知名外企---人力资源管理制度.docx

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1、*有限公司员工手册二零一二年六月一日目 录公司简介公司简介1公司组织架构2部门工作职责3人员配置4人力资源管理制度人事招聘制度1人事培训制度2人事离职制度3人事/合同管理制度4员工考勤制度5请假休假制度6薪酬管理制度7期权激励制度8员工福利制度9员工关系制度10行政管理制度员工行为规范管理制度1员工工作报告制度2计划管理制度3工作衔接函管理办法4会议管理制度5合同管理制度6保密制度7印信管理制度8办公设施、物资管理制度9固定资产管理制度10奖励制度11惩罚制度12公司简介新芳杰高科服装有限公司由实力雄厚的香港服装制衣集团投资，集团属下各工厂主要分布在珠江三角洲，已有员工1万多人。公司拥有自主设

2、计、研发、技术、管理人才1000多人；公司主要生产高档功能性防水透气滑雪衫、滑雪裤、休闲运动装，产品主要出口欧洲、美国、加拿大、日本等国家。公司凭着先进的管理，勇于创新的企业精神、服务客户的理念、追求卓越的品质，赢得了客户的信赖。充足的定单促使企业不断发展和壮大。集团公司于2007年在涟水经济开发区投资建厂。总投资2.05亿港币，占地面积157亩，目前已有员工3500多人 。公司组织机构董事会执行董事营运总经理统筹总经理物流部PE部QC部仓储部工程部水电部保全部财务部行政部说明： 领导关系 指导关系 协作关系2. 公司领导及各部门的职能2.1 执行董事在董事会的领导下，全面负责公司的日常管理工

3、作。1） 规划公司的发展计划和质量管理水平，贯彻公司的经营方针，组织实施公司年度经营计划和投资方案；2） 确定公司的组织机构及部门职能，决定各职能部门负责人的职责、任职要求及任免；3） 负责公司质量管理的策划，确定公司质量方针、质量目标，颁布质量手册；4） 任命管理者代表，授权其对质量管理的有效运行和适合性进行监督检查；5） 负责提供公司运作所必需的资源；6） 配合政府部门进行社会活动，建立良好沟通渠道。2.2 营运总经理兼管理者代表协助执行董事进行公司的日常管理工作；1） 确保按质量管理标准的要求建立、并保证质量管理，向执行董事报告质量管理的实施情况，提出改进的建议；2） 监督、协调纠正预防

4、措施和改进措施的实施；3） 确保公司及时获得并理解相关法律、法规的要求并了解顾客的期望和要求；4） 确保公司全体员工不断提高满足顾客要求的意识；5） 负责就公司质量管理有关事宜与外部各方的联络工作；6） 对生产运作进行归口管理，进行生产调度，协调生产过程中各部门组织上和技术上的接口。7） 负责车间的设备管理、工装管理和维护保养工作，消除事故隐患，确保生产的正常运行。8） 负责原辅材料的采购工作，并负责车间的生产物资的监控，生产成本在生产过程中的控 制，促进低耗降本。2.3统筹总经理协助执行董事/营运总经理进行公司日常管理工作1） 审核生产计划，合理的进行生产调度，按时出货，保质保量，满足出货的

5、需要。 2） 按公司的质量方针，加强各生产工序质量管理，不断提高车间的质量管理水平。 3） 负责车间的备品备件的采购、管理工作。4） 负责本部门所有人员的培训，努力提高员工的工作技能。合理调配、安排车间人员的工作岗位。5） 做好新品开发的前期工作。6） 负责监控本分公司整个生产工艺流程，制订合理的生产工艺流程。安全生产。 7） 负责监控本分公司生产现场管理的情况，确保环境整洁，文明生产。2.4品质部负责公司质量控制、质量改进和安全保障工作。1） 负责公司质量及监督管理工作；2） 对各生产部门的质量管理工作进行协调、监督、检查；3） 根据内外质量信息和公司的要求，制定质量改进计划，并组织实施和检

