X年西南民营企业家高峰论坛.docx

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1、2013西南民营企业家高峰论坛34目录前言1第一部分 可行性分析2一、PEST分析2二、诉求分析3第二部分 论坛概述4一、会议产品4二、会议供应机构7三、论坛组织机构设置9第三部分 会议运营11一、会议筹备11二、会议组织与服务21三、财务预算27第四部分 展会评估预案31一、评估时间31二、评估途径31三、评估内容31四、评估形成的文字材料31附件：logo设计35VI设计36前言在2011中国(重庆)民营经济发展论坛上，全国政协副主席、全国工商联主席黄孟复指出，中国民营经济总量已占到GDP的50以上。权威机构的最新统计数据显示，中国拥有中小企业超过四千万家，并且有望在2012年超过五千万家

2、。作为充满竞争活力的市场主体，西南民营企业所提供的公平、灵活、宽广的就业环境已使数亿中国人的就业问题得以解决、收入得以稳定、生活质量得以稳健提高。从未来的发展趋势看，民营经济仍然是我国经济发展的支柱。但是与此同时，西南地区民营经济发展也存在一些困难和问题。例如个体小，分布分散，融资困难，缺乏先进的管理技术和高素质人才等。西南民营企业要以制度创新、管理创新、科技创新为动力，更大程度地发挥市场在资源配置中的积极作用，坚持加快发展与提高素质并重，提升民营经济的发展水平，才能适应市场竞争，实现真正地可持续发展。此次2013年西南民营企业家高峰论坛旨在讨论西南民营经济发展现状及解决对策，并预测未来发展趋

3、势，以适应新时代发展的变化，将西南民营经济真正融入开放、竞争的市场环境中去，并促进其健康、有序、平稳地发展。第一部分 可行性分析一、PEST分析（一）政治环境分析党的十一届三中全会以后，我党根据社会主义初级阶段的理论，对民营经济的发展政策作了逐步调整，民营经济在社会主义经济中的地位不断提升；伴随着政策的调整，我国新型的民营经济得到了较快的发展。2007年10月，党的十七大在继续强调两个“毫不动摇”的基础上，提出了“坚持平等保护物权，形成各种所有制经济平等竞争、相互促进新格局”的方针。为此，国务院又于2010年5月发布了关于鼓励和引导民间投资健康发展的第二个36条意见，进一步拓宽了民营经济的投资

4、空间。随着这些政策调整，我国民营经济的发展进入历史上最好的发展时段。而民营经济的发展，又极大地促进了社会生产力的发展，为实现社会主义共同富裕创造了物质基础。（二）经济环境分析从全国范围来看，西南民族地区有着丰富的自然资源，开发潜力巨大。西南民族地区要充分发挥自己的资源优势，加大特色项目的开发力度，形成具有本地资源特色的产业，以特色优势占领市场。同时，西南民族地区要充分利用经济发展的“非均衡”规律，积极主动地“放”，在“放”的过程中发现和扶植民营经济以及专业市场发展好的地区，发现和扶植发展好的民营企业。通过典型的辐射和带动以求得对民营经济的滚动发展，从而带动一大批民营企业通过发展相互之间高效的竞

5、争与合作关系，形成高度灵活、专业化的生产协作网络，即企业集群。依靠集群内旺盛的创新动力和创新能力，保持西南民族地区特色产业的竞争优势。这样才能够克服目前西南民族地区民营企业的缺陷与不足，提高其生产的社会化程度，形成规模经济，从而提高西南民族地区民营经济的竞争力。（三）社会文化与环境分析行业协会等中介组织是市场结构的中观部分，与微观层次的企业与宏观层次的政府共同构成了市场经济的整体。市场经济越发达，行业协会的组织力量越强大。由于民营经济和市场经济有着天然的联系，民营经济发展水平越高的地方，行业协会越发达，包括行业协会在内的中介组织由于其独特的地位，能够通过提供商务、技术、融资、会计、法律等咨询服

