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1、工程资料管理计划1目的1.1.为有效管理项目工程资料和相关纪实资料，保证项目技术资料保存系统化、查询高效化、管理科学化，根据公司管理制度及其他相关规定，结合技术部的实际工作情况，制定本管理制度。1.2工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。2工程资料的归档范围2.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。2.2 工程资料的具体归档范围应符合建设工程文件归档范围和保管期限表的要求。3工作要求3.1
2、严格遵守公司及项目部各项规章制度及办公室日常管理办法，履行员工职责；持有相关管理制度和文件。3.2 加强学习与工作相关的专业知识及技能；3.3 经常总结工作中的得失，不断提高自身的业务水平；3.4 不得无故缺席项目的工作例会及其他重要会议；3.5 在工作时间必须全身心地投入，保持高效率的工作。3.6 听从领导的工作安排，收集整理齐全工程前期的各种资料。3.7 按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。3.8 登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。3.9 收集保存好公司、项目部及相关部门的会议文件。3.10做好资料的审查备案工作，及时认真、不误竣工。3.11负责收集及审查各种工程资料，对不符
3、合要求和缺少的资料责成有关人员及时补上，并按国家工程技术资料管理办法的要求进行装订、移交、归档。3.12负责开、竣工资料的整理，分册，汇总和装订工作。3.13负责项目部图纸、变更、施组、交底、方案、监理通知、工程资料等文件的接收、保管和转发工作，建立专门台帐并有交接签字。3.14负责建立本项目的标准规范有效版本清单、法律法规清单、有主管部门下发的改版信息。针对作废版本进行标识，并注明有新标准的替代号。3.15参加有关会议、检查、培训等并负责及时做好或收集记录。3. 16负责各类文件的接收并建立发放记录、签字确认，建立受控文件目录，对受控文件的发放履行审核手续、建立记录并受控。3.17按时完成领
4、导交办的其他任务。3. 18遵守公司及项目部管理岗位通用考核标准的规定。4保密规定4. 1必须严守项目机密；4.2妥善保存重要的资料、数据等信息，严防被窃取而导致泄密；4. 3做好项目部重要文件的备份及存档工作。5. 料员职责资料员负责工程项目资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。5.1负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。（1）负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式
5、折叠，按资料目录的顺序，对建设工程平面图、立面图、剖面图、工程详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。（2）收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
6、设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。(3)对公司文件、工程资料进行收集、整理、筛分、归档、建档工作的管理。(4)负责按工程进度同步手机、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。(5)负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。(6)负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。(7)贯彻和执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本部门文件和资料管理有序。(8)负责本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作并及时传达。5.2参加分部分项工程的验收工作(1)负
7、责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。(2)监督检查施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。(3)按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目
8、录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。(4)负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得建设工程竣工档案预验收意见，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。(5)指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。5.3负
9、责工程项目的内业管理工作(1)负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。(2)负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保
