《汽车美容管理系统操作资料.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《汽车美容管理系统操作资料.docx(73页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、汽车美容管理系统操作说明第一部分 系统安装5第一节Sql Server2000的安装5第二节汉思汽车美容店管理系统安装7第三节数据库连接向导9第二部分 汽车美容前台管理11第一节系统登入11第二节业务操作12第三节挂单15第四节结单15第五节退单17第六节查单18第七节钱箱19第八节硬件设置20第九节查看营业统计21第十节查看库存21第十一节约定22第十二节提醒24第十三节发卡24第十四节充值25第十五节兑换26第三部分 汽车美容后台管理27第一章基本资料27第一节企业信息27第二节供应商资料28第三节收银点资料29第四节商品与服务29第五节消费券资料31第六节日常收支资料32第七节仓库资料3
2、2第八节人员资料32第九节硬件设置33第二章会员管理33第一节卡类别资料34第二节充值优惠35第三节兑换设置35第四节新增会员36第五节会员充值36第六节积分兑换37第七节修改密码38第八节卡卡转账39第九节会员取款39第十节会员退卡40第十一节 会员资料查询41第十二节 单卡查询42第三章汽车管理42第一节汽车类别42第二节检测项目43第三节汽车查询44第四章营业设置45第一节时段特价45第二节整单促销47第三节相关促销48第四节会员特价49第五节区域特价50第六节以量定价51第七节整单减价52第八节积分比率52第九节营业规则53第五章采购管理54第一节采购订货单54第二节采购入库管理54第
3、三节采购退货管理55第四节代销入库管理56第五节代销退货管理57第六节代销结算管理57第七节应付款查询58第八节采购付款管理59第六章库存管理59第一节其他入库管理59第二节其他出库管理60第三节库存调拨管理61第四节仓库盘存管理61第五节智能补货62第六节库存查询62第七章分析查询63第一节汇总查询64第二节汇总分析64第三节时段销量分析65第四节销售明细查询65第五节卡交易查询66第六节会员统计67第八章数据管理67第一节备份数据库67第二节恢复数据库68第三节打印条码68第四节数据转存69第五节数据获取69第九章系统管理69第一节日常收支69第二节系统提醒70第三节登录日志71第四节注销
4、、关闭本系统71第五节关于本系统71第一部分 系统安装第一节 Sql Server2000的安装将SQL server 2000安装光盘放入光驱后,安装盘将自动启动安装程序,进入安装画面;屏幕上出现SQL server 2000的安装画面。选择安装SQL server 2000组件后,继续选择安装数据库服务器选项。出现欢迎的对话框,选择是,根据安装向导的指示,依次出现计算机名、安装选择、用户信息等对话框,请根据安装向导点击【下一步】,在安装定义对话框中,选择“服务器和客户端工具”,如下图1-1:图1.1-1下一步后出现服务账户对话框(图1-2),选择“使用本地系统账户”:图1-2继续选择下一步
5、后,选择“混合模式”,如果没有设置数据库密码,请勾选“空密码”选项。(图1-3):(图1-3)并且在选择许可模式对话框中最大访问数要“大于1“(图1-4):(图1-4)在“接受软件许可证协议”后,接着出现以下安装类型对话框(图1-5),“典型安装”是系统的默认安装选项,安装时最常使用,建议用户使用这种安装类型。(图1-5)系统默认的安装位置是C:Program FilesMicrosoft SQL Server,如果需要改变系统的安装位置,可单击浏览按钮选择相应的安装位置。您可任意选择SQL Server 2000的安装路径,但建议用户使用默认路径。另外,在该窗口中,会提示安装本系统所需的空间
