《汽车衡称重管理系统解决方案白皮书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《汽车衡称重管理系统解决方案白皮书.docx（35页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、目 录第一章 汽车衡称重管理系统简介2第二章 系统应用案例分析32.1传统的业务流程32.2传统称重数据的处理32.3存在的缺点与弊端42.4称重管理系统建设后业务流程图52.5系统改造后数据的处理62.6改造后的优点7第三章 汽车衡称重管理系统通用解决方案83.1汽车衡的称重管理软件93.1.1称重管理软件的简介93.1.2称重管理软件的功能列表113.1.3称重管理软件的特点123.1.3称重管理软件的特点133.1.4称重管理软件的应用模式143.2管理软件功能拓展红外线车辆定位防作弊系统183.2.1概述183.2.2作弊行为分析183.2.3红外线防作弊的实现原理203.2.4 设备
2、连接示意图213.2.5 加入红外线防作弊功能后的称重界面示例213.3管理软件功能拓展视频抓拍和监控系统223.3.1 系统概述223.3.2 技术实现方式243.3.3 红外线定位系统和视频监控系统的功能比较及配合使用253.4管理软件功能拓展智能卡技术的应用263.4.1 智能卡简介263.4.2射频卡在汽车衡称重系统中的应用方案273.4.3 称重系统应用智能IC卡的优点283.5管理软件功能拓展自动语音报数及提示功能简介28第四章 建立称重管理网络系统的必要性和重要意义30第五章 常见问题问答34第一章 汽车衡称重管理系统简介 针对煤矿、冶金、水泥、化工、港口、电厂等企业，每天都有大
3、量的物质流通需要汽车衡称量，这些需要称量的物质既有出厂的产品，也有进厂的材料，称量的数据是否真实可靠关系到企业的直接经济利益，数据的及时汇总、统计分析也为企业的经营与发展提供第一手的决策信息。目前，轨道式汽车衡都安装称重仪表系统，但事实上结合称重管理软件、计算机网络以及红外、视频、智能卡等其他辅助手段为一体的称重管理系统还没有实施。虽然现有称重仪表的使用对称重数据的准确性、操作流程的规范化、提高工作效率等方面起到了很大作用，但还没有从真正意义上起到一个综合管理的作用。例如：1、手工操作还是很多，数据统计查询也很麻烦；2、人为作弊的情况还很容易实现会给企业的经济利益造成较大的损失；3、企业已经建
4、立起一套ERP或MIS管理系统，而一手的称重数据却无法有效的纳入系统中等。因此，作为每天都有大量的物质流通的企业，如何将汽车衡称重有效的管理起来，建设一套符合自我需求的、先进的称重管理系统是十分紧迫和必要的。下面一章以一个钢材来料加工业企业的汽车衡称重系统实施前后进行分析。第二章 系统应用案例分析2.1传统的业务流程显示仪打印单据 （皮重）人工检查车位是否完全处于称重状态手工填写车号电子称重 车辆装载加工材料核实车号、手工填写物品名称、日期等二次电子检查、称重二次单据打印（毛重）财务核算仓管员核算具体的操作过程为：保安、仓管员、地磅员、司机等共同称量、监督。一般来说保安负责监管物品的装载、称量
5、监查；地磅员负责称量车辆的毛重、皮重，填写车号等并打印单据；仓管员负责对物品数量的统计、核算并监督称量。2.2传统称重数据的处理称重数据基本采用手工填写，包括车号、物品名称、日期、装载物（要手工扣除）。单据打印，共需二次打印，第一次打印车辆皮重，第二次手工将第一次称量数据(皮重)手工输入与车辆毛重一同打印，目前单据凭证：注：2314为车号 ；废旧电缆为物品名称 ；2004年12月2日 为称重时间；木栅为称重装载物要返厂；最后地磅称量员签字确认。仪表显示的称重信息为：毛重：2620Kg ；皮重：1860Kg ；净重 660Kg。 2.3存在的缺点与弊端I很多数据要手工填写，出现错误无法追溯：目前
