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1、浙江众安房地产开发有限公司职务说明书手册北大纵横管理咨询公司2002年12月目 录目 录1第一部分 董事会机构职务说明书3董事长秘书职务说明书3发展部职务说明书6项目策划职务说明书6政策研究职务说明书8投资管理职务说明书10第二部分 高层领导职务说明书12总经理职务说明书12常务副总经理职务说明书一五财务副总经理职务说明书19营销副总经理职务说明书23工程副总经理职务说明书27总工程师职务说明书30第三部分 部门职务说明书34一、总经理办公室职务说明书34总经理办公室主任职务说明书34行政秘书职务说明书38档案管理员职务说明书41信息管理员职务说明书43司机职务说明书46后勤人员职务说明书47
2、保安员职务说明书48二、人力资源部职务说明书49人力资源部经理职务说明书49人事管理员职务说明书53三、前期部职务说明书56前期部经理职务说明书56前期业务员职务说明书59四、营销部职务说明书61营销部经理职务说明书61营销策划员职务说明书64项目销售主管职务说明书67售楼员职务说明书70五、工程项目部职务说明书73工程项目部经理职务说明书73工程主管职务说明书77土建施工管理员职务说明书80水电施工管理员职务说明书83材料管理员职务说明书86仓库管理员职务说明书88内勤管理员职务说明书90六、经营部职务说明书92经营部经理职务说明书92采购员职务说明书95七、总师办职务说明书97图纸审核员职
3、务说明书97质量巡查员职务说明书99资料管理员职务说明书101八、财务部职务说明书103财务部经理职务说明书103财务稽核职务说明书107会计职务说明书110出纳职务说明书1一三九、预算部职务说明书1一五预算部经理职务说明书1一五主任预算员职务说明书1一八预算员职务说明书121第一部分 董事会机构职务说明书董事长秘书职务说明书岗位名称董事长秘书岗位编号所在部门董事会岗位定员1直接上级董事长所辖人数无直接下级无岗位分析时间2002年12月职责概述收集公司经营信息，处理往来文电，协助董事长处理各项事务和拟定各种决策。职责与工作任务工作记录职责一职责表述：协助董事长处理各项事务工作任务参与董事长日常
4、工作中的各种事务性工作，负责办理各项准备工作工作日程安排表督促落实董事会各种决议或董事长安排的各种事务工作日志收集各种事务工作反馈信息，检查落实情况，并及时向董事长汇报信息呈报记录职责二职责表述：协助董事长拟定各种决策工作任务收集公司内部各种经营信息和数据，掌握公司经营情况报表接收登记表撰写董事长决策相关的各种分析报告根据需要，对董事长面临的决策问题提供建议职责三职责表述：负责起草董事会文件，处理来往文电工作任务起草董事长工作相关的各种指示、通知、通报、总结、信函等文件，呈报董事长审批代表董事长接收、下发各种往来文电，并作详细登记董事长往来文电收发记录表处理日常往来文电，并及时与董事长沟通相关
5、信息职责四职责表述：负责保管董事会文件、资料工作任务拟定董事会文件、资料保管办法负责董事会文件和相关资料的保管和存档负责董事会文件、资料的借阅、复印事务文件借阅、复印登记表职责五职责表述：负责准备董事会与经理班子会议，负责会议的记录工作任务拟定会议工作日程，通知与会人员知晓会议相关的各种事项和安排会议工作日程，会议通知组织落实会议场所和相关设施 会议准备清单组织准备会议相关的文件资料负责董事会的会议记录，整理会议文件会议签到表、会议记录职责六职责表述：负责加强董事会与公司经理机构的沟通工作任务负责董事会信息的宣传通报，保障上情下达经常走访公司下属单位和部门，感受员工动态和公司的运作状况协助董事
