库房盘点流程的教材.docx

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1、联想神州数码ERP系统最终用户培训教材库房存货的盘点管理流程 FOR 神州数码作者：苏爱萍日期：99.11.22审核：日期：批准：日期：内容目录l 课程介绍： （一）库存管理流程概述：（共七个） L010 基于供应商的收货流程（采购订单）； L020 基于无供应商的收货流程（生产订单与销售退货）； L030 库存管理-借用和归还的管理流程； L040 库存管理-内部物料的转储管理流程； L050 库存管理-库房存货的盘点管理流程； L060 库存管理-待处理物料的处理流程； L070 库房发货流程；L050 库存管理-物料盘点管理流程一、目的：为了能够对库存物料进行合理化监控，有效的、真实的反

2、映库存信息，以确保财务数据和计划工作的真实性和物流运作的顺畅，特制定库存物料的盘点流程.二、业务流程图：（见附页）1相关的概念介绍:（1）、设定记帐冻结: SAP要求库房进行盘点时,需要设定记帐冻结,即在记帐冻结期间,货物不能进行收货、发货、转储等所有业务的处理。（2）、解除记帐冻结，设定冻结订货库存：当进行完实物盘点后，需要立刻解除记帐冻结，同时设定冻结订货库存，即业务处理可以进行，但需要将当时盘点时的库存数据进行锁定，记录当时的帐存，以便盘点差异的产生和核对。2子流程描述： 该流程描述了盘点工作的全部过程，即产生盘点表、打印盘点表、设定记帐冻结、实物盘点、解除记帐冻结设定冻结定货库存、输入

3、盘点结果、差异列表、查明差异原因、按相关解决方案进行处理、改变盘点结果、相关部门领导审批、差异记帐等工作环节的内容。3库存盘点的策略： 31该流程的关键点在于制定盘点的策略，需要以工厂为单位，事先制定盘点的策略。盘点策略主要涵概两个方面：盘点的方式、盘点的时间频率。32在流程的讨论过程中，确认的盘点方式为连续盘点法，即所有物料在一个月内必须盘点一遍，并由系统自动生成盘点表。33盘点的时间周期为一个月。34也就是说，我们以前业务中的日盘、旬盘，作为物料管理部门内部管理的盘点方式，系统不再自动生成盘点表。但系统可手工按工厂、库存地、物料等不同条件选择设定盘点表。35流程的监控点在差异列表后，对差异

4、原因的分析过程。4差异列表后，对差异的分析和处理：差异列表后，要对产生的差异进行认真的分析，根据不同的原因进行相应的处理。差异原因具体处理分为： （1）盘点过程的错误：处理方法- 重盘； （2）盘点结果输入错误：处理方法-修改盘点结果； （3）单据输入错误：处理方法-修改单据，并重新设定盘点表，进行盘点； 除以上差异需要当时修改，不在报批有关领导审批外，其他差异需要有关领导进行审批生效后，进行差异记帐。5使用这个业务子流程将遇到的主要问题/事项及解决措施：盘点时，需要对盘点物料进行冻结，即不能做收货、发货等库存的移动处理。针对这一问题，物料管理部门将采取以下措施： （1）尽量利用工余时间、休息

5、时间、业务处理较少的时间段进行盘点工作； （2）为了避免盘点冻结对业务的影响，盘点时可以采取减少冻结范围的方法：（3）盘点差异确认后，需要相关部门领导进行及时的审批，其审批时间控制在本核算月或下一核算月。同时，财务部门对已审批过的差异进行及时记帐 处理，其记帐时间应控制在本核算月或下一核算月。6.单据和报表：库存盘点表（SAP）盘点差异表（SAP）操作说明：一、 创建实地盘点凭证：路径：后勤物料管理库存盘点会话创建实地盘点凭证初始屏幕：进入创建实地盘点凭证操作界面：输入字段：实地盘点凭证可按物料、工厂、库存地点、物料类型、物料组、仓位进行创建。上述条件可根据实际业务需要自由选定组合设定盘点范围

