国际花园城市评选活动相关流程.docx

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1、国际花园城市参评系列活动策划案一. 策划项目:1. 绿色轨迹图片展2. 参选城市市长见面会3. 东莞市人民政府欢迎仪式暨招待晚宴4. 松山湖烧烤晚会5. 2008国际花园城市评选揭晓暨颁奖晚会二. 活动界定:1. 活动期间:2008年11月6日至11月10日2. 活动地点:权山湖凯悦酒店3. 主办单位:LIVCOM组委会4. 承办主体:东莞市人民政府5. 执行单位:华南品牌策划有限公司三. 出席人员:联合国环境规划署官员、LIVCOM组委会官员、评委、东莞市领导、各参赛城市市长及随团领队等。四. 支持媒体: 人民日报 广州日报 南方日报 东莞日报 东莞时报 南方都市报 香港商报 羊城晚报新快报

2、 中央电视台(CCTV-4)国际频道 人民网广东视窗 凤凰卫视 广东卫视 南方卫视 东莞电视台 东莞阳光网 新浪网 搜狐网五.司仪选择：1.增强对时政主题的把握能力2.增强对活动场面的造势渲染与控场能力3.提升活动的影响力,增强公信力4.藉由官方主力媒体人士介入,彰显时政与权威 详如附件稿（或详见原来承做活动实景）东莞电视台主播钱静东莞电视台主播钱静第一节绿色轨迹图片展一.活动时间：2008年11月6日（周四）18：00-18：30二.活动地点：凯悦酒店宴会厅(1+2)三.出席人员：联合国环境规划署官员、LIVCOM组委会官员、评委、东莞市领导、各参赛城市市长及随团领队。五. 展出内容: 参选

3、城市或社区主诉VI（即城市名片画，由组委会提供图片）【详如附件效果图】六. 展出形式: 精度彩喷+背胶KT板(1M宽1.6M高)+1.2高附桌(便于放置城市画册/笔/便签纸/纪念品等)。七. 展出位置: 凯悦酒店宴会厅(1+2+3)长边墙体两侧(每边27幅,共54幅) 【详如附件效果图】八. 展出诉求: 让出席本次活动的嘉宾及随团人员自由式巡览,便于对参选城市的初步认知与了解。九. 工作人员: 1.摄影/摄像师（名单附后）2.自愿者:东莞理工学院自愿者(建议以1.6M以上,懂英文的女学生为主),主要责职:引导/咨询/提供必要帮助及简单交流与翻译服务等。（名单附后）第二节参选城市市长见面会一.活

4、动时间：2008年11月6日（周四）18：30-19：00二.活动地点：凯悦酒店宴会厅（3）三.出席人员：联合国环境规划署官员、LIVCOM组委会官员、评委、东莞市领导、各参赛城市市长及随团领队。四.活动内容: 1.李毓全市长会见来宾,并与联合国环境规署官员、LIVCOM组委会官员、评委、各参赛城市市长简短会晤(20分钟)2.合影(于主题背景板前)(10分钟)五.工作人员:1.摄影/摄像师（名单附后）2.自愿者:东莞理工学院自愿者(建议以1.6M以上,懂英文的女学生为主),主要责职:引导/咨询/提供必要帮助及简单交流与翻译服务等。（名单附后）第三节2008国际花园城市评选决赛(英文) -我们为

5、绿色梦想相聚东莞市人民政府欢迎晚宴一.活动时间：2008年11月6日（周四）18：30-19：30二.活动地点：凯悦酒店宴会厅（1+2）【预留宴会厅3作DJ+化妆间。因为（1+2）已能鸲活用】三.出席人员：联合国环境规划署官员、LIVCOM组委会官员、评委、东莞市领导、各参赛城市市长及随团领队、媒体记者等。四.场景布局：1. 主题背景板 位置: 宴会厅2与宴会厅3隔墙(组合板) 尺寸: 3.8M高12M宽 内容: A.主标题:2008国际花园城市评选决赛(英文) -我们为绿色梦想相聚东莞市人民政府欢迎晚宴 B.LOGO:详如附件 C.时间: 2008年11月6日 D.地点:东莞凯悦酒店 E.主

