审计管理系统操作手册.docx

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1、审计管理系统一般人员操作手册目 录第一章 检查设置3第二章 阅文9第一节 待阅公文9第二节 已阅公文11第二节免读公文12第二章 办文14第一节 待办公文14第二节 已办公文18第三节 个人流转查询19第四节 已办结公文20第三章 起草公文22第一节起草行政公文22第二节 起草业务公文23第四章 计划项目26第一节 项目执行26第二节 本人察看项目29第三节 浏览被审计单位信息30第四节 AO现场审计实施软件与计划项目管理交互的相关设置31第五节 使用AO自动建立项目32第六节 使用AO打包39第五章 个人设置47第一节个人文件夹设置47第二节惯用语设置48第三节密码修改49第四节 委托办办理

2、50第六章信息类信息浏览52第一节浏览专家经验52第二节浏览法律法规库（暂无，正在申请中）53第三节审计文献53第四节信息55第一章 检查设置检查IE版本方法1点击IE工具栏中“帮助（H）”中“关于Internet Explorer”，如下图：2察看版本，版本为6.0.即可达到本系统所需标准第一节检查OFFICE版本方法1在计算机上找到Office图标，如下图的Office Word图标，双击或者右键“打开”2点击“帮助(H)”中的“关于Microsoft Word” 3察看版本，建议使用Office2000以上的版本，如下所示为Office2003：第二节 设置“信任站点”方法在用IE登录O

3、A系统的页面右下方，当此处不是“可信任站点”的绿色图标时：当为以下两种图标时或者“混合区域”时，双击此图标2弹出下图， 请单击绿色“受信任的站点”图标 3点击“站点(S)” 4在“添加(A)”区域中添入服务器主机名以及端口号,点击“添加”把服务器网站 .112.194.198 加入后点击“确定”，这样就把服务器主机加入到受信任站点，第三节“ActiveX”控件问题1屏幕右下方“可信任站点”绿色图标2点击“受信任站点”3选中“ActiveX”中所有“启用”后，点击“确定”4完成以上步骤后，您就可以正常使用审计管理系统办公了第二章 阅文第一节 待阅公文方法一：1) 在IE中输入.sn-登录首页面,

4、并输入用户名和密码,如下图：2) 点击 “登录”,直接进入如下界面：3) 登陆的首页面能看到所以需要自己阅读、办理，参与的项目信息，还有厅机关发布的公告信息；4) 点击待阅公文标题即可打开正文进行阅文。方法二：1） 在IE中输入.sn- 登录平台后,点击右上方的 “个人办公”分区；2） 点击“公文办理”下的“待阅公文”，如下图：3) 点击待阅公文标题即可打开正文进行阅文，对于已阅读公文,下次登录时系统会自动转到“已阅公文”中；4）对于一时并不需要阅读的公文，并且不想在待阅文件中出现，您可以对公文进行免读处理，选择需免读公文左侧的复选框，然后点击“免读”按钮，这样就可以在免读暂存文件栏目中看到这

5、个文件。第二节 已阅公文1） 在IE中输入.sn- 登录平台后,点击右上方的 “个人办公”分区；2） 点击“公文办理”下的“已阅公文”，如下图：3) 系统默认为本周已阅公文,若查询更多时间段的已阅公文,则点击左侧树中的时间分段。第二节 免读公文1) 在IE中输入.sn- 登录平台后,点击右上方的 “个人办公”分区；2) 点击“公文办理”下的“待阅公文”；3) 选择左侧树中的“免读公文重阅”，如下图：）点击需要阅读的公文，阅读完成后，系统自动将该文转到已阅公文列表中。第二章 办文第一节 待办公文方法一：登录系统后，首页面显示出待办公文，直接点击待办公文即可进行待办工作。如下图：方法二：）登录平台

6、后,点击右上方的 “个人办公”分区；）点击“公文办理”下的“待办公文”，如下图：3）点击需要办理的公文标题，进入界面如下：3） 点击上图中的“正文”按钮可以查看或修改正文，在审批单中填写意见，也可以点击“弹出填写”，打开填写意见窗口，如下图：5）在如下界面中选择下一步的节点和下一步办理人员名单，如下图：7）点击“确定”按钮，完成办文。说明：前面举例为行政公文，业务公文的办文方法与行政公文方法一致，不同的是，它们走不同的流程。第二节 已办公文）登录平台后,点击右上方的 “个人办公”分区；） 点击“公文办理”下的“已办公文”，如下图：说明：系统默认为当日已办公文，如果想查询更多的已办公文，请选择左

