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1、 2013版管理制度摘要 培训资料企业精神:团结、务实、进取、奉献 团结 目标一致,通力合作,甘担责任,协同奋战。 务实 兢兢业业,真抓实干,老实做人,踏实做事。 进取 积极向上,立志有为,注重学习,超越自我。 奉献 爱岗敬业,任劳任怨,勇挑重担,乐于贡献。经营理念:诚信、专业、开拓、创新、共赢 诚信 以诚待人、恪守信誉;尊重他人、不言是非;讲求信用,言行一致; 专业 专业态度、专业精神、专业技能、专业水准。无论何事,追求卓越; 开拓 眼界高远、胸怀宽广、兼收并蓄、海纳百川;学人之长、补己之短、同心协力、共生共荣; 创新 技术创新、管理创新、资源整合、超越自我、与时俱进; 共赢 在合作中互惠互
2、利做到双赢。序 言欢迎您成为四川桦宜建设工程有限公司的一员!四川桦宜建设工程有限公司自成立以来,一贯注重建立行之有效的规章制度和追求企业文化的发展,并且在实践中不断完善。 公司立足于以人为本的人力资源管理理念,为每位优秀的员工提供良好的职业发展机会,让敬业、实干的员工实现“你有能力、我有空间”的目标。为加强公司内部管理,完善公司的规范化运作,维护正常工作秩序,提高办事效率,调动全体员工积极性,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规,结合公司实际,特制订本管理制度。管理制度是公司沿着正确轨道高速前进的保障,没有规矩不成方圆,我们的工作方式方法必须做到有章可循,有法可依。请您认真阅
3、读本制度,了解四川桦宜建设工程有限公司的管理方式及有关制度规定,并且将此作为桦宜员工在四川桦宜建设工程有限公司工作的行为规范。本制度作为公司经营管理工作的规定,是相关工作的基准和依据,每位员工都应熟知、了解并且严格执行。第一篇 企业组织结构及部门职能第一节 企业组织结构股东会总经理董事长监事会董事会财务部总工程师行政人事部审计监察部全面质量管理办公室预结算部经营管理部质安部工程管理部项目部1项目部2项目部3项目部4项目部5项目部6工程副总经理总经理助理营销副总经理材料供应部 第二篇 管理制度第一章 行政管理制度 为加强公司行政事务管理 理顺公司内部关系 使各项管理标准化制度化 提高办事效率,特
4、制定本规定第一节 印章管理第一条 公司行政公章、合同专用章由公司行政人事部设专人保管;财务专用章、银行预留印鉴章(法定代表人章)由财务部设专人保管。第二条 公司部门或员工需要使用公司印章时,须填写印章使用登记表并报总经理签字同意后方可使用。 第三条 对外行文使用公司行政公章时,须经总经理签发后方可使用。第四条 原则上不开具加盖公司行政公章的空白介绍信、证明、合同、附有公司抬头的公文纸等。如因公务需要或其它特殊情况需要开具时,必须经总经理审批同意后方可开出。使用人在使用后必须向行政人事部说明开出书件的用途,事毕向行政人事部交回未使用的书件。第五条 非特殊情况,严禁将公司行政公章带出公司。如确需带
5、出公司的,须经公司总经理审批同意后方能带出,并办理相关借用手续。第六条 发现公司印章出现丢失、损毁或被盗时,行政人事部或部门印章保管人要立即向公司报告,及时采取有效措施,尽量减少由此产生的各种可能损失。公司将按管理权限落实管理责任。第七条 盖章后出现的意外,属于审批责任由审批人负责;属于使用责任由使用人负责。第二节 会议管理第八条 公司会议主要包括:总经理办公会、周例会、项目月度工作会、专题会议、年度工作会、各种临时性会议。总经理办公会在项目月度工作会前一天召开;项目月度工作会在每月初召开(具体时间另行通知);所定会期逾法定节假日顺延。第九条 会议召开由行政人事部负责通知。明确会议的时间、地点