6、手工填写车号等、二次打印，且手工扣除一些称的装载物，容易造成混淆，且不方便校对和查找。II历史纪录查询困难：由于单据为称量直接打印，无电脑记录，一旦打印单丢失将无法查找，并且也无法追溯当时的称量情况。III人为因素容易出现疏漏：人工检查称重车辆是否完全处于电子秤上，稍有偏差，将给公司带来一定的经济损失。IV数据统计、查询、核对困难：相关业务人员对称重数据的统计困难，要手工对每张单据进行累加，并且核查和校对也很麻烦、不便。V管理人员无法进行数据的监督：由于的单据为打印机直接打印，并有部分手写，数据查询时无法对称重的原始数据进行查询、监督。2.4称重管理系统建设后业务流程图系统动检查车位是否完全处
7、于称重状态系统称量数量与显示图像（皮重）输入车号将数据记录于系统中电子称重系统二次称量数量与显示图像（毛重）红外设备自动检查车位是否完全处于称重状态输入物品名称、数据记入系统车辆装载加工材料数据保存在网络服务器上系统打印单据（车号、皮重、毛重、时间等）据仓管员核算相关部门统计、分析财务核算本部门统计、查询管理者员监督、查询具体的操作过程为：保安仍负责监管物品的装载、称量监查；地磅员可完全由仓管员（或保安）兼任，将车号输入系统并打印单据。仓管员仍负责对物品数量的统计、核算并监督称量。2.5系统改造后数据的处理系统自动显示称重数据，手工无法更改（净重=毛重-皮重重）；车号、物品名称由操作员手工输入
8、（可与拍摄图像对照是否有误）；日期与时间、操作员由系统自动打印（仓管员在运行初期可在单据上签名）。其它数据，如委外的加工单位、送货单位、装载物的重量、废料价格等可根据公司的需要，业务部门的要求自行选择。单据打印，系统在二次称量的时候，显示第一次称量的结果（皮重），供选择、扣除，并与二次称量数据（毛重）一起打印出来。改进后打印单据凭证（参考）：2.6改造后的优点I电脑打印数据，不能手工输入、修改和删除本系统可以自动采集称重仪表上的重量信息，可自动统计净重及总金额，可以实现计量单据的自动打印，毛重皮重不能手工输入，都有计算机直接从称重仪表采集，杜绝人为因素的干扰。II监控摄像拍录车辆称重照片磅房操
9、作人员可以通过安装在秤台周围的摄像头实时监控过磅现场，保存重量时可以把当时的现场图片一块保存下来，二次称重时可以调出第一次称重时的照片进行对照，在操作的过程中可以对过往的车辆及司机进行监督管理，杜绝司机的作弊行为。 III数据存放服务器，方便领导、相关人员监督、查询由于该系统具有联网功能，采用服务器、数据库的存储方式，安全可靠。从而实现数据和图像信息的共享，管理人员在办公室里就能看到各个磅房称重时现场的动态画面及实时数据信息，并可以对各个磅房的数据进行查询、 统计、汇总。IV采用红外定位，避免人为等舞弊行为应用红外线车辆定位技术，在车辆不完全上秤时（导致了称量净重比实际重量小），系统自动禁止读
10、取称重数据，终止称重流程。从而有效控制车辆不法上秤的作弊行为，进而避免了经济损失，保护了企业利益。V方便对数据进行统计分析及核查校对采购、物流、财务等部门对原材料、委外加工、废品的数量、金额上的业务处理和统计，同时也加强对其监控、核算功能。VI方便管理人员对地磅的查询、监管，即时获取信息该系统把实时图像信息和实时数据信息有机地结合在一起，实现有效的监控管理。在查询历史称重记录时，可同时调出当时的现场图片，并且有毛重，确保称重过程的准确可靠，透明、公正；同时可以减少信息层层上报的麻烦，缩短领导层获取信息的时间，从而堵塞管理漏洞，提高企业的管理水平，提高经济效益。第三章 汽车衡称重管理系统通用解决
