全国文化信息资源共享工程运行管理系统用户手册.docx

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1、全国文化信息资源共享工程运行管理系统用户手册目 录1引言1181.1编写目的1181.2读者对象1182概述1182.1系统简介1182.2系统特点1182.3快速浏览1183操作指南1193.1系统登录与主界面1193.2通用操作1243.2.1关键字搜索1243.2.2高级查询1253.2.3关键字搜索与高级查询的结合使用1263.2.4新建1263.2.5修改1283.2.6删除1293.2.7翻页和跳至目标页1303.2.8OLAP技术统计分析操作说明1313.3建设管理1353.3.1站点建设管理1353.3.2资源建设管理1413.3.3骨干队伍建设1493.3.4站点服务1593

2、.4运行监控管理1623.4.1运维管理1623.4.2数据导入1643.4.3监控管理1653.5垂直协作管理1683.5.1通知通告1683.5.2资源建设申请1703.5.3需求申请1753.5.4宣传稿报送1753.5.5公文管理1773.6统计分析1793.6.1站点运维1803.6.2资源建设1823.6.3骨干建设1853.6.4资金使用1863.6.5报表1873.7系统配置1913.7.1用户管理1913.7.2基础数据维护1943.7.3资源类别维护1953.7.4地区数据维护1963.7.5站点异常设置1994常见问题2001 引言1.1 编写目的全国文化信息资源共享工程

3、运行管理系统用户手册的编写，主要是便于系统管理员在进行运行管理系统部署时有章可循，用户进行操作时有所参阅，同时，为技术支持人员进行系统培训时提供参考。1.2 读者对象此用户手册的预期读者包括系统管理员、系统用户和技术支持人员等使用系统或对系统进行维护、支持的人。2 概述2.1 系统简介项目全称为“全国文化信息资源共享工程运行管理系统”（以下简称“运行管理系统”）。项目由文化部全国文化信息资源建设管理中心提出，主要为了实现参与文化共享工程建设的各级管理服务部门（国家中心、省级分中心、市/县级支中心、乡镇/街道基层服务点、村/社区基层点）的网络化协同办公；实现对文化共享工程各服务站点计算机软、硬件

4、的监控，包括站点设备的状态、对文化共享工程资源的使用情况、系统的主要参数指标等等。运行管理系统的主要用户包括各级管理服务部门的工作人员、骨干人员等。2.2 系统特点运行管理系统紧密贴合文化共享工程建设需要，功能覆盖全面： 在统计分析上，提供了GIS、OLAP等直观性强，应用灵活、具有简单数据挖掘功能的分析和展现技术。 在交互界面上，界面布局合理，操作功能突出，界面友好。 系统采用B/S结构，简化了维护过程，简化了客户端安装。用户只需打开IE，输入地址即可访问运行管理系统。2.3 快速浏览运行管理系统主要包括两大子系统：工程建设管理子系统和运行监控管理子系统。工程建设管理子系统的功能主要包括工程

5、日常管理、信息的上传与下达、工程的工作计划与总结、工程建设的运行维护管理、文档和信息的共享、专题的交流讨论等。工程建设管理子系统作为文化共享工程日常办公与协作的基础性平台，对文化共享工程的推进将起到规范管理、提高效率、加强沟通、增强协作，进而总体提升文化共享工程建设管理水平的重要作用。运行监控管理子系统的功能主要包括全国各服务站点的查询、运行状态的监控、各站点使用文化共享工程相关内容的监控与汇总等。运行监控管理子系统作为文化共享工程运行状况的监控和统计分析平台，能够极大地帮助各级文化行政部门领导、国家中心及相关部门快速、准确地掌握文化共享工程目前的建设情况，了解各地区和服务站点开展文化共享工程

6、的充分程度，并总结经验、吸取教训，进而提高文化共享工程的管理服务水平。3 操作指南3.1 系统登录与主界面系统登录可以从“全国文化信息资源共享工程”网站（）中的链接直接进入“全国文化信息资源共享工程运行管理系统”，进入系统后登录界面如下所示： 声名：以下文档所有原型界面中显示的数据均为模拟数据，而非真实数据，仅起显示效果作用。用户输入由系统管理人员分配的帐号和密码后，直接敲回车键或点击“GO”按钮进行登录。初次登录为分配的默认密码，用户登录后可以修改密码。登录成功后，系统主界面如下所示：内容操作显示区版权信息显示区登录用户信息显示区系统功能菜单栏菜单目录树显示区运行管理系统主界面布局主要三部分

