redigitalize films that have been exposed by Polycom. RS smart includes image as well as smart section of index files.高性能的胶片扫描工作站Polyscan RF smart尤其被设计用来对Polycom生成的胶卷的再数字化）Operating And Software FeaturesScanfilm software （Scanfilm 软件）Graphical Wizzards （图形化电子画板）Smartscan（提供对影像质量的增强）Intell

44、igent Page Cropping （智能页面剪切）Automatic Rescan （自动重扫）User- definable job setup templates（用户自定义的工作设置模板）Control PC Specification (不包括)最小双Pentium 450 MHz, 512 M内存, 标准图形卡, 1024x768像素l x 256 色, CD-ROM驱动器，有多余的 PCI 插槽用于接口卡.Operating system （操作系统）Greyscale Scanning: on demand （灰度扫描：按要求）3、扫描管理微机（推荐）：配置同历史档案数字化

45、加工中。4、加工处理微机（推荐）：配置同历史档案数字化加工中。软件配置： 操作系统：Windows95/98; 各种扫描仪软件：随扫描仪配备的； 方舟数字文档加工系统：影像优化处理、包装为PDF格式。6.2 存储备份系统配置硬件平台：1、光盘库：推荐德国GRUNDIG公司的 GMS 1035 光盘库主要技术参数如下：参数 型号GMS1035容量(CD_ROM)21GB(DVD_ROM)200GB盘片数35一体化CD标签打印机可选驱动器数2平均介质装载时间2,000,000次2、影像服务器：推荐Intel PL3000，其主要特点：处理器可支持2个PentiumIII850MHz处理器，外部总线

46、频率100M/66MHz二级高速缓存512K回写式片内高速缓存 ECC内存4个168Pin DIMM扩展插槽，系统内存最大可为2GB SDRAM I/O扩展槽2*66MPCI/4*33MPCII/1*ISASCSI控制器1*Ultra 2 SCSI；1* Ultra wide网络接口卡10M/100M自适应软驱1.44MCD-ROM40X IDE支持热插拔驱动器个数10Intel PL3000 系列PC服务器最低配置：PentiumIII550MHz，128MB内存，30GB硬盘以上配置；推荐配置：PentiumIII850MHz，256MB内存，60GB硬盘以上配置；3、光盘库管理微机（推荐）最低配置：PC机， Pentium4 1G 128MB内存，20GB硬盘容量，CD/DVD刻露机；软件配置