行政管理制度2.docx

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1、辽宁卓远投资有限公司管理制度汇编2014年12月目 录第1章 总则3第2章 员工行为规范5第3章 公司保密制度10第4章 会议管理制度13第5章 车辆管理制度17第6章 档案管理制度24第7章 印章管理制度28第8章 办公用品管理制度33第9章 公司办公设备管理制度37第10章 网络及设备管理制度42第11章 安全管理制度46第12章 卫生管理制度50第13章 食堂管理制度54第14章 爱心基金管理制度56第15章 员工招聘录用及管理流程59第16章 员工考勤管理制度66第17章 员工离职管理规定69第18章 培训管理制度73第19章 日常各类管理表格模板75第1章 总则第1条 前言 行政部作

2、为公司的职能部门，主要负责公司的日常行政管理及办公事务管理工作。为提高各公司行政管理水平，加强公司规范化管理，促进公司发展壮大，特制订本制度。第2条 行政部岗位职责：（1） 负责办理企业证照的年检备案、审核、换发等工作；（2） 负责企业证照及印鉴的管理和使用；（3） 负责公司办公用品申请、采购、管控及发放工作；（4） 负责公司办公设备的管理、维修工作；（5） 负责（与物业公司沟通)对食堂、保洁、洗车等项目进行实时监管并提出合理化建议；（6） 负责与日常行政工作相关联的公司沟通与协调；（7） 负责员工日常礼仪的培训及管理；（8） 负责公司消防知识的宣传及保障消防设备的正常使用；（9） 负责公司车

3、辆的保养、维修、保险及检车工作；（10） 负责公司车辆油卡的使用及管控工作；（11） 负责水费、电费、电话费等日常行政费用的缴纳及管控工作；（12） 依据年初行政费用预算，整理并申报当月所发生的行政费用，确认支出的合理性，监督并控制费用支出；（13） 负责将公司规章制度、临时通知等信息，快速、清晰、准确地传达给全体员工；（14） 根据集团节假日的安排通知，制定本公司节假日值班表并上报集团备案；（15） 负责草拟日常通知、往来信函、会议纪录等并整理归档；（16） 根据公司经营战略制定并完善公司组织架构图及各岗位的岗位职责和任职资格；（17） 根据各岗位用人需求组织开展人员招聘并做好人才库储备工作

4、；（18） 办理员工入职及转正、调动、离职、解聘等相关手续；（19） 建立公司员工档案，做好员工档案的日常维护；（20） 负责签订员工劳动合同及办理员工保险；（21） 负责统计员工日常考勤，审核和办理请、休假手续；（22） 负责监督各部门的员工培训、绩效考核并提出合理化建议；（23） 负责协同相关部门进行企业文化的建设；（24） 完成上级领导交给的其他工作任务及紧急突发事件的处理工作。第二章 员工行为规范第一节 总则第一条 目的 良好的职业风范可以体现员工的基本素质并帮助企业树立良好的企业形象。为了加强集团内部管理，规范员工的言行举止，提升企业和员工自身形象，营造良好的团队氛围，特制订本制度。

5、本制度对员工在工作期间的仪容仪表、言谈举止、待客接物及行为标准等方面做出明确的规定和说明，望全体员工严格执行。第2条 适用范围 本制度适用于集团总部及各公司各职别的全体工作人员 。第二节 员工基本行为准则第3条 爱岗敬业，忠于职守，不做有损公司的事，时刻维护公司的利益，保守公司秘密，严禁将公司材料及商业机密泄露他人。第4条 与人交往，要信守承诺，遵约守时，树立良好的企业和个人形象。第5条 服从安排，团结互助，彼此尊重；不搬弄是非、背后议论其他同事。关心集体，以主人翁精神积极参与公司的管理和监督，不散布有损于公司稳定与发展的言论。第6条 爱护公物，保护公司财产，杜绝挪用、盗窃、贪污、侵占公司物品

