工厂企业进销存管理系统文档.docx

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1、项目名称：工厂企业进销存管理系统软件计划1. 软件项目开发目标1.1 开发目的：随着社会的进步和计算机的不断普及，各行各业的管理、控制都越来越离不开计算机的辅助。“工厂企业进销存管理系统”的开发就是为了辅助一些中小型工厂企业的基本管理，实现信息管理的系统化、规范化和自动化。1.2 开发意义：通过该小型软件的辅助，使的中小型工厂企业的进销存管理实现自动化。为工厂企业的正常运行提供可靠的安全的数据保障。2. 主要功能2.1 该系统主要实现工厂企业进销存管理中各种信息的系统化、规范化和自动化。2.2 该系统实现功能：2.2.1 基本信息的设置功能；2.2.2 进货信息的管理功能；2.2.3 生产信息

2、的管理功能；2.2.4 销售信息管理功能；2.2.5 库存信息的管理功能；2.2.6 财务信息管理功能。3. 人员分配3.1 软件总体设计： 3.2 前台系统开发： 3.3 后台数据库开发： 3.4 软件测试： 3.5 文档整理： 4. 进度安排4.1 分析阶段：四周4.2 设计阶段：四周4.3 测试阶段：三周软件需求规格说明书一系统开发平台：1.前端系统使用Visual Basic 6.0中文版设计；2. .后台数据库使用Microsoft SQL Srever设计。二系统流程图：三E-R图：四数据流图：五数据字典：数据字典：1、数据元素（1） 名字：产品父类编号描述：唯一地标识产品父类记录

3、集中的一个特定的关键域定义：产品父类编号=1数字30位置：产品类别表（2） 名字：产品父类名称描述：标识产品父类的名称定义：产品父类名称=1字符30位置：产品类别表（3） 名字：产品编号 描述：唯一地标识产品记录集中的一个特定的关键域定义：产品编号=1数字30位置：产品信息表、进货订单表、配料单表、生产计划表、销售订单表、销售单表、库存表、转仓单表（4） 名字：产品名称描述：唯一地标识产品的名称定义：产品名称=1字符40位置：产品信息表、配料单表、生产计划表（5） 名字：计量单位描述：每件产品的计量单位定义：计量单位=1字符8位置：产品信息表、配料单表、生产计划表（6） 名字：产品类别编号描述

4、：唯一地标识产品类别记录集中的一个特定的关键域定义：产品类别编号=1数字30位置：产品信息表（7） 名字：入库单价 描述：产品入库时的单价，单位元（RMB） 定义：入库单价=1数字12 位置：产品信息表、入库单表（8） 名字：销售单价 别名：分销价格 描述：产品销售时的单价 定义：销售单价=1数字12 位置：产品信息表、销售单表（9） 名字：零售价格 描述：产品的零售价 定义：零售价格=1数字12位置：产品信息表（10）名字：生产厂家 描述：生产商厂家的名称 定义：生产厂家=1字符20 位置：产品信息表（11）名字：更新日期 描述：产品信息表的更新日期 定义：更新日期=日期 位置：产品信息表（

5、12）名字：客户编号 别名：会员编号描述：唯一地标识客户记录集中的一个特定的关键域定义：客户编号=1数字8 位置：客户信息表、销售订单表（13）名字：客户名称 别名：会员名称 描述：标识会员的名称 定义：会员名称=1字符40 位置：客户信息表（14）名字：地址 描述：客户、供应商、业务员的联系地址 定义：地址=1字符40 位置：客户信息表、供应商信息表、业务员表（15）名字：邮政编码 描述：客户、供应商的邮政编码 定义：邮政编码=1数字6 位置：客户信息表、供应商信息表（16）名字：联系电话 描述：客户、供应商、业务员的联系电话 定义：联系电话=1数字40 位置：客户信息表、供应商信息表、业务