7、，系统页面上方的系统标题区，中部的功能区和最下方的版权信息区。系统标题区位于系统页面的最上方处，主要显示系统名称全称及登录到系统中用户的账号信息，并提供用户快捷修改登录密码、监控软件包及本用户手册的下载功能。功能区位于系统页面的中部，由左至右细分为三个部分：系统功能菜单区，菜单功能目录树显示区和内容操作显示区，主要完成各级分中心的数据填报、上传、流转、检索、统计工作。版权信息区位于系统页面的最下方处，显示本系统的版权归属相关信息。登录进入运行管理系统，首先浏览到的是系统主页，如下图所示（由于页面框架较大，菜单功能操作只显示局部页面效果）： 页面右侧的内容操作显示区主要为全国文化共享工程建设及完

8、成情况概况图，以电子地图的方式进行动态的直观展示，系统用户可通过点击地图中相关地区了解该地区的文化共享工程的建设概况。当鼠标移动至任意地区时，页面右侧会显示出当前鼠标所在地区的文化共享工程各种数据。通过选择成图条件柱状图或饼状图，可以用各种模式展现站点数据，全国电子地图（原图）如下图：点击查看建设情况全国电子地图（柱状图）：点击查看建设情况全国电子地图（饼状图）：省级电子地图：3.2 通用操作本系统在各个模块、子模块中采用统一风格的操作模式，本节将对各种操作进行详细介绍，在之后的各模块介绍中将不再介绍具体操作。3.2.1 关键字搜索关键字搜索指的是在输入框输入某个或者某些关键字，得出所有包括这

9、个或者这些关键字的信息结果，如下图在输入框输入“黄庄”，鼠标点击“搜索”，将会得到所有机构名称中含有“黄庄”的结果，如下图：注意：当输入框为空时搜索，搜索结果将为系统中所有记录。3.2.2 高级查询高级查询是搜索的一种，为关键字搜索的高级形态。高级查询可以对搜索内容做各种分类，用多个分类对搜索条件进行控制，如时间、地区、站点种类、拨款类型等等。往往用高级查询可以更快速、更有效、更有规律地对信息进行查询分类，如下图：注意：系统默认为用关键字搜索，鼠标点击“高级查询”，查询条件将显示出来。当把建成时间设置为“2008”，把建设类型设置为“与农村党员干部现代远程教育合作共建”，点击“搜索”，搜索结果

10、会列出所有在2008年建成的站点并且建设类型是与农村党员干部现代远程教育合作共建的所有记录。如下图：3.2.3 关键字搜索与高级查询的结合使用当关键字搜索与高级查询结合使用的时候，即限制了特定的字符又限定了某个或者某些条件，那么搜索结果是两者的交集。在输入框输入“test”， 当把建成时间设置为“2008”，把建设类型设置为“与农村党员干部现代远程教育合作共建”，点击“搜索”，搜索结果会列出所有在2008年建成的站点并且建设类型是与农村党员干部现代远程教育合作共建并且机构名称含有“test”的所有信息，如下图：3.2.4 新建当录入数据或者信息的时候，每增加一条数据或信息都是一个新建的操作。具

11、体操作步骤，首先点击“新建”，然后进入操作页面后填写信息内容，注意页面中标记“*”的项为必填项，不能为空。信息填写完整后，点击“确定”完成新建操作；在该页面点击“取消”可取消新建操作，如下图：单选框，只可选择一项。复选框，可选择多项。3.2.5 修改在每条信息后面有“修改”选项，根据用户的需要点击对应在某条信息后面的“修改”键就可以进入修改操作页面，如下图注意：一次只能修改一条信息。具体操作步骤，首先点击“修改”，然后进入操作页面，页面会显示出每项内容的原信息，用户修改要更正的信息内容，注意页面中标记“*”的项为必填项，不能为空。信息修改后，点击“确定”完成修改操作或点击“取消”来取消修改操作

12、，如下图：3.2.6 删除本系统有两种删除模式：第一种是在每条信息后面有“删除”选项，根据用户的需要点击对应在某条信息后面的“删除”按钮，系统将弹出对话框，如下图：第二种是“删除”按钮在页面底部，通过在信息前面的复选框中勾中所要删除的信息，点击页面底部的“删除”，如下图：注意：第二种模式可同时删除多条信息。3.2.7 翻页和跳至目标页系统中每个功能模块可能包含成千上万条记录，但本系统每个页面只能显示一定数目的记录，可能会用到很多页面来显示这个模块的所有记录。翻页功能和跳至目标页功能可以让用户简单方便的浏览到模块中排序相对靠后的记录，如下图：点击“首页”，进入页面的第一页；点击“上一页”，进入当

