管理信息系统(第1章)课件.ppt

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1、2022/12/22,管理信息系统,引言:1. 管理信息系统课程的特点系统开发与评价标准比较复杂。社会技术系统的复杂性。 需要具体问题具体分析。实践性强。需要经验积累，需要实践性教学环节。课程的开设，由于涉及该学科的专业不一，没有较为统一的教学大纲，课程内容很不一致。2. 本课的结构:基本知识：基础 管理和信息、系统工程、管理信息系统等概述。系统开发：主体内容 系统可行性研究；系统规划；系统开发方法；系统分析；系统设计； 面向对象开发；信息系统实施；运行管理；安全管理。系统开发与管理方法进展：(OMT、UML等)。另设上机实验和课程设计具体开发一个小型业务系统(运用开发工具)。3. 重点: C

2、H7、 CH8。重点中的重点：纲：DFD数据流图。,2022/12/22,目 录,Ch1 管理与信息2学时Ch2 系统工程2学时Ch3 管理信息系统2学时Ch4 信息系统规划2学时Ch5 信息系统可行性分析1/2学时Ch6 信息系统开发方法1/2学时Ch7 结构化系统分析6/10学时(含课堂报告)Ch8 结构化系统设计6/12学时(含课堂报告)Ch9 系统实施4学时CH10 面向对象设计*CH11 面向对象分析*CH12 系统运行与安全管理4学时 合计30/44学时,2022/12/22,Ch1 管理与信息,1.1 管理的概念1.1 管理的定义 定义要点、职能、本质1.2 管理的职能 信息收集

3、、决策管理职能与信息1.3 管理的组织 组织层次、部门划分1.2 信息的概念2.1 信息的定义 一般定义、信息与数据2.2 信息的特征 2.3 信息的处理过程 收集、加工、存储、查询、传输、利用1.3 信息化与管理变革3.1 信息时代企业面临的主要问题3.2 信息在组织管理中的作用3.3 信息化所引发的管理新模式,2022/12/22,1.1 管理的概念1.1.1 管理的定义,第1章 管理与信息,表1-1 对管理的不同定义以及相关理论学派,2022/12/22,管理的定义,第1章 管理与信息,管理是通过有效的计划、组织、领导、控制和创新等职能对组织的资源(包括人力资源，信息资源在内)进行有效的

4、配置和转换，实现组织预定的目标过程。,2022/12/22,我自己对管理活动的理解，* 管理的本质：又是按照一定的原则和目标，运用脑力对各种有关信息进行处理，并对对象系统实施优化控制的过程。也是合理组织和配置资源、优化、决策的过程。并且是使系统发展变化、不断呈现新的状态的适度的维持与创新的组合。事物的本质既是多样的，又是单一的。从抽象意义上讲事物本质是多样化的，从具体意义上讲，事物的本质是单一的。,2022/12/22,1.1.2 管理的职能,1.1.2 管理的职能1. 计划计划是组织制定目标并确定为达成这些目标所必需的行动。组织中所有层次的管理者，包括战略决策层、管理计划层、运行控制层和业务

5、处理层，都有相应的计划活动。组织中的战略决策层负责制定总体目标和战略，属于组织的宏观的计划或规划，大多属于中长期计划；管理计划层是将组织的战略目标分解，制定的总体计划，属于短期计划，如年度计划等；运行控制层根据总体计划制定实施计划，如月度计划；业务处理层是实施计划的执行者，为了落实实施计划，通常做出更为具体的工作计划，如周计划、日计划等。另外，各层必须制定一个支配和协调他们所负责的资源的计划，从而能够实现各层的计划目标。,2022/12/22,2. 组织组织是指确定所要完成的任务、由谁来完成任务以及如何管理和协调这些任务的过程。管理者必须把组织的各个层次和组织中的成员有机的协调组织起来，以便使

