装修守则(中英文版).docx

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1、 局门路436/550项目局门路436-550项目装 修 守 则(办公楼)FITOUT GUIDE业 主:上海尚意商务咨询有限公司 上海尚悦商务咨询有限公司 物业管理人:仲量联行测量师事务所(上海)有限公司 第4稿 二零零九年五月五日目录第一章:序言第二章:室内装修指南2-1.租户室内装修程序2-2.大楼租户室内装修程序说明第三章:室内装修基本要求3-1. 设计审核3-2. 提交图纸3-3. 提供设计单位资质3-4. 提供施工单位资质3-5. 政府部门审批手续3-6. 与物业管理中心办理相关手续3-7. 施工监理3-8. 竣工验收第四章:指定承造商第五章:收费标准及注意事项5-1. 装修押金5

2、-2. 装修垃圾清运费5-3. 装修期间的电力供应5-4. 其他收费第六章:一般限制及规定附件:室内装修施工安全责任书租户室内装修申请表租户室内装修工程竣工验收申请书铭牌订制申请表施工人员出入证办证表临时用电申请表临时动用明火申请表第一章:序言热忱欢迎阁下及贵公司入驻局门路436/550。局门路436/550是由仲量联行测量师事务所(上海)有限公司负责提供物业管理。此须知为提供租户有关大楼资料,收楼及装修指南和基本要求等,用以协助租户尽早装修妥当而编写,敬请细读。业主方、物业管理中心保留对此手册内容进行修改的权利。物业管理中心地址:上海市卢湾区局门路436号 电话:53022758传真: 办公

3、时间:星期一至星期五:上午9:00时至下午18:00时星期六:上午9:00时至下午1:00时星期日及法定假期:休息如有紧急事故,请致电24小时监控中心(电话: )第二章:装修指南2-1租户室内装修程序参见附件交房/装修/验收/入驻流程2-2大楼租户装修程序说明1、 租户递交盖公章的装修各项图纸(并附CAD电子文档光盘)及装修申请书给物业管理中心。2、 物业管理中心对租户提交的施工图在5个工作日内初审并提出意见,并验证租户的装修施工单位资质证明及政府的相关批文。初审、验证结束后,物业管理中心的施工负责专人督促租户交纳装修安全保证押金,办理“施工工作证”。3、 物业管理中心督促其对施工层面的产品保

4、护工作,并跟踪现场施工保护、安全。4、 物业管理中心在正式施工后协助租户跟踪现场水、电、风和工作安全施工情况。5、 租户施工结束,必须提出竣工验收申请,并提交竣工图纸(并附CAD电子文档光盘)。6、 由物业管理中心组织对水、电、风进行验收,并提出装修工程缺陷。7、 由政府部门(消防、质检)进行验收、并提出意见。8、 租户对物业管理中心及政府部门验收时所提出的装修缺陷进行整改,并完成验收。9、 租户待取得物业管理中心及政府部门验收合格报告后方可入驻。10、 租户装修结束后,若装修涉及区域无设施损坏,物业管理中心与租户结算用电量及垃圾清运数后,将余下所有装修押金退还。第三章:装修基本要求租户单位于

5、装修工程开始前,需向物业管理中心呈交详细图纸(五套)(图纸需有公制尺寸,1:50比例标注)并加盖具有设计资质单位公章,并获得物业管理中心/开发商书面批准及得到政府有关分管部门书面同意后方可进行装修工程:3-1. 设计审核为保障本大楼的结构安全性、外观统一性以及大楼设施的正常使用,凡本大楼租户进楼装饰的施工图须聘请乙级及以上资质的设计单位严格按照国家及上海市有关设计规范进行设计。租户单位应对现场情况进行实地勘察、与物业管理中心/开发商建筑和水电风各专业人员联系,了解大楼系统要求,提供水电风设备具体的容量及荷载等参数;完成初步装饰设计后,立即提供五套图纸分别交物业管理中心/开发商进行审核;将在7个