6、查评审；4） 负责组织不合格品评审、数据分析、质量改进、QC活动的实施及产品可追溯性标识的验证和记录，负责检验和试验的标识工作；5） 制止不合格品流转和监督检查施工现场，并按规定进行处置；6） 负责公司质量投诉处理与改进工作。2.5 采购部负责公司的采购成本控制与监控1） 负责采购合同的价格审定或估算；2） 负责合同的谈判、审查、签订及管理；3） 会同项目、品质部做好招投标工作；4） 负责项目实施过程中成本测算及考核(核查)工作；5） 合同结束验收合格后办理核对结算等；6） 与外部相关职能部门及审计事务所就造价问题进行衔接、协调及关系维系。2.5 行政部负责公司行政人事管理及社会责任管理体系建

7、立和维护的具体工作1） 根据公司人力规划做好公司的人力资源管理和培训工作、关注员工的可持续性发展、与员工一起制定关键岗位人员的职业生涯规划并付诸实施；2） 根据公司用工需求制定招聘计划满足公司生产需要。3） 文件、合同、证照、印信、办公用品、员工个人行为规范等行政办公事项的管理；4） 计划与任务的督导工作，包括各部门计划执行情况的督促与情况反馈、办公区日常办公秩序和员工工作行为规范的督导以及临时工作任务完成的督促与检查等；5） 对内对外的联络工作，包括对外公共关系的维系和促进、及其兄弟公司行政工作的衔接及信息交流、与公司管理顾问的工作协调与衔接以及其他相关单位的协调联络工作；6） 协助管理者代

8、表贯彻质量管理标准，健全公司质量管理，组织开展内部质量审核，促使质量管理有效运行；7） 具体负责组织实施公司各类文件、制度的编写、报批、发放、更改和管理。2.6 财务部负责公司的财务工作。1） 严格执行会计法，遵守财务制度，组织财务人员准确、熟练地掌握财会工作各个环节的知识和枝能，全面提高服务质量。2） 负责公司对外经营、对内服务中的使用票据的合法性、合理性和规范性的审核、报销，监督公司各部门正确贯彻执行国家财经政策，遵守财经纪律。3） 负责公司经费对上请领、内部调拔及经费的收、付工作。4） 根据集团财力和发展编制财务预、结算表。5） 负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算折旧

9、费用，保证资产安全。6） 原物料进出帐务及成本处理。外协加工料进出帐务处理及成本计算。各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。7） 收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。3、人员配置标准1） 公司根据实际工作量的大小进行人员配置，保证每位员工的工作饱满而不紧张，不因人设岗；应调动员工的工作积极性、发挥每位员工的长处，使每个岗位上的员工都能出色地完成自己的工作。2） 各部门根据工作量的大小按需配置人员，可根据实际情况进行合理的人员储备。人事招聘制度一 总则1. 目的：1） 本制度主要涉及从公司

10、人事编制到招聘计划编制及正式录用的相关规定，其目的是使招聘工作顺利有序开展。2） 本制度适用于除执行董事、营运总经理、统筹总经理以外的所有人员招聘。二 人员需求计划的编制1. 生产部门的人员按岗位设置和工作量的大小按需配置。人事编制及工作量进行配置。2. 职能部门根据人事编制及工作量进配置。3. 各部门可根据生产或工作的需求，提前进行人员储备。三. 人员需求计划编制程序1. 公司各部门根据人员需求计划编制的依据确定本部门人员编制，填写人员需求申请（行政部存），提交行政部呈营运总经理或统筹总经理审定。2. 在人事计划实施过程中，确因工作需要，需要超计划扩编增员或进行人员储备的，须先提出申请，填写

11、计划外增员申请（行政部存），提交行政部，行政部应对增员申请逐项审定，综合平衡，填写意见呈用人部门分管领导批准实施。四 招聘过程管理1. 人事招聘关系程序人员配置审核招聘准备阶段发布招聘信息初选笔试公司领导复试体检入职办理导面试录用确定及通知岗位考试劳动合同签订岗前培训合同到期或继签合同终止或解除考试合格转正岗位试用考试2. 人员配置审核与招聘准备阶段 1） 根据核准的人员编制计划和岗位职责说明书确定招聘的岗位、人数、任职要求（包括性别、年龄、学历和工作经验等），报人事部；2） 确定复试和面试内容；3） 如新增岗位，人事部须在招聘前会同相关部门编制新设岗位的职责书。3. 招聘信息发布1） 根据人

