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1、Aa真诚协同ERP(I)_LOG_EAM.PS_操作手册_项目管理中国华电集团公司版本V2.02013/04协同商务体验CollaborativeBusinessExperienceERP业务蓝图作者作者联系方式XXX地址：北京市朝阳区建国门外大街甲6号SK大厦8层803-806室电子邮件：XXXX电话：010-65637388XXX地址：北京市朝阳区建国门外大街甲6号SK大厦8层803-806室电子邮件：XXXX电话：010-65637388修订日期文档版本修订描述文档作者2012/12/191.0专家内审意见修订刑鹏远/马世明2013/01/102.0专家评审会意见修订刑鹏远/马世明内审审
2、批日期审批版本审批人角色审批人2012/12/191.0内部专家2012/12/192.0内部专家2012/12/193.0内部专家 本文件作为未发行作品受中华人民共和国和/或其他国家著作权法的保护。本文件所含信息均属于凯捷管理咨询和/或其关联公司或其相关技术合作者所有且为机密信息。本文件所含信息的全部或其中任一部分除被用于评估凯捷管理咨询和/或其关联公司外，不可因任何目的被复制、使用或者泄露。禁止任何未经凯捷管理咨询和/或其关联公司的专项书面许可，对于本文件所含信息的全部或其中任一部分的使用和泄露。2012凯捷中国版权所有.中国华电集团ERP项目2012凯捷中国ERP业务蓝图目录1.基本术语
3、21.1.ERP术语21.2.SAP术语32.组织结构52.1.组织结构图52.2.组织项说明53.工作流使用说明63.1.项目立项申请审批63.2.通知单审批94.材料项目立项功能134.1.业务流程134.1.1.流程图134.1.2.流程说明144.2.项目立项申请创建操作164.2.1.SAP 角色164.2.2.SAP菜单164.2.3.操作步骤174.3.项目立项汇总审批操作284.3.1.SAP角色284.3.2.SAP菜单284.3.3.操作步骤284.4.维护项目结构操作324.4.1.SAP角色324.4.2.SAP菜单324.4.3.操作步骤334.5.维护项目初始预算操
4、作464.5.1.SAP角色464.5.2.SAP菜单464.5.3.操作步骤474.6.维护项目下达预算操作494.6.1.SAP角色494.6.2.SAP菜单494.6.3.操作步骤504.7.项目下达操作524.7.1.SAP角色524.7.2.SAP菜单524.7.3.操作步骤525.材料项目变更功能545.1.业务流程545.1.1.流程图545.1.2.流程说明555.2.系统操作575.2.1. SAP角色575.2.2. SAP菜单575.2.3. 操作步骤576.项目技术性关闭操作637.报表查询647.1.预算/实际/承诺/剩余计划/已分配报表647.1.1.初始进入657
5、.1.2.查询结果667.2.计划/实际/差异报表667.2.1.初始进入677.2.2.查询结果687.3.项目过程跟踪报表687.3.1.初始进入687.3.2.查询结果697.4.项目立项信息查询导出697.4.1.初始进入697.4.2.查询结果707.5.材料费计划进度查询707.5.1.初始进入707.5.2.查询结果717.6.项目完成情况报表716-Page2of3-中国华电集团ERP项目2012凯捷中国ERP业务蓝图1. 基本术语1.1. ERP术语什么是ERP？ERP(Enterprise Resource Planning)就是“企业资源计划”，包括企业内部资源和外部资源