6、员表（17）名字：公司主页 描述：客户、供应商的公司主页 定义：公司主页=1字符50 位置：客户信息表、供应商信息表（18）名字：联系人 描述：客户、供应商联系人的名称 定义：联系人=1字符8 位置：客户信息表、供应商信息表（19）名字：联系人电子邮件地址 描述：客户、供应商联系人的电子邮件地址 定义：联系人电子邮件地址=1字符50 位置：客户信息表、供应商信息表（20）名字：税号 描述：客户、供应商的税号 定义：税号=1字符20 位置：客户信息表、供应商信息表（21）名字：银行帐号 描述：客户、供应商的银行账号 定义：银行账号=1字符30 位置：客户信息表、供应商信息表（22）名字：开户银行

7、 描述：客户、供应商的开户银行 定义：开户银行=1字符30 位置：客户信息表、供应商信息表（23）名字：客户类别编号 描述：区分客户的类别 定义：客户类别编号=1数字30 位置：客户信息表（24）名字：累计消费金额 描述：累计客户的消费金额 定义：累计消费金额=1数字30 位置：客户信息表（25）名字：供应商编号描述：唯一地标识供应商记录集中的一个特定的关键域 定义：供应商编号=1数字8 位置：供应商信息表、进货订单表、入库单表（26）名字：供应商名称 描述：标识供应商的名称 定义：供应商名称=1字符40 位置：供应商信息表（27）名字：业务员类别编号 描述：唯一的标识业务员类别的编号 定义：

8、业务员类别编号=1数字30 位置：业务员表、业务员类别表（28）名字：业务员类别 描述：业务员的类别名称 定义：业务员类别=1字符30 位置：业务员表、业务员类别表（29）名字：业务员编号 描述：唯一的标识业务员的编号定义：业务员编号=1数字6 位置：业务员表、进货订单表、入库单表、配料单表、生产计划表、销售订单表、销售单表、转仓单表（30）名字：业务员姓名 描述：标识业务员的姓名 定义：业务员姓名=1字符20位置：业务员表（31）名字：身份证号码 描述：业务员的身份证号码 定义：身份证号码=1数字18 位置：业务员表（32）名字：仓库编号 描述：唯一地标识仓库记录集中的一个特定的关键域 定义

9、：仓库编号=1数字6 位置：仓库表、入库单表、销售单表、库存表、转仓单表（33）名字：仓库名称 描述：标识仓库的名称 定义：仓库名称=1字符40 位置：仓库表（34）名字：订货日期 描述：销售、进货的订货日期 定义：订货日期=日期 位置：销售订单表、进货订单表（35）名字：订货单编号 描述：唯一的标识订货单 定义：订货单编号=1数字8 位置：进货订单表、销售订单表（36）名字：数量 描述：订货、入库、配料、生产、销售、库存、转仓的数量 定义：数量=1数字9 位置：进货订单表、入库单表、配料单表、生产计划表、销售订单表、销售单表、库存表、转仓单表（37）名字：单价 描述：进货时、入库时、配料时、

10、做生产计划时以及销售时的单价 定义：单价=1数字12 位置：进货订单表、入库单表、配料单表、生产计划表、销售订单表、销售单表（38）名字：折扣 描述：进货、入库、销售时所扣的折扣 定义：折扣=1数字5 位置：进货订单表、入库单表、销售订单表、销售单表（39）名字：总金额 描述：进货、入库、配料、生产、销售、库存、转仓货物的总金额 定义：总金额= 1数字9 位置：进货订单表、入库单表、配料单表、生产计划表、销售订单表、销售单表、库存表、转仓单表（40）名字：入库日期 描述：标识入库货物的日期 定义：入库日期=日期 位置：入库单表（41）名字：入库单编号 描述：唯一地标识入库单信息表记录集中的一个

11、特定的关键域定义：入库单编号=1数字14位置：入库单表（42）名字：是否及时付款 描述：标识在入库和销售时及时付款与否 定义：是否及时付款=1字符2 位置：入库单表、销售单表（43）名字：是否记账 描述：标识在入库和销售时记账与否 定义：是否记账=1字符2 位置：入库单表、销售单表（44）名字：预付比例 描述：在入库和销售时的预付比例 定义：预付比例=1数字5 位置：入库单表、销售单表（45）名字：入库方式 描述：标明货物的入库方式，如采购生产等 定义：入库方式=1字符10 位置：入库单表（46）名字：配料单编号 描述：唯一地标识配料单表记录集中的一个特定的关键域 定义：配料单编号=1数字8

