《信创通用人事工资管理系统操作手册.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《信创通用人事工资管理系统操作手册.docx（18页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、信创通用人事工资管理系统操作说明1 前言 信创通用人事工资管理系统是一款设计精致、构思巧妙的人事工资管理软件，功能强大、通用性强、操作简单、容易上手。特别适合于各机关、企事业单位、工厂、学校等使用。主要功能特点：1.界面友好，图形导航界面帮您轻松上手2.系统预设了演示数据帮您快速掌握软件使用3.完善的人事档案管理，方便的数据录入，档案项目设置齐全，并且设立9个人事自定义项目，留下了扩展空间。支持打印档案表、员工照片。人事报表支持表格列头自定义功能，您可根据您的报表要求自由设置人事报表格式，打印您需要的人事报表，超级灵活。4.除了人事档案管理外，人事管理还包含工作经历管理、社会关系管理、证书管理
2、、职称评定管理、职工培训管理、奖惩管理、人员调动管理等日常人事工作。5.提供大量人事统计报表及分析图表、支持数据导入、导出功能，提供人事工作提醒功能：生日提醒、合同到期提醒、试用期到期提醒、离职日期提醒、退休到期提醒、工资晋升提醒、职务工资晋升提醒、级别工资晋升提醒、培训计划提醒。6.灵活、通用的工资管理，工资项目完全由用户自己定义，适合各种工资管理要求。7.工资项目及计算公式自由设定，最多可以设立50个工资项目，除了加减乘除四运算外，计算公式支持函数处理，同时某些人事档案的栏目可以自动在工资表中显示并参与工资表运算，比如：可以按工龄、按职务、职称、部门等核算工资等等，支持个人所得税自动计算，
3、核算工资几乎无所不能。支持工资表格格式调整功能，按照您的要求自定义工资表格。8.强大完善的计件、计时工资管理模块，按工序录入计件工资、按工种录入计时工资。计件计时工资数据可自动导入工资表。9.支持打印工资单、工资条、信用卡工资数据。系统自动生成完美的工资表格式，并可以根据实际情况由用户自由调整。10.强大的工资汇总模块，支持任意时间段的工资数据汇总，可精确汇总到每一个工资栏目。可以按员工、部门来汇总工资表。11.月末处理帮您封存当月工资数据，以防止修改，支持结账与反结账功能。可跨月结账。12.允许用户设立多套帐，对于不同的分支机构或不同核算方法的部门可以独立设帐管理。13.组织结构管理，支持多
4、级分公司及部门设置，级别数没有限制。可以设置任意复杂的单位组织结构。14.基本资料管理：民族、籍贯、专业、职务等，方便数据录入。15.用户权限支持多用户使用，各个用户根据权限使用相应的功能模块。16.支持万能组合查询、万能组合排序，可以支持任意复杂条件的组合查询，完全支持模糊查询,帮你迅速获取您想要的数据17.各种数据可以转换为EXCEL数据格式。可以将软件中产生的所有报表近乎完美的导出到EXCEL中，并且可以保留原来的颜色，字体，样式，外观，与软件中的报表格式一模一样。18.数据备份/恢复功能帮您以备不测。19.终生免费在线升级、热线电话、电子邮件等完善的售后服务和技术支持，快速为您解决难题
5、。2 人事管理2.1 员工档案管理增加“员工列表”中，点击增加，弹出“员工信息”窗口。一、 录入“基本信息”录入必填信息项员工编号、姓名、性别、所属部门，其它信息项可以有选择录入，不需要的项目可以不录入。所属部门、籍贯、性别、婚姻状况、政治面貌、民族、学历、专业、行政级别、职务、职称、外语语种、外语水平、电脑水平、工资等级、在职状况、用工形式等信息均以选择方式录入，各信息项中的选项在“系统管理基本资料管理”中根据用户需要设置；其它信息均为直接录入。员工照片导入请双击照片框，按窗口提示选择图片，点击打开即可。 “基本信息”录入完成请点击保存。二、 录入“辅助信息”点击辅助信息 “个人简历”为直接
