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1、 mySHOP Users Manual编码管理子系统操作手册mySHOP 编码管理子系统操作手册目 录i 前言1适读对象1子系统简介1子系统使用前提1手册内容简介1手册字体和符号规范1最近更新2版本信息2责任声明2第1章机构管理31.1机构资料维护单31.2查询机构资料维护单5第2章供应商管理62.1供应商编码请求查询62.2供应商编码处理查询72.3供应商编码统计查询8第3章商品管理103.1商品类别维护单113.2查询商品类别维护单133.3商品品牌维护133.4查询商品品牌维护单143.5商品编码请求查询143.6商品编码处理查询163.7商品编码统计查询18第4章资料查询204.1商
2、品编码请求查询204.2商品编码处理查询214.3商品编码统计查询234.4商品精灵244.5商品品牌维护254.6查询商品品牌维护单264.7品牌资料274.8品牌精灵284.9商品类别维护单294.10查询商品类别维护单314.11商品类别资料314.12商品类别精灵334.13商品类别树34第5章日结355.1日结35附录1图目录37附录2表目录38 前言适读对象应用mySHOP产品的编码管理子系统人员。子系统简介编码管理子系统是对mySHOP系统的关键基本数据（包括：机构、品类、品牌、供应商、商品等）统一编码，完善编码对象监察机制，有效防止编码对象重复。全面统一企业数据管理，搭建畅顺信
3、息流通平台，是总部统一管理、业务分析和智能决策的坚实基础。子系统使用前提编码管理子系统放置在“总部系统”中，因此必须先登录进入“总部系统”后才能使用编码管理子系统。手册内容简介本手册主要介绍编码管理子系统属下各功能模块的功能、数据关系、关键信息以及操作事项等，一共分为4章内容：机构管理、供应商管理、商品管理、日结。手册字体和符号规范字体和符号规例说明【模块清单】子系统的各个功能分组属下的模块清单。【功能说明】模块实现功能的描述。【数据衔接】数据的来源、流向，或者上一步、下一步操作，以及资料、单据查询画面名称。【操作要点】实现模块功能的操作介绍。【关键信息】用于模块界面的项目注释。【系统配置】与
4、模块功能匹配的相关系统配置项目的描述。【注意事项】与模块相关的补充说明，或强调某些重要信息。界面名称模块名称，或其他窗口的画面名称。带着重号字体界面项目名称。系统提示信息执行操作过程中系统出现的提示描述。 键盘按键键盘按键，如 Enter 键。表0.1 手册字体和符号规范最近更新二九二九年三月版本信息手册名称版本号mySHOP 编码管理子系统操作手册200704整合本程序名称版本号P3301.dll1.3.1451.1451表0.2 版本信息责任声明本文包含的信息代表融通公司目前对本文所涉及内容的观点，由于用户需求、市场和产品情况的不断变化，本文中的信息并不代表融通公司未来的观点，融通公司不能
5、保证本文信息在未来时间的有效性。本文包含的内容，无论是明确陈述的内容或隐含的内容，都不能理解为融通公司的正式商业承诺。本文包含敏感信息，须限制使用。扩散或复制本文须得到融通公司的书面认可，严禁以任何形式印刷或出版本文的全部或部分内容。本文中提及的有关产品和名称为相应公司或机构的（注册）商标。本文信息若有变动，恕不另行通知。第1章 机构管理“机构管理”是对整个集团属下的所有的业务中心、门店、配送中心等组成机构统一编码和命名。【模块清单】序号模块编号模块名称具体位置系统名称子系统名称功能分类1330301机构资料维护单总部系统编码管理子系统机构管理2330302查询机构资料维护单总部系统编码管理子
6、系统机构管理表1.1 机构管理 - 模块清单1.1 机构资料维护单【功能说明】建立、维护机构的基本信息，包括机构编码、机构名称等。【数据衔接】下游处理：机构基本信息传到指定的区域业务中心分管的各个机构系统中，以备调用。查询画面：查询机构资料维护单、机构资料【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图 1.1），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。特别说明：录入表体信息时，可双击当前行开启机构资料明画面（如图 1.2），直接在该画面录入每一个机构的详细资料，每屏录入完成时点击按钮，该屏资料就会显示在当前行内。图1.1 机构资料维护单图1.2 机构资料明细【关键信息】项 目简要说明区域业务中