6、、出席人、讨论的议题等内容。专题会议议题一般要提前一天通知与会人员,有关书面材料尽可能随通知印发或者电邮到参会人员。会前派专人做好会场安排。第十条 与会人员要在会前围绕议题做好讨论的充分准备,有些重大问题尽可能会前交换意见,统一认识,会中正式讨论决定,提高会议效率。第十一条 会议记录一、由行政人事部负责整理会议纪要。会议纪要应记载会议所议事项,会议纪要应与参会人员的签名册一并保存。二、会后两个工作日内撰写完成会议纪要,并E-mail到参加会议人员,会议纪要必须准确、清楚,充分表达会议讨论的情况。三、行政人事部将定期或不定期检查各项目部会议记录。第十二条 议定事项的催办和反馈一、会议议定事项由行
7、政人事部主持分解到相关部门落实办理。二、行政人事部负责催办并收集情况,须按照纪要催办、督促。三、办结事项及时向有关领导汇报反馈。四、重要事件可分多次反馈,使领导及时了解办理情况。第三节 档案管理第十三条 公司档案日常管理由行政人事部档案管理人员专人负责;财务档案日常管理由财务部负责。第十四条 公司正式的收文、发文(公文正文外,还应包括它的附件)、公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、年度会计报表、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、聘任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有归档价值的文件材料,都必须按分类编码归档管理。上年度档案须在次年3月底前完成年度编码归档工作。第十
8、五条 对具备归档条件的文件必须当天整理编码归档,并注明份数做好记录。第十六条 档案的借阅与使用。总经理、副总经理、行政人事部部长借阅非密级档案,可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。公司其他人员需借阅档案时,须经总经理批准,并办理借阅手续。借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复印,凡密级档案,必须由总经理签字批准方可摘录和复印,一般内部档案由行政人事部部长批准方可摘录和复印。第五节 资质证照管理第二十一条 公司证照管理包括公司营业执照、组织机构代码证、工程建设资质、安全生产许可证、工程取费证、3A信誉证、CQC质量管理体
9、系证书、税务登记证、开户许可证以及员工建造师证、九大员证等各类证照。第二十二条 行政人事部是公司证照管理的职能部门。负责各种(税务登记证、银行开户许可证、贷款卡由财务部负责办理。)证照的申报、登记、变更、年检、注销;负责公司证照的保管工作。在办理证照过程中有关部门根据职责承办部分事项和全部事项。第二十三条 各类证照由行政人事部、财务部登记造册,委派专人统一管理。证件保管人必须妥善保管各类证照,如出现损坏或丢失,要立即向主管领导报告,并与发证机关联系,及时办理证照的挂失和补办手续。第二十四条 各部门如需使用证照必须经总经理同意批准,说明使用范围和使用时间,办理使用登记手续后,方可携带外出。使用完
10、毕后,用件人和证照管理人应在登记表上注明借用(交回)时间并签字。逾期未归还证照管理人应及时催促归还。第二十五条 各类证照未经总经理或行政人事部部长同意批准,任何人不得随意复印、外借,更不许擅自使用公司的证照进行各种担保。第七节 物资管理第三十条 固定资产管理一、公司如需添置固定资产,应由申购部门事先填制物品申购单,经总经理审批后交至行政人事部办理、财务部备案。财务部根据物品申购单和发票入账,建立固定资产账目。二、固定资产在公司内部的使用地点如发生变化,行政人事部应根据固定资产管理部门的交接清单及时通知财务部,以变更有关备案资料,保证帐、卡、物一致。三、固定资产如发生外借、出租、出售、赠与情况,
11、必须由所在部门事先经总经理批准,报财务部备案或核销。固定资产年度盘点由财务部与行政人事部配合,盘点由行政人事部负责,监盘由财务部负责。第三十一条 低值易耗品管理一、公司的生产资料凡使用年限在一年以下,单价金额低于2000元均列入低值易耗品范围。二、公司需添置低值易耗品,经办人应按照申购物品流程办理。即填写物资申购单,经部门经理签字报分管领导、总经理同意后交行政人事部统一采购。三、行政人事部设立物资采购领用统计表,由物资管理人员如实登记入库,领出时由领用人签字。第三十二条 公司总部每月统计办公物资采购和领用情况。项目部每月统计固定资产并报材料供应部;统计办公用品报公司行政人事部。公司根据月度盘点
