XX酒店规章制度(121P).docx

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1、XX酒店规章制度一 基本规范(一)形体规范1、男员工站立时,怎么办?(1)两眼正视前方,头微上仰,挺胸收腹。(2)两手自然交叉手背后;(3)为坐在椅子上的客人服务时,双手从背后往前移,做出为客人服务的准备姿势;(4)双脚分开,与肩同宽或比肩略宽。2、女员工站立时,怎么办?(1)两眼正视前方,头微上仰,挺胸收腹;(2)两手交叉腹前,右手掌搭在左手背上,两手的虎口靠拢,指尖微曲;(3)双脚并拢。3、站立着与客人交谈时,怎么办?(1)目光停留在客人眼睛和双肩之间的三角区域;(2)与客人相距于60到100厘米之间;(3)跟客人距离太近,一则侵犯客人的隐私权,二则会使客人产生压力感,特别是个子矮的客人造

2、成心理压力;(4)跟客人距离太远,一则需大声说话,造成喧哗,二则显得疏远。4、为客人指示方向时,怎么办?(1)拇指弯曲,紧贴食指,另四指并拢伸直;(2)手臂伸址,指汇款单朝所指的方向;(3)男员工出手有力,女员工出手优雅;(4)不可用一个手指为客人指示方向。5、行走时,怎么办?(1)随时问候客人、上司和同事,不可左顾盼,摇晃肩膀或低头看地;(2)双手肘关节不弯曲,摆幅度平行;(3)男员工足迹在前方一线两侧;(4)女员工足迹在前方一条直线上;(5)略用脚尖力量点地,落地重心在脚拇指和食指之间的关节上,使人觉得富有韵律和弹性,但不要给人以操练的感觉。6、迎面遇见客人,为其让路时,怎么办?(1)靠右

3、边行,右脚向在前方迈出半步;(2)身体向左边转;(3)右手放在腹前,左手指引客人前进的方向;(4)30度鞠躬,并问候客人。7、客人从背后过来,为其让路时,怎么办?(1)停步,身体向左边转向客人,向旁边稍退半步;(2)左手放在腹前,右手指引客人前进的方向;(3)30度鞠躬,并问候客人。8、带位员迎宾时,怎么办?(1)面带微笑,点头致意,问候客人;(2)确认客人预订情况,询问有何特殊要求;(3)协助客人在衣帽间存放衣物;(4)引领客人入座,走在客人前侧 1米至1.5米之间;(5)不时回头关照客人,帮助客人搬开座椅;(6)和服务员做好交接,告诉服务员来宾情况。9、送走客人时,怎么办?(1)走在客人后

4、侧;(2)向前方伸手指引客人门口的方向;(3)手举的高度在肩膀和腰部之间;(4)跟客人道别。(二)礼节规范10、称呼客人时,怎么办?(1)男士一般称先生,未婚妇女称小姐,已婚妇称太太;(2)对于无法确认是否已婚的西方妇女,不管其年纪多大,只能称小姐;(3)不知道客人的姓氏时,可称”这位先生、这位小姐”;(4)称呼第三者不可用”他/她”,而要称”那位先生/那位小姐”(5)只有少数社会名流才能称”夫人”;(6)对客人称”你的先生/你的太太”是不礼貌的,称”刘先生/林太太”。11、使用服务语时,怎么办?(1) 欢迎语:欢迎光临/欢迎这里用餐/欢迎您住我们饭店;(2)问候语:您好/早上好/下午好/晚上

5、好;(3)祝愿语:祝您生日快乐/祝旅途愉快/祝您玩得开心;(4)告别语:再见/祝您一路平安/欢迎再次光临;(5)征询语:我可以帮忙吗?/可以开始点菜了吗?/可以整理房间吗?(6)答应语:好的/是的/马上就来;(7)道歉语:对不起/很抱歉/这是我们工作的疏忽;(8)答谢语:谢谢您的夸奖/谢谢您的建议/多谢您的合作;(9)指路用语:请这边走/请从这里乘电梯/请往左边拐。12、为客人做介绍时,怎么办?(1)把年轻的介绍给年长的;(2) 把职位低的介绍给职位高的;(3)把男士介绍给女士;(4)把未婚 的介绍给已婚的;(5)把个人介绍给团体;13、被介绍时,怎么办?(1)若是坐着,应立即站起来;(2)被

6、介绍双方互相点头致意;(3)双方握手,同时寒喧几句。14、跟客人握手时,怎么办?(1)时间要短,一般3-5秒,即说一句欢迎语或客套话的时间;(2)用力适度,不可过轻或过得;(3)必须面带微笑,注视对方并问候对方;(4)上、下级之间,上级先伸手;年长、年青之间,年长者先伸手;先生、小姐之间,小姐先伸手;(5)冬天要先脱去手套再行握手礼,在室内不可戴帽与客人握手;(6)不可双手交叉和两个人同时握手。15、跟客人行颔首礼时,怎么办?(1) 面带微笑,颔首示意;(2) 冬天若是戴帽子,以右手脱帽再行颔首礼。16、跟客人行鞠躬礼时,怎么办?(1) 立正站稳,上体前倾30度;(2) 等受礼者回礼后,恢复立

