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1、档案应急情况处置档案应急情况处置机关档案管理规定要求，“机关应当制定档案管理应急预案并定期组织演练，以应对突发事件和自然灾害。档案管理应急预案应当纳入机关总体应急预案”，对机关档案应急情况处置提出要求。1、制定应急处置预案参照档案工作突发事件应急处置管理办法(档函(2008)207号)，机关档案工作突发事件应急处置预案应当纳入机关总体应急预案，并向有关主管机关和档案行政管理部门备案。突发事件应急处置预案应包括以下内容：(1)编制和实施预案的有关危机情况和背景；(2)应急处置工作的目标、要求和具体措施；(3)应急指挥机构的建立及其人员组成，应急处置工作队伍的数量、分工、联络方式、职能及调用方案；
2、(4)有关协调机构、咨询机构及能够提供援助的机构、人员及其联系方式；(5)抢救档案的顺序及其具体位置，库房常用及备用钥匙、重要检索工具的位置和管理人员；(6)档案库房所在建筑供水、供电开关及档案库区、重点部位的位置等；(7)向有关主管机关和档案行政管理部门报告的联系方(8)其他预防突发事件、救灾应注意事项。2 .组织演练和日常监测机关档案部门应定期对突发事件应急处置人员进行相关知识的培训I,组织救灾演练和对所属防灾、救灾设备设施进行检查；对本单位全体工作人员开展突发事件应急知识教育，增强对档案工作突发事件的防范意识和应对能力。机关档案部门应指定专门机构或人员负责突发事件的日常监测工作，建立突发
3、事件预警机制，及时收集有关政府机构、气象部门发出的预警信息。在监测过程中发现潜在隐患以及可能发生突发事件时，应及时启动有关预案，采取果断措施进行处置，防止危害和事故的发生。3 .应急处置措施突发事件发生后，应立即向有关主管机关和档案行政管理部门报告。造成档案严重损坏或丢失的；档案库房建筑损坏，危及档案安全的；工作秩序受到冲击，危及档案安全的；法律、法规规定的其他重大安全事故的，还应向国家档案局报告。同时，采取下列应急处置措施：(1)及时报警，在第一时间通知抢险负责人和相关人员，通知专业抢险救援部门等。在可能的情况下，采取行动消除事故。(2)组织救援遇险人员，转移和妥善安置受威胁档案。迅速控制危险源，标明危险区域，关闭和限制使用有关设备、设施，采取防止发生次生、衍生事件的必要措施。(3)对突发事件可能造成的危害和损失做出初步判断，启动相关应急处置预案。(4)对灾害事故造成的受损档案，立即组织力量进行抢救。特别是对受水淹档案，要及时采取冷冻或干燥的办法稳定档案的状态，避免灾情进一步恶化。