12、情况,公示各部门月度领用情况。第八节 车辆管理第三十三条 公司车辆皆为公务车,公务车只限于公司工作上的需要使用,严禁员工挪作私用。第三十四条 公司行政车辆由行政人事部管理;项目车辆由项目部管理,实行项目经理管理责任制。第三十五条 公司行政车辆在节假日或上班时间外的使用,须总经理同意或核准后始准调派。项目车辆使用须经项目经理批准。公司车辆原则上一律不准私用,特殊情况因私事申请使用公司车辆须经总经理核准后方可调派,同时委派公司专职驾驶员驾驶,不允许申请者自己驾驶。第三十六条 驾驶者必须有驾驶执照,严禁无证驾驶,否则一切后果由无证驾驶者承担。第三十七条 出车前,驾驶人应仔细检查车况,杜绝车辆带病行驶
13、,如发现意外损坏,应查明原因,否则按驾驶员意外损坏处理;行车途中,驾驶人应特别注意安全行驶及严格遵守交通规则,严禁酒后驾车、过度疲劳驾车,做到礼让行车,尽量避免事故的发生。第三十八条 车辆 1、公司车辆必须保证工作用车,按时进行车辆维护保养,杜绝车辆带病行驶,发现因使用不当造成车辆损坏的,公司将按照车辆维修费对当事人处以双倍罚款。2、为了保证车辆使用寿命,公司领导及项目经理车辆其保养公里数一般为5000-8000公里,保养必须在对应4S店进行保养。未按期保养的应处罚当事人200元罚款。3、 费用报销: 公司总部、项目部的公务用车必须严格执行公司车辆管理制度的有关规定,严格车辆使用、维护保养工作
14、,驾驶人必须如实填写车辆行驶记录,车辆使用人应配合驾驶员在使用过程中发生相关费用以及实际行驶公里数的签认工作;行政人事部、车队队长根据行驶记录,审核车辆的使用费用后,使用人履行报销程序;项目驾驶人每月5日前将上月度车辆行驶记录报项目经理、项目财务签认后予以报销费用。项目部每月底到财务部交票据审核时须将车辆使用的费用报行政人事部、车队队长审核车辆的百公里耗油量是否合理、是否按照公司车辆管理规定执行。4、公司公务用车实行专人使用、定点维修、夜间定点停放:(1)专人使用:项目公务用车须专人驾驶,原则上严禁外借劳务等单位使用。(2)定点保养、维修:公司公务用车(含项目公务用车)到达保养公里数,由车辆使
15、用人员到指定的4S店进行保养,超过10天(以保养票据时间为准)的应以当事人200元罚款。公司职能部门及大成都内的项目部公司选择统一定点汽车维修厂定点维修,大成都以外的项目部须就近选择定点维修厂维修。公司公务用车(含项目公务用车)正常使用中需要维修的,必须书面或口头向车队队长汇报同意后方可维修。维修人员报价后,也需车队队长、公司领导认可方可维修,否则不予报销。(3)公司所有公务用车必须严格执行定点停放的规定,如因公需外出停放,须经项目经理或分管领导同意。5、车辆驾驶人须负责按时年检、保养、保修,按车辆行驶里程要求按时保养。如由于车辆驾驶人没有如期保养、保修、年检造成的一切后果由使用人承担,杜绝车
16、辆带病行驶,如发现由于使用不当导致车辆损坏,公司将不承担修理费用同时还将按照车辆维修费用双倍处罚车辆驾驶人。车辆费用按月报销(每月电子违章,在接到公司书面通知15日内责任人应自行到交通管理部门处理,超过15日的,由公司扣除罚款金额以及扣分的相应金额,再处以罚款100元。10日前履行完成报销程序,逾期将酌情予以处罚),公司职能部门的驾驶员按照非生产性管理费用报销程序履行手续;项目部驾驶人按月规范粘贴票据,经项目财务、项目经理签认后报销。第四十条 驾驶公司车辆如发生交通意外事故,应首先向公司车队队长报告,车队队长根据事故现场及时组织保险理赔、现场处理等相关事务,并向公司领导汇报并妥善解决。第四十一
17、条 公司因公需要借用或者调整使用车辆,须经分管领导同意并做好车辆相关资料及车况的移交手续。第四十二条 员工市内因公办事,交通工具首选公交车,在行政人事部登记领用公交卡;次选行政车辆;因急务必须选乘出租车时,须经直接上级或者任务指派者批准方可报销,为严格控制车辆费用,各级管理人员必须严格控制出租车费用的发生。第二章 人力资源管理制度 人力资源管理 是公司人才观的直接体现 为规范和提升公司人力资源管理工作 使公司整体人力资源配置处于最佳状态 特制定本规定 第一节 组织结构、定岗定编和岗位标准第一条 组织结构的设置根据公司发展实际的需要,建立健全公司组织结构、制订各部门职能描述,由公司行政人事部组织