6、长与公司经理机构之间的沟通，保障沟通渠道的通畅职责七职责表述：负责董事长对外联络的日常维护和沟通，建立良好的社会关系网络，树立良好的董事长形象工作任务负责董事会对外信息的发布、宣传代表董事会进行对外沟通渠道的日常维护，负责日常的联络、协调、公关与接待工作代表董事长参加授权范围内的各种对外接洽，协助董事长出席各种社会活动职责八职责表述：完成董事长交办的其他任务外部协调关系政府机构、新闻媒体、行业机构、外部各种业务单位等职位权限业务权对董事会文件、资料的保管权对董事会决策的建议权对董事会决议的督办权公司业务信息的知情权向各部门索取必要资料的索取权任职资格教育水平大学本科或以上学历专业管理、行政文秘
7、等相关专业培训经历企业管理、房地产开发、行政文秘培训经验3年以上工作经验，1年以上管理经验个人素质具有较强的人际交往能力、沟通能力、分析判断能力、写作能力，具有工作热情、工作主动性和职业道德水平知识与技能具有房地产开发行业知识，掌握相应的企业管理、行政文秘和法律知识，会使用电脑办公软件，具备基本的网络知识其它使用工具/设备电话、传真机、计算机、打印机、网络工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔加班备注发展部职务说明书项目策划职务说明书岗位名称项目策划岗位编号所在部门董事会岗位定员1直接上级董事长所辖人数直接下级无岗位分析时间2002年12月职责概述负责拟定公司土地储备计划，组织土地投资的
8、可行性分析论证，提出总体规划设想和项目的市场定位，组织编制项目规划建议书和总体规划方案职责与工作任务工作记录职责一职责表述：负责制定公司土地储备计划，组织投资项目的可行性分析论证工作任务研究国家政策、房地产行业发展、需求动态及市场竞争格局等信息，预测房地产市场走势，了解区域投资环境的政策、法律、经济和人文等方面的评估成果根据公司发展规划、土地市场信息、合作机会，研究公司房地产投资方向和机会，制定公司土地储备计划土地储备计划草案协调组织预算部进行投资估算、财务部进行收益和融资能力分析、总师办进行技术分析，进行投资项目的初步可行性研究和详细可行性研究，提供决策支持数据和信息可行性分析报告职责二职责
9、表述：协助董事长进行土地投标工作工作任务关注土地市场信息，提出土地投标申请，或回复投标邀请函土地投标预算分析准备土地投标文件联系公司财务人员准备土地投标所需资金参加土地竞标活动联系法务人员对相关合同进行法律审查职责三职责表述：编制项目规划建议书，初步提出总体规划设想和项目的可选定位，组织专家组及相关部门进行开发项目的前期论证工作任务提出项目规划建议书，初步提出总体规划设想和项目的可选定位项目规划建议书协助领导选择外部单位，与外部单位接洽，对项目总体规划方案进行设计，包括市场分析、目标客户、市场定位、设计定位等等组织对开发项目组织总设计方案进行评审和论证方案评审工作安排组织对营销部提出的项目总体
10、营销策划方案进行评审职责四职责表述：完成董事长交办的其他任务外部协调关系政府机构、行业机构、设计院、策划单位等职位权限业务权土地投资的建议权项目规划方案的建议权公司业务信息的知情权任职资格教育水平大学本科或以上学历专业经济管理相关专业培训经历房地产开发、市场营销培训经验3年以上房地产行业工作经验，1年以上管理经验个人素质具有较强的沟通能力、分析判断能力，具有工作热情、工作主动性和职业道德水平知识与技能具有房地产开发行业知识，掌握相应的房地产开发、市场营销知识，会使用电脑办公软件，具备基本的网络知识其它使用工具/设备电话、传真机、计算机、打印机、网络工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔加
