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1、国科大论文格式检测系统功能描述手册中国科学院大学目录-学生端-3-D新建论文-3-2) 编辑、删除-5-3) 上传检测*-6-4) 下载内容-9-5) 提交审核-13-6) 答辩后检测-16-二、导师端-18-1)审蛰列表-19-2)审核-21-3)延迟公开或涉密论文*-22-三教育干部端-23-1) 审查页面-24-2) 系统设置-25-四、国科大培养办-27-1) 审直列表-27-2) 系统设置一览-30-修改记录版本日期修改说明A2021-01-11初稿2021-01-14修订2021-01-17修订2021-01-20修订2021-01-21修订2021-02-02修订国科大论文格式检
2、测系统可以在安装了对应浏览器的Win7、Win1.O等操作系统的台式电脑或笔记本上通过SEP系统”论文格式检测菜单进行访问；支持Goog1.eChrome、Firefox、IE11版本及以上、IEMicrosoftEdge、360兼容模式等浏览器兼容。学生端卷色更空?培养管理便构）CCttSm*aHMB或信星t:图1.1如图1.1菜单所示，学生通过SEP系统工作台“培养指导-进入“论文”菜单，选择【论文格式检测】点击后即进入“论文格式检测”页面如图1.1.1.所示；D新建论文图1.1.2学生初次通过SEP进入论文格式检测系统页面如图1.1.1.,需学生通过点击【新建】来创建一个论文，如图1.1
3、.2为新建页面，论文格式检测系统根据当前SEP系统中激活的批次来显示对应的批次，模板则根据学生登录信息自动识别无需选择，仅填写论文题目即可；注：一个系统批次下学生只能新建一个论文；延迟公开或涉密论文不得上传此系统检测，此系统暂不支持外国留学生论文检测。U,T5gQX+-O*OGMnAdmh1.r3Mt0CWf1.1：s公开Iia量：起零0*m*BjF生Eeexw.*UttMHSfaKUttftWM*MUIVHM1tEJ20*4R图1.1.3新建页【保存】后即创建成功论文如图1.1.3,学生可对新增的论文进行【编辑，【删除】及上传论文【检测】，在学生未进行任何论文上传时不可点击【提交导师审核】；
4、审核结果字段默认为未提交，只能在完成论文检测后点击【提交导师审核】；2）编辑、删除图121通过点击【编辑】按钮迸入编辑页面如图1.2.1;与新建页面一致，保留了新建时所填写的论文题目，可对题目进行更改，更改完成后点击【保存】即可完成编辑修改；图122选择论文点击【删除】后效果如图1.2.2弹出警示窗，并在确认“【删除】”后，即可将该论文成功删除;3）上传检测*图1.3.1如图1.3.1所示，学生通过论文管理页点击【检测】后，进入上传检测列表页，显示每次进行上传的具体数据，如检测状态、检测进度、完成时间、错误数等；学生可通过点击页面右上角【上传检测】按钮则可进入上传论文页面；如图1.3.2;C
5、CMUAdmWg(xQRrtf*-ME1.*jfcw*TtiWBEIJrAefi力笈RG2牛ZP(ajss9wxr7Ax*rntipMfi9.XWz双叱.rHH;MWQET；聿q3B亦杼8IMr*URmEW4 .eE*灾+外X!ggi*亭-Ene4M1.*5 Serqmmbm3.natx*us*4m0eeMnu.amKrCbCr，力图1.3.2检测页面如图1.3.2所示，题目与新建时填写的题目一致，完成上传检测需要同时上传【一般评阅】及【双盲评阅】的论文，论文由学生个人根据“一般/双盲”类型自行选择上传；上传处点击【预览】选择文件后，点击【上传检测】即可；注：只可上传word.doc及.doc
6、x格式论文暂不支持其他格式论文上传，学生在进行上传时必须保证论文文件为未打开状态否则将出现无法检测的情况；图1.3.3图1.3.4“上传检测”页面上传成功后，页面返回到列表页，并显示所上传的论文检测数据，学生可通过“检测进度”来查看个人论文检测进展；当检测状态为“待检测”时如图1.3.3,表示论文即将进行检测或论文处于队列中，系统会优先对其他学生上传的论文进行检测，并在完成后再进行检测当前学生的论文；当检测状态为“检测中”时，如图1.3.4,即表示论文已进入检测状态，学生等待检测状态变更为“检测完成”即可点击【下载】将检测结果报告保存至本地；当检测状态显示待检测与检测中时，学生不可点击报告【下