6、务来降低民营企业的交易成本；行业协会可以发挥协调和管理功能把某一行业和某一地区的民营企业组织起来，调节行业内各企业之间的利益关系，在较大范围内实现资源共享、统一定价，降低民营企业的风险，从而增强全行业的凝聚力；行业协会还可以充当政府与企业沟通的桥梁，把企业的呼声及时的反映给政府，并促使政府尽快出台相关的政策法规，从而为民营企业营造宽松的政治环境，保护民营企业和促进民营经济的壮大。而西南地区的民营经济行业协会发展日益完善，为民营经济发展也提供必要的条件。（四）技术环境分析西南地区云集众多高校，例如四川大学、重庆大学、西南大学、云南大学等，为西南民营经济发展提供了高质量的人才保障，而这些高校在经济

7、学科建设上日益完善，为西南经济发展研究方面提供了技术上的保障。重庆力帆实业有限公司、成都林凤实业集团、宗申产业集团有限公司、利达(柳州)化工有限公司、四川富临实业集团有限公司等一大批优秀民营企业在西南地区逐渐成长起来，引领了西南民营经济的发展，带动产业不断发展壮大。二、诉求分析西南民营企业家论坛汇集了国内外经济界等领域的专家学者、政府官员和非公企业负责人，以民营企业家为主题，围绕民企发展、民企合作投资和国际市场、民企健康科学发展、民营企业家高端生活及联谊等开展专题讨论，探讨中国经济及经济全球化过程中的重大问题及民营企业家群体精神凝聚与传承。开放式务实性论坛，所有论坛的参与者都可以在论坛会议上发

8、表真知灼见。为民营经济健康发展，提高民企效益，论坛特别举办西南民营企业国际项目洽谈会，为西南民营企业走向国际，把众多海外华商项目引进国内，继而为中国政府招商引资，这一系列活动推动中国民营经济持续快速健康发展提供切实有效的服务。西南民营企业家论坛是以研讨会的形式开展咨询和服务活动，根据各地政府和企业的需求，邀请相关专家开展有效的咨询，解决民营企业家的实际问题；依据权威信息和丰富的专家资源，为民营企业家提供相应的支持和帮助。西南民营企业家论坛组织委员会欢迎海内外民营企业家及关心民营经济发展的单位和个人参与“论坛”的各项活动，以使“西南民营企业家论坛”成为“政府信得过、企业离不开、社会有影响的”高端

9、服务平台。 第二部分 论坛概述一、会议产品（一）会议主题汇聚民企领导者 分享财富大智慧（二）会议时间2013年5月15日16日（三）会议地点成都锦江宾馆（四）会议组织主办方： 四川省人民政府承办方： 成都鑫城会议服务有限公司协办单位：中国企业联合会 中国企业家协会 西南民营企业家协会 中国青年企业家协会 中国女企业家协会 四川省企业联合会 四川省企业家协会 四川省青年民营企业家协会（五）受邀嘉宾白 刚 成都市副市长孙 平 成都市副市长尹援平 中国企业联合会执行副会长陈鹏宇 西南民营企业家协会副秘书长 杨绵绵 中国女企业家协会王典戈 四川省青年民营企业家协会副会长 吴显明 四川省企业联合会 企业

10、家协会副会长兼秘书长张自毅 云南省民营企业家协会理事会副会长缪 军 云南省青年企业家协会副会长、秘书长程云晋 云南省民营科技实业家协会副秘书长张果 重庆市青年企业家协会会长王先权 重庆市企业联合会副会长付胜凤 贵州及企业联合会副会长石松江 贵州省女企业家协会常务副会长尤明刚 西藏青企协副会长 西藏宏绩建设有限公司总经理彭国昌 环球集团董事长甄朝党 云南财贸学院副院长徐光远 云南大学经济学院副院长陈东升 泰康人寿董事长兼CEO黄怒波 中坤投资集团董事长 郭凡生 慧聪网董事局主席夏 华 依文集团董事长 袁 岳 零点研究咨询集团董事长（六）会议议题1. 西南民营企业发展现状及规划2. 民营企业发展政

11、策法规的调整意见3. 各西南省会代表民营企业发展综合报告4. 诚信与融资5. 如何解决企业融资难6. 西南民营企业产业结构调整7. 发展新模式 缔造新未来8. 西南民营企业的人才战略9. 政企合作 互利共赢10. 西南民营企业的多元化发展 （七）会议日程安排日期内容时间议程演讲人地点5月14日报到全天分发房间及会议议程成都锦江宾馆5月15日会议召开07:30-08:30早餐08:30-09:00开幕式（合影）成都锦江宾馆四季厅09:00-09:35西南民营企业发展现状及规划中国企业联合会执行副会长 尹援平 09:35-10:15民营企业发展政策法规的调整意见西南民营企业家协会副秘书长 陈鹏宇