7、心指定机构基本信息需要传到哪个区域业务中心分管的各个机构系统中。标志由系统自动显示该行资料的编辑状态，如新增、原内容、修改等。录入新的机构编码后，会标识为“新增”。录入原有机构编码后，同一机构信息出现两行：第1行标识为“原内容”，用于参照；第2行标识为“修改”，用于记录变更后的信息。机构编码系统识别机构信息的唯一标记，由人工定义，长度为4个字符。机构名称实际的机构名称。店类型录入店类型代号：0=总部，1=一级分公司(区域中心)，2=二级分公司(城市中心)，11=大卖场，12=标超，13=综超，21=配送中心，31=加盟店，99=店组。状态机构信息启用的状态，分为“启动”和“禁止”两种。“启动”
8、表示该机构正常使用mySHOP系统，“禁止”表示该机构不使用mySHOP系统，mySHOP业务信息也不传递到该机构系统中。上级机构编码该机构隶属的上级管理机构的系统编码。总部编码中心无上级机构；业务中心的上级机构应该是总部编码中心；门店和配送中心的上级机构应该是业务中心。分店IP地址该机构在网络中分配置的具体IP地址。黩认配送中心负责向该机构配送商品的配送中心的系统编码。隶属同一个业务中心的所有门店的黩认配送中心必须是一致的。表1.2 机构资料维护单【注意事项】1、mySHOP系统的机构设置要求：只有一个总部编码中心，不至少一个的业务中心；每个业务中心属下可以有多个门店、但只有一个配送中心；每
9、个配送中心只配备一个仓库。2、在总部编码中心、业务中心、配送中心、门店各系统的系统配置中设置的“本店号”、“上级店号”、“默认配送仓库”等相关机构信息应该与在机构资料维护单设置机构信息相一致。1.2 查询机构资料维护单【功能说明】查询已做单据审核的“机构资料维护单”。【数据衔接】上游处理：机构资料维护单【操作要点】本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“机构资料维护单”章节的关键信息。第2章 供应商管理“供应商管理”主要用于处理各业务中心的“合同”新引入供应商的编码请求，以保证整个集团的供应商信息编码的统一。【模块清单】序号模块编号模块名
10、称具体位置系统名称子系统名称功能分类1330201供应商编码请求查询总部系统编码管理子系统供应商管理2330202供应商编码处理查询总部系统编码管理子系统供应商管理3330203供应商编码统计查询总部系统编码管理子系统供应商管理表2.1 供应商管理 - 模块清单2.1 供应商编码请求查询【功能说明】查询业务中心的新引入供应商的编码请求。【数据衔接】上游处理：业务中心系统合同编辑所发出新供应商编码请求。下游处理：系统编码处理，自动生成供应商编码。【操作要点】本模块采用“表格型画面”（如图 2.1），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】项 目简要说明对应立项单据编号各业务中心在合
11、同编辑引入新供应商信息的“单据编号”。申请地指申请供应商编码的业务中心的机构编码。供应商编码系统识别供应商信息的唯一标识，由系统自动生成，6位自然数。表2.2 供应同编码请求查询图2.1 供应商编码请求查询2.2 供应商编码处理查询【功能说明】查询总部对业务中心的供应商编码请求的处理结果。【数据衔接】上游处理： （编码前）业务中心系统合同编辑发出的新供应商编码请求； （编码后）系统编码处理，自动生成供应商商编码。下游处理：需要调用供应商资料的各类单据，如采购协议编辑。【操作要点】本模块采用“表格型画面”（如图 2.2），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。图2.2 供应商编码处理查询【关
12、键信息】项 目简要说明对应立项单据编号各业务中心在合同编辑引入新供应商信息的“单据编号”。申请地指申请供应商编码的业务中心的机构编码。供应商编码系统识别供应商信息的唯一标识，由系统自动生成，6位自然数。表2.3 供应同编码处理查询2.3 供应商编码统计查询【功能说明】查询总部对业务中心供应商编码申请处理情况，如申请单数、申请供应商编码数、已处理单数、已处理供应商数等。【数据衔接】上游处理：系统编码处理，自动生成供应商编码。【操作要点】本模块采用“特殊型画面”（如图 2.3），具体操作说明如下：第1步在“申请机构”处录入所需的业务中心的机构编码；第2步点击按钮即可在表体中查看相关信息。图2.3