6、信息、资源和任务能够在组织内顺畅流动。组织的文化和人力资源管理对这一职能的影响至关重要。最重要的是，管理者必须根据组织的战略目标和经营计划来设计组织结构、配备人员和整合组织的各类资源，以提高组织的工作效率。,2022/12/22,3. 领导领导是指激励和引导组织成员以使他们为实现组织目标作贡献。管理者必须具备领导各层员工朝着组织目标努力的能力。为了使领导工作卓有成效，管理者必须了解员工和组织行为的动态特征、激励员工以及进行有效的沟通。在竞争日益加剧的社会环境中，有效的领导者还必须是具有丰富的想象力和创造力能够预见组织的未来、使他人也具有这种想象力以及授权员工去使想象变成为现实。领导者既要关注组

7、织的长远发展，同时也要关注员工的自我发展，只有将两者有机的结合起来，才能更有效的实现组织的目标和长远发展。,2022/12/22,4. 管理控制控制是指管理者通过组织计划与实际执行结果之间偏差的分析，而做出的协调活动，目的是使组织计划得以落实，更好地实现组织的目标。当一个组织的实际运行状况偏离计划时，管理者必须采取纠偏行动。纠偏行动可以是采取强有力的措施以确保原先计划的顺利实现，也可以是对原先计划进行调整以适应当前的形势。控制是管理过程中不可或缺的一种职能，是组织的管理者，协调各类资源的主要职能。,2022/12/22,5. 管理创新管理创新是指组织形成一创造性思想并将其转换为有用的产品、服务

8、或作业方法的过程。富有创造力的组织能够不断地将创造性思想转变为某种有用的结果，为更好地实现或优化组织的目标服务。管理创新包括三个层面：管理思想理论上的创新，管理制度上的创新，管理具体技术方法上的创新；三个层面的创新相互联系、相互作用，理论创新最难、制度创新较难、方法创新相对较为容易。影响组织管理创新的主要因素包括组织的结构、组织文化、组织人力资源状况和组织的外部环境。从组织结构因素看，高效率的组织结构对创新有正面影响，部门内部的权责明晰，部门间的有效沟通有利于激发管理创新.,2022/12/22,为了有效的实现上述管理基本职能，从信息系统的视角增加两项管理的扩展职能： 信息处理 伴随着组织的生

9、产经营活动产生了各类信息。信息处理是信息产生、处理、存储、维护和使用的过程。在信息时代，为了有效行使信息获取职能，需要在组织内建立信息系统并利用信息技术。 信息技术在组织中的应用不过是最近40年来的事，但它对组织管理与运行的影响却是深远的。信息获取的能力往往决定着组织管理效率的高低和组织运行状况的好坏。一个组织，要想维持或增强活力，必须对计算机软硬件等信息技术进行系统的规划。,2022/12/22, 决策决策是指管理者识别并解决问题以及利用机会的过程。决策的主体是管理者，因为决策是管理的一项职能；决策的本质是一个过程；决策的目的是解决问题或利用机会，这就是说，决策不仅仅是为了解决问题，有时也是

10、为了利用机会。决策过程一般包括七个步骤：提出决策问题；识别目标；拟订各选方案；评估备选方案；选择方案；方案实施验证；监督和评估；反馈检验，如图1-1所示。,2022/12/22,图1-1决策流程图,图1-1 决策流程图,2022/12/22,图1-2 各种管理职能的相互关系,以上各种管理职能不是孤立的，它们的相互关系，如图1-2所示。首先，信息处理职能是其他管理职能赖以有效发挥的基础；其次，管理决策既与其他管理职能有所交叉（管理者在行使其他管理职能的过程中或多或少面临决策问题），又是计划、组织、领导和控制的依据；第三，计划、组织、领导和控制旨在保证决策的顺利实施；第四，管理创新贯穿于各种管理职