6、工作日内给予书面审核意见。若该装饰施工图涉及重大结构、外部装饰风格改变、做夹层、建筑或设备等问题时,还需经相关设计单位审核同意,原设计单位的审核周期一般为2周,涉及重大问题时不超过4周。3-2. 提交图纸(一式5套)3-2-1 详细的单位平面图,并详述装修的材料。建筑图、结构图、平面图、立面图、剖面图、节点图等及装修材料说明,材料表等。3-2-2 详细的机电设计图及其规格荷载和尺寸,并须详细展示电力、空调(空调外机需安装指定位置)、消防、给排水、排烟、广播及其装置之设计。3-2-3 天花图,并详细说明所用天花种类及灯饰分布。3-3. 提供设计单位资质(含消防)3-4. 提供施工单位资质等级(含

7、消防)3-5. 政府部门审批手续3-5-1按照上海市建设工程有关规定所有装修工程必须事先征求建设局有关的批准。上海市卢湾区建设工程招标投标管理办公室地址:上海市鲁班路170号邮编:200023 电话:63053544卢湾区建设工程质量安全监督站:上海市鲁班路170路邮编:200023 电话 630394593-5-2按照消防有关要求,将装饰施工图有关资料、报表、光盘送上海市公安局卢湾区分局防火监督处。2周后领取消防设计审核意见。上海市公安局卢湾分局防火监督处:上海市蒙自路701号邮编 :200023 电话:53025110*351593-6. 与物业管理中心办理相关手续本大楼装饰施工物业管理中

8、心统一进行装饰施工管理,各租户单位须服从管理。施工进场前须办妥以下手续:3-6-1 租户单位须提供物业管理中心批准的施工图纸及相关的政府管理部门对该装饰工程的有关批准文件。3-6-2 租户单位须提交进场施工单位的施工资质、业绩、施工负责人及施工人员名册。3-6-3 租户单位须提交施工组织设计包括施工程序、质量要求、安全措施、计划进度等。3-6-4 租户单位须提交施工监理单位的监理资质、业绩、监理负责人及监理人员名册。3-6-5 租户单位须签署施工安全责任书。3-6-6 租户单位须按本须知要求支付装修押金以及办理施工证的工本费和保证金等。3-7. 施工监理本大楼装饰施工原则上应按照上海市建设工程

9、管理条例,相应的聘请有资质的建设工程监理单位进行施工监理;但整层楼面装饰施工必须聘请有资质的建设工程监理单位进行施工监理,若未聘用监理单位的,须由租户组织成立现场质量安全监督小组,负责对本单元施工管理、相应部位的产品保护以及与物业管理中心和相邻单位的协调等工作。在施工过程中必须随时与上海市建设工程质量监督总站保持联系,按规定进行隐蔽工程、竣工等验收工作;并通知消防部门进行阶段性和最终验收。3-8. 竣工验收3-8-1 租户监理单位应按上海市有关装饰工程的规范和要求进行装饰工程的监理工作,包括隐蔽工程验收、材料检验、质量自检等一应工作,做到竣工图和竣工资料齐全。3-8-2 按GB50325-20

10、01民用建筑工程室内环境污染控制规范委托有证单位进行室内环境污染检测。3-8-3 租户取得消防部门消防验收合格意见。3-8-4 经物业管理中心组织租户、设计、施工、监理单位对装饰和机电工程检查验收合格。3-8-5 租户向上海市建设工程质量监督总站/区分站领取并填写建设工程竣工验收报告和建设工程竣工验收备案表,以及准备好备案制验收所需的一应竣工图纸和资料。3-8-6 租户应将所有竣工验收资料和竣工图一式5套、光盘1张交物业管理中心,以便资料存档和物业维修保养之用。第四章:指定承造商考虑到本大楼的系统工程安全、完整性,二次装修改动消防、建筑结构等应聘用大楼原施工单位如下:消防公司名称联系人电话手机