10、管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。6工程文件材料的质量要求6.1工程技术保证资料的整理工程技术保证资料的整理和归档是建筑工程必不可少的工作之一。其重要性具体性表现在以下方面：1、工程技术保证资料是对建筑实物质量的真实写照，无论是建筑原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定资料都必须客观地反映实际施工状况。2、建筑工程质量管理具有动态相关性，工程技术保证资料就成为预先控制的重要依据。我们可以根据数据来协调工作，准确地实现质量目标。3、工程技术保证资料是核定工程质量等级的重要依据和验评标准，要求工程技术保证资料必须基本齐全。否则，视为不合格工程，不能交付使用。4、工程技术保证资料成为建筑物改
11、、扩建或增项必不可少的技术依据。因此，工程技术保证资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整，即如下几点；(1)及时性及时性是做好工程技术保证资料的前提。工程技术保证资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时，及时性还反映在施工企业内部质量的管理上。“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术保证资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的“质量环”。质量控制、进度控制和投资控制要求工程技术保证资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据。社会监理机构和政府监督机关也要求施工企业及时整理好工程技术保证资料，以备核查或核定工程质量等级。因此，工程技术保证资料
12、的整理应杜绝拖沓滞后，闭门造车现象和应付突击式的心理。(2)真实性真实性是好工程技术保证资料的灵魂。资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相；也不要为“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。所有资料的整理应与施工过程同步。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告，采取见证取样送检制度，试验应有见证取样记录。分项工程质量评定必须到现场实测检查，不得闭门伪造。(3)准确性准确性是做好工程技术保证资料的核心。工程技术保证资料的准确性取决于以下一些方面。混凝土强度评定应明确验收批的概念，应区分不同的分部或施工段，正确运用统计和非统计评定方法。同时，在具体计算时，混凝土强度
13、的平均值取一位有效位数，标准差取二位有效位数。分项工程质量评定的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。分项工程质量等级应根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。(4)完整性完整性是做好工程技术保证资料的基础。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。要保证工程技术保证资料基本齐全，除做到及时性（前提）、真实性（灵魂）、准确性（核心）、完整性（基础）以外，还要符合竣工图纸、资料的整理、编制要求：1、资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，
14、保持整洁。2、分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序，逐页编码。3、凡是利用原图编制竣工图的，图面必须达到八成新以上，无油污、无磨损，图字清晰，并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图。竣工图编制人、技术负责人应逐张签字。4、对结构、形式、工艺发生重大变化的，由施工单位按照实际情况绘制竣工图。设计变化不大的，施工单位可将变更部分修改在原施工图上，另盖竣工图章后作为竣工图。5、竣工图等资料整理时，必须按工程项目、专业类别和图号组卷，折叠成要求的幅面，露出标题栏，以方便查阅。6、图纸、隐蔽工程记录等重要资料，必须有碳素墨水绘制和书写，禁止复写和使用复印件。7、文字材料以A4纸为
15、准，左边留出25厘米宽的装订线。7职能分工部门责任人资料名称配合部门1技技施工组织设计及方案各部门2术术图纸会审记录各部门3部员方案交底各部门4设计变更各部门5工程概况表各部门6标准公司制度宣贯各部门7技术管理制度各部门8方案实施检查记录各部门10竣工图（包括桩基）技术部11放线交桩记录工程部12工程定位测量复核记录工程部13测控制点、水准点测量复核记录工程部14量组工程轴线、定位桩、沉降观测记录工程部15测量方案及方案交底工程部16测量管理制度工程部17仪器台账及检测证明工程部18（钢筋、水泥、砂石、其他材料等）质量证明文件及试验报告（包括汇总表）物资部、质检部19试验员桩的静载和动载检测报
16、告工程部、质检部20钢筋焊接、连接试验报告及汇总表工程部、质检部212223242526272829303132混凝土坍落度测试记录物资部、工程部商品混凝土出厂质量证明书及汇总表物资部、工程部混凝土试块试验报告（标养、同条件、抗渗）工程部、质检部混凝土试块强度汇总表、强度评定记录工程部、质检部砂浆配合比设计单工程部、质检部砂浆试块试验报告工程部、质检部砂浆试块强度汇总表、强度评定记录工程部、质检部钢筋保护层检测报告工程部、质检部植筋抗拉拔检测报告工程部、质检部节能工程所涉及的试验报告工程部、质检部见证记录工程部、质检部标养室记录（温湿度、同条工程部、质件养护温度记录）检部33回填土试验报告工程