11、能和各个组织层次。,图1-2 管理职能相互关系,2022/12/22,1.1.3 管理的组织,1.1.3 管理的组织组织是保证管理目标实现的重要手段，了解管理的组织结构将有助于我们分析和设计信息系统。在以后的章节中，我们会看到，在进行信息系统规划时，需要了解一个企业的管理组织结构，以及各个部门间的关系；在系统分析阶段，要对组织的流程给予优化，组织流程重组可能会显著地改变一个企业的组织结构。以下根据信息系统开发的需要，对主要有关组织结构的几个问题进行讨论。 管理层次通俗讲，管理层次就是指管理组织划分为多少个等级。管理者的能力是有限度的，当组织为实现其目标，组织的功能过多时，划分管理层次、分散管理

12、职能就成为必然，不同的管理层次标志着不同的职责和权限。,2022/12/22,图1-3管理的层次图,一个集团公司的组织结构犹如一个金字塔，从下至上，责权递增，人数递减，信息粒度也越来越大，如图1-3所示。,2022/12/22, 管理部门的划分部门是指组织中不同的功能区域、部分或分支，将功能相近的业务归并到同一部门集中处理，将有助于提高组织的工作效率，管理部门的划分是在管理工作横向分工的基础上进行的，其任务是将整个管理系统分解成若干相互依存的基本管理单位。 按职能划分这种方法是根据专业分工的原则，以工作或任务的性质为基础来划分部门的，并根据组织从事的不同业务，名称也就不同。某集团公司的职能部门

13、划分为人力资源管理部、财务管理部、物资供应管理部、生产管理部、市场销售部、审计部、综合办公室和后勤部，如图1-3所示。,2022/12/22, 按地区划分部门这是一些规模较大或业务分布较广的组织通常采用一种形式，这种方法是根据组织的需要将某个地区的业务组织成一个部门，每一个部门建立一套相应的组织机构，并完成相应的职能，如某汽车集团公司的商务部，总部设在上海，把全国各地划分为华北销售区办事处、华东销售区办事处、西北销售区办事处、华中销售区办事处等，具体的负责各区的销售业务。,2022/12/22, 按产品划分部门在现代化的大型企业多种经营模式下，一般按产品或产品流水线划分部门。如某矿业集团公司多

14、种经营公司，分为水泥分厂、服装分厂、电力分厂、化工分厂等。以上只是部门划分的基本方法，除此之外，实际管理活动中还有几种方法，如按顾客人群划分、按市场特点划分(如高端、中端和低端市场)、按工艺或设备划分等，有些企业可能同时采用多种方法进行部门的划分，即采用混合的部门划分方法。,2022/12/22,1.2 信息的概念,1.2 信息的概念1.2.1 信息的定义信息是一个内容丰富、运用普遍、含义又相当模糊的概念，要对信息做出确切的定义是很困难的。另一方面，同管理的定义一样，信息的概念广泛地渗透到各门学科之中，信息的定义也是一个很宽泛的概念，不同的学者从不同的视角给出不同的定义。我国国家标准GB489

15、885情报与文献工作词汇基本术语中，关于信息的定义是：信息是物质存在的一种方式、形态或运动状态，也是事物的一种普遍属性，一般指数据、消息中所包含的意义，可以使消息中所描述事件的不定性减少。信息是熵的负增加，也就是系统有序性的增加,2022/12/22,信息普遍存在于自然界、人类社会和人的思维之中，是人类解释客观世界发展规律的重要途径，知识的积累、科技的发展进步、经济文化的繁荣，都离不开信息。人类经过大脑对信息的收集、鉴别、归纳、存储和使用，人类对客观世界的认识逐步深入。信息的概念是人类社会实践的深刻概括，并随着科学技术的发展而不断发展。此外，信息和数据是有区别的，数据是对某种情况的记录，包括数