13、前页面的上一页；点击“下一页”，进入当前页面的下一页；点击“末页”，进入页面的最后一页；在输入框中输入页码，点击进入目标页，假如输入页码值大于最大页数，则跳转到末页。3.2.8 OLAP技术统计分析操作说明3.2.8.1 维度变换维度变换的操作主要是通过鼠标拖拽和双击来完成的。在可选维列表里选择需要分析的维度，将其拖拽至行首或列首（最左方或最上方），即可以改变该行或列的统计维度。此操作可逆，即可以将当前用于统计的维度拖拽回到可选维列表中去。如上图所示，将“站点位置”拖拽至行首，则行维度变为按“站点位置”来统计。效果见下图。3.2.8.1.1 显示/隐藏多层维度此时原来的行维度产品类别变为隐藏，

14、双击某个行首格可将此行按照产品类别进一步进行统计（再次双击则变回隐藏）。如双击“村小学”，效果见下图。3.2.8.1.2 添加多层维度选定一个可选维度，将其拖拽至某个行首格或列首格中（显示文字的右侧/下侧），则是对该格内的统计值再根据拖拽的维度进行进一步的统计分析。如上图所示，拖拽“省级名称”至“市/县分中心”格内，则对2008年的各站点再进行统计。效果见下图。3.2.8.2 统计方式和统计指标选择右键点击左上角单元格，在弹出窗口中可以选择统计指标，并可在给出的下拉列表中选择统计方式。3.2.8.3 显示/隐藏行列在首行/列点击右键，会弹出该行/列所有值的列表，可以进行选择各项为显示（勾选）或

15、隐藏（不选）。3.2.8.4 生成统计图点击查看统计图下方的柱形图、饼形图或折线图，即可将当前显示的维度和统计数据生成相应的统计图，以便更加直观的观察研究数据。还可以根据需要通过给出的下拉列表随时改变统计图的类型。3.2.8.5 注意拖拉条件时，红线显示在维度条件前和维度条件后，产生的效果是不一样的，如下图所示。红线在前时，拖拽的维度被拖放在当前维度的前方：如下图，统计表内的值首先是按照新维度分组，再按照原维度分组统计获得。在当前例子中即为首先按照站点位置分组，在站点位置组内再按照所属省分组。红线在后时，拖拽的维度被拖放在当前维度的前方：如下图，统计表内的值首先是按照原维度分组，再按照新维度分

16、组统计获得。在当前例子中即为首先按照所属省分组，在站点位置组内再按照站点位置分组。3.3 建设管理3.3.1 站点建设管理3.3.1.1 站点机构登记站点管理采用分级管理模式，每一级中心管理本级及其下属级别的站点信息。从考虑网络流量和用户量限制的情况下，可以通过某中心集中管理下级一个或者多个中心、基层服务点的信息。国家中心可以查看全国所有站点的信息；省级分中心站点可以查看其下属所有市/县支中心、乡镇/村基层点的站点信息和维护本级站点的信息。当前运行管理系统数据的维护和上报最底层定位到市/县支中心这一级，市/县支中心除了要维护本级站点的信息外，还要对其下属站点信息进行集中的维护管理。对于乡镇/村

17、基层点当前暂不考虑数据的在线维护和上报工作，但是可以通过离线填报，把数据通过U盘或移动硬盘拷贝到其上级单位的市/县支中心集中进行导入或者上报纸质文件由市/县支中心集中进行录入填报。修改、单项删除站点机构信息。可以单选或者多选站点机构单位进行删除操作。查看该站点机构信息。鼠标点击“新建”进入新增一个站点机构的操作页面，如下图：鼠标点击“修改”进入修改某个站点机构的操作页面，如下图： 鼠标点击“站点机构名称”进入查看某个站点机构的操作页面：3.3.1.2 站点设备登记站点设备用于管理工程下发到各站点的设备数据信息，主要包括：设备名称、设备类型、设备品牌、设备数量、设备下发时间、设备维护期限等。设备