18、拟订后,报总经理办公会审核确定。组织结构的设置,需要与公司的发展壮大适时调整、充实、完善。第二条 定岗定编和岗位标准根据组织结构拟订部门岗位设置,依照岗位设置实行定岗定员,按照定岗定员职数拟订职位描述书,报经总经理办公会审批。行政人事部按照用人计划,根据职位描述书实施员工招聘、培训、考评员工工作绩效等工作。第三条 人员配置人员配置以各部门已批准的岗位定编职数为数量标准,聘用条件以职位描述中的任职资格为依据。员工配置必须按照岗位职数执行。因工作发展,需要增加岗位职数的,用人部门须填报用人需求表,经部门负责人、分管领导同意报总经理审批后,行政人事部按照招聘流程具体实施。第二节 招聘与录用第四条 招
19、聘 公司各部门需要增加人员时,履行相关报批程序后,经总经理办公会讨论同意后,由行政人事部统一招聘。员工招聘采取内部选聘和对外招聘等方式:一、内部选聘:从公司内部员工中选拔聘用所需人员。行政人事部根据用人部门意见,进行人力资源结构分析,提出人员调整方案,报总经理室批准后,负责办理人员调动事宜并通知调岗员工按照调岗程序办理相关手续。二、对外招聘:对外招聘采用媒体广告、人才中介机构、网络招聘、校园招聘等途径进行。应聘人员须填写应聘人员登记表,由行政人事部门进行初试,初试合格者,以书面或电话通知复试;结合聘用部门对复试人员进行的复试及专业测试,做出结论性评价,并填写应聘人员面试评价表;复核应聘者相关证
20、件,对关键岗位应聘者进行背景调查工作,由总经理审批同意后履行相关入职手续。第五条 录用一、新进员工报到,应交验以下材料:身份证复印件一份、最高学历证复印件一份,各类资质复印件、本人免冠照片2张、建设银行卡复印件,由行政人事部保存并管理。公司总部员工在行政人事部办理入职手续完毕后由行政人事部通过“入职通知”到用人部门报到。二、被录用的新员工上岗前须参加入职培训。新员工入职培训由行政人事部组织;项目部新员工“实作培训”由项目部经理组织;员工培训须建立培训档案并进行年度归档工作。三、被录用的新员工正式上岗,即进入试用期,试用期1-3个月。试用期满,员工须主动提出转正申请,使用部门部门负责人须按照员工
21、试用转正考评鉴定表内容,对试用员工的能力、素养、业绩作出综合考评意见,报分管领导后交行政人事部,由行政人事部填写鉴定意见后,送交总经理审批是否同意转正申请。四、试用不合格员工,由用人部门按照相关程序退回行政人事部,行政人事部根据实际情况安排与员工面谈了解情况,同时综合面谈情况,向试用员工发出试用人员不合格通知书,停止试用,办理终止劳动合同关系手续,并按照员工离职程序办理相关手续。五、员工人事档案由行政人事部建立、保存并管理;离职员工档案期原则上按照五年期保管。六、员工人事档案包括:应聘人员登记表、个人简历、近期一寸照片两张、应聘人员面试评价表、员工试用转正考评鉴定表、聘任文件、奖罚记录及员工在
22、公司服务期间所有值得留存的资料等。第三节 解聘、辞退、离职第六条 解聘有下列情况之一者,公司将予以解聘:一、工作能力不符合岗位要求的;二、品行不佳,影响公司形象,不适宜在公司工作的;三、不能接受企业文化,不适应公司管理模式的。对试用期间终止试用的人员,提前一天予以通知,自告知之日起移交工作。对已经签订劳动合同的人员,提前三十日通知,自告知之日起办理移交手续。第七条 辞退员工有下列情形之一的,公司将予以辞退:一、员工不能胜任其岗位工作的且经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;二、员工有严重违纪行为的。公司辞退员工应提前三个工作日告知员工,并于告知之日起办理移交手续。 第八条 离职一、员工离
