完整物流流程.docx

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1、五百城配送、退换货流程一、 目的 为规范五百城配送、退换货流程,确保各方权益保障,拟定本办法二、 适用范围 适用五百城3C电器网配送、退换货政策的相关订单三、配送流程1、货到付款配送流程流程描述:1)客户提交订单,选择货到付款2)供应商根据系统通知查看订单,联系顾客确认配送地点,时间和金额。 确认成功则准备发货,联系失败则在继续联系顾客的同时通知五百城,登记信息。3)供应商配送商品,并在后台选择已发货,客户接收系统下发的交易验证码。4)商品送达给顾客,顾客检验商品的完整性。5)商品正常则支付货款,填写验证码。不正常则拒绝付款,开始退换货流程。6)顾客网上填写服务评价(规定必须填写),供应商后台

2、填写验证码,订单完成。2、在线支付流程流程描述:1)客户提交订单,选择在线支付2)网上支付货款,系统通知供应商发货3)供应商根据系统通知查看订单,联系顾客确认配送地点,时间和金额。 确认成功则准备发货,联系失败则在继续联系顾客的同时通知五百城,登记信息。3)供应商配送商品,并在后台选择已发货,客户接收系统下发的交易验证码。4)商品送达给顾客,顾客检验商品的完整性。5)商品正常则支付货款,填写验证码。不正常则拒绝付款,开始退换货流程。6)顾客网上填写服务评价,供应商后台填写验证码,订单完成。四、退换货流程1、货到付款退换货流程流程描述:1)客户在阅读退换货政策后,自我判定是否符合退换货条件2)符

3、合政策,通知五百城客服,说明原因。客服记录信息并存档3)五百城客服根据退换货政策和实际情况(顾客提供的信息和图片),判定是否为客户退换货。不符,流程结束。符合,联系供应商办理退换货 3)供应商配送人员接收,根据事实和退换货政策判定是否符合退换货,符合,则退换货,不符合,反馈五百城客服,说明原因。4)客服根据顾客和供应商提供的信息,按照退换货政策再次判定。符合,强制供应商退换货,否则给予处罚。不符合,结束办理。同时通知考核组建立供应商退换货台账。5)退货,商品退回,供应商后台进行退货操作。6)换货,根据顾客要求重新选择货物配送给顾客。2、在线支付退换货流程流程描述:1)客户在阅读退换货政策后,自

4、我判定是否符合退换货条件2)符合政策,通知五百城客服,说明原因。客服记录信息并存档3)五百城客服根据退换货政策和实际情况(顾客提供的信息和图片),判定是否为客户退换货。不符,流程结束。符合,联系供应商办理退换货 4)客户根据自己的需要选择服务方式:上门服务还是非上门服务。上门服务:供应商上门验收(上门服务仅限于同城且供应商支持的区域)。非上门服务:客户选择物流公司,将商品邮寄回供应商,供应商安排质检(邮寄过程中造成的商品丢失、破损等事故,由客户承担损失)。5)供应商根据事实和退换货政策判定是否符合退换货政策:符合,则退换货,不符合,反馈五百城客服,说明原因。4)客服根据顾客和供应商提供的信息,

5、按照退换货政策再次判定。符合,强制供应商退换货及退款,否则给予处罚。不符合,结束办理5)退货,商品退回,供应商后台进行退货操作,取消订单。换货,根据顾客要求重新选择货物配送给顾客。6)顾客退货成功后,客服受理退款申请。7)客服打印退款申请单,并如实填写。8)客服主管确认申请无误后,签字并交接给供应商管理处9)供应商管理处根据客服记录的信息判定是否对供应商采取处罚。是,则填写处罚通知书,供应商管理处相关负责人签字,并递交财务主管审核。否,供应商管理处相关负责人签字,并递交财务主管审核。10)财务主管审核,并递交总裁签字。11)总裁同一退款并签字。12)出纳结算退款,转账给客户并通知供应商管理处登

6、记建立台账。13)客户接收退款。五、未发货状态的退款流程1)顾客提出退款申请。2)客服受理退款申请,根据相关的规定和规则判定是否可以退款:可以,开始办理退款流程;不可以,结束办理(例如:用同一个红包购买两个供应商的商品,如果其中一个商品要求退货退款,不可以。)3)客服打印退款申请单,并如实填写。4)客服主管确认申请无误后,签字并交接给供应商管理处5)供应商管理处根据客服记录的信息判定是否对供应商采取处罚。是,则填写处罚通知书,供应商管理处相关负责人签字,并递交财务主管审核。否,供应商管理处相关负责人签字,并递交财务主管审核。6)财务主管审核,并递交总裁签字。7)总裁同意退款并签字。8)出纳结算退款,转账给客户并通知供应商管理处登记建立台账。9)客户接收退款。

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