11、上海环星消防工程有限公司候小宁6502458013370097830建筑设计公司名称联系人电话手机深圳市良图设计咨询有限公司陈植波6356692813585691324幕墙公司名称联系人电话手机一水设计工程有限公司付义伟6147782213564236507电讯公司名称联系人电话地址中国电信股份有限公司上海分公司中区电信局陈华新636841442863258318918560955上海中华路734号3楼第五章:收费标准5-1. 装修保证金物业管理中心要求租户支付装修押金,用于支付如装修过程中造成的废物清理费用及公共区域损坏修补费用及施工单位违规处理。如保证金不能弥补所受损失之费用,物业管理中心

12、有权向有关租户追讨收回所需费用。办公单元保证金:150平方米以下为10,000元;150-500平方米为15,000元;500平方米以上按每平方米建筑面积人民币30元计算。付款请用现金、支票或转帐,支票抬头为 “仲量联行局门路436号550号物业管理中心”。租户装修完工及通过物业管理中心和有关政府部门验收后,装修押金会(无息)全部或扣除所需费用后退还租户。帐户: 仲量联行局门路436号550号物业管理中心 36610188000125411中国光大银行上海分行外滩支行施工人员出入证:收取人民币10元/张成本费,人民币20元/张保证金,完工之后予以退还保证金(需提供身份证复印件)。5.2 装修垃

13、圾清运费按每袋(不超过50公斤的蛇皮袋)建筑垃圾人民币10元标准收费。但装修公司须自行装袋,置于指定地点。5.3 装修期间的电力供应装修期间如果单元区已安装电表,以人民币1.20元/度(按国家调涨适度调整收费标准),根据电表数实际结算装修电费。单元内如无电表由租户/装修商向物业物业管理中心申请临时供电(临时供电需租户/装修商安装临时电表,提供电表的合格证,接驳并经物业确认后再送电),而租户/装修商需自行接驳至单元内。5-4 其他收费其他收费标准详见以下单元付款项目清单项目收费单位:人民币(RMB)1 物业管理费(预付三个月费用,先付后用) 1.1物业管理费21元/平方米/月 1.2管理费保证金

14、相当于三个月管理费2 机动车停车费(固定车位预付三个月费用,先付后用) 2.1 时租车位(如有) 2.2 固定车位月租1100元/月/个(指定12小时内)2100元/月/个(24小时)3单元内电费根据电表数实际结算1.20元/度(按国家调涨适度调整收费标准)4单元内水费根据水表数实际结算3.98元/立方(按国家调涨适度调整收费标准)5 餐饮垃圾费用按支付实际费用另行支付(租户自行与环卫所协商价格)6 铭牌 6.1大堂铭牌300元/块 (首次安装免费) 6.2办公楼层铭牌300元/块 (首次安装免费) 6.3单元铭牌300元/块 (首次安装免费)7 电话线 7.1占线费300元/门*包括自带号码

15、*不包含弱电井至单元线路费*租户需自行向电信公司申请8 数据线 8.1占线费200元/门*租户自行申请*弱电井至单元施工由租户自行负责9 进场装修费用 9.1装修押金150平方米以下:10,000.00元150-500平方米:15,000.00元500平方米以上:30元/平方米9.2 装修管理费150平方米以下:1,000.00元150-500平方米:1,500.00元500平方米以上:3元/平方米9.3 施工用水150平方米以下:3元/平方米/天150-500平方米:2元/平方米/天500平方米以上:2元/平方米/天9.4 施工用电按计量表计数:1.20元/度(按国家调涨适度调整收费标准)。

16、没有表具须用户自行安装临时计量表(经物业认可)。 9.5装修垃圾清运费每袋(不超过50公斤的蛇皮袋)建筑垃圾10元/袋*租户之装修公司需自行装袋,并置于指定地点 9.6施工证工本费10元/张 9.7施工证保证金20元/张10 其他10.1 室内保洁面议10.2 烟感/温感移位400元/个10.3 烟感/温感新增700元/个(不含报审、验收协调费)10.4 喷淋移位300元/个(不含水费)10.5 喷淋新增400元/个(不含报审、验收协调费、水费)10.6 喷淋放水500元/次10.7 消火栓移位1000元/套10.8 消火栓新增1700元/个(不含报审、验收、协调费、放水费)10.9 电力增容