11、方案由上一章可以知道，一个完整的汽车衡称重管理系统是由软件、计算机、网络以及红外、视频监控、智能卡、道闸、信号灯、远程FRID车牌识别等辅助系统组成的。但对于一个企业来说实现软件管理、红外防作弊、视频监控存储原始记录、智能卡管理车队及语音报读LED显示等就足够了，其余子系统我们可以根据企业的具体情况出具。以下就是一个完整的汽车衡称重管理系统的完整拓扑图：3.1汽车衡的称重管理软件3.1.1称重管理软件的简介汽车衡的称重系统管理软件为C/S结构，按功能可划分为以下几个子系统：称重业务管理子系统；图像采集及存取子系统；系统控制子系统；管理及维护子系统。称重业务管理子系统： 在称重微机上进行，完成日
12、常称重业务，是整个系统的核心部分，称重数据存储在Oracle数据里。图像采集及存取子系统：在监控微机上进行，完成图像的实时采集显示、抓拍及图像的存取，接受并执行来自系统控制子系统发来的指令。抓拍的静态图片同时存储到本地硬盘目录和图像检索服务器的数据库里。系统控制子系统：在称重微机上和管理微机上进行，可设计为后台运行，也可设计为和称重业务管理子系统或管理维护子系统一体化，主要功能为：监测车位，根据车位情况决定称重业务是否继续进行；控制交通信号灯，当汽车上秤后，控制红色信号灯点亮，当汽车下秤后控制绿色信号灯点亮；向图像采集及抓拍系统发送指令，控制图像的实时显示及抓拍动作。管理及维护子系统：在系统管
13、理微机上进行，对所有称重数据及图像进行管理，可以进行修改、删除等操作；可以随时查看任何一个秤房的业务进展场景及各类数据记录。几个子系统的关系图如下：3.1.2称重管理软件的功能列表见下一页3.1.3称重管理软件的特点完善安全的保障机制l 操作系统级、数据库级、应用程序级三级安全体系l 在程序设计中采用事物处理安全机制，避免因意外断电、网络共享冲突所造成的数据损失轻而易举的界面操作l 图形界面，轻松点击鼠标或按快捷键即可完成各种操作和统计查询l 大部分数据窗口具备按任意字段排序功能，定位信息方便快捷简单方便的统计功能l 可实现任意时间段内的统计查询、图形分析查询、自由组合条件查询。l 所有统计报
14、表均由系统自动生成，用户所要做的只是点几下鼠标先进技术的集成l 先进的Client/Server数据库访问方式，数据更安全，操作更方便l 实时的数据采集及处理功能，随心所欲的查询及打印功能开放式接口l 为了提高系统处理速度和效率，前台应用软件通过专用接口和后台数据库服务器相连，同时系统完全支持ODBC开放式接口，具有全面的开放性。l 可以进行多种数据格式转化，使系统易于和其它软件结合，实现与其它系统的数据共享，充分利用系统资源l 支持各种扩展应用：红外线车辆定位技术、智能卡技术、视频监控技术等管理型功能体系l 数据不稳定时禁止称量，将数据修改删除情况记录在案，每个功能的操作都有日志跟踪l 提高
15、企业物流管理的效率和效益，帮助企业向物流管理的科学化、规范化发展，给企业领导进行科学决策提供真实依据汽车衡称重管理软件的应用模式大体有4种：一机一衡式、一机多衡式、一衡多机式、多衡多机式。一、 一机一衡一台电子衡一台微机，所有业务都在一台微机上办理，适用于规模较小、称重业务量不大的企业，如下图所示：3.1.4称重管理软件的应用模式汽车衡称重管理软件的应用模式大体有4种：一机一衡式、一机多衡式、一衡多机式、多衡多机式。一、 一机一衡一台电子衡一台微机，所有业务都在一台微机上办理，适用于规模较小、称重业务量不大的企业，如下图所示：二、 一衡多机一台电子衡多台微机组成计算机网络系统，称重业务在地磅室
16、微机上办理，其他业务在其他部门的微机上办理，数据存储在数据库服务器上，各部门共享数据、协同工作，整个业务办理流程网络化、一体化。该方案适用于中等规模、需要多个部门协同办理称重业务、领导要求实时监控业务办理过程的企业，如下图所示：三、 一机多衡.一台计算机连接多台地磅。当一个企业多台地磅集中在一个地方，可在一个计量室的一台微机上管理所有地磅，所有称量业务在一台微机上进行，这样做能更好的共享数据资源，便于数据的统一维护和处理，缺点是难以处理称重业务非常繁忙时的情况。四、 多衡多机多台电子衡多台微机组成计算机网络系统，称重业务分别在各地磅室微机上办理，其他业务在其他部门的微机上办理，数据存储在数据库