7、载1.但可通过点击原文件字段下的【下载】按钮来将原文件保存至本地；只有在状态为“检测完成”时，学生才可以对检测结果报告进行【下载】；检测内容为：“封皮、原创性声明及授权使用声明、摘要、目录、符号说明、图表目录、正文、参考文献、附录、致谢、作者简历、发表的学术论文与研究成果、图片、表、页眉页脚、页边距、标点符号”；注：个别学生可能会由于个人论文文件大小过大或正文、摘要内容过多导致完成时间过长【检测完成】列表信息如图13.5.1.3.6所示，显示论文检测对应的完成时间与论文“错误数”，原文件与检测报告的【下载】按钮点击后即可将对应原论文文件或检测结果报告下载并保存至本地；4）下载内容点击原文件“一
8、般屈盲【下载】时，下载的文件即为学生的论文；如图1.4.1所示；女件9nt5.161O412114i0a1.mFg Wo.fgv=SMHWIAMCcDiIAMCcDAsBIAaBbC*aa*a*U-*.,自夕d(S:=.：-I3切WQi题2:ai.Gftei，；字kmivia(IgaIW ocESff1.修改日期5.1MB5.0MBMicrosoftWord_2021-01-1214:201.9MB1.7MBChrorvwHTM1.C1.202111214205.1MBIOMBMicro4OftWord_20211-121420PS：”修正S*T由教育干部设置足否提供给学生大小111.7MB共
9、3个文件SttS95.9%图1.4.2对照文件：将论文内所有错误项以黄色背景标注用于对比原论文文件；修正文件：根据对应模板将论文内字体、字号、间距等修正为正确格式；检测报告：即根据多介检测项对论文内的错误进行统计并输出错误生成的Pdf报告文件，如图1.4.3、1.4.4,1.4.5所示；(nhcrit of Chinese Acaiicmv of Science5硕士学位论文培养单位：，Ei2021年01月14日上海中研宏科软件般份有果公司检测结果共计检测出339项惜误.其中：封面检测：IO项摘要检测：I1.项目录检测:24项图表目录检测：I项正文检测：212项参考文献检测：69项致谢检测：4
10、项“作者尚历及攻读学位期间发表的学术论文与研究成果检表检测：I项页眉贯脚检测:3项页边也检测：3项上海中研宏科软件股份有限公司封面检测论文类型硕士学位论文字号应为一号论文中文标题字号应为小三论文中文标即行间距应为单倍行距请埴作音姓名指导教师字号应为四号指导教师工作单位字号应为四号学位类别字号应为四号学科专业字号应为网号培养单位字弓应为四号论义时间的月份不正确襄季毕业应埴”6月冬季毕业应填写上海中研宏科软件股份有限公司图1.4.45）提交审核学生在确认检测结果后即可通过【提交导师审核】来将论文数据提交到对应导师下进行审核；如图1.5.1所示按钮；注：学生是否需要“提交导师审核”由各培养单位根据实
11、际情况进行设定。操作图1.5.2学生可见的4种审核状态如图1.5.2所示；未提交：论文未提交至导师审核；未审核：论文已提交但导师未进行审核；退回修改：导师审核未通过；通过：导师审核通过；当审核状态为“未审核”与“审核通过”时，学生将不能再进行【编辑】、【删除】、【提交导师审核】等操作；论文修改与重新检测只能在状态为“未提交与“退回修改”时进行，并且学生在点击【提交导师审核】后，页面【检测】按钮变换为【查看1.如图1.5.2所示；图1.5.3图154学生通过点击【审核结果】字段内容，如图1.5.5所示入口，可查看对应审核记录与导师审核意见；如图1.5.3、1.5.4所示未提交未忘核退回修改W图1
12、55注：当学生个人论文为“延迟公开或涉密时，不需要进入该系统进行“论文格式检测”，只需提交“答辩资格申请即可，论文格式检测根据学生个人情况通过线下或其他方式完成。6）答辩后检测图1.6.1图1.6.2如图1.6.1所示，如学生已通过“答辩申请，但还需要使用“论文格式检测”系统进行“上传检测”，可通过点击“论文管理页面的【答辩后检测】来进行论文上传，如图1.6.2所示；进入后点击【上传检测】即可进入“论文上传页“，如图1.6.3;1 .忒S的Bga,W7B5aXxafcF35MF3rtFE.CW=A*71ES*叱S.2 .尔依摩ImeWBEeRDHCTR*MEI.眄田NBa.Bf1.正U:*5个