7、边树中的日期分类） 系统默认显示本日已办公文，要查询更多已办公文，点击左侧导航栏中的时间段即可。说明：1、点击公文标题可以查看公文办理情况；2、点击“查看”可以查看公文整个流转环节及各环节填写的意见；3、如果把公文发送给下一办理人时他还未签收，就可以“收回”。第三节 个人流转查询1） 登录平台后,点击右上方的 “个人办公”分区；2） 点击“公文办理”下的“公文流转状态”，如下图：说明：个人公文流转查询中所查询的公文只能是自己起草的且未办结的公文。第四节 已办结公文1） 登录平台后,点击右上方的 “个人办公”分区；2） 点击“公文办理”下的“已办结公文”，如下图： 说明：1、默认显示的是已办结的

8、行政公文，若要查询其它类型的已办结公文，点击左侧树中的公文类型；2、办结指的是您起草的公文已办结，而不是你已办公文的办结；3、点击公文标题可以查看公文审批单；4、点击“查看”可以查看公文整个流转环节及各环节填写的意见。第三章 起草公文第一节 起草行政公文1) 登录平台后,点击右上方的 “个人办公”分区2) 点击“公文办理”下的“起草公文” 3) 选择左侧树中的“行政公文”，如下图4）点击“浏览”引入已写好的正文(需为WORD格式)，在正文中可以使用鼠标右键直接引入标题、主题词、主送单位、抄送单位,并添加附件,也可以手工填写标题、主题词、主送单位、抄送单位；5）点击“下一步”，进入如下界面6）选

9、择下一步的节点和办理者名称，点击“确定”7）完成行政公文的起草第二节 起草业务公文1）登录平台后,点击右上方的 “个人办公”分区；2）点击“公文办理”下的“起草公文”；3）选择左侧树中的“业务公文”，如下图4）点击“浏览”引入已写好的正文(需为WORD格式)，在正文中可以使用鼠标右键直接引入标题、主题词、主送单位、抄送单位,并添加附件,也可以手工填写标题、主题词、主送单位、抄送单位；5）点击“下一步”，选择公文工作流程，如下：6）选择下一步的节点和办理者名称，点击“确定”如图：7）点击确认后，即完成此业务公文的办理。第四章 计划项目第一节 项目执行进入系统，点击“项目执行”模块组，将会看到有“

10、本人参与项目”，“本人察看项目”等模块。本人参与项目：指本人是该项目的成员，参与到项目的审计工作。本人察看项目：指由机关计划项目管理员在“机关阅权授予”中设置的人员察看项目范围指定，本人可以看到的项目。（一） 本人参与项目在这里，可以看到经由机关项目管理员审核通过后的项目。点击对应的项目名称，将出现如下页面：在此项目树中，点击左边项目树的相关内容，可以对项目进行相关的操作。例如，给本项目添加审计方案，共有如下三种起草方式：起草：指在线起草一个业务公文；指定业务公文：指在阅文库中引入一个公文作为新建的业务公文；引入业务公文：指在本地机中引入一个公文作为新建的业务公文。在这里，我们以起草一个业务公

11、文为例。点击“起草”按钮，出现如下页面：根据需要填写完相关内容后，点击“下一步”，出现如下页面，选择工作流程。到此，下一步操作与起草公文的操作相似，包括选择公文流程，选择下一步要处理该公文的人员。第二节 本人察看项目本人察看项目的操作与本人参与项目的操作类似，不同点是本人察看项目只能察看到项目中已经流转完后的公文或项目组指定的公文，具有察看权限，不能起草公文。第三节 浏览被审计单位信息用各部门的被审计单位管理员登陆系统，点击个人办公区的被审计单位资料，选中维护被审计关系，点击“添加按钮”出现如下页面： 添加本部门的被审计单位名称，添加完成后本部门其他人员才能在维护所属被审计单位中看到本部门的被

12、审计单位，如下图所示：第四节 AO现场审计实施软件与计划项目管理交互的相关设置1、进入AO现场审计实施系统之后，单击“系统管理”选择“配置管理”然后选择“配置文件管理”： 2、如下图，选择“文件内容”： 只需要修改服务器主机地址和服务器端口号：服务器主机地址是审计专网的服务器域名；端口号为80。第五节 使用AO自动建立项目一、从OA中下载正式项目的人员信息、项目信息1、审计人员登陆OA后，进入“个人办公”区的“项目执行”中下载本人参与项目的资料，如下图：2、选中需下载项目名称前的选择框，点击“下载项目资料”按钮：3、如上图所示，将部门人员信息、项目基本信息和项目成员信息下载到本机里。二在AO中