17、服务器上，每台地磅的称重数据都存储在服务器上，各部门、各地磅室共享数据、协同工作，整个业务办理流程网络化、一体化，从一台地磅上称皮重后可以从任意一台地磅上称毛重，车辆从一个大门进入后可以从任意一个门出去。该方案适用于规模较大、拥有多台电子衡的企业，如下图所示：我们一般推荐1衡1机或多衡多机的方式。3.2管理软件功能拓展红外线车辆定位防作弊系统3.2.1概述 虽然有了管理软件对汽车衡的称重进行管理，一些初级的作弊手段已经得到遏制，但少数不法分子的人为作弊行为仍然难以完全排除。比较典型的一个作弊手段就是：对于产品出厂称重，重车称重时车辆不完全上衡或空车称重时前（后）面的车没有完全下衡，这就导致了称
18、量净重比实际重量小；对于材料进厂称重，空车称重时车辆不完全上衡或重车称重时前（后）面的车没有完全下衡，这就导致了称量净重比实际重量大；对于厂内倒运物质的称重，情况就更复杂，计量不准确将影响部门之间的内部结算或生产工序和生产成本的失控。如果这种行为得不到有效遏制，企业由此遭受的经济损失将是很大的。利用红外线车辆定位系统和汽车衡微机称量软件的有机结合，可以有效控制车辆不完全上衡和称重时前（后）车非法上衡的作弊行为，从而避免了大量经济损失，保护了企业利益。3.2.2作弊行为分析作弊的目的是通过非法增大或减少称重数量而获取经济利益，下面以产品销售出厂称重时的情形分析如下：1、 毛重（重车）时的作弊手段
19、（1）车辆前轮不完全上衡,造成毛重比实际重量小，从而净重比实际重量小；（如图2示）（2）车辆后轮不完全上衡,造成毛重比实际重量小，从而净重比实际重量小。（如图1示）以上两种作弊手段很容易作案成功，特别是在夜晚天黑，工作人员不容易察觉的情况下。2、 称皮重（空车）时的作弊手段(1) 当空车称重时，后面的车的前轮轧上称体，从而导致称量的皮重数值比实际重量大，这样计量的净重数值（净重=毛重-皮重）将比实际重量小。（如图3示）(2) 当空车称重时，前面的车的后轮轧在称体上，从而导致称量的皮重数值比实际重量大，这样计量的净重数值（净重=毛重-皮重）将比实际重量小。（如图4示）以上两种作弊行为一般在几个人
20、串通作案的情况下发生。3.2.3红外线防作弊的实现原理在机械秤体前后两端各安装一对红外线对射器。红外线设备的继电器端子通过专用线缆连接到开关量输入/输出卡及专用直流电源。当红外线发射器端发出的光束被阻挡无法到达红外线接收端时，触发接收端继电器动作，有关接点的开关状态发生变化，这种变化被采集到开关量输入/输出卡，汽车衡微机称量管理软件系统从开关量输入卡提取信号，当检测到报警信号后，系统禁止存取称重数据，称重流程被终止。3.2.4 设备连接示意图说明：上图仅是一个示意图，各种设备的安放位置应在考察现场后决定。应设计一个机柜，机柜内安装端子排，各种信号线和直流电源线都按照系统设计要求连接到端子排。3
21、.2.5 加入红外线防作弊功能后的称重界面示例下图为称量时的程序界面之一：车辆位置状态2个“信号灯”的颜色的几种情况：（1） 全部为绿色-正常，可以进行称量；（2） 左边为红色，右边为绿色-左边车辆位置异常，禁止称量；（3） 左边为绿色，右边为红色-右边车辆位置异常，禁止称量；（4） 左右都为红色左右两边车辆位置都异常，禁止称量。3.3管理软件功能拓展视频抓拍和监控系统3.3.1 系统概述在实际中除了上面介绍的车辆不完全上衡等作弊现象外，还有如下一些现象：u 不法分子择机在秤体下面的称重传感器上加装电子装置，用专用无线设备遥控仪表的重量数据显示，从中谋取巨额非法利益，这种现象电视报纸等媒体都有