13、工字，SC1.BW.60TKIaS更幄霸WEK当EMtO3mr.22.S*ftS工耳二Ka05*IUCt.RrE1.MQOP60-4752.m“rtotir301x.图163答辩后上传页面仅需选择一种类型的论文上传，不再需要同时上传两种模式的论文（一W双盲），点击图1.6.3表单内的【检测模式】并选择【一般】或【双盲】后，上传对应所需格式检测的论文，再点击【上传检测】按钮即可；检测结果与“答辩前检测”的结果一致；如图1.6.4;2O2I*皿Wt2021-02-0214:127fM5Sooo次102& U3421图1.6.4注：答辩后检测按钮只能是已经通过答辩申请的学生使用；未进行答辩申请的学生
14、不显示该按钮；答辩后格式检测的论文结果仅学生本人可见，不需要导师进行审核。二.导师端IMfoUm*图2.1如图2.1所示，导师通过SEP系统工作台“培养指导-进入“论文指导”菜单，点击【论文格式审查】后即进入“论文格式审查”页面如图2.1.1所示；D审查列表图2.1.10RD*nCv/M4tM-C图2.1.2导师通过SEP进入论文格式检测系统审核页面如图2.1.1.2.1.2所示，显示当前导师名下所有的学生检测情况，同时可以根据页面顶部【查询项】按条件输入/选择数据来辅助查找/筛选对应学生；4种审核状态的数据均显示于该列表，学生未上传检测的论文不显示在此列表；并可对其学生最后一次的检测结果报告
15、进行【下载1.选择“一般或“双盲”论文点击蓝色【下载】按钮即可，下载的检测报告同学生端下载的一致；注：延迟公开或涉密论文不得上传此系统检测，此系统暂不支持外国留学生论文检测；UTm0UtX，力31hmiX+C。文何CAhCTyAdEMhmiQ由H啊MAMMV13021OII2ITIWS*；M19112aW3J图2.1.3同学生端可通过点击学生的【审核结果】进入审核记录页，如图2.1.4所示入口,审核记录页内容同学生端一致，如图2.1.3所示；未提交未亩核退回修改图2.1,42）审核图2.2.1导师通过点击”论文格式审查页”的【审核】按钮后，如图2.2.2所示按钮，即进入“导师论文审核”页面，如
16、图2.2.1所示；导师在填写【审核意见（选填）】后，即对所审核的数据选择【通过】与【退回修改】两种状态来完成审核；亩雌果论文格式亩*亩核图222只可对状态为“未审核”的数据进行审核操作，其他3种状态下均不能进行审核；当学生被“退回修改并重新【提交导师审核】后，状态会变更为“未审核”，导师这时可对学生论文进行二次审核；注：是否“需要导师审核”由各培养单位根据实际情况进行设定。3）延迟公开或涉密论文*在培养单位设置“需要导师审核”情况下，如果该学生论文因涉密或延迟公开等原因不需通过此系统进行格式审查，导师应在“答辩资格审核”页面，填写答辩资格审核意见时勾选“该学生因涉密或延迟公开等原因，已通过其他
17、方式进行论文格式审查”。如2.3.3所示位置；评间后修或情况说明无修改等附高修改脩况说明.WSW9PSff1.jS:1 .对论文的亨术评谖（toft论gaas义.对文函送目事发程度,省台运用即承建论）哂弊决实际性建丽的藐力期水平.论文鹤造作MJ配则碎.Igma瓢Mr以及与现初初运*.论文的不足之就等.）2 .对MAee1.a论.专业知识*外涵水平、pj皿他dKaa：口改学生论文*SMBH迟公开警蛔,日IEt他方式进行论文ItKaH曾有,下次第f退回学生修改图2.3,3三教育干部端图3.1如图3.1菜单所示，培养单位教育干部角色通过SEP系统工作台“培养管理”-进入“论文答辩”菜单，选择【论文格
18、式审查】点击后即进入“论文格式审查”页面如图3.1.1所示；D审查页面0C*J/ThmwDvUAX0tYn*X+CC;AkVAdnmMr!M)Hktof*MMW1.*mMM6图3.1.1*/ NWv (Mm。6- C 玄U CVMfVAdmHVaiCMt)etwp*mhcm3maftc4图3.1.2教育干部通过SEP进入论文格式检测系统审查页面如图3.1.1.3.1.2所示；与导师端页面略同，教育干部可对列表数据进行【导出】及单位的【系统设置1.点击检测报告对应论文的【下载】可将学生论文格式检测结果保存至本地，教育干部列表字段增加了学生的导师姓名字段，“审核结果变更为“导师审核结果”，但不能对