6、或将公司物品私自外借等行为。第7条 严禁借职务之便索要、收受他人财物或为亲属及他人谋私利等不正当行为。第8条 每位员工都要树立服务意识，尊重他人的工作、生活。第9条 妥善保管办公用品，桌面物品摆放整齐有序，下班前必须将所有文件放置妥当防止遗失、泄密。第10条 注意防火、防盗，发现事故隐患或异常情况立即报行政部处理，消除隐患。第3节 服务规范第十一条 仪容仪表及体态规范：为树立和保持公司良好的形象，员工在工作场所必须保持仪表端庄整洁、朴素自然，保持优雅的姿势和动作并符合以下要求： （一）员工的头发、眼睛、口腔、指甲等必须保持清洁。指甲必须经常修剪，不得留长指甲；男性员工每日必须修面，不得蓄须；女

7、性员工不得涂抹异色口红、眉毛、睫毛、眼影或指甲。（二）员工必须保持发型整齐，不得卷、烫、染外形怪异、另类的发型或发色；男性不能剃光头、不得留长发，头发不得遮耳。 （三）员工上班前不能喝酒或吃葱蒜之类有刺激性异味的食品。 （四）女性员工上班时间应化工作妆，保持朴素自然的容貌，但不得化浓妆、异妆。 （五）员工在工作场所必须着工作服或职业装，并符合以下正规着装规范1、服装应干净、整洁、挺拔，不得有褶皱、有异味；服装表面、领口、袖口等不得有污渍油迹、无破损、不开线、不掉扣。 2、职业装袖子长度应以达到手腕为宜，衬衣袖子长度应超过西装0.5-0.2cm，衬衣袖口应系紧扣子。衬衣纽扣必须全部扣上，衬衣下摆

8、应放入裤中。 3、不得敞开西装上装，单排扣西装如只有两粒扣，只扣上面一粒，三粒扣只扣上两粒，如是双排扣西装则应将扣子全部扣上。 4、员工在工作场所必须佩戴工作牌，工作牌应统一佩戴在左胸工作服或职业装上。 5、员工必须保持皮鞋干净光亮，不得有泥污,女员工鞋跟不得超过3cm。 （六）员工在工作场所站姿应符合以下规范： 1、女性站立，两脚呈T字型，一只脚略前一只脚略后呈45度，前脚的脚后跟与后脚的内侧脚背靠拢。 2、男性站立，双脚呈V字型，稍微分开，与肩同宽，身体重心在两脚之间。 3、站立时腰背挺直，颈脖伸直，收腹提臀，双肩展开，身体正直平稳，不东倒西歪，不耸肩，双臂自然下垂或双手在体前自然交叉；双

9、眼平视或注视对方，不斜视或东张西望；嘴微闭而面带笑容；不能有弯脖、斜腰、挺腹、含胸、曲腿、抖腿、重心不稳、双手插兜、身体乱晃等不适当的行为，也不要将双臂抱在胸前。 （七）员工在工作场所坐姿应符合以下规范： 1、入座应轻柔和缓平稳，不要猛起猛坐，碰得桌椅乱响或带倒桌上的茶具。 2、入座后坐姿应上身自然挺直，端庄而面带微笑，双肩平稳放松，双目平视，下颌稍向内收，脖子挺直，胸上挺，腹内收，背不靠椅子，重心垂直向下，双脚平落在地，双手自然交叉放在腿上或桌上，两膝并拢或稍微分开。 3、女性坐下时应两腿并拢，小腿往右内侧并拢斜放，两手自然交叉放于大腿或桌上。 4、不得傲慢地把脚向前伸或向后伸，或俯视对方；

10、也不得将身体后躺在座椅上或趴在写字台上，或手托下巴，更不能把脚架在椅子、沙发扶手或茶几上。 （八）员工在工作场所走姿应符合以下规范： 1、员工在行进中，与别人碰面时应微笑问好，侧身让道；在狭窄的通道上，遇到急事要超越别人，如果可以超越，应加快步伐尽量从右侧超越，超越后再回头点头致意，并说“对不起”；当无法超越需要别人让道时，应说“对不起”，超越后再回头道谢；一般不在公共场所跑动。 2、引导客人行进时，应主动问好，指示方向，走在客人的左前方1.5-2步距离处，身体略微侧向客人；行进中如与客人交谈，应走在客人前面0.5步距离处或基本与客人保持平衡，转弯时应先伸手向客人指示方向。 （九）手势：与人交