12、事招聘需求发布招聘信息。2） 招聘信息包括以下内容：公司简介。用简练描述公司的整体形象，便于应聘者了解公司。如属内部招聘，此项应改为招聘目的。3） 招聘职位描述，包括岗位职责、薪资标准、工作地点等；4） 对应聘人员的要求，包括招聘人数、性别、年龄、学历、工作经验、其他要求等；5） 报名时间、地点、方式；6） 报名时需提供的证件、材料；7） 其他注意事项。4. 初选1） 初选原则：初选必须按照岗位要求提出的招聘条件进行筛选。对特别优秀者除年龄可放宽以外，其他条件不得突破。2） 初选方法：到人事部查阅已经初选的应聘人员的资料，由人事招聘专员会同用人部门一起进行初选。3） 初选比例:初选人数为实际招

13、聘人数的510倍，初选后淘汰1/3-1/2。5. 笔试1） 笔试内容。所有应聘人员均要进行相应笔试，测试内容要求： 管理人员主要测试管理知识和领导风格取向， 技术管理人员还须加试相关专业知识。 专业技术人员（纸样师、放码员、质检员、财务人员、人力资源专员）主要测试相关专业知识和计算机能力。 行政服务类人员主要测试基本综合素质。2） 组织笔试工作流程 试卷设计：管理人员试卷由公司领导组织相关人员进行试卷设计，技术人员试卷由相关部门负责人提供，行政服务类人员试卷由人事部提供（所有试卷须由执行董事审核，不同岗位要有多套不同的试题）。 考试安排：包括考试地点、考试/监考人员安排。 阅卷：由人事部组织相

14、关部门专业技术人员进行阅卷及评分。3） 笔试结果处理：人事招聘专员将应聘者笔试成绩分别登记在应聘者考核登记表上，原则上凡笔试成绩不满60分者，予以淘汰或最低分的给予淘汰。6. 面试1） 通过笔试者即方可进入面试。 面试可根据岗位需要进行1-2次。2） 管理人员的面试须有公司领导、行政部负责人、人事招聘专员参加，按照管理人员面试记录评分表进行评分。其余人员的面试由用人部门负责人、行政部负责人、人事专员参加，按照应聘者面谈记录评分表进行评分。3） 面试前的准备 阅读资料。面试者仔细阅读进入面试的应聘者的应聘资料和笔试答卷，了解面试者的基本情况。 确定面试形式。面试形式主要有：根据面试问题提纲提问、

15、进行情景模拟问答等。 布置面试环境。4） 正式面试 初始阶段。此阶段为获取信息阶段，首先面谈一些最基本、最一般的问题，以获得职位申请人的工作经验、教育背景、个人因素等信息。有下列情形之一者，即可考虑予以淘汰：a. 以前换过5个以上工作单位，经常跳槽者，不会安心工作；b. 身体有欠缺；c. 面谈内容与应聘资料出入很大；d. 在前单位离职不清不楚或没有解除劳动合同的。e. 其他情况。 进一步阶段。此阶段主要就应聘者工作的动机及行为等方面作进一步的探讨。 深入面谈： 综合应聘者笔试、前两阶段面谈情况有必要可对应聘者作深入面谈。5） 面试评价：面试结束后，面试人根据面试记录以及总体印象填写面谈记评分表

16、。对应聘者分别作出评分，得出平均分后填写到应聘者考核登记表。7. 笔试、面试综合评定1） 按笔试、面试成绩4：6的比例算出综合得分，分数由高到低排列。2） 人事部会同用人部门根据综合得分情况对笔试、面试综合结果进行评议，按照实招的1.5-2倍人数确定进入公司领导面试程序。8. 公司领导面试：公司领导对进入最后面试程序的人员进行面试，确定面试合格人员。9. 报人事部：将招聘结果报人事部，由人事部对所有参加招聘的人员进行回复，并安排拟录用人员的体检和岗前培训。可安排在公司统一进行或在各部门进行统一培训。10. 试用1） 对岗前培训合格者可进行正式试用，由行政部与之签订劳动合同。2） 试用期一般为6