7、正姿势;(3) 双手垂在膝上;(4) 鞠躬礼东方人士通行,欧美人士较少用。17、跟客人行拱手礼时,怎么办?(1) 双手互握,左手握拳置于右掌内,高举过眉;(2) 拱手礼不受距离的限制,只要在视线范围内都可行此礼;(3) 拱手礼是我国良好的传统礼节。18、跟客人行合十礼时,怎么办?(1) 信仰佛教的人士以合十礼表示敬礼;(2) 对方以双手合十回礼;(3) 行合十礼之后不再行握手礼。19、跟客人行举手礼时,怎么办?(1) 把手举和肩膀平,手掌朝外轻轻摆动;(2) 女员工站在柜台内跟客人道别时,适用这礼节。20、为客人助臂时,怎么办?(1) 下台阶或过往光滑地面时,应对老者、女士予以助臂;(2) 助

8、臂一般只是轻扶肘部;(3) 以左手助客人左臂;(4) 以左手助客人左臂。21、递送帐单给客人时,怎么办?(1) 上身前倾;(2) 帐单文字正对着客人;(3) 若客人签单,应把笔套打开,笔尖对着自己,然后以左手递给客人。22、入座跟客人交谈时,怎么办?(1) 用双手接受或呈送名片;(2) 同时念出名片上对方的头衔和姓名;(3) 对方的名片要放入名片夹中收存,不可随意丢放;(4) 若名片未带,要向对方表示歉意。23、入座跟客人交谈时,怎么办?(1) 从椅子左边入座;(2) 女士用手抓住裙边慢慢落座;(3) 双手放在桌上或膝盖上;(4) 双肢并拢,稍微内缩;(5) 谈话时,要把身体不时转向左右两边的

9、客人;(6) 交谈结束,应慢慢站起,然后从左侧出来。24、跟客人一起乘坐电梯时,怎么办?(1) 梯门开时,用手压住电梯感应电眼,以不使梯门关闭;(2) 另一只手引导客人进入电梯;(3) 进入电梯后,应立于指示板前,为客人按欲去层数;(4) 若中途比客人称离开电梯,应对客人说声”对不起”或”再见”;(5) 让女宾客人先出入电梯。25、进入包厢或贵宾室时,怎么办?(1) 不管门是关着或开着,都要先敲门,得到允许后再入内;(2) 敲门时,每隔五秒钟轻敲二下,同时报出自己的身份;(3) 出室时应礼貌地倒退两步,道别后轻轻把门关上。26、给客人送鲜花时,怎么办?(1) 不可给客人送全部是白色的鲜花;(2

10、) 祝贺或慰问时,不可送石竹花、杜鹃花或黄菊;(3) 一般情形可用康乃馨或剑兰花。27、跟客人一起乘坐小轿车时,怎么办?(1) 后排座位右侧为首座,左侧次之,中座居三,司机旁边座位最小;(2) 第二位应绕至车后,从左边车门上车;(3) 下车时,第四位应自前座先下车,然后为后座客人开车门。28、接听电话时,怎么办?(1) 动作要迅速,不让电话铃声超过三声;(2) 问侯对方”您好”(3) 表明自己的身份(所在部门或岗位);(4) 不可用”喂,喂,喂”29、如果对方要找的人不在,怎么办?(1) 可以这样回答客人:”他现在不在办公室,我能帮您的的忙吗?”(2) 告诉客人要找的人要何处及电话号码,请对方

11、往那里挂;(3) 给对方准确的时间,请其再挂;(4) 留下对方的号码,待要找的人回来时挂给对方;(5) 为对方留言。30、挂发电话时,怎么办?(1) 组织好讲话的内容,把有关资料放在电话旁边;(2) 问候对方”您好”(3) 表明自己的身份(所在部门或岗位);(4) 转入正题。31、用电话沟通时,怎么办?(1) 话筒和嘴唇距离2.5厘米至5厘米,若靠得太近,声音效果不好;(2) 保持自然音调,不可大喊大叫;(3) 电话机旁常备有一些便条和一支笔。(三)仪容仪表33、穿着制服时,应注意些什么?(1) 制服保持笔挺,不可有皱折;(2) 不可有挽起袖子或裤管;(3) 衬衫扣子应扣紧,下摆塞入裤内;(4