11、谈时，手势应准确自然，符合规范；使用手势时幅度应适中，客人容易理解，不至于引起别人的反感或误会；应尊重客人的风俗习惯，注意手势与语言相结合，不能使用客人不理解或可能引起客人误会和反感的手势，决不能用手指对方。 （十）微笑服务：接待公司内外人员的问询，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯堆放。（十一）用语：在任何场合应用语规范、礼貌，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。（十二）现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，问清来意后，通知行政部相关人员做好接待工作。对客人提出的询问和要求耐心的解答，如无法解答，应及时请示汇报。（十三）接听电话：铃响不得超过三声，接听时须规范用语。售后服务接外线时，应说：“

12、您好，*汽车”，接内线时应说：“您好，服务部”；销售前台接外线电话时，应说：“您好，*汽车,”。各部门接内线时应说：“您好，*部”,讲话热情有礼貌,态度诚恳且有耐心，不将个人情绪带入电话中。（接听电话的标准如经营品牌有特殊要求及流程可根据自身情况执行）。第四节 办公秩序第十二条 工作时间不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。第十三条 严禁在工作室、办公区域、公用区域内有躺卧、蹲、趴、打闹、高声喧哗以及嚼口香糖等不良行为和姿态。第十四条 员工应在每天工作的开始前和结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。第十五条 各部门的专用设备由本部门人员

13、定期清洁，公司公共设施则由行政部负责定期清洁保养工作。第十六条 不得在办公室用餐，以保持室内卫生和维护公司形象。第五节 附 则第十七条 本规范由行政部执行实施。第十八条 本规范修改权属于辽宁卓远集团行政事务部。第十九条 本规范自公布之日起实施。第二十条 本制度相关表格模板（1） 辽宁卓远集团员工礼仪检查表模板序号检查项目检查标准分值得分一仪容 仪表整体1、自然大方得体，精神奕奕，充满活力，符合公司要求；4头发2、梳理整齐，无头皮屑，健康、无异味；4发型 3、男员工头发干净、梳理整齐；不留长发、大鬓角（长度要求：前不及眉、后不及领、旁不遮耳）；女员工不允许染彩发；刘海以不遮住眼睛为宜；头发无头屑

14、无异味；4面容4、面容清洁干净，不留胡须；女员工化淡妆；4身体5、香水清淡、勤洗澡、无体味；4饰物6、除手表以外不能佩戴任何饰品；结婚戒指除外，可佩戴耳钉一对（女员工头饰应当以深色为宜，黑色最好）；4工装7、按公司要求穿着工作服，领子、袖口保持干净、平整，禁卷袖口、裤角；4手8、不能留长指甲，指甲要整齐、卫生，女员工不能涂颜色过艳丽的指甲油；4 鞋袜9、男士穿黑色鞋及深色袜子；女士肉色丝袜黑色皮鞋（不得超过3cm）； 鞋跟完好，鞋袜清洁无异味、无破损；4工牌10、工作时间须将工作牌统一按规范配带，一般配带在左胸显眼处，保持清洁、端正。（一线员工有发到工作牌者）；4二打招呼11、远远的看到宾客时

15、：微笑点头，注视宾客；312、迎面看到宾客时：放慢脚步，站立一边，对宾客微笑点头，向宾客打招呼；313、工作中看到宾客：暂停手中工作，将手中的工具挪到隐蔽之处，对宾客微笑点头，注视宾客向宾客打招呼；3礼貌用语14、使用礼貌语：您好、欢迎光临、请、对不起、谢谢、再见；315、接受别人的帮助或称赞，应及时致谢，因自身原因给对方造成不便，应及时致歉；316、禁止用“喂”招呼客人，即使客人距离较远；3三办公区域17、桌椅摆放整齐，擦试干净；318、办公桌、台柜文件、资料用具摆放整齐；319、电脑、打印机、桌子、椅子无积尘；320、人离开位置或下班时，桌椅归位，桌面整齐干净,无摊开资料；321、办公室内

16、物品摆统一；322、办公室内不得出现外露零食；323、办公室内、洽谈室等规定用餐区域外不得用餐；3四行为规范24、办公室内保持肃静，无扎堆闲谈、大声喧哗、高声交谈现象；325、工作认真，不闲谈、不打瞌睡、玩游戏、看小说、听音乐等；326、不在办公区域内吸烟或抽烟。327、工作时间内禁止饮酒。328、工作时间不得串岗、脱岗、扎堆聊天。329、员工不得在上班时间内与客户争吵、与同事发生斗殴、对骂。330、不得长时间打私人电话或与工作无关的任何电话。3合 计100第三章 公司保密制度第一条 为保守公司秘密，保护公司权益，使公司能够长期、稳定、高效地发展，特制订本制度。第二条 公司所有员工都有保守公司