17、部、质检部34其他试验报告工程部、质检部35单位工程竣工验收记录（含人防）工程部、质检部36单位工程质量控制资料核查记录（含人防）工程部、质检部37资料员单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（含人防）工程部、质检部38单位工程观感质量检查记录表（含人防）工程部、质检部39隐蔽工程验收记录（含人防）技术部、质检部40工施工日志技术部、质检部41程部施工员管沟验槽和地基处理记录技术部、质检部42工序质量报验单安全部、质检部43安全、技术交底记录技术部、安4445464748495051施工现场所涉及的资料（如混凝土施工记录、坍落度检查记录）技术部、质检部质检部质检员桩位偏差记录工程部、
18、技术部分部、子分部质量验收记录表（包括桩基）工程部、技术部分项、检验批质量验收记录工程部、技术部主体分部质量验收备案证明工程部、技术部节能分部质量验收备案证明工程部、技术部钢筋混凝土实体结构检测报告工程部、技术部结构混凝土实体钢筋保护层厚度检测报告工程部、技术部全部8项目各相关人员的资料管理职责8.1项目经理是项目质量技术资料的第一责任人。负责工程资料的统筹管理和人员安排，参加分部工程的质量验收和评定，对项目工程资料的管理负领导责任。8.2项目技术负责人是项目质量技术资料的直接组织人，对项目经理负责；负责组织对各分部工程进行验收，并评定各分部工程的质量，参加单位工程的质量检验评定；负责定期收集
19、不合格品情况，制订纠正和预防措施并报项目；对项目工程资料的管理负直接责任。8.3 项目资料员全面负责项目工程技术资料的收集、整理、保管、归档及移交。8.4 项目质检员负责及时对施工过程进行验收核定，把好工程质量关，负责将不合格品情况进行汇总，按时上报项目技术负责人，及时填写和生成工程质量验收评定资料和相关质检记录，参加单位工程的验收。对工程质量验收评定资料和项目管理资料的完整性和正确性负责。8.5 项目试验员负责现场试验工作，试验员应及时生成和整理各种材料的取样记录及各种材料的试验资料，并定期将整理完整的试验资料移交项目资料员存档。8.6 项目施工员熟悉并掌握图纸、施工规范规程、质量标准和施工
20、工艺，在各项工序工程施工前向班组工人进行技术、质量交底，做好交底记录，并监督指导工人按规范操作，对所负责的区域中需进行技术复核的内容要在下道工序施工前进行复核自查，做好复核记录；按时、认真地记录好施工日志，负责填写材料进场检验通知单（配合材料员）、混凝土浇筑申请单、混凝土施工记录、拆模申请单等资料，负责填写负责区域内的各种工程质量技术资料（如隐蔽记录、中间交接记录、混凝土施工记录等）。8.7 项目材料员负责原材料、半成品原材质证明书的收集工作，在材料进场后，及时填写材料进场检验通知单，并通知试验员取样。及时交项目资料室整理归档。8.8 项目测量员负责项目定位测量、放线、垂直度观测、沉降观测等的
21、工作，并作好相应的记录，交项目资料室及时归档。8.9 工程施工过程中所形成的全部资料按其性质分为：施工管理、施工技术、施工测量、施工物资、施工记录、施工试验、过程验收及工程竣工质量验收资料。9工程资料的发放9.1分发外单位和部门的工程资料（工程技术文件、发文、图纸、资料）由部门资料员统一办理。9.2呈送上级单位的工程资料由工程部（项目部）确定发放单位、部门及份数。9.3工程部分发的图纸资料应编制图纸资料分发清单，分发的图纸资料至少预留一份，连同图纸资料分发清单原件存档。9.4为避免工程资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定专人领取，并电话或书面通知部门资料员，剖门资料员填写
22、图纸资料发放领取登记表O10工程资料的保管10.1 及时将收集的资料、图纸等，整理分类、编写目录，装订成册，在保管过程中，严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。10.2 归档的资料要完整、系统、准确。10. 3资料按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。10.4做好资料的“防火、防盗、防潮、防尘”工作，档案柜必须加锁。10.5保存的工程资料每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理。11声像资料管理办法11. 1工程施工声像资料主要是指施工过程管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、影片、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。11. 2公司应向城建档案管理机
23、构报送的声像档案主要有：建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。11. 3照片档案要求11.3. 1技术要求11.4. 1.1建设工程声像档案归档内容是指整个工程建设过程，从原貌、施工到竣工验收等一系列活动中，用照片、录像等形式现场采集的有保持价值的工程声像素材以及后期整理成果O11.3.1.2录制、拍摄的内容必须真实、准确、完整，与实际工程相符。11.3. 1.3应按照工程施工顺序进行拍摄，保持画面之间的有机联系。工程项目如果为多个单位工程，各单位工程的名称必须标示清楚，各单位工程的内容应保持完整和连续。工程照片必须是原版、原件，底片与正片相符，底片不得磨损、划伤、有污渍，胶卷、相纸应
24、选择质地良好的产品。(1)照片应当主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，无污染，被摄主体不能有明显失真变形现象。(2)照片规格为6英寸光面彩色照片，无需过塑，同时附照片对应的元数据光盘和文字说明。照片文字说明包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。(3)数码照片应当使用不低于800万像素的数码相机拍摄，图像格式为JPEG格式，不能进行压缩、修改、添加、合成、挖补等编辑处理(为提高画面质量、增强画面效果所做的技术后期处理除外)。手机拍摄、电脑合成的照片不能作为归档的照片。11.3.2编制要求11.3.2.1分类：同一工程项目内按照建设程序、问题等进行分类。11.3.2.2排列：按照分
