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1、项目开盘仪式提案,目录,开盘整体安排,开盘庆典流程,人员分配,1,2,3,5,其他细节,现场执行,4,1,开盘整体安排,Part One,1、活动时间:2018年8月5日 星期日 上午9::002、活动地点:某酒店3、活动人员:集团领导、社会各界嘉宾、工作人员、排号客户、礼仪、安保人员等。,4、人员安排领导嘉宾:部门领导及相关权威人士等;媒体人员:主流媒体记者和相关房地产栏目和网页记者;礼仪人员:礼仪小姐4名、主持人1名、调音师1名、摄影师1名。,5、活动线索安排来宾接待开盘庆典仪式正式选房抽奖活动6、物料准备宣传资料:手提袋、宣传单张、折页、户型图、选房流程抽奖奖品:奖品摆放在舞台显眼的位置
2、(只有成交的客户才有资格抽取)场地布置:2个易拉宝(认购须知开盘须知)其他物料:饮用水、签到处台卡、舞台布置、抽奖箱、抽奖券、奖品展示KT板、对讲机,Part Two,开盘庆典流程,2,1、准备工作(7:009:00) 待场地确定以后,提前布置活动现场,包括人员安排,道具准备等,为活动的顺利进行做准备。活动相关人员到场就位,工作人员再次检查活动场地布置,司仪礼仪人员、表演嘉宾、售楼人员等全体到位。2、开盘仪式流程: 8:00-9:00 客户签到,并安排入座。 9:00 首先由主持人上台做简单的开场白 9:05 暖场节目 9:10 由集团公司董事长介绍项目,并宣布项目开盘认购 正式开始 10:3
3、0 开始抽奖仪式 10:50 开盘正式结束,3、认购流程,置业顾问带客户进行选房,4、抽奖环节 当场签约并交纳定金的客户可以参与抽奖。一等奖:蓝卡医疗家庭医生服务三年 一名二等奖:蓝卡医疗家庭医生服务两年 两名三等奖:蓝卡医疗家庭医生服务一年 三名5、活动结束,请大家有序退场,工作人员负责打扫收尾工作,Part Three,人员分配,3,销售主控人员(2名):销售控制图前,此处为总控台,其所持有的为最准确的销售情况,负责在销售控制板上贴出销售情况;引导人员(1名): 客户在交款等候区期间,由领位人员按照等候顺序引领至财务处交款,盖合同专用章;认购签订主管(3名):负责对客户提出签约的疑问进行讲
4、解及对签订的认购书进行审核确定;售楼人员(9名):负责与客户沟通,并签订认购书;抽奖人员(1名):负责检查业主签订的认购书及收据,让业主进行抽奖。,Part Four,现场执行,4,现场执行,live operation,1. 提前与相关银行沟通,开通当天在销售现场设立POS机,以方便客户交款,2. 提前与庆典公司联络,安排活动中所需道具,3. 大厅内应摆放水果,糖果及饮料,提升开发商品味,调节购房者心情,4. 大厅内制作导示系统引导当天购房业主认购流程,Part Five,其他细节,5,人员,重要人员未到场1、开场前再次确认到场时间2、删除未到来宾,避免误报或改为贺电,人员财务遗失1、提醒来宾不要携带过多贵重物品2、如有遗失,工作人员及时处理,避免现场混乱,火灾1、检查安全隐患,设置消防设施2、在消防部门到来之前,组织灭火和救灾工作3、设置安全通道与紧急入口,引导人员疏散,突发事件,临时停电1、提前查看应急电源2、检查供电系统3、准备充电扩音器若干,用于疏导现场4、广播通知现场人员,有序疏导,避免骚动。,THANKS,