23、职应提前30天向公司提出书面申请,经公司总经理批准办理相关手续后方可离职。员工离职时应办理移交手续,包括:工作移交、财务移交和办公用品移交等,并填写员工离职工作交接表,履行移交工作程序后交行政人事部存档,行政人事部据此造发离职工员工工资。如未经批准,擅自离职者,视为自动离职,扣发当月工资及进行相关处罚。二、公司中层以上干部及重要岗位人员离职,须按照离任审计程序进行离任内审。第四节 考勤、加班及请假管理第九条 工作制度:一、遵守国家的法纪法规和公司规章制度;二、认真履行岗位职责,正确处理分工与协作关系;三、服从上级指挥,有不同意见应当面或书面陈述,并提出相应的措施,一经上级决定,应立即遵照执行;
24、四、准时上下班,对所负责的工作保证时效,不拖延、不积压;五、上班时间不得接待私人来访,不得擅离职守;联系方式必须随时保持畅通。六、公司不提倡员工加班,由于工作任务原因必须加班须请示直接上级后再加班;下班后及节假日期间如有特殊、紧急事务需要加班时,应服从公司的安排。第十条 工作时间:项目部员工实行月工作任务包干制,有事可以向项目经理请假,但须经项目经理批准方可休假,项目员工月考勤26天为满勤。第十一条 考勤规定:一、公司员工上下班不可迟到、早退、旷工。二、迟到、早退、旷工的界定及处罚:迟于规定时间5分钟内上班为迟到,迟到一次罚款10元,超过一个小时扣除半天日工资,一个月超过3次迟到的,其超过次数
25、按照50元/次扣发工资。员工于下班时间前非因工作需要而擅自离岗,即为早退,早退按旷工处理。三、外出办事需填写外出办事说明,经直接领导签认,未经请示4小时不到岗为旷工;员工无故或请假未核准不到岗,以旷工论处,旷工一次扣除三天工资。连续旷工三日以上者,公司可视情节予以辞退。四、如发现虚假考勤,除处罚当事人一天工资外,对考勤虚假统计者扣发本人当天双倍的工资。第十二条 请假:一、员工请假必须提前填写“请假单”,经批准后方可休假;特殊情况下,可电话或委托他人请假,但事后须补办请假手续,进行销假。二、公司职能部门员工请假1天须经部门经理批准;请假2天以上须经总经理批准。项目部员工请假须经项目经理批准(超过
26、四天的须经分管工程副总经理同意)方可休假。第十三条 假期类别:1、带薪假:(1)婚假:员工达到法定年龄结婚,给假3天;如属晚婚(男满25岁,女满23岁),给假5天;再婚者不享受晚婚休假待遇;(2)产假:在公司工作的女员工,符合国家计划生育政策生育时,凭医院证明给假90天;员工之配偶生育,给假3天;(3)丧假:直系亲属丧亡给假3天;(4)工伤假:按照成都市工伤保险条例有关规定执行。2、扣薪假:事假、病假。(1)事假:每次最长不超过5天,年累计不得超过10天。(2)病假:2天(含2天)以上病假须持市级以上医院证明,否则以事假计假。第十四条 假期工资:一、产假及工伤假,假期发员工的基本工资。二、事假
27、期间扣发全部工资。三、病假2天(含2天)以上未持市级以上医院证明,扣发全部工资。持县、市级以上医院证明的病假工资按照成都市最低工资标准计发:病假工资/天=成都市月最低工资标准/月满勤工作天数第五节 薪金管理第十七条 基本原则公司以具有竞争力的薪酬吸引优秀人才,以确保公司拥有一只业界较优秀的员工队伍,公司将定期对内考察公司员工各级薪酬水平,对外收集本行业人力资源市场薪酬状况,力求建立公平、合理、极具竞争力的薪酬体系。工资标准核定根据员工的职务、职称、学历、工作能力、技术水平等进行综合评定,每年度工资调幅可根据员工个人表现、公司效益、成都市平均工资升降幅度调整,具体实施由行政人事部根据总经理办公会
28、精神执行。第18条 项目补贴 项目部人员根据不同岗位享受:省内(大成都以外)300元/月-500元/月、省外600元/月-1000元/月的项目异地补贴(包干工资除外);项目员工未在项目上班期间,以及公司派驻项目人员被安排回公司总部上班的,取消工资中的项目补贴;被安排待岗的员工,每月只发基本工资1200元;根据项目需要聘用的人员,按照新岗位工资确定工资。公司职能部门员工每天10元的误餐补贴(按照实际出勤天数计发)、项目部员工每天15元的餐费补贴。 二、项目部人员在项目上班期间,工资与项目质量考评成绩挂钩,项目部员工工资在3000以下的按月全额发放;3000-5999的按照80%发放;6000以上
