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1、巅峰智能信息安全系统系统管理员使用手册成都巅峰科技有限公司第一部份 运行环境1、操作系统安装服务器端操作系统推荐使用Microsoft Windows 2000 或者以上版本Server版；具体安装过程请参考该软件安装说明书。2、数据库安装本系统设计采用数据库Microsoft SQL Server2000 或以上版本，同时需要安装数据库补丁程序，确保Microsoft SQL Server2000 数据库正常使用；具体安装过程请参考微软Microsoft SQL Server2000安装手册。3、FTP服务器组件安装系统主控服务器部分需要FTP服务支持，可选择Windows自带FTP服务组件
2、或采用第三方FTP服务程序，如：Server-U，为本系统建立一个专用用户，提供数据交换使用。在运行环境中，我们重点描述Server-U 的FTP设置：3.1、查看服务是否运行启动Server-U，查看服务器是否运行，如下图所示：3.2、新建域在主界面中的“域”处，右键选择“新建域”，弹出新建域的界面，在域IP地址栏里输入服务器的IP，如下图所示：在上图中，输入IP后，点击“下一步”，显示输入域名的对话框，输入域名。如下图所示：下一步，确认端口号与域的存储类型，FTP端口号默认21；存储类型默认“存储于.INI文件”，域建成。此时Server-U的界面，如下图所示：3.3、在域中新建用户此用户
3、为ADSS SERVER服务。 ADSS SERVER有三个服务：文件服务、数据库服务、项目资源服务，因此在Server-U里至少需建三个用户为ADSS SERVER服务。方法是：在“用户”处，右键选“新建用户”，在显示的新建用户对话框中输入“用户名称”。如下图所示：输入用户名后，点击“下一步”弹出用户密码设置输入框，输入密码后，点击“下一步”，显示用于存放FTP备份主目录的设置，如下图所示：选择好存放的主目录后，点击“下一步”，出现“是否锁定主目录”的提示对话框，选择“是”后，点击“完成”，用户建成。此时Server-U的界面如下图所示：注：FTP的用户名与密码，请牢记，以便于ADSS SE
4、RVER中配置备份服务器需要主目录设置要正确，并且空间要足够大，以便于ADSS用户上传备份文件按照此方法，依次建立三个用户，以备ADSS SERVER使用。第二部份 环境参数配置右键单击ADSS SERVER图标，在显示出的菜单中，选择，弹出ADSS SERVER环境参数设置窗口，其中有五个设置项，重点描述以下四个设置：1、设置主控服务器（主控服务器） 主控服务器主要设置服务器运行连接要使用的IP地址，在系统环境参数配置中，选择“主控服务器”菜单，在服务器地址栏内输入IP。TCP和UDP端口号为默认不需修改。如下图所示：2、配置系统数据库IP（系统数据库）配置系统数据库，选择菜单“系统数据库”
5、，在服务器地址中输入数据库的IP、数据库用户名、数据库密码，此窗口中 “集成认证”无需选择，如下图所示：3、设置单位名称（系统注册）此处可设置使用单位名称，选择“系统注册”菜单，在“单位名称”栏内，输入单位名称，同时可以在此设置管理员密码，如下图所示：4、服务器信息服务器信息里主要设置管理员密码与客户端认证方式，单击“服务器信息”菜单，在管理员密码处输入密码，选择客户端认证方式为服务器认证，如下图所示：第三部份 应用参数设置 主要设置备份服务器以及各个备份服务器的空间大小、内部组织结构以及部门空间大小限制等等。右键单击ADSS SERVER图标，在显示出的菜单中，选择，弹出ADSS SERVE
6、R应用参数设置窗口中有四项子菜单：1、设置备份服务器选择 “设置备份服务器”，在数据维护区域中输入服务器的别名、主机名、用户名、密码等等，填写好后可“测试”是否连接正常，如测试通过，点击“确定”。如下图：关注要点：服务别名：可以根据使用性质取一个有向征性的名字；用户名和密码：必须与FTP设置的用户名和密码相同；用途分组：有三个选择，根据服务性质选择其中一个；空间限额：控制各个服务总容量大小。2、设置内部组织结构设置内部组织结构，录入内部部门的名称。选择“设置部门信息”菜单，点击“增加”，在部门基础信息内输入部门名称、部门号、电话，在部门备份服务器内选择部门备份文件的服务器以及空间容量的大小，确