6、录入描述性文字；“自定义信息”均为可自选信息项，备选项目在“系统管理基本资料管理”中根据用户需要设置。“辅助信息”录入完成请点击保存。三、 录入“工作经历”点击工作经历 添加工作经历记录，点击窗口左下方增加，逐项录入“起始日期”、“结束日期”、“工作单位”、“部门”、“职务”、“备注”。“工作经历”录入完成请点击保存。四、 录入“社会关系”点击社会关系添加社会关系记录，点击窗口左下方增加，逐项录入“姓名”、“与本人关系”、“工作单位”、“部门”、“职务”、“联系电话”、“政治面貌”、“备注”。“社会关系”录入完成请点击保存。五、 录入“证书管理”点击证书管理添加取得证书记录，点击窗口左下方增加
7、，逐项录入“证书名称”、“取得日期”、“失效日期”、“发证机构”、“备注”。“证书管理”录入完成请点击保存。六、 培训记录在“员工培训管理”模块中输入，在此处会自动显示。七、 调动记录在“员工调动管理”模块中输入，在此处会自动显示。八、 职称评定在“员工职称评定”模块中输入，在此处会自动显示。九、 奖惩情况在“员工奖惩管理”模块中输入，在此处会自动显示。修改“员工列表”中，选中需修改记录，点击修改或双击记录，根据需要修改 “员工信息”栏。修改完成请点击保存。删除“员工列表”中，选中需删除记录，点击删除，显示屏上立即弹出提示“是否删除员工XXX的信息”，点击是，完成删除。 查找点击查找，本系统提
8、供万能查找，用选择方式录入“字段”、“条件”、“逻辑”等项目，用选择方式录入或直接录入“值”，增加条件和删除条件用以增减对查找内容的定义条件。例如：查找出1990年1月1日之前本科毕业的员工，操作如下：选择字段中的“毕业日期”选择条件中的“小于”值中输入“1990-01-01”选择逻辑中的“且”（对话框内自动增加一条定义框）选择字段中的“学历”选择条件中的“等于”选择值中的“本科” 点击开始寻找“查找结果”显示：找到行1（员工李牧白的记录被选中）点击开始寻找“查找结果”显示：找到行4（员工黄蓉的记录被选中）点击开始寻找“查找结果”显示：找到行7（员工邱处级的记录被选中）筛选点击筛选，本系统提供
9、万能查询，用选择方式录入“字段”、“条件”、“逻辑”等项目，用选择方式录入或直接录入“值”，增加条件和删除条件用以增减对查询内容的定义条件。例如：筛选出1990年1月1日之前本科毕业的员工，操作如下：选择字段中的“毕业日期”选择条件中的“小于”值中输入“1990-01-01”选择逻辑中的“且”（对话框内自动增加一条定义框）选择字段中的“学历”选择条件中的“等于”选择值中的“本科” 点击开始筛选所有筛选出的符合条件的员工记录将在员工列表中列出。排序点击排序，按照需要的关键词先后秩序双击候选序列中的关键词，所选关键词立即跳入排序序列框内，在右边的小方格内选“”为升序排列，选择空格为降序排列。确立排
10、序条件后，点击确定，员工列表中即按要求排列显示。打印点击打印，打印员工列表，显示打印预览窗口，选择打印设置，可以对打印机的类型、打印页面的范围、打印纸张型号、打印方向及是否打印到文件、打印份数、打印缩放比例等进行详细地选择确定；最后可以选择打印，将列表内容直接打印出，也可以选择导至EXCEL，将列表内容制成EXCEL表格文件进行再处理。通过调整显示比例可以缩放预览文件。在标尺后的方格内选“”，窗口弹出标尺，以此可调整文件的页边距。样式点击样式右边的小箭头，出现一个下拉式菜单，用户在此选择是否显示部门列表、员工记录的显示样式和员工记录表格样式时栏目的设置。表格栏目设置：点击表格栏目设置，立即弹出