17、面议备注:上述收费标准可能由于物价涨幅等因素进行适度调整。第六章:一般限制及规定租户单位应向物业管理中心递交一式五套的装修图纸和施工方案,在装修开始前尽早前来检查所租单元和申请装修审批,以便使工程能尽早地实施。应提交法人代表、施工单位营业执照证书及资质证书复印件,项目经理资质证书,施工单位设计证书以及特种作业人员资格证书,同时提交开工申请报告。6-1 物业管理中心发出的审批意见,并不表示对建议书内任何技术规格之认可,在任何情况下,也不保证其设备及材料之性能。6-2 租户在楼层之间须开设的孔洞应在施工开始前,通过物业管理中心递交给结构工程师咨询和审批,咨询费用和相关穿孔穿线等费用应由租户承担。6

18、-3 租户的一切装修计划必须符合有关政府部门的有关法规条例,并在施工前获得所有有关部门的批准,特别是消防局的有关批准。6-4 租户所有施工必须严格按照初审图纸及说明完成,至物业管理中心检验合格及市/区质检站,消防局防火监督处等部门备案并验收。另外,所有对大楼系统的施工,包括:空调、消防、管道和给排水安装等施工及管弄井施工,必须由物业管理中心指定的施工单位进行,且事先到物业管理中心办妥手续,完工后恢复原状,并须经验收合格,方准投入使用。6-5 租户所有电器材料/设备的安装都应遵照市供电局的有关规定和市消防规范的要求,并按有关规定要求获得市供电局之批准。如批准后有任何变动,也要征得供电局的批准。所

19、有电线一定要保护在镀锌管内,而且在未先征得物业管理中心同意,绝对不得将电线直接嵌入大楼的任何部位内。6-6 租户装修竣工后,必须书面提供竣工图纸和有关资料向政府有关部门及物业管理中心申请竣工验收。租户必须在验收合格后才能进驻/搬入。6-7 租户在提议和审批的工程完成后,即使已用,物业管理中心始终有权要求租户作其他合理的改动,租户接到书面通知后15天内应完成上述改动。6-8 租户应确保其委托的各装修人员,遵守物业管理中心所制定的室内装修指南及须知、规章制度。6-9 在大楼内绝对禁止动炊、住宿、赌博、吸烟、打架、酗酒,尤其是禁止随地吐痰、随意大小便及收听收/录音机,或任何放声设备。6-10 租户应

20、通知物业管理中心实际施工日期,物业管理中心将随时在施工进行期间对装修单元作检查。6-11 租户施工完成后物业管理中心将进行最后检查,故此,租户必须在施工完成后书面通知物业管理中心。6-12 租户在开始施工前,需将一份参与施工的所有人员名单存放在物业管理中心,名单内包括施工人员姓名、身份证复印件及其他有关资料。以及公安部门批准的暂住证清单。6-13 租户装修期间应加强消防安全措施,各装修施工现场须按其装修的实际面积和使用材料配备一定数量的2kg以上灭火器。(一般情况下,100m2以下配2-3支;100m2以上3-4支;半层5-6支;全层8-10支。如施工单位使用较多易燃性装修材料,物业管理中心有

21、权要求施工单位增加灭火器的配置数量。)装修施工现场严禁吸烟、烧杂物等。各租户装修施工如因违反安全防火以及物业管理中心有关部门规定而造成安全事故的,后果自负。室内消防设施设备因装修而损坏的,由租户照价赔偿。6-14 租户所有欲搬入的家具都应是在场地外的工作时间预制组合和上漆,一切在单元内的油漆工作或其他类似施工,如物业管理中心认为这可能会打扰其他租户,必须在正常办公时间外,或在物业管理中心指定的时间内完成。6-15 为防止装修工程引致对大楼设备的影响及因装修气味影响大厦其他租户的正常办公,物业管理中心在装修前进行安全检查时施工单位需封闭作业,装修公司施工时必须关门作业。严禁开门施工,严禁在施工中