22、报道；u 在车辆驾驶室内或秤体上有人的情况下读取并保存了重量数据；u 两辆车在厂内倒换车牌，造成一个称重流程中的重车和空车不是同一辆车，从而导致净重数量失实。u 称重记录中的品名种类和车上实际装载的货物不同类，比如可能把原煤搞成了精煤。上述这些现象一旦发生，将给企业造成巨大经济损失。那么如何克服上述现象的发生呢？我们假定现场司磅员是认真负责的，作弊行为一旦发生就被立即制止，那么作弊现象就会得到一定程度的控制。然而更多的情况是，出于司秤人员自身视野的局限性，很难依靠人力做到“洞察秋毫”，不法分子的作弊行为也越来越高明，即使事后我们怀疑某某在称重时有重大作弊嫌疑，但也由于缺乏有说服力的证据而无法追
23、究。在这样的背景下，具备视频监控和抓拍功能的称重系统应运而生。视频监控系统在汽车衡称重过程的应用总体可分为两种方式：（1）独立的视频监控系统；（2）和称重管理软件集成到一体的监控系统。独立的视频监控系统又可分为不带硬盘录像的简单监控方式和带硬盘录像的复杂应用方式。带硬盘录像的系统需要一台配置较高的计算机，该系统能够把实时采集到的一路或多路图像显示到计算机屏幕上并将视频图像保存到硬盘上，用户可随时播放历史录像。不带视频录像的监控系统不需要计算机设备，配置成本较低，但是由于不能保存视频图像，历史图像信息也就无法查看。我公司开发的视频监控和称重管理软件一体化的系统，既能实时显示视频图像，又能将抓拍到
24、的称重时的即时图像保存到硬盘，保存到的硬盘的图像和称重记录是对应的。其基本原理是：视频采集卡采集从摄像机传来的视频图像，称重软件从视频采集卡读取视频图像并将其显示在计算机屏幕上，当用户按下称重按钮同时，系统将当前图像保存到计算机硬盘。称毛重和称皮重分别对应一幅或多幅图像。在称重记录明细查询功能中可以查看每一条记录对应的图像。下面是带2路视频监控的称重界面图例：3.3.2 技术实现方式利用现有的计算机网络系统，通过增加硬件设备，改造原有称重软件，开发监控系统图像采集及抓拍和消息处理服务程序，实现称重数据和监控图像一体化。增加视频服务器一台，安装Oracle 或SQL Server数据库，在数据库
25、库中建立一个表格用来存储来自汽车电子衡的视频图片，该表至少包含三个字段：图片的文件名、图片文件（大二进制文件）、图片来源（既来自哪台电子衡），还可以设置图片性质字段（一次称重图片或二次称重图片），这里可将图片来源和图片性质合到文件名字段中。在图片上有抓拍时的日期和时间，因此不必再设日期和时间字段。通过科学设置索引，提高图片检索速度。在秤房分别安装一台监控微机，每台秤配备至少1路摄像系统。监控微机安装视频采集卡，可同屏显示视频图像。监控微机实时采集并动态显示称重场景；称重微机和查询微机可随时发送命令触发监控微机以调阅已抓拍的图片（先从本地搜索，如果未搜索到再到视频服务器索取），图片即可在监控微机
26、上显示，也可在称重微机的称重界面中显示，也可在查询微机中显示；当称重软件保存采集到的重量数据的同时发送命令到监控微机抓拍即时称重场景，将图片保存到本地监控微机硬盘和远程视频服务器图片数据库，这个操作是由系统自动完成的，不允许用户干预；称重微机和查询微机也可发送命令让监控微机传送实时视频，从而在称重微机和查询微机上也能实时监控称重现场图景。3.3.3 红外线定位系统和视频监控系统的功能比较及配合使用 红外线车辆定位系统的优点是：有效克服车辆不完全上衡的现象，一旦发生车辆不完全上衡现象，称重流程就被强行终止(不可人为干预)，即时阻止作弊行为。红外线车辆定位系统的缺点点是：对其它作弊行为无能为力，比
