阳光企业资源管理系统.docx

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1、内部资料 注意保密阳光企业资源管理操作说明书阳光“企业资源管理系统”操 作 说 明 书撰写人： 吴继勇日期：2003-10-30文档编号:版本号: V1.1第一章 系统概述略第二章 系统的安装2.1 升级浏览器 系统使用最新的XML及JSP技术进行开发，因此要求客户端必须使用“Internet Explorer 6.0及以上”。请在科技人员指导下通过以下两种方式升级。l 在联接互网下使用在线升级，在“开始”菜单上点击“Window Update”进行升级。l 下载 http:/192.168.0.200/soft/ie6setup.exe。通常情况下升级好了IE之后系统会提示重新启动机器。启动

2、IE浏览器，在地址栏输入http:/192.168.0.200，如果能正常出现以下画面而无任何提示，则表示系统可以使用了。图1 登录画面请在“登录画面”的“用户名”及“用户密码”栏输入相应的用户及密码点击“登录”。2.2 安装打印控件 系统中有很多报表需要打印出来，但传统的直接在IE浏览器上的打印效果差强人意，因此该系统整合了最新的WEB打印控件，该控件在用户第一次登录系统时将会自动安装，用户在第一次登录系统时首先不要马上操作系统，而先等10几秒钟，出现以下画面后，点击“是”。该控件安装一次以后，以后都不会提示再安装。图2 控件安装画面2.3 更新JavaScript程序 为了加块系统的运行及

3、运算速度，我们在将很大一部份程序放在JavaScript脚本当中随用户使用系统时一同下载，脚本程序通常也是下载一次，只到超过历史记录保存天数以后才会重新下载。目前系统正处在开发与运行并轨的方式，会经常修改JavaScript脚本程序，但用户客户机上的脚本程序有些时候并没有和服务器同步（这样的问题极少出现）。应此可以通过以下方式来同步。点击“下载脚本1”、“下载脚本2”，出现以下画面以后，点击“取消”即可。第三章 公共资料3.1 公司组织关系 系统在启用后，首先需要进行部门的设置和公司基本资料的维护，因为这些数据将会在其它模块中调用到，如操作员维护、人事维护、生产安排等，同时公司的基本资料将会在

4、每一份报表中自动添加。公司组织关系维护分为以下两个子模块。l 公司基本资料l 部门资料3.1.1 公司基本资料 公司基本资料通常需要维护：l 公司编号（三位数字）l 法人代表（汉字名称）l 中文全称、中文简称l 英文全称、英文简称l 公司地址l 税务编号l 结算帐号l 结算货币以上的资料仅需在新系统开始使用时维护一次，一般不需要经常修改。3.1.2 部门资料 部门资料维护通过点击菜单“公共资料”、“公司组织关系”、“部门资料”进入。 点击“新增”按纽将会强出一个输入框供维护数据。 “修改”和“删除”部门资料直接点击部门名称即可。 提示：部门号不能重复。3.2 公共数据维护 系统对于一些供选择的

5、数据项，通常会提供一个维护方式供系统管理用户维护，一般可选择的数据项有“男/女”，“是/否”，“厘米/米/平方米/张/只”，“同意/不同意”，“A级/B级/C级”等，对于常用的选项我们已经在开发阶段就集成到系统中去，这部份数据一般不需要进行维护。目前公共数据维护提供以下数据项的维护。l 部门类型l 用户类型l 物料类别（已在物料管理系统中提供）3.2.1 部门类型 该系统目前只支持两种部门类型：l 管理部门l 生产部门 管理部门通常是“总经理室”、“营业部”、“技质部”、“财务部”、“人力资源部”等。 生产部门一般是“下料成间”、“备料车间”、“生产车间1”、“生产车间2”等。 部门类型是分部

6、门独立核算的基本内容。一般由开发人员进行维护。3.2.2 用户类型系统提供用户通过用户名和密码的方式使用系统，因此必须为用户设置不同的类型，以区别不同的操作功能：l 超级用户l 董事长、总经理、副总经理l 部长、副部长l 操作员这些类型一但确定下来，将不允许再进行修改，所以该工作一般由开发人员进行维护。3.3 操作员维护在进行操作员维护以前，必须确保已经建立了部门资料、用户类型。操作员维护分为l 操作员资料建立l 操作员权限设置3.3.1 操作员资料操作员的建立是整个系统操作的核心内容，一般我们在建立操作员的时候会根所部门的不同和工种的不同设置不同部门及类型的用户。 同时在建立操作员的时候还需