12、位置：配料单表（47）名字：设置日期 描述：配料设置日期 定义：设置日期=日期 位置：配料单表（48）名字：配料产品编号 描述：唯一地标识配料产品 定义：配料产品编号=1数字30 位置：配料单表（49）名字：配料产品名称 描述：标识配料产品的名称 定义：配料产品名称=1字符40 位置：配料单表（50）名字：生产计划编号 描述：唯一地标识生产计划记录集中的一个特定的关键域 定义：生产计划编号=1数字8 位置：生产计划表（51）名字：制定日期 描述：生产计划制定日期 定义：制定日期=日期 位置：生产计划表（52）名字：计划开始日期描述：生产计划开始的日期定义：计划开始日期=日期 位置：生产计划表（

13、53）名字：计划结束日期 描述：生产计划的结束日期 定义：计划结束日期=日期 位置：生产计划表（54）名字：销售订货日期 描述：标识销售订货的日期 定义：销售订货日期=日期 位置：销售订单表（55）名字：销售订货单编号 描述：唯一的标识销售订货单的编号 定义：销售订货单编号=1数字8 位置：销售订单表（56）名字：销售日期 描述：标识销售的日期 定义：销售日期=日期 位置：销售单表（57）名字：销售单编号 描述：唯一的标识销售单 定义：销售单编号=1数字14 位置：销售单表（58）名字：更新日期 描述：库存产品的更新日期 定义：更新日期=日期 位置：库存表（59）名字：库存编号 描述：唯一地标

14、识库存表记录集中的一个特定的关键域 定义：库存编号=1数字14 位置：库存表（60）名字：转仓单编号 描述：唯一地标识转仓单表记录集中的一个特定的关键域 定义：转仓单编号=1数字8 位置：转仓单表（61）名字：转仓日期 描述：货物转仓的日期 定义：转仓日期=日期 位置：转仓单表（62）名字：转出仓库编号 描述：标识转出仓库的编号 定义：转出仓库编号=1数字6 位置：转仓单表（63）名字：转入仓库编号 描述：标识转入仓库的编号 定义：转入仓库编号=1数字6 位置：转仓单表（64）名字：备注信息 描述：各个表单的补充说明 定义：备注信息=1字符100 位置：产品类别表、产品信息表、客户信息表、供应

15、商信息表、业务员类别表、业务员表、仓库表、进货订单表、入库单表、配料单表、生产计划表、销售订单表、销售单表、库存表、转仓单表2、数据文件（1）名称：产品类别表定义：产品类别表=产品父类编号+产品父类名称+备注信息（2）名称：产品信息表定义：产品信息表=产品编号+产品名称+计量单位+产品类别编号+入库单价+销售单价+零售价格+生产厂家+更新日期+备注信息（3）名称：客户信息表定义：客户信息表=客户编号+客户名称+地址+邮政编码+联系电话+公司主页+联系人+联系人电子邮件地址+税号+银行帐号+开户银行+客户类别编号+累计消费金额+备注信息（4）名称：供应商信息表定义：供应商信息表=供应商编号+供应

16、商名称+地址+邮政编码+联系电话+公司主页+联系人电子邮件地址+税号+银行帐号+开户银行+联系人+备注信息（5）名称：业务员类别表定义：业务员类别表=业务员类别编号+业务员类别+备注信息（6）名称：业务员表定义：业务员表=业务员编号+业务员姓名+业务员类别+联系电话+地址+身份证号码+业务员类别编号+备注信息（7）名称：仓库表定义：仓库表=仓库编号+仓库名称+备注信息（8）名称：进货订单表定义：进货订单表=订货日期+业务员编号+订货单编号+供应商编号+产品编号+数量+单价+折扣+总金额+备注信息（9）名称：入库单表定义：入库单表=入库日期+业务员编号+入库单编号+供应商编码+仓库编号+产品编号