11、一个表格项目设置的小窗口。通过改变其中的“序号”数字大小可以调整员工列表中各项目的排列顺序例如：要将“身份证号”栏放在“员工姓名”栏后，操作如下：修改“身份证号”序号为21，点击确定，完成操作。通过选择“可见否”项内的“”，即可在员工列表中显示该表格项目；反之，则隐藏该表格项目。通过对“显示宽度”数字的调整，可以改变员工列表中该项目的宽度；也可以通过直接在员工列表中点击栏目名称行内需改变宽度的栏目框右边线，并按住左键同时托动鼠标来实现本目的。退出点击退出，回到主界面。2.2 员工培训管理增加“员工培训列表”中，点击增加，弹出“员工培训信息”窗口。逐项录入“培训名称”、“培训单位”、“开始日期”
12、、“结束日期”、“培训地点”、“培训内容”；点击增加受训人员，直接录入“受培训人姓名”、“培训费用”、“备注”，以选择方式录入“培训结果”，“培训总费用”由“培训费用”自动生成。删除受培训人信息，点击删除受训人员。“员工培训信息” 录入完成请点击保存。修改“员工培训列表”中，选中需修改记录，点击修改或双击记录，根据需要修改 “员工培训信息”栏。修改完成请点击保存。删除“员工培训列表”中，选中需删除记录，点击删除，显示屏上立即弹出提示“是否删除该条培训信息”，点击是，完成删除。 查找点击查找，本系统提供万能查找，用选择方式录入“字段”、“条件”、“逻辑”等项目，用选择方式录入或直接录入“值”，增
13、加条件和删除条件用以增减对查找内容的定义条件。例如：查找出2003年下半年参加的所有培训，操作如下：选择字段中的“开始日期”选择条件中的“大于”值中输入“2003-07-01”点击开始寻找“查找结果”显示：找到行1（ISO9002内审员培训记录被选中）筛选点击筛选，本系统提供万能查询，用选择方式录入“字段”、“条件”、“逻辑”等项目，用选择方式录入或直接录入“值”，增加条件和删除条件用以增减对查询内容的定义条件。例如：筛选出2003年上半年参加的所有培训，操作如下：选择字段中的“开始日期”选择条件中的“小于”值中输入“2003-07-01”点击开始筛选所有筛选出的符合条件的培训记录将在员工培训
14、列表中列出。排序点击排序，按照需要的关键词先后秩序双击候选序列中的关键词，所选关键词立即跳入排序序列框内，在右边的小方格内选“”为升序排列，选择空格为降序排列。确立排序条件后，点击确定，员工列表中即按要求排列显示。打印点击打印，显示打印预览窗口，选择打印设置，可以对打印机的类型、打印页面的范围、打印纸张型号、打印方向及是否打印到文件、打印份数、打印缩放比例等进行详细地选择确定；最后可以选择打印，将列表内容直接打印出，也可以选择导至EXCEL，将列表内容制成EXCEL表格文件进行再处理。通过调整显示比例可以缩放预览文件。在标尺后的方格内选“”，窗口弹出标尺，以此可调整文件的页边距。“员工培训列表
15、” 显示的培训记录为开始日期在表格右上端的“培训日期”期间内的所有记录。退出点击退出，回到主界面。2.3 员工职称评定增加“员工职称评定”中，点击增加，弹出“职称评定信息”栏。直接或选择方式录入“员工姓名”、“取得方式”，选择方式录入“职称”、“聘用技术职务”，直接录入“取得日期”、“聘用单位”、“聘用起始日期”、“聘用结束日期”及“备注”，完成输入点击保存。 修改“员工职称评定”中，选中需修改记录，点击修改或双击记录，根据需要修改 “职称评定信息”栏。修改完成请点击保存。删除“员工职称评定”中，选中需删除记录，点击删除，显示屏上立即弹出提示“是否删除该条职称信息”，点击是，完成删除。 查找点
16、击查找，本系统提供万能查找，用选择方式录入“字段”、“条件”、“逻辑”等项目，用选择方式录入或直接录入“值”，增加条件和删除条件用以增减对查找内容的定义条件。筛选点击筛选，本系统提供万能查询，用选择方式录入“字段”、“条件”、“逻辑”等项目，用选择方式录入或直接录入“值”，增加条件和删除条件用以增减对查询内容的定义条件。排序点击排序，按照需要的关键词先后秩序双击候选序列中的关键词，所选关键词立即跳入排序序列框内，在右边的小方格内选“”为升序排列，选择空格为降序排列。确立排序条件后，点击确定，员工列表中即按要求排列显示。打印点击打印，显示打印预览窗口，选择打印设置，可以对打印机的类型、打印页面的