6、。计划盘点日期：可改变实地盘点日期按后进入初始屏幕:选择“处理对话”进入下一屏：“会话概览”光标选定仍要处理的会话行MB-MI01后点击选择“仅显示错误”项后点击“处理”系统提示“批输入处理已完成”点击“退出”回到库存盘点初始屏幕显示库存盘点凭证，可以看出系统分别按不同的库存地点形成不同的实地盘点凭证。(每张盘点凭证最多包括20条记录)二、改变库存盘点凭证的操作步骤：根据SAP菜单路径:后勤库存盘点库存盘点凭证修改操作，将出现初始屏幕：1.改变实地库存凭证：初始屏幕输入字段1) 库存盘点凭证：输入要改变的库存盘点号，或按键查询、选择盘点凭证2) 会计年度：备注：如需删除显示的库存盘点凭证，可以

7、点击菜单上的标志。“”键，进入下一屏幕。2 改变实际库存凭证：汇总处理 1) 在此框图中，只能对所要盘点的物料的状态进行改变，用可进行选择按可进下入一个屏幕3 改变实地库存凭证：抬头可以从此屏幕修改实地库存凭证中的其他字段.1） 计划盘点日期：可改变实地盘点日期2） 凭证日期：可改变创建盘点凭证的日期按”记帐”回到“改变实地库存凭证：初始屏幕”屏幕4 改变实地库存凭证：初始屏幕在此屏幕下的消息区显示“实际盘点凭证被改变）按键结束操作。三、打印实地盘点凭证：SAP路径：后勤物料管理库存盘点库存盘点凭证打印初始屏幕：输入字段；1) 实际盘点凭证：输入要打印的盘点凭证号。可输入一张，也可输入多张已知

8、凭证号，按键可输入多张已知凭证号；如果不输入任何凭证号，则表示将所有的未完成的实际盘点凭证都要打印出来。2) 会计年度：3) 工厂：输入四位数字的工厂号，或按键选择工厂号。可选择一个或更多，按键可输入多个工厂4) 库存地点：输入四位数字的仓储地点号，或按键选择仓储地点号。可选择一个或更多，按键可输入多个库存地。5) 计划盘点日期：输入实地盘点的日期 按键进入下一屏幕；或在屏幕上有键，按键可直接进入打印状态屏幕1) 输入设备：输入将使用的输出设备。或按键进行选择2）选项（包括以下五项）a) 立即打印：用“”进行选择b)打印后删除：用“”进行选择c)新的假脱机请求：用“”进行选择d)假脱机保存周期

9、：输入天数e)存档方式：输入打印的份数按“打印预览”键可对所要打印的内容进行预览，按“打印”键开始打印，按“取消”键打印取消按“”键打印后，系统回到“打印实际库存凭证”屏幕在屏幕下面的信息区有“打印请求完成”的信息出现，打印所用的输出设备输出所打印的文件。按键结束操作.四、冻结物料：根据SAP菜单路径后勤物料管理库存盘点会话冻结物料 操作，将出现初始屏幕输入字段：1) 实际盘点凭证：输入要盘点的物料的盘点凭证号，按键可查询、选择。可输入一个、两个或多个，按键可输入两个以上的凭证号；如果凭证号行空白不输，就表示对所有的盘点表上的物料进行冻结。2) 会计年度：3） 工厂：输入四位数字的工厂号，或按

10、 键选择工厂号。输入工厂，一个、两个或多个，按键可输入两个以上的工厂；如果将工厂行空白不输，就表示针对所有工厂的盘点物料进行冻结。，3) 库存地点：输入四位数字的仓储地点号，可按键选择仓储地点号。输入仓储地点号，一个、两个或多个，按键可输入两个以上的仓储地点；如果将仓储地点行空白不输，就表示针对所有仓储地点的盘点物料进行冻结。 4）计划盘点日期：输入进行实地盘点的日期，按键可出现日期表进行选择输入 设置冻结记帐：打“”标记表示针对要盘点的物料进行记帐冻结。 按键进入下一个屏幕1批输入：冻结用于实际盘存的物料：屏幕下的消息区有“批输入会话-已创建”的信息按“处理会话” 进入下一个屏幕2批输入：会