13、供应商编码统计查询【关键信息】项 目简要说明申请机构指申请供应商编码的业务中心的机构编码。申请单数业务中心请求供应商编码的合同数目。申请编码供应商数业务中心请求供应商编码的新供应商数目。已处理单数系统已响应编码的合同数目。已处理供应商数系统已响应编码的新供应商数目。申请地申请供应商编码的业务中心的机构编码。表2.4 供应同编码统计查询第3章 商品管理“商品管理”主要用于建立商品品牌和商品类别编码，同时对各业务中心的“采购协议”新引入商品的编码请求，以保证整个集团的商品相关信息的编码统一。【模块清单】序号模块编号模块名称具体位置系统名称子系统名称功能分类1330121商品类别维护单总部系统编码管
14、理子系统商品管理2330122查询商品类别维护单总部系统编码管理子系统商品管理3330111商品品牌维护单总部系统编码管理子系统商品管理4330112查询商品品牌维护单总部系统编码管理子系统商品管理5330101商品编码请求查询总部系统编码管理子系统商品管理6330102商品编码处理查询总部系统编码管理子系统商品管理7330103商品编码统计查询总部系统编码管理子系统商品管理表3.1 商品管理 - 模块清单3.1 商品类别维护单【功能说明】建立、维护商品类别的基本信息，包括类别编码、类别名称等。【数据衔接】下游处理： 商品类别基本信息传到各机构系统中，以备调用； 可在业务中心的“档案管理子系统
15、”商品类别维护单按需修改本区域的商品类别的业务参数； 可在业务中心的“档案管理子系统”卡积分比率维护单按需修改本区域的各商品小类的积分比率。查询画面：查询商品类别维护单、商品类别资料、商品类别精灵、商品类别树【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图 3.1），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。图3.1 商品类别维护单【关键信息】项 目简要说明类别级别指定本单据维护的是哪一级别（如大类、中类、小类等）的类别信息。标志由系统自动显示该行资料的编辑状态，如新增、原内容、修改等。录入新的类别编码后，会标识为“新增”。录入原有类别编码后，同一商品类别信息出现两行：第1行标识为“原内容”，用于
16、参照；第2行标识为“修改”，用于记录变更后的信息。类别编码系统识别商品类别信息的唯一标记，由人工定义，要求必须与“类别级别”规定的编码格式相匹配。假设采用大、中、小类三级分类，各级类别编码长度均为两个字符，则当某大类是“01”的编码时，其属下的中类编码必须是“01MM”（01是大类编码；MM是实际的中类编码，如05、23；两者合一才是系统识别的中类编码）；同理，其属下的小类编码必须是“01MMLL”，01MM是中类编码，LL实际的小类编码。类别名称实际的商品类别名称。积分比率使用卡管理系统的会员积分功能时，需要在此设定新增小类的默认积分比率。此项目信息仅对“类别级别”为“小类”的商品类别有效。
17、备注可注明对商品类别的详细描述。表3.2 商品类别维护单 关键信息【系统配置】系统配置名称作用具体设置说明备注新建类别默认税率在总部新建商品类别时系统自动按默认税率下传到各业务中心。可在业务中心按实际情况修改商品类别在本区域采用的税率。默认为0具体税率数值，假设税率为17%，则设置为17可调整建议税率默认为17%(档案)小类默认会员类型新建小类时的默认会员类型 会在会员类型表deptMembertype里记载该小类是会员价还是会员折扣0为会员价 1为会员折扣可以随时修改建议选择0 表3.3 商品类别维护单 系统配置【注意事项】商品资料管理中最重要的一个功能就是对商品进行精细化分类管理，mySH
18、OP系统对商品类别支持最多八级的类别编码，需要根据商品的属性定义商品的分类，可以根据商家具体情况进行定义，定义的方法是首先确定有多少级，每一级的隶属关系，位数等。商品各个级别的类别资料需要从第一级开始逐级建立。3.2 查询商品类别维护单【功能说明】查询已做单据审核的“商品类别维护单”。【数据衔接】上游处理：商品类别维护单【操作要点】本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“商品类别维护单”章节的关键信息。3.3 商品品牌维护【功能说明】建立、维护商品品牌的基本信息，包括品牌编码、品牌名称等。【数据衔接】下游处理：商品品牌基本信息传到各机构系