12、10:15-10:35茶歇10:35-12:001.各西南省会代表民营企业发展综合报告2.与会人员对各省综合报告交流发言12:00-14:00午餐及午休成都锦江宾馆14:00-14:40诚信与融资中坤投资集团董事长 黄怒波 成都锦江宾馆四季厅14:40-15:20研讨会：如何解决企业融资难15:20-15:40茶歇15:40-16:20西南民营企业产业结构调整四川省企业联合会、企业家协会副会长兼秘书长 吴显明 16:20-17:00发展新模式 缔造新未来成都市副市长 白刚18:00晚餐成都锦江宾馆5月16日上午会议召开07:30-08:30早餐08:30-09:00签到09:00-09:35西

13、南民营企业的人才战略四川省青年民营企业家协会副会长 王典戈 成都锦江宾馆四季厅09:35-10:15政企合作 互利共赢成都市副市长 孙平10:15-10:35茶歇10:35-12:00西南民营企业的多元化发展中国女企业家协会 杨绵绵 12:00-14:00午餐及午休成都锦江宾馆5月16日下午名胜参观5月17日（全天）返回（八）会议相关活动1.开幕式（1）四川省企业家协会副会长吴显明主持开幕（2）西南民营企业家协会副秘书长 陈鹏宇致开幕词（3）中坤投资集团董事长黄怒波发言（4）邀请主要与会人士参加剪彩仪式（5）主持人宣布闭幕 2.名胜参观3.附设展览：标准展位500m2二、会议供应机构（一）会议

14、组织者本次会议组织者是成都鑫城会议服务有限公司。拥有专业知识和丰富实践经验的资深高级会议经理人，在前期与客户专业沟通的基础上，提出专业的策划方案。在承办各种会议活动时都具有独特的专业优势和特有的创新视角。多年的市场实战使公司的每一位执行人员拥有严谨的现场管理经验和强劲的执行能力。目前，公司已成功为多家公司、企业、政府机构等筹划组织了完美案例。活动创意精彩纷呈，高潮不断的盛会，让客户及所有参与者流连忘返，也为我们赢得了一次次客户的好评。 结合广大企业品牌需求，成都鑫城会议服务有限公司将继续以受众为核心，以精细的服务理念为切入点，把贵企业优势全面整合并通过会议活动最大限度的推广出去，树立和巩固贵企

15、业品牌形象在客户及受益群体心中的地位，建立贵企业品牌与受众之间长期密切的合作关系。（二）会议宾馆本次的会议宾馆在成都锦江宾馆。锦江宾馆位于成都市的主干道人民南路，毗邻著名的府南河，与天府广场遥相呼应，交通便利。宾馆占地面积70亩，客用停车位300个，绿化面积30亩，环境优美，素有“花园宾馆”之美誉。宾馆拥有豪华舒适的房间，推窗可尽览美丽的府南河风景，规格各异的大小会议室12间可供选择使用。还拥有成都最大的中堂可同时容纳600人的卢浮花园，共计风格各异的大小餐厅18个，为客人提供川菜、粤菜、日式料理、韩国烧烤及正宗西餐，由著名的中国烹饪大师和川菜名厨精心打理。宾馆是全国第六家曾荣获由美国优质服务

16、协会颁发的“五星钻石奖”酒店之一，并且成为中国“金钥匙”组织西南地区首席代表酒店。（三）会议场地本次会议场地定在成都锦江宾馆四季厅。酒店位于锦江区，地铁1号线锦江宾馆站旁，毗邻著名的府南河、天府广场，位置极为优越。四季厅位于宾馆1楼，总面积：224.12平方米，容纳人数：30人-140人，层高：4米。功能：分为四季1厅、四季2厅、四季3厅和四季4厅。四厅可连用，也可单独使用。承办中型宴会、冷餐会、发布会、会议等。设施设备及服务：鲜花、茶水、多媒体投影仪、电动屏幕、音响、同声翻译等。 （四）旅行社 此次论坛的合作旅行社是四川省中国青年旅行社。成立于1981年是四川省团委直属企业,隶属于四川锦弘集