12、) 内衣、紧身衣不呆露出制服外;(5) 在正规场合穿单排扣的西装,只扣上面的一个扣子;(6) 制服应全部穿戴整齐,不可缺少其中一件;(7) 非工作需要,不可制服穿出饭店。34、佩戴名牌时,应注意些什么?(1) 名牌应佩戴在左胸上方;(2) 名牌应戴在一条直线上,不能歪斜。35、穿着鞋袜时,应注意什么?(1) 鞋子要经常刷擦,保持干净;(2) 鞋带系好,不可拖拉于脚上;(3) 男员工穿深色袜子;(4) 女员工穿肉色袜子;(5) 袜子应每天更换。36、佩戴饰物时,应注意什么?(1) 上班时不可戴戒指、耳环、手链、手镯、脚链,耳朵已穿孔者,可戴素的耳针;(2) 项链应放入制服内,不可外露;(3) 女

13、员工不可戴过于花哨的头箍和头花;(4) 手表以不抢眼为宜。37、男员工上岗前头发修饰,应注意什么?(1) 头发整洁,头悄少,没有气味;(2) 发型优美,发质有光泽;(3) 头发长度不能过眉、过耳、过后衣领。38、女员工上岗前头发修饰,应注意什么?(1) 头发整洁,头屑少,没有气味;(2) 发型优美,发质有光泽;(3) 额前头发不可过长挡住视线;(4) 餐厅女员工只能留短发,后不可过肩。39、男员工上岗前的个人卫生,应注意什么?(1) 每天都要剃胡须;(2) 双手清洁,不可有污渍、笔迹;(3) 常剪指甲,指甲修剪为椭圆形;(4) 不可吃有异味的食品,如大蒜,保持口腔清新。40、女员工上岗前的个人

14、卫生,应注意什么?(1) 不可留长指甲,不可涂指甲油,指甲修剪为椭圆形;(2) 双手清洁,不可有污渍、笔迹;(3) 不可吃有异味的食品,如大蒜,保持口腔清新。41、女员工上岗前化妆,应注意什么?(1) 只能化淡妆;(2) 不可使用味浓、有刺激性的化妆品;(3) 不可使用味浓、有刺激性的化妆品;(4) 不可使用香水。42、要保持良好的表情,怎么办?(1) 时刻面带微笑;(2) 精神饱满,不可事醉态、倦意上班;(3) 说话时不可太夸张,不可过分喜怒形于色;(4) 跟客人交谈时,保持恰当的目光。(四)宾客关系43、区分饭店的贵宾时,怎么办?饭店的贵宾大致可分为:(1) 对饭店的生意有极大帮助、可提供

15、饭店大量生意的客人;(2) 职位较高的政府官员和外交人员;(3) 知名度较高的艺术家、作家和明星;(4) 饭店同行业或相关机构的高级职员。44、客人要向服务员敬酒时,怎么办?(1) 应向客人解释工作期间不便饮酒,婉言谢绝客人的好意;(2) 若客人一再劝饮,盛情难却,为了不影响工作,先把酒接过来,告诉客人待会儿再喝;(3) 同时给客人另取一个杯子,斟上酒递给客人,并向客人表示感谢。45、晚上客人打电话缠住服务员,要求陪其聊天时,怎么办?(1) 委婉告诉客人,当班时间有很多工作要做,如果不能按时完成,会影响对客人服务质量;(2) 同时告诉客人,聊天会长久占用饭店的营业电话,招致其他客人的投诉;(3

16、) 向客人介绍饭店的各类康乐场所。46、当客人提出的问题,自己不清楚,难以回答时,怎么办?(1) 服务员除了有良好的服务态度、熟练的服务技巧、丰富的业务知识之外,还需要熟悉本企业的概况和社会情况。这样就能尽力避免出现客人提出问题时,我们不懂或不清楚,难以回答的现象;(2) 遇到自己不懂或不清楚,没有把握回答的问题,要请客人稍候,向有关部门请教或查询后再回答。如果提出的问题较复杂,一下子弄不清楚时,可请客人回房稍侯,待弄清楚后再答复客人。经努力仍无法解答时,应给客人一个回音,并要耐心解释,表示歉意;(3) 客人提出的问题,不能使用”我不知道”、”我不懂”或”我想”、”可能”等词语去答复客人。48

17、、客人要求帮忙为倔找亲友时,怎么办?(1) 对客人提出的要求,只要能办到的要乐于帮助。当客人要求我们代找亲友时,服务员应热心帮助。一般情况是通过电话帮助寻找,所以要详细询问被找亲友的姓名、地址、单位、电话号码、与亲友的关系及有何事情告知对方等等;(2) 经过联系是否找到,要给客人回复,必要时做好记录以备日后核查。49、客人要求我们代办事项时,怎么办?(1) 在为客人代办事项时,应问清代办事项的品名、数量、规格尺寸、颜色、形状及时间要求,并向客人预收款项,通知行李员办理;(2) 为客人代办事项要做到一准二清三及时,即:代办事项准;帐目清,手续清;交办及时,送回及时,请示汇报及时。50、当客人交给