19、统中，以备调用。查询画面：查询商品品牌维护单、品牌资料、品牌精灵【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图 3.2），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】项 目简要说明品牌编码系统识别商品品牌信息的唯一标记，由人工定义，必须是自然数，最大长度为10个字符。品牌名称实际的商品品牌名称。标志由系统自动显示该行资料的编辑状态，如新增、原内容、修改等。录入新的品牌编码后，会标识为“新增”。录入原有品牌编码后，同一品牌信息出现两行：第1行标识为“原内容”，用于参照；第2行标识为“修改”，用于记录变更后的信息。品牌说明可注明对商品品牌的详细描述。表3.4 商品品牌维护单图3.2 商品品
20、牌维护单3.4 查询商品品牌维护单【功能说明】查询已做单据审核的“商品品牌维护单”。【数据衔接】上游处理：商品品牌维护单【操作要点】本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】3.5 商品编码请求查询【功能说明】查询业务中心的新引入商品的编码请求。【数据衔接】上游处理：业务中心系统采购协议编辑发出的新商品编码请求。下游处理：系统编码处理，自动生成商品编码。【操作要点】本模块采用“表格型画面”（如图 3.3），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。图3.3 商品编码请求查询【关键信息】项 目简要说明立项单据编号各业务中心在采购协议编辑引入新商品信息的“单
21、据编号”。申请地指申请商品编码的业务中心的机构编码。供应商编码负责商品供应的供应商的系统编码。商品编码系统识别商品信息的唯一标识，由系统自动生成，6位自然数。表3.5 商品编码请求查询3.6 商品编码处理查询【功能说明】查询总部对业务中心的商品编码请求的处理结果。【数据衔接】上游处理： 业务中心系统采购协议编辑所发出新商品编码请求； 系统编码处理，自动生成商品编码。下游处理：需要调用商品资料的各类单据。【操作要点】本模块采用“表格型画面”（如图 3.4），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。图3.4 商品编码处理查询【关键信息】项 目简要说明立项单据编号由业务中心自动生成，传到总部来进行
22、商品编码的新建合同单据编号。申请地指申请编码的业务中心。供应商编码负责供应商品的供应商的编码。商品编码系统识别商品的唯一标识，由系统自动生成，6位自然数。表3.6 商品编码处理查询3.7 商品编码统计查询【功能说明】查询总部对业务中心商品编码申请处理情况，如申请单数、申请商品编码数、已处理单数、已处理商品数等。【数据衔接】上游处理：系统编码处理，自动生成商品编码。【操作要点】本模块采用“特殊型画面”（如图 3.5），具体操作说明如下：第1步在“申请机构”处录入所需的业务中心的机构编码；第2步点击按钮即可在表体中查看相关信息。图3.5 商品编码统计查询【关键信息】项 目简要说明申请机构指申请商品
23、编码的业务中心的机构编码。申请单数业务中心请求商品编码的采购协议数目。申请编码商品数业务中心请求商品编码的新商品数目。已处理单数系统已响应编码的采购协议数目。已处理商品数系统已响应编码的新商品数目。申请地申请商品编码的业务中心的机构编码。表3.7 商品编码统计查询第4章 资料查询“资料查询”主要用于对商品和供应商相关资料的查询。【模块清单】序号模块编号模块名称具体位置系统名称子系统名称功能分类1419021机构资料总部系统编码管理子系统商品管理2419011商品类别资料总部系统编码管理子系统商品管理3419004品牌资料总部系统编码管理子系统商品管理4419012商品类别树总部系统编码管理子系