17、团，企业性质为：国有企业。是四川省旅游局批准设立的具有一类社旅游资质的旅游企业。是青旅控股联盟成员。2001年以来，四川省中国青年旅行社连续多年来未发生重大旅游质量投诉和重大旅游安全责任事故，未新增一笔呆坏帐，经营质量管理和资产质量管理都取得了可喜的成绩，因此成为四川省人民政府重点扶持的五家旅行社之首。四川省中国青年旅行社有限公司总部已设30多家分社是四川省最大的一家旅行社之一。曾多次荣获国家旅游局，四川旅游局、成都旅游局先进单位等称号，及参团单位及游客的表彰。四川省中国青年旅行社有限公司始终坚持以人为本，诚信经营为己念，以甘为绿叶，更勇作红花的精神激励自己来超越自我，展现完美品质。三、论坛组

18、织机构设置秘书组：负责会议文字工作及领导小组在会议期间搅拌的各项任务。为保证会议顺利进行，成立会务领导小组下设秘书组等七个小组，各小组各负其责，相互配合，共同完成会议的组织工作。材料组：负责会议所需的各种材料的设计、编辑、印制、发放以及会后材料的集、归档工作。销售组：负责会议产品的销售。技术组：负责会议各种设备的调试、维护等工作。宣传组：负责对外联络沟通、宣传报道，以及会议的摄像、录音等工作。会议服务组：负责会议期间的会议服务工作，包括代表的食宿、交通、娱乐，各种生活用品的供应。各种票证的准备与制作，返程车船机票的预定工作。保卫组：负责会议的安保及突发事件。第三部分 会议运营一、会议筹备（一）

19、会议启动资金筹备会议启动资金主要筹措渠道及金额：四川省人民政府拆借资金 50万成都鑫城会议服务有限公司垫支30万（二）宣传推广方案为使本次论坛的宣传推广工作有计划、有步骤、有效率的进行，组委会制定了一套系统的组织及宣传推广方案，将投入100万元的宣传推广费用，确保在会议销售的各个阶段都有足够的资金进行论坛的宣传推广活动，保证论坛被最大限度的推广。希望通过宣传推广方案的实施，为民营企业和广大专业人士之间的交流合作缔造良机。2012.102012.112012.122013.12013.22013.32013.42013.52013.6落实媒体沟通企业论坛宣传论坛专刊第一期论坛专刊第二期寄出邀请函

20、广告宣传记者现场报道发布新闻稿论坛专刊第三期1.内容概要（1）成立8人的专责宣传推广小组，全程负责推广工作。 （2）隆重推出论坛专刊西南民营企业在线第一期，刊登“2013年西南民营企业家高峰论坛”信息，以及产业发展概况与商机等内容。印刷2万册，在全国范围内滚动免费派发。 （3）广告刊登：计划在20家专业杂志、30余家网站上刊登论坛广告，预计达到200版/条；在主要大众传媒刊登20余版论坛广告。（4）会展、会议推广：在全国20余个相关展会、节事、会议宣传推广本次论坛。（5）新闻发布：向中央及各地区40余家重要大众媒体发布新闻信息。2.时间安排A.前期推广阶段：2012年10月-2013年1月，广

21、泛与民营经济领域的企业沟通，同时落实与媒体的合作，展开论坛的全方位宣传，寄出论坛宣传单5万份。B.中期推广阶段：2013年1月-2013年3月，筹备并推出论坛专刊西南民营企业在线第二期，印刷并派放3万册，全力宣传本次论坛及参会企业，并附带寄出邀请函。C.深化推广阶段：2013年3月-2013年5月，广泛在各专业媒体刊登论坛广告、论坛信息，预计达到200版/条，计划推出第3期论坛专刊，及时向参会者发布论坛进展情况。再寄出论坛宣传单10万份。D.密集推广阶段：2013年5月，开会前，倒数时密集宣传，推出论坛专刊西南民营企业在线第三期，在再次派发3万册并附带邀请函，在民营经济相关产业行业媒体做进一步