6、办单位:LIVCOM F.承办单位:东莞市人民政府 图示: 详如效果图2. 舞台设计 位置: 宴会厅2与宴会厅3隔墙(组合板) 尺寸: 3M深5M宽 功能: 调音/灯光控制/投影控制 装饰: 红地毯+台花+水晶台+音响+麦架一个+无线麦(4支) 图示: 详如效果图【2.4M1.8M16张=69平米】（详如效果图）3. 多功能DJ室 位置: 背景板后预留纵深3M空间 尺寸: 3M深5M宽 功能: 调音/灯光控制/投影控制 附设: 对讲机1台+监视器2台 图示: 详如效果图4. 演艺化妆室 位置: 背景板后预留纵深3M空间 尺寸: 3M深8M宽 功能: 演艺设备/化妆等 附设: 对讲机1台 图示:

7、 详如效果图5. 附墙展板: 位置: (宴会厅1+宴会厅2)长墙两面 尺寸: (1M宽1.6M高) 内容:城市名片画 制作:精度彩喷+背胶KT板+1.2高附桌(便于放置城市画册/笔/便签纸/纪念品等)。 功能: 展示活动主题VI图片,渲染气氛 数量:54张 图示: 详如效果图五.舞美灯光：1. 架子筒灯左右各一组2. 地灯3. 顶灯4. 聚光灯5. 详如效果图六.投影机组:1. 清析度:5000流明投影射机2台2. 尺寸:300寸投影布2张3. 投影放式:背投4. 位置：背景板两侧【建议：背景板两侧采用东莞市政广场图片彩喷至上而下拉通，但预留投影布位置】5. 控制台:DJ室6. 外设连接:电脑

8、/摄像机(带100M视频传输线)7. 附设: 对讲机1台七.摄影摄像:1. 高清摄像机两台(其中:定机一台,游机一台)2. 移动式三角架3. 监视器一台4. 800万以上像素专业照相机一部5.附设: 对讲机1台八. 背景音乐:1. 嘉宾上台致词背景音乐:喜洋洋/步步高2. 祝酒背影音乐:祝酒歌3. 主题背景音乐: LIVCOM队乐演奏(自定义)4. 备选背景音乐:古筝(高山流水)/琵琶(二泉映月)/春江花月夜等九.节目设置:1. 自定义节目:A. LIVCOM队乐演奏B. 琵琶: 平湖秋月/春江花月夜2. 推荐节目:A. 古筝:高山流水B. 琵琶:二泉映月C. 二胡:茉莉花十. 仪式流程:整合

9、程序书注：本流程具体时间及节目方案，以组委会最后审核定夺为准，再作另行调整NO时间活动内容细则说明备注0118:0018:15嘉宾签到/戴胸花安排一位组委会或市领导识别来者身份，便于导引入位0218:1618:30同步见面厅礼仪引导市长/官员进入功能会议厅播放气氛营造之西洋音乐市长在内红地毯上迎接来宾开放式互动会晤合影主人陈词酒会区引导代表团随团其它成员进宴会厅播放主题式宣传片(组委会提供)各代表团成员自由交流/品红酒播放气氛营造之轻音乐0318:3118:33引导嘉宾步入宴会厅（3）参加欢迎仪式0418:3418:35主持人开场白,欢迎市长等进入宴会厅台词（事先须审查定稿）李市长带领嘉宾进场

10、，礼仪引导入座播放音乐(注意情境匹配)0518:3618:41主持人转场白，并请李毓全致欢迎词礼仪引导上台+情境音乐注意话筒调节/掌声1 李毓全市长上台致欢迎词2 若需同步翻译，则预留加时5分钟市长欢迎稿内容事前与翻译人员沟通（便于意会默契）（话毕）主持人在台上顺送3步，礼仪上前于舞台旁候迎嘉宾归位入座（接转场白）播放音乐(注意情境匹配)0618:4218:47主持人转场白，请联合国副秘致词或由环规署官员致词待定联合国副秘或环保署官员上台致词礼仪引导上台+情境音乐（话毕）鼓掌（话毕）主持人在台上顺送3步，礼仪上前于舞台旁候迎嘉宾归位入座（接转场白）播放音乐(注意情境匹配)0718:4818:5