6、大小,以及该硬盘可用的空间大小。如果在前面您选择的安装路径下的硬盘空间不够的话,您需要重新选择安装路径,必须把系统安装在有足够容量的硬盘下。单击【下一步】按钮,继续安装SQL server 2000。选择安装向导的下一步,继续安装SQL server 2000。最后出现(图1-6):(图1-6)安装完成之后,系统提示用户是否重新启动机器。只有在机器重新启动之后,才能使用SQL Server 2000产品。第二节 汉思汽车美容店管理系统安装双击安装源程序TruePet.exe,进入如下图所示: 图2-1在图2-1点击【下一步】,进入如下图: 图2-2在图2-2选择安装目录,默认的情况下是安装C:
7、Program Files汉思宠物店管理系统,如需要更改默认安装位置,则点击【更改】;点击【下一步】;进入如下图: 图2-3 在图2-3点击【下一步】,进入如下图: 图2-4在图2-4选择安装所需功能,包括后台管理、前台管理、接诊管理,根据你的实际情况,选择安装所需功能,点击【下一步】;进入如下图: 图2-5如图2-5正在安装文件.过一、两分钟提示安装完成,并进入数据库配置工具,选择你的数据库;第三节 数据库连接向导本系统支持Sql Server和Access数据库,下面介绍如何配置数据库连接;打开数据库连接程序,如图3-1: 图3-1 数据库连接向导根据你的实际情况选择数据库;如果是用Acc
8、ess数据库,则选择Access数据库,然后点击【下一步】;如图3-2;如果是用sql server数据库,则选择Sql Server数据库,点击【下一步】;如图3-3: 图3-2 选择Access数据库点击,选择Access数据库文件的位置,如Access数据库有密码,则输入正确的密码;点击【完成】; 图3-3 选择Sql Server数据库当你已经安装Sql server数据库服务器时,则选择安装为客户端,一般只需一台机器作为服务器,当没有安装Sql Server服务器时,则选择安装为服务器,点击【下一步】;如图3-3-1: 图3-3-1 Sql Server数据库如果是在局域网中,数据库
9、服务器则可以计算机的名字或IP地址,如是数据库装在本机,则输入Local即可;如果是外网中,则必须输入域名;端口一般是1433或2433;数据库名称输入数据库名称;用户名、密码,填写完成后,可点击【测试连接】,如提示测试成功,则表示数据库连接配置成功;第二部分 汽车美容前台管理第一节 系统登入1、 通过点击桌面上,弹出系统登入主窗口如图1-1-1: 图1-1-1 系统登入主窗口本系统在未建立任何操作员之前,可以直接登入系统;其中admin是本系统超级用户2、 通过点击/开始/所有程序/汽车美容店管理系统/汽车美容前台收银系统,打开系统登入主窗口;如图1-1-2: 图1-1-2 前台系统主界面
10、第二节 业务操作设置快捷键方法:点击重设按钮,然后把光标定位在你要设置的快捷键名称上,再在你键盘上按下你要设置的键;点击设定即可; 图1-1-3 快捷键设置A 业务操作:你可以通过以下几种方式输入商品资料: 1) 如果你的显示屏是触摸屏,则可以直接在屏幕上选择类别,系统会自动显示该类别下的商品,触摸该商品即可;2) 可以直接用鼠标操作,点击商品类别,点击改类别下的商品即可;3) 通过商品编号输入,在输入框中输入商品简码,输入按商品简码检索确认键。查看确认键请F1;4) 通过商品条码输入,在输入框中输入商品条码,输入按商品条码检索确认键。查看条码检索确认键请F1。您也可以通过条码扫描器读入商品条