11、班备注政策研究职务说明书岗位名称政策研究岗位编号所在部门董事会岗位定员1直接上级董事长所辖人数直接下级无岗位分析时间2002年12月职责概述：负责研究房地产相关国家政策和相关行业的变化，组织起草公司发展战略；对区域投资环境进行政策、经济、人文等评估；负责对下属公司重大商务合同进行法律，负责公司重大法律纠纷处理；办理公司高级人才推荐、引进工作职责与工作任务工作记录职责一职责表述：研究房地产相关国家政策和相关行业的变化发展，为公司的战略发展提供政策支持工作任务收集和分析国家经济政策、房地产行业发展、市场竞争格局及市场需求动态等各种信息，进行分类整理并保存，建立内部市场信息数据库内部市场信息库对房地
12、产行业相关信息进行分析，预测房地产市场走势，定期向董事长提交专题研究报告，为公司高层管理者的战略选择提供数据支持定期委托专业市场研究公司或本部门进行房地产行业市场调查，并形成报告上报主管领导和公司领导市场调查报告与专家进行信息交流，必要时聘请顾问、接受咨询或聘请专家进行专题研究职责二职责表述：根据公司的内外部环境和资源状况，组织起草公司的发展战略工作任务分析公司运作环境和自身资源状况通过与公司高管人员进行讨论后，拟订公司发展战略与中长期规划，报董事长批准公司发展战略草案向董事长提出调整建议跟踪检查战略规划的推进情况，及时向董事长反映意见，并提出战略规划调整建议职责三职责表述：对区域投资环境进行
13、政策、法律、经济、人文等的评估工作任务收集区域环境的政策、法律、经济、人文等等各种信息，进行分类整理并保存对区域环境的政策、法律、经济、人文等等各种信息进行分析，向董事长提交专题研究报告，为公司高层管理者投资决策提供支持职责四职责表述：负责审查公司对外投资项目的法律风险，执行下属公司重大合同的法律审查工作任务了解公司房地产投资所涉及的法律法规规定，审查投资项目的法律风险 法律意见书负责对公司重大合同进行法律审查，规避法律风险，维护公司的合法权益职责五职责表述：负责公司及下属公司的重大法律纠纷处理工作任务负责代理公司重大的诉讼及非诉讼事务，处理重大法律纠纷负责企业外聘律师的选择、联络及相关工作为
14、公司职能部门和业务部门提供法律咨询职责六职责表述：负责办理公司高级人才推荐、引进工作工作任务了解房地产行业高级人才的情况，寻找可供引进的人才信息，并向董事长推荐人才信息库与拟引进的人员进行联络商谈，并向董事长汇报，促进人才顺利引进职责七职责表述：完成董事长交办的其他任务外部协调关系政府机构、行业机构、司法部门、律师事务所等职位权限业务权公司发展战略的建议权和拟定权公司重大合同的法律审查权重大法律纠纷的处理权高级人才的推荐权公司业务信息的知情权向各部门索取必要资料的索取权任职资格教育水平大学本科或以上学历专业管理相关专业培训经历房地产开发培训经验3年以上房地产行业工作经验，1年以上管理经验个人素
15、质具有较强的沟通能力、分析判断能力，具有工作热情、工作主动性和职业道德水平知识与技能具有房地产开发行业知识，掌握相应的房地产开发，会使用电脑办公软件，具备基本的网络知识其它使用工具/设备电话、传真机、计算机、打印机、网络工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔加班备注投资管理职务说明书岗位名称投资管理岗位编号所在部门董事会岗位定员1直接上级董事长所辖人数直接下级无岗位分析时间2002年12月职责概述负责对下属公司主要管理制度执行情况进行审核，收集和分析下属公司的经营状况信息，协助董事长调配公司人力、资金等各项资源，拟订对下属公司的考核方案，对下属公司高管人员的人事任免提出建议，负责对下属各