17、范围、打印纸张型号、打印方向及是否打印到文件、打印份数、打印缩放比例等进行详细地选择确定；最后可以选择打印，将列表内容直接打印出，也可以选择导至EXCEL，将列表内容制成EXCEL表格文件进行再处理。通过调整显示比例可以缩放预览文件。在标尺后的方格内选“”，窗口弹出标尺，以此可调整文件的页边距。“员工职称评定”中所显示的职称记录为取得日期在表格右上端“职称取得日期”期间内的所有记录。退出点击退出，回到主界面。2.4 员工奖惩管理增加“员工奖惩列表”中，点击增加，弹出“员工奖惩管理”栏。直接或选择方式录入“员工姓名”、“批准人”，选择方式录入“批准部门”，直接录入“奖惩内容”、“奖惩原因”、“奖
18、惩日期”、“撤销日期”及“撤销原因”，选择“奖励”或“惩罚”，完成输入点击保存。修改“员工奖惩列表”中，选中需修改记录，点击修改或双击记录，根据需要修改 “员工奖惩管理”栏。修改完成请点击保存。删除“员工奖惩列表”中，选中需删除记录，点击删除，显示屏上立即弹出提示“是否删除该条奖惩信息”，点击是，完成删除。 查找点击查找，本系统提供万能查找，用选择方式录入“字段”、“条件”、“逻辑”等项目，用选择方式录入或直接录入“值”，增加条件和删除条件用以增减对查找内容的定义条件。筛选点击筛选，本系统提供万能查询，用选择方式录入“字段”、“条件”、“逻辑”等项目，用选择方式录入或直接录入“值”，增加条件和
19、删除条件用以增减对查询内容的定义条件。排序点击排序，按照需要的关键词先后秩序双击候选序列中的关键词，所选关键词立即跳入排序序列框内，在右边的小方格内选“”为升序排列，选择空格为降序排列。确立排序条件后，点击确定，员工列表中即按要求排列显示。打印点击打印，显示打印预览窗口，选择打印设置，可以对打印机的类型、打印页面的范围、打印纸张型号、打印方向及是否打印到文件、打印份数、打印缩放比例等进行详细地选择确定；最后可以选择打印，将列表内容直接打印出，也可以选择导至EXCEL，将列表内容制成EXCEL表格文件进行再处理。通过调整显示比例可以缩放预览文件。在标尺后的方格内选“”，窗口弹出标尺，以此可调整文
20、件的页边距。“员工奖惩列表”中所显示的奖惩记录为奖惩日期在表格右上端“奖惩日期”期间内的所有记录。退出点击退出，回到主界面。2.5 员工调动管理进入“员工调动列表”，进行员工部门及职务调动的操作。部门调动点击部门调动，出现“部门调动”小窗口，直接或选择方式录入“员工姓名”、“批准人”，选择方式录入“调动后部门”，直接录入“调动日期”、“调动原因”，“调动类型”为固定设置，“调动前部门”为自动设置；完成后点击保存。职务调动点击职务调动，出现“职务调动”小窗口，录入参照“部门调动”；完成后点击保存。修改“员工调动列表”中，直接双击需修改记录，根据需要修改 “部门调动”或“职务调动”栏。修改完成请点
21、击保存。删除“员工调动列表”中，选中需删除记录，点击删除，显示屏上立即弹出提示“是否删除该条调动信息”，点击是，完成删除。 查找点击查找，本系统提供万能查找，用选择方式录入“字段”、“条件”、“逻辑”等项目，用选择方式录入或直接录入“值”，增加条件和删除条件用以增减对查找内容的定义条件。筛选点击筛选，本系统提供万能查询，用选择方式录入“字段”、“条件”、“逻辑”等项目，用选择方式录入或直接录入“值”，增加条件和删除条件用以增减对查询内容的定义条件。排序点击排序，按照需要的关键词先后秩序双击候选序列中的关键词，所选关键词立即跳入排序序列框内，在右边的小方格内选“”为升序排列，选择空格为降序排列。