11、码5) 通过商品拼音码输入,输入商品名称的拼音码,然后输入拼音检索码的确认键。查看拼音码确认键请按F1。(什么使商品拼音码?商品拼音码就是取商品名称的拼音的首字符,例如:土司面包其拼音码就是tsmb);6) 通过商品价格查询商品,输入商品价格,然后输入商品价格检索确认键。查看价格检索确认键请F1。当你在输入商品资料的时候,如需要更改商品数量,选中已经录入的商品,在输入框中输入数量,在图1-1-4点击【数量】按钮,或者按通过按相应的快捷键来操作;操作方法是在输入框中输入数量,按数量快捷键,查看快捷键按F1键;当你在输入商品资料的时候,如果碰到需要手工打折的商品,则可以通过打折功能完成,操作方式:
12、选中已选购的商品,在图1-1-4点击【打折】,弹出折率输入框;也可以在输入框中输入折率,然后按折率按钮快捷键即可;注意:允许打折条件是:该商品在基本资料中必须设置为可以打折,打折范围必须在当前操作员内;B 客户资料:在图1-1-4选择【客户资料】页面,如图1-1-5: 1-1-5 客户资料注册客户资料步骤如下:1、 录入车主资料;在图1-1-5输入车主姓名、性别、生日、手机、电话、有限、住址等;然后再点击【保存主人】,如需要为改客户发放会员卡,则可以点击【发卡】,如下图; 输入会员卡卡号、选择卡类别,积分、有效期;选择卡消费时是否效验卡秘密,初始密码为123456,点击【发卡】;至此就完成注册
13、客户资料、给客户发会员卡步骤;2、 录入汽车信息;在上一步完成后,可以为该客户输入汽车信息,如:汽车车牌号、车名、购买日期、汽车制造商、里程数、品牌型号等;输入完之后,点击【保存汽车】,如需要修改汽车资料,则点击【修改汽车】,修改完成后,点击【保存汽车】; 3、 对于已经注册的客户或者已经发卡的客户我们可以通过会员卡、车牌号、查找等功能查找客户,软件自动检索改顾客资料、汽车资料等;C 记录或查看汽车维护记录:在客户资料页面中,点击【汽车维护记录】,弹出如下图;1-1-6: 图1-1-6 汽车维护记录汽车维护记录包含有:a 汽车维修:记录汽车维修情况;可以设置维修记录模板并可以打印维修记录b 检
14、测报告:选择检测项目(调用后台基本资料模块中的商品与服务资料-商品的类别业务类型选择检测项目)、录入化验项目的值,并可以参考标准值;点击【保存】即可;c 养护记录:可通过汽车养护记录预定自定义各种业务提醒;如汽车保险提醒、汽车年审提醒等;选择汽车养护提醒项目,并设置下一次提醒时间;d 内部拍照:用于存储汽车相关图片等;e 回访记录:用于录入回访内容、回访提醒等;f 费用记录:可根据某一段时间范围统计汽车消费项目;第三节 挂单当你在为顾客开单完成时,并在综合业务中输入了消费项目,顾客由于某种原因,需要把此单消费项目记录起来,不能完成结单,就可以使用挂单功能了,下次该顾客过来消费时,就可以把该单自
15、动提取出来了,提取出来的单你可以增加项目或者删除项目,最后就可以进行结单了,避免了重复输入的麻烦了;具体操作步骤:在图1-1-4综合业务窗口中点击【挂单】,软件自动就会把此单保存起来;第四节 结单当顾客选择的商品确定后,在图1-1-4综合业务窗口中点击【结单】,进入支付界面,如图1-4-1:整单打折:为了使结算更加灵活,系统还提供“整单打折”的功能,操作员根据自己权限可以为顾客打不同的整单折。仅可以打折商品才可被打整单折。 操作过程如下:选择【整单打折】按钮,在输入区输入折率(9折输入90),然后点击【确定】即可。也可以使用快捷键,查看整单打折快捷键按F1,在输入区输入折率,然后按确认键即可。