11、话概览1） 在这个屏幕中，出现的是需要处理的会话2） 在这个屏幕中，选中一行，按键进入下一个屏幕3） 在这个屏幕中，选中一行，按键可选择块4） 在这个屏幕中，选中一行，按“会话”键可分析会话5） 在这个屏幕中，选中一行，按键可删除会话6） 在这个屏幕中，选中一行，按“统计”键可对会话进行统计7） 在这个屏幕中，选中一行，按“日志”键可显示会话的日志、8） 在这个屏幕中，按键可进行打印9） 在这个屏幕中，按键或键可进行查找10） 在这个屏幕中，按、可进行翻页按键进入下一个屏幕3处理会话MB-MI01打“”标记点击仅显示错误，后按“处理”键出现如下屏幕：再按键结束操作此时,可依据盘点表开始在系统外

12、进行实地盘点,记录盘点数量.五冻结帐面库存余额：根据SAP菜单路径:后勤物料管理库存盘点;会话冻结帐面库存余额操作，将出现初始屏幕1 批输入：冻结用于实际盘点的预订库存余额输入字段1)实际盘点凭证：输入要盘点的物料的盘点凭证号，按键可查询、选择。可输入一个、两个或多个，按键可输入两个以上的凭证号；如果凭证号行空白不输，就表示对所有的盘点表上的物料进行冻结。2)会计年度：3） 工厂：输入四位数字的工厂号，或按 键选择工厂号。输入工厂，一个、两个或多个，按键可输入两个以上的工厂；如果将工厂行空白不输，就表示针对所有工厂的盘点物料进行冻结。，4) 库存地点：输入四位数字的仓储地点号，可按键选择仓储地

13、点号。输入仓储地点号，一个、两个或多个，按键可输入两个以上的仓储地点；如果将仓储地点行空白不输，就表示针对所有仓储地点的盘点物料进行冻结。 5)计划盘点日期：输入进行实地盘点的日期，按键可出现日期表进行选择输入 冻结帐面库存余额：在此处打勾标记 按键进入下一个屏幕2批输入：冻结用于实际盘点的预订库存余额1） 屏幕中，按键可进行打印2） 在这个屏幕中，按键或键可进行查找3） 在这个屏幕中，按、可进行翻页按“生成会话”键 进入下一个屏幕在这个屏幕下的消息区中有“批输入会话-已创建”的信息再按“处理会话” 键进入下一个屏幕2批输入：会话概览在这个屏幕中，出现的是需要处理的会话1） 在这个屏幕中，选中

14、一行，按键进入下一个屏幕2） 在这个屏幕中，选中一行，按键可选择块3） 在这个屏幕中，选中一行，按“会话”键可分析会话4） 在这个屏幕中，选中一行，按键可删除会话5） 在这个屏幕中，选中一行，按“统计”键可对会话进行统计6） 在这个屏幕中，选中一行，按“日志”键可显示会话的日志、7） 在这个屏幕中，按键可进行打印8） 在这个屏幕中，按键或键可进行查找9） 在这个屏幕中，按、可进行翻页按键进入下一个屏幕3处理会话-a) 仅显示错误：若选择则打“”标记按“处理”键出现如下屏幕：再按键结束操作六、重置过帐冻结当进行完实物盘点后，需要立刻解除记帐冻结,即业务处理可以进行.根据SAP路径：后勤库存管理库

15、存盘点会话冻结物料进入初始屏幕:输入字段1)实际盘点凭证：输入要盘点的物料的盘点凭证号，按键可查询、选择。可输入一个、两个或多个，按键可输入两个以上的凭证号；如果凭证号行空白不输，就表示对所有的盘点表上的物料进行冻结。2)会计年度：3） 工厂：输入四位数字的工厂号，或按 键选择工厂号。可选择的工厂参见附表一。输入工厂，一个、两个或多个，按键可输入两个以上的工厂；如果将工厂行空白不输，就表示针对所有工厂的盘点物料进行冻结。，4)库存地点：输入四位数字的仓储地点号，可按键选择仓储地点号。输入仓储地点号，一个、两个或多个，按键可输入两个以上的仓储地点；如果将仓储地点行空白不输，就表示针对所有仓储地点