25、类方案，结合时间和重要程度等进行排列。11.3.2.3编号：照片号是固定和反映每张照片在整个工程项目照片中的代码，同一个工程项目的照片应连续编号，从“1”开始按顺序编号。11.3.2.4入册：应按照分类、排列顺序将照片固定在芯页上，组成照片册。应使用国家规定的标准照片册。11.3.2.5说明：分单张照片说明和组合照片说明两种。(1)单张照片说明的格式：每张照片要对应填写一张著录卡片，采用横写格式，分段书写。其格式如下：照片号(底片号)：即照片的编号参见号：由档案保管单位填写题名：简明概括、准确反映照片的基本内容时间：用8位阿拉伯数字表示地点：工程所在地点摄影者：一般填写个人，必要时可加写单位(
26、2)每张照片要对应填写一张著录卡片，题名的正确书写：工程名称十部位(详细施工内容)(3)组合照片说明的填写：一组(若干张)联系密切的照片按顺序排列后，可拟写组合照片总说明。组合照片总说明应概括揭示该组照片所反映的主要信息内容及其他需要说明的事项。总说明中应指出所含照片的起止张号和数量。组合照片一般不宜越册。(4)照片册卷内目录卷内目录排列在卷内文件首页之前。(5)照片册脊背卷盒封面无须填写，照片夹脊背的“案卷号”栏留空。“题名”栏填写业主和工程名称，“年度”填写移交时所属年份，脊背要求用70g牛皮纸打印好后粘贴。11.3.2.6装具：使用符合GB/T11821-1989/2000标准的6英寸照
27、片档案册。照片说明、卷内目录、照片档案册脊背统一用黑白激光打印机打印。11.4视频档案要求11.4.1技术要求11.4.1.1工程录像档案资料应当主题明确，主题明确、内容真实、连贯简洁、影像清晰、镜头平稳。专题片一般按整个项目时间顺序制作。(1)工程录像档案资料应当使用专业级别摄像机，配以合适稳固的脚架，记录信号为数字方式，清晰度在2k(19201080像素)以上。(2)录像档案资料应配有相应的文字说明，反映录制时间、地点、内容、人物、背景及拍摄者。11.4.1.2建设工程声像档案素材全部做完后，应填写声像档案卷内目录。11.4.1.3录像资料需剪辑，根据工程项目等级制作成工程简介视频短片或专
28、题片，视频短片配解说字幕、背景音乐，专题片还须人工配音。字幕、图像画面要同步准确。视频短片或专题片输出格式为高清格式，像素1920X1080,编码格式为HDI1.264MPEG-4AVCVIDEO或11DH264QUICKTIMEVIDE0,总比特率不能低于30mbps,帧速率每秒25帧或50帧。11.4.1.4需提交工程项目简介的WOrC1.文档，简明、系统、完整介绍工程项目所在的地理位置(原址、原貌)、前期工作、重要工序、主体结构、施工工艺、竣工后外观、周围环境、建筑、设计等特色以及建设、施工、管理活动中的重大事宜。I1.4.2编制要求1.1 4.2.1目录著录。采集的视频素材电子文件格式
29、应采用AV1.格式，刻录成数据光盘，在光盘标签面和光盘盒正面喷打标签，标签内容包括：公司名称、工程名称、编制日期等。1.2 4.2.2卷内目录。视频素材光盘应根据录制内容制作卷内目录，将不同时段录制的内容逐段反映到卷内目录中。卷内目录由序号、录制时间、内容、录制者、备注组成。12工程资料借阅制度1.3 1借阅技术资料，须填写借阅申请单，经部门领导签字同意后方可借阅，借阅时要填写借阅登记表，归还时部门资料员要对其检查之后方可归档。12.2 绝密文书、技术资料一般不借出、不复制、不摄影，如确因工作需要，应在借阅单上注明范围、内容、用途，先经部门领导同意，剖门资料员只能按其范围、要求、内容提供利用。
30、12.3 3外单位人员借阅档案、资料者，凭单位介绍信，信上要注明查阅范围、内容、用途，属机密、绝密档案或资料，应主管领导同意方能借阅。12.4 借阅的资料要妥善保存，不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等，借阅人必须妥善保管，防止丢失和泄密，未经同意，不得复印、抄录和转借，不能将档案内容公开，如遇丢失，要及时写出丢失报告，在没有做出处理前停止借阅。12.5 借阅时间在一周以内，如需继续使用可办续借手续，对特殊情况需较长时间利用的要经主管领导批准，但年末要将所借资料交回，进行清点、核对后重新借出。对长期借阅不归还，又不说明原因，不办理续借手续的，部门资料员要通知借阅部门负责人负责人催还。12.6 凡
31、借有档案、资料者，在工作调动、单位撤销、退职、退休、生病住院或借后暂不使用者，必须将档案或资料退回，否则不能办理调离手续。12.7 资料的归档移交13.1 工程资料移交前按项目所在地档案管理机构要求分类装订成册。13.2 工程前期规划审批资料在审批阶段完成后交公司档案室归档管理。13.3 工程资料在工程竣工验收备案后，交公司档案室归档管理。14.资料管理奖罚细则：14. 1根据公司对项目的季度检查及分公司对项目月度检查结果，每季度对检查工作资料评价较好时，给与资料室500元奖励。对检查工作资料评价较差时，给予资料室全项目通报批评或处以300500元的罚款。15. 2对在工程验收前资料不能顺利移
32、交给建设单位或公司且影响工程验收的处以5001000元的罚款。16. 3若取得“国优”将给予资料相关人员5000元奖励。17. 4若取得“省优”将给予资料相关人员2000元奖励。18. 5若取得“市优”将给予资料相关人员IoOO元奖励。19. 6若取得“局优”将给予资料相关人员500元奖励。20. 7对由于资料原因未达到质量目标的，对相关责任人处以500-1000元罚款。21. 8对于专业承包单位资料未达到质量目标，对相关单位处以30005000元罚款。22. 9其它：项目资料员应做好竣工项目的资料归档工作，若现有资料员，不能有效满足工程资料档案验收要求的，项目经理部可向分公司质量技术部提出申请专业资料员协助项目做好竣工验收资料。15本制度由资料部负责解释。