17、+数量+单价+折扣+总金额+是否即时付款+是否记帐+预付比例+备注信息+入库方式（10）名称：配料单表定义：配料单表=配料单编号+设置日期+产品编号+产品名称+计量单位+配料产品编号+配料产品名称+计量单位+数量+单价+总金额+业务员编号+备注信息（11）名称：生产计划表定义：生产计划表=生产计划编号+业务员编号+制定日期+产品编号+产品名称+计量单位+数量+单价+总金额+计划开始日期+计划结束日期+备注信息（12）名称：销售订单表定义：销售订单表=销售订货日期+业务员编号+销售订货单编号+客户编号+产品编号+单价+折扣+总金额+备注信息（13）名称：销售单表定义：销售单表=销售日期+业务员编

18、号+销售单编号+客户编码+仓库编号+产品编号+数量+单价+折扣+总金额+是否即时付款+是否记帐+预付比例+备注信息+出库方式（14）名称：库存表定义：库存表=更新日期+库存编号+仓库编号+产品编号+数量+总金额（15）名称：转仓单表定义：转仓单表=转仓单编号+转仓日期+业务员编号+转出仓库编号+转入仓库编号+产品编号+数量+总金额+备注信息。软件设计说明书一功能结构图：二数据库设计：2.1数据库需求分析：用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为后面的具体设计打下基

19、础。 本系统主要完成对小型工厂企业进存销各类数据的登记，修改，删除，查询，分析等各项功能，按功能模块分,拟分为以下几个模块：:数据录入及维护模块、其他数据处理模块、:数据查询模块。2.2数据库概念结构设计：针对工厂企业业务的一般需求，通过对工厂企业管理工作过程的内容和数据流程分析，设计得到如下的数据项和数据结构： 产品类别信息，包括的数据项有：类别编号、类别名称等。 产品信息，包括的数据项有：产品编号、产品名称、计量单位、类别、入库价格、分销价格、零售价格、生产厂家、更新日期、备注信息等。 客户信息，包括的数据项有：客户编号、客户名称、地址、邮政编码、电话号码、公司主页、电子邮件地址、税号、银

20、行帐户、开户银行、联系人、备注信息等。 供应商信息,包括的数据项有：供应商编号、供应商名称、地址、邮政编码、电话号码、公司主页、电子邮件地址、税号、银行帐户、开户银行、联系人、备注信息等。 业务员类别信息，包括的数据项有：类别编号、类别名称等。 业务员信息，包括的数据项有：业务员编号、业务员姓名、类别、电话号码、家庭住址、身份证号码、备注信息等。 仓库信息，包括的数据项有：仓库编号、仓库名称。 进货订单信息，包括的数据项有：订货日期、编号、业务员、供应商编号、产品编号、数量、单价、折扣比例、总金额、备注信息等。 入库单信息，包括的数据项有：入库日期、编号、业务员、供应商编号、产品编号、数量、单

21、价。折扣比例、总金额、是否即时付款、是否记帐、预付比例、备注信息等。 配料单信息，包括的数据项有：配料单编号、设置日期、产品编号、产品名称、产品计量单位、配料编号、配料名称、配料计量单位、配料数量、配料单价、配料总金额、业务员编号、备注信息等。 生产计划信息，包括的数据项有：计划编号、计划制定人、计划制定时间、产品编号、产品名称、计量单位、生产数量、单价、总金额、计划起始时间、计划结束时间、备注信息等。 销售订单表, 包括的数据项有：销售订货日期、业务、销售订货单编号、客户编号、商品编号、数量、销售订货单价、折扣、总金额、备注信息。 销售单表, 包括的数据项有：销售日期、业务员、销售单编号、客

22、户编码、仓库编号、产品编号、数量、单价、折扣、总金额、是否即时付款、是否记帐、预付比例、备注信息、出库方式。 库存信息，包括的数据项有：更新日期、编号、仓库编号、产品编号、数量、单价、总金额、备注信息等。 转仓信息，包括的数据项有：转仓日期、编号、业务员、转出仓库编号、转入仓库编号、产品编号、数量、总金额、备注信息等。3.数据库逻辑结构设计：根据上述数据库的需求分析和概念结构设计，设计了名称为My_Factory的数据库。数据库My_Factory由下面多个表格组成，各个表格的设计结果如下表格所示，每个表格表示在数据库中相对应的一个表。附表：产品类别信息：表1-1 产品类别表列名数据类型可否为