6、。内部的资源如，人力资源、物料资源、资金资源、时间资源，外部的包括客户资源、供应商资源等。ERP就是将这些资源整合，从而使企业的采购、生产、销售、库存等得到优化管理。ERP系统是一套集成了ERP管理理念与企业具体业务流程、借助于ERP计算机应用软件来实现新型企业管理模式的企业资源管理系统。用以支持企业主要的核心业务流程，通常包括：财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人力资源等；整体、实时地提供与各项业务相关的数据，包括以前难以及时获取的数据；可以向领导者提供企业整体的状况，反映企业的盈利能力和各项业务活动的情况；所有业务处理和活动通过统一的数据库进行及时更新，以改善用户存取、提高
7、业务信息质量、减少数据校验，内嵌了可配置的行业最佳业务模式。什么是ERP系统？ERP系统集成了ERP管理理念与企业具体业务流程、借助于ERP软件对企业的多种资源进行计划，以物流、资金流、信息流 (“三流”) 合一的高度集成方式来帮助企业实现自动化管理模式的资源管理系统，用以支持企业主要的核心业务流程，通常包括：财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人力资源等。对于ERP系统，我们可以从三个层次进行描述：管理思想：ERP 系统首先体现出一种管理思想，其宗旨在于通过标准化的业务流程和标准化的信息数据，使企业能够整合企业内部的各种资源，从而提升内部运营的效率和整体的经营水平。ERP系统的
8、管理思想一是体现对整个供应链资源进行管理的思想，二是体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想，三是体现事先计划与事中控制的思想。信息化的软件产品：ERP管理思想的具体实现需要通过实施成熟的企业级信息管理软件来实现的。这些软件系统通常是基于优化和通用的业务运作流程进行开发的，并且能够实现在统一的技术平台上的信息共享。综合的管理系统：ERP系统体现了企业管理理念、贯彻了统一的业务流程、包含了企业各种基础业务数据、产生各种企业管理报表，是能够全面体现企业经营情况的综合管理系统。管理思想应用软件管理系统在ERP系统中，许多科学的和先进的管理思想得到了充分的体现。企业实施ERP系统就是借用一种新的管理模式
9、来改造原企业旧的管理模式，是先进的、行之有效的管理思想和方法。ERP系统集成信息技术与先进的管理思想於一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。1.2. SAP术语SAP是Systeme, Application and Products in Data Processing（用于数据处理的系统、应用和产品）的简称，既是公司名称，又是其ERP (Enterprise-wide Resource Planning)软件名称。SAP AG公司由前IBM公司的5位工程师于1972年成立，总部位于德国沃尔多夫市，是全球最大
10、的企业管理和协同化电子商务解决方案供应商、全球第三大独立软件供应商。项目定义项目定义：是一个总括的项目描述，包含了对整个项目均有效的控制数据，在系统中表现为一条记录，包括项目编码，项目名称，项目的长文本描述及其它项目相关信息。ERP中的项目定义不仅仅是对项目众多属性的概括,更是为这个项目中所有的东西提供了一个容器，换句话说，就是给将来项目计划阶段所要创建的所有项目管理对象提供了一个框架。在SAP系统中，项目定义在哪？项目定义在系统中是很多属性的集合，这些属性提供了和该项目有关的信息，包括全局统一的项目编号、项目描述，有关项目的基本情况，包含项目经理、公司代码、成本控制范围、工厂、项目参数文件、
11、计划参数文件、时间、结算规则等。包含项目的整体信息，如开工年度，竣工年度，项目经理，所属的组织级别等。工作分解结构工作分解结构：工作分解结构（Work Breakdown Structure，简称WBS）是以层次结构的形式将一个项目层层细分成更细小、更容易落实责任和更易管理的单元。把项目逐层分解的一个结构，它将项目分解为不同层次的更小的更易管理的单元，可以对这些单元进行预算、计划和控制，起到精细化的管控作用。将一个复杂的项目分解成不同层次的简单任务，是处理这类复杂工作时的常用做法。标准WBS工作分解结构的模板，便于我们搭建项目结构。控制范围控制范围：用来定义公司的管理会计操作的组织单元，侧重于