16、的盘点物料进行冻结。5) 计划盘点日期：输入进行实地盘点的日期，按键可出现日期表进行选择输入 重置过帐冻结：在此处打“”标记表示解除物料冻结，可以进行收发货业务。 按键进入下一个屏幕.继续处理对话：选择仅显示错误后，系统提示“批输入处理”已完成。七、输入库存计数：根据SAP菜单路径：库存盘点输入操作，将出现初始屏幕一输入库存计数：初始屏幕输入字段1)库存盘点凭证：输入盘点凭证号，或按键进行查询再输入2)会计年度： 3）盘点日期：输入进行实地盘点的日期，按键可出现日期表进行选择输入 按键进入下一个屏幕，按键进入下一个屏幕2输入库存计数：汇总处理按键进入下一屏幕1）数量：输入实地盘点得数量2）在这

17、个屏幕中，按、可进行翻页3）在这个屏幕中，按键可查找有关细节4）在这个屏幕中，按键可进行集中处理5）在这个屏幕中，按键可进行总览6）在这个屏幕中，按“实际盘点历史记录”键可查看凭证的历史7）在这个屏幕中，按“计数设为零”键可以设定零盘点标识。8）在这个屏幕中，按“其他计数”键可退出这个屏幕，回到初始屏幕在此屏幕中输入实际盘点数量。按“” 键再按键回到初始屏幕 在初始屏幕下的消息区中有“实地盘点凭证计数输入”的信息出现按“” 键退出操作。八、打印盘点差异表：SAP路径：后勤库存盘点 差额打印操作同打印库存盘点凭证.针对差异列表，分析差异原因，如因盘点错误或输入计数错误，可以修改盘点计数。九、改变

18、库存合计数：初始屏幕输入字段1） 库存盘点凭证：输入盘点凭证号，或按键进行查询再输入2） 会计年度： 按键进入下一个屏幕，按键进入下一个屏幕2输入库存计数：抬头按键进入下一屏幕1）数量：输入正确的实地盘点的数量2）在这个屏幕中，按、可进行翻页3）在这个屏幕中，按键可查找有关细节4）在这个屏幕中，按键可进行集中处理5）在这个屏幕中，按键可进行总览6）在这个屏幕中，按“实际盘点历史记录”键可查看凭证的历史7）在这个屏幕中，按“计数设为零”键可以表示零计数。8）在这个屏幕中，按“其他计数”键可退出这个屏幕，回到初始屏幕按“” 键再按键回到初始屏幕在初始屏幕下的消息区中有“实地盘点凭证盘点修改”的信息

19、出现按“” 键退出操作。在消除人为盘点或输入误差造成的差异即确定实际盘点差异后，进行记帐差额：十、记帐差额：SAP菜单路径后勤 物料管理 库存盘点，会话记帐差异（D）1批量输入：记帐差额输入字段1） 实际盘点凭证：输入要盘点的物料的盘点凭证号，按键可查询、选择。可输入一个、两个或多个，按键可输入两个以上的凭证号；如果凭证号行空白不输，就表示对所有的盘点表上的物料进行冻结。2） 会计年度：3） 工厂：输入四位数字的工厂号，或按 键选择工厂号。输入工厂，一个、两个或多个，按键可输入两个以上的工厂；如果将工厂行空白不输，就表示针对所有工厂的盘点物料进行冻结。，4库存地点：输入四位数字的仓储地点号，可

20、按键选择仓储地点号。输入仓储地点号，一个、两个或多个，按键可输入两个以上的仓储地点；如果将仓储地点行空白不输，就表示针对所有仓储地点的盘点物料进行冻结。 5）计划盘点日期：输入进行实地盘点的日期，按键可出现日期表进行选择输入按键可进行打印输入所需要的字段，按键进入下一屏幕2）批量输入：记帐差异在这个屏幕下的消息区有“批输入会话-已建立”的消息出现按“处理对话”键进入下一个屏幕3批输入：会话概览按键进入下一屏幕4处理会话：-按“处理”键进入如下屏幕：按键退出操作。常见错误及处理办法；1、 在创建实地盘点凭证时，系统提示：一般有可能有两方面原因：A、 系统中存在活动的即没有完全处理完毕的盘点凭证；必须删除或处理完活动的盘点凭证，系统才允许重新创建盘点凭证。B、 没有勾上在第二次创建系统盘点凭证时，需要勾上此标识，系统才允许重新创建盘点凭证。2：输入盘点凭证时，物料盘点数量为零时，输入不进去。原因是没有设定零记数标识。在ZC处打勾后，系统默认盘点记数为零。