11、3主持人转场白，请史密斯上台致词台词（事先须审查定稿）史密斯讲话/介绍评委（话毕）鼓掌（话毕）主持人在台上顺送3步，礼仪上前于舞台旁候迎嘉宾归位入座（接转场白）播放音乐(注意情境匹配)0818:5418:59主持人转场白，请评委主席上台致词台词（事先须审查定稿）评委主席致词（话毕）鼓掌（话毕）主持人在台上顺送3步，礼仪上前于舞台旁候迎嘉宾归位入座播放音乐(注意情境匹配)0919:0019:05主持人转场白-介绍纪念品及赠送对象台词（事先须审查定稿）手工龙舟模型李毓全从礼仪小姐手中接过后送出/并合影受赠方按从大到小排列站位1019:0619:19主持人转场白-宣布交换纪念品东莞八景图李毓全从礼仪

12、小姐手中接过后送出/并合影1119:2019:27主持人转场白，发布各代表队抽签指引抽签进行时，并全程记录（摄景摄像文叙）主词人唱票抽签结果打印抽签列表，并分发给相关人员或现场看板展示1219:2819:30主持人转场白，归总陈述,并预告各位进入“1+2宴会厅”NO时间活动内容细则说明备注0119:4320:00萨克斯迎宾曲回家宴会入口处0219:4520:00引导嘉宾入席(主宾席)编席位(牌/花)0320:0120:10播放创花“专题片”0420:0120:10主持人开场台词台词（事先须审查定稿）0520:1120:16组委会领导致祝酒词0620:1720:18李市长+副秘+评委主席上台举杯

13、开宴示意酒杯由礼仪小姐托盘呈上0720:1920:30主宾席入餐(主人敬客)0820:3120:45主宾席巡桌敬酒(示意)酒官+礼仪小姐托盘跟进播放祝酒歌0920:4620:47主宾席敬酒嘉宾回位1020:4620:56开演助兴节目-LIVCOM队乐演奏1120:2021:10自由式互动敬酒/自助餐/自由交流1221:0021:05古筝:二泉映月1321:0821:13琵琶:高山流水/平湖秋月1420:1520:19二胡:茉莉花/赛马1521:2021:26粤韵金声:戏剧（备选待详）1621:2721:33播放:明天会更好/难忘今宵中间(音调低作背景)2分钟1721:2921:30主持人转场白

14、-活动感言与祝愿核准:审核:提报华南品牌策划有限公司第四节2008国际花园城市颁奖晚宴一.活动时间：2008年11月6日（周四）18：30-19：30二.活动地点：凯悦酒店宴会厅（1+2）三.出席人员：联合国环境规划署官员、LIVCOM组委会官员、评委、东莞市领导、各参赛城市市长及随团领队、媒体记者等。四.场景布局：6. 主题背景板 位置: 宴会厅2与宴会厅3隔墙(组合板) 尺寸: 3.8M高12M宽 内容: A.主标题:2008国际花园城市奖颁奖晚会(英文) B.LOGO:详如附件 C.时间: 2008年11月10日 D.地点:东莞凯悦酒店 E.主办单位:LIVCOM F.承办单位:东莞市人

15、民政府 图示: 详如效果图7. 舞台设计 位置: 宴会厅2与宴会厅3隔墙(组合板) 尺寸: 3M深5M宽 功能: 调音/灯光控制/投影控制 装饰: 红地毯+台花+水晶台+音响+麦架一个+无线麦(4支) 图示: 详如效果图【2.4M1.8M16张=69平米】（详如效果图）8. 多功能DJ室 位置: 背景板后预留纵深3M空间 尺寸: 3M深5M宽 功能: 调音/灯光控制/投影控制 附设: 对讲机1台+监视器2台 图示: 详如效果图9. 演艺化妆室 位置: 背景板后预留纵深3M空间 尺寸: 3M深8M宽 功能: 演艺设备/化妆等 附设: 对讲机1台 图示: 详如效果图五.舞美灯光：6. 架子筒灯左右

16、各一组7. 地灯8. 顶灯9. 聚光灯10. 详如效果图六.投影机组:8. 清析度:5000流明投影射机2台9. 尺寸:300寸投影布2张10. 投影放式:背投11. 控制台:DJ室12. 外设连接:电脑/摄像机(带100M视频传输线)13. 附设: 对讲机1台七.摄影摄像:1. 高清摄像机两台(其中:定机一台,游机一台)2. 移动式三角架5. 监视器一台6. 800万以上像素专业照相机一部7.附设: 对讲机1台八. 背景音乐:1. 嘉宾上台致词背景音乐:喜洋洋/步步高2. 祝酒背影音乐:祝酒歌3. 主题背景音乐: LIVCOM队乐演奏(自定义)4.备选背景音乐:古筝(高山流水)/琵琶(二泉映