17、个月。11. 转正1） 转正程序。试用期间行政部定期主动跟踪考评试试用人员，及时指出须改进之处。试用期满前由用人部门向行政部提出转正意向并由行政部组织试用转正考核合格后填写员工转正申请表，提交试用期间工作总结，由行政部与用人部门共同进行评议，按层级管理原则审定后确定。2） 试用期工作总结须包括以下四方面内容：对公司的认知、工作的成绩、工作的不足、对公司各方面工作的建议。3） 试用转正评议内容：考核项目所占比例考核部门考核具体内容是否基本融入公司40%行政部1、 遵守公司规章制度情况2、 参加公司组织的集体活动情况3、 对公司事项的知悉情况4、 对公司提出合理化建议的情况工作能力是否满足岗位要求

18、60%用人部门对照岗位职责书对工作能力做出评价 4） 转正考核：须各项达到合格方能予以转正，否则要求试用人员改进，延长试用期或解除劳动关系。5） 经考核合格的人员从转正批准之日起转为公司正式合同制员工，进入劳动合同管理程序。人事培训制度一 总则 1凡入职公司员工，必须参加公司所举办的入职培训，包括岗前教育培训及在职相关业务技 能培训等。 2通过岗前培训和在职业务技能培训，使员工深入了解公司和业务开展情况，培养积极的竞争意识，提高业务能力，使之成为企业的优秀员工，并保证员工不因知识贬值而导致职业生涯的危机。3公司倡导知识共享，提倡员工把自身所持有的知识技能、经验、所学到的新知识、新观念等通过内部

19、培训平台公布、内部讲座等形式贡献出来，以实现资源共享、共同成长。二入职培训 1岗前培训由行政部组织，在新入职员工报到后进行，时间一般为一至二天。 2职前教育培训程序为以下几个阶段： 1）公司行政部的入职培训； 2）各部门的岗前培训； 3）班组现场岗位培训。 3由行政部进行入职培训的内容为： 1）了解公司概况和目前的发展状况； 2）明确公司的经营宗旨和发展目标3）了解企业精神和企业文化4）了解本公司的机构设置和组织； 5）了解公司的各项管理制度； 6）了解公司各部门的业务范围和经营项目； 7）了解公司对员工职业道德、行为规范、工作能力等方面的要求。 4各部门的岗前培训和现场岗位培训负责人必须是新

20、入职员工的未来主管。 5各部门培训教育的内容为： 1）了解各部门的工作范围和工作职责； 2）了解本部门每天例行的工作任务和临时性工作任务； 3）了解本部门工作计划和发展计划； 4）了解本部门的各项管理规章制度； 5）熟悉本部门从事具体工作的工作方法和思维模式，6）提高工作效率。 6现场岗位培训的主要内容为组织员工到班组岗位现场考察，结合现场情况介绍有关项目，增强员工对所生产经营的认识。 7入职培训计划由行政人事部负责和各部门负责人拟定。 三在职员工的业务技能培训 1在职员工的培训教育分为内部培训和外部培训，由行政部负责组织和管理。 2行政部每年年初和年中进行员工培训需求调查，年初调查主要针对培

21、训的内容、级别、参加人员等情况进行统计和分析，而年中调查主要针对年初培训效果、满意度以及下半年培训要求进行统计和分析。 3根据年初培训调查情况以及公司业务发展要求，制定年度、季度培训计划，根据年中调查 情况调整年度培训计划。4培训组织和管理 1）根据公司各部门提出的培训申请，需要填写相应的培训需求表，并经部门主管审批和 总经理审批后方可生效；2）可由公司内部提供培训资源的，但是只要进行培训，都需要填写培训记录表3）应优先进行内部培训；确定公司内的资源无法满足培训需求的情况下，挑选适当的外训机构进行培训； 4）甄选培训机构与课程，5）行政人事负责安排培训时间，6）并公司内部公布年度、月度培训计划