13、导入OA中下载的部门人员信息1、使用admin帐号进入AO 2选择“直接进入系统”3、使用平台里，“系统管理”中的“人员管理”，导入部门人员信息4、弹出如下界面，点击“导入下载人员信息”后，找到自己下载到本机上的部门人员信息即可。注：把从OA中导出的人员信息导入到AO的目的是，人员帐号两边要一致才能进行交互，所以帐号是唯一的，不能修改。三、使用导入的人员帐号进入AO建立项目1 使用导入的审计人员身份进入平台2审计人员建立项目也是选择“直接进入系统”3进入AO后，使用“项目管理”的“准备管理”的建立项目：4选择自动建立项目，点击“下载”：5、建立完项目以后，再导入该项目的项目成员信息，如下图：6

14、、在弹出窗里，点击“导入项目人员”即可把从OA下载到本机的项目成员信息导入到AO中来。第六节 使用AO打包1建立好项目后，就可以使用“项目管理”的“查看项目信息”来生成上报的项目信息数据包：点击界面中的按钮“生成项目信息包”，生成项目信息包填写数据包的名称生成的项目信息包会暂时存留在“项目管理”的“报送数据包管理”中，以便日后上传 建立好项目后，就可以使用“项目管理”的“项目人员管理”来生成上报的项目人员信息数据包点击按钮“生成项目人员包”，生成“项目人员数据包”，并暂时存留在“项目管理”的“报送数据包管理”中，以便日后上传 在审计工作过程中，审计人员还可以通过系统生成其他类型的数据包，上传给

15、审计管理系统OA，项目内的人员可以通过登陆OA使用这些包：上传成功后，登陆.sn-,进入系统后：阅读包会增加 点击项目名称，出现如下画面：选择审计实施里的AO现场数据包，如下图：点击选择AO上传的审计数据包 只要有相应的权限（主审，组长）就可以在该页面点击观看该数据包。审计人员在AO中可以对某一份具体的审计资料打包，并选择数据包的类型。其中，审计人员统一使用“领导查阅包”这一数据包类型进行打包。这些数据包都会暂时存留在“项目管理”的“报送数据包管理”中，以便日后上传。第五章 个人设置第一节 个人文件夹设置1）登录平台后,点击右上方的 “应用设置”分区；2) 点击“公文办理设置”模板组下的“个人

16、文件夹”，如下图：3） 通过 “添加”、“修改”、“删除”对个人文件夹进行操作；说明：个人文件夹主要用于公文阅读时，公文复制时，选择到个人文件夹中，方便对公文管理。第二节 惯用语设置1）登录平台后,点击右上方的 “应用设置”分区；2)点击“公文办理设置”模板组下的“惯用语”；3)点击左侧树中的“惯用语调整”，出现如下界面；4)通过 “添加”、“修改”、“删除”对惯用语进行管理说明：个人惯用语主要用于填写意见时，不用再重新录入要填写的意见，直接从惯用语列表选择，以减少文字录入工作。第三节 密码修改1）登录平台后,点击右上方的 “应用设置”分区；2）点击“个人设置”下的“修改密码”；3）输入原始密

17、码，两次输入新密码，点击“确认”即完成修改。第四节 委托办办理委托办理主要用于因出差或其它各种原因，不能登录审计管理系统，但又不能影响公文的正常流转，而将自己需要办理的公文委托给自己所在部门的其他同事办理。新增委托办理1）IE中输入.sn- 登录平台后,点击右上方的 “应用设置”分区；2）点击“公文办理设置”下的“委托办理”；3）在被委托人的复选框中打上“”，并选择好委托时间，如下图；4）点击“保存”，完成委托办理设置。取消委托办理1） 点击“公文办理设置”下的“委托办理”；2） 在被委托人的复选框中去掉“”，点击“保存”；3） 完成取消委托办理。修改委托办理1）取消委托办理；2）新增委托办理