29、的按照75%发放,所扣余额在项目交工完毕、所有资料、图纸移交完毕后一月内全部结清;遇跨年项目,经考核后即在次年初予以发放。未遵守职业操守承诺,项目过程中未经书面批准同意擅自离职者,视为自动离职,公司不予支付经济补偿金,同时给公司造成经济损失的,公司有权要求职工予以赔偿,该损失包括公司另行聘请同职位劳动者所支付的额外费用、工资等。注:(1)所有人员基本工资定额为1200元。 (2)公司总部员工每月按21.75天计薪。 (3)项目部员工每月按26天计薪。3、 奖励: 1、公司鼓励全体员工主动联系业务,对主动联系业务并获得项目者经公司领导确认后将给予该项目总造价的25作为业务奖励,其中属公司项目延伸
30、工程新增施工合同(不含签证)的,按新增施工合同总造价的2奖励;非属公司项目延伸工程,根据获取业务的难易程度及公司预算的利润值,按施工合同总造价的25奖励。奖金支付:在正式施工合同签定后先支付50%,工程结算后支付余下的50%。2、项目部奖励。项目部奖励与项目利润挂钩,由财务部根据前期预决算汇同相关人员测算结果,核实公司在该项目应得利润。3、年终奖励。根据企业经济效益及员工本年度工作考评情况,年终末月给予无重大工作失误的员工发放双薪或年终奖,以资鼓励。第十九条 试用期工资根据员工岗位工资的标准,按照劳动合同法规定不低于岗位工资标准的80%支付。第二十条 工资核发程序一、每月1-31日为工资计发月
31、度,次月 15-20日为发薪日,如遇节假日顺延。二、员工工资由公司行政人事部统一造发。各项目部必须在次月5日前将工资造发依据(员工异动表、出勤情况、其他扣款等)报公司行政人事部。行政人事部据此造发工资、财务部审核、报总经理核准、董事长签发后,由财务部通过银行卡发放。 第七节 劳动合同管理第二十五条 劳动合同的订立一、遵循公平、公正的原则,公司与员工以书面形式订立劳动合同。劳动合同一式两份,公司和员工各执一份。公司为应届毕业生提供工作平台,经试用合格并转正后,须签订劳动合同及岗位责任书;项目成立后,新进有工作经验人员须签订以完成该项目为期限的劳动合同及岗位责任书。二、在缔约过程中,员工必须熟知公
32、司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况;公司在招用时,须了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况,双方应当如实说明,入职后公司如发现应聘员工有隐瞒上述真实情况的现象,公司将无条件与其解除劳动关系。三、根据劳动合同法规定,公司劳动合同具备以下必备条款:(一)劳动合同期限;(二)工作内容;(三)劳动保护和劳动条件;(四)劳动报酬;(五)劳动纪律;(六)劳动合同终止的条件;(七)违反劳动合同的责任。四、公司劳动合同期限为一至三年或以完成一定工作任务为期限,根据不同岗位和任职资格协商确定,劳动合同届满经双方协商一致,可以续签劳动合同。五、本公司在劳动合同中约定试
33、用期,工作经验较丰富的试用期为1-3个月,应届毕业生和无从业经验的试用期为6个月,实习生原则上不发工资性补贴。六、公司对享受本公司提供特殊待遇的员工,如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的,须约定两至五年的服务期并签订培训服务协议,员工应遵循诚实信用的原则,严格遵守服务期限,否则将承担违约责任。第二十六条 劳动合同的履行一、劳动合同自合同期限起始日起生效。二、合同修改。公司和员工如认为有必要,经协商一致可以书面形式对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止。任何一方不得任意变更,如协商不成的,劳动合同应当继续履行。三、合同中止。由于客观情况发生变化,由于法定或者约定的原因,