22、。确定参加培训人员名单；7）组织培训工作。每次培训，参加人员必须填写培训签到单，否则视为没有参加；8）每次培训完毕由员工填写员工受训意见调查表，对调查内容进行总结、分析；9）培训结束后，应根据培训内容对参加培训人员进行考试，并写出培训报告，交行政人事部存档，作为今后定薪、定职的考核依据。10）对于考试不合格的员工进行再培训。如属于岗位职前认证培训，不能上岗。在员工考试合格并正式上岗期前工资按其本人基本工资的支付。超过三次考试不合格而导致不能上岗工作的，应对该员工进行转岗、调岗或辞退处理。四 补充规定1. 在职员工参加公司委派培训或学习的必须把培训学习成果分享给公司。2. 在参加培训前与公司签有

23、培训协议或服务期限的按服务协议执行。人事离职管理制度一 总则为规范员工的离职行为，保障公司与员工的利益，特制定本制度。本制度适用于公司的所有员工辞职行为以及对员工辞职、解聘或辞退的行为。员工离职行为应遵照本制度执行；行政部应按本制度之规定为离职员工办理离职手续并承担本制度规定的职责。二 员工辞职1. 员工辞职的原则：1） 员工有权向公司提出解除或终止劳动合同。2） 在试用期间内，员工辞职须提前三天向所在部门提出书面的辞职报告并解除劳动合同。但必须要将本人工作交接清楚后方可办理相关手续。3） 申请辞职的人员，未经领导批准之前，必须坚守工作岗位，不得以任何借口拒绝公司安排的工作或未经公司批准私自外

24、出别的公司工作，否则按违反劳动合同处理。4） 申请辞职员工的所在部门，应自员工提出辞职申请之日起两个工作日之内，及时地通知行政部，行政部门将通知相关部门，对该员工的账物、工具予以清点。2. 员工辞职的通知期：1） 在试用期满后，员工辞职须最少提前三十天向所在部门提出书面的辞职报告，经所在部门主管/负责人批准后交行政部核准方可有效。2） 试用期满后未提前30天提交辞职报告或未按规定办理离职手续的员工或未履行离职相关制度擅离工作岗位的员工，公司按员工考勤请休假制度中旷工情况处理。3. 员工辞职的核准：1） 普通员工：普通员工提交的辞职报告，应先由部门组长/主管/负责人审批，批准后报行政部门审核批准

25、，最后上报总经理核准。由行政部负责指导办理离职手续。2） 中、高层管理人员：辞职报告经部门主管、负责人批准后由行政部经理审核及提出意见，由行政部经理报总经办核准方可生效。4. 员工辞职的流程：1） 员工辞职批准后，部门主管或负责人与员工须确定工作交接期限，并确定交接人。2） 行政部门与辞职员工进行离职面谈。3） 员工凭批准后的辞职申请到行政部领取离职单和离职员工工作移交清单，开始办理交接工作。4） 行政部负责指引员工办理离职手续，并通知相关部门做好账、物清理核对准备。5） 员工应在约定的交接时间内，首先办理完本部门的工作移交，然后再按照离职员工工作移交清单中规定的移交内容，分别到其他部门办理交

26、接手续。6） 辞职员工在办理完所有工作交接手续之后，到行政部核对考勤和办理人事档案和社保转移事宜。7） 行政部确认所有离职与交接手续已办妥后（如认定没有交接清楚或有疑点行政部有权终止办理离职手续），将与离职员工签订解除/终止劳动合同协议书。8） 在办理完以上各项手续后，根据员工个人需求，行政人事部门将为离职员工开具离职证明。5. 离职员工的薪酬福利1） 离职员工的工资领取，行政人事部门在确认员工完成交接工作及账、物交接清楚后，会同财务部门为离职员工办理工资结算，填写员工离职结算单；2） 离职员工工资由行政部门和财务部门根据员工出勤情况计算，经总经办批准后，在离职员工离职七日内以现金或银行转帐方

27、式发放离职员工工资。3） 离职工资的计算方法： 离职工资=月基本工资当月计薪天数实际出勤天数福利扣款个人所得税 + 奖金4） 其他计入到离职工资中的款项：财物赔偿扣款；加班费；协议违约金；培训费；其他。5） 社会保险与人事档案于每月15日（含15日）之前离职的员工，行政部门将在当月终止其人事档案和社会保险；当月不能终止离职员工社会保险的应在其离职工资中扣除该月的社会保险费用，并在员工离职当月冻结其人事档案关系，并转为离职人员存档。三 解聘1. 解聘员工的原则1） 如公司在试用期间发现员工不合格，公司可以解除劳动合同。员工可以拿到计算至最后一个工作日的基本工资。2） 试用期后、合同期内在以下的情