18、。切记：要修改委托办理，首先进入“委托办理”界面，取消委托办理保存后，再进行新增委托办理。第六章 信息类信息浏览1） 第一节 浏览专家经验点击“专家经验”下的查询功能，可以按照不同分类查询第二节 审计文献点击“信息资源”区的审计文献，出现如下页面：在该平台页面下点击“金审工程审计文献资料库”，就可以按自己需要查看审计文献。在弹出窗口的左边有供检索的查询条件，填好后点击“开始检索”，在窗口右边就可以看到检索的结果了。（注：如果您是第一次使用本功能，请先下载全文浏览器CajViewer）第三节 信息 使用通知的功能可以给机关内的任何人员发送消息，可以很方便的进行工作上的沟通。 在“个人办公区”，点

19、击“机关事务”，再点击“信息”，可以看到如下界面： 在左边的导航栏内有如下功能：1）撰写通知：点击“撰写通知”弹出如下：点击“浏览”选择通知的发送对象，添加标题、内容，还可以添加附件；然后点击“发送”即可，如果一次写不完通知，或者不想立即发送，可以点击“保存”临时存放到“草稿箱”里，下一次在其中选择继续编辑后发送；2）收件箱：发完通知后，在收件箱中查看、删除通知；3）草稿箱：用于保存没有撰写完或放出去的通知；4）已发通知：可以查询已经发送的邮件；5）回收箱：删除的通知会先放到回收站，如果真的要删除该通知，请在回收箱再次删除，或者恢复误删除的通知；6）个人地址簿：发送通知时的目标对象。第七章 A

20、O中建立审计师经验第一节 AO中录入审计师经验1 登陆AO中，打开相关项目,点击菜单“辅助工具”，选择审计专家经验，点击“审计师经验管理”,点击“添加”。2 按菜单信息输入相关经验的信息，包括:基本信息，所需资料等等。 第二节 AO中生成审计师经验数据包并上传到OA中1 点击“交互管理”选择“生成审计师经验数据包”，选择需要上报的审计经验名称，点击“经验导出”。2 选择上报经验名称,点击上报。3查看审计经验回传是否正常,登陆OA系统,点击“信息资源”应用,选择“专家经验”，此时在左边左下角导航栏中可以看到上报的专家经验。第八章 网上培训 网上培训为广大审计业务人员的学习提高提供了一个有效的平台

21、，网上培训提供了两种类型的课件，一种是流媒体类型的课件，可以播放rm、avi、wav等格式的文件，另一种是标准课件，如doc、html、ppt等文本文件，广大审计业务人员的学习提供了更好的学习环境。第一节 选课退课在选课功能模块中，可以选择自由选择和推荐选择的课程。左边是课件类别树，点击不同的节点可以在不同的课件类别中选课，右边是可以自由选择和推荐选择的课程列表。点击“名称”栏中的“介绍” ，可以查看某一个课件的内容简介等基本信息。点击名称前面的“选”字，则课程列表中该课程名称前面被打勾，表示选中要学习。同样，对于选好的课程，也可以点击“退”退掉选课。一个课件只有被选中才能学习。可以按课件名称

22、模糊查询，可以按文件种类查询。在左边一列中打勾的课程是已经选择的课程，点击“选”或者“退”按钮，将进入该课程的详细信息页面，在这里可以进行选课、退选课等操作。如果没有选择此门课，则可以在这里点击“选课”按钮，然后返回到刷新后的列表页面；如果已经选择了这门课，则在下方会出现所选择的这门课程的选课状态，分别有选课还未学习、学习中、中断学习、学习结束且未自测4种状态，如果处于还没开始学习的状态，可以退选这门课。点击“退选”按钮，退选这门课程并返回刷新后的列表页面。第二节 课程学习在这里可以查看正在学习课程，显示的是当前必学课程的列表，点击“查看介绍”，可以对课程做出初步理解，点击“开启课程”可以打开

23、培训的课件。在学习过程中，系统会随机提示用户点击鼠标确认，如果没有反应，则证明用户离开了学习现场，课程学习被自动中止。如果正在学习的课程列表最后一列“课程答疑”中有符号，表示该课程的讨论区开放，可以交流学习情况。点击“重新得到最新必学列表”可以得到最新的必学课程列表，在学习状态栏中选项择“学习中”点击查询，显示出已经在学习中的必学课程列表。第三节 学习情况在学习情况模块可以查看本人正在学习的课程的学习情况。点击课程名称前的“查看介绍”，可以查看学习这门课程的详情，包括课件的编号、描述、课程类型、时长、学习次数和学习总时长。当所选的课程比较多的时候，可以以课程名称为关键字进行模糊查询。点击学习记录列表中“查看”可以查看对应课程的学习历程，包括这门课程每次学习的起止时间和时长。点击“返回”按钮回到列表页面。