16、值数据(例如各种统计资料数据)以及非数值数据两种，后者如各种声音、图像和文字等；信息则是经过加工处理后对管理决策和实现管理目标或任务具有参考价值的数据，它是一种资源。数据是信息的表现形式，信息是数据中包含的内容,2022/12/22,1.2.2 信息的特征 客观性客观性即信息的真实性，是信息的本质属性，不符合客观事实的信息不仅没有价值，而且可能价值为负，既害别人，也害自己。信息是和决策密切相关的，正确的决策有赖于足够的可靠的信息，信息又是通过决策来体现其自身的价值的。 可识别性 信息是可以识别的，识别又可分为直接识别、比较识别和间接识别。直接识别是指通过感官的识别，比较识别通过对来自不同方面的

17、同一事物信息进行识别，间接识别是指通过各种测试手段的识别。不同的信息源有不同的识别方法。,2022/12/22, 时效性信息的时效是指从信息源发送信息，经过接收、加工、传递、利用的时间间隔及其效率。信息具有很强的时效性，延迟的信息可使其功效减少或全部消失，甚至可能起到截然相反的作用。 不完全性由于人们认识世界的局限性，不可能得到客观事实的全部信息，因此，在数据收集或信息转换的过程中，要运用已有的知识，要进行分析和判断，只有正确地舍弃无用和次要的信息，才能正确地使用信息。 可转换性信息可以从一种形态转换为另一种形态。如自然信息可转换为语言、文字和图像等形态，也可转换为电磁波信号或计算机代码。,2

18、022/12/22, 等级性不同的管理级别的管理者有不同的职责，处理的管理决策类型也不同，因而需要的信息不同，通常把管理信息分为以下四级: 战略级信息是为组织制定长远的发展战略提供支持，制定组织战略要大量地获取来自外部的信息，战略层往往把外部信息和内部信息结合起来进行组织的决策。 管理计划信息，主要指有关企业生产、经营、资源配置等方面的信息； 运行控制信息是使管理人员能掌握组织生产经营的运行情况，资源的利用情况，并与实际结果与计划相比较，从而了解是否达到预定计划，并指导其采取必要措施更有效地利用资源的信息。例如，月计划与完成情况的比较、库存控制等； 作业信息用来解决生产一线的题，它与基层车间的

19、日常活动有关，并用以保证切实地完成具体任务。例如，统计报表等。,2022/12/22, 价值性管理信息是经过加工并对生产经营活动决策提供支持的数据，因而是有价值的。获取和利用信息时往往要花费一定的费用成本，因此，信息利用者就必然会考虑到获取信息的成本对促进管理带来的功效是否合算，来决定是否开发信息系统。 可共享性信息和物质的区别在于信息具有非零和性，物质具有独占性，而信息具有扩散性，因此信息可共享，如经济数据信息、软件产品等同时可以被很多用户共同使用。 相对性不同的主体对信息的内容也不同，如对于每个学生个人或班级的成绩就是信息，而对于校长更加关注的是全校或者各个专业的平均成绩，而不是每个学生的

20、信息。每个学生的成绩是计算平均成绩信息的数据。,2022/12/22,1.2.3 信息的处理过程,1.2.3 信息的处理过程信息的处理过程一般为以下几个步骤： 信息收集(鉴定分类整理) 管理者可以根据自己的需要和目标，确定信息需求并且获得这些信息。 信息加工信息加工主要将收集的数据(或称基础信息)按照一定的科学的方法，通过对基础数据的筛选、加工使杂乱无章的信息使之有序化，揭示反映事物的本质或更加深度的内容，发现事物发展的规律。 信息存储信息存储是借助一定的介质将信息保存下来，信息存储主要确定信息存储时间、信息的存储方式和信息存储的介质。,2022/12/22, 信息查询(检索)各层管理人员根据