16、公司的审计监督职责与工作任务工作记录职责一职责表述：负责对下属公司的主要管理制度进行审核工作任务调查了解下属公司的考核制度、薪酬制度、工程管理制度等主要管理制度的执行情况，汇总整理各方面意见，并向董事会汇报提出下属公司主要管理制度的修改建议，拟定修改方案，报董事会批准下属公司制度适应性分析报告职责二职责表述：负责收集、掌握下属公司的经营状况信息，定期汇总和分析，上报董事长工作任务收集下属公司经营状况相关信息和数据，检查计划的执行情况，并汇总整理对下属公司经营业务信息进行评估分析，提出改进意见或对计划进行调整，定期写出分析报告上报董事长下属公司经营状况分析报告职责三职责表述：协助董事长调配公司资
17、源工作任务了解下属公司人力、资金等各种资源运行动态根据下属公司各种资源状况，提出资源调整建议，并上报董事长对人力、资金调度进行协调，提供支持职责四职责表述：负责拟订对下属公司的考核方案，并协助董事长执行工作任务收集相关资料和统计数据，协助董事长对下属公司的经营业绩进行阶段考核和年终考核下属公司年度经营责任书根据考核情况，提出考核方案，做出考核报告，上报董事长职责五职责表述：对下属公司高管人员的人事任免提出建议工作任务根据对下属公司的考核情况以及高管人员业绩、能力和个性特点，对下属公司高管人员的人事任免提出建议，上报董事长职责六职责表述：负责对下属各公司的审计监督工作任务按照有关法律、法规和公司
18、的要求，起草内部审计规章制度制订公司的内部审计计划在必要的情况下，组织对下属公司进行内部财务审计、合同审计、工程审计、领导离任审计等，并向董事会审计结果审计报告根据需要，负责对外联系聘请专业审计机构职责七职责表述：完成董事长交办的其他任务外部协调关系会计师事务所等职位权限业务权公司主要管理制度的执行情况进行审核公司资源调配的建议权对下属公司考核方案的拟定权对下属公司高管人员人事任命的建议权对下属公司进行内部审计的组织权公司业务信息的知情权向各部门索取必要资料的索取权任职资格教育水平大学本科或以上学历专业管理相关专业培训经历房地产开发、管理培训经验3年以上房地产行业工作经验，1年以上管理经验个人
19、素质具有较强的沟通能力、分析判断能力，具有工作热情、工作主动性和职业道德水平知识与技能具有房地产开发、企业管理知识，会使用电脑办公软件，具备基本的网络知识其它使用工具/设备电话、传真机、计算机、打印机、网络工作环境办公室工作时间特征正常工作时间备注第二部分 高层领导职务说明书总经理职务说明书岗位名称总经理岗位编号所在部门岗位定员1直接上级董事长所辖人数直接下级工程副总、财务副总、总工程师、总经办主任、前期部经理、营销部经理、人力资源部经理岗位分析时间2002年12月职责概述组织、带领公司高管委员，全面负责公司各项经营管理工作。其内容包括公司的日常经营管理、公司文化培育及塑造、制度建设及完善、下
20、属员工岗位的组织配置、公司战略选择的参与等职责与工作任务工作记录第一部分：日常经营管理工作职责一职责表述：对董事会负责，组织领导公司的日常生产经营管理工作，落实董事会决议工作任务组织领导公司职能管理、销售和工程建设活动，督促检查工作质量、效率等审定签署公司合同，审批公司财务预算、决算，控制公司各项开支和成本消耗选聘、任免部门经理，组织领导公司的人员录用、考核、奖惩、晋升工作令命通知等代表公司与上级主管部门、相关关业务单位建立有效的沟通和良好的关系加强员工的职业道德、司纪司规教育和业务培训，关心员工思想和生活组织领导品牌建设工作，塑造公司形象，提高公司声誉第二部分：参与战略选择工作职责二职责表述
21、：参与公司战略选择工作工作任务负责审视公司运作环境和公司自身资源参与拟订公司战略和对公司战略的审计及调整参与制订公司中短期规划、计划和年度经营计划年度经营计划等安排、组织、获取公司各类资源，推进公司经营目标的实现第三部分：文化塑造工作职责三职责表述：负责公司文化塑造工作工作任务组织提炼、审计公司文化，宣传公司核心理念公司理念组织领导公司制度体系的制订原则，保证公司文化的贯彻落实领导组织各类活动，引导员工行为，培育公司文化理念组织营造公司房产项目卖点，展现公司文化第四部分：制度建设工作职责四职责表述：负责公司制度建设工作工作任务领导建立健全公司的各类机制：如用人机制、留人机制、激励机制等领导建立