7、保无误后，点击“确定”。如下图所示：注：各个部门的部门号是以数字开头，并且不能相同3、设置客户机信息设置客户机信息主要用来启用禁用客户机。点击“设置客户机信息”菜单后，可看到已注册的客户机信息，如果要禁用该客户机，首先选中该客户机，然后双击当前状态外的图标，启用该客户机，同时在此处双击该图标。如下图所示：4、系统列表设置系统列表设置主要用来设置员工的职务、文件类型、用途、项目类型。点击“系统列表设置”，在“选择项目”的下拉列表中选出需要增加的项，如选择“职务”，在右边点击“增加”按键，在“数据项”中输入职务的名称、内部代码、信息描述。如下图所示：注:内部代码由数字组成，每个职务的内部代码不能相
8、同，但不同的每个选择项可相同。如下图所示：第四部份 用户管理主要管理用户资料，包括用户帐号信息、用户基本信息、个人空间大小限制。右键单击ADSS SERVER图标，在显示的菜单中，选择，弹出ADSS SERVER系统用户管理窗口，主要有增加、删除、修改用户资料、快速授权。如下图：1、增加用户 进入系统用户管理主窗口，点击，在弹出“新增人员基本信息”窗口内输入新增人员的基本信息，输入后，点击“确定”。如下图：2、删除用户选中需要删除的用户，点，可完成删除用户操作。3、修改用户资料选中该用户，在窗口右边显示该用户的基本信息，可以修改用户密码、部门、地址等等。如下图：4、快速授权点击，用户基本信息窗
9、口显示“用户快速授权”栏，选择该用户相应的权限，点击“授权隐藏”后完成快速授权。如下图：5、个人空间限制选中该用户，在该用户的基本资料内可看到“限额”，在该栏内输入一个有效值，以便控制个人容量大小，达到合理利用资源的效果。如下图所示：第五部份 管理工具右键单击ADSS SERVER图标，在显示出的菜单中，点击，可以看到相关ADSS SERVER一些工具，如下图，包括用户权限管理、系统升级、发布信息等。主要说明 “用户权限管理”功能，如下图所示：用户权限管理主要是设置管理员（系统管理员与部门文档管理员）。修改管理员使用操作：选择“用户权限管理”弹出权限管理窗口，可看到系统管理者与部门资源管理者（
10、部门文档管理员）两个分类,单击“增加系统管理者”，弹出选择人员对话框，如下图所示：根据上图选择出的管理员名单，点击“确定”，管理员增加完成。如下图所示：注：管理员（系统管理员或部门管理员）只能是唯一的，如先前已定义了一名管理员，需要新增一个管理员时，则只能删除已定义的管理员后在新增。第六部份 客户端的使用第一部分 集成窗口应用集成窗口是一个简单综合的办公平台，主要是为方便员工更快的运行常用软件以及个人资料。界面如下图所示：集成窗口自动集成了ADSS的文控中心与内部通讯功能，可以手工增加一些常用工具，如上面的“分公司门户系统”、“收入查询系统”等都是手工增加。1、集成窗口维护增加工具在集成窗口中
11、的空白处点右键，弹出菜单如下图，可以看到有两个增加类别，第一是“增加工具”，主要是增加一些常用或专业软件；第二为Url地址增加主要增加一些常用网址。1.1增加应用程序如增加一个Adobe Reader在集成窗口里，以方便工作。操作如下：在主窗口空白处点右键，选，弹出选择路径窗口，找出Adobe Reader安装在本地硬盘的位置，如下图所示：点，这样Adobe Reader 就增加到集成窗口中，如下图所示：注：在公司系统中增加的工具摆放的位置在公司系统下面，如需要在部门系统或个人工具中增加，分别在部门系统下或个人工具下点右键按上述方法建立。1.2 增加URL地址增加一个常用网站到集成窗口，如增加