27、如称重时车辆驾驶室有人的情况。视频监控系统的优点是：对秤面上的情景尽收眼底，只要司称人员尽职尽责，作弊行为就很难发生。视频监控系统的缺点是：如果司称人员对作弊行为“视而不见”，作弊车辆已经逃逸，尽管有视频图像作为证据，但追究责任仍然费时费力。红外线车辆定位系统和视频监控系统配合使用，再有司秤人员及管理人员的认真负责，不法分子就无机可乘。3.4管理软件功能拓展智能卡技术的应用3.4.1 智能卡简介目前，应用于信息处理的卡片主要分为非半导体卡和半导体卡两大类，非半导体卡主要有磁卡，激光卡，凸字卡，半导体卡主要是IC卡，分为有触点卡和无触点卡， 有触点卡分为存储卡IC卡，逻辑加密卡和带CPU的存储卡
28、(智能卡CPU卡)。 无触点卡主要是射频卡。IC卡是一种外形与信用卡一样，卡上含有一个符合ISO标准的集成电路芯片的卡片。与磁卡相比它的优点有以下几点：1 安全性高，很难仿制。2 具有CPU和大的存储容量。3 具有联机处理和脱机处理能力。4 可作多功能卡。缺点主要是制造工艺比磁卡复杂，成本比较高，但综合考虑，性能价格比较优于磁卡。由于IC卡以上的优点，因此IC卡正在更多的领域逐步取代磁卡，并进入许多新的领域。在汽车衡称重系统中可选用有触点的IC卡（接触式IC卡）或非接触式IC卡（射频卡）。由于工业企业称重现场灰尘较多，如果使用接触式IC卡，时间长了容易造成读写失灵，因此使用非接触卡（射频卡）更
29、为适合称重时的环境条件。3.4.2射频卡在汽车衡称重系统中的应用方案射频卡（ID卡）系统必须和汽车衡称重管理软件配合使用才能在汽车衡称重系统中发挥作用。现在市场上的射频卡读写器厂家都提供有开发接口，供其它应用系统调用。原理：每个射频卡具有唯一的编号，在称重软件数据库的一个数据表中登记每一个射频卡号对应的信息（卡号、车号、车型、驾驶员、皮重、货名、单位等，用户可以使用全部或部分信息），用户可以对该表进行信息的添加、修改、删除等操作，该表分为客户射频卡信息、供应商射频卡信息、其它射频卡信息，在产品销售称重时使用客户射频卡，在材料采购称重中使用供应商射频卡，在其它称重中使用其它射频卡。可以一车一卡，
30、也可以一车多卡，比如车号123的车可能对应两张卡，一张是A产品，一张是B产品。灵活分配和配置智能卡信息有助于提高称重业务操作的效率。射频卡和读写器之间的距离在2cm以内，读取时间1秒,在实际使用时可以直接将卡放在读写器上，当正在进行读卡时，读写器的显示窗口显示“-”,在没有读卡的时间显示“00000”。当用户使用称重功能时，系统将每隔0.5秒从读写器取一次数据,一旦检测到卡就读取卡号（只读取后8位），系统提取数据库中对应该卡号的信息，并将信息填写到称重界面的相应编辑框。3.4.3 称重系统应用智能IC卡的优点目前IC卡在金融、电信、交通等行业的应用已经很广泛，并且实践证明其可靠性高，给人们的工
31、作生活带来极大便利。IC卡在企业称重领域的应用还刚刚起步，随着信息技术在企业的普及应用，IC卡技术必将越来越多地应用于企业称重领域，给企业带来以下好处:（1）进一步规范称重业务操作，堵塞各种管理漏洞；（2）进一步提高工作效率，方便了用户、客户、供应商，带来多方共赢的局面；（3）把称重业务和企业的其他部门如财务、销售、供应、运输等部门的业务有机地联系成一个整体，各部门通过IC卡共享信息、协同工作。3.5管理软件功能拓展自动语音报数及提示功能简介所有语音内容都可事先预置和维护。运行数据维护中的“语音内容维护”功能，弹出以下窗口：在此窗口中可以增加、删除、修改语音内容。注意：所有增加、修改、删除的操
32、作，必须在按了存盘按钮后才生效。在产品销售称重、材料采购称重等窗口均可通过下拉语音内容框，点击选中某条记录后实现自动朗读选取的内容。也可直接在语音框中输入要朗读的内容，然后按回车键。下面是销售称重的界面：注意：当用户按下“称毛重”或“称皮重”按钮时，系统将自动朗读重量数，如果毛重皮重数据都有则同时朗读净重数据。另外，我们还可以外接高亮度的LED显示大屏，配合语音报读系统的应用，也可单独使用。第四章 建立称重管理网络系统的必要性和重要意义利用现代计算机网络和通讯技术、大型数据库技术，实现电子衡称量系统和供应、销售等相关业务办理系统共享数据资源，业务办理过程网络化、电子化，能够进一步加强企业内部管