21、不同的需求，查询服务于自身工作的有用信息的过程，即信息查询。 信息传输 信息传输是把信息从信息源借助信道向信宿传递的过程。 信息的利用(提供服务)信息的利用指信息服务于管理决策的过程，在信息加工结束之后应该重视信息的利用，建立合理的信息流动、信息利用和促成信息服务的机制。,2022/12/22,1.3 信息化与管理变革,1.3 信息化与管理变革1.3.1 信息时代企业面临的主要问题现代企业面临着比以往任何时期都更加复杂的管理问题和挑战，总的来说包含如下方面： 全球经济一体化进程加快信息技术的日益成熟为经济全球化奠定了技术基础，信息交流日趋快速和方便，使企业的生产经营活动跨越了地区和国家，实现了

22、生产资源在全球范围内的优化配置。全球经济一体化给企业带来了前所未有的机遇和挑战，大多企业不仅要与国内企业竞争，还要走向国际市场，参与国际竞争。随着企业经营范围的扩大，管理控制工作的难度空前复杂，企业必须借助信息化重新思考自己的战略目标、生产经营策略、管理模式，协调整合分布在世界各地的子公司和商业伙伴，有效地组织生产，降低成本，提高产品或服务质量，才能在竞争日趋激烈的市场中立于不败之地。,2022/12/22, 市场规范化程度提高信息化有助于市场的规范化管理。随着市场供给的丰富，人们的生活观念、消费习惯、生活方式都发生了显著变化。无论是企业还是用户，从只关注商品价格的高低，转向了对产品质量的重视

23、；从只重视产品本身，延伸到了关注企业提供的服务。因此，更加规范的市场运行环境要求企业更加准确地把握市场需求，为客户提供更好更优质的产品与服务。 需求的多变性使企业决策层难以应付复杂的市场变化工业经济时代企业间是“大鱼吃小鱼”，企业依靠规模来赢得竞争的优势，而知识经济时代的企业是“快鱼吃慢鱼”，单纯依靠规模经济是不够的。在企业内外环境相对稳定的情况下，战略决策由企业战略层做出，然后由管理层、运行层和业务层去落实执行，这种传统的决策模式运行的很顺畅，而今用户需求多变，企业面临复杂多变的外部市场环境，增加了战略层的决策难度，企业组织结构需要借助信息化，实现组织的柔性与扁平化。,2022/12/22,

24、 构建学习型企业日趋紧迫企业技术的不断进步、管理思想和方法不断更新，要求企业不断地更新员工的知识结构，通过信息技术在组织内加强学习、交流和分享，实现成员的知识共享和流动，使整个团队的集体智慧和知识总量增加，实现个体和群体的双赢。使得企业拥有的知识型员工及丰富的知识积累成为企业竞争优势的源泉。,2022/12/22,1.3.2 信息在组织管理中的作用,1.3.2 信息在组织管理中的作用 信息对计划职能的支持作用管理的计划职能是为组织及其下属机构确定目标，拟定为达到目标的行动方案，并制定各种计划，使各项工作和活动都能围绕预定目标去进行，从而达到预期的效果，计划还应该为组织提供适应环境变化的手段与措

25、施。计划的制定需要组织的历史信息、当前状态信息和组织的内外环境信息，信息对计划的支持包括计划编制中的反复测算、对计划信息的快速准确存取、计划的调整、计划的使用等几个方面。,2022/12/22, 信息对组织职能的支持作用组织职能包括确定管理层次、建立各种组织机构、配备人员、规定职责和权限，并明确组织机构中各部门之间的相互关系、协调原则和方法。信息技术的发展促使企业组织重新设计、企业工作的重新分工和企业职权的重新划分，从而进一步提高企业的管理水平，信息技术是现阶段对企业组织进行改革的有效的技术基础。传统企业组织结构采用“金字塔”式的纵向的多层次的集中管理，其运作过程按照一种基本不变的标准模式进行