18、的代办事项,我们经过努力仍无法完成时,怎么办?(1) 当客人交给的代办事项,我们经过努力仍无法完成时,应向客人做耐心的解释;(2) 主动向客人提出积极的建议,如:为客人购买物品。若买不到他所要求的种类或颜色,可建议他改换其它近似的种类或近似的颜色,使客人感到你虽然没有为倔办成他所要办的事,但你已经为他想了办法,他同样会感激你的。51、被客人呼唤入房间时,怎么办?(1) 被客人呼唤入房间时,服务员应先在门外敲门,并说:”我是服务员,请问有什么事要帮忙吗?”征得客人同意后方可进入房间;(2) 进入房间进不宜把门关上;客人让座时应表谢意,得不宜坐下;对客人的吩咐要留心听清;站立姿势要端正,眼睛不可东

19、张西望;(3) 办完事应立刻离开,不宜在房间逗留太久;离开房间时,要面对客人轻轻将门关上。52、发现客人生了病时,怎么办?(1) 发现客人生了病时要主动关心照料,在语言艺术上多用礼貌语表示关心,如”XX先生/小姐,听说您不舒服,我们感到很不安,是否需要请医生?我们饭店有医疗室,需要的话我立即为您联系。”(2) 同时,在生活上要多关心照料有病的客人。如果客人服中药,应主动与”客房送餐”联系,为其代煎中药,并按时送药给客人,还要主动征求客人是否需要送餐,想吃、想喝些什么等等。但不应随便送药给客人服用;(3) 离开房间时要表示祝客人早日恢复健康,同时向客人说:”如果有事要帮忙的话,请挂电话,我们会马

20、上到您房间来,我们随时乐意为您服务”;(4) 交接班时要告知下一班的员工,做好该房病客的服务工作;(5) 如果客人患的是传染病或重病时,要马上向领导汇报,以便做出恰当的处理。53、发现客人行动不便时,怎么办?(1) 发现客人行动不方便,而客人的房间又远离电梯口时,在住房情况允许的条件下,征求客人意见并与有关部门联系,将房间调至电梯口附近,以便于照顾;(2) 看到客人外出或回来时,应主动按电梯、开门,主动扶携,以免发生意外、54、客人有伤心或不幸的事,心情不好时,怎么办?(1) 细心观察和掌握客人的心理动态,做好服务工作;(2) 尽量满足客人的要求,客人有事要尽快为他办妥;(3) 态度要和蔼,服

21、务要耐心,语言要精练;(4) 要使用敬语安慰客人,不要喋喋不休,以免干扰客人;(5) 对客人的不幸或伤心事,要抱同情的态度,不能 聚在一起议论、讥笑、指点客人或大声谈笑打闹等;(6) 及时向上级反映,必要时采取适当的防范措施,确保宾客安全。55、因我们的设备问题,致使客人受伤时,怎么办?(1) 知道事情发生后,应立即安慰客人,然后马上挂电话请 医生来为客人治伤(如果是轻伤,可带客人到医疗室包扎),随即向主管、经理汇报;(2) 视客人的伤势,到房间探病问候;(3) 对所发生的事情向客人表示我们的不安和歉意,如:”XX先生(太太)很抱歉,由 于我们工作的疏忽,让您蒙受伤痛,我们感到非常不安,请原谅

22、。”现在好些了吗?请好好休息,有事需要我们帮忙的话,我们随时乐意,祝您早日康复。”(4) 对该房间的客人在服务上给予的特殊的照顾,视情况进房问候,询问客人在服务上有否其他需要;(5) 马上通知维修部门,对该房的设备进行检查维修;(6) 对事情发生的经过做好记录,调查事故发生的原因,从中吸取教训,防止类似的事情再发生。56、客人正在谈话,我们有急事要找他时,怎么办?(1) 客人正在谈话,我们有急事要找他时,不应冒失地打断客人的谈话 ,应有礼貌地站在客人的一旁,双目注视着要找的客人;(2) 客人一般都会意识到你有事要找他,便会主动停下谈话,向你询问,这时向其他客人表示歉意:”先生(小姐),对不起,

23、打扰你们一下。”然后向所找客人讲述要找他的事由;(3) 说话时要注意简明扼要,待客人答复后,向其他客人表示歉意:”对不起,打扰你们了。”然后有礼貌地离开。57、当自己在听电话,而又有客人来到面前时,怎么办?(1) 当自己在听电话,而又有客人来到面前时,服务员要点头示意,以示与客人打招呼,让客人稍等之意;(2) 同时要尽快结束通话,以免让客人久等,产生厌烦情绪;(3) 放下话筒后,首先要向客人道歉:”对不起,让您久等了”;(4) 不能因为自己正在听电话,而客人来到面前也视而不见,毫无表示,冷落客人。58、做卫生是不小心损坏了客人东西,怎么办?(1) 做客房卫生时我们应该小心谨慎,特别对客人放在台