17、秘密的义务和责任。第三条 公司秘密是关系公司权力和利益，在一定时间内、一定范围内的人员知悉的事项，其中包括：（一）公司经营、发展战略中的秘密事项；（二）公司就经营发展作出的重大决策中秘密义务的事项；（三）商业秘密，包括但不限于：客户信息、定价政策、绩效奖励等；（四）公司员工人事档案、工资收入及资料；（五）其他涉及到公司利益需保密的事项；第四条 保密工作在董事长直接领导下，由各公司总经理实施，集团制定相应制度、规定、对保密工作进行检查、督导及具体核实。第五条 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁需由专人负责、执行；第六条 对于保密文件、资料和其他物品

18、，须采取以下措施：（1） 未经总经理或董事长批准，不得复制和摘抄；（2） 收发、传递和外出携带，由指定人员负责；（3） 安全存放此类文件；（4） 涉密资料如需销毁，不允许随意丢弃，统一使用碎纸机销毁；（5） 将涉密资料电子文档设置密码，并且每台计算机上需安装完善的防火墙及杀毒软件，无关人员不许借用该电脑；第七条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列措施：（一）选择具备保密条件的会议场所；（二）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加会议的人员予以指定；（三）确定会议内容是否传达及确定传达范围；第八条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通

19、过其他方式传递公司秘密。第九条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理，总经理接到报告后应立即作出处理。第十条 公司将与涉及到保密信息的员工签订辽宁卓远集团保密协议。处罚规定第十一条 公司所有员工有权对违反保密制度的行为予以抵制举报。第十二条 出现下列情况之一者，予以警告，并扣发工资 元以下；（一）违反本制度第6项、第7项、第8项规定的；（二）已泄露公司秘密但采取有效的补救措施的；第十三条 出现下列情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失；（一）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；（二）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违

20、章提供公司秘密的；（三）利用职权强制他人违反保密规定的。附 则第十四条 本规范由行政部执行实施。第十五条 本规范修改权属于辽宁卓远集团行政事务部。第十六条 本规范自公布之日起实施。第十七条 本制度相关表格模板（一）辽宁卓远集团XXX公司保密协议模板甲方：辽宁卓远集团 汽车销售服务有限公司乙方：_(员工姓名)乙方在甲方任职期间及离职后的一定期间，均会接触或掌握甲方的商业秘密，为了维护甲、乙双方的合法权益，现就有关保密事项协议如下：一、甲方的商业秘密，是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的信息。包括但不限于：客户信息，财务资料，以及乙方依约或依法对第三方负有保

21、密责任的第三方商业秘密等信息。二、乙方同意采取必要及有效的措施，维护其于受雇期间所知悉或持有的商业机密。除职务上的正常、合理使用外，非经甲方书面同意，不得将甲方的商业秘密泄露、告知、交付或转移给甲方以外的第三方。五、乙方在甲方任职期间，保证不私自保留、复制和泄露任何商业秘密资料，不在其他公司兼职;乙方离职后1年内，保证不在甲方以外的任何场所使用甲方的商业秘密与甲方竞争，否则，乙方愿承担由此产生的一切法律和经济责任。六、乙方离职时，应立即将自己所持有甲方所有的商业秘密资料、软件等物品移交甲方所指定的人员，并办妥相关手续。七、甲、乙双方均愿严格执行本协议。任何一方违约，应向对方支付违约金_元;给对

22、方造成经济损失的，愿承担全部赔偿责任。此外，乙方违约的，甲方可以解除其劳动合同。八、本协议为劳动合同的附件，一式两份，甲乙双方各执一份。甲方：(签字或盖章)_ 乙方：(签字或盖章)_年_月_日 _年_月_日（二）保密协议管理登记表模板序号部门职位姓名联系方式签订协议 日期备注 (协议编号)第4章 会议管理制度第一节 总则第一条 目的：会议是公司议事、决策的主要方式，是保证公司正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行动能力，进而解决问题。为了规范我公司会议管理，缩短会议时间，提高会议效率，特制订本制度。第二条 使用范围：集团本部及各公司所有会议管理。第二节 会议类型

