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1、办公OA管理系统,指导老师：叶阳东班 级：三大班学 号：20117610640姓 名：闫世华完成日期：2015.5,摘 要,随着信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争，企业的各项事务处理也纷外繁杂，企业不再满足于各部门之间相对独立的办公办公环境，企业需要的是协同工作、综合、集成化的解决方案。企业的各项事务的分配、处理、监管、备案需要统一的管理和控制。企业办公自动化事务督办系统，通过对办公事务各要素的闭环整合，实现了工作流、信息流、知识流和办公自动化系统的整合管理，提供了一个科学、开放、先进的信息化事务处理平台，实现办公自动化。本网站采用了B/S体系结构，以JSP作为前台开发工具，以MySql
2、作为后台数据库管理系统进行开发。企业办公自动化事务督办系统将员工从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了单位办事效率和对信息的可控性，降低办公成本，提高执行力，使管理趋于完善。本文通过分析国内外办公自动化事务处理与督办系统的发展现状，提出了一种利用JAVA技术进行开发系统的方案，以期达到功能强大，费用低廉，通用性强，适合我国国情的办公自动化事务督办系统。文中着重论述了该系统的功能与实现、数据流程与存储、后台管理等。,随着中国加入WTO及全球经济一体化进程的加快，世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代。在信息时代来临之季，各企业都紧跟时代的脚步，转变着企业的经营模式
3、、管理模式，从传统的人工管理体制，向信息自动化管理体制过渡。与此同时，企业的传统的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变，随着企业规模的不断状大，企业的需要处理的事务也越来越多，如何协调各部门处理好各种事务，有效的分配各种人力资源，并能够对各种事物的处理情况进行监管，直接关系到企业的发展。企业办公自动化事务督办系统就是在这样的大背景下应运而生的。信息时代的到来让人们尝到了“信息爆炸”的滋味，信息的大量拥入让企业在信息处理方便应接不暇，传统的办公模式、对信息的处理方法，早已不能满足企业对信息快速、准确的处理的要求。一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力，体现了一个企业对市场的敏感程度，数据
4、的真实性、准确性直接决定着企业的发展方向。从传统的办公模式向自动化办公管理模式转变，提高企业的信息处理能力，以增强企业的市场竞争力，成了企业发展过程中的首要问题。,前言,OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说，OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。作为一个企业，企业有很多的事务需要处理，对于企业的日常事务，突发事务等信息需要登记存档，对日常事务进行
5、安排，事务在处理的过程中需要有监督人进行监管、跟踪，事务执行完毕后进行备案存档。在以前，这些信息的处理是通过纸质文件或电话形式的，传统的方式中不但浪费金钱，而且要受到很多的限制。由于计算机的普及及企业办公的需要，开发一套企业事务督办系统，完事处理从分配，到执行跟踪，到事务备案的全过程，完成的信息的低成本、高速率的管理，提高企业及员工的事务处理的效率。本课题基于以上要求，研究企业办公自动化系统。本系统的成功开发，能够有效的解决传统信息处理方式的不足。,系统开发的意义,本系统是针对企业内部办公自动化管理的要求进行设计的，主要实现如下目标：1）系统采用人机对话方式，界面清晰、信息查询灵活、方便、快捷
6、、准确、数据存储安全可靠。2）键盘操作，快速响应。3）实现了各类公文信息、事务信息的强大的管理能力。4）实现对员工联系人信息的管理功能等。5）实现了办公自动化的事务管理功能。6）对系统用户进行管理。7）为了加强数据保密性，为每个用户设置权限级别。8）系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。9）系统运行稳定、安全可靠。随着信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争，企业已不再满足于独立、零散的办公自动化应用，企业需要的是协同工作、综合、集成化的解决方案。而网络是解决由于物理距离造成的信息交流不畅、协商沟通不便的办公瓶颈问题的最佳方式。实现了全新的文档管理的概念事务文档一体化管理。实现企业内
