上海市金质工程一办到底--制造计量器具许可证签发--用.docx

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1、本文来源: 上海市“金质工程”一办到底制造计量器具许可证用户手册版本号:1.0山东浪潮齐鲁软件产业股份有限公司2010年12月31日文档修订(记录批准之后的变更情况)版本日期更改人描述(注明修改的条款或页)1.02010-12-31创建目录1.系统基本描述11.1.说明11.2.客户端环境要求11.3.相关设置21.3.1.IE设置21.3.2.系统登录地址22.业务操作32.1.系统登录32.2.首次申请32.3.其它申请93.Excel模板使用说明113.1.使用前准备113.1.1.环境要求113.1.2.宏安全性设置113.1.3.启用宏153.2.工具栏/选项卡说明163.2.1.更

2、新基础数据173.2.2.数据导入193.2.3.数据导出213.2.4.清除数据233.3.模板填写说明243.3.1.模板文档结构243.3.2.可编辑区域243.3.3.输入方式263.3.4.数据校验283.3.5.其他功能281. 系统基本描述本系统是采用SUN的J2EE架构,MVC模式开发的基于WEB的以市局为中心部署的业务系统,该系统数据层采用Oracle数据服务器,表示层采用JSP,真正实现了数据、业务逻辑和表示层的完全分离,提高了系统的安全性和稳定性。1.1. 说明在本手册中有许多约定,在使用过程中您会发现他们很有用。1、注意事项的标注,如下所示: 本书中大部分章节都会涉及这

3、样的注意事项,用来帮助你解决一些常见的问题以及疑难,或者提出一些中肯的意见。2、涉及按钮的地方,用边框和蓝色字体表示,比如:增加按钮。 3、需要输入的信息手册中均用阴影表示,比如:行政机构 。4、“”:是提供查询的按钮,根据需要查询的条件,点击该按钮执行过滤查询;“”:是帮助按钮,点击该按钮弹出一个对话框,可以从中选择相应的信息;“”:是在信息维护中,表示为必须填写的信息标志。5、保存,保存并继续按钮的具体功能分别是:保存是对信息进行保存确认;保存并继续是保存确认后继续下一条信息的相同维护。6、菜单项:本书涉及功能菜单项时,均用粗体加以提示。1.2. 客户端环境要求1) IE浏览器:要求版本号

4、在6.0.2900以上;2) Java 运行环境:要求安装Java Runtime Environment 1.5以上版本。1.3. 相关设置1.3.1. IE设置Internet选项-常规/Internet临时文件/设置:将“检查所存网页的较新版本”设置为“每次访问此页时检查”。将外网添加为可信站点。单击站点进行信任站点添加,外网地址:9080/shzjwar将安全级别降至最低。1.3.2. 系统登录地址地址::9080/shzjwar2. 业务操作2.1. 系统登录在浏览器中输入网址::9080/shzjwar,打开外网登录页面如下图所示:不同类型的企业,可以根据页面提示,进行相关的操作。

5、如果我是本地企业,有组织机构代码,则选择第1种情况,如上图。用户名为本单位的组织机构代码,首次登录的密码与组织机构代码相同(登录后请务必修改密码并牢记)。2.2. 首次申请企业用户使用组织机构代码登录上海市质量技术监督网上受理平台,登录后点击我要办理菜单。如下:选择制造计量许可证签发首次申请,进入登录方式选择页面,如下:如需采用excel模板导入方式将申请信息导入系统,请选择“我不要在线填写,下载模板”,并下载企业填报模板操作手册,根据操作手册要求进行excel模板导入。如需在线填报,请选择“在线填报”,并点击下一步按钮,系统进入引导试服务填报页面,页面上方的状态图高亮显示的为当前环节,如下图

6、为基本情况填报页面:当前页面填报注意事项:申请单位名称(法人)、组织机构代码、法人营业执照注册号回填内容为只读项不能进行修改。申请日期为日期控件类型,通过控件进行选择日期。公司类型、注册地址、法定代表人 回填内容为可修改内容。已获得各类认证情况 为多选类型,通过多选框选择描述获得认证情况。邮政编码为生产地的邮政编码。注册地行政区划为注册地址的行政区划。生产地行政区划为生产地址的行政区划。提交地区:根据发证类型分为市局发证和区县局发证,重点产品类型为市局发证,非重点产品为注册地所在的区县局发证。重点产品类型见 附件1注:所有选项不得为空,都为必填项,没有则填写无或者0。在录入完相应的信息之后(所