23、第三条 集团会议：（1） 集团会议是指集团所有部门、各公司各部门进行工作总结和下阶段工作安排的会议；（2） 参会人员：董事长、集团各部门负责人、各公司总经理（部门负责人）；（3） 会议由集团行政事务部组织、通知、记录，会议纪要报董事长审核签阅后发送至参会人员；第四条 日常工作运营会议（一）日常工作运营会议是指针对集团各项业务工作或现有情况进行总结、协调、计划的会议；（二）参会人员：由该会议组织部门拟定；（三）会议由集团或各公司组织、通知、记录，会议纪要报董事长或总经理审核签阅后发送至参会人员；第五条 部门周例会（一）部门周例会是各公司各部门对本部门上周工作的总结、评价和下周工作安排的例会；（二

24、）会议人员及时间由各公司各部门根据本部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则，原则上安排在每周一的上午，因工作原因不能按时召开的，以不超过周二晚上下班时间为准；（三）会议要做好纪要，纪要在每周二前发送至总经理，同时抄送集团行政事务部备案。第六条 专题会议第三节 会议管理第七条 各公司各部门组织不定期会议的时间、地点和主要参会人员等不应与公司确定的例会冲突。第八条 公司的会议不论何种会议形式，均必须有会议主持人，且主持人必须做好会议前的准备工作。 （一）主持人须制订会议的目的；（二）决定会议进行的方法；（三）做好会议前通知；（五）主持人须提前到达会场。第九条 会议组织部门应至少提前

25、一天下发会议通知和相关资料，以便参会人员提前做好准备。第十条 相关部门（人员）应根据会议通知要求做好准备，会前将资料发送给组织部门。第十一条 会议通知中参会人员应按时参会，因故不能出席会议者，必须提前向会议主持人请假并委托他人代参加，否则是视为缺席。第十二条 会议期间，如遇特殊情况需提早离开的，可向会议主持人请假，经批准后方可离开第十三条 会议组织部门负责会议签到及纪律维持。第十四条 会议期间参会人员应仔细听取、记录会议内容，不得私自讨论与会议无关的内容，不得随意走动。第十五条 参会人员应将手机调成关机或静音状态，原则上不允许接听电话，确有特殊情况时示意主持人，到会议室外接听。第十六条 会议要

26、有专人记录会议纪要，并有审核人。会后两天内将会议纪要下发各相关部门，各部门需按会议纪要内容执行。第十七条 会议纪要按照集团统一模板填写。第四节 会议室管理第十八条 会议室是公司举行会议、接待来宾的重要场所，要时刻保持整洁、有序，功能设备完整。第十九条 各部门需使用会议室时，应提前到行政部申请，并填写申请单。第二十条 会议室使用者应爱护会议室内设施，保持会议室清洁，任何人不得将会议室内的桌椅、茶具、烟灰缸等设施、物品带出会议室。第二十一条 行政部负责会议室内设备、桌椅等设施的完好，提供会议室用茶及日常清扫工作。第五节 附 则第二十二条 本规范修改权属于辽宁卓远集团行政事务部。第二十三条 本规范自

27、公布之日起实施。第二十四条 本制度相关表格模板（一）会议室申请单模板会议名称人数使用部门负责人会议时间申请人签字会议室检查情况是否有损坏是 否如有损坏请将明细列入下表检查人签字检查时间（二）会议室使用登记表模板日期时间使用部门使用人会议名称参会人数结束时间申请单编号（三）会议纪要模板会议名称会议时间会议地点会议主持记录、整理人参会人员缺席人员及原因会议内容追踪结果 第五章 车辆管理制度第一条 总则：为了加强公司车辆管理，明确办公用车及试乘试驾用车的使用规范，确保用车安全，节约用车成本，特制定本管理规定：第二条 各公司试乘试驾车辆由销售经理负责，确保专车专用,试乘试驾时要求签好合同，明确双方责任