7、事务管理一体化有助于优化管理体制改革现有的文件、文印、打字、档案管理模式，提高企业办公效率，也有利于转变管理观念 调整有关机构、岗位设置。,总体目标,系统数据流图,系统数据流图,系统数据流图,E-R图,系统功能模块图,系统功能模块图,系统功能模块图,系统功能模块,管理员模块的功能分析如下：1、文件管理模块，对企业员工和经理上传的文件信息进行删除管理。2、人员管理模块，完成企业的员工信息的添加或删除的功能，企业员工的信息主要包括：用户名、姓 名、年 龄、性 别、部 门、手机号、邮 箱、地 址、类 型等。3、企业公告管理模块，发布和管理企业的公告。完成公告信息的添加，删除。公告的信息包括发布人、公
8、告标题、公告内容、发布时间等。4、企业会议管理模块，对经理发布的会议信息进行删除管理。,系统功能模块,经理模块的功能分析如下：1、信息功能管理模块，向企业其他成员发信息以及查收别人发的信息。2、联系人，添加维护联系人信息，以及维护个人信息。联系人的信息主要包括：密码、姓名、年龄、性别、部门、手机号、电子邮箱、地址等。3、企业公告模块，查询发布的企业公告。公告的信息包括发布人、公告标题、公告内容、发布时间等。4、文件管理模块，上传和下载文件信息。5、企业会议模块，发布会议详细安排和修改会议内容，会议信息主要有会议发布人、会议参与人姓名、会议时间、具体时间与地点、会议发布时间等信息。6、日常工作安
9、排管理，经理添加、修改、删除工作安排信息，向所属部门的员工下达工作任务。7、工作日志，经理查看、添加、修改、删除工作日志信息。,系统功能模块,员工模块的功能分析如下：1、信息管理模块，向企业其他成员发信息以及查收别人发的信息。2、联系人，添加维护联系人信息，以及维护个人信息。联系人的信息主要包括：密码、姓名、年龄、性别、部门、手机号、电子邮箱、地址等。3、企业公告查询模块，查询发布的企业公告。公告的信息包括发布人、公告标题、公告内容、发布时间等。4、文件管理模块，上传和下载文件信息。5、企业会议模块，查看会议详细安排信息，会议信息主要有会议发布人、会议参与人姓名、会议时间、具体时间与地点、会议
10、发布时间等信息。6、工作日志，员工添加、修改、删除工作日志。7、日常工作安排，查看部门经理发的日常工作安排信息。,程序流程图,程序流程图,程序流程图,登录页面,管理员子系统主界面,添加人员管理界面,修改员工管理界面,删除员工管理界面,企业公告发布界面,修改企业公告界面,删除会议界面,经理子系统主界面,联系人信息维护界面,个人信息维护界面,发送信息界面,接受信息界面,删除日常工作安排信息界面,修改日常工作安排信息界面,查看工作日志信息界面,修改会议信息界面,员工子系统主界面,查看日常工作安排界面,添加工作日志界面,查看企业公告界面,查看企业会议界面,上传文件界面,下载文件界面,结 束 语,短暂的
11、毕业设计结束了，我在这次设计过程中实现了对过去所学知识的回顾、总结和应用。该系统能够实现数据的输入、查询、删除的各项功能，能够追朔到数据的始终。完成了企业办公管理系统开发和应用，达到预期要求目的。不可否认，该系统在开发过程中仍存在许多的缺点和不足，由于本人是第一次实现系统程序的开发，经验不足，能力有限，所以开发出的系统软件还不够完善，功能实现的还不完全，保密性还不够高，这都是我以后在系统设计需要应该注意和解决的问题。本论文在对企业办公自动化系统的论述后，深入论证了设计的全过程。整个设计过程力求按软件工程教学中软件开发的步骤进行，循序渐进，逐步求精。该系统所有相关程序均经过多次上机调试，证明是正
12、确的、可行的。经过几三个多月的艰辛付出，我独立完成了该系统开发的各项任务。在实际的设计过程中，我也遇到了许多难解的问题，所有这些通过自己潜心研究和网上查找资料，都得到了完美的解决。有了这次毕业前的实战演练，我相信，自己所的得到的收获将会在自己以后的学习工作中起到巨大作用。,致 谢,经过几三个多月紧张的毕业设计，本系统的设计已经比较圆满的完成。通过这次设计，我进一步掌握了系统开发和程序设计的有关知识，提高了对JAVA和MySQL 的应用能力，使自己所学的理论知识到实践进行了一次跨越性转变。本次毕业设计，是我大学生活中四年所学知识的综合运用。通过这次设计，我不仅对系统开发的全过程有了一个更为清晰、全面的认识，也学到了许多书本上学不到的知识，使我的知识结构更加合理，提高了独立分析问题、解决问题的能力。在论文完成之际，首先衷心地感谢我的论文指导老师，老师严谨的治学态度，渊博的专业知识给我留下了深刻的印象，让我受益终身。在学术思想上她给予了我很大的帮助，使我顺利的完成了论文阶段。感谢帮助过我的同学，是他们帮我找到大量的资料，以及帮助。最后我要深深地感谢我的父母，他们的关怀与支持是我前进道路上的最持久的动力。,