22、确立排序条件后，点击确定，员工列表中即按要求排列显示。打印点击打印，显示打印预览窗口，选择打印设置，可以对打印机的类型、打印页面的范围、打印纸张型号、打印方向及是否打印到文件、打印份数、打印缩放比例等进行详细地选择确定；最后可以选择打印，将列表内容直接打印出，也可以选择导至EXCEL，将列表内容制成EXCEL表格文件进行再处理。通过调整显示比例可以缩放预览文件。在标尺后的方格内选“”，窗口弹出标尺，以此可调整文件的页边距。“员工调动列表”中所显示的调动记录为调动日期在表格右上端“调动日期”期间内的所有记录。退出点击退出，回到主界面。2.6 员工信息统计本系统提供的统计图表样式有表格、饼状图、柱
23、状图、条状图四种，可以通过其中任一种统计样式显示对窗口左侧任何可选范围在窗口右上端任一种统计项目上的统计信息。例如：统计全体员工的学历状况，操作如下：在部门列表中选中“所有在职员工” 在统计项目中选中“学历”窗口中显示出全体员工的学历状况，分别点击表格、饼状图、柱状图、条状图可得到不同样式的统计图表。打印选择所需要的图表进行打印。点击打印，显示打印预览窗口，选择打印设置，可以对打印机的类型、打印页面的范围、打印纸张型号、打印方向及是否打印到文件、打印份数、打印缩放比例等进行详细地选择确定；最后可以选择打印，将列表内容直接打印出，也可以选择导至EXCEL，将列表内容制成EXCEL表格文件进行再处
24、理。通过调整显示比例可以缩放预览文件。在标尺后的方格内选“”，窗口弹出标尺，以此可调整文件的页边距。退出点击退出，回到主界面。2.7 外部数据导入为了方便用户将已有的人员档案数据方便的导入本系统，减少输入工作量，本软件设计了外部数据导入功能，本系统所在目录下有一个内容为空的 员工档案数数据导入模版.dbf 文件，可用EXECL或FOXPRO打开，将你以前电脑里存在的数据粘贴复制到对应栏目中并保存（特别注意：在EXECL中要保存为.DBF文件而不是.XLS文件），然后在本系统中点击导入，选择员工档案数数据导入模版.dbf文件，那么列表中就出现了你导入的数据，如果你觉得没有问题就点击保存，提示数据
25、导入成功则表示导入成功。2.8 人事工作提醒本系统将为管理人员及时掌握合同到期、试用期到期、员工生日等信息提供便利。打开本窗口将显示当日的提醒任务，点击提醒任务中的各条目，即在右侧窗口中显示所指员工详细信息。打印点击打印，打印各项提醒的员工详细信息，显示打印预览窗口，选择打印设置，可以对打印机的类型、打印页面的范围、打印纸张型号、打印方向及是否打印到文件、打印份数、打印缩放比例等进行详细地选择确定；最后可以选择打印，将列表内容直接打印出，也可以选择导至EXCEL，将列表内容制成EXCEL表格文件进行再处理。通过调整显示比例可以缩放预览文件。在标尺后的方格内选“”，窗口弹出标尺，以此可调整文件的
26、页边距。退出点击退出，回到主界面。3 工资管理3.1 工资帐套管理工资管理第一步是要建立工资帐套，工资帐套中包含工资表栏目设置以及表间计算公式设置，你可以理解为：设好了工资帐套就表示你已经为本单位建好了空的工资表。本系统支持多帐套管理，您可以根据需要为本单位建立多套工资帐套。帐套数目没有限制。工资帐套管理窗口左侧为帐套名称，右侧为当前选中帐套的工资项目设置，右侧的工资项目设置是帐套管理的核心，您可以参考演示帐套为本单位设定符合自己要求的工资项目。新建帐套点击新建帐套，弹出“帐套设定”小窗口，制定帐套编号、帐套名称，点击确定。注：“实发工资”工资项目为系统保留项。双击“工资帐套管理”窗口左侧的帐
27、套记录，可修改帐套设定。删除帐套点击删除帐套，出现是否删除本帐套的提示信息，点击是，完成删除。增加项目点击增加项目，弹出“工资项目设定”小窗口，录入“序号”、“工资项目”；“初始值”功能将为工资项目的设置初始值提供简捷操作；“计算公式”功能将为工资项目之间的数学关系计算提供公式化保存，例如：应发工资=标准工资+浮动工资+工龄补贴+洗理费+水电补贴，设置好后，应发工资就会自动计算。合理应用计算公式功能可以极大地提高工作效率。并且对所得税项本系统附有简便的“所得税设置”（可根据实际修改），所得税计算从此轻松解决。双击“工资帐套管理”窗口右侧的工资项目记录，可修改工资项目设定。删除项目选中需要删除的