22、健全公司各类管理制度：如工程项目管理制度、财务管理制度、人力资源管理制度、公司行政办公管理制度等各项规章制度领导建立健全公司各类运作规范：如公司工程项目运作规范、员工行为规范、部门间联系及协调规范、公司各职能部门运作规范等第五部分：人员配备工作职责五职责表述：负责公司人员配备工作工作任务确定公司组织结构和岗位设置并根据需要进行调整公司组织结构设置方案确定公司各岗位的责权配置，为各岗位配置合适的人选组织领导定期考核公司中层管理干部等重要人选的适用情况，并及时进行调整第五部分：其他职责六职责表述：直接下属部门经理的组织管理工作工作任务负责下属工作任务分派，指导下属完成各项工作负责下属部门经理的绩效
23、考核和评价员工考核表帮助解决下属工作中的困难，协调处理下属之间的工作纠纷负责下属能力开发、职业生涯指导和培训安排职责七职责表述：完成董事会交办的临时性任务外部协调关系当地政府部门，相关业务联系单位等职位权限人事权对中层及以上管理人员任免建议权对公司员工（高管除外）聘用、奖惩、调岗、晋升的决定权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权财务权董事长授权的财务审批权、资金使用权、费用开支权业务权对公司各项日常工作的指挥权公司年度经营计划的审核权公司内部管理机构设置方案的拟订权公司的基本管理制度的拟订权公司的具体规章的审批权日常行政、业务文件的签署权董事长授权处理的其他事项的审批权任职资格教育
24、水平大学本科或以上学历专业要求营销、管理、建筑等相关专业培训经历企业管理、房地产开发培训工作经验8年以上工作经验，5年以上房地产开发工作经验，3年以上管理岗位工作经验个人素质很高的工作热情、工作主动性和职业道德水平，很强的组织协调能力、判断与决策能力、沟通能力、人际交往能力、计划和执行能力知识与技能掌握房地产开发、战略、市场营销、财务管理、人力资源管理、工程技术、法律等方面的知识，具备较强的人际沟通、公关、组织管理技能其它使用工具/设备电话、传真机、计算机、打印机、网络工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，经常加班备注常务副总经理职务说明书岗位名称常务副总经理(主管人力资源部、前期部、经营部
25、)岗位编号所在部门岗位定员1直接上级总经理所辖人数2直接下级人力资源部经理、前期部经理、经营部经理岗位分析时间2002年12月职责概述协助总经理做好公司日常管理工作，负责组织人力资源管理工作，组织办理项目各项前期工作，维护与相关行政部门和专业配套单位的关系，组织招投标和材料、设备采购工作职责与工作任务工作记录第一部分：参与公司决策职责一职责表述：参与公司经营管理决策工作任务参与制定公司发展战略规划参与制定公司年度经营计划和财务预算方案参与公司经营管理决策职责二职责表述：协助总经理做好公司日常管理工作工作任务协助总经理组织公司职能管理、销售和工程建设活动，检查工作质量、效率等掌握和了解公司经营动
26、态，及时向总经理反映，提出建议第二部分：人力资源管理职责三职责表述：负责组织公司人力资源管理各项工作工作任务负责构建公司人力资源管理体系，拟定公司人力资源管理制度人力资源管理制度制定并执行人力资源规划和部门工作计划人力资源规划组织建立员工人事档案，审核员工的岗位调整和晋级事项人事档案组织人员招聘工作，审核员工的录用事项招聘记录组织拟定公司考核办法，组织实施人员考核，审核公司考核事项考核汇总表组织拟定公司薪酬和福利政策薪酬和福利制度审核员工工资和奖金计算工资和奖金计算表批准培训计划，组织公司内部培训活动培训记录组织办理并审核员工技术职务评定和晋升工作技术职称评定材料第三部分：前期管理工作职责四职