18、管理采用分级管理模式，每一级分中心管理本级站点及其下属各级站点的设备信息。新建设备单击查看、管理该级别下的站点设备信息。鼠标点击“新建”进入添加站点设备信息的操作页面：注：如果添加设备是磁盘存储设备需要填写磁盘存储容量。在站点设备登记主页面中鼠标点击表格中数字链接，进入该省相应级别的设备信息操作页面：关闭设备信息窗口。多项删除站点设备信息息。修改站点设备信息。查看站点设备信息。在该页面中可以实现对站点设备信息的浏览、修改和删除操作。选择所要修改的设备并鼠标点击“修改”进入修改某个站点设备信息的操作页面：3.3.2 资源建设管理3.3.2.1 资源建设规范资源建设规范包括资源分类规范、资源编目规

19、范、资源加工规范、资源使用规范和资源统计规范等。通过对规范信息的发布，以便每个中心可以对标准规范文件的共享使用。资源建设规范主界面以列表的形式给出系统中已存在的资源建设规范信息，如下图： 下载资源建设规范信息。新建、修改、删除资源建设规范信息。 鼠标点击“新建”进入新增一个资源建设规范的操作页面：鼠标点击“修改”进入修改某个资源建设规范的操作页面：鼠标点击“下载”可以下载相应资源建设规范文件。操作页面如下图，用户可通过进一步的操作“打开”或“保存”该文件。3.3.2.2 资源建设项目资源建设项目用于管理文化共享工程各地区资源建设的信息，资源建设项目处理内容包括所属地区、建设单位、资源主题、资源

20、类别、建设途径、使用期限、资金投入、资金来源、建设开始时间、建设完成时间、开始服务时间、版权状态等。资源建设项目的主界面以列表的形式给出当前登录用户所属地区的资源建设项目信息，国家中心用户可查看全国各地区的资源建设信息，省级分中心用户管理本省份资源建设信息。资源建设项目列表页面如下图：查看资源建设信息。修改、单项删除资源建设信息。新建资源建设信息。鼠标点击“新建”进入新增一个资源建设项目的操作页面：选择资源建设单位。资源填报信息中资源类别有音频、视频、图文、图书、期刊等，不同的资源类别对应不同的内容信息，用户可通过选择不同的资源类别查看页面信息变化。在添加资源信息页面中点击“选择”后，页面将弹

21、出建设单位列表，通过点击机构名称左侧的单选按钮，确定资源的建设单位。选择建设单位页面如下图：在资源列表页面中鼠标点击“修改”进入修改某个资源建设项目的操作页面，下图为一个图文类资源项目的信息修改页面：在资源列表页面鼠标点击“资源主题”进入查看某个资源建设项目的操作页面，下图为一个视频类资源项目信息查看页面：3.3.2.3 资源发布资源发布是对于系统中录入的资源建设项目进行发布，实现对资源发布的管理。资源发布的主界面是资源建设项目列表，如下图：点击列表中任一资源建设项目的“进入”，管理该资源的发布信息，资源发布列表页面：新建、完成资源发布信息。修改、删除资源发布信息。资源发布列表页面点击“新发布

22、”，进入添加资源发布信息操作页面： 资源发布列表页面点击“修改”，进入资源发布修改操作页面：资源发布列表页面中点击任一资源发布名称，进入资源发布查看页面：3.3.2.4 资源共建单位资源共建单位是指在文化共享工程建设中进行资源共建共享的合作单位。该功能用于管理文化共享工程中提供给资源共建单位的资源信息。资源共建单位的主界面以列表的形式给出资源共建单位信息,如下图:进入管理资源共建信息。新建、修改、删除资源共建单位信息。共建单位列表页面点“新建”，弹出添加共建单位信息的操作页面：输入共建单位名称，点“确定”完成添加资源共建单位信息；点“取消”关闭页面，不执行添加操作。共建单位列表页面选择要修改的

23、记录，点“修改”，弹出修改共建单位信息的操作页面：共建单位列表页面点“进入”，页面显示该共建单位的资源共享信息列表页面：添加资源共建信息。修改、删除资源共建信息。资源共享信息列表页面点“新建”，进入添加资源共建信息操作页面：选择提供给共建单位共享的项目。在资源共建页面中通过点击“选择共享项目”，弹出的页面以列表形式给出可供选择的资源建设项目，一次可选择一个或多个项目给共建单位。资源共享信息列表页面点击“修改”，进入修改资源共建信息页面：资源共建信息列表页面点击“共建名称”，进入该共建信息的查看页面：3.3.3 骨干队伍建设骨干队伍建设主要对骨干人员和骨干培训情况进行管理。3.3.3.1 骨干人