23、空说明lbcodecharNot Null产品父类编号lbcharNull产品父类名称bzcharNull备注信息产品信息：表1-2 产品信息表列名数据类型可否为空说明dmcharNot Null产品编号mccharNull产品名称jldwcharNull计量单位lbdmcharNull产品类别编号rkjnumericNull入库价格fxjnumericNull分销价格lsjnumericNull零售价格cjcharNull生产厂家yxrqdatetimeNull更新日期bzcharNull备注信息客户信息表1-3 客户信息表列名数据类型可否为空说明dmcharNot Null会员编号mcch

24、arNull会员名称addrcharNull地址yzbmcharNull邮政编码telcharNull联系电话itladdcharNull公司主页ywmancharNull联系人emailcharNull联系人电子邮件地址sui-nocharNull税号bank-nocharNull银行帐号bankcharNull开户银行lbcodecharNull会员类别编号total-jenumericNull累计消费金额bzcharNull备注信息供应商信息表1-4 供应商信息表列名数据类型可否为空说明dmcharNot Null供应商编号mccharNull供应商名称addrcharNull地址yzb

25、mcharNull邮政编码telcharNull联系电话itladdcharNull公司主页emailcharNull联系人电子邮件地址sui-nocharNull税号bank-nocharNull银行帐号bankcharNull开户银行ywmancharNull联系人bzcharNull备注信息业务员类别信息表1-5 业务员类别表列名数据类型可否为空说明lbcodecharNot Null类别编号lbcharNull类别名称bzcharNull备注信息业务员信息表1-6 业务员表列名数据类型可否为空说明dmcharNot Null业务员编号mccharNull业务员姓名lbcharNull类

26、别telcharNull联系电话addrcharNull家庭住址sfzcharNull身份证号码lbcodecharNull类别编号bzcharNull备注信息仓库信息表1-7 仓库表列名数据类型可否为空说明dmcharNot Null仓库编号mccharNull仓库名称bzcharNull备注信息进货订单信息表1-8 进货订单表列名数据类型可否为空说明in-datedatetimeNot Null订货日期ywmancharNull业务员dh-nocharNull订货单编号gfdmcharNull供应商编号wzdmcharNull产品编号slnumericNull数量in-danjnumeri

27、cNull订货单价i-zknumericNull折扣i-zkenumericNull总金额bzcharNull备注信息入库单信息表1-9 入库单表列名数据类型可否为空说明in-datedatetimeNot Null入库日期ywman charNull业务员inh-nocharNull入库单编号gfdmcharNull供应商编码ckdmcharNull仓库编号wzdmcharNull产品编号slnumericNull数量in-dnajnumericNull单价i-zknumericNull折扣i-zkenumericNull总金额jsfkcharNull是否即时付款jzcharNull是否记帐

28、yfnumericNull预付比例bzcharNull备注信息bzlcharNull入库方式（采购、生产等）配料单信息表1-10 配料单表列名数据类型可否为空说明m-nocharNot Null配料单编号m-datedatetimeNull设置日期wzdm1charNull产品编号wzmc1charNull产品名称jldw1charNull计量单位wzdm2charNull配料产品编号wzmc2charNull配料产品名称jldw2charNull配料计量单位sl2numericNull配料数量in-djnumericNull配料价格jinenumericNull配料总金额ywdmcharNu

29、ll业务员编号bzcharNull备注信息生产计划信息表111 生产计划表列名数据类型可否为空说明pl-nocharNot Null生产计划编号pl-mancharNull业务员编号Pl-datedatetimeNull制定日期dmcharNull产品编号mccharNull产品名称jldwcharNull计量单位pl-slnumericNull生产数量djnumericNull生产价格jinenumericNull总金额cp-datedatetimeNull计划开始日期st-datedatetimeNull计划结束日期bzcharNull备注信息销售订单表表1-12 销售订单表列名数据类型可