12、对费用和利润进行分析。华电集团为CHD0，全集团统一公司代码公司代码是在一个集团公司下的具有自己的资产负债表的合法独立单元,是财务管理的核心组织单元,每个公司代码都有它自己的资产负债表和损益表。利润中心用户进行以利润中心为单位的内部核算中心盈亏的分析。工厂工厂是组织结构体系中的后勤单元，是从计划、采购、生产、工厂维护的角度来构建体系结构的，是后勤管理的核心单元。物料管理的基本组织单元，并不一定是真实的生产加工厂，很可能只是一个分支机构或分销中心。2. 组织结构2.1. 组织结构图2.2. 组织项说明视图数据字段说明组织结构维护工厂负责维护该功能位置的工厂公司代码该资产所属的法人公司计划工厂负责
13、制订该功能位置维修计划的工厂计划人员组负责制订该功能位置维修计划的计划团队主工作中心主要负责维护的工作中心（机器、人员等）维护工厂负责维护该功能位置的工厂3. 工作流使用说明3.1. 项目立项申请审批审批工单：审批人员进入系统首页SAP业务平台栏位说 明范例SAP业务平台点击进入SAP业务平台审批工单：业务工作台屏幕解释栏位说 明范例收件箱点击，屏幕右侧展出代办流程代办流程按日期倒排序，最新在最前面，双击要处理的流程，进入程序页面。审批工单：改变用户状态屏幕解释栏位说 明范例系统状态部门审批人，在增强页面填入审批意见，点击在弹出窗口中选择电厂生产部门审批。保存，流程发送到生技部审批。注：立项审
14、批过程，其他审批节点执行的操作可参照以上操作。选择标签页-审批情况，可以在意见文本框输入审批意见。3.2. 通知单审批材料项目通知单类型包括项目变更申请。审批工单：审批人员进入系统首页SAP业务平台栏位说 明范例SAP业务平台点击进入SAP业务平台审批通知单：业务工作台屏幕解释栏位说 明范例收件箱点击，屏幕右侧展出代办流程代办流程按日期倒排序，最新在最前面，双击要处理的流程，进入程序页面。选择标签页-审批情况，在意见文本框可以输入审批意见，按回车。审批通知单：改变用户状态屏幕解释栏位说 明范例系统状态部门审批人点击在弹出窗口中选择下一步审批。保存，流程发送到下一步需要审批的人进行审批。注：工单
15、审批过程，其他审批节点执行的操作可参照以上操作。4. 材料项目立项功能4.1. 业务流程4.1.1.流程图4.1.2.流程说明节点号功能/事件功能说明事务代码部门角色单据010编制年度材料项目计划基层电厂归口管理部门专工按照集团公司、区域公司要求编制本单位材料项目计划，填报相关材料。（部分电厂是生技部，部分电厂是计划部）Ima11归口管理部门专工年度材料费计划020审核年度材料项目计划基层电厂归口管理部门部主任或主任授权人员审核材料项目计划ZPS_XMLXSP归口管理部门主任030判断是否通过基层电厂归口管理部门主任或主任授权人员审核通过后，提交分管厂长审批；如果没有通过，则退回处理归口管理部
16、门主任040审批年度材料项目计划基层电厂分管领导审批材料项目计划ZPS_XMLXSP厂领导分管领导050判断是否通过基层电厂分管领导审批通过后，根据具体情况确定是否是需要提交厂长审批；如果审批未通过，则退回处理厂领导分管领导060提交厂长审批如果需要厂长审批，则分管领导将材料项目计划提交给厂长审批；如果不需要厂长审批，则由生技部主任或主任授权人员按照分管领导的审批结果在系统中创建项目厂领导分管领导070审批年度材料计划基层电厂厂长审批本单位年度材料项目计划ZPS_XMLXSP厂领导厂长080判断是否通过基层电厂厂长审批通过后，提交区域公司审批。如果审批未通过，则退回处理厂领导厂长100组织各部