22、宣传，密集在西南地区重要大众传媒刊登论坛广告（预计达到30版），并从3月初起，向各大众传媒及民营经济领域重要媒体发布论坛新闻稿，并邀请记者现场报道。3.宣传推广途径及方式（1）媒体广告专业杂志： 民营经济报、中国民营科技与经济、民营经济参考、重庆民营经济、中外物流、中国管理信息化、科技信息、经济论坛、产业与科技论坛等。专业网站： 中国民营经济网、民营经济信息网、民营经济论坛、中国经济网、和讯网等。（2）论坛专刊总共3期西南民营企业在线在2013年对论坛的宣传推广过程中起到了积极作用，发行量为八万册，直接面对一个是产业及相关领域，在全国范围内滚动派发，全力宣传推广此次论坛，极力推荐本次论坛参会企

23、业。（3）动态报道为及时反映论坛及相关活动的进展情况，将在相关合作媒体及时更新和发布论坛的信息，同时根据论坛进展状况，推出论坛简讯及论坛快讯，及时向参会企业和代表汇报论坛动态。（4）举办机构宣传论坛主办、协办和支持单位将广泛邀请全国相关单位的负责人参加本次论坛，并与相关领域行业协会、专业学会共同推广。（5）互联网与大型国际网站合作，通过网页宣传、logo连接、banner广告及动态跟踪报道的形式，再互联网上向全世界宣传推广。（6）大众媒体宣传论坛开始前在重庆日报、重庆商报、三江都市报、华西都市报、成都晚报、贵州都市报、云南信息报、成都商报、南宁晚报、南国早报等西南地区重要媒体刊登30版论坛广告

24、。并从5月初开始，向重庆日报、重庆商报、三江都市报、华西都市报、成都晚报、贵州都市报、云南信息报、成都商报、南宁晚报、南国早报重庆电视台、四川电视台、云南电视台、贵州电视台、广西电视台、等发布论坛新闻稿，邀请媒体现场报道。（7）公共关系在论坛宣传推广的关键点，向全国主要大众媒体发布新闻，论坛召开阶段，适时召开新闻发布会。最大限度的向外界宣传本次论坛。（三）会议产品销售此次会议的营销工作在建立的目标市场顾客数据库的基础上，将通过电话营销、突击营销、个人销售访问、展示会营销以及广告宣传和公关活动对会议进行整合营销，各种不同的营销方式相互衔接，相互促进已达到最佳的营销效果。销售内容分会议产品和会议赞

25、助两部分。1.电话销售（1）电话销售工作将组织专业的会议公司进行会议销售（2）电话营销将作为重要会议销售手段的同时，应当成为会议销售中甄别潜在客户及与客户约见的重要手段。未达到这一目的将制定电话访问计划，电话销售人员要将有助于个人销售访问的信息写入专门的访问报告，以帮助销售人员在于潜在客户面谈是确定客户的需求。（3）注重电话销售访问的后续跟进。为了能使电话销售给客户留下持久的印象，电话销售的后续跟进将是我们会议电话销售工作的重点。我们将在电话访问后会寄一封友好的短信以感谢客户客户给了我们时间或确认了约会时间。同时我们会顺便寄去客户所需要的资料（如酒店房价目录、菜单等）以及本会议的宣传小册子，使

26、我们的客户在销售人员在到达之前就详细了解我们的会议，方便客户进行选择。通过这样的措施，是客户对我们的销售印象深刻，显示我们对客户的尽心尽力的服务。2013年西南民营企业家高峰论坛访 问 报 告公司/组织名称 访问时间地址联系人联系电话是否愿意参加此次会议？是_ 否_ 考虑阶段 _ 1如果参加，代表人数为多少？是否需要预定房间？预定负责人 姓名电话2.是否举办如下活动？项 目（备注：人数、组织者、联系方式）3.是否有意赞助此次论坛（赞助项目）？（1）2013年西南民营企业家高峰论坛首席赞助（2）2013年西南民营企业家高峰论坛协办单位（3）2013年西南民营企业家高峰论坛联合赞助联系人电话地址4

27、.设施服务要求：5.预期销售潜力：会议订单客房活动/赞助销售人员签名：2.突击销售(1)在电话销售所提供的信息基础上，筛选有机会的目标市场，进行突击销售，在较短的时间内集中联系莫以地区的潜在客户。(2)在电话进行突击销售的同时，我们将在潜在客户集中分布的地区联系协会在地区的分会组织特殊的销售介绍，邀请工商行业领导参加销售介绍，增加活动的可信度和吸引力，向有希望的潜在客户发去销售信函通知他们参加此活动，让更多的潜在客户参加活动，达到向他们介绍会议的目标。提供足够的调查表和附带资料如会议宣传册，以及会议的特色项目，是潜在的客户眼前总能出现会议的名字及联系方式，方便客户进行选择。同时收集可用的客户信