24、统商品管理5419009品牌精灵总部系统编码管理子系统商品管理6419008商品精灵总部系统编码管理子系统商品管理7419007供应商精灵总部系统编码管理子系统商品管理8419017商品类别精灵总部系统编码管理子系统商品管理表3.8 商品管理 - 模块清单4.1 商品编码请求查询【功能说明】查询业务中心的新引入商品的编码请求。【数据衔接】上游处理：业务中心系统采购协议编辑发出的新商品编码请求。下游处理：系统编码处理，自动生成商品编码。【操作要点】本模块采用“表格型画面”（如图 4.1），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。图3.6 商品编码请求查询【关键信息】项 目简要说明立项单据编号各
25、业务中心在采购协议编辑引入新商品信息的“单据编号”。申请地指申请商品编码的业务中心的机构编码。供应商编码负责商品供应的供应商的系统编码。商品编码系统识别商品信息的唯一标识，由系统自动生成，6位自然数。表3.9 商品编码请求查询4.2 商品编码处理查询【功能说明】查询总部对业务中心的商品编码请求的处理结果。【数据衔接】上游处理： 业务中心系统采购协议编辑所发出新商品编码请求； 系统编码处理，自动生成商品编码。下游处理：需要调用商品资料的各类单据。【操作要点】本模块采用“表格型画面”（如图 4.2），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。图3.7 商品编码处理查询【关键信息】项 目简要说明立项
26、单据编号由业务中心自动生成，传到总部来进行商品编码的新建合同单据编号。申请地指申请编码的业务中心。供应商编码负责供应商品的供应商的编码。商品编码系统识别商品的唯一标识，由系统自动生成，6位自然数。表3.10 商品编码处理查询4.3 商品编码统计查询【功能说明】查询总部对业务中心商品编码申请处理情况，如申请单数、申请商品编码数、已处理单数、已处理商品数等。【数据衔接】上游处理：系统编码处理，自动生成商品编码。【操作要点】本模块采用“特殊型画面”（如图 4.3），具体操作说明如下：第1步在“申请机构”处录入所需的业务中心的机构编码；第2步点击按钮即可在表体中查看相关信息。图3.8 商品编码统计查询
27、【关键信息】项 目简要说明申请机构指申请商品编码的业务中心的机构编码。申请单数业务中心请求商品编码的采购协议数目。申请编码商品数业务中心请求商品编码的新商品数目。已处理单数系统已响应编码的采购协议数目。已处理商品数系统已响应编码的新商品数目。申请地申请商品编码的业务中心的机构编码。表3.11 商品编码统计查询4.4 商品精灵【功能说明】查询已获系统编码的商品基本信息。【数据衔接】上游处理：系统编码处理，自动生成商品编码。【操作要点】本模块采用“特殊型画面”（如图 4.4），具体操作说明如下：第1步确定以什么作为查询条件（商品编码、自定义编码、商品条码、小类编号、商品名称、供应商号或者商卡号，只
28、取一种），勾选该条件（即点击该条件前的，变为）；第2步在该条件处录入查询条件的具体内容；第3步点击按钮后便可在表体内查看相关的商品信息。【关键信息】请参阅采购管理子系统操作手册“采购协议编辑”章节的关键信息。【注意事项】各条件均有“模糊查询”功能。图3.9 商品精灵4.5 商品品牌维护【功能说明】建立、维护商品品牌的基本信息，包括品牌编码、品牌名称等。【数据衔接】下游处理：商品品牌基本信息传到各机构系统中，以备调用。查询画面：查询商品品牌维护单、品牌资料、品牌精灵【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图 4.5），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】项 目简要说明品牌编码
29、系统识别商品品牌信息的唯一标记，由人工定义，必须是自然数，最大长度为10个字符。品牌名称实际的商品品牌名称。标志由系统自动显示该行资料的编辑状态，如新增、原内容、修改等。录入新的品牌编码后，会标识为“新增”。录入原有品牌编码后，同一品牌信息出现两行：第1行标识为“原内容”，用于参照；第2行标识为“修改”，用于记录变更后的信息。品牌说明可注明对商品品牌的详细描述。表3.12 商品品牌维护单图3.10 商品品牌维护单4.6 查询商品品牌维护单【功能说明】查询已做单据审核的“商品品牌维护单”。【数据衔接】上游处理：商品品牌维护单【操作要点】本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的