28、项目，点击删除项目，出现是否删除工资项目的提示，点击是，完成删除；但“实发工资”以及与其有计算关系的项目无法删除。退出回到主界面。3.2 员工帐套设置工资管理第二步是要进行员工帐套设置，由于本系统支持多工资帐套，因此您可以根据本单位的需要为不同的人员使用不同的帐套造工资表，例如：您的单位正式职工的工资表和临时聘用职工的工资表不一样，那么您可以建立两个工资帐套：帐套1、帐套2，然后将正式职工设置到帐套1，将临时职工设置到帐套2。操作方法如下：先选择好工资帐套，然后在窗口左侧的“部门及人员列表”中选中需要添加到所选“工资帐套”中的某个员工或某一个部门甚至所有员工，直接拖到右侧的员工信息表中，即可快
29、速地建立好使用该工资帐套的全部员工信息。窗口右上端的移去员工可删除选中的一条员工信息；移去全部员工可删除使用该工资帐套的全部员工信息。筛选点击筛选，本系统提供万能查询，用选择方式录入“字段”、“条件”、“逻辑”等项目，用选择方式录入或直接录入“值”，增加条件和删除条件用以增减对查询内容的定义条件。排序点击排序，按照需要的关键词先后秩序双击候选序列中的关键词，所选关键词立即跳入排序序列框内，在右边的小方格内选“”为升序排列，选择空格为降序排列。确立排序条件后，点击确定，员工列表中即按要求排列显示。打印点击打印，显示打印预览窗口，选择打印设置，可以对打印机的类型、打印页面的范围、打印纸张型号、打印
30、方向及是否打印到文件、打印份数、打印缩放比例等进行详细地选择确定；最后可以选择打印，将列表内容直接打印出，也可以选择导至EXCEL，将列表内容制成EXCEL表格文件进行再处理。通过调整显示比例可以缩放预览文件。在标尺后的方格内选“”，窗口弹出标尺，以此可调整文件的页边距。退出回到主界面。3.3 工资表管理选择月度和工资帐套进行操作。进入工资表后，您会发现工资表的栏目就是您在工资帐套中设定好的栏目，同时您在员工帐套设置中设定好的员工自动出现在列表中。您就可以在工资表中输入工资数据，如果您在工资帐套中为某些工资项目设置了计算公式，您还会发现在您输入某项数据时，那些设置了计算公式的工资项目就会自动运
31、算出来，多么方便啊。当然本系统还提供了一些辅助工具帮助您最大程度的减少工作量，见以下说明。特别提示：您可能会发现有些工资栏目是白色的、有些是黄色的。对了，白色的工资栏目可以编辑，黄色的工资栏目不可编辑（因为它们在工资帐套中被设置为由计算公式自动计算）读取数据选择读取以前月度数据,可将所选月度的工资数据导入当前月度的工资表中；例如：一般单位各个月度的工资都变化不大，造工资表时可以把以前月度的工资数据读取过来以减少输入工作量。选择读取计件工资，可将已与本工资帐套设定好接口的计件工资数据导入当前月度的工资表中（设定接口方法见“计件工资”模块）。选择读取计时工资，可将已与本工资帐套设定好接口的计时工资
32、数据导入当前月度的工资表中（设定接口方法见“计时工资”模块）。重新计算将本工资表数据重新计算一遍。（计算方法按照工资帐套中预先设定的计算公式计算）查找点击查找，本系统提供万能查找，用选择方式录入“字段”、“条件”、“逻辑”等项目，用选择方式录入或直接录入“值”，增加条件和删除条件用以增减对查找内容的定义条件。筛选点击筛选，本系统提供万能查询，用选择方式录入“字段”、“条件”、“逻辑”等项目，用选择方式录入或直接录入“值”，增加条件和删除条件用以增减对查询内容的定义条件。排序点击排序，按照需要的关键词先后秩序双击候选序列中的关键词，所选关键词立即跳入排序序列框内，在右边的小方格内选“”为升序排列