34、公司和员工可在一定时间内相互不承担合同约定的权利和义务,如果合同在中止期间合约期满的,合同自动终止。四、合同解除:1、协商解除。在劳动合同履行过程中,公司和员工双方都认为继续履行合同已没有必要时,无论谁先提出解除,只要达成一致意见,劳动合同即可解除,但员工一方主动提出,则不予经济补偿。2、公司解除。公司可因员工的非过失原因(停工医疗期满、无法胜任工作)和客观情况发生重大变化,可提前三十天通知解除劳动合同,也可以因员工过失(不符合录用条件、严重违规违纪)随时解除劳动合同。3、员工解除。员工提出解除劳动合同,应当提前三十天通知公司,在试用期内或公司确有违规和未履行约定条件时,可随时解除劳动合同。
35、五、合同终止。劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失或在客观上已无法履行合同的情况下,劳动合同可以终止。六、合同顺延。根据法律法规的规定,在应当对员工采取特殊保护期间(停工医疗期内、女工“三期”内),公司将不得终止劳动合同,直至这些情形结束。第二十八条 劳动合同管理一、公司按以下操作程序和书面手续办理劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止:1、订立。公司须在自用工之日起30日内与劳动者建立劳动关系,签订劳动合同。2、解除。公司与员工解除劳动合同的,应下达解除劳动合同通知书,明确实施解除劳动合同的时间,并送达本人。3、续订。劳动合同届满,公司同意与员工续订劳动合同的,应在劳动合同届满前三十天内通知员
36、工,经协商同意办理续订手续。劳动合同期满一个月内还未能续签订劳动合同的,公司有权终止与劳动者的用工关系,并不予支付经济补偿金。4、顺延。劳动合同届满时,符合顺延合同期限条件的,除非本人要求不延长,公司可以延长劳动合同期。公司对顺延劳动合同期限情况进行书面记载。5、终止。劳动合同届满,公司终止劳动合同的,应在劳动合同期满前,将终止劳动合同通知书送达其本人,载明实施终止的时间。二、管理台帐。公司建立健全人力资源管理台帐,记录公司劳动用工状况及员工的基本情况,反映劳动关系变化,保证实行动态管理。 第三章 财务管理制度 为了规范企业的会计核算 真实、完整地提供会计信息 根据中华人民共和国会计法 和国家
37、其他有关法律和法规 及本公司的实际情况,特制定本规定第一节 会计核算的准则第一条 会计核算应当以实际发生的交易或事项为依据,如实反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。第二条 企业应当按照交易或事项的经济实质进行会计核算,而不应当仅仅按照它们的法律形式作为会计核算的依据。第三条 企业提供的会计信息应当能够反映企业的财务状况、经营成果和现金流量,以满足会计信息使用者的需要。第四条 企业的会计核算方法前后各期应当保持一致,不得随意变更。如有必要变更,应当将变更的内容和理由、变更的累积影响数,以及累积影响数不能合理确定的理由等,在会计报表附注中予以说明。第五条 企业的会计核算应当按照规定的会计处理方
38、法进行,会计指标应当口径一致、相互可比。第六条 企业的会计核算应当及时进行,不得提前或延后。第七条 企业的会计核算和编制的财务会计报告应当清晰明了,便于理解和利用。第八条 企业的会计核算应当以权责发生制为基础。凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不应当作为当期的收入和费用。第九条 企业在进行会计核算时,收入与其成本、费用应当相互配比,同一会计期间内的各项收入和与其相关的成本、费用,应当在该会计期间内确认。第十条 企业的各项财产在取得时应当按照实际成本计量。其后,各项财产如果发生减值,
39、应当按照本制度规定计提相应的减值准备。除法律、行政法规和国家统一的会计制度另有规定者外,企业一律不得自行调整其账面价值。第十一条 企业的会计核算应当合理划分收益性支出与资本性支出的界限。凡支出的效益仅及于本年度(或一个营业周期)的,应当作为收益性支出;凡支出的效益及于几个会计年度(或几个营业周期)的,应当作为资本性支出。第十二条 企业在进行会计核算时,应当遵循谨慎性原则的要求,不得多计资产或收益、少计负债或费用,但不得计提秘密准备。第十三条 企业的会计核算应当遵循重要性原则的要求,在会计核算过程中对交易或事项应当区别其重要程度,采用不同的核算方式。对资产、负债、损益等有较大影响,并进而影响财务