28、息。(3)通过突击销售，能够为会议带来更多的潜在顾客约谈，也有利于创造良好的销售气氛。(4)在组织销售介绍活动时，可以利用放假的会议专业及销售等专业的学生来做，减少活动开支。2013年西南民营企业家高峰论坛突击销售调查表调查时间单位名称地 址电 话联 系 人职位1.您每年参加多少次会议？ _ 会议类型：_举办时间： _会议组织者： _会议时间： _会议地点： _2.您对此次论坛哪些议题感兴趣？（1）西南民营企业发展现状及规划（2）各西南省会代表民营企业发展综合报告（3）如何解决企业融资难（4）西南民营企业的人才战略3.您是否参加下列论坛活动：活动项目备注（人数、成员、联系方式）开幕式欢迎晚宴代

29、表性工业区参观西南各名胜地游览调查员：3.个人访问销售(1)在电话销售、突击销售对客户信息搜集和对潜在客户筛选的基础上，进行个人销售访问是确保为会议招徕会议业务的最佳方式。为确保个人销售访问的成功要制定访前计划来了解本会议、了解竞争对手、了解潜在客户是有效销售的关键。(2)我们将以“将特色转化为利益”的原则，介绍会议、争取客户参与、帮助客户进行选择。(3)无论个人销售访问成功与否，访问后同样需要措施，这样能赢得将来的销售成功以及客户推荐的更多的会议订单。4.展示会销售(1)在会议举办前的时期内，参加与会议内容相关的展示会，面对更加集中地潜在客户进行会议销售。(2)展示会销售时，工作人员应当充分

30、反映会议的形象和职业精神，赠送的材料要控制在最少量，制作简要而信息丰富的宣传材料连同会议名片一同送出。(3)为充分利用展示会销售，确保参加商务展示会能产生最大利益，我们将制定展前活动计划以识别潜在客户和制定接触和跟踪策略，销售人员要知道潜在客户呆在什么地方，即使他们没能光顾本会议的展台，销售人员也能见到他们。(4)会后我们会尽快跟踪展会期间建立联系的客户，争取获得会议订单。通过传真可以即时向潜在客户提供一些原始文件，如信函、广告、宣传材料的复印件，可以方便客户快速了解会议产品，在短时间内作出选择5.直邮销售(1)在已有的销售工作基础上将直邮的对象进行划分一般名单：包括所有的潜在客户首选名单：只

31、包括筛选出来的最有可能达成订单的潜在客户以及一些能为会议带来高收益的团体客户(2)直邮材料：销售信函、调查表 、明信片、会议宣传手册、目的地城市宣传材料（光碟最好）、(3)精心编写的个人信件，印有邀请人个人笔迹的签名、预定表格、事务回复信封。(4)附赠物品：举办地独有的纪念品等(5)提升直邮的回复率：邀请设计公司制作直邮材料、外套信封等，提高信件被阅读的可能性。销售信函应尽可能的私人化（称呼对方姓名、个人笔迹的签名、邮资应当人工粘贴避免邮资戳记、以客户使用的语言写信，避免使用会引起误解的会议专业术语）针对首选客户我们会在大于两个月的时间内，使用内容不重复的材料进行二次直邮。（四）会议赞助方案本

32、次论坛在议题设计上结合煤矿产业实际，紧跟产业发展步伐，在具有强烈的针对性的同时，具有很强的吸引力，并且论坛将通过电视、网络、行业杂志等多种手段进行全方位的宣传推广，此次论坛不仅是一次行业的盛会，此次论坛的赞助项目将为企业提供展示的舞台。1.赞助项目（1）论坛全程赞助（1个）（2）协办单位（2个）（3）联合赞助（4个）2.赞助截止时间2013年3月31日3.赞助方案（1）论坛首席赞助赞助项目：2013年西南民营企业家高峰论坛赞助金额：60万元招商范围：民营企业中实力雄厚企业回报框架： 首席赞助 仅限1家1.名义授权成为论坛独家首席赞助单位。2.形象植入本届论坛VI系统植入企业品牌形象，适用于全程