7、有信息项均需填写,没有请填写0或无),提交地区请选择接收申请的受理局。点击保存按钮,将页面已经输入的信息保存。点击下一步按钮系统进入引导试服务生产管理情况填报页面,并保存当前的页面信息,进入下一个填报页面,如下:在录入完相应的信息之后(所有信息项均需填写,没有请填写0或无),点击保存按钮,将页面已经输入的信息保存。点击下一步按钮系统保存当前页面信息同时进入引导试服务申报项目填报页面,如下:增加记录:通过增加一行按钮来实现页面中记录增加一条的操作。在增加的一行中进行填写记录,型式批准证书编号、计量器具名称为回填数据,不需要填写,通过 操作,单击在弹出的对话框中进行选择要录入的数据信息,在通用帮助

8、中可以进行查询,选要填写的数据信息后,单击确定按钮进行数据回填。型号、规格、准确度三列数据的填写时通过按钮单击来进行数据填写,按钮位置位于三列内容填写区域的选择框中,如图由于三列数据的数据值为非法字符可能涉及安全性问题,因此需要把外网设置为信任站点,同时将安全性将至最低,设置方式参考IE设置。申办类型:为下拉选项,选择此次申办的类型,分为首次、增项、复查。删除记录:选中一条记录,单击删除一行按钮可删除此条记录信息。在录入完相应的信息之后(所有信息项均需填写,没有请填写0或无),点击保存按钮,将页面已经输入的信息保存。点击下一步按钮系统保存当前页面信息内容,同时进入引导试服务检验人员填报页面,如

9、下:增加记录:同申报项目类型,同样是通过增加一行的方式来进行增加一条记录信息。其中性别、文化程度两列内容为下列选择项,其余为填写内容。所有数据为必填项。删除记录:选中此条记录单击删除按钮,删除此条记录信息。在录入完相应的信息之后(所有信息项均需填写,没有请填写0或无),点击保存按钮,将页面已经输入的信息保存。点击下一步按钮系统保存当前页面信息同时进入引导试服务检验设备填报页面,如下:增加记录、删除记录操作同上。检定或校准单位名称为下拉选项,选择设备所属的单位名称,有效期至为日期选择空间,选择日期的有效期。在录入完相应的信息之后(所有信息项均需填写,没有请填写0或无),点击保存按钮,将页面已经输

10、入的信息保存。点击下一步按钮系统保存当前页面信息,并进入引导试服务生产设备填报页面,如下:增加记录、删除记录操作同上。所有数据为必填项。在录入完相应的信息之后(所有信息项均需填写,没有请填写0或无),点击保存按钮,将页面已经输入的信息保存。点击下一步按钮系统保存当前页面信息同时进入引导试服务零部件检验填报页面,如下:操作同上,所有数据为必填项。在录入完相应的信息之后(所有信息项均需填写,没有请填写0或无),点击保存按钮,将页面已经输入的信息保存。点击下一步按钮系统保存当前页面信息同时进入引导试服务零部件使用填报页面,如下:操作同上,所有数据为必填项。在录入完相应的信息之后(所有信息项均需填写,

11、没有请填写0或无),点击保存按钮,将页面已经输入的信息保存。点击下一步按钮系统保存当前页面信息同时进入引导试服务检验项目填报页面,如下:操作同上,所有数据为必填项。在录入完相应的信息之后(所有信息项均需填写,没有请填写0或无),点击保存按钮,将页面已经输入的信息保存。点击下一步按钮系统进入引导试服务自我评价填报页面,如下:自我评价:为下列选择项,对该条记录的考核项目进行评价。符合或不符合。并填写自我评价记录,所有数据为必填项,不能为空。考核要求、考核方法两列后面的按钮为显示按钮,单击按钮显示此列的详细信息,不能编辑,编辑操作在此列单元格中进行。在录入完相应的信息之后(所有信息项均需填写,没有请

12、填写0或无),点击保存按钮,将页面已经输入的信息保存。点击下一步按钮系统进入附件上传页面,如下:根据材料名称要求,企业点击后,选择相应的材料附件进行上传,点击保存按钮,将页面已经输入的信息保存。点击提交按钮系统将检查所有信息项填写是否符合规范,如准确无误,则将信息提交到内网等待工作人员进行预受理。点击excel导出按钮,系统则将根据企业填报内容导出数据文件(文件格式为x2x),可将该数据文件直接导入申请书填报excel模板。通过数据模板的方式进行填报:单击excel模板下载,保存数据模板压缩包,填报说明按照Excel模板使用说明填写。填写完成后,单击数据导出,保存导出的数据文件,数据文件时后缀