22、干扰其他租户的正常办公,严禁擅自开启施工封闭设施,严禁未经批准擅自用胶袋封闭或拆下室内烟感器。6-16 大楼办公时间内严禁从事一切可造成严重噪音、粉尘污染、强烈气味的操作,如确需使用电锯、电刨、冲击钻、油漆等,材料的运输、租户单位内的碎片瓦碟等的运出等工作,应在大楼的非办公时间内(加班装修时间:星期一至五每天19:00-24:00、星期六14:00-24:00、星期日及法定节假日8:00-24:00)进行。由装修单位施工所引致大厦公共场所或公共设施以及邻近租户室内的设备设施损坏的,均由租户负责修复或赔偿。6-17 装修期间因施工需要在非办公时间内加班的单位,须提前到物业管理中心递交装修加班申请

23、,在申请报告上注明区域号、公司名称、事由、加班日期、时间、负责人并附上加班人员名单,经批准后方可在非办公时间加班工作。凡加班者不得超过22:00时,届时请自觉停止装修并离开大厦。6-18 租户应保障物业管理中心不须赔偿因其施工引致损坏而被提出的任何索赔。6-19 租户的任何施工,包括凿刻、打洞、钻孔等都不得危机到墙壁及地板结构。对于损坏部分租户有责任自费修复,并承担罚款。如果发现有任何违例,物业管理中心工程部可即时停止该租户单位内的一切装修工作,直到所有违规全面改正为止。6-20 租户应负责对自己的装修施工工人在大楼受雇期间的行为的管束。所有施工工人不得使用载客电梯,亦不得在大楼内食宿。6-2

24、1 租户在开展装修工程时,必须严格遵守国家有关部门规范(如高层民用建筑设计防火规范、高层建筑消防管理规则及建筑室内装修设计防火规范等)。不得随意改变单位内的原有结构。间隔墙顶距天花不足25公分的房间内必须装有烟感器,如没有烟感器,须与大楼指定承造商联系增加。所有间隔必须使用消防局认可的防火夹板、埃特板、石膏板、钢化玻璃、防火地毡等防火材料。6-22 租户未经申报批准,不得擅自触动烟感器、喷淋头和消火栓箱等消防设备,不允许有间隔或摆设触及玻璃幕墙,不得装饰窗台。6-23 租户未经许可,禁止将易燃、易爆、带腐蚀性、有毒等物品带进大厦内。装修工程所需有机溶剂、油漆等只允许带进当天装修用量;如有剩余,

25、当天离开时一律带走,不得储存、堆放在大厦内。 6-24 租户装修施工期间只有楼梯可用作运输材料和杂物,楼梯大厅至租户单元范围之间的天花、地板、墙壁、通道等公共地方不得有任何损坏或刮花,任何因此而引起的公共地方及非该单元设施的损伤将由物业管理中心修缮,而有关费用加15%行政费用将由该租户支付。无论在什么情况下,未经物业管理中心同意不得使用任何客梯。租户如要搬运大量材料及办公用品,需提前24小时书面通知物业管理中心,由物业管理中心安排货梯运送时间。6-25 租户装修工程不允许超负载单元楼板的荷载。6-26 租户应提供方便使一切公共设施、设备及装置等,获得定期保养及维修服务。6-27 租户的施工单位