33、，选择空格为降序排列。确立排序条件后，点击确定，员工列表中即按要求排列显示。打印可分别打印工资表、工资条和信用卡数据。打印信用卡数据时须选择信用卡银行名称。特别提示：信用卡银行必须在员工档案中预先设定好。退出回到主界面。本系统还可选择“隐藏部门列表”，使页面的工资表显示更加简洁。3.4 工资表汇总提供统计某个时段内某个工资帐套中员工工资及部门工资汇总的功能。在“汇总条件”小窗口内选择需要的条件，即可显示出所要统计的工资汇总表。点击汇总可重新设置条件。这项功能主要可以统计分析某个员工的工资年报或某个部门的工资年报。当然您还可以任意设置您需要统计的时间段。查找点击查找，本系统提供万能查找，用选择方
34、式录入“字段”、“条件”、“逻辑”等项目，用选择方式录入或直接录入“值”，增加条件和删除条件用以增减对查找内容的定义条件。筛选点击筛选，本系统提供万能查询，用选择方式录入“字段”、“条件”、“逻辑”等项目，用选择方式录入或直接录入“值”，增加条件和删除条件用以增减对查询内容的定义条件。排序点击排序，按照需要的关键词先后秩序双击候选序列中的关键词，所选关键词立即跳入排序序列框内，在右边的小方格内选“”为升序排列，选择空格为降序排列。确立排序条件后，点击确定，员工列表中即按要求排列显示。打印点击打印，显示打印预览窗口，选择打印设置，可以对打印机的类型、打印页面的范围、打印纸张型号、打印方向及是否打
35、印到文件、打印份数、打印缩放比例等进行详细地选择确定；最后可以选择打印，将列表内容直接打印出，也可以选择导至EXCEL，将列表内容制成EXCEL表格文件进行再处理。通过调整显示比例可以缩放预览文件。在标尺后的方格内选“”，窗口弹出标尺，以此可调整文件的页边距。退出回到主界面。3.5 工资表格式调整一般在工资帐套管理中设置好工资栏目后，本系统会自动生成理想的工资表格式，但是有可能工资表栏目的宽度不符合您的需要，那么您可以在工资表格式调整模块中调整。选择需要修改格式的工资帐套，进入“工资表格式调整（工资帐套）”窗口，将鼠标移到表头行中需调整列宽的格右边线上，出现标移动标志时，按住鼠标右键直接托动改
36、变列宽。完成调整操作后，点击保存格式。打印预览预览打印时工资表的格式。退出回到主界面。3.6 计时工资本模块适合需要计时工资的企业使用。使用本模块首先要在设置菜单中设置好计时工种。设置点击“工种设置”，弹出“工种管理”小窗口，点击增加，增加一条空记录，直接录入“工种名称”、“计时单位”、“计时单价”；点击删除，删去选中的工种；操作完成点击保存。点击“工资表接口设置”，弹出“计时工资项目设定”小窗口，选择工资帐套及需导入计时工资数据的工资项目，点击确定。进入“计时工资”窗口，点击增加，弹出“计时工票”小窗口，直接录入“日期”（默认值为当天）、“生产单号”、“时间”及“备注”，直接或选择录入“员工
37、姓名”、“工种”，系统将根据“计时单价”X“时间”=“金额”；增加新工票请点击增加 录入完成点击保存。修改“计时工资”中，选中需修改记录，点击修改或双击记录，根据需要修改 “计时工票”栏。修改完成请点击保存。删除“计时工资”中，选中需删除记录，点击删除，显示屏上立即弹出提示“是否删除此条计时工票信息”，点击是，完成删除。 查找点击查找，本系统提供万能查找，用选择方式录入“字段”、“条件”、“逻辑”等项目，用选择方式录入或直接录入“值”，增加条件和删除条件用以增减对查找内容的定义条件。筛选点击筛选，本系统提供万能查询，用选择方式录入“字段”、“条件”、“逻辑”等项目，用选择方式录入或直接录入“值