27、责表述：组织办理公司房地产开发项目的各项前期工作，办理相关各种批文、证件、证照工作任务审核各项目的前期工作计划并指导、督促下属落实组织收集、整理项目地块的前期现场信息资料项目地块现场信息调查表组织办理项目开发阶段的各种批文、证件、证照处理施工前动迁等清场和地块圈定过程遇到的各种困难办理项目实施过程中的水、电、通信方面的前期事务审批权限内的业务联系、公关等费用支出处理前期工作所遇到的难点事项职责五职责表述：负责维护与相关政府管理部门和专业配套单位的关系工作任务建立与政府管理部门和专业配套单位的联系，加强公司与政府管理部门和专业配套单位关系联系处理政府管理部门和专业配套单位要求的各种疑难事项第四部
28、分：招投标、材料设备采购管理职责六职责表述：组织规划设计、建筑施工、监理和甲供材料、设备采购招投标工作工作任务组织并督促检查经营部收集设计院、建筑公司、监理公司和供应商信息，调查甲供材料、设备的市场行情，建立相关的数据库根据项目开发计划要求，组织拟订并审核招投标工作计划组织编制并审核招标文件标书审查投标单位的资质和信用，参与资格预审和中标单位确定工作参加开标和评标工作参与与中标单位的商务洽谈工作，审核合同文本职责七职责表述：组织甲供材料、设备采购事项（非招投标途径）工作任务审核甲供材料、设备的采购计划、资金配套需求计划材料供应计划组织商务洽谈工作，审查甲供材料、设备等的采购合同，组织办理材料、
29、设备采购事务审批权限内的材料、设备采购事项第五部分：其他职责八职责表述：负责人力资源部、前期部和经营部的组织管理工作工作任务审核下属部门组织结构设置，明确岗位职责负责下属的绩效考核和评价帮助解决下属工作中的困难，协调处理下属之间的工作纠纷负责下属员工职业生涯指导、能力开发指导和培训安排审批部门费用预算计划，控制费用开支职责九职责表述：完成直接上级交办的其他任务外部协调关系劳动局、学校、教育局、人才中心、项目所在地的政府部门和各种社会机构、房地产开发相关的各专业单位、材料供应商、设备供应商、设计院、建筑公司、监理公司职位权限人事权对分管部门经理的考核评价权和奖惩、调配、任免的建议权对下属员工的聘
30、用、调岗、晋升有建议权财务权分管部门费用支出的审核权权限内的业务联系、公关等费用支出的审批权权限内的材料、设备采购事项的资金审批权权限内的其他财务审批权业务权对公司战略、公司资产经营重大决策的建议权；对人力资源部、前期部和经营部各项制度执行的监督检查权对人力资源部、前期部和经营部工作有指挥、检查监督权；人力资源管理、前期部、经营部工作计划审核权员工岗位调整和晋级事项的审核权员工的录用的审核权公司考核、薪酬和福利制度的审核权公司月度、季度和年度考核的审核权对工程项目部、经营部工作绩效有考核权；员工工资和奖金计算和审核权公司培训计划的决定权员工技术职务评定的审核权招投标工作计划和招投标文件的审核权
31、投标单位的资质审查权招标合同的审核权材料、设备采购的审核权总经理授权范围内的决策权任职资格教育水平大专或以上学历专业要求企业管理相关专业培训经历房地产开发、企业管理培训工作经验5年以上房地产开发工作经验，3年以上管理经验个人素质领导能力、人际交往能力、沟通能力、判断和决策能力、计划和执行能力知识与技能具有房地产开发、企业管理、招投标和法律知识，具备公关技能，会使用办公软件，具备基本的网络知识其它使用工具/设备电话、传真机、计算机、打印机、网络工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，经常加班备注财务副总经理职务说明书岗位名称副总经理（主管财务部、预算部）岗位编号所在部门岗位定员1直接上级总经