19、学生检测情况进行审核；导出文件exce1.效果如下图3.1.3所示；文件内数据对应页面列表数据；图3.1.32）系统设置图321在“审查页面”通过点击【系统设置】后，进入“系统设置”页面如图3.2.1,显示教育干部所负责的单位设置信息包含：是否使用论文检测系统、是否将修正文件提供给学生、导师是否需对学生检测进行审核；可通过右上角【返回】按钮回到上一页面；对应选项内容仅显示是与否；当选择不使用时”即对应单位在SEP系统内的业务流程不包含论文检测系统不提供时”即修正文件不提供给学生，“不审核时”则是导师在SEP系统内无需对学生检测情况进行审核；图322如图3.2.2所示通过在“系统设置”列表页点击
20、【编辑】后,进入“系统设置编辑”页面；勾选对应选框并点击【保存】后，系统即根据设置生效；默认状态下显示：本单位是否使用论文格式审查系统：”是自动修正文件是否提供给学生：否导师是否须对学生检测结果进行审核：”是注：当“导师是否需对学生审核”选择“否时，该单位下所有角色及国科大培养办查看该单位数据时均不可见与审核”相关的内容，如“审核结果查询项“、“导师审核按钮”、“审核结果列”等信息；四国科大培养办图4.1如图4.1菜单所示,国科大培养办通过SEP系统工作台“培养管理”-在左侧导航菜单直接点击【论文格式审查】即迸入“论文格式审查”页面如图4.1.1所示；D审查列表Ut1wme(Mauk由Cc用M
21、mmHgtaZDeMopeefKMmHew大堵加htm1.2。2怨Bt*w*w1252。丽事2020”KXWO2020”.BO133TOWttt1.BttttTWWM3*日图4.1.1：*BRB-国科大培养办通过SEP进入论文格式检测系统审查列表如图4.1.1所示，显示所有使用论文格式检测系统的单位；根据单位下的学生论文检测情况作出各项统计包含“检测总人数”、“每介学生平均检测的次数“、“每篇论文平均检测时间（分钟）“、”所有学生最后一次执行检测的平均错误数”，通过点击页面右上【导出】按钮可对列表数据进行导出并保存至本地，导出效果如4.1.2所示；在点击【同步统计数据】时，可调用统计数据接口，
22、将页面数据进行实时刷新；ORm1IntarmimnCMM*.1.gw.WMrwMEttAI中比皎*GmME)A1.-IIX序号注：检测总人数、平均检测次数、检测平均用时、每篇论文平均错误数等信息由对应的数据统计接口定时更新；非实时显示数据，但可通过点击【同步统计数据】按钮对页面数据进行实时更新；0-U / hM gU1.X C 文 Cbht4 ”图4.13Q如图4.1.3.4.1.4所示培养办端通过在“单位审查页面”点击【单位名称】即可进入单位下的“论文格式审查”列表页，如图4.1.5所示入口；该页面与教育干部端一致，但不可进行“系统设置”；单位名称工程科学学院一图4.1.5Q2）系统设置一览
23、GROfm/TKmD*UokX+C文CTuserVAdmWsgKXQcim:KBGF?OXI*校M0名称Z1.白g蓬BS*t2020280002牛&HKW存存案嫉5党改S9S2202出.80007中国5晚力不组MBB32O2Ot*80CC中XKKm志研灾所994MOU11OEE匕KWi1.m我所S9SS2021向竽BOOW丽”字研ESSS62O2W*60012中XKR9r断先所1ft172O2O.5eaRMEH159SS8M恤学80027B国3UeUg力冠必.8B92o*a0029中丽事总目皿乎史研所ftS9W迎冰80030eBUWFtaTiftWSS9112020手900320国51B勒法W
24、mdovA图4.2.1培养办论文格式亩查一览通过切换【标签页】可进入“系统设置一览”页如图4.2.1;该页下显示所有单位的设置情况包含，”是否使用、”是否提供”、“是否审核3项设定，该设定与教育干部系统设置所描述的信息一致，对应设定只能由教育干部完成；同时页面右上角包含【导出】按钮，点击【导出】后即可将页面列表内信息保存至本地对应导出效果如图4.2.2所示。住.W1.A.B中SM冬隆皇第物!第中3EU争费。究M申乂竽疑方亨中TR物Q 中3C4+耀点勘廛”研中京究并中OBM竽K： US，基事见所一4-at*HCY中MMTHOBir天文台中3CM*联:工堂体力争!BHVW中XM争艮。04Mi*SHrRiXMVR12S00073 mce411 580010SSCo1.2SMT5cH*iFR*中艮化，修丸，f1.tMRH1.*RMMMtJUWFR*,中BBMT爱6禅/就，。iS人*望*中MMIH1.e气与0Qf中及龟人，专由*只M中aS,41t65!李Q尊第0所中XuTita1.堂*牛口中xxhn才双学*N/本QFW1M图4.2.2