24、员登记系统中管理的骨干人员包括：管理人员、资源建设人员、技术服务人员、师资人员等。站内的骨干人员管理采用分级管理模式，每一级分中心管理本级的站内的骨干人员信息，同时也可以管理或者部分管理下级中心站点或者基层站点骨干人员的信息。骨干人员信息包括人员的基本信息，骨干人员的培训信息等。骨干人员登记主界面以列表形式显示登录用户所属地区的骨干人员信息。页面如下图：查看骨干人员信息。新建、多项删除骨干人员信息。修改、单项删除骨干人员信息。鼠标点击“新建”进入新增一个骨干人员的操作页面：骨干人员信息包括骨干人员姓名、人员级别、所属机构、性别、出生日期、学历、专业、行政职务、专兼职情况、现任职务、参加文化共享

25、工程时间、手机号、工作电话、家庭电话、电子邮箱、联系地址、邮政编码等。骨干人员列表页面点击“修改”进入修改某个骨干人员信息的操作页面：在骨干人员列表页面通过点击姓名可查看该人员基本信息及修改记录，修改记录给出该人员信息的变更情况。即某骨干人员任意属性有变化，全部会记录到系统资料中。下图为骨干人员信息的查看页面：3.3.3.2 骨干培训管理由于文化共享工程还处于建设阶段，怎样从建设、服务的过程中总结经验、让文化共享工程更好的服务于群众，对于我们各级站点的管理人员来说任重道远，为此可以通过各级站点的培训提高管理人员的素质以及整体服务水平。可以通过此模块的使用，让各级站点的每次培训都记录在案，为跟踪

26、培训效果以及培训内容的监管提供决策依据。本模块只管理各级站点内部管理人员的培训，对于各级站点开办的群众性的培训，放到“服务活动”模块的活动类型之一进行管理。站内人员的培训管理采用分级管理模式，每一级中心除了维护本级的站内的人员培训信息，还可以维护或者部分维护下级分中心站点或者基层站点人员的培训信息。新建、多项删除骨干培训信息。查看骨干培训信息。修改、单项删除骨干培训信息。 鼠标点击“新建”进入新增一个骨干培训的操作页面：骨干培训基础信息息添加、删除受训地区。添加、删除培训课件。添加、删除、考核培训培训学员。鼠标点击“添加受训地区”后，将弹出添加一个或者多个受训地区的操作页面：鼠标点击“添加课件

27、”后，将弹出添加一个培训课件的操作框：鼠标点击“添加学员”后，将弹出添加一个或多个学员的操作框：鼠标点击“考核学员”后，将弹出考核某个学员的操作框：在培训列表页面点击“修改”进入修改某个骨干培训的操作页面：在培训列表页面点击“培训名称”进入查看某个骨干培训的操作页面：3.3.3.3 骨干培训反馈骨干培训反馈用于收集骨干培训的反馈信息，通过分析各地区对已举办培训的反馈意见，总结培训工作中存在经验和不足，以便更好地做好后期培训工作，推动文化共享工作的开展。培训反馈信息包括：培训名称、反馈日期、反馈机构、反馈内容等。骨干培训反馈主界面以列表的形式给出系统中培训反馈信息，页面如下图：新增、多项删除骨干

28、培训反馈信息。查看骨干培训反馈信息。修改、单项删除、处理骨干培训反馈信息。 培训反馈列表页面点击“新建”进入新增一个骨干培训反馈的操作页面：在添加骨干培训反馈信息页面点击“选择”后，弹出的页面以列表的形式显示培训信息，用户可通过勾选列表左侧的单选按钮选择要反馈的培训。操作页面如下图：反馈信息列表页面点击“修改”进入修改某个骨干培训反馈的操作页面：反馈信息列表页面点击“培训名称”进入查看某个骨干培训反馈的操作页面：培训反馈列表页面点击“处理”进入处理某个骨干培训反馈的操作页面：填写处理意见信息。骨干培训反馈基本信息。3.3.4 站点服务3.3.4.1 服务活动服务活动功能用于管理文化共享工程中各