24、面上的东西一般都不应该动,有心要移动时也要轻拿轻放,卫生做完要放回原处;(2) 如万一不小心损坏客人的物品时,应如实向上级反映,并主动向客人赔礼道歉(如果物品贵重,应有主管或经理陪同),承认自己的过失:“实在对不起,因不小心损坏了您的东西,是您蒙受损失,实在过意不去”;(3) 征求客人的意见,客人要求赔偿时,应根据具体情况给予赔偿。59.在服务中,自己心情欠佳时,怎么办?(1) 再工作中,不论自己的心情好坏,对客人均要热情热情有礼;(2) 有些人可能在上班前碰到一些事情,以至心情很不愉快。但不管在什么情况下,都应该忘记自己的私事,把经历投入到工作中去,要经常反问自己,在服务中是否做到面带微笑和

25、给人留下愉快得印象;(3) 只要每时每刻都记住“礼貌”两字,便能够在服务过程中把握好自己的言行,给客人提供优质的服务。60在服务工作中出现小差错时,怎么办?(1) 在为客人服务过程中,作为服务员,要抱着认真负责的态度,尽量最大努力,将工作作的完善妥帖,避免出现差错事故;(2) 但当出现小差错时,若客人在场,首先要表示歉意,然后及时采取补求的方法;(3) 事后要仔细查找原因,吸取经验教训,避免类似的差错发生;(4) 凡是出现的差错,均不能隐瞒。如自己不能解决,要马上请示上级,以免酿成大的事故。61.客人对帐单由异议时,怎么办?(1)结工作是我们整个接待工作中的重要一环,应把这一工作做好,让客人们

26、高兴而来,满意而归,使整个接待工作更加完美;(2)我们要过目检查客人幛,发现差错,及时更正;(3)有时幛上的实际费用会高出客人的预算,当客人表示怀疑时,我们应做耐心的解释。一些房租外的费用(如长途电话、洗衣、饮料等等),客人往往容易忽略,特别是加急服务更要说清楚,让客人明白所支出的费用是合理的;(4)若是帐单上的费用有错漏,客人提出时,我们应表示歉意,并到结帐处查核更正。62、当发现走单,在公共场所找到客人时,怎么办?(1)客人一般都是比较爱面子的,特别是身份较高的客人。因此,当发现走单,在公共场所找到客人时,首先要考虑到客人爱面子的心理,先把客人请到一边,然后小声地并注意运用语言艺术,如“对

27、不起,X X先生,因我们工作的,还有(酒水、洗衣、电话等)单据漏结算,请您核对一下,现在结算好吗?”客人付钱后说:“对不起,打扰您了,谢谢。”(2)如果我们不是这样做,而是在大庭广众之下,特别是当客人与朋友在一起时,直接对客人说:“还有单据没有付钱。”就会使客人感到难堪而产生反感,甚至为了面子,对帐单不承认,给收款工作带来困难;同时这也是有失礼貌的表现。63、客人请您外出(去玩或者看戏)时,怎么办?(1)服务员必须严格遵守外事纪律,不得私自陪宾客外出游玩或看戏;(2)当客人请你外出时应借故婉言谢绝。如“实在对不起,今晚还要参加学习”、 “今天我还有别的事情要办”等等。总之,根据实际情况,灵活运

28、用语言艺术,婉言谢绝客人。64、客人要求和你合影留念时,怎么办?(1)由于我们的服务工作做到了热情、有礼、主动、周到,令客人十分满意,客人在离店前,有时会要求和服务员合影留念;(2)当客人要求合影留念时,首先表示谢意,然后尽量婉言谢绝,但不要生硬地拒绝客人,造成客人不高兴,应以友善的态度,和蔼的语言,做到不使客人扫兴而又不失礼节;(3)若客人确实出于诚意,难以推辞时,也应多找几位同志一起全影,不要单独和客人拍照,以免造成日后的误会。65、为了表示谢意,客人向你赠送礼品或小费时,怎么办?(1)由于我们的热情、有礼、主动、周到的服务,深得客人的好感,客人为了表示谢意,有时会赠送礼品或小费给服务员,

29、以表心意;(2)服务员首先要婉言谢绝,语言要有礼貌,对客人的心意表示感谢;(3)如果客人坚持一定要送,实属盛情难却,为了避免失礼,引起客人的误会或不快,服务员应暂时收下,并表示谢意,事后交领导处理,并说明情况。66、客人向你纠缠时,怎么办?(1)当客人向你纠缠时,作为服务员不应以不耐烦、不礼貌的言行冲撞客人;(2)要想办法摆脱客人的纠缠,其他员工应主动配合,让被纠缠的员工干别的工作,避开客人的纠缠;(3)当一个人在服务台,又不能离开现场 的话,应运用语言艺术,婉言摆脱客人。如:“实在对不起,如果没有什么事的话,我还要干别的工作,请原谅。”然后借故在服务台附近找一些工作干,如吸地毯、搞卫生等,以