32、理所辖人数2直接下级财务部经理、预算部经理岗位分析时间2002年12月职责概述参与公司经营管理决策；负责公司的财务和预算工作职责与工作任务工作记录第一部分：制定制度和计划职责一职责表述：协助总经理，参与公司重大经营决策工作任务参与制定公司发展战略规划参与制定公司年度经营计划、预算方案参与公司重大投资、业务问题的决策，参与房地产开发项目的可行性分析，提出财务建议向上级提供外部资金市场动态和公司财务状况等信息，为高层决策提供支持职责二职责表述：负责组织制定财务部和预算部规章制度，报上级领导审批工作任务组织制定会计核算和财务管理办法财务管理办法组织制定公司工程概预算、决算管理办法职责三职责表述：负责
33、制定并监督执行财务部和预算部工作计划工作任务根据公司发展战略和年度计划，拟定公司财务部和预算部工作规划和年度、季度、月度计划监督各项计划的执行情况第二部分：会计核算和财务管理职责四职责表述：负责组织会计核算工作工作任务组织凭证审核，分类记账公司会计账簿监督公司的发票、支票管理工作，定期检查库存现金，控制库存现金额度，保证账实相符组织月度、季度、年度会计结算，编制、审核财务报表组织年度财务决算年度财务决算报告职责五职责表述：负责组织财务管理各项工作工作任务制定资金计划，合理筹措资金，保证资金供应融资计划书组织编制年度财务预算，监控执行，并根据情况进行相应调整组织财务分析，为公司领导提供决策支持审
34、核公司各项费用支出，组织成本管理工作组织税务筹划和纳税申报工作税务筹划书拟订公司利润分配计划，报上级批准，对公司利润的使用与分配提出建议组织资产的管理工作，定期组织固定资产、存货的清查、核实，制定应收款的管理政策，组织清收应收款项第三部分：概算、预算、决算工作职责六职责表述：负责组织房地产开发项目的投资估算和初步设计概算、工程预算、决算等各项业务工作工作任务组织项目决策前土地价值估算工作组织可行性研究投资估算和初步设计概算，参与房地产项目的规划设计工作组织编制工程预算工程预算书组织工程结算和决算工程决算报告职责七职责表述：组织项目的成本管理，参与决策并提供决策支持，协调相关部门工作工作任务组织
35、预算部门的施工图纸会审工作组织审核项目工程量进度，审核工程进度款支付数额组织审核项目部提交的施工联系单，核准变更事项的费用组织商品房销售面积的计算商品房销售面积表第四部分：参与招投标工作职责八职责表述：参与规划设计、建筑施工、监理和设备材料采购的招投标事务，组织确定招投标标底工作任务组织计算确定招投标标底，报招标工作小组审查标底参与评标工作审核起草规划设计、监理单位、建筑施工招标合同职责九职责表述：参与审核乙方总包范围内的材料和设备的采购工作任务组织制定预算定额和单价，参与审核乙方材料和设备采购，提供专业性意见第五部分：其他职责十职责表述：组织公司统计工作工作任务收集和整理各部门房地产经营活动
36、、资产状况、人力资源等方面的统计数据，编制统计报表并向有关单位报送各种统计报表职责十一职责表述：组织检查监督下属公司的会计和出纳业务工作任务组织定期检查下属公司原始凭证、记帐凭证、明细帐、总帐和会计报表的编制处理，保证账务处理的真实、合理、合法组织定期检查监督下属公司的现金收付业务和转账业务，保证账账、账实相符职责十二职责表述：负责财务部和预算部的组织管理工作工作任务负责下属工作任务分派，指导下属完成各项工作负责下属的绩效考核和评价员工考核表帮助解决下属工作中的困难，协调处理下属之间的工作纠纷负责下属职业生涯指导、能力开发指导和培训安排负责审批部门费用预算计划，控制费用开支职责十三职责表述：完