7、要先设置一个用于登录的密码。 员工ID号是与人力资源系统相整合使用的，可以为空。 除了修改密码和用户类型等，操作员一经启用就不允许删除。 建立操作员的任务一般由人力资料部的主管人员进行建立，其它人员不允许进行建立。操作提示：通过点击“序号按纽”，将会弹出单记录对话框进行操作。如下图：3.3.2 操作员权限操作员权限是指操作员拥有操作系统的权力。 通常为了管理上的简便，我们会将操作功能相近的用户分为同一个组，然后对整个组的用户进行设置权限，这里列出了“操作员”、“管理者”、“系统用户”、“其它组”等。点击“新增”则还可以增加新的组。而点击“组权限”则进行该组权限的设置。画面的右栏部份是指选定组下

8、的用户列表，对于有些用户，他可能是属于某一个组的，但是又需要多一些功能的时候，就可以通过“个人权限”进行维护。在个人权限进行维护时不是不允许删除组的权限的。以上两张画面，左边的是组权限设置，可以进行该组权限的增减。而右边的画现是对该组某一用户的权限设置，可以发现对于该组有权的选项已经不能进行修改了。3.4 公共信息公共信息是所有用户都有权限操作的部份，通常是“帮助”、“修改密码”、“退出系统”等。3.4.1 欢迎页该页的信息一般是提示用户系统发生了哪些改变，收到了哪些通知等信息。3.4.2 帮助和支持略3.4.3 修改密码略3.4.4 退出系统略第四章 客户关系管理系统客户关系管理特指客户和供

9、应商资料的管理，该系统将是“客户关系管理-CRM”系统的基础内容。4.1 地域资料为了便于管理客户和供应商，我们设置了地域资料，将客户和供应商编到不到的地域去，便于查找和统计数据。 对于客户和供应商比较集中的地域，我们可以分的细一些，如金华市下面可以再分东阳、义乌等。但是对于客户少的地域，如江苏、上海，就不再细分下去了。通过点击“新增”进行增加，点击地域名称进行修改、删除等。4.2 客户资料进行客户资料维护前，一般需进行地域资料维护，在维护客户的时候我们还需要指定该客户是哪一种客户类型“批发商”、“连锁店”、“经销商”等。客户资料一经启用，将不允许进行删除。4.3 供应商资料进行供就商维护前，

10、一般需要进行地域资料维护。供应商的资料仅可能的要维护完整，这将为以后的采购单及发票管理等提供详细的数据。下图列出了供应商资料被引用时的画面，通常供应商代码的一位代表材料的类别。第五章 物料管理系统(MRP)5.1 物料类别维护物料类别维护是为了区别物料的类别而设置的，系统在安装完成后已经设置了工厂常用的九个类别的资料。以后随着业务的开展或物料种类的增加，还可以进行物料类别增加的。5.2 物料开发物料(Materiel)是整个ERP系统的核心，根据物料类别的不同，由物料开发人员对物料进行编制物料代码。物料的基本要素有：l 代码（唯一）l 名称（关键）l 材料规格（关键）l 材料门幅（关键）l 材

11、料单位（关键）l 图片（可选）由代码和材料规格组成唯一记录，代码的组成是“P02-001”，P指的是材料类别，02指的是开发年份，001指的是材料开发序号（将会由系统生成）。不同材料类别的规格是不同的，系统提供了很好的统计功能，会自动对所有的材料规格进行分组，使用户提供直观的选择功能，并且能保证不同人员维护时的数据一致性。材料门幅和材料单位是进行单耗计算的，只有设置正确才能正确的生成单耗表和采购计划表等数据。进行材料图片维护时必须通过点击“材料代码”左边的“序号按纽”进行操作。在物料开发阶段，只开发了材料代码、名称、规格，对于材料的颜色、价格、供应商等重要元素，将会有“指定供应商”这一环节来完

12、成。由于物料的价格信息是一个企业的机密数据，维护供应商必须由专人负责进行。右图显示了点击“序号按纽”后的输入框，物料的图片可以预先使用数码相机拍摄，经过必要的修饰处理后，再进行“图片上传”。系统支持的图片格式有“jpeg”、“gif”，图片大小以200K以内为宜。5.3 指定供应商指定供应商必须是在“物料开发”之后进行。对需要指定供应商的物料可以通过“材料代码”、“材料名称”查询到，图片中的上半部份列出了满足条件的记录。通过点击上半部份列出的物料名称，将会在图片的下半部份列出该物料的供应商信息。物料的颜色是在指定供应商的时候完成的，可以为一种物料规格指定多种颜色，一种颜色可以有不同的供应商。“