30、摆脱纠缠。67、客人出现不礼貌的行为时,怎么办?(1)客人出现不礼貌行为的情况不多,我们首先要分清这不礼貌的行为是属于什么性质的;(2)如果是客人向服务员掷钥匙,讲粗言,吐口沫等,我们必须忍耐,保持冷静和克制的态度,不能和客人发生冲突,并根据情况,主动先向客人赔礼道歉,只要我们谦虚诚恳,一般有理性的客人都会为自己不礼貌的行为而过意不去;(3)如果是对女服务员态度轻浮,甚至动手动脚,女服务员态度要严肃,并迅速回避,男服务员应主动上前应付;(4)如果情节严重或客人动手打人,则当事人应保持冷静和克的态度,绝对不能和客人对打起来,应马上向部门经理和保安部报告,由他们出面,根据客人不同的态度适当的教育,

31、同时将说情用书面形式向上汇报,并将事情多经过及处理情况做好记录备查。68、客人发脾气骂你时,怎么办?(1)服务员接待宾客,是自己的责任,即使挨了客人的骂,也应同样做好接待工作;(2)当客人发脾气你时,要保持冷表的态度,认真检查自己的工作是否有不足之处,待客人平静后再做婉 言解释与道歉,绝对不能与客人争吵或谩骂;(3)如果客人的气尚未平息,及及时向领导汇报。69、客人对服务员讲不礼貌的语言时,怎么办?(1) 客人对服务员讲粗言秽语的只是极少数,服务员不应因对言讲粗言而表示厌恶或特意用同样的粗言回对客人,应为这样很容易发生冲突;(2) 我们应文明礼貌的服务语言来对待他,使其感到自己得失礼,这样他的

32、这些文明行为就会有所收敛,也显示了我们的文明礼貌。70.遇到刁难的客人时,怎么办?(1)服务工作是与客人打交道的工作,所遇到的客人往往较为复杂,由于客人的性格、修养、阶层、年龄、性别等各有不同。客人不时会遇到不如意的事情,心情不愉快,有时就会对我们的服务工作有所挑剔;(2)服务员应在日常的服务工作中揣摩客人的心理,掌人的性格和生活特点,更要注意要热情、有礼、主动、周到地为客服务,力求将服务工作做在客人开口之前;(3)通过多方面的详细了解,缌观察,分析客人刁难的原因,以便做好客人的服务工作;(4)注意保持态度,以礼相待,谦虚待客,严于责已,表示歉意;(5)如仍未解决,应向上反映,做好情况记录,留

33、作备查。71、当客人反映我们的设备坏了时,怎么办?(1)当客人反映我们的设备坏了时,我们应立即到实地察看,看看是设备有问题呢,还是因客人未能掌握设备的使用方法而引起的误解;(2)如果客人是一时误解提出意见,则要看适当的时机做耐心细致的解释,争取客人的理解,切不可在客人未讲完之前急于辩解;(3)如果客人是他人或其他部门,服务员同样要虚心接受。在客人的眼里,饭店的每 一位员工都代表着饭店,我们切不可事不关已高高挂起,对客人的批评漠不关心,或推卸责任。75、客人向我们投诉时,怎么办?(1)客人投诉时首先要耐心倾 听,让客人把话讲完;(2)把客人的投诉意见记下来,然后向上汇报,不要急呈辩解和反驳;(3

34、)不论客人是口头投诉,还是书面投诉,都要详细了解情况,做出具体分析。如果是设备问题,应采取措施马上修理;(4)假使客人尚未离店,应该给一个答复,让客人知道我们已做出处理。如果是我们的错,可根据情况,必要时请经理出面向客人道歉,会使客人觉得他的投诉得到重视,如果处理得当,会使客人更喜爱饭店;(5)对于客人的侧 面投诉,我们同样要重视,必要时可向,以便必进服务工作;(6)做好投诉和处理过程的记录,以便研究客人投诉的原因,防止类似的投诉发生。二、前厅部(一)大堂副理76、客人在饭店住宿有光帐的迹象时,怎么办?(1)检查该客人在饭店发生的费用是否超出所预交的押金我,及时催促客人结帐或再预付押金;(2)

35、查清该客人是否是逃帐黑名单上的人。如果是,须通知保安部将其扣住,通知公安部门解决;(3) 拖欠的帐目迟迟不结,应采取果断措施,如关闭该房IDD,取消其签单权等,并由大堂副理牵头,在有关人员的协助下,及时把客人截住。必要时可采取双锁客房和”人盯人”的方式促 其结帐,也可由律师出面,通过法律程序予以解决。77.客房服务员报告客房的地毯有烫洞时,怎么办?(1) 上楼查看烫洞现场,交代服务员先不要清理现场,待客人回房后通知大堂副理;(2) 客人回房后,即与客人联系,说明情况,靠知饭店索赔政策;(3) 如客人否认,即可提醒客人是否访客所为;(4) 最后提醒客人吸烟应主意,这是为其本人及饭店的安全着想。7