16、整单舍零:为了方便尾数处理,系统提供整单舍零功能。操作过程如下: 选择【整单舍零】按钮,在输入区输入舍零金额,点击【确定】即可,也可以使用快捷键,在输入区输入整单舍零金额,按整单舍零快捷键,查看快捷键按F1; 图1-4-1 顾客支付为了更方便顾客支付,本系统支持5种支付方式:消费、会员卡、支票、银行卡(信用卡)、现金;现金支付:在图1-4-1点击【现金支付】,进入现金支付状态(系统默认是现金支付),输入需支付金额,点击【确认】,您也可以直接输入现金支付金额,然后按现金支付确认快捷键(查看快捷键帮助请F1);再点击【结单】;银行卡:在图1-4-1点击【银行卡付】,进入银行卡付状态,输入需银行卡支
17、付金额,点击【确定】,您也可以直接输入银行卡支付金额,然后按银行卡支付确认快捷键(查看快捷键帮助请F1);支票支付:在图1-4-1点击【支票支付】,进入支票支付状态,输入支票支付金额,点击【确定】,您也可以直接输入支票支付金额,然后按支票支付确认快捷键(查看快捷键帮助请F1);会员卡: 在图1-4-1点击【卡支付】,进入会员卡支付状态,如果存在会员卡可支付内容,自动获取卡需支付金额,点击【支付】,也可进行【充值】、【打折】;如图1-4-2: 图1-4-2 会员卡支付消费券: 在图1-4-1点击【券支付】按钮,进入券支付状态,如果存在券支付内容,则弹出如图1-4-3: 图1-4-3 券支付记账:
18、当会员卡余额不足时,就可以使用记账功能,把未付的金额给记录,该类别的会员卡必须有赊账条件;挂单:允许把此单保存起来,并未完成支付; 第五节 退单当顾客购买的商品由于某种原因需要退货,则可以使用退单功能,退单可以选择已结单的单进行退单,还可以输入项目,点击退单;在综合业务窗口中图1-1-4中,在输入框中输入需要退货的项目,点击【退单】,进入顾客退单界面;如图1-5-1:可以退券、退卡、退银行卡、退支票、退现金; 图1-5-1 顾客退单第六节 查单在综合业务窗口中图1-4-1点击【查单】,弹出如图1-6-1: 图1-6-1 查找单据可以查找的的单据包括被挂起的单据、已结单据、退单单据;在被挂起单据
19、页面下可以浏览到挂起单据,可以使用删除功能把挂起单据删除掉,同时也可以选中挂起单据,点击【选择】可以浏览该单消费项目;已结单据可以通过单号、会员卡号、日期等条件检索到所需单据,可以把检索到的单据重打印,消费收银单会显示补字,表示该单据已打过一份,可以选中已结单据点击【退单】,弹出如图1-6-2:选择退单内容窗口; 图1-6-2 选择退单内容在图1-6-2点击全选或全取消,可以选择该单全部商品或取消全部商品,也可单独选中商品,在前打上,然后点击【确定】,进去退款界面;如图1-5-1:在退单页面下可以通过退单单号、会员卡号、日期等条件浏览退单单据,点击【打单】可以重打单据,点击【明细】可以查看退单
20、明细内容;第七节 钱箱用于显示钱箱所剩余现金余额、支票余额、券余额;在综合业务中点击【钱箱】;如图1-7-1:当你需要存入现金、支票、券全部或任意一中时,可以输入现金、支票、券全部或任意一种,点击【存入】,即会增加当期的现金、支票、券;取出则相反;如需调整,则点击【调整】; 图1-7-1 钱箱管理第八节 硬件设置硬件设置主要用于软件中需要用到的硬件设置;包括读卡器类型、票据打印机、钱箱、顾客显示屏等;在综合页面界面上点击【硬件设置】,弹出如图1-8-1:读卡器设置:卡种指会员卡存储。非存储卡指磁卡、IC卡指芯片卡、射频卡指M1卡;选择读卡器连接计算机的串口的端口号(一般为COM1),选择读写器