13、厂商材料代码”便于在采购物料时能让供应商清楚的知道我们订购的是供应商的何种材料而设置的。“材料颜色”可以通过选择维护的方式进行。在“物料开发”的时候，新增加的物料规格会自动建立一条“颜色=未指定，供应商=未指定”的记录，该记录是为了方便后期的BOM物料清单表选择方便而设定的。一般情况下如果物料没有指定颜色和指定供应商，则该物料数据是不完整的。在ERP的实施过程中，可以逐步的进行完善。5.4 物料查询略第六章 样品开发系统6.1 样品开发流程图6.2 新建、变更需求样品需求的建立和变更是由营业部操作人员建立的。一般操作模式是一接到客户的需求马上就输入到系统中。存盘以后再打印出来。对于同一个客户提

14、出的需求，往往我们会把它们编到同一组里，现阶段的组管理是松散的，由业务员自由保证他们是否同一组。组号是必须的，相同的组号和客户货号组成一条唯一记录。客户代码和名称是可以通过“客户关系管理系统”的接口进行选择的，不须输入。有些客户提供了样品实物或图片，那就需要把图片上传到系统中。如果没有，也可以通过扫描图纸的方式上传图片。以后再更新也可以。6.3 指派工作任务指派工作任务是由营业部长和技质部长均可以操作的功能。营业部长可以指定“物料清单”、“采购计划”、“核价报价”的具体操作人员和要求求完成的日期。技质部长可以指定“编制货号”、“出格作业”、“BOM表”、“单款耗用”、“样品制作”、“工艺工序”

15、、“工时预估”的具体操作人员和要求完成的日期。指派工作任务实际上是一个简单的“生产任务计划”，通过该功能，不同部门间的人员可以一目了然的明白该货号由何人负责做到哪一阶段了，免去打电话找人之苦。同时根据部长的工作安排，操作人员可以统筹安排好工作任务。一般情况下该工作一经指定就不能再修改了，但是有一些情况可以例外，比如甲操作员在指定日期下完成不了，则可以改为乙操作员来完成。或者也可以修改“要求完成时间”。6.4 物料清单物料清单是为了方便BOM表的操作和指定材料供应商及价格而设置的，它提供了核价时的材料单价依据。物料清单有以下功能：l 新增l 修改l 删除l 替换l 打印由于物料清单将会有营业部和

16、技质部的不同人员共同来完成，它的操作将较为复杂和灵活，同时也因为其灵活性将大大缩减技术人员的工作时间。 新增、修改物料：新增物料相对比较简单，只需单击“新增”按纽，弹出对话框输入。物料数据是由“材料名称”、“材料颜色”、“供应商”、“材料单价”组成的。“材料要求”是指导材料采购的。“生产损耗率”是指在生产过程中自然的损耗比例，该数据项是供核价的时核计算材料价格用的。该物料清单灵活的操作方式很好的解决了复合材料问题。右图就是一个复合材料。增加一种复合材料，只需在“主材料”和“复合材料”栏输入不同的物料数据即可。“修改物料”的功能是指将一条物料记录改为另一种材料，这在BOM表的设计过程中会经常用到

17、。修改物料是对一组本厂货号的BOM表同时进行的，所以操作时需要格外小心。 删除物料删除物料功能，操作起来会复杂一些，有些材料在物料清单有，但在该组货号中还未被启用的材料，可以直接删除。右图列出了这种物料，蓝色背景条显示的是“当前物料”，“请选择需删除材料的货号”列表为空，则表示该种物料还没有被使用，可以直接删除。删除物料一般由“物料清单”负责人进行。左图列出了一种复合材料的删除画面，下方列出了一个本厂货号，表示该种物料已经被该组的一个货号启用了，删除时就要慎重操作了。有些组会有很多的本厂货号，但需要只删除某几个货号的一种物料，只需在“本厂货号”左边的方框选中，再点击“确定”就完成了删除物料的操

18、作。被启用的物料在删除时是先删除货号中的材料记录，只有该物料没有被任何货号使用才能从物料清单中删除，而实际上没有被启用的物料不会在核价表中列出来。 替换物料物料的替换指的是将某一种材料替换成另一种材料，可以是单一材料换成单一材料，也可以是单一材料换成复合材料，还可以是复合材料换成复合材料。操作步骤：1、新增加一种被替换的物料记录；2、选中需要被替换的物料，点击“替换”。在“替换物料”列表框中列出了可供提换的物料，该种物料一般是没有被启用的物料。默认情况下是对组内的所有货号进行替换的，但也可以选择不被替换的货号，操作时只需把货号左边的方框取消就可以了。6.5 编制货号编制货号是技质部门专人进行的