17、门审核年度材料项目计划区域公司安生部专工从系统中获得基层各电厂材料项目信息形成汇总表，组织各部门审核年度材料项目计划安生部专工/主任120审批各单位年度材料项目计划区域公司安生部专工根据区域公司相关部门和领导的审批结果在系统中审批各单位材料项目计划ZPS_XMLXSP安生部专工/主任130判断是否通过区域公司安生部专工在系统中审批各单位材料项目计划通过后，在系统中提交项目至集团公司总部归口部门审批；审批未通过则退回处理安生部专工/主任140审批公司年度材料项目/调整项目资金集团公司总部归口部门审批各区域公司提交的项目计划，并根据实际情况调整项目预算资金集团项目归口部门专工/处长/主任150判断
18、是否通过集团公司总部归口部门在系统中审批通过后，下达材料项目；审批未通过则退回处理集团项目归口部门专工/处长/主任160下达集团公司总部归口部门下达项目集团项目归口部门专工/处长/主任170调整项目资金区域公司安生部专工根据集团公司总部归口部门的审批结果在系统中调整项目的预算CJ30安生部专工/主任180更改项目状态并下达区域公司安生部专工在系统中更改项目的状态，表示区域公司下达CJ20N安生部专工/主任190维护项目预算基层电厂归口管理部门主任或授权人员根据区域公司的审批结果在系统中调整项目预算CJ30/CJ32归口管理部门主任200下达年度材料项目基层电厂归口管理部门主任或授权人员在系统中
19、下达项目CJ20N归口管理部门主任4.2. 项目立项申请创建操作4.2.1.SAP 角色4.2.2.SAP菜单菜单：SAP菜单-会计核算-投资管理-拨款请求-编辑拨款申请-单个处理事务代码：IMA114.2.3.操作步骤4.2.3.1.初始进入4.2.3.2.创建点击上图的新建按钮弹出如下对话框点击按钮，弹出如下对话框选择项目类型， 例如：CL材料项目，弹出如下控制范围对话框选择控制范围为CHD0，所有业务的控制范围都是CHD0。选择标签页-项目基本信息屏幕解释栏位说明范例项目名称项目描述，必填包头电厂2012年材料项目负责的公司代码选择所在的公司代码，必选1010，华电内蒙古能源有限公司包头
20、发电分公司负责的利润中心选择相应的利润中心，必选1010010001，包头发电公司机组1工厂选择所在的工厂，必选0100，华电内蒙古能源有限公司包头发电分公司所属板块所属板块分为火电、水电，在必填项和必选项都填完按回车后会自动显示火电专业材料项目的专业一般选择“综合”010，综合计划开工时间填写所申报的项目计划开工时间，必选2013.01.01计划完工时间填写所申报的项目计划完工时间，必选2013.12.31投资明细可以选择具体费用类别，输入该类别的费用，具体操作如下图填报信息填写填报人信息：包括申报部门、申报人的姓名、电子邮箱、手机、固定电话及填报日期。点击按钮，在费用类别列点击按钮，在弹出
21、的对话框中选择费用类别，如01维护性材料费，在计划金额列输入金额，按回车键。选中已经添加的费用类别这一行，点击按钮，可以删除该费用计划。结果显示如下选择标签页-相关文档，选择小标签页-凭证。点击新增按钮。从本地选择需要挂接的与项目立项申请有关的文档，点击打开按钮。在弹出的对话框中选择库存类别为DMS_C1_ST，点击确认按钮，弹出如下图对话框。在弹出的对话框中选择允许按钮。文档挂接完，结果显示如上图。选择某行添加的文档，点击删除按钮可以删除该文档。4.2.3.3.提交审批选择标签页-项目基本信息，点击设置用户状态按钮，在弹出的对话框中选择下一步需要审批的领导，如：电厂生产部门主任。点击保存按钮
22、，至此项目立项申请创建完毕。4.2.3.4.修改与显示菜单：SAP菜单-会计核算-投资管理-拨款请求-编辑拨款申请-单个处理事务代码：IMA11点击新的选择按钮，弹出如下图对话框。在对话框中设定查询条件。一般可以通过设定项目类型、公司代码、创建者姓名等过滤申请单。过滤出的申请单都显示在页面的左下角。点击多项选择按钮，在弹出的对话框中可以设定检索多个单值、检索范围、检索排除值、检索排除范围。点击执行按钮，左下角会显示符合查询条件的申请单。双击某个立项申请编号，可以打开该立项申请单如下图点击按钮，可以切换项目立项申请界面的修改与显示状态。4.3.项目立项汇总审批操作4.3.1.SAP角色4.3.2