28、况下，公司可主动解除聘用合同或不在续签，并由其部门主管/负责人填写解除/终止劳动合同审批表。 个人业绩计划改进之后，员工仍不能按照该计划的范围完成其要求。 由于公司改组或工艺流程调整及业务的改变而公司不再需要该岗位或该员工的技能未能在公司安排其他岗位合适的岗位。 员工生病或因工作无关的伤患，而在国家有关规定的医疗期后职员仍然不能执行原有的工作岗位责任。 员工不能胜任其本职工作，经部门工作调整后仍不能达到要求。2. 解聘员工的通知期1） 由于某种原因由企业与员工解除劳动合同，公司应提前30天发出书面通知给员工。2） 若公司未能提前30天发出解聘通知，将支付给该员工一个月的薪酬以替代通知期。3.

29、解聘员工的核准1） 普通员工：解聘普通员工，应先由部门主管/负责人提出，行政部核准报送总经办批准后，由行政部负责指导办理相关离职手续。2） 中层管理人员：由部门负责人或行政部经理提出，由行政部报送总经办批准后由行政部负责指导办理相关离职手续。4. 解聘员工的流程1） 部门提出解聘员工的申请，应首先填写解除/终止劳动合同审批表，并在表中确定工作交接期限和交接人，行政部协助用人部门，将审批表报送公司总经办批准。2） 解聘员工的申请得到批准后，行政人事部门负责通知被解聘员工，并与员工进行离职面谈。3） 员工到行政部领取离职员工工作及账物移交清单，开始办理交接工作。4） 行政人事部门负责指导员工办理离

30、职手续，并通知相关部门做好账、物清理准备。5） 员工应在约定的交接时间内，首先办理完本部门的工作移交，然后再按照离职员工工作及账物移交清单中规定的移交内容，分别到其他部门办理交接手续。6） 离职员工在办理完所有离职手续后，到行政部核算考勤和奖金，填写离职单经过员工本人确认无误和总经办审批后，于员工离职7天内以现金方式结算离职工资。7） 行政人事部门须在确认所有离职手续已办妥后，将与离职员工签订解除/终止劳动合同协议书，同时将为离职员工开具离职证明。5. 解聘员工的经济补偿金1） 公司将依照被解聘员工在公司服务年限，每满一年给一个月的基本工资作为经济补偿金，最多不超过12个月（不满六个月按半年算

31、,超过六个月按一年计算）。2） 享受离职补偿金的情形： 员工经过培训或调整岗位仍不能胜任工作，由公司解除劳动合同的； 员工在患病或者非因工负伤，不能从事原工作、也不能从事公司另行安排的工作而解除劳动合同的； 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经员工与公司协商不能就变更劳动合同达成协议，由公司解除劳动合同的； 公司濒临破产进行法定整顿期间，或者经营情况发生严重困难，须裁减人员的。3） 享受离职补偿金的前提条件：员工必须在规定的离职期限内办理完离职手续，之后方可享受离职补偿金。否则，因离职员工个人原因拖延一天，扣除离职补偿的10%，超过请休假规定天数按请休假制度办

32、理。4） 解聘补偿的计算方法： 离职补偿金=服务年限月基本工资 服务年限解除劳动合同时间入公司时间（不满六个月按半年算,超过六个月按一年计算） 月基本工资解除劳动合同时前十二个月的员工月平均基本工资（不包含奖金、提成、加班费、补助等），不足十二个月的按实际工作月数的月平均基本工资计算。 如员工月平均基本工资高于当地公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付。5） 所有涉及到劳动经济补偿金的问题，行政部按国家法规要求及公司规定列出补偿金额并注明相关政策及数据及公司实际情况，报请总经办批准。6） 解聘员工的薪酬福利 解聘员工工资行政人事部门在确认员