36、8、发现客人在房内煮东西时,怎么办?(1)明确告诉客人不能在房内煮食的规定,同时弄清原因;(2)如果是煎中药,可通知客房送餐部代办;如果是为了方便而在房内煮食 ,可由餐厅厨房代煮,收取加工费;如果是客人对饭店的菜肴不满意,可介绍适合其口味的外面餐馆,以满足客人的需求;(3)如煮食 客人较多,应考虑在客房增加厨房;(4)如果客人经多次劝说仍一意孤行,饭店应采取强硬措施,直至没收其电器,待其归还。79、一常住客抱怨:为何以前入住时房内有致意品,而这次却没有,怎么办?(1)查客人的房价折扣,如应享有致意品,须向客人致歉,并立即通知客房送餐部补送;(2)根据折扣,客人不享受致意品,应向客人解释;(3)

37、若客人持VIP卡,或能为饭店带来潜在利益,可酌情赠送致意品。80、有两位客人一起入住,其中一位客人声称帐由他付,按规定缴足两人的押金。另一位客人住完先走,结帐时客人却反悔了,怎么办?(1)确认押金额和入住登记表上代付签字;(2)请客人先垫付费用,并留下其联系地址和电话号码;(3)衣客人向另一客人代追费用,款一追回,即退款。81、某客于下午入住,18:00后因急事需结帐离店,该客人要求按半日租结算,怎么办?(1)通常应收客人全日租;(2)基客人是常客,可同意客人的要求。(3)淡季时有可灵活处理。82、发现客人用房内的面巾或床单擦皮鞋,怎么办?(1)三星以上饭店的客房内都备有擦鞋器,或提供擦鞋服务

38、;(2)告诉客人擦鞋器位置或擦鞋服务的电话号码;(3)客人弄脏的面巾或床单,尽量洗干净,若无法洗干净,应按饭店规定要求客人索赔。83、客人用了客房内的饮料,但他矢口否认,怎么办?(1)出示有关证据或帐单,要求其付帐。记入该客的客史,一旦该客重新入住,通知客房部和有关人员加以防范;(2)有身份的客人或是潜在的回头客,可以免赔,但须明确向客人指出饭店的规定和免赔的原因;(3)将处理经过记录在工作日志中备查。84、客人在无烟楼层吸烟,怎么办?(1)与客人联系,向其解释饭店的有关规定,请客人合作;(2)如客人有吸烟的嗜好,可建议客人换房至非无烟楼层;(3)如客人不在房内,可将饭店规定或建议言于客房。8

39、5、客人在房内打架,怎么办?(1)接到房务员的通知后,应立即与保安主任赶到出事地点,把打架双方劝开;(2)向客人表明身份,了解事发缘由,努力争取客人的信任;(3)待客人情绪较为缓和后向其解释:其行为已波及到其他的住客,并对饭店不良影响,希望不要再发生类似事件;(4)若客人情绪不易缓和,需将打架的双方分开,分别交谈。待客人情绪稳定后建议他们各自回房休息;(5)如两位客人同住 一间,可建议再开一间房,避开同一楼层,并给 予一定的房租折扣。86、饭店的电话自动叫醒系统出现故障,怎么办?(1)叫醒服务是饭店应提供的服务,但当电话自动叫醒系统出现故障时,若是团队客人,饭店可向陪同说明饭店的难处,征得陪同

40、的理解与合作,帮助饭店唤醒客人;(2)如陪同拒绝合作,饭店应毫无怨言地把这项工作做好,不得为难陪同或团队客人;(3)由前厅部经理或大堂副理牵头,组织人力把要求叫醒服务的房号分散到指定人员手中,减轻总机人员的压力;(4)在饭店旺季,自动叫醒系统经常出现故障,应及时检修,认真维护设备,必要时可增加总机人员,更换有关设备。87、某客人的公司与饭店有折扣协议,由于订房部的疏忽,该客人付了全价后离店,其公司拒绝以全价报销他的房费,客人要求用现金退还他多付的部分,怎么办?(1)查协议、帐单,与该公司联系,确认情况是否属实;(2)如情况属实,向客人表示歉意,同意退还;(3)饭店一般不对外透支现金,可建议用其

41、他方法解决,如;下次入住时从他的房价中扣除等;(4)客人如坚持要求用现金支付,可取他的信用卡或储蓄银行帐号,将款存入他的银行帐号;(5)该失误是因为订房员对协议议价不熟悉造成的,可加强这方面的检查。88、当828房某先生在总台结帐时,发现一张在咖啡厅的帐单房号是他的,但帐单上的签名字迹不对,怎么办?(1)这是咖啡厅收银员的失误,收银员当时结帐没有将客人的签名与入住卡的签名核对,应向客人道歉;(2)查找原因。请客人回忆是否有他的亲朋好友在那天来饭店用餐后未经他的同意,以他的名字签单。客人若否认,应立即将此费用从客人帐目中扣除;(3)再次查找原因。是否其他房间的客人记错了房号,挂帐到828房;(4