19、操作。一个样品需求必须要经过“编制货号”才能启动后续的工作。编制的货号必须是在货号表中没有的新货号。货号的编制规则是：PA-03-1002-0-01P：指合成革类；A：指女包：03：指03年生产的；1002：指本年度生产序号：0：表示新建的货号：01：表示客户号。6.6 出格作业出格作业在“样品开发流程”中属于一个动作，如果工作完成了，点击“完成”即可。该项功能标识出了该货号的出格作业是否完成和完成时间。6.7 BOM表BOM表的操作是整个“样品开发流程”的核心，该项工作的完成，将为“工艺工序”、“核价报价”、“单耗表”、“生产制造”提供依据。BOM表前需要先进行物料的选择，这时可以点击“选择

20、”按纽。右图列出了该组还未被本货号使用到的材料，这里列出了两个材料，可以通通鼠标多选，选中以后点击“选择”。那么被选中的材料就可以被BOM表引用了。对于“物料清单”里没有列出的材料，可以点击“新增”可就以方便的调用“物料清单”新增物料模块维护“物料清单”了。至于物料的删除，则先选中一条物料，点击“删除”。删除物料的时候一定要注意，由于BOM是以材料优先进行输入的，如果删除了一个物料，则该物料下的所有部位的数据一起都被删除了。 因此建议删除物料还是一个部位一个部位的删除来的安全。BOM表的输入，在右边的多记录输入框中进行，“部位名称1”是通过选择的，“部位名称2”是通过输入的，如果没有“部位名称

21、2”，就默认为“无”。只需输入“长度”、“宽度”、“件数”，就可以自动计算出净耗用。单位是厘米“部位名称1”+“部位名称2”不允许重复，输完一条记录后，输入框会自动生成一个新行供就用户输入。BOM表部位的删除，点击“部位名称1” 左边的“序号按纽”。再确认一下就可以删除了。BOM表输入完成经修改无误以后，就可以点击“完成”按钮完成该项工作。提示如下：BOM表完成以后如果还需要在修改，则会提示以下的信息：这个时候同样可以修改BOM表，但必须通知相关的人员，而且一旦开始修改，BOM表的状态又会从“完成”自动改为“启动“。以下画面显示了可供打印的BOM表。6.8 耗用修正 BOM表完成的净耗用数据时

22、直接用长乘宽计算出来的，但是实际操作中却是根据不同部位的图纸样式先进行排图，经过排图以后一般实耗用就会比净耗用要少。有些情况下为了尽快计算出单耗表供核价使用，会粗粗的输入各材料的耗用百分比，而通过电脑自动计算出该材料的实耗用。而在生产的过程中则可以进行精确排料而量出实际的长度数据，直接输入实耗用，这时耗用率也可以自动计算得出。实耗用使用的单位是物料的单位，实耗用乘上材料单价，就是该物料的成本价格。“耗用修正”这张表是通过临时计算BOM表生成的，因此，每次调该项功能的时候，最好都点击“存盘”一下。耗用修正完成以后请点击“完成”按纽。下图列出了可供打印的单耗表。6.9 样品制作样品制作在“样品开发

23、流程”中属于一个动作，如果工作完成了，点击“完成”即可。该项功能标识出了该货号的样品制作是否完成和完成时间。6.10 工时预估工时预估时，为了便于尽快的实现核价报价而特别设置的功能，该项工作一般由有经验的技质部或营业部操作人员完成。预估工时已列出了常用的12种制作工艺及工价，输入时只需输入工时即可。未在表中列出的制作工艺，可以在最后一行点击一下，系统会再生成一个新行供用户输入数据。工时预估完成以后，核价表的工价就计算出来了。6.11 核价报价核价报价必须在“物料清单”、“BOM表”、“单耗表”、“工时预估”完成以后，才能进行的操作，但是由于核价表是由不同的模块的数据给织起来的，进行核价时，第一件工作也点击“存盘”，然后再输入其它数据，再点击“存盘”，这样的数据才会存放到系统中。 上左图显示的是物料清单表，上右图显示的是工时预估表。 下图是可供打印的核价表：6.12 查询略6.13 打印略第25页 共 25 页