21、通讯速率(一般为9600),点击测试按钮,如果报“ 请插卡”等错误,表明读写器连接正常,只有当系统保持“设备通讯错误”的提示才表明读卡器连接失败;可选设备:您可选是否启用辅助设备,如果您没有购置这些设备,请取消勾选项;票据打印机:通常情况下请选择您安装的票据打印机的名称,然后选择页输出模式;如选择打印机端口,则打印模式设置直送打印端口;页宽根据打印机的实际宽度选择;是否选择自定义格式打印单据;页模式(驱动模式):是由windows的打印程序把字符转换成图形点阵的方式来打印。则一定要装打印机驱动程序;直送打印端口:这种方式可以不需要使用驱动程序,只需要把字符直接输出到端口,由打印机内部的硬字库来
22、实现打印;如需使用自定义格式单据,则打上勾;设计前台收银单据格式则在结单界面输入区输入字母D键,即可设计前台收银单据格式;在可选打印机必须选择打印机,打印模式必须设置为页驱动模式; 图1-8-1 硬件相关设置第九节 查看营业统计用于查看每天营业数据;包括营业汇总、销售记录、退单记录、钱箱记录等;在综合业务窗口中点击【统计】;弹出如图1-9-1: 图1-9-1 营业统计可以根据日前范围查询营业数据,也可以查看每个收银员的营业数据;如需打印则点击【打印】;第十节 查看库存主要用于查看商品当前的库存状况,并查看商品进出记录;在综合业务中点击【库存】,弹出如图1-10-1: 图1-10-1 库存查询每
23、个商品列表中显示商品售价、标准进价、平均库存价、当前库存;选中商品;点击【记录】,可以查询到该商品进出记录;可以跟踪该商品的进出情况;如图1-10-2: 图1-10-2 商品进出记录第十一节 约定主要用于汽车消费项目预约、或者商品零售预定,在综合业务中点击【约定】;弹出如图1-11-1: 预约与预定管理窗口; 图1-11-1 约定管理在约定管理窗口中可以查看、新增、修改、删除、执行约定、取消约定;在图1-11-1点击【新增】,弹出新增约定窗口;如图1-11-2: 图1-11-2 新增约定在图1-11-2选择是以会员卡、车牌号、查找、散客等开单,然后在约定项目中点击,弹出项目查看器,使用项目查看
24、器输入约定商品、约定价格自动获取,输入数量,金额=价格*数量,选择约定时间,医生、输入预定额,点击【确定】即可;在约定管理窗口中可以浏览到新增的预定记录;选中新增约定记录可以查看、修改、删除约定;如需取消约定;则点击【取消约定】,如果有预定金,则提示退货预定金;如需执行约定,则点击【执行约定】,进入顾客支付界面;如图1-4-1:第十二节 提醒包括会员生日提醒、库存不足商品、即将过期商品、疫苗注射提醒等;如图1-12-1: 图1-12-1 今日提醒第十三节 发卡主要用于会员注册、办卡等业务,在1-1-4综合业务窗口中点击【发卡】,弹出如图1-13-1:在基本资料中录入会员信息如姓名、性别、职务等
25、,就可以点击【注册】,即可注册会员,会员注册完后,可以为该会员发卡,输入卡号,选择卡类别,有效期,消费时是否需要验证密码;然后点击【发卡】即可;在营业设置中可以设置只注册会员不发卡; 图1-13-1 新增会员第十四节 充值当你使用的卡是储值卡时,需要充值,本软件不但支持计额充值,还支持计次充值;计额充值指充值额就是充值多钱,计次充值;就是指计算次数的,比如你可以充值洗车次,每消费一次,则会扣减会员卡美容的次数,在综合业务图1-1-4点击【充值】,弹出选择充值窗口;如图1-14-1: 图1-14-1 会员充值在图1-14-1选择计额充值;弹出计额充值窗口;如图1-14-2:操作如下:点击【读卡】