23、.SAP菜单因为该功能不是SAP标准功能，而是基于SAP系统开发的，所以没有菜单。只能通过事务代码：ZPS00014.3.3.操作步骤4.3.3.1.初始进入设定项目立项申请单的检索条件，可以设定所要查询的项目类型、公司、工厂、机组、项目种类、项目小类。点击多项选择按钮，在弹出的对话框中可以设定检索条件多个单值、检索范围、检索排除单值、检索排除范围。点击执行按钮。4.3.3.2.提交审批项目立项汇总审批工作台打开后只显示需要该用户审批的通知单。选择需要处理的立项申请通知单，点击按钮，则提交给上一级领导审批。点击按钮，可以取消上一步审批，打回重新修改申请单。选择某张申请单，点击按钮，可以进入此申
24、请单的界面，如下图。点击标签页-审批情况，可以在意见文本框中输入审核意见，按回车。在项目立项汇总审批工作台中，当用户状态为“项目批复”时，可以选择按钮，进入立项申请单界面，选择标签页-项目基本信息，输入每项费用对应批复金额。点击保存按钮，自动返回汇总审批工作台。当立项申请单审批到状态为“结束”时，可以点击按钮，此时会产生项目批复编号，即为该项目的项目编码。点击按钮代表正式批复，系统自动创建该项目的标准WBS结构。如果点击，系统自动创建该项目的标准WBS，并且以后可以追加预算从预批复转成正式批复。4.3.3.3.预批复转成正式批复事务代码：ZPS0011设定项目立项申请单的检索条件，可以设定所要
25、查询的项目类型、公司、工厂、机组、项目种类、项目小类。点击多项选择按钮，在弹出的对话框中可以设定检索条件多个单值、检索范围、检索排除单值、检索排除范围。点击执行按钮。输入总批复金额，点击按钮，则该材料项目正式批复。4.4.维护项目结构操作4.4.1.SAP角色4.4.2.SAP菜单菜单：SAP菜单-后勤-项目系统-项目-项目构造器事务代码：CJ20N4.4.3.操作步骤4.4.3.1.初始进入标签页-工作清单包含经常打开的项目和最后处理的项目。标签页-模版包含有华电ERP项目的WBS标准模版。项目模板结构是按照各类项目管理需求梳理编制的标准结构，标准WBS作为WBS的标准模板，方便项目建立时复
26、制使用。能够提高项目结构的标准化、规范化，以及有效减少用户操作的工作量。点击新建按钮，新建项目，系统提供手动创建和复制已有项目再修改两种方法。因为一般项目都走项目立项申请流程，系统会自动生成带有标准WBS结构的项目，所以一般不用此功能，而是用按钮，打开已经建好的项目。点击按钮，出现如下界面。4.4.3.2.修改在项目定义中输入项目定义编号，点击确认按钮打开该项目。点击按钮，可以将此项目包含在工作清单中。点击按钮，可以将此项目包含在工作清单中并且打开此项目。如果记不得项目定义编码：可以点击项目定义后面的按钮，在弹出的对话框中输入查询条件，不清楚的信息用*代替，如：*CHDCL*1010*12*，
27、其中第一项为项目类型，第二项为公司代码，第三项为年份，点击按钮，从弹出来的对话框中选择项目。华电ERP生产项目定义编码规则如下：编码规则（15位）第1-15代表项目定义123456789101112131415XXXXX-XXXXXXXXX项目类型-公司代码年度流水号CHDJX-100012001X：表示字符，0：表示数字项目类型：检修/CHDJX，技改/CHDJG，材料/CHDCL点击按钮，可以将打开的项目在显示-更改之间切换。页面左侧为此类型项目的标准WBS结构。选择按钮可以打开全部层级，选择按钮可以折叠全部层级。选择项目定义，标签页-基本数据的信息来自于项目立项申请，可以修改。选择WBS