38、”，增加条件和删除条件用以增减对查询内容的定义条件。排序点击排序，按照需要的关键词先后秩序双击候选序列中的关键词，所选关键词立即跳入排序序列框内，在右边的小方格内选“”为升序排列，选择空格为降序排列。确立排序条件后，点击确定，员工列表中即按要求排列显示。打印点击打印，显示打印预览窗口，选择打印设置，可以对打印机的类型、打印页面的范围、打印纸张型号、打印方向及是否打印到文件、打印份数、打印缩放比例等进行详细地选择确定；最后可以选择打印，将列表内容直接打印出，也可以选择导至EXCEL，将列表内容制成EXCEL表格文件进行再处理。通过调整显示比例可以缩放预览文件。在标尺后的方格内选“”，窗口弹出标尺
39、，以此可调整文件的页边距。提示：计时工资列表中所显示的工票内容记录为完成日期在表格右上端“日期”期间内的所有记录。退出回到主界面。3.7 计件工资本模块适合需要计件工资的企业使用。使用本模块首先要在设置菜单中设置好计件工序和产品设置。特别注意：必须在产品设置中设置好该产品需要的工序，本系统支持同一道工序在不同产品中采用不同的工序单价！设置点击工序设置，弹出“工序管理”小窗口，点击增加，增加一条空记录，直接录入“工序编号”、“工序名称”；点击删除，删去选中的工种；操作完成点击保存。点击产品设置，弹出“产品列表”小窗口，点击增加，弹出“产品管理”小窗口，直接录入“产品编号”、“产品名称”、“计量单
40、位”；点击增加工序，增加一条空记录，直接选择录入“工序”、“工序单价”；点击删除工序，删去选中的的工序记录；点击增加产品，添加一项产品，再进行工序设置。完成产品设置请点击保存。在“产品列表”小窗口中，选中需修改记录，点击修改或双击记录，根据需要修改 “产品管理”窗口内容。修改完成请点击保存；选中需删除记录，点击删除，显示屏上立即弹出提示“是否删除产品的信息”，点击是，完成删除；本列表同样具有筛选和打印的功能。点击“工资表接口设置”，弹出“计件工资项目设定”小窗口，选择工资帐套及需导入计件工资数据的工资项目，点击确定。进入“计件工资”窗口，点击增加，弹出“计件工票”小窗口，直接录入“日期” （默
41、认值为当天）、“生产单号”、“完成数量”及“备注”，直接或选择录入“员工姓名”、“产品编号”、“工序”，系统将根据 “工序单价”X“完成数量”=“金额”；增加新工票请点击增加 录入完成点击保存。修改“计件工资”中，选中需修改记录，点击修改或双击记录，根据需要修改 “计件工票”栏。修改完成请点击保存。删除“计件工资”中，选中需删除记录，点击删除，显示屏上立即弹出提示“是否删除此条计件工票信息”，点击是，完成删除。 查找点击查找，本系统提供万能查找，用选择方式录入“字段”、“条件”、“逻辑”等项目，用选择方式录入或直接录入“值”，增加条件和删除条件用以增减对查找内容的定义条件。筛选点击筛选，本系统
42、提供万能查询，用选择方式录入“字段”、“条件”、“逻辑”等项目，用选择方式录入或直接录入“值”，增加条件和删除条件用以增减对查询内容的定义条件。排序点击排序，按照需要的关键词先后秩序双击候选序列中的关键词，所选关键词立即跳入排序序列框内，在右边的小方格内选“”为升序排列，选择空格为降序排列。确立排序条件后，点击确定，员工列表中即按要求排列显示。打印点击打印，显示打印预览窗口，选择打印设置，可以对打印机的类型、打印页面的范围、打印纸张型号、打印方向及是否打印到文件、打印份数、打印缩放比例等进行详细地选择确定；最后可以选择打印，将列表内容直接打印出，也可以选择导至EXCEL，将列表内容制成EXCEL表格文件进行再处理。通过调整显示比例可以缩放预览文件。在标尺后的方格内选“”，窗口弹出标尺，以此可调整文件的页边距。提示：计件工资列表中所显示的工票内容记录为完成日期在表格右上端“日期”期间内的所有记录。退出回到主界面。3.8 月末处理为了做到工资数据的严肃性，本功能用于对月度工资表数据进行封存，点击结帐后，数据就无法修改了。如果遇到特殊情况，在结帐后需要修改工资数据，只要点击反结帐，便解除封存了，具有相当的灵活性。