33、工完成工作交接及账、物移交后，为离职员工做工资结算；离职员工当月工资由行政人事部根据员工当月出勤情况计算，在离职七日内以现金或银行转帐发放。 离职工资的计算方法： 离职工资=月基本工资当月计薪天数扣款个人所得税+离职补偿金其他计入离职工资中的款项：通知期工资；财物赔偿扣款；加班费；协议违约金；其他。 解聘员工社保和档案关系 每月15日（含15日）之前离职的员工，行政人事部门将在当月终止其人事档案和社保；每月15日之后离职的员工，行政人事部门将从离职工资中扣除该月的社保费，并在员工离职的次月冻结其人事档案关系，并转为离职人事存档。四 辞退1. 若员工有下列任一表现，公司有权利立即解除劳动合同，无

34、需事先发出通知或付给替代薪酬，同时公司无需向员工支付经济补偿金；如因员工个人原因给公司造成损失的公司将追究其赔偿责任。1） 记大过两次者或小过三次。 2） 连续旷工三天以上，当月内累计旷工四天或一年内累计旷工七天者。 3） 在应聘过程中有欺骗公司行为者。 4） 泄露属于公司保密范围的业务信息和经济信息者。5） 员工有违法行为，被处以行政拘留、收容教育、劳动教养、缓刑、管制者。 6） 在公司内或公司宿舍参与赌博者。 7） 偷盗公司或他人的财物者。 8） 蓄意破坏设备者或弄虚作假者。 9） 借公司名义，利用职务和工作之便从事以谋取个人利益为目的的活动者。 10）利用工作之便索取他人财产或任何形式的

35、受贿者。 11）有贪污、诈骗等不良行为者。 12）有严重违反公司规章制度的行为者。 13）组织、煽动怠工，或采取不正当手段要挟领导，严重扰乱公司秩序者。 14）利用公司名义在外招摇撞骗，以致公司名誉蒙受重大损害者。 15）在公司范围或工作场所内（包括公司宿舍）参与打架斗殴者。 16）无故不服从工作安排，造成公司重大损失者。2. 不办理任何请假手续或请假未经批准擅自离岗未与公司取得联系的人员，公司对其作辞退处理或按请休假制度处理，且公司不需要支付员工任何经济补偿，同时公司将保留追究其有关法律责任的权利。3. 员工擅自离岗后，其原部门应在3日内向行政人事部门书面递交员工未在岗情况申报，并到财务、仓

36、储部查清该员工是否存在拖欠财务等遗留问题，关于清查结果的书面报告应于当天内提交。4. 若因擅自离岗员工所在部门的原因，未能及时地通知行政部或相关部门，而给公司造成的直接和间接的损失，将由其部门主管领导负责。5. 对于擅自离岗被公司辞退的员工，行政部将冻结其薪酬福利、社会保险和人事档案。按其请休假制度按公司其它相关制度计算其旷工处理。6. 办理辞退的流程同解聘。五 办理离职的注意事项1. 员工离职面谈1） 离职面谈由行政部负责在工作移交前安排，行政部通过面谈了解离职真实原因并代表公司听取员工想法或意见。2） 行政人事部门应对面谈记录做必要了解与调查，离职面谈记录存档，作为离职原因分析的重要依据。

37、2. 工作移交 1） 员工离职核准后，部门负责人首先须确定工作交接期限。工作移交是离职员工移交转移的重点，离职员工须以工作内容为主在两日内列出移交清单。2） 部门主管必须制定专人接手并由部门负责人最终确认，并逐项交接，离职员工有义务积极配合交接。3） 在办理工作交接时，应注意公司内部文件的保密工作。3. 员工的账、物移交1） 工作交接完毕后，由部门负责人填写离职员工工作及账物移交通知单，并督促离职员工办理相关手续，包括到所有相关部门办理清单手续，清退所有公司办公资产，结清所有公司的账、物。2） 各相关部门办完本部门清理手续后须由移交人或部门主管/负责人在离职员工工作及账物移交通知单上签字确认。

38、六 相关部门职责1. 行政部负责对员工离岗规范进行完善并监督执行情况。2. 行政部负责对离岗员工的办公位、办公资产（计算机、通讯设施、办公用品及其他）等相关事项进行检查和清理。3. 行政部网管负责对员工电子资料进行清理，并对员工的个人电脑设备进行验收。4. 财务部责将离职员工的办公资产清点入库，清理所有欠款和报销账目。5. 行政部负责收回公司人事和福利相关的文档，并为离职员工清算考勤和工资。6. 所在部门负责对离职员工的工作交接、办公资产的清理、财务的结清跟踪监察，从整体 上监控员工离职手续的办理情况；当某清理环节出现问题时，应及时与有关部门协调并立即通知行政部。七 离职后事项1. 行政部负责