17、月)/春江花月夜等九.节目设置:1. 自定义节目:a) LIVCOM队乐演奏b) 木鱼歌/粤剧3. 推荐节目:粤韵金声（精彩片断）理由：以戏剧文化作牵引，回溯东莞本土传统文化之传承，除具有本土文化特色外，还具有与主题相近的思想性，正所谓，民族的就是世界的！让来宾感觉到东莞文化的厚重。青春节拍 理由：以新东莞，新气象，新人文，新环境为表现主题，以青春律动为演绎无素，以动感，时尚，极积向上的热情奔放为表现形式，藉以凸显东莞的青春般的城市内涵，让来宾从解读东莞人文开始，更好的认识一个明天会更好的新东莞。采茶姑娘 理由：以宜居的生态环境为隐含诉求，以环境友好型，资源节约型为视觉表现，通过原生态的舞美演

18、绎，体现出政府可持续性发展的科学发展观。川剧变脸理由：变脸，作为中国神奇的民间绝活，已为世人不断认知，通过富有个性化的脸谱变化，让来宾从一个窗口亦可感受到东莞人文化生态环境的厚积薄发，创意无限。丽人古韵：理由：以“女子12乐坊”的形式，集中国古乐之大成，以音/容/形并茂完美结合，演绎传统与现代传承，西洋与古韵相容。十. 仪式流程:程序书注：本流程具体时间及节目方案，以组委会最后审核定夺为准，再作另行调整NO时间活动内容细则说明备注0118:3019:00来宾签到（宴会厅入口处）演奏萨克斯迎宾曲02与上同步礼仪小姐引导嘉宾入场活动主人接待03适时播放创花“活动花絮”（记录精彩瞬间）剪成专辑041

19、9:0019:02主持人转场白，并请李毓全致欢迎词礼仪引导上台+情境音乐注意话筒调节/掌声0519:0219:071 李毓全市长上台致欢迎词2 若需同步翻译，则预留加时5分钟市长欢迎稿内容事前与翻译人员沟通（便于意会默契）0619:0819:09（话毕）主持人在台上顺送3步，礼仪上前于舞台旁候迎嘉宾归位入座（接转场白）播放音乐(注意情境匹配)0719:1019:11主持人转场白，请联合国副秘上台或由环规署官员致词待定0819:1219:16联合国副秘或环保署官员致词礼仪引导上台+情境音乐（话毕）鼓掌0919:1719:18（话毕）主持人在台上顺送3步，礼仪上前于舞台旁候迎嘉宾归位入座（接转场白

20、）播放音乐(注意情境匹配)1019:1919:30本土戏曲：粤韵金声（精选片断）精编节目1119:3119:39古乐演奏：新明月（似女子12乐坊）精编节目1219:4019:46绿色主题：采茶姑娘精编节目1319:4719:48主持人转场白，请项目奖颁奖嘉宾上台台词（事先须审查定稿）鼓掌1419:4919:531自然环境类2颁奖+留影3致颁奖词4受奖人感言内词（事先须审查定稿）1519:5419:581建筑环境类2颁奖+留影3致颁奖词4受奖人感言内词（事先须审查定稿）1619:5920:00主持人转场白，请主礼嘉宾上台举杯开宴酒杯由礼仪小姐托盘呈上1720:0021:15晚宴正式开始（主人巡桌

21、敬酒）+自由交流播放祝酒歌1820:0520:25LIVCOM上台演奏1920:4520:46主持人转场白-有请嘉宾上台颁发城市奖颁奖嘉宾待详定2020:4720:511A类城市奖2颁奖+留影3致颁奖词4受奖人感言1礼仪小姐引领嘉宾上台2礼仪小姐托盘呈上奖杯实配情境音乐2120:5220:561B类城市奖2颁奖+留影3致颁奖词4受奖人感言1礼仪小姐引领嘉宾上台2礼仪小姐托盘呈上奖杯2220:5721:011C类城市奖2颁奖+留影3致颁奖词4受奖人感言1礼仪小姐引领嘉宾上台2礼仪小姐托盘呈上奖杯2321:0221:061D类城市奖2颁奖+留影3致颁奖词4受奖人感言1礼仪小姐引领嘉宾上台2礼仪小姐

