部门管理员清查盘点操作及常见问题.docx

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1、部门管理员清查(盘点)操作及常见问题重要的问题提示三次:盘点结果,不代表处理结果,发现人员不对,单位不符的数据,填写盘点结果为正常。请到资产系统中的变动申请,使用人调整,校内调拨,调拨成功后,不会体现在盘点数据中,待报废己及己经报废的数据,请到处置申请中去申请成功后不会体现在盘点数据中。最终是己在账查询的数据为准,盘点结束,会把盘点的结果,和盘点备注,及存放地更新到在账库中。重要的问题提示三次:盘点结果,不代表处理结果,发现人员不对,单位不符的数据,填写盘点结果为正常。请到资产系统中的变动申请,使用人调整,校内调拨,调拨成功后,不会体现在盘点数据中,待报废己及己经报废的数据,请到处置申请中去申

2、请成功后不会体现在盘点数据中。最终是已在账杳询的数据为准,盘点结束,会把盘点的结果,和盘点备注,及存放地更新到在账库中。重要的问题提示三次:帛百姑果,不代表处理结果,发现人员不对,单位不符的数据,填写盘点结果为正常。请到资产系统中的变动申请,使用人调整,校内调拨,调拨成功后,不会体现在盘点数据中,待报废已及已经报废的数据,请到处置申请中去申请成功后不会体现在盘点数据中。最终是已在账查询的数据为准,盘点结束,会把盘点的结果,和盘点备注,及存放地更新到在账库中。第一:登入系统后会弹出清查(盘点)已经开启,关掉变动和处置终审业务。盘点流程。老师提交一一部门管理员初审国资处审核一一结束盘盈资产登记0老

3、师提交国资处审核结束第二:点击资产盘点1 .部门管理员可以看到管辖资产数据。2 .根据盘点,选择盘点结果,非正常的,必须填写盘点备注,可以修改字段为存放地名称和存放地编号,老师可以根据实际的存放地去修改。点击存放地编号或者存放地名称。都会带出存放地名称或者存放地编号。3 .注意:盘点结果为:人员离校,遗失,损毁,被盗这四个盘点结果为盘亏开查询条件(1)清列表:红色、带,的列名代表必填字段,鼠标移上去有字段说明.盘点结果盘,点备注清查结果非正常:必填!清查结果非正常:必填!给果非正常:必填!清查结果非正常:必填!清查结果非正常:必填!清查结果非正常必填!正在盘点正在盘点CZ1CSZZS1C)MX

4、:”色.Orm力名Mtme1rt9tfUR.清查结果非正常必填!清查结果非正常必填IoomyW420C22OM2WXW42CW2W2W420662W2WXA42C631页共5页M。ttn:47MKJU:*1210办公213OwO1.oagnis.3U手转*3(MCQn)OaXO-SmIi(A*B)maw7wn02001000X0102(A)9RMDMtSStM!(A*)W女中C(AB)WR女律电(AB)M)Yft2g1.OQQ21.JIoooiooiojjJ-*IG4(O2IOOO1OO1(M)JB-SVV105(0200100010010)J一立X888X80I00Ig)B-XrttXW1.

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6、011318 2020009155 202085378 2019031126 2019031122 2019011818 2019011817 2019011816 2019011815 2019000531 2005Q579 20042223.2 通过筛选数据,全部勾选后通过批量设置清查(盘点)结果和清查(盘点)备注,DVWimRWZ1.*-0BOOC0O4A.09100020K4.IqiooqxojitOoQXWIS.Q,2.U.,-MBW盘“底的使阳健,)3.小;(*的”(1*人*只仑*(MHS1月收,、支产,;:Mgm7RCaafkIt种JU1.*M6tkktftRaeMZN.5能0不

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11、条件口盘盈资产统计表打印存放地名称存放地编号5.2根据类型选择盘盈资产登录,盘盈登记和登记页面操作基本一下。把有的基本信息填写后提交。71页共IRMSQ1eM1na*提交到审核。第六盘点初审,-=h三三三二二二三二二三三三t批量审核IOw1页共8页,HC数4台,件):75仝般阮:198,17400批量驳回,驳回填写驳回原因,方便老师修改。0*M表:帕色打鬻谩何的K吼.”色.由的外名代表电字19.M瘁移上去H字由9明,,a,*taAftaT人员定了xa at a ftTAfi7fi7T1 Q正,2 QAJBMK3AgAMiQAfi校5 Q人/S校6Q人员高枝7 AJB惠校8QAB1.Itt9QA

12、fi/&ICAA喜技第七:盘点报表打印和人员进度查询1 .部门管理员可以在盘点打印中,打印管辖单位的盘点数据。按照盘点类型报表打印,打印盘亏和盘盈报表后并盖二级单位公章。2 .打印报表时注意一下。报表分两种,一种是设备,一种是家具。打印盘亏的家具报表时,选择所属分类为家具的,选择报表类型盘亏的,点击查询,在打印报表就是家具的。操作演示请看以下图片南昌大学盘亏资产(家具)盘点表我单位:摩)jiO7O7我人:热忸使用单住JI产名,rtIAUt*(元)量日SIMAA*AM*4M人A*mw中。100TM)礼堂20210037111.031.37M1.M03WarQ礼堂,20210037121.031.