13、名为.x2x的文件。在系统中选择第一项,我已经填写好模板,直接导入。单击后面的EXCEL模板导入按钮,导入刚才我们导出的后缀名为.x2x的数据文件后,进入附件上传页面。操作同上。点击办理记录菜单,系统将显示该企业所有办理过的事项办理情况。如下:企业可在此对办理过的事项进行修改查看等操作,但已提交的数据无法进行修改操作。2.3. 其它申请企业用户使用本企业组织机构代码登录上海市质量技术监督网上受理平台,登录后点击我要办理菜单。如下:选择制造计量许可证签发,其它申请,进入申办类型及考核方式选择页面,如下:选择好申办类型及考核方式后,点击下一步按钮,系统进入信息维护页面,如下:企业用户可点击页面上方

14、的卡片页,分别录入相应信息,在录入完相应的信息之后(所有信息项均需填写,没有请填写0或无),提交地区请选择接收申请的受理局。点击保存按钮,将页面已经输入的信息保存。点击提交按钮系统将检查所有信息项填写是否符合规范,如准确无误,则将信息提交到内网等待工作人员进行预受理。点击excel导出按钮,系统则将根据企业填报内容导出数据文件(文件格式为x2x),可将该数据文件直接导入申请书填报excel模板。每个tab页的具体操作方式,如有疑问参考首次申请操作方式。点击办理记录菜单,系统将显示该企业所有办理过的事项办理情况。如下:企业可在此对办理过的事项进行修改查看等操作,但已提交的数据无法进行修改操作。3

15、. Excel模板使用说明3.1. 使用前准备3.1.1. 环境要求1、操作系统:windows xp或windows 72、Office软件:office 2003或office 2007(office 2010的操作方式与2007相同)3.1.2. 宏安全性设置由于Excel模板使用了VBA代码,所以需要设置Excel的宏安全性。1、Office 2003下的设置步骤(1)打开Excel 2003,单击菜单:工具-宏-安全性(2)将“安全级”设为“中”,单击确定按钮(为了操作方便,也可以将“安全级”设置为“低”,避免每次打开模板时的提示)。2、Office 2007下的设置步骤(1)打开E

16、xcel 2007,单击Office按钮,单击Excel选项按钮。(2)单击信任中心菜单,单击信任中心设置按钮。(3)单击宏设置菜单,选中禁用所有宏,并发出通知选项,依次单击确定按钮为了操作方便,也可以将宏设置设置为“启用所有宏”,避免每次打开模板时的提示)。3.1.3. 启用宏打开Excel模板时,必须选择“启用宏”。如果安全性设置为“低”(Office 2003)或“启用所有宏”(Office 2007),不需要进行选择。1、Office 2003样式单击启用宏按钮。2、Office 2007样式单击选项按钮,选中启用此内容选项,单击确定按钮。3.2. 工具栏/选项卡说明正常打开Excel

17、模板后,会在工具栏中出现一个新工具栏(Office 2003)或在功能区的“加载项”选项卡下的自定义工具栏区域出现一排工具按钮(Office 2007)。Office 2003样式:Office 2007样式:3.2.1. 更新基础数据单击此按钮会执行基础数据的导入操作,用户需提供合法的基础数据文件(由一办到底系统生成),以更新模板中的申请单位组织机构代码、申请单位名称。操作步骤如下:1、单击更新基础数据工具按钮,选中合法的基础数据文件,单击打开按钮。2、基础数据文件导入完毕,系统提示“初始化文件导入成功!”,申请单位组织机构代码、申请单位名称完成更新并保存工作簿。更新模板中的申请单位组织机构

18、代码、申请单位名称有3种途径:1、通过一办到底外网下载模板时,自动携带基础数据初始化文件,打开模板时自动更新。2、通过更新基础数据工具按钮,用指定的基础文件更新。3、通过数据导入工具按钮,用指定的数据文件更新(如果数据文件中包含申请单位代码、申请单位名称)。3.2.2. 数据导入单击此按钮会执行业务数据的导入操作,用户需提供合法的业务数据文件(由一办到底系统生成或Excel模板导出)。操作步骤如下:1、单击数据导入工具按钮,选中合法的业务数据文件,单击打开按钮。2、系统提示“是否清除工作簿中现存的数据?”,如果不需要保留模板中现存的数据,单击是,否则,单击否。3、系统提示“文件导入成功!”,业

19、务数据完成更新。3.2.3. 数据导出单击此按钮会执行业务数据校验(包含必填项、长度、数据格式),校验通过后,用户可以下载生成的业务数据文件。操作步骤如下:1、单击数据导出工具按钮,系统执行业务数据校验,数据校验通过自动保存工作簿。2、系统弹出数据校验信息窗口,如果数据校验通过,单击文件下载按钮,将生成的文件另存到指定的文件夹。3、如果数据校验未通过,弹出的数据校验信息窗口包含错误信息,单击列表框中对应条目即可跳转至对应单元格进行修改(对应单元格的批注中也包含错误信息)。3.2.4. 清除数据单击此按钮会执行业务数据清除(不会清除申请单位代码、申请单位名称等基础数据)。操作步骤如下:1、单击清