28、，并指定专人进行试乘试驾，对客户的驾驶资质严格把关；第三条 要求公司办公车辆不超过3辆，并且尽量采用耗油量较少的车辆，由行政部统一管理，明确可以驾驶公司公务车辆的人员名单；第四条 做好车辆使用登记，如发生违章现象，必须查清使用人，由使用人承担违章处罚，若登记不全，无法查找违章个人则由车辆管理负责人承担违章处罚；第五条 严禁无证驾驶及酒后驾驶。第六条 车辆在下班后或节假日须停放在公司院内，并采取防盗措施；第七条 各公司除总经理外，不允许任何人开公司车辆上下班；第八条 任何人无权将公司车辆外借或用于办理私事，一经发现严肃处理。第九条 公司车辆统一使用加油卡加油，如遇特殊情况需用现金加油的，需经总经

29、理批准，加油发票由总经理签字后，方可到财务报销，否则不予报销，行政部负责建立车辆用油台账，每月核算一次，根据行车里程及油耗情况进行车辆管控。第十条 驾驶员应本着一切从俭的原则，树立节约用油的观念，在车辆停车等待时，应尽量关闭发动机和空调，以节省燃料；第十一条 公司所有车辆不得用于办理私事或外借使用，一经发现严肃处理；第十二条 车辆使用人员在使用车辆前须做好整车检查工作，一旦发现车辆车况不正常、有划痕及碰撞问题，应及时向行政部报备，查找责任人。如未找到责任人，则由最后一次车辆使用人承担本次维修费用；第十三条 驾驶员由于违反交通规则及上述管理规定，造成交通事故发生经济损失的，由驾驶员承担全部责任并

30、赔偿全部经济损失。第十四条 各公司总经理对本公司车辆管理使用情况负总责。附 则第十五条 本规范修改权属于辽宁卓远集团行政事务部。第十六条 本规范自公布之日起实施。第十七条 本制度相关表格模板（一）车辆使用登记表模板序号取车日期取车时间用途部门取车人部门 负责人取车 公里数还车 日期还车时间还车 公里数实际使用 公里数还车人备注（二） 车辆管理模板序号车牌号车架号后六位车辆上牌时间保险到期日期检车到期日期车辆档案车辆保养维修记录车辆用途违章查询责任人时间地点行为罚款记分（三）车辆保养、维修费用模板序号车牌号车辆型号维修保养项目维修保养 费用维修保养时间责任人备注（四） 车辆保险、检车费用模板序号

31、车牌号车辆型号保险检车总计备注强险车船税商业险小计起止日期检车费起止日期（五） 油卡充值模板卡号前期余额充值后金额充入金额充值日期经办人备注（6） 安全驾驶协议模板安全驾驶协议甲方： 汽车销售服务有限公司乙方：为加强 汽车销售服务有限公司(以下称甲方)的车辆管理，明确甲方与员工（以下称乙方）在车辆管理及使用中的责任、权利和义务，保障人身安全及车辆安全，特制定本协议，双方承诺按此协议的内容履行权利、义务与责任。违反此协议中所列条款造成车辆的损失由违约方承担相应的责任。一、乙方使用甲方车辆（包含商品车）范围分为以下七种情况：1、 乙方属于公务车专职驾驶人。2、 乙方属于甲方的专职挪车员，主要负责客

32、户车辆的接送车服务。3、 乙方属于甲方的长、短途调车人员。4、 乙方属于甲方的试乘试驾车辆驾驶员。5、 乙方属于甲方的自检试车驾驶员。6、 乙方属于甲方的终检试车驾驶员。7、 乙方因工作需要外出时需驾驶公司车辆。8、 乙方属于其他情况需驾驶公司车辆的驾驶员。本协议中乙方属于第 种情况。二、双方义务1、 乙方应遵守交通法规，遵守甲方的各项驾驶、安全等管理制度。2、 乙方应本着对甲方车辆负责、对自己及他人人身安全负责、对甲方财产负责、对道路安全及畅通负责、对甲方荣誉负责的态度，时刻保持强烈的安全意识，注意交通安全。3、 乙方应坚持学习有关交通法规，阅读交通安全报刊，吸取交通事故的教训并引以为戒。4