42、)分析收银员出错的原因,是工作程序不熟还是责任必不强,有针对性地进行帮助;(5)该帐单由有关人员做出说明后,作逃帐处理。89、一位住客涉嫌诈骗案,在店外被公安部门拘留,怎么办?(1) 迅速通知总经理和保安部经理。会同保安部和客房部有关人员进入住客房间,察看该房物品。察看后,双锁该房,等待处理;(2) 与总台收银处联系, 了解该住客欠帐数目;(3) 请公安部门转告该客:若东西托其他人取走,必须先付清所欠费用;取东西时,需有该客的委托书和领取人的有效身份证明;(4) 如拘留时间较长,应通知收银挂帐处理。会同保安部和客房部有关人员进房清点物品,列出清单,由见证人签字,将物品移交客房部作遗留物品待领。

43、该房清洁后重新出售;(5) 向公安部门主动提供该客与访客在店活动情况。90、一位客人带只小哈巴狗进入饭店住宿,怎么办?(1) 有礼貌地告诉客人根据饭店的规定宠物是不能进入饭店的,建议客人将宠物交行李部代为寄养;(2) 寻找适当地寄养;(3) 客人喂食或领取哈巴狗时须出示住房卡以免宠物被人冒领;(4) 行李部与大堂副理分别做好记录,经常进行观察,保障宠物安全健康。91、客人投诉:他在房间内只用一听饮料,但结帐时却成两听,怎么办?(1) 查找客人消费的原始帐单,核对客人入住日期和饮用日期,是否是上一位客人迟送的单据转入下一位客人;(2) 查找房务记录,是否在客人入住前饮料没有及时补充;(3) 请客

44、人回忆是否访客饮用或是其它原因;(4) 如果客人断然否定,免于赔偿,由大堂副理在帐单上做出说明并签字;(5) 如不是客人赖帐,应查找失误环节,及时完善工作程序,并加强检查。92、一位陌生客人深夜回店,保安员请他出示住房卡时,客人置之不理,怎么办?(1) 由大堂副理出现解决,先请保安员暂时离开现场,避免与客人引起争执;(2) 向客人解释保安员执行饭店的规定是为了住客的利益,防止不安全因素的产生,并非针对客人本人;(3) 耐心地请客人出示住房卡;(4) 若客人没带住房卡,只有钥匙牌,需请客人告知姓名、国籍或公司名称,与总台核对无误后放行或跟上楼层,请其开房后取出证件确认,并感谢合作。93、一位住客

45、投诉:晚上有电话打进房间,死缠硬磨要其合作借出台胞证,购买免税电器,怎么办?(1) 向客人道歉;(2) 通知总机,若再有打入该先生房间的电话,必须经该先生同意后方可转入(作保密房处理);(3) 通知保安加强该楼层巡视;(4) 通知楼层值台,该先生的访客须经同意、登记后方可入内;(5) 查找电话来源,及时通知保安部加强控制;(6) 如客人要求换房,应给予满足;(7) 如果是饭店内部泄密,应及时查找;(8) 对员工进行保密教育。94、一位年轻女子电话投诉:深夜12:00时有一男士打电话邀请她出去吃宵夜,她感到十分害怕,怎么办?(1) 安慰住客,请她立即将房间的防盗扣扣上,任何人敲门需从”猫眼”中确

46、认身份后方可开门;(2) 通知保安部立即对该房进密控;(3) 建议客人换房,可将该客调到其他楼层或靠近楼层值台的房间;(4) 通知总机,凡打入该房的电话须事先征得客人同意后方可转入。也可在征得客人同意后,在某段时间内,设置电话DND(即电话只出不进)(5) 通过总机寻找骚扰电话来源,通知保安进行干预;(6) 征得客人同意后,与保安主任一同去拜访客人,为客人压惊。95、楼层房务员报:有一客人将浴巾带走,已去大堂结帐,怎么办?(1) 请客人到僻静处,委婉地告诉客人:”房务员在检查房间时,发现少了一条浴巾。”不可强行开包检查;(2) 若客人不承认,应给客人台阶下,把责任转移,如 “是否您的亲朋好友带走。”请客人掏钱买下。不可不负责任把客人放走;(3) 基客人仍否认,应体面解决的方法提示,如: “不妨进房找一下,也许浴巾在床上毛毯下呢”。注意,切不可跟进房间;(4) 客人若将浴巾放回客房,应以热情地感谢帮助他从羞愧中解脱出来;(5) 欢迎客人再次光临饭店,既往不咎。96、一位住客投诉:晚上外出吃饭,房内无人,桌上放了几本挂历,吃完饭回来后,房务员已开过夜床,但挂历少了两本,他认定是房务员所为,怎么办?(1) 先客人道歉,并表示同情与理解;(2) 和保安入房间向客人了解情况,不要轻易下结论;(3) 检查开房记录,审查涉嫌的房务员;(4) 突击检查工作间、涉嫌员工更衣柜和

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