22、托盘呈上奖杯2421:0721:111E类城市奖2颁奖+留影3致颁奖词4受奖人感言1礼仪小姐引领嘉宾上台2礼仪小姐托盘呈上奖杯由李毓全市长颁发2521:1121:12主持人转场白-有请嘉宾上台颁发单项奖颁奖嘉宾待详定2621:1321:171景观改善奖2颁奖+留影3致颁奖词4受奖人感言1礼仪小姐引领嘉宾上台2礼仪小姐托盘呈上奖杯2721:1821:221遗产管理奖2颁奖+留影3致颁奖词4受奖人感言1礼仪小姐引领嘉宾上台2礼仪小姐托盘呈上奖杯2821:2321:271环境保护实践奖2颁奖+留影3致颁奖词4受奖人感言1礼仪小姐引领嘉宾上台2礼仪小姐托盘呈上奖杯2921:2821:321可持续发展奖

23、2颁奖+留影3致颁奖词4受奖人感言1礼仪小姐引领嘉宾上台2礼仪小姐托盘呈上奖杯3021:3321:371健康生活方式奖2颁奖+留影3致颁奖词4受奖人感言1礼仪小姐引领嘉宾上台2礼仪小姐托盘呈上奖杯3121:3821:421未来规划奖2颁奖+留影3致颁奖词4受奖人感言1礼仪小姐引领嘉宾上台2礼仪小姐托盘呈上奖杯3221:4321:44主持人转场白-有请嘉宾上台颁助学金奖颁奖嘉宾待详定组委会人3321:4521:491助学金奖2颁奖+留影3致颁奖词4受奖人感言3421:5021:51主持人转场白-有请嘉宾颁个人贡献奖颁奖嘉宾待详定组委会人3521:5221:531个人贡献奖2颁奖+留影3致颁奖词4

24、受奖人感言3621:5421:56主持人转场白-请LIVCOM向东莞市赠送纪念品纪念品呈上3721:5722:021 市领导代表上台受奖2 颁奖+合影3 LIVCOM组委会负责人致活动感言词（或答谢词）3822:0322:05主持人转场白-宣布颁奖晚会贺满落幕3922:0622:12播放:明天会更好/难忘今宵40实时主人送客。核准:审核:提报朱世林第五节2008国际花园城市评选活动 -随团成员松山湖烧烤晚会一.活动时间：2008年11月7日（周五）18：30-19：30二.活动地点：松山湖凯悦酒店湖边（雨天改为室内泳池边）三.出席人员：联合国环境规划署官员、LIVCOM组委会官员、评委、东莞市

25、领导、各参赛城市市长及随团领队、媒体记者等。四工作人员：酒店服务员+理工学院自愿者五活动内容： 自定义节目- 1自由烧烤 2乐队表演 3魔术表演推荐节目-1搭建一个临时竹楼（高层高，形似湘西吊脚楼），一美少女在其上，迎风吹笛/拉二胡（曲目待定）2跳竹杠舞3对唱山歌（在湖中划船）-模仿刘三姐唱段六物料组织： 由酒店统一按排（此略）七场景规划：详如平面图（待详）八活动程序： NO时间活动内容细则说明备注0118:3019:00同步物料到位1红酒2矿泉水3冰4烧烤食品+配料系5户外音响系统一套（含无线麦）播放气氛营造之轻音乐如：莫斯科郊外的晚上让世界充满爱酒店配置节目临场1乐队表演2魔术表演3对唱山

26、歌（在湖中划船）-模仿刘三姐唱段4伊人古韵（二胡/长笛）场督指挥0219:0119:04主持人开场白（英文）台词（事先须审查定稿）主礼嘉宾简短致助兴词（话毕）鼓掌0319:0519:08各就各位，进入烧烤前状态04适时（由场督把握节奏控场执行）节目表演：湖中一只船（美女6名）悄悄向岸边划来，唱着刘三姐山歌，岸上，嘉宾与之对唱。05对唱毕，湖中美女上岸，走向主嘉宾烤炉，随即，自由烧烤开始。竹楼上悠扬长笛响起06自由烧烤进行时（30分钟后，烧烤与节目同步进行）。07乐队表演自由烧烤同步进行中。08魔术表演自由烧烤同步进行中。09跳竹杠舞自由烧烤同步进行中。10自由萨克斯演奏回家1121:0021:05播放:明天会更好/难忘今宵中间(音调低作背景)2分钟1221:0621:08主持人转场白-活动感言与祝愿核准:审核:提报华南品牌策划有限公司