12、163在个人工具下面，操作方法如下：在主窗口空白处点右键，依次点、，弹出如下的窗口：在栏内输入：，在中将为改163网易点 完成创建，如下图所示：2、集成窗口使用 集成窗口的工具如需使用，直接双击该工具图标，就可运行该工具。3、编辑工具 编辑工具就是对该添加的应用项改名或删除操作。3.1删除工具 选中该工具图标，右键菜单中选，该工具直接删除。3.2修改工具 选中该工具图标，右键菜单中选，弹出修改窗口如下，在中修改名字，并，如下图所示：第二部份 内部通讯内部通讯能让您及时接收到公司内的重要信息，方便与同事之间发送信息，提供好友管理、用户组管理、修改组名称、信息查看、消息发送、文件传输与到达提醒等功
13、能。1、好友管理（1）如何实现好友查找和增加功能在内部通讯窗口中点，弹出查找条件对话窗，根据需要，选择性的组合条件点，弹出人员选择框，鼠标点击需要加的好友，选好后点，弹出加入组的对话框，点击窗口中的，点，弹出增加好友成功。流程图如下：（2）如何删除已经添加的好友在好友像处点鼠标左键，弹出菜单中选择，出现删除好友提确认窗口，如需删除点，删除好友成功，如下图所示：2、用户组管理（1）如何添加用户组如果希望将经常需要交流的人分为不同的组，在通讯窗口中点鼠标右键，弹出菜单中选择，出现输入组名的界面，在“请输入组名称”栏内输入需要增加的组名后点，组增加成功，如下图所示：（2）如何增加组用户进入需要增加组
14、用户的组内，点鼠标右键，弹出菜单中选择，如下图所示：弹出查找条件对话框，根据需要选择好条件，点，如下图所示：出现人员选择框口，用鼠标点击该人员后点，如下图所示：弹出选择组对话框，点击该人员需要加入的组后点，如下图所示：弹出增加组用户成功提示框，这时可看到通讯窗口的组内用户已增加成功，如下图所示：（3）如何发送组消息在组内点鼠标右键，弹出菜单中选，如下图所示：之后弹出消息发送对话框，如下图所示： 输入信息点则可。（4）如何修改用户组名称在待修改的组内点鼠标右键，在弹出来的画面中，删除以前的组名，输入新的组名，点“确定”完成，如下图所示：（5）如何删除不再使用的组删除组需要在该组内点鼠标右键，在右
15、键菜单中选择“删除用户组”，确认即可。注：系统默认“我的好友”组不能删除。（6）如何与好友开展信息交流在您需要交流的对象头像上点击右键，弹出快捷菜单，选择发送信息，即可出现如下用户界面，在消息区内输入需要交流的信息，点击发送即可，如下图所示：（7）如何查看历史消息使用内部通信主面板中的，或者在其中一个好友的头像上点击鼠标，在弹出的菜单中选择“聊天记录”，就可以查看交流的历史信息。3、文控中心建立委托项目目录当企业有一个新的项目，项目中心向系统管理员申请项目目录，此时系统管理员应在文控中心内以项目命名建一个项目结点，并委托给该项目管理员。 使用系统管理员帐号进入ADSS，进入“企业文控中心”如下
16、图所示：点“新建目录”，弹出主目录定义窗口，输入主目录名称、填写该目录容量大小，如下图所示：在管理者出，查找出该项目管理者的ID，点确定，如下图所示：返回主目录定义窗口，可看到管理者已变为项目管理者了，还可以更改“最大空间”，点“确定”完成，如下图所示：空间查看与管理使用系统管理员帐号进入ADSS，进入“企业文控中心”，点“空间信息”。弹出空间信息窗口,可以看到每个部门的空间使用情况，部门总的空间，已使用多少，还剩多少。使用率，都直观的例了出来。如看到其中一个部门的空间已到饱和状态，请通知该部门的文控管理员，对部门中的资源进行有效的清除，如下图所示：空间管理还有另一个重要的功能，自动查找文件冗
17、余情况。点，出现界面如下图所示：在中选择“项目服务器”，点，系统自动查找项目服务器中的冗余文件，并把查找出来的冗余文件按列表的形式，列在空白框中，如果需要删除冗余文件，直接点则可，这也是清理空间的一种方法。如何进行权限移交权限管理不仅仅是对文件或目录授权，还包括管理权限的代理。如何对文件或目录授权上面已介绍，这里主要对管理代理设置进行重点介绍。项目文控管理员进入文控中心，可点击文控中心顶部按钮，会出现菜单，在点击，会弹出一个选择人员窗口，可以在人员列表中选择代理权限的员工，如下图所示：注意：一旦设置代理权限后，自己的管理权限暂时终止，如果自己需要收回管理权限，可使用取消代理设置功能，收回管理权限。