30、有关说明。【关键信息】请参阅本手册“商品品牌维护单”章节的关键信息。4.7 品牌资料【功能说明】查询当前系统保存的品牌资料。【数据衔接】上游处理：商品品牌维护单【操作要点】本模块采用“表格型画面”（如图 4.6），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。图3.11 品牌资料【关键信息】请参阅本手册“商品品牌维护单”章节的关键信息。4.8 品牌精灵【功能说明】查询当前系统保存的品牌资料。【数据衔接】上游处理：商品品牌维护单【操作要点】本模块采用“特殊型画面”（如图 4.7），具体操作说明如下：第1步确定以什么做为查询条件（品牌编码或者品牌名称，只取一种），在该条件处录入查询条件的具体内容；第2
31、步点击按钮后便可在表体内查看相关的品牌信息。图3.12 品牌精灵【关键信息】请参阅本手册“商品品牌维护单”章节的关键信息。【注意事项】品牌名称有“模糊查询”功能。4.9 商品类别维护单【功能说明】建立、维护商品类别的基本信息，包括类别编码、类别名称等。【数据衔接】下游处理： 商品类别基本信息传到各机构系统中，以备调用； 可在业务中心的“档案管理子系统”商品类别维护单按需修改本区域的商品类别的业务参数； 可在业务中心的“档案管理子系统”卡积分比率维护单按需修改本区域的各商品小类的积分比率。查询画面：查询商品类别维护单、商品类别资料、商品类别精灵、商品类别树【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（
32、如图 4.8），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。图3.13 商品类别维护单【关键信息】项 目简要说明类别级别指定本单据维护的是哪一级别（如大类、中类、小类等）的类别信息。标志由系统自动显示该行资料的编辑状态，如新增、原内容、修改等。录入新的类别编码后，会标识为“新增”。录入原有类别编码后，同一商品类别信息出现两行：第1行标识为“原内容”，用于参照；第2行标识为“修改”，用于记录变更后的信息。类别编码系统识别商品类别信息的唯一标记，由人工定义，要求必须与“类别级别”规定的编码格式相匹配。假设采用大、中、小类三级分类，各级类别编码长度均为两个字符，则当某大类是“01”的编码时，其属下的中
33、类编码必须是“01MM”（01是大类编码；MM是实际的中类编码，如05、23；两者合一才是系统识别的中类编码）；同理，其属下的小类编码必须是“01MMLL”，01MM是中类编码，LL实际的小类编码。类别名称实际的商品类别名称。积分比率使用卡管理系统的会员积分功能时，需要在此设定新增小类的默认积分比率。此项目信息仅对“类别级别”为“小类”的商品类别有效。备注可注明对商品类别的详细描述。表3.13 商品类别维护单 关键信息【系统配置】系统配置名称作用具体设置说明备注新建类别默认税率在总部新建商品类别时系统自动按默认税率下传到各业务中心。可在业务中心按实际情况修改商品类别在本区域采用的税率。默认为0
34、具体税率数值，假设税率为17%，则设置为17可调整建议税率默认为17%(档案)小类默认会员类型新建小类时的默认会员类型 会在会员类型表deptMembertype里记载该小类是会员价还是会员折扣0为会员价 1为会员折扣可以随时修改建议选择0 表3.14 商品类别维护单 系统配置【注意事项】商品资料管理中最重要的一个功能就是对商品进行精细化分类管理，mySHOP系统对商品类别支持最多八级的类别编码，需要根据商品的属性定义商品的分类，可以根据商家具体情况进行定义，定义的方法是首先确定有多少级，每一级的隶属关系，位数等。商品各个级别的类别资料需要从第一级开始逐级建立。4.10 查询商品类别维护单【功
35、能说明】查询已做单据审核的“商品类别维护单”。【数据衔接】上游处理：商品类别维护单【操作要点】本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“商品类别维护单”章节的关键信息。4.11 商品类别资料【功能说明】查询当前系统保存的商品类别资料。【数据衔接】上游处理：总部系统、业务中心系统的商品类别维护单【操作要点】本模块采用“特殊型画面”（如图 4.9），具体操作说明如下：第1步确定以什么做为查询条件（部类编码或者部类名称，只取一种），勾选该条件（即点击该条件前的，变为）；第2步录入查询条件的具体内容；第3步按需勾选或不勾选“是否只显示按类别核算的小