33、理、有效堵塞各种管理漏洞、大大提高工作效率，具体表现在以下几个方面：（1）、信息技术在企业的应用，正在由单机应用向网络应用、由小型数据库平台向大型数据库平台、由各部门相互独立的管理系统向企业综合经营管理信息系统方向发展。因此，建立电子衡微机称量管理网络系统是大势所趋。（2）、我国已经加入WTO，世界经济一体化浪潮席卷全球，我国大中型企业面临前所未有的机遇和挑战。在这样的大环境下，利用高新技术改造传统产业，提升企业的综合竞争能力，以信息化带动工业化，我国大中型企业才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟、实现可持续性发展；否则，固守落后的生产方式，企业发展的后劲不足，很可能会被市场淘汰出局。因此，建立电子
34、衡微机称量管理网络系统，不仅是企业的内在要求，也是应对外部挑战的必然选择。（3）、称重计量是企业物流管理中的一个必不可少的、重要的环节，这个环节和采购、销售、仓储、财务管理等其他环节是紧密相连的。在物质进出的整个过程中，物质流、信息流、资金流的正常流动要靠各个业务办理环节的通力合作才能完成，如果有一个环节出现问题，就会影响到整个业务办理过程，而在传统的手工条件下，难以避免各个环节不出现问题，很难保证业务办理过程能够高效运作，发生管理漏洞和工作失误在所难免，而建立起电子衡微机称量管理网络系统后，在手工条件下存在的问题将迎刃而解。我们知道，和手工业务办理不同，利用计算机系统处理业务非常客观，而且由
35、于是在网络环境下工作，各个业务办理环节之间是透明的、互相关联的，一个环节发生的问题，马上就会反映到另一个环节，管理部门足不出户即可掌握业务办理的最新情况。需要特别强调的是,只有建立起计算机网络系统才能很好的解决上述问题，这是单机系统无能为力的。（4）、建立网络系统后，实现数据共享，能够大幅提高工作效率，降低生产成本。在单机情况下，难以避免大量信息的重复录入，不仅提高了生产成本，而且很容易造成同一信息在各个系统中的不一致。例如，在单机环境下，电子衡称量部门在称量过程中，录入客户名称、产品名称等信息，打印检斤单，销售、财务、仓储等部门再分别录入检斤单内容，以便各部门核算、统计之用，但有可能同一信息
36、在各部门录入时内容有所差别，由于每天的信息量非常之大，各部门的对帐工作非常繁琐。建立网络系统后，这个问题就很好解决了，称量系统产生的检斤单通过计算机网络和软件系统直接传递到销售、采购、仓库、财务等部门，尽管不同企业的业务办理流程可能大不一样，但建立计算机网络应用系统后，会得到一个共同的效果：避免了信息的重复录入，从而减少了工作失误，提高了工作效率。（5）、自动优化配置称重资源，极大方便了客户和供应商，给之留下了美好的企业形象。建立网络应用系统后，所有业务信息在网上流动，在任何一个业务办理点，都能调出业务办理情况，可以减少在单机或手工情况下的一些办理环节。对客户和供应商来说，办理一个业务的时间将
37、大大缩短。在企业拥有多个电子衡的情况下，客户和供应商可以自由选择位于不同地点的电子衡进行称重，甚至可以在一个电子衡上称毛重而在另一个电子衡上称皮重。计算机网络应用系统优化配置了称重资源，自动合理地分配了称重任务，避免了个别称重点业务繁忙，而另外一些点出现空闲的情况。（6）、为司称人员的灵活配置和绩效考核奠定了基础，有利于称量管理部门加强管理。在网络环境下，每个操作员都用自己的用户名和口令进入系统，每一步操作都计入系统日志，操作痕迹是可以跟踪的，这样就可以利用这些数据资源核算操作人员的工作量，发生操作失误时，可以很容易查出责任者；在一台磅工作的人员可以随时调配到另一台磅工作，不管在哪台磅工作，他