20、除数据工具按钮,系统询问是否清除工作簿中现存的数据。2、如果单击是,系统执行清除操作,清除完毕,给出提示。3.3. 模板填写说明3.3.1. 模板文档结构填表说明(工作表)封面(工作表)(工作表)模板(工作簿)模板文件是一个Excel工作簿,该工作簿由多个工作表组成。第1个工作表是“填表说明”,包含了填写该模板的操作说明。其他的工作表组成一个完整的申请书(或考核报告),每个工作表分别对应申请书(或考核报告)的一部分内容,用户依次填写这些工作表即可,填写内容与原申请书(或考核报告)基本相同。模板工作簿都处于受保护状态,不允许用户自行创建工作表、修改工作表名称、删除工作表。工作表中不允许用户编辑的

21、区域也处于受保护状态,如果用户修改这种区域,将弹出只读提示。3.3.2. 可编辑区域工作表中的可编辑区域分为2种,一种是单记录区域,一种是多记录区域。1、单记录区域上图中第1个框内的区域即为单记录区域,像“实验室总人数”只出现一次,只需要输向对应的单元格内输入值即可。2、单记录区域上图中第2个框内的区域为多记录区域,实验室地址信息可能会有多个。针对这种区域,模板中会有初始的行数,上图中为3行,可以输入3个地址,如果实验室的地址多于3个,可以通过增加一行按钮插入新行。以下是多记录区域的增删行操作说明:在对应多记录区域插入一行。如果活动单元格在当前区域内,则在活动单元格所在行前插入一行,否则,在区

22、域的末尾增加一行。:在对应多记录区域删除一行。如果活动单元格在当前区域内,则删除活动单元格所在行,否则,删除区域的末行。多记录区域的最小行数一般为3行,当前行数为最小行数时,不允许执行删除操作。:在对应多记录区域按用户指定的行数插入行。如果活动单元格在当前区域内,则在活动单元格所在行前插入,否则,在区域的末尾增加。:在对应多记录区域按用户指定的行数删除行。如果活动单元格在当前区域内,则从活动单元格所在行开始删除,否则,从区域末行向上删除。多记录区域的最小行数一般为3行,当前行数为最小行数时,不允许执行删除操作。3.3.3. 输入方式1、输入焦点切换在工作表中可编辑区域输入值时,可以使用TAB键

23、在可编辑区域之间切换。2、选择输入可编辑区域的输入方式有2种,一种是直接填写,一种是选择输入。可以选择输入的单元格采用2种方式:(1)下拉列表当输入焦点切换到有下拉列表的单元格时,单元格右侧会出现下箭头,允许用户通过选择输入对应的值。如上图的“行政区划”。(2)弹出窗口普通弹出窗口当输入焦点切换到有普通弹出窗口的单元格时,系统自动弹出窗口,用户可以在弹出的窗口中选择对应的值。如上图的“实验室设施特点”。窗口中按钮的操作说明:单击确定完成输入。单击清除清除对应单元格的值。单击取消关闭窗口。树形弹出窗口当输入焦点切换到有树形弹出窗口的单元格时,系统自动弹出窗口,用户可以在弹出的窗口中选择对应的值。

24、如上图的“计量器具名称”。窗口中按钮的操作说明:单击查询,按指定的查询条件查询出符合要求的结点并展开,以红色字体标识(如下图)。单击确定完成输入。单击清除清除对应单元格的值。单击取消关闭窗口。3.3.4. 数据校验模板中内置了必填项、数据长度的实时校验,并以颜色标识。1、必填项必填项直接以颜色标识,在用户输入值后,颜色消失(如下图中的“联络人”)。2、长度校验数据长度超出限制时,以底色标识,如下图中的邮编(长度限制为6位)。3.3.5. 其他功能模板中包含未在本手册中提及的其他功能分别在各模板的“填表说明”工作表中做了说明,使用时需先行阅读。4. 附件1市局发证的计量器具产品目录1. 加油机、加气机2. 出租汽车计价器3. 衡器(包括天平、非自动衡器、自动衡器、称重传感器、称重显示器)4. 燃气表5. 水表6. 电能表7. 热能表8. 体温计9. 血压计和血压表10. 心脑电测量仪器11. 电话计时计费器12. 焦度计13. 验光机14. 易燃易爆气体检测(报警)仪15. 粉尘测量仪(包括粉尘采样器、光散射式数字粉尘测试仪)16. 其它需市局发证的计量器具产品

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