33、、 乙方严格遵守甲方指定的车辆驾驶范围。5、 乙方应将使用完毕的车辆停放在公司规定的停放位置，未经甲方批准严禁将车辆停放异地。6、 公务车驾驶人负责车辆的日常维护、保养和清洁。7、 甲方负责制定公司车辆管理的有关规定及细则。8、 甲方负责建立车辆档案并进行日常用车的管理。9、 甲方负责办理车辆的保险、保养、检车等事宜。10、甲方负责车辆的使用、登记监督及检查。11、甲方负责编制公司车辆的维修记录，按规定进行保养维修工作。12、甲方不得安排乙方驾驶超出其驾驶资格范围以外的任何车辆。三、行车安全1、 乙方应按规定对所驾车辆的安全技术状况认真做好出车前、行车途中、收车后的自检自查，特别是制动、转向、

34、传动系统及灯光信号装置检查，不开带病车上路，如发现车辆故障及时报修。2、 乙方应按国家交通法规的规定驾驶车辆。3、 乙方禁止擅自将车辆交给他人驾驶，禁止擅自将车辆外借。四、事故处理1、 发生交通事故，乙方应迅速向当地交警报案，保护现场，抢救伤员，积极配合处理并向甲方上报事故情况。2、 发生交通违章行为，由乙方承担全部责任，并承担沈阳市交管部门及公司所属地区安全委员会对公司违章处罚的全部责任。3、 车辆发生任何损伤或交通事故赔偿责任，保险公司负责赔偿后的剩余赔偿部分由乙方承担。4、 甲方车辆未参加保险的，发生事故的相应损失和赔偿由乙方承担。5、 驾驶客户车辆发生的违章行为或交通事故的，由驾驶员承

35、担全部责任并承担由此带来的全部经济损失。五、资格1、 根据国家相关部门的考核，乙方_具有驾驶_型汽车的资格，驾驶证编号为：_。2、 乙方在使用甲方车辆的同时承担相应的义务和责任。六、声明1、 乙方承诺：我在此签名，代表本人已经仔细阅读了此协议，并同意遵守协议中的各项规定。2、 本协议与公司相关管理制度条款相悖之处，以本协议内容为准。七、本责任书一式两份，甲乙双方各一份。甲方（签章）： 乙方（签章） 年 月 日 年 月 日第六章 档案管理第一条 目的：为了加强公司系统的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好的为公司各部门服务，特制订本制度。第二条 归档范围：凡是反应公司工作活动、具有考察利

36、用价值的文件材料均属归档范围。其中包括：公司各种文件、图纸、方案、图片、计划、总结、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议等。第三条 档案按其内容及管理按部门可分为五大类：（1） 行政类；（2） 财务类；（3） 人事类；（4） 业务类；（5） 政策类；第四条 机要档案的划分，机要档案按其内容划分为绝密、机密、秘密三级（1） 绝密档案包括：1、公司经营发展中的经营战略；2、经营方向3、经营规划4、项目经营及经营决策（2） 机密档案包括：1、财务资料2、公司重要会议纪要3、公司经营情况4、人事档案、薪资档案、劳动合同（三）秘密档案包括：1、重要项目资料2、项目合同协议第五条 保管部门（一

37、）财务专项机要档案由财务部负责保管；（二）人事专项机要档案由行政部负责保管；（三）其他档案均有行政部保管；第六条 档案的保存（一）档案管理人员应妥善保管，防蛀虫、防丢失，保证档案安全；（二）存放档案应有专柜存放、加锁，定期清理通风；（三）所有档案不得随意查阅、复印、不得置于公共场所；（四）各部门须按照本制度相关规定保管档案；（五）经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。第七条 档案的查阅（1） 各公司各部门因工作需要，借阅本部门或公司业务档案的，需经本公司总经理签字批准，方可借阅。（2） 借阅档案的部门或个人对所借的档案应确保安全、完整，不得毁损，不得转借。（3） 借阅者须遵守保密规定，所查、借阅的档案材料未经领导同意，不准复印、拍照和对外公布。（4） 档案材料归还时，管理人员应认真检查有无缺页破损情况；第8条 如违反上述管理制度，由当事人及档案管理部门承担公司全部损失（总 经理负主要责任）。附 则第九条 本规范修改权属于辽宁卓远集团行政事务部。第十条 各公司各部门应根据本制度，配合好档案管理工作第十一条 本制度相关表格模板日期档案号档案名称用途方式复印分数借阅部门部门责任 签字总经理 签字归还日期借阅查阅（一）公司档案借阅登记表模板（二）公司合同管理登记表模板序号合同编号合同名称份数存放位置备注（三）劳动合同管理统计表模板序号档案编号