33、传播。3.资源回报取得本届论坛最高配置资源用于企业品牌传播和产品营销。4.会务回报免缴会务费（5人）并回赠企业附设展位2个。 5.晚宴冠名论坛晚宴冠名。6.活动特邀特邀企业领导参加本届论坛新闻发布会和晚宴活动。7.授权赞助商“独家首席赞助”名义，赞助商享有本届论坛50天企业代言特权。8.名义取得后，赞助商可在授权期内，以“独家首席赞助”名义，使用本届论坛名称及形象进行企业营销宣传。9.赞助商可将上述权益运用在包括纸媒、户外、电台、促销活动、公关活动、终端等范畴。10.赞助商企业品牌形象将植入论坛VI系统，如出现醒目字样“首席赞助XXXX”或企业品牌VI元素与论坛VI元素融合创意设计论坛宣传主画

34、面等。11.该VI形象成为本届论坛官方指定形象传播识别系统。12.论坛VI识别系统将在包括但不限于论坛前期传播（广播、纸媒、户外、网络等）、印刷品（单页、海报、专刊等）、会场、主舞台等范畴统一表现和传播。（2）协办单位赞助项目：2013年西南民营企业家高峰论坛赞助金额：20万元招商范围：民营企业中实力雄厚的企业回报框架： 协办单位 限2家1.名义授权成为论坛协办单位之一；列为论坛唯一指定用品及行业。2.形象列名企业名称及LOGO出现于论坛所有宣传品的协办单位 行列。3.资源回报根据赞助金额情况，取得相应资源。4.会务回报免收会务费（3人）并回赠企业附设展位1个。5.晚宴特邀特邀企业领导参加本届

35、论坛晚宴活动。授权赞助商为本届论坛“协办单位”之一，赞助商可在授权期内，在福建地区以该名义进行企业营销宣传，该权益可运用在包括纸媒、户外、电台、促销活动、公关活动、终端等范畴。 赞助商将被列为本届论坛“唯一指定用品及行业”，具有排他性。协办单位企业名称与LOGO出现于论坛所有宣传品的协办单位行列。包括但不限于论坛前期传播（纸媒、户外、网络等）、印刷品（单页、海报、专刊等）等媒介及会场展板中。（3）联合赞助赞助项目：2013年西南民营企业家高峰论坛赞助金额：10万元招商范围：民营企业中实力雄厚的企业回报框架： 联合赞助 限4个1、名义授权 成为论坛联合赞助单位之一。2、形象列名 企业名称及LOG

36、O出现于论坛所有宣传品的联合赞助行列。3、资源回报 根据赞助金额情况，取得相应资源。4、会务回报 免收会务费（2人）并回赠企业附设展位1个。5、晚宴特邀 特邀企业领导参加本届论坛晚宴活动。授权赞助商为本届论坛“联合赞助”单位之一，赞助商可在授权期内，在福建地区以该名义进行企业营销宣传，该权益可运用在包括纸媒、户外、电台、促销活动、公关活动、终端等范畴。联合赞助企业名称与LOGO出现于论坛所有宣传品的协办单位行列。包括但不限于论坛前期传播（纸媒、户外、网络等）、印刷品（单页、海报、专刊等）等媒介及会场展板中。赞助回报资源表项目内容规格首席赞助协办联合赞助论坛期间 现场1.会议现场广告位2.企业宣

37、传片展现3.晚宴现场布置企业LOGO体现4.晚宴现场发言21.2m20秒6个12次3个8次2个4次印刷品1企业LOGO出现在论坛的所有的印刷广告上2宣传手册和直邮材料刊登企业信息3直邮邀请函署名4论坛专刊报道3页/期 1期2页/期 1期1页/期 1期互联网媒体推广1.企业LOGO将公布于论坛网站2.每月更新企业信息一年半年三个月电视媒体推广1.企业LOGO出现在本次论坛的商业广告中（3秒）2.新闻报道50条20条10条展会场地赠送标准展位332个1个1个公关营销不影响正常秩序，与会者进行互动企业自行策划执行企业自行策划执行企业自行策划执行衍生产品企业可以开发与论坛结合的产品企业设计制作销售企业