30、否为空说明out-datedatetimeNot Null销售订货日期ywmancharNull业务员xsdh-nocharNull销售订货单编号khdmcharNull客户编号wzdmcharNull商品编号slnumericNull数量out-danjnumericNull销售订货单价o-zknumericNull折扣o-zkenumericNull总金额bzcharNull备注信息销售单表表1-13 销售单表列名数据类型可否为空说明out-datedatetimeNot Null销售日期ywman charNull业务员outh-nocharNull销售单编号khdmcharNull客户

31、编码ckdmcharNull仓库编号wzdmcharNull产品编号slnumericNull数量out-dnajnumericNull单价o-zknumericNull折扣o-zkenumericNull总金额jsfkcharNull是否即时付款jzcharNull是否记帐yfnumericNull预付比例bzcharNull备注信息bzlCharNull出库方式（销售、组装等）库存信息表1-14 库存表列名数据类型可否为空说明update-datedatetimeNot Null更新日期kucun-nocharNull库存编号ckdmcharNull仓库编号wzdmcharNull产品编号

32、slnumericNull数量total-jenumericNull总金额转仓信息表1-15 转仓单表列名数据类型可否为空说明zc-nocharNot Null转仓单编号zc-datedatetimeNull转仓日期ywmancharNull业务员编号o-ckdmcharNull转出仓库编号i-ckdmcharNull转入仓库编号wzdmcharNull产品编号slnumericNull数量total-jenumericNull总金额bzcharNull备注信息用户手册一：系统简介：本软件系统（工厂企业进销存管理系统）具有商品信息设置管理、企业进销货管理、企业生产管理、库存信息管理、财务信息管

33、理等实用的功能。在用户手册中，将向用户介绍软件的安装方法和使用方法。系统清单：本软件系统包括以下文件：主程序文件：My_Factory.exe数据库文件：My_Factory.mdf、My_Factory_log.LDF运行环境要求：CPU：Pentium 166以上硬盘：剩余空间至少100M以上内存：16M以上，推荐64M输入设备：键盘、鼠标软件环境：Windows 95/98/2000以及Windows NT/xp软件安装：本软件安装十分简单，安装步骤如下：.通过数据库文件（My_Factory.mdf、My_Factory_log.LDF）“附加数据库”- My_Factory；.添加O

34、DBC数据源、配置“文件DSN”（My_Factory.dsn）;.双击主程序文件（My_Factory.exe）运行程序。二：系统的实现. 双击运行My_Factory.exe，出现如图所示的登录窗口；.输入用户名和密码后，进入系统；.配置主菜单栏的设置后，便可使用该系统。测试文档1.1容错性测试：1.1.1异常数据容错测试：在不同的画面，不同的字段输入异常数据，被测试程序应有异常数据容错能力；：当在“产品价格”一栏中键入字母或其它特殊符号时，程序会自动提示操作员“产品价格”只允许键入数字；例如：当在“身份证号码”一栏中键入字母或其它特殊符号时,程序会自动提示操作员“身份证号码”只允许键入数

35、字;例如:1.1.2非法键容错测试：在不同的画面，不同的字段处输入非法键，被测试程序应有非法键容错能力；当打开登陆界面时, “用户名”一栏中 键入特殊符号,程序会自动提示操作员“在用户名”不允许键入特殊符号;例如: 当打开登陆界面时, “密码”一栏中 键入过长的密码,程序会自动提示操作员“密码”不允许键入过长的密码;例如：1.2功能测试：1.2.1如果有多个画面，多个画面之间切换正确； 当点击“进货信息管理”时,会正常的弹出下拉菜单,再点击信息查询会正常的进入,查询界面;例如: 当点击“库存信息管理”时,会正常的弹出下拉菜单,再点击信息查询会正常的进入,查询界面;例如:1.2.2每一个画面的功能键、触发键、按钮、菜单、选择项功能正确； 当用户要登陆本系统时,在输入正确的用户名和密码,点“确定”会正常的进入系统;例如: 当用户要退出本系统时,在主菜单栏中,点“系统”会弹出“退