37、成直接上级交办的其他任务外部协调关系银行、财政局、税务局、工商局、审计事务所、统计局、技术监督局、房管处、物价委、市招标办、设计院、建筑公司、监理公司、公证处职位权限人事权对财务部、预算部经理的考核评价权和奖惩、调配、任免的建议权对下属员工的聘用、调岗、晋升有建议权财务权各项费用开支的监督检查权权限内的财务审批权对财务部、预算部费用开支的审查权业务权对财务部、预算部各项制度执行的监督检查权对公司战略、财务规划制定调整和投融资等重大决策的建议权规划设计决策参与权对财务部、预算部工作有指挥、检查监督权；工程预、决算的审核权招投标决策参与权招投标标底的建议权招投标相关合同的会签权工程量的审核权工程进
38、度付款的审核权对财务部、预算部工作绩效有考核权；对公司决定、决议的督办权总经理授权范围内的决策权任职资格教育水平大学专科及以上学历专业要求财会相关专业培训经历财会、房地产开发培训工作经验5年以上财务工作经验，3年以上房地产行业工作经验，3年以上管理经验个人素质人际交往能力、领导能力、沟通能力、判断和决策能力、计划和执行能力；良好的职业道德知识与技能具备相应的财务知识、证券金融、工程预决算、法律知识能够熟练使用工作用办公软件和财务软件，具备基本的网络知识其它使用工具/设备电话、传真机、计算机、打印机、网络工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔加班备注营销副总经理职务说明书岗位名称副总经理（
39、主管总经理办公室、营销部）岗位编号所在部门岗位定员1直接上级总经理所辖人数2直接下级总经理办公室主任、营销部经理岗位分析时间2002年12月职责概述参与公司经营决策，负责组织公司行政事务、信息管理、档案管理和后勤事务，组织项目的前期决策和营销策划工作，组织房产销售工作职责与工作任务工作记录第一部分：参与公司决策职责一职责表述：参与公司经营管理决策工作任务参与制定公司发展战略规划参与制定公司年度经营计划、预算方案参与公司经营管理决策掌握和了解公司内外动态，尤其是分管工作动态，及时向总经理反映，提出建议第二部分：行政后勤管理职责二职责表述：负责组织公司行政事务工作工作任务组织制定并审核公司年度、月
40、度工作计划计划汇总文件审核公司年度、月度工作计划的调整事项计划调整文件检查、督促对会议、文件决议的催办工作审核公司文件的拟定，监督文件的传阅归档，签批处理来往文电文件呈批单执行情况报告单组织对外信息发布、宣传、联络、协调、公关与接待工作，拓展公关业务，树立企业良好形象组织后勤管理工作，审核办公用品的领用职责三职责表述：负责组织公司的信息管理工作工作任务审核公司信息化建设规划方案信息化规划方案组织办公自动化系统和内部公共数据库信息的建立和维护职责四职责表述：负责组织公司除财务外的所有归档档案管理工作任务组织公司除财务档案以外所有归档档案的及时分类、汇总，安全存放保管档案登记簿批准密级档案的借阅档
41、案借阅登记簿第三部分：营销和销售管理职责五职责表述：负责审核公司营销部管理制度和工作计划审核公司营销管理制度营销管理制度审核商品房销售管理办法和销售奖励办法销售管理办法和销售奖励办法审核营销部半月、月度、季度工作计划，以及项目的年度/季度/月度销售计划、销售回款计划，并监督落实销售回款计划职责六职责表述：参与项目的投资决策工作工作任务参与项目评估和可行性分析参与规划设计方案的会审工作职责七职责表述：组织项目的前期决策和营销策划工作工作任务审核开发项目的营销策划方案营销策划方案审核营销策划的费用开支计划费用开支计划审批权限内的费用开支组织公司品牌定位工作，组织公司品牌宣传和推广审核广告计划的制定职责七职责表述：负责组织房产销售工作工作任务审核营销部拟定的销售方案及商品房销售价格的方案组