29、级中心和基层服务点开办的群众性的服务活动，服务方式分为：站点服务方式和网络服务方式。新建、多项删除站点服务信息。修改、单项删除站点服务信息。查看站点服务信息。鼠标点击“新建”进入新增一个服务活动的操作页面：鼠标点击“修改”进入修改某个服务活动的操作页面：鼠标点击“服务名称”进入查看某个服务活动的操作页面：3.3.4.2 服务反馈服务反馈功能用于收集对服务活动的反馈意见，以利于各级中心和基层服务点了解基层用户对服务活动的需求，更好地开展服务活动。服务反馈内容包括服务类别、服务名称、反馈日期、反馈人员、反馈机构、反馈内容等。有处理权限的用户要及时针对反馈给出处理意见，并注明处理时间。查看服务活动反

30、馈信息。新建、多项删除服务反馈信息。处理、修改、单项删除服务反馈信息。鼠标点击“新建”进入新增一个服务反馈信息的操作页面：鼠标点击“修改”进入修改某个服务反馈信息的操作页面：鼠标点击“反馈主题”进入查看某个服务反馈信息的操作页面：鼠标点击“处理”进入处理某个服务反馈信息的操作页面：服务反馈处理信息。3.4 运行监控管理3.4.1 运维管理3.4.1.1 设备维修设备维修管理采用分级管理模式，每一级中心站点除了可以管理本级站点的设备维修信息，也可以管理或者查看下级中心站点或基层服务点的设备维修信息。新建站点设备维修信息。单击查看、管理该级别下的站点设备维修信息。鼠标点击“新建”进入新增一个站点设

31、备维修信息的操作页面：选择维修设备所在站点。选择维修设备。在站点设备维修登记主页面中鼠标点击表格中数字链接，进入该省相应级别的设备维修信息操作页面：关闭设备维修信息窗口。修改设备维修信息。多项删除设备维修信息。在该页面中可以实现对站点设备维修信息的浏览、修改和删除功能。选择所要修改的设备维修条目并鼠标点击“修改”进入修改某个站点设备维修信息的操作页面：设备历史维修信息记录。3.4.2 数据导入数据导入功能实现对各省现有的办公管理平台的使用日志进行导入和分析。鼠标点击“浏览”后，页面会弹出选择导入文件路径弹出框：3.4.3 监控管理监控管理功能实现对文化共享工程各级中心资源使用情况进行监控和统计

32、分析，使国家中心和各级管理服务部门对文化共享工程在全国的应用情况一目了然，从而帮助参与文化共享工程建设的相关领导和各级单位实时掌握工程应用的运行状况，使相关单位和领导全面了解文化共享工程资源的使用情况，为下一步的资源建设指明方向。3.4.3.1 开关机异常监测开关机异常监测功能展示已安装监控软件的中心及终端站点的开关机情况，根据监控信息设置各中心开关机情况监测级别为“正常”、“警告”、“严重警告”。页面显示如下图：选择所要查看的异常级别。点击“明细”按钮，用户可查看该中心下受控终端的开关机信息：3.4.3.2 上线异常监测上线异常监测功能展示已安装监控软件的中心及终端站点的上线情况，根据监控信

33、息设置各中心上线情况监测级别为“正常”、“警告”、“严重警告”。页面显示如下图：选择所要查看的异常信息级别点击“明细”按钮，用户可查看该中心下受控终端的上线详细情况：3.4.3.3 文化共享网站异常监测文化共享网站异常监测功能展示已安装监控软件的中心及终端站点访问文化共享网站情况，根据监控信息设置各中心访问文化共享网站情况监测级别为“正常”、“警告”、“严重警告”。页面显示如下图：选择所要查看的异常信息级别点击“明细”按钮，用户可查看该中心下受控终端访问文化共享网站的详细情况：3.5 垂直协作管理3.5.1 通知通告通知通告功能按发布范围可以分为国家中心公告与通知（由国家中心发出）、省分中心公

34、告与通知（由各省分中心发出）和市/县支中心公告与通知（由各市/县支中心发出）三种。通知通告标题后带有“”表示为重要信息；带有“”表示为没有阅读过的通知通告信息。通知通告主界面以列表形式给出系统中的通知通告信息，页面如下图：新建、多项删除通知通告信息。 修改、单项删除通知通告信息。点击查看通知通告详细信息。在通知通告列表页面点击“新建”进入新增一个通知通告的操作页面，如下图：设置通知通告信息标注置顶或重要。鼠标点击“发布”后，通知通告则发布在网页上，状态为已发布；鼠标点击“保存”后，通知通告不会发布在网页上，状态为未发布：注意：已发布的通知通告不能修改。在通知通告列表页面鼠标点击“修改”进入修改