28、首层，选择项目负责人、申请人号码。选择其他WBS，也可以维护该层WBS的负责人、申请人号码。选择需要维护维护日期的WBS，选择标签页-日期信息，输入基本开始日期、基本终止日期。首层WBS必须维护标签页-附加信息，以便对项目信息进行统计、出报表。主要包括项目种类、机组、项目小类等，通常在项目立项阶段已经维护好，项目批复下达后，自动在WBS首层附加信息里维护好，可以根据实际情况调整。选择项目定义，单击WBS元素概览按钮，进入WBS维护界面。WBS维护界面只需要维护基本数据标签页，基本数据标签页里只需要维护级别、WBS元素、描述三项内容。选中需要添加层级的位置，点击按钮。输入层级、WBS元素、描述。
29、WBS元素可以按照编码规则直接输入，也可以输入+WBS编码最后两位，按回车。结果如下图。在规范项目编码的基础上，统一规划项目的WBS编码，用于区分各WBS的层级关系，WBS编码一般应包含项目编码，每个WBS编码在系统中是唯一的。华电ERP的WBS编码规则如下：编码规则（24位）一、第1-15代表项目定义二、第16-24位代表WBS123456789101112131415161718192021222324XXXXX-XXXXXXXXX.00.00.00项目类型-公司代码年度流水号.流水号.流水号.流水号CHDJX-100012001.01.01.01X：表示字符，0：表示数字注：首层WBS的
30、编码与项目定义编码一致。4.4.3.3.显示项目定义的显示菜单：SAP菜单-后勤-项目系统-项目-特殊维护功能-工作分解结果(WBS)-项目定义-显示事务代码：CJ08输入项目定义编号，按回车。结果显示如下图：项目结构的显示菜单：SAP菜单-后勤-项目系统-项目-特殊维护功能-工作分解结构(WBS)-显示事务代码：CJ03在项目定义栏输入项目定义编码按回车则显示整个项目结构如下图。在WBS元素栏输入WBS编号，可以看到该层WBS一下的WBS结构。4.4.3.4.查询项目定义查询菜单：SAP菜单-后勤-项目系统-信息系统-结构-单独概览-项目定义事务代码：CN42N输入需要查询的项目定义编码。点
31、击执行按钮，结果显示如下图双击某个项目定义编码显示项目具体信息如下图：项目结构查询菜单：SAP菜单-后勤-项目系统-信息系统-结构-结构概览事务代码:CN41N输入需要查询的项目定义编码。点击执行按钮，结果显示如下图：该报表将符合搜索条件的项目结构以树形图的形式完全展现。同时显示各种项目元素的编码、时间属性等信息。通过屏幕顶端的按钮，您可以对报表进行筛选、搜索、修改格式、进行统计和生成图形等操作。项目WBS查询菜单：SAP菜单-后勤-项目系统-信息系统-结构-单独概览-WBS元素事务代码：CN43N输入需要查询的项目定义编码。点击执行按钮，结果显示如下图：双击某层WBS，显示该WBS元素的具体
32、信息，如下图4.5.维护项目初始预算操作4.5.1.SAP角色4.5.2.SAP菜单菜单：SAP菜单-项目系统-项目-财务-预算-原预算-更改事务代码：CJ304.5.3.操作步骤4.5.3.1.初始进入4.5.3.2.修改WBS元素一栏默认为WBS编码，点击菜单“设置”-“显示选项”-选择用说明，可以切换到WBS描述。初始预算需要分别维护总体和年度预算。选择期间：总体，输入各层WBS预算。选择期间为某一年，如2012，输入各层WBS的2012年度的预算。选择某层WBS，点击按钮，可以显示该层WBS的各年预算情况。如下图：点击按钮和，可以选择WBS。4.5.3.3.显示菜单：SAP菜单-后勤-
33、项目系统-财务-预算-原预算-显示事务代码：CJ314.6.维护项目下达预算操作4.6.1.SAP角色4.6.2.SAP菜单菜单:SAP菜单-后勤-项目系统-财务-预算-批准-更改事务代码：CJ324.6.3.操作步骤4.6.3.1.初始进入输入需要下达预算的项目定义编码，按回车。4.6.3.2.修改选择期间：总体，在“下达”栏输入各层WBS金额。也可通过复制功能，点击全选按钮，点击菜单“编辑”-“复制视图”，选择需要复制的列，弹出一个对话框如下图输入百分比，百分比即输入的金额占复制的金额的比例。点击确认按钮。选择期间：年度，输入本年度需要下达的预算。点击保存按钮，项目预算已下达。4.6.3.