38、设计制作销售企业设计制作销售会务回报1.免收会务费2.免收茶歇费用4人4人2人2人1人1人后续资源纪念DVD论坛现场剪辑30分钟片花广告、植入宣传植入宣传植入宣传纪念画册论坛整体回顾A4杂志封底专属广告内页1页内页1/2页相关活动企业广告与论坛主题结合进行企业宣传华北、西北区域50天宣传期结合活动宣传结合活动宣传公关营销以与论坛结合为形式进行营销企业策划执行，组委会配合发布企业策划执行，组委会配合发布企业策划执行，组委会配合发布二、会议组织与服务（一）论坛“会前会”大会举办前，组委会将把所有与会议有关的人员集中起来，会同酒店方召开一次充分的会前准备会，通过会前会为组委会和酒店双方提供一次逐条审

39、核会议议事日程的机会。以保证双方，以及每个人都明确将要进行的工作，并对最后的细节作出决定。1.时间：会议正式召开前的一周（一定要在大批会议代表抵达前，最好避开酒店员工通常最忙的时间）2.参加人：（1）会议组委会以及各部门负责人（2）酒店方负责团体服务的经理（3）负责团体客户的销售人员（4）酒店餐饮部经理、宴会部经理以及厨师长（5）酒店总经理、财务经理（6）酒店各部门负责人：前厅部、预订部、宣传部、保安部、客房部、总机室、康乐部、声像部等3.会议流程：（1）由会议策划人向酒店方及相关工作人员对会议方案进行简单介绍，提交详细的会议活动单、团体客户清单、最新的客房预订清单。（2）饭店员工进行自我介绍

40、，说明其在部门在会议期间的角色。（3）酒店方技术负责人和现场操作人员对方案提出建议。（4）双方根据会议活动单对相关细节进行核查，并修正所提到的任何更改，确保没有发生歧义。（5）建立双方关键人员花名册和会议服务项目核对单，彼此提供专业人员和部门负责人的名单，以便联系和沟通。（6）会议结束前为酒店方主要负责人佩戴专门的徽章，将其区分出来，以便在紧急关头会议工作人员可以轻易找到相关负责人。（二）会议接待 1.前期准备工作（1）邀请会议主办者实地考察会议举办场所，与主办者洽谈会议举办的相关工作，向主办方提供会议接待策划方案和报价。（2）了解参会代表的基本信息（姓名、性别、单位、职务、民族、车次或航班、

41、到达时间、联系电话等）。（3）拟定接待方案（确定接待规格与标准、拟定用车、食宿、接待人员等），并制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。（4）报审方案，与会议主办者确认会议接待方案，并与会议主办者签订会议接待标准合同。（5）确认下单（与后勤组落实用车、就餐、住宿等相关事宜；与宣传组落实欢迎词或欢迎字幕，制作及摆放路牌、路标，以及联系新闻媒体等事宜；与秘书组落实欢迎词、祝酒词等接待文稿的撰写等）（6）预先告知参与接待的相关领导及有关人员，做好开会或陪同就餐的准备等。（7）准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务等。）2

42、.中期接待工作（1）接机或接站服务。确保会议工作人员熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员，在机场、火车站等接站地点竖立或悬挂接待标志，组织欢迎队伍和安排献花（市花）给参会代表，保证迎送交通工具的充足数量并安排相关人员陪车，同时将接站的动态及时反馈给有关领导。 （2）报道及注册引导在会前已经办理了注册手续并交纳了会费的参会代表到预先注册台，分发胸卡和注册资料给这部分代表，并进行现场核对，签字确认；引导未提前办理预先注册的参会代表到现场注册台，办理注册和缴费手续，并为其制作胸卡和准备所有注册费中所包含的会议资料。针对经常在会议中出现的会议代表携陪同人员前来参会的现象，我们将开设旅游和票证服务台，进行现场购票，为这一部分参会代表及陪同人员，提供厦门当地的休闲旅游活动及社会活动。(3)食宿及交通安排。会务组与参会代表确认和分发房间，分发会议礼品及房间派送水果等会务工作；告知参会代表会议期间的用餐时间、菜单、形式、酒水等；会议期间的及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息；协调会议期间的交通工具的安排，确保会议的准时召开。(4)确认特殊客人