26、不得在玻璃幕墙的结构组件上打孔,或者装置任何类型的设施,一切装置不得触及到玻璃的结构组件,或任何一部分;紧靠玻璃窗的隔墙不得固定在玻璃窗系统上,且不允许隔到玻璃,以免损坏幕墙结构或破坏大楼外观形象。6-28 租户不得砍凿或雕刻共有的墙壁、结构墙和柱及地台。6-29 倘若租户要求连接公共水系统,或其他相类似设施,须获得物业管理中心批准,并负责从连接点到单位内干线的一切保养、维修、拆除、翻新和更换。并且做好防漏措施。6-30 在装修完工后,租户应全面负责其单元的最终状况,物业管理中心不会对租户单位范围内供租户单独使用的系统如风管及空调机组的损坏负责。6-31 租户必须购买装修期间之施工队雇员责任保

27、险、员工意外伤害事故保险、工程一切险及公共责任险,须于装修工程开始前向物业管理中心出示保单。公共责任险每次赔偿金额不得少于人民币三佰万,免赔额不得高于2000元,赔偿次数不限;工程一切险的保额以工程费用另加百分之五清理费及百分之八专业费,即工程费用的113%作为保额投保,免赔额不得高于2000元。装修期间的保险须于整个施工期有效。租户可自行联络保险公司或委托物业管理中心负责安排。若租户不能出示保单,物业管理中心有权拒绝租户装修。6-32 租户装修施工下班离开时须锁好门窗,并妥善保管好装修工具。6-33 为防止施工对其他租户产生滋扰,加强对室内装修施工的监管,租户装修施工期间如有发现违规情况,物

28、业管理中心将视情节对施工单位口头警告劝止或根据租户室内装修违约金标准的规定,追究施工单位的违约责任,扣减装修保证金以作违约补偿。经多次劝阻无效,物业管理中心有权对装修单位清场处理。6-34 租户的装修工程(包括整改工程)完成后,必须在7个工作日内向物业管理中心申请验收。租户不得在未申请验收或已申请但验收不合格的情况下迁入办公,否则物业管理中心将有权采取一些强制性的措施,如暂停各种服务或利用装修押金整改不合格的装修工程,并保留追究租户违约责任的权利。验收通过后,租户接物业管理中心通知办理退还装修押金的手续。6-35 租户在施工现场按消防规定配置一定数量的灭火器材,动用明火需到物业管理中心办理动火

29、申请,并填写“动用明火申请表”,待确认操作证及设备、设施有效后方能施工,并作好防火措施确保安全。6-36 大堂及各楼层设有租户一览表,租户需提交有关公司的资料并填写“铭牌订制申请表”。 41 装修验收工程部/设计部/营运部/物业管理中心及租户租户室内装修工程竣工验收申请书租户装修验收表附件:交房/装修/验收/入驻流程(适用于项目验收前及第一批招商租户)首次装修会议招商行政/项目/设计/营运部/物业管理中心租户(由招商行政组织召开,视客户业态而定会议组织召开的时间,可能在合同洽谈中)装修守则退押金(装修验收合同后一个月,扣除装修管理费、水电费、垃圾清运费等)物业管理中心装修竣工资料送交签收表(需

30、提交包括装修竣工图等)租户入驻物业管理中心租户租户手册租户基本资料登记表租户紧急联络人登记表等装修现场监督管理物业管理中心罚款通知书(如有违反相关管理规定)租户自行承办消防/质监申报餐饮类租户还需向食品药品监督署申报通知租户收房营运部(抄送:物业管理中心)收房通知书(注明:收房人必须携带有效证件及委托书)确认是否具备交房标准招商行政/财务部/营运部/物业管理中心收房确认表提交装修图纸审核项目部/设计部/营运部/项目总经理及物业管理中心分开走审批流程,但需在7个工作日内完成审批(招商行政催促租户提交图纸)物业管理中心负责将审批意见汇总后回复租户二次装修图纸审批表办理交房手续营运部/物业管理中心租

31、户楼宇交接清单(租户签署确认:收房之日起计算免租期,免租期内不免物业管理费)合格不合格装修整改整改通知单直到验收合格物业管理中心主导营运部主导招商行政主导办理进场装修手续(装修押金)物业管理中心装修申请表、施工安全责任书租户需提供报监/报消防的回执单ContentsPart I:ForewordPart II:Process and Procedures for Renovation Works2-1.Flow-Chart on Process of Renovation Works2-2.Explanation of the ProcessPart III:Basic Requirement