34、3.显示菜单:SAP菜单-后勤-项目系统-财务-预算-批准-显示事务代码：CJ334.7.项目下达操作4.7.1.SAP角色4.7.2.SAP菜单菜单：SAP菜单-后勤-项目系统-项目-项目构造器事务代码：CJ20N4.7.3.操作步骤4.7.3.1.项目下达用项目构造器打开需要下达的项目，参考3.4.3.4选中项目定义，点击菜单“编辑”-状态-下达，则该项目整体下达。也可以选中某个WBS单独下达。此时选中首层WBS，点击标签页-基本信息，系统状态REL BUGE ACAV，REL：项目已下达，BUGE：项目已分配预算，ACAV：预算已下达。点击按钮，可以看到系统状态的中文解释。点击保存按钮，
35、至此项目已下达。5. 材料项目变更功能5.1. 业务流程5.1.1.流程图5.1.2.流程说明节点号功能/事件功能说明事务代码部门角色单据010提出材料项目变更申请材料项目负责人填写材料项目变更申请表并提出变更申请（注意：如果材料项目负责人是非生技部专工那么材料项目变更申请一般需要经过部门领导审批）ZPSXXXXXXX电厂材料费用归口部门专工/主任材料项目变更申请表015审核材料项目变更申请生技部主任审核材料项目变更申请表ZPSXXXXXXX电厂材料费归口部门主任020审核是否通过生技部主任审核材料项目变更申请表通过则提交主管厂长审批；不通过则退回处理材料费归口部门主任025审批材料项目变更申
36、请电厂主管厂长审核材料项目变更申请表ZPSXXXXXXX厂领导主管厂长030审核是否通过电厂主管厂长审核材料项目变更申请表通过则提交区域公司审核；不通过则退回处理厂领导主管厂长050审核材料项目变更申请区域公司安生部负责生产材料项目专工审核材料项目变更申请表ZPSXXXXXXX区域公司安生部专工/主任060审核是否通过区域公司安生部负责生产材料项目专工判断是否通过审核区域公司安生部专工/主任080审核项目变更申请集团业务部门负责生产项目专工审核材料项目变更申请表集团业务部门专工/主任090审核是否通过集团业务部门负责生产项目专工专工判断是否通过审核集团业务部门专工/主任100修改材料项目生技部
37、主任根据上级单位的意见在系统中修改材料项目内容CJ20N或CJ30电厂材料费归口部门主任110是否中止变更申请料项目负责人判断是否变更申请电厂归口部门专工/主任120修改材料项目变更申请材料项目负责人修改材料项目变更申请表ZPSXXXXXXX电厂归口部门专工/主任130生产材料项目实施流程材料项目负责人继续材料项目实施流程电厂归口部门专工/主任5.2. 系统操作5.2.1. SAP角色5.2.2. SAP菜单菜单：SAP菜单-后勤-项目系统-通知单-要求-创建事务代码：CLM15.2.3. 操作步骤5.2.3.1.初始进入选择通知单类型为项目变更申请选择标签页-基本信息，输入WBS元素。如果不
38、知道WBS编码，可以点击按钮，在弹出的对话框中选择标签页-WBS元素：短描述，在WBS元素和描述里设定查询信息，点击确认按钮。选择需要变更的项目。按回车，如下图：系统自动带出项目定义、公司代码、全部基本信息以及实际情况里的实际开工日期、实际完工日期，不需要手工维护。输入累计实际总费用、本年实际总费用、已耗用预算，按回车后系统自动带出本年剩余预算。输入申请信息和申请人信息。标签页-施工单位不需要操作，自动从合同模块传递过来。选择标签页项目附件，点击新建按钮，在弹出的对话框中选择需要添加的项目附件，点击按钮，弹出如下图对话框：点击删除按钮，可以删除已添加的文档选择库存类别DMS_C1_ST，点击确