38、的工作过程对管理者来说都是透明的、可以追踪的，这样如果有的称重点出现暂时性的缺员，管理者可以从其它称重点调配人员，而不用担心在管理方面会出现问题。（7）保障了各种信息的准确性，为信息的进一步挖掘和综合利用奠定了基础，从而为领导科学决策提供有力支持。在网络环境下，各部门可以做到分工明确而又能协同工作、通力合作，具体到某一个数据信息，它的最初来源都是唯一的，如果信息出现不实，可以很容易的发现，并追踪到该信息的制作者，及时加以更正，以免造成不良的连锁反应，最大限度的减少由此造成的损失；可以充分利用来自生产、销售、采购、仓库、检斤等部门的信息，加以分析和综合，为企业经营管理和决策提供真实可靠的量化指标
39、。例如，建立网络系统后，检斤、供应、财务等部门共用一套供应商档案，供应商档案的维护将由一个部门来完成，档案改变会同时反映到各个子系统，而在单机情况下，同一个供应商在各个子系统中可能有不同的表示，如：在采购管理系统中名称为“张三”、编号为“01”的供应商可能在称重管理系统中写作“张山”、“02”，而在财务系统中可能又表现为其它一些名称，这样当我们想得到该供应商的基本档案情况、供货情况、应付账款情况等综合信息时，就变的非常麻烦，甚至根本无法获得全面的真实可靠的信息，科学决策也就无从谈起。（8）真正做到业务流程一体化，各部门之间既相互协作，又互相监督和制约。在单机环境下靠人工传递大量单据从而实现部门
40、之间信息沟通的办法，不仅费时费力，也难以避免跑冒滴漏现象的发生。因此，网络系统取代单机系统是我们必然的一个选择。综上，建立企业电子衡微机称量管理网络系统很有必要，系统建成后给企业带来的益处是非常明显的。当然，建立该系统是一项比较复杂的系统工程，必须充分了解用户需求，认真规划，有计划、有步骤地进行。第五章 常见问题问答问：系统软件有哪些版本？答：软件分为标准版、销售计划控制版、智能卡版、视频监控抓拍版、红外车辆定位版、自动语音报数提示版，我们可以根据用户的需求随意将几个不同版本组合成一个新的版本，如同时具备刷卡、监控抓拍、车辆定位的版本。问：整个系统如何满足用户的个性化需求？答：为满足不同行业用
41、户的不同需求，我们可以根据用户的需求定制软件，以完全满足用户的个性化需求。问：该系统和市场上的其它同类系统相比主要优势在哪里？答：该软件数据库采用大型数据库系统MS SQL Server,具有很好的安全性，同时便于用户将来进一步扩展应用。该软件的统计查询功能十分丰富，操作也十分方便。作为专业软件开发公司，更能向用户提供长期、及时、周到的专业化服务。问：系统软件的运行环境是怎样的?答：标准版的运行环境：单机版和网络版客户端软硬件配置最低配置推荐配置CPUPentium 166Pentium 4 或更高内存64M128M或以上硬盘至少10G以上剩余空间20G或更多剩余空间操作系统中文Windows
42、 9X、中文Windows NT Workstation 4.0、中文Windows 2000专业版 WINDOWS XP网络版服务器软硬件配置最低配置推荐配置CPUPentium II 233Pentium XEON2.0或更高内存至少64M256M或更高硬盘至少2G36.4G或更高操作系统中文Windows NT Server 4.0、中文Windows 2000/2003服务器版视频监控版要求称重微机：CPU P4以上，内存256M以上，硬盘40G以上，安装Windows 2000操作系统。同时，微机必须有足够的空PCI 插槽。问：系统软件支持哪些称重仪表？答：系统软件内置了常见的几十种仪表连接接口，市场上不断有新型号的仪表出现，只要该仪表提供RS232接口，我们的软件就支持。用户可将该仪表的有关通讯参数方面的说明传真或E-mail给我们，以便我们将有关通讯接口集成到软件中。设备应用接口的开放性是发展趋势，以后的新仪表都会提供微机接口