35、某个通知通告的操作页面：鼠标点击“标题”进入查看某个通知通告的操作页面：3.5.2 资源建设申请资源建设需求申请采取“谁申请谁提交”的模式进行维护，资源建设需求申请的提交与反馈分为三级进行管理：国家中心省分中心市/县支中心。各级主管可以看到其下属单位的所有资源建设需求申请信息。资源建设申请共分为：申请受理审批办结归档五个状态，在上一状态提交完成后，主管部门才可对申请表办理下一程序直至归档状态。3.5.2.1 申请查看资源建设申请信息。 新建、修改、删除待审批信息。鼠标点击“新建”进入新增一个资源建设申请的操作页面：鼠标点击“修改”进入修改某个资源建设申请的操作页面：鼠标点击“资源建设申请标题”

36、进入查看某个资源建设申请的操作页面：当某个资源建设申请被“受理”之后，则不能对此资源建设申请进行修改，如下图，修改和删除按扭为灰色，不可操作：3.5.2.2 受理受理资源建设需求信息。 鼠标点击“资源建设申请标题”进入查看某个资源建设申请的操作页面，同资源建设申请页面。鼠标点击“受理”进入受理某个资源建设申请的操作页面：3.5.2.3 审批 鼠标点击“资源建设申请标题”进入查看某个资源建设申请及受理信息的操作页面：鼠标点击“审批”进入审批某个资源建设申请的操作页面：3.5.2.4 办结办结资源建设需求信息。鼠标点击“资源建设申请标题”进入查看某个资源建设申请、受理及审批信息的操作页面：鼠标点击

37、“办结”后，系统将把某个资源建设申请自动归档。3.5.2.5 归档查看资源建设需求归档信息。 鼠标点击“资源建设申请标题”或“查看”进入查看某个资源建设申请归档的操作页面：3.5.3 需求申请需求申请功能实现在文化共享工程建设过程中，各级单位对工程建设需求的提出，上级部门对建设需求的反馈及办理，以及需求的归档、查询及汇总。系统需求管理的提交与反馈分为三级进行管理：国家中心省分中心市/县支中心。提出的需求需要有明确的类别界定，以便于上级单位安排处理。需求的类型分为：资源建设需求、技术支持服务需求和其他需求。工程建设申请共分为：申请受理审批办结归档五个状态，在上一状态提交完成后，主管部门才可对申请

38、表办理下一程序直至归档状态。操作流程，页面格式与“资源建设申请”模块相同。3.5.4 宣传稿报送宣传稿报送功能实现在参与文化共享工程建设的各单位组织间传递日常工作报表和其他文档的功能。处理内容包括报告标题、报告类别、报告周期、信息内容，以及包括图片、视频、以及其它格式的文件以附件形式上报。工作报告按照报告类型分为：报告、计划和总结。工作报告按照时间周期分为：周、月、季度、半年和年。修改、单项删除宣传稿信息。 查看宣传稿信息。鼠标点击“新建”进入新增一个宣传稿报送的操作页面；鼠标点击“发送”后，宣传稿则发布在网页上，状态为已发布；点击“保存”后，宣传稿不会发布在网页上，状态为未发布。已发布的宣传

39、稿不可修改。在宣传稿报送主页面鼠标点击一个宣传稿标题后，将弹出一个新页面显示宣传稿内容：3.5.5 公文管理3.5.5.1 发文管理本期，系统提供由国家中心和省分中心进行发文的功能。发文类型主要包括：发文、转发公文和函件三种类型。发文是以本组织名义向上级主管单位、本组织内部及下属单位、外部单位发出的正式红头文件；转发公文用于本组织传达上级的指示，转发上级、同级和不相隶属机关的公文；函件是以本组织名义发布的记录会议内容、决议等事项的文件。系统在建设过程中提供标准开放的公文传递接口，以满足未来系统间公文传递的功能需求。新建、多项删除已建公文信息。 发布已建公文。鼠标点击“新建”进入新增一个公文信息

