伊特名片管理用户手册.docx

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1、感谢您选择“伊特名片管理”软件(原“亿星名片管理”),它是一款免费的有效的管理名片的方便、实用的信息管理软件。下载“伊特名片管理”后,一定要解压再使用。“伊特名片管理”是免费的绿色软件,免安装,解压即可使用。建议解压到C(系统)盘外的,如D盘里。另外您也可以把“伊特名片管理”复制到U盘里,随身携带。“伊特名片管理”可自由传播(不要破解或反编译哦),感觉好用就介绍给您的朋友。_打开解压后的“伊特名片管理”文件夹,如图1所示。图1鼠标双击“伊特名片管理.exe”即可进到“伊特名片管理”的主界面,如图2所示。图2图2的上部分为控制按钮区,如图3所示。图3图2的上中部分为查询区域,如图4所示。图4图2

2、的下半部分为名片列表区域,如图5所示。图5图2的最下面为名片合计数,如图6所示。图6在图2的中间列表里,可以鼠标右键进行各种操作。一、新增名片操作步骤:1、单击“新增名片”按钮,如图7所示。图72、依次录入名片相关信息(红色为必填项目)后,单击“保存”按钮,如图8所示。图83、新增后的名片信息就显示在名片信息列表区域,如图9所示。图9名片的“新增”操作非常简单,就是“新增名片”按钮录入信息“保存”按钮。注意:如果“姓名”和“单位名称”重复将不能新增。二、修改名片步骤1、选择要修改的名片信息,单击“修改名片”按钮或者鼠标右键选“修改名片”命令,如图10所示。图102、依次修改完名片相关信息,单击

3、“保存”按钮,如图11所示。图11三、注销名片步骤:1、在名片信息列表中,选择要注销的名片信息,单击“注销名片”按钮,如图12所示。图122、选择“是”将注销该名片信息;选“否”取消注销操作。四、查询名片步骤:1、在查询名片区域选择条件,一定要把前面的项勾选后录入内容,如图13所示表示选择了“录入日期”和“姓名”为“杨明义”的条件。图132、单击“查询”按钮,如图14所示。图143、符合条件的名片信息就查询出来了,如果要将查询内容导出到EXCEL中,单击“EXCEL”按钮,如图15所示。图15在图15中,需要导出哪些项目就勾选。勾选后,单击“导出”按钮,如图16所示。图164、单击“”按钮,即

4、可打印。五、导入名片步骤在“伊特名片管理”的主界面里单击“导入名片”按钮,如图16所示。图16这里要说明要导入的名片数据的EXCEL样式,打开“用户手册”里“导入名片示例.xls”,如图17所示。图17一定要按照这样的格式导入,我们提供的是个空表,您可以从其他地方把信息一列一列的复制到这个表里,没有的项目就不要复制了。复制完后,要保存EXCEL文件,保存后请退出EXCEL才能进行导入操作。单击图16的“打开”按钮,按提示找到您刚才保存的EXCEL文件,如图18所示。图18单击“导入”即可完成导入功能,如图19所示。图19注意:如果“姓名”和“单位名称”有重复,将不执行导入。如果导入的数据有错误

5、,您可以单个修改。六、拜访记录在“伊特名片管理”的主界面选择“拜访记录”命令,或者鼠标右键选“拜访记录”命令,即可打开“拜访记录”窗口,如图20所示。图20录入“拜访日期”、“拜访方式”和“拜访内容”后,单击“保存”按钮,如图21所示。图21如果要注销拜访记录,再要注销的拜访记录上,鼠标右键选“注销拜访记录”命令,如图22所示。图22选择“是”将注销拜访记录;选择“否”取消注销操作。如果要将拜访记录导出EXCEL中,单击“EXCEL”按钮,如图23所示。图23如果要打印,单击“”按钮。至此,“伊特名片管理”用户手册结束,如有其它疑问,请与我们联系。QQ: 171105178 1060678013E_Mail: estarsoft

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