40、会计报告使用者据以做出合理判断的重要会计事项,必须按照规定的会计方法和程序进行处理,并在财务会计报告中予以充分、准确地披露;对于次要的会计事项,在不影响会计信息真实性和不至于误导财务会计报告使用者做出正确判断的前提下,可适当简化处理。第二节 货币资金第十四条 实行钱账分管,出纳员不得兼管总账和与其业务相融的往来账;发生货币资金的收入和支出,应立即入账(收支做到日清月结),不得拖延;各种货币资金的收入与支出应由财务部出纳员集中办理;支票的签发至少要有出纳员和财务负责人两人签名,空白的支票不得签名盖章。特别是项目部财务管理,如无专职财务人员,可以由项目部管理人员兼任,严格按公司财务规定办理相关事宜
41、,否则财务部拒绝报销。财务部每月定时监盘出纳库存现金,并编制现金盘点表。第十五条 严格按照现金支付的范围支付现金,现金的支付范围为:职工工资、奖金、津贴、差旅费、市内交通费、职工死亡的丧葬费、抚恤金以及小额的现金购买业务等。严禁用大量现金购买材料、支付劳务费等。项目部的材料、设备的购买和劳务的支付,应以转账支票、电汇、承兑汇票的方式支付,严禁支付现金。特殊情况下,经公司总经理授权后可以办理现金支付。第十六条 实行定额备用金制度:一、备用金额度:公司各部门和项目部经办人员可以根据实际情况到财务部门借支一定的备用金(备用金额度由财务部门根据该单位上年度的月度平均数为参考),并及时报销冲账(公司各部
42、门应在业务发生后五个工作日之内冲账,项目部应在业务发生后七天之内冲账)。如相关人员不及时报销冲账,财务不再支付借款,并用工资直接冲抵备用金,直到扣完该笔借款为止。 二、备用金借款程序:借款用途必须用于现金结算范围内的各种费用支付。借款人填报借款单部门负责人(根据借款的必要性予以确认)签字工程部长或总经理助理财务经理审核常务副总总经理审批。 第十七条 定期报表。会计每月向常务副总、总经理报月报表(应在次月的10日前报送);出纳每日向财务部长、常务副总、总经理报日报表,每半月向总经理报半月报表。第三节 工资第十八条 公司和各项目部每月必须按实际人员编制员工花名册,次月5日前报上月员工异动表、出勤情
43、况到行政人事部,以此计发工资。发放工资时,相关负责人必须签字认可,并扣除不按时报销的备用金及其他应扣费用后,经总经理、董事长审批,由公司财务部统一打卡发放工资。第四节 采购和材料管理第十九条 物资请购、采购、验收、付款、记账必须由不同的人员担任。第二十条 采购员只能在批准的采购计划内按照货物的名称、规格、数量进行采购,不得擅自改变采购的内容。库管人员要作好材料的账物处理和加强材料实物的管理,材料收发原则上采用先进先出法;如果材料丢失或造成其他损失,应追究相关人员责任并按赔偿标准赔偿。第二十一条 货物的采购,要尽可能与供应单位签订合同,会计部门要参加合同的签订工作(大额的采购合同主要指单笔金额5
44、万元以上的,应提供有关人员的询价记录,同时报财务部备案),收货部门要严格按合同规定的品种、数量、质量进行验收。第二十二条 发票价格、运输费、税款等必须与合同复核无误、凭证齐全后经财务经理和总经理签字后才可办理结算、支付货款;货款原则上通过银行办理转账业务,不得以任何借口,违反结算纪律支付现金或现金支票。第二十三条 采购员到财务报销必须有库管人员、材料经办人、项目负责人签字认可的入库单和相应的材料发票(原则上扣除税金后的收据可以报销,但金额不能太大;白条和自制凭据不能报销)等。第二十四条 项目部应高度重视施工现场的物资管理工作。无论从甲方领用的材料或项目部自行采购的材料,材料人员均应过磅、检尺验收入库,领用材料时材料人员应根据实际领用材料出具小票。月末、季末材料人员应对现场材料、库存材料进行实物盘点并编制实物盘点表(实物盘点表应在一周以内交财务部门审核,财务部门应将审核后的实物差异在当月经总经理授权后进行账务处理)。项目部的物资计划、采购、收发存、材料代用、调剂、