40、的操作页面：鼠标点击“发布”后，公文信息则发送至发送对象待对方接收，状态为已发布；点击“保存”后，公文信息则不发送至发送对象仅保存待以后发送，状态为未发布。在公文列表中，鼠标点击“公文标题”进入查看一个公文信息的操作页面：在公文列表中，鼠标点击“发布”后，系统将把未发布的公文发送到发送对象，状态自动改为已发布。3.5.5.2 收文管理收文管理分为三级：国家中心收文管理、省分中心收文管理和市/县支中心收文管理。这里的收文主要管理从本管理系统中发送过来的公文，暂不考虑外来纸质公文的录入。手动接受新公文。 3.6 统计分析通过运行管理系统的数据逐级填报、采集、上报、审批、汇总，可以对各站点资源的建设

41、和利用、站点的发展和分布、设备的购置与运维、资金的投入与方向、人员的素质与绩效等信息进行统计、类比、对比、挖掘等分析，为文化共享工程工作的进一步推进提供决策支持和政策导向。统计结果的显示主要以多纬度表格、各种统计图形（如柱状图、饼图、趋势图等）的方式进行统计结果的呈现。以下主要从资金类、资源类、站点类、设备类、人员类（人、财、物）等五大方面进行分类统计分析。统计的样例为常用的指标统计，随着以后数据采集项的范围不断加深，系统可以继续扩展更多、更加智能的指标分析。统计结果能打印输出和另存为Excel等格式文件。3.6.1 站点运维3.6.1.1 站点数量发展分析站点数量发展分析效果页面图：3.6.

42、1.2 设备维修统计设备维修统计效果页面图：3.6.1.3 站点数量统计站点数量统计效果页面图：3.6.1.4 站点设备多维分析站点设备多维分析效果页面图：3.6.2 资源建设3.6.2.1 资源地域分析资源地域分析效果页面图：3.6.2.2 资源版权分析资源版权分析效果页面图：3.6.2.3 资源获取方式分析资源获取方式分析效果页面图：3.6.2.4 资源类别分析资源种类分析效果页面图：3.6.2.5 资源类别分析资源类别分析效果页面图：3.6.2.6 栏目访问分析栏目访问分析效果页面图：3.6.2.7 使用日志分析使用日志分析效果页面图：3.6.2.8 资源统计分析图资源统计分析效果页面图

43、：3.6.2.9 资源多维分析资源多维分析效果页面图：3.6.3 骨干建设3.6.3.1 骨干人员统计分析骨干人员统计分析效果页面图: 3.6.3.2 培训活动统计分析培训活动统计分析效果页面图:3.6.3.3 骨干人数统计分析图骨干人数统计分析效果页面图:3.6.3.4 培训骨干多维分析培训骨干多维分析效果页面图:3.6.4 资金使用3.6.4.1 资金投入清单资金投入清单效果页面图:3.6.5 报表3.6.5.1 国家中心月报表国家中心月报表页面图:3.6.5.2 省级汇总月报表（一）省级汇总月报表(一)页面图:3.6.5.3 省级汇总月报表（二）省级汇总月报表(二)页面图:3.7 系统配

44、置3.7.1 用户管理用户管理实现对文化共享建设管理系统人员、岗位的访问权限、操作权限进行设置。将使用者权限与其岗位角色的权限相对应，并能够灵活地配置和变更。用户管理包括帐号管理和角色管理两部分。3.7.1.1 帐号管理此系统采用只有组织机构内的人员才能建立账户，这样可以实现账户与人员的对应，组织机构内的人员只有建立账户后方可访问系统，只有授予某种权限后才可以访问某些资源。用户管理中帐号管理信息页面如下图:查看用户帐号信息。新建用户帐号信息。修改、单项删除用户帐号信息。新增系统用户帐号信息页面图:修改系统用户帐号信息页面图:选择不同权限，赋予用户不同的操作内容。查看系统用户帐号信息页面图:3.7.1.2 角色管理对于账户的授权既可以通过角色进行授权，也可以单独授权，同时也可以混合授权（即赋予某些角色后再赋予某些权限），角色权限也可以通过自定义来扩展或者收缩角色的权限范围。系统角色列表页面：新建、删除用户角色信息。修改、查看用户角色信息。添加系统角色信息操作页面：系统功能树直观展示系统操作权限，方便赋予系统角色不同操作权限。修改系统角色信息页面：3.7.2 基础数据维护基础数据采取集中管理，由国家中心管理员负责维护。每个基础数据都包括编码、名称等。为了保证数据统计项目的准确性，在录入表单数据时，必须对下列数据项进行基础数据的维护管理。基础数据功能页面为基础数据分