某大学Access数据库设计报告.docx
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1、合肥工业大学Access数据库设计报告设计题目:学生信息管理系统系别:计算机系专业:计算机应用技术姓名: 孙永哲学号:2010810549目录目录2一、需求分析3二、设计意图和应用目标4三、软件开发环境4四、系统功能要求41、功能概述及其视图5五、系统设计71、系统基本流程图82、系统基本结构图93、详细设计93.1、空数据库103.2、表113.3、查询133.4、窗体和报表143.5、宏153.6、窗体的链接17六、结束语19一、需求分析随着计算机科学的发展,数据库技术在Internet中的应用越来越广泛,为广大网络用户提供了更加周到和人性化的服务。个性化已逐渐成为当今Web应用的潮流。学
2、生信息管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的各层领导和管理者来说都是至关重要。随着学校的规模不断扩大,学生数量的急剧增加,有关学生的各种信息量也是成倍增长。面对庞大的信息量,如果没有一个完整的系统管理的话,那么这些信息就会变得很乱的,使用起来也会很麻烦,因而学生信息管理系统则可以提高管理学生信息工作的效率。一个完善的学生信息管理系统能够极大地提高学生信息管理的完善度、安全度。具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、更新快、寿命长、成本低的优点。为方便广大学校的领导、老师和管理者管理和使用学生信息,提高使用效率。因此设计开发了此学生信息管理系统。二、设计意图和应用目标本人设
3、计建立了供学校使用的“学生信息管理系统”,旨意在于方便我校领导、老师和学生干部管理学生信息,同时也有助于同学查询自己的相关信息。帮助大家节省更多的时间,更是方便各阶层领导老师和管理人员储存、管理和使用与学生相关的信息。通过本系统软件,能帮助工作人员利用计算机更好的保存学生信息,同时,也能快速方便的对信息进行管理、输入、输出、查找的操作,使得散乱的档案能够具体化、直观化和合理化,更提高了相关工作人员的工作效率。三、软件开发环境1、 操作系统:Windows XP2、 开发环境:Microsoft Office Access 2003图标为:四、系统功能要求该系统所具备的主要功能有:1、 添加记录
4、:可在原有的记录上添加其它数据。2、 查询记录:在系统中查找想要了解的学生记录。3、 记录排序:把记录的数据按学号或4、 修改记录:在原有的数据基础上做修改。5、 统计成绩:统计存入的数据。6、 保存数据:保存输入的数据。7、 帮助信息:对一些模块作解释,讲解如何使用添加记录和查询记录等模块8、 退出系统:返回原来的位置。在此基础上,整个学生信息管理系统所拥有的对象有:表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。而在这些对象中,表、查询、窗体、报表和宏是同等重要的。1、功能概述及其视图1、 表:主要用于学生各项信息的记录、删除、修改等;2、 查询:主要提供给用户查询所需要的相关信息。用户可以按照自己所
5、需要的条件进行查询。如:按学号查询成绩;按班级查询信息;按专业查询缴费等。3、 窗体:提供用户查阅信息。窗体是该系统最主要的部分,用户使用时所打开的都是已经链接好的窗体。4、 报表:提供给用户输出需要打印的信息。如:成绩、课程等。5、 宏:用于各级窗体的链接。五、系统设计本学生信息管理系统包括学生的简历、成绩、奖惩、缴费、住宿和该学生所要学修的课程六大模块。一共设置了两种用户身份,分别是:管理员和用户。管理员可以拥有完全的权限管理系统,而用户只能拥有查阅学生信息的权限。1、系统基本流程图2、系统基本结构图3、详细设计Access 2003数据库是所有数据库系的基础,而利用它所创建的数据库也是会
6、有比较多的局限性。但是,在更进一步的学习SQL数据库设计之前,我们必须把数据库设计的基础学好。这个Access数据库也是本人学习计算机以来所设计的第一个数据库。虽不是很完善,但请允许我介绍一下详细的设计过程。3.1、空数据库第一步:创建一个空的数据库。双击打开Microsoft Access 2003右击菜单栏,选择“新建”在右边窗口会弹出“新建文件”字样,选择其中的“空数据库”。电脑在创建数据库的同时亦会主动弹出保存的对话框,此时则可以选择你所需要保存的位置(同时命名你所建的系统).视图如下:图为名字是:dbl且保存在桌面的空数据库。3.2、表第二步:创建表。在表的创建中,电脑自动为你提供三
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