36、类”；第4步点击按钮后便可在表体内查看相关的商品类别信息。图3.14 商品类别资料【关键信息】项 目简要说明部类编码商品类别编码。部类级别该商品类别的类别级别。其他表体信息在各业务中心系统商品类别维护单设置的相关信息，请详阅档案管理子系统操作手册“商品类别维护单”章节的关键信息。表3.15 商品类别资料【注意事项】部类名称有“模糊查询”功能。4.12 商品类别精灵【功能说明】查询当前系统保存的各级商品类别信息。【数据衔接】上游处理：商品类别维护单【操作要点】本模块采用“特殊型画面”（如图 4.10），具体操作说明如下：第1步当“上级部类”显示为0时，点击按钮后即显示全部的第1级商品类别；第2步
37、表体内显示某一级商品类别时，点取某一行，该行前由系统自动显示（箭头）以作标记；第3步点击或者按钮，便可查看该类别的上级或者下级类别资料，同时，“上级部类”自动显示上级类别的编码和名称。图3.15 商品类别精灵【关键信息】项 目简要说明上级部类在表体中当前所选类别所属上级类别的编码和名称。部类编码商品类别编码。部类名称商品类别名称。经营类别在各业务中心系统商品类别维护单设置的该商品类别的经营类别：自营或者联营。表3.16 商品类别精灵4.13 商品类别树【功能说明】以树状形式展示当前系统保存的各级商品类别、以及属下的商品清单。【数据衔接】上游处理：商品类别维护单【操作要点】本模块采用“特殊型画面
38、”（如图 4.11），左边区域是资料树，点击每一级类别前面的按钮，便可逐层展开查看各级商品类别情况；当点取某一个商品小类时，右边的表体即显示属下的全部商品。需要查看某一个商品小类的商品清单时，也可直接在“小类编号”处录入所需的小类编码，点击按钮即可。图3.16 商品类别树第5章 日结编码管理子系统的“日结”是对总部系统数据集中统一处理的过程。【模块清单】序号模块编号模块名称具体位置系统名称子系统名称功能分类1330901日结总部系统编码管理子系统日结表4.1 日结处理 - 模块清单5.1 日结【功能说明】“日结”是指每天在系统完成业务单据手工处理后，人工或自动触发系统自动执行单据整理、数据清理
39、等一系列处理。在操作方面来看，日结结果最明显地表现为：1、封存当天的单据资料，日结后不能再加插当天单据。2、日结后自动更新下次日结的执行日期。3、日结后系统自动更新相关商品库存、供应商帐款。【操作要点】本模块采用“特殊型画面”（如图 5.1），具体操作说明如下：第1步仔细核对“当前日结日期”是否准确（因为一天只能做一次日结）；第2步点击按钮；第3步当系统给出提示：你真的要做yyyy.MM.dd的日结吗？时，再次核对日若日期是否准确；如果确认执行日结，点击按钮；第4步当系统给出提示：日结成功完成时，点击按钮退出画面便可。图4.1 日结【注意事项】1、日结前准备工作包括： 必须完成当天必要的业务单
40、据的单据审核、审核、确认工作； 因为日结是不可逆的数据处理，建议执行日结处理前先做好数据库的备份工作。2、当表格中显示的各步骤的“状态”都是“待执行”时，此时界面最左上方的按钮显示为“开始日结”；当日结执行过程中出现问题修复后，此时显示为“继续日结”。3、不同系统日结处理步骤各有不同，详细步骤名称可见各日结画面的列表。4、当表格中某个步骤还未执行时“状态”栏显示为“待执行”；当完成后显示为“完成”；当出现问题是显示为“出错！”并在“备注”栏显示出错原因提示。5、当日结报错时，应尽快与公司信息部（电脑部）或者融通公司联系以求解决。附录1图目录图1.1机构资料维护单4图1.2机构资料明细4图2.1
41、供应商编码请求查询7图2.2供应商编码处理查询8图2.3供应商编码统计查询9图3.1商品类别维护单11图3.2商品品牌维护单14图3.3商品编码请求查询16图3.4商品编码处理查询17图3.5商品编码统计查询18图3.6商品编码请求查询21图3.7商品编码处理查询22图3.8商品编码统计查询23图3.9商品精灵25图3.10商品品牌维护单26图3.11品牌资料27图3.12品牌精灵28图3.13商品类别维护单29图3.14商品类别资料32图3.15商品类别精灵33图3.16商品类别树34图4.1日结36附录2表目录表0.1手册字体和符号规范1表0.2版本信息2表1.1机构管理 - 模块清单3表1.2机构资料维护单5表2.1供应商管理 - 模块清单6表2.2供应同编码请求查询6表2.3供应同编码处理查询8表2.4供应同编码统计查询9