39、终止、转移各项保险和转出档案。2. 员工办公用品等相关公司财物在离职后三天内仍不能结算清楚，未结清部分公司将按照用品破损或遗失处理，并按照物品原值要求离职赔偿。3. 员工在公司的内部人事档案在员工离职后应至少保留两年。八 离职约束1. 承担重大工作项目者，在项目进行期间提出辞职应缴纳项目损失补偿费（项目进行期间劳动合同到期或提请辞职者公司有权暂缓办理有关手续）。2. 由公司选送或委派培训者，服务期内辞职须按培训协议要求赔偿培训费。3. 离职人员不得私自带走技术成果、内部资料和设备器材等公司财物或知识产权成果、图纸样稿等，违者承担法律责任和赔偿经济损失。4. 员工无论以何种原因离职，均必须办妥离

40、职工作交接手续、收到离职证明方可离开公司，否则行政人事部门有权冻结其劳动关系和薪酬福利，且员工本人将承担由此造成的损失，必要时将按国家有关法律制度的规定追究其法律责任。5. 凡违纪辞退的员工，公司不须提前通知、不作任何补偿。6. 在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司将按请休假相关条例处理，同时追究其经济赔偿责任或法律责任。7. 员工于离职后，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，将追究法律责任。如交接人知情不报故意疏失，须受连带同等责任。8. 在员工离职期间及离职之后，员工与公司发生冲突的，公司有权移交司法机关处理，并追究

41、相应的法律责任。九 附则本制度的解释权和修改权归公司所有，经总经办批准后于2012年5月1日生效人事/劳动合同/档案管理制度一 总则人事资料、人事档案、劳动合同是根据中华人民共和国劳动合同法、中华人民共和国劳动法和国家及地方有关人事法律法规的规定，由公司与员工在双方平等协商、一致同意的情况下为建立劳动关系而签定的劳动协议或个人人事资料。为了加强对人事资料及劳动合同的管理，特制定此制度。1. 劳动合同签订或填写好的人事资料作为人事档案进行管理，有关资料属公司保密资料，由行政部指定专人按照公司制度进行管理。2. 档案管理分为在职人员档案资料与和离职人员档案资料。二 档案资料的建立1. 人事档案资料

42、的建立1） 人事档案资料指员工进入公司后建立的个人人事信息。2） 员工人事资料属公司保密资料，由行政部指定专人进行管理。3） 员工从入职公司当天起开始建档，员工档案要素分为基本要素及特殊要素，具体要素如下： 一般员工人事资料试用期1. 个人简历和应聘登记表2. 身份证、学历学位证书、职称证书、上岗资格证书复印件3. 面谈记录评分表4. 笔试考卷及分数5. 体检报告6. 试用人员登记表7. 试用协议8. 试用期间跟踪考评表9. 转正申请表10.入职培训/岗前培训/岗位培训/培训考核资料等聘用合同期11. 劳动合同12. 工作改进意见书13. 奖惩记录表 14. 人事异动情况记录15. 合同期内培

43、训考核情况 特殊要素财务人员经济责任承诺书、资格证书原件、委托保管书离职人员解除劳动合同表离职手续清单 管理人员及财务人员离职审计表4） 查阅、借用人事资料以及出具证明材料须履行申请、审批签字手续，经行政部批准后方可执行。2 劳动合同资料建立1） 公司劳动合同实行固定合同期限制。2） 劳动合同包含以下基本内容： 基本情况合同双方的称呼，即企业名称和职工的姓名。 劳动合同期限规定合同的有效期。 工作内容员工的工作时间，岗位职责及应遵守的有关守则。 劳动保护和劳动条件 劳动报酬 社会保险和福利待遇。 劳动纪律规定员工如违背合同应受到的处罚措施及程序。 劳动合同变更、终止、续订和解除条件。 违反和解除劳动合同的责任。 签署：由员工亲笔签