26、,读出会员信息,在充值额输入充值金额、如软件中设置馈赠,则会员自动显示馈赠额,然后点击【充值】或按F8键即可; 图1-14-2 计额充值在图1-14-1选择计额充值;弹出计次充值窗口;如图1-14-3: 图1-14-3 计次充值操作如下:点击【读卡】,读出会员信息、卡信息、在编号字段中输入商品编号,输入充值次数;点击充值或按F8;第十五节 兑换通过积分可以兑换商品与卡金;在第三部分 汽车美容后台管理 汽车美容后台管理主界面第一章 基本资料第一节 企业信息在系统主界面的基本资料模块中点击【企业信息】,如图1-1: 图1-1 企业信息如需要企业信息打印在小票上,请在打印上都;第二节 供应商资料在系
27、统主界面点击【供应商资料】,弹出如图供应商管理器;如图1-2: 图1-2 供应商管理器新增供应商类别:在图1-2中点击【新增类】,弹出新增类别窗口,选择父类别、编号为自动编号、类别名称、点击【确定】;新增供应商:在图1-2中点击【新增】,弹出如图1-2-1: 选择供应商所属类别、编号、名称、联系方式等、在附件页中可存储照片或合同之类的文件;点击【保存】;如需保存后新增供应商窗口不关闭,则可在保存后继续新增打;第三节 收银点资料在系统主界面的基本资料模块中点击【收银点资料】;如图1-3:新增收银点资料步骤如下:1) 点击【新增】,输入收银点编号(写入软件狗里面的编号),仓库;2) 点击【保存】;
28、 图1-3 收银点设置 第四节 商品与服务在系统主界面的基本资料模块中,点击【商品与服务】;如图1-4:I. 新增商品类别步骤如下:点击【新增类】,选择父类别,编号为自动编号,输入类别名称,点击【确定】;如需继续新增则打上;如图1-4:1-4 -1 物品类别II. 新增商品步骤如下:1) 在商品与服务资料主界面点击【新增】,弹出新增商品与服务资料主窗口;如图1-4-2:2) 在基本信息中:商品编号为自动编号(也可设为不自动编号),输入商品名称,单位,单价,条码,选择商品所属类别;3) 在库存管理中:可选择不需管理库存,管理组成品库存(假设A产品由B产品与C产品组成,则只管理产品B,C库存,A产
29、品库存则不管理),管理产品本身库存;4) 在一品多码:为商品设置多条码;多级单位为商品设置多个单位,物品组成选择该商品组成成分;5) 点击保存;如需继续新增在保存后继续新增打; 图1-4-2 新增物品资料图1-4 商品与服务资料第五节 消费券资料在基本资料模块中,点击【消费券资料】;如图1-5:新增券:在图1-5中点击【新增】,券编号为自动编号,输入券名称,面值,选择面值是否固定,售价,设置可以支付哪些内容,设置可否用现金找零,点击【保存】; 图1-5 消费券资料注意:当券的属性相同(编号、名称、面值、售价可以不同)时,券之间可以互相找零;这样设置券支付,券找零只能是同一属性才可以互相找零;第
30、六节 日常收支资料在基本资料模块中点击【日常收支】,如图1-6:点击【新增】,输入收支名称,选择收入或支出,点击【保存】;图1-6 日常收支第七节 仓库资料在基本资料模块中点击仓库资料;如图1-7: 图1-7 仓库资料第八节 人员资料在基本资料模块中点击【操作员资料】,添加,删除,修改操作员资料,同时分配相应的权限;如图1-8: 图1-8 人员管理新增操作员步骤:1) 点击【新增】,编号为自动编号,输入姓名,密码,选择角色;2) 输入折扣(控制操作员可打最低折扣),舍零(控制操作员最高可舍零金额);3) 分配权限;点击【保存】即可;第九节 硬件设置请参阅第一部分第八节说明;第二章 会员管理会员