13、S7皿I(M.(13*僧中C儿堂20310037131.031.5720210603it/gt4tt1.由情侑,中Co0w)礼堂203100X7151.031.57皿1IM(Mtt*mWR/(IOC1.TM)CftM30210037161.031.571)6(134fmMft做中。礼堂,30310037171.031.57MI(贴03油*mww*m*/aWAM202,(WHMMa一012x00M12B22*0c3ruMOt1.CQXOOMUB2WW0TUMm01x00M12XQKCn4*ta901CQXM12K2W*W71TM9oceOOUUKXQ003n90102XUU*2Q2M3T17O1

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16、f:BM:英3 .盘盈报表同上操作。报表类型选择盘盈4 .人员进度查询:方便老师查询,哪些老师做完了盘点工作,哪些老师还没有做完。c(cnttou ) /WM第八:盘点中的常见问题老师提交盘点数据错了怎么办。处理方式:部门管理员还没有初审时,联系部门管理员或者国资处管理员驳回。九、资产全生命周期平台常见问题与解答(-)资产系统登陆失败怎么办?答:一些老师在此界面输入账号密码时,提示密码错误,或者密码已经被冻结(锁定)等,遇到此类问题需要联系南昌大学信息中心。(二)资产登记填完信息后提交不了怎么办?答:根据国实处相关规定,资产录入登记时,须填写完所有必填信息才允许提交,资产登记信息提交不了,通常

17、系统会提示具体的错误原因,可以根据系统提示补充未填写的字段,如若还是不能提交,请检查资产的使用人和使用人编号及存放地是否填写正确,(该问题常见于大批量资产登记)。(三)资产填写完成提交成功后如何到财务报账,到财务报账提示没有相关信息等是什么原因?答:资产新增入库去财务报账需要等待自己提交的入库申请经过校管理员终审通过后,自行到南昌大学网上预约报账系统生成资产报销单,如若输入资产单据号后检索无结果,请老师先自行检查该单据是否经过校管理员终审通过了,如果该单据通过终审审核,但还是不能检索出,请咨询资产系统工程师。(四)通过系统可以看到自己名下有该资产,但通过资产系统变动模块做资产变动或处置业务时,

18、却查询不到该资产,做不了变动怎么办?答:根据学校业务要求规定,同一个资产不能同时进行多项资产变动(处置)业务,故遇到此类情况,通常原因是该资产以及发起了变动(处置)业务,且该变动(处置)业务还在进行中,所以系统会自动在变动模块剔除该资产,目的是不让你再次对该资产发起变动(处置)业务,故需先完成之前的变动(处置)。(五)可以在系统的变动(处置)模块看到该资产,但是却发起不了变动(处置)业务,该怎么办?答:该问题通常情况为资产的使用人和使用人编号不是相对应的,导致系统业务无法发起,解决方法是通过资产浏览修改手动更改该资产的使用人名称和编号信息【需部门管理员及校管理员才有此权限】。(六)在系统单据打

19、印模块中查询不到想要打印的单据是什么原因?注:单据打印模块完整版模块在系统首页的快捷栏中如图45,点击进入后可以看到完整的单据打印子模块;分为【固定资产】,【资产增值】【卡片/标签】,【变动申请】,【维修信息】5个子模块,老师可以选择相应的子模块去打印,如图46。当前正在打印的单据类型可以点击下拉选进行切换的,当没有找到你需要打印的资产是,请切换对应的单据类型即可,同理其他四项子模块都可切换单据类型。ao北弁英赞资产!记B-小能: 0组合查询I枇南罐WT3WB用楼状虫:显人野产名嫌eB7t)1 B SJES告记待初审11766.002 OQ isaSieftwwISMUK万仪11232.003回ftW*柜式空调机17.806 004 Sq,效洋投1枚1口1.600.00(喊色:袤示梭退,已梭最人员修改)/(待审任务共2668祭)图45图46(七)在电脑上传图片或者Pdf文件失败?处理方案:1,因为图片太大,信息中心已经做了网络限制,把图片调整大小,最好的办法是把图片放到手机上,通过手机上传,因为我们在手机上传时,会把图片大小做了处理上传的。(八)登记查询功能都有问题,换成360极速模式浏览器或者谷歌浏览器,清除浏览器缓存。

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