32、s for Renovation Works3-1. Applications for Renovation3-2. Submission of Drawings or Plans 3-3. Submission of Designers Eligibility and Qualifications 3-4. Submission of Renovation Contractors Eligibility and Qualifications/Credentials 3-5. Submission of Renovation Application to the Relevant Govern

33、ment Authorities3-6. Procedures for Submissions to the Management Office3-7. Supervision of Site Works3-8. Completion InspectionsPart IV:Nominated ContractorPart V:List of Fees/ Charges5-1. Renovation Deposit5-2. Rubbish/ Debris Disposal5-3. Electrical Power Supply During Renovation Works5-4. Other

34、Fees or ChargesPart IV:General Rules and Restrictions Appendix:Letter of Indemnity on Safety of WorksApplication Form for Renovation WorksApplication Form for Completion InspectionApplication Form for Tenants DirectoryApplication Form for Renovation Workers Entry PassApplication Form for Temporary P

35、ower SupplyApplication Form for Open Flame Fire WorksPart I:ForewordThis handbook provides tenants information on basic Building facilities and the processes & requirements necessary for renovating the premises. Kindly read through this handbook and comply with all the processes herein before embark

36、ing on any renovations works.The Property Manager of this Building is:l Jones Lang LaSalle Surveyors (Shanghai) Co., Ltd (hereby refer to as “Management Office” or “MO”)l Site Office Address: 436 JuMen Rd. Shanghai PRCTel:021-53022758Fax: Office Hours: Mondays to Fridays:0900hours to 1800hoursSaturd

37、ays:0900hours to 1300hoursSunday and Statutory Holidays:ClosedPlease contact our 24 hours Control Center at Tel: for emergency.Part II:Process & Procedures Involved In Renovation 2-1Flow-Chart On Process for Renovation Works(Remark)2-2 Explanation of The Process1. Tenants are required to submit the

38、stamped application, renovation drawings and plans to the Management Office (MO).2. MO will take not more than 5 days to process the renovation application, drawings and plans and reply to the applicant. After the initial processing and checks, tenants are required to pay the renovation deposit and

39、apply for the work permit.3. MO will require the tenants to put up the necessary protection materials in the common areas. The MO will conduct regular checks to ensure protection materials is installed in complying with relevant safety measures.4. MO will also conduct regular checks on the water, el

40、ectricity and safety of work.5. Tenants are required to apply for completion inspection and submits the as-built drawings after the renovation works was completed.6. MO will inspect the water, electricity installation. Any damages or irregularities found are to be rectified by the Tenants.7. Complet

41、ion inspections by the relevant government authorities (Fire Safety and Construction Authority etc) are required.8. The renovation contractor is required to rectify any non-acceptable works highlight by the MO, owners and the relevant government authorities.9. Tenants may only occupy the premises un

42、til obtained the approval from MO and the relevant government authorities.10. After completion of renovation, MO will return the renovation deposit after deduct the damages to common area, electricity cost and debris removal fee.Part III:Basic Requirements for Renovation WorksRenovation works can on

43、ly commence after the renovation application, drawings and plans have been submitted and approvals have been obtained from the MO and the relevant government authorities.3.1 Processing of Renovation ApplicationTo safeguard the structural integrity of the Building, uniformity of the external appearan

44、ce and the normal operation of the Building facilities, all renovation design works must be undertaken by designers whose qualifications and eligibility satisfy the criterion specified by the relevant government authorities. Tenants were required to inspect the site condition, liaise with nominated

45、contractor for electrical & mechanical facilities. Tenants are required to submit 5 sets of drawings to the MO for approval.If major civil and/or mechanical & electrical works are involved, the comments or opinions of the original architect and/or engineers will be sought. Normally it will take 2 weeks to for these architects and engineers to reply. If the works are major, it may take up to 4 weeks.3.2 Sub

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