31、是本系统的重要模块,它是控制本会员卡的使用情况,分析会员消费的特点,并支持积分卡、支持储值卡、计次卡;在系统主界面点击【会员管理】;如下图: 会员管理第一节 卡类别资料设置卡类别资料,不同卡类别享受不同折扣优惠,比如金卡可享受8折优惠、银卡可享受8.5折优惠;在会员管理主窗口中点击【卡类别资料】;如图2-1: 新增卡类别步骤如下:1) 点击【新增】,输入卡类别名称、折率,最低消费额、可以赊账、使用状况;2) 点击【保存】;名词解释:最低消费消费额:达到此卡类别最低消费额;比如银卡最低消费额500元,金卡最低消费额1000元,如果持卡者刚开始属于银卡,当消费额度达到1000元时,该卡会自动升级成
32、为金卡;并享受金卡折扣优惠;图2-1 会员卡类别第二节 充值优惠设置指定充值额赠送馈赠额;在基本资料模块中点击【充值优惠】;如图2-2: 图2-2 充值优惠第三节 兑换设置为了吸引会员更多消费,系统采用消费积分的办法,用消费积分可以兑换一定的礼品,或者也可以兑换卡金,兑换成功将扣除相应积分;在会员管理模块中点击【兑换设置】;如图2-3: 图2-3 兑换设置第四节 新增会员在会员管理模块中点击【新增会员】,弹出新增会员窗口如图2-4:注册会员步骤如下:1)在基本资料中,输入会员姓名,证件号码,卡类别,卡号等。2)然后点击【发卡】(也可只注册会员,在【会员资料查询】中发卡)即可。以上基本资料,个性
33、特点,联系方式,备注信息,附件等信息不需要逐项录入,根据企业实际情况选择需要录入的部分。 图11-2 新增会员第五节 会员充值会员充值时可以指定会员卡新的有效期、会员卡类别,根据输入充值额,系统会自动显示可馈赠金额,如果需要非系统设定的馈赠金额,需要具备自定义馈赠金额的权限。在会员管理模块中,点击【会员充值】,如图2-5:会员卡充值步骤如下:1) 在会员卡充值窗口中,点击【读卡】或按F5键,系统就会自动显示该会员的信息。输入充值额,系统就会提示馈赠额,如果没有设置充值优惠就不会有馈赠额。同也可以修改会员卡的有效期、卡类别; 2)点击【充值】或按F8键,打印单据即可; 图2-5 会员卡充值第六节
34、 积分兑换为了吸引会员更多消费,系统采用消费积分的办法,用消费积分可以兑换一定的礼品,或者也可以兑换卡金,兑换成功将扣除相应积分;在会员管理模块中点击【积分兑换】;如图2-6: 图2-6 积分兑换积分换好礼品:在会员管理模块中点击【积分兑换】如图2-6-1:在可兑换物品列表中显示可以兑换物品,选中要换的礼品,点击【选择】,该物品出现在已选择的物品列表;点击【兑换】; 图2-6-1 积分换好礼第七节 修改密码用于修改会员卡消费密码;在会员管理模块中点击【修改密码】;如图2-7: 图2-7 修改密码修改密码必须输入正确的原密码;重置密码则不需要原密码;第八节 卡卡转账为了方便会员卡与卡之间金额可以
35、转入、转出;例如:将A卡上50元转入B卡上去;操作如下:1) 会员管理模块中,点击【卡卡转账】,如图2-8:2) 在图2-8上点击【读卡】,读出A卡信息,卡余额;3) 点击【下一步】,如图2-8-1,输入转出金额(例如:50元);4) 点击【下一步】,如图2-8-2,点击【读卡】,读出B卡信息,点击【下一步】,如图2-8-3,完成卡卡转账交易; 图2-8 卡卡转账(读A卡信息) 图2-8-1 卡卡转账(输入转出金额A卡) 图2-8-2 卡卡转账(读B卡信息) 图2-8-3 卡卡转账(完成交易)第九节 会员取款在会员管理模块中,点击【会员取款】,如图2-9:取款步骤如下:在会员取款窗口中,点击【