39、认按钮。在弹出的对话框中点击按钮。5.2.3.2.修改与审批菜单：SAP菜单-后勤-项目系统-通知单-要求-修改事务代码：CLM2输入通知单编号，按回车。选择标签页审批情况，在意见文本框中输入审批意见，按回车。点击用户状态按钮，当前的选项按钮表示的是已批准到的步骤，如果同意该申请需要选择下一步按钮，如果不同意该申请需要选择上一步按钮，例如：生技部专工将项目开工申请创建好后选择负责人审批则提交给了负责人，负责人进来同意则选择提交给下一步生技部主任审批或不同意则选择上一步变更申请编制。点击确认按钮，点击保存按钮5.2.3.3.查询事务代码：ZCLM10，具体操作步骤见4.2.3.3.通过该事务代码
40、可以审批具体通知单。6. 项目技术性关闭操作材料项目完成后需要技术性完成，点击按钮，在弹出的对话框 中输入项目定义编号。选中项目定义，点击菜单“编辑”-“状态”-“技术性完成”-“集合”。点击保存按钮。7. 报表查询7.1. 预算/实际/承诺/剩余计划/已分配报表菜单：SAP菜单-项目系统-信息系统-财务-成本-与预算相关事务代码：S_ALR_870135587.1.1.初始进入选择控制范围为CHD0华电成本控制范围。选择数据库概要为000000000001标准选择（结构）设定查询条件，点击多项选择按钮，在弹出的对话框中可以设定检索多个单值、检索范围、检索排除值、检索排除范围，点击执行按钮。7
41、.1.2.查询结果该报表将符合搜索条件的活动以列表的形式完全展现，可以比较上年及本年的计划、实际、承诺、已分配、可用值。7.2. 计划/实际/差异报表菜单：SAP菜单-项目系统-信息系统-财务-成本-基于计划-通过成本要素-实际/计划/绝对差异/差异%事务代码：S_ALR_870135437.2.1.初始进入设定查询条件，点击多项选择按钮，在弹出的对话框中可以设定检索多个单值、检索范围、检索排除值、检索排除范围，点击执行按钮。7.2.2.查询结果该报表将符合搜索条件的活动以列表的形式完全展现,可以比较上年及本年的计划、实际、差异及差异率。7.3. 项目过程跟踪报表事务代码：ZPS00047.3
42、.1.初始进入屏幕解释栏位说 明范例年度点击选择年度2012项目类型点击选择项目类型CL 公司代码点击选择公司代码1010填写完成后，回车，或点击左上角。7.3.2.查询结果通过项目立项申请、开工申请、项目变更、项目竣工报告、项目后评估报告、项目工单等信息了解项目的实施情况。7.4. 项目立项信息查询导出事务代码：ZPS0005按照火电部要求，区域公司可以通过此功能将立项信息批量导出到本地EXCEL，通过OA发送给集团审批。7.4.1.初始进入屏幕解释栏位说 明范例项目类型点击选择项目类型CL公司代码点击选择公司代码1100计划开始日期点击选择立项申请中填写的项目计划开始日期2013.01.01填写完成后，点击左上角