36、读卡】或按F5键,输入取款额,点击【取款】或按F8键;取款会扣除馈赠额,扣除馈赠额规则示例:比如设置充值100元,送2元。充值200元送5元;假设取款10元,扣除馈赠2元。取款150元,扣除馈赠5元; 图2-9 会员取款第十节 会员退卡在会员管理模块中,点击【会员退卡】,如图2-10:会员退卡步骤如下:在图2-10中点击【读卡】或按F5键,读取会员资料信息,点击【退卡】或按F8键;会员退卡时,将会扣除所有的馈赠额; 图2-10 会员退卡第十一节 会员资料查询在会员资料查询中可以新增会员、删除会员、查找会员资料、消费记录、发卡记录等;在会员管理模块中点击【会员资料查询】;如图2-11:新增:在会
37、员管理模块中,点击【新增】,弹出新增会员窗口:步骤同注册会员;删除:选择中会员,点击【删除】,删除会员必先退卡,如图不是本店注册卡,将不能删除;导入:在会员管理模块中,点击【导入】,可以将指定Excel格式导入会员资料;查看Excel格式请在图2-11-1点击【Excel示例文档】; 图2-11-1 会员资料导入图2-11 会员管理查找:点击【查找】,选择检索会员条件;即可查找到会员资料;消费记录:点击【消费记录】,可以查看会员卡的消费记录;如图9-4-2:发卡记录:点击【发卡记录】,可查看会员卡发看记录;如图9-4-3:第十二节 单卡查询用于查询卡的使用记录;在会员管理模块中点击【单卡查询】
38、;如图2-12: 图2-12 卡使用记录第三章 汽车管理第一节 汽车类别设定汽车类别,建立汽车资料;比如轿车、卡车等;在汽车管理模块中点击【汽车类别】;如3-1:新增汽车制造商:在图5-2点击【新增种类】,输入制造商名称;点击【确定】;新增汽车品牌型号:在图5-2选中汽车制造商,点击【新增】,输入名称;点击【确定】; 图3-1 汽车类别第二节 检测项目在汽车管理模块中点击【检测项目】,如图3-2;在图3-2中选中检测名称,然后点击【新增行】或者按键盘上,在该行输入名称、参考值; 图3-2 检测项目资料第三节 汽车查询在汽车管理模块中点击【汽车查询】;如图3-3: 图3-3 汽车查询新增汽车在汽
39、车查询模块中点击【新增】;如图5-4;新增汽车步骤:1. 查找车主或新增车主在图5-4可点击【查找车主】,弹出查找车主条件窗口如图5-4-1;可通过【读卡】或通过条件(如会员号、会员姓名、手机等 ),点击【查找】,就能检索会员信息;也可通过【新增车主】也就是注册会员可参考会员模块中的注册会员;2. 输入汽车资料车主信息完成后,输入汽车资料;如车名、制造商、颜色、种类、等信息,点击【保存】; 图5-4 新增汽车第四章 营业设置设置各种促销类型;包括时段特价、整单促销、相关促销、会员特价、区域特价、以量定价、整单减价、积分比率、总体设置;第一节 时段特价按规定的时间进行促销活动。比如周六周日或者上午几点到几点;在营业设置模块中点击【时段特价】如图4-1:按类别设定:指哪类的商品进行促销活动。比如可以把水果类设定为促销。制作步骤如下:1) 点击【按类别设定】,点击【新增】,选择促销类别,再输入折率,包含不可打折商品是否选。2) 设定促销时间。比如2009-9-1到2009-9-17,每日上午9点到上午12点。点击保存即可。按项目设定:指单件的商品在规定的时间内进行促销活动。比如我们可以设定水煮鱼按特定价格零售。制作步骤如下:1) 点击【按项目设定】,点击【新增】,选择商品,再输入特价,包含不可打折商品是否选。2) 设定促销时间,【保存】即可。 图4-1 时段特价当时段