26、，信息传递和反馈手段落后，导致组织的应变能力差，管理效率低且成本高。信息技术的发展有效地减少传统的企业组织结构的层次，促使组织结构向扁平式结构转变。,2022/12/22, 信息对组织领导职能的支持作用信息在支持领导职能方面起着重要作用。在组织中领导职能在于引导个人和组织按照计划去实现组织目标，领导职能在人际关系方面是领导、组织和协调组织的人员和部门间有效的工作；在决策方面的职责是对组织的战略计划、企业的经营目标等重大问题做出决定；这些都需要大量丰富详实的信息给予支持。 信息对组织管理控制职能的支持作用信息是判断组织运行质量的依据。管理的控制职能根据组织计划和实际运行结果的偏差对组织的生产经营

27、活动进行分析和校正，确保计划的顺利实现。在生产管理层面信息系统自动监控并调整生产的物理过程；在经营管理层面信息系统实现组织的全方位的管理活动(包括组织的人力资源、财务、供应销售等)；企业资源计划系统实现了组织的生产和经营一体化系统，形成一种更为综合的信息系统。,2022/12/22,5. 信息对组织管理创新职能的支持作用2l世纪是知识经济时代，知识经济时代重视信息技术的发展，更重视企业在信息化高度发展下的管理创新。管理创新是企业信息化创新的基础，信息化创新促进了企业管理的创新，是管理创新实现的途径。6. 信息对组织管理决策职能的支持作用在西蒙的决策过程中，信息高效流动是管理决策的前提条件，决策

28、的思想是一种从信息角度对决策问题进行探讨的思路和方法，它以信息作为决策研究的核心，整个决策过程都需要不同层次信息的支持，决策过程中的信息流动过程，如图1-4所示。,2022/12/22,图1-4 决策过程中的信息流动过程,综上可见，信息对管理的各项职能具有重要的辅助和支持作用，现代管理模式的要依靠信息系统来实现其管理思想、管理方法和管理职能。,2022/12/22,1.3.3 信息化所引发的管理新模式,1.3.3 信息化所引发的管理新模式信息化是信息技术和企业管理模式的有机融合，促进企业的组织变革，是企业先进业务流程的表现。从本质上讲，信息化也是管理变革的一部分，如果企业自身没有产生内在的管理

29、变革的动力，就无法成功实施信息化，管理变革是信息化成功的必要前提。目前由信息化所引发的管理新模式主要有：电子商务、移动商务、电子政务、供应链管理、客户关系管理、虚拟企业和知识管理等，这些思想与方法相互关联，相互影响，都是以信息化为基础，旨在帮助组织更好地实现或优化组织的目标。,2022/12/22, 电子商务在商务活动中，随着信息化的普及应用，出现一种新的基于因特网技术的商务模式电子商务，电子商务打破传统商务的时空界限，改变了传统的物流、资金流、信息流工作模式，加速了整个社会的商品流通，有效地降低了企业生产成本，提高了企业的竞争力。电子商务分为广义电子商务和狭义电子商务。广义电子商务是指以电子

30、设备为媒介进行的商务活动；狭义电子商务是指以互联网为手段所进行的各种商务活动，包括商品和服务的提供者、广告商、消费者等各方行为的总和。通常说的电子商务是指狭义的电子商务。,2022/12/22,电子商务涵盖的业务内容很广，包括EDI、售前售后服务(提供产品和服务的详细说明、产品使用技术指南、回答顾客意见和要求)、电子支付(使用电子信用卡、电子支票)、配送(包括商品发送管理和运输跟踪)、组建虚拟商店或虚拟企业(组建一个物理上不存在的商店或临时企业联盟，提供更多的产品和服务)、公司与贸易伙伴的信息共享等业务，电子商务网站基本结构图，如图1-5所示。,2022/12/22,图1-5 电子商务网站结构

31、图,2022/12/22,2. 移动商务移动商务于1999 年底在我国出现，伴随着WAP(Wireless Application Protocol)的应用，手机银行、手机炒股等互联网环境下的电子商务模式(网上银行、网上证券)被移植到手机终端上，形成了一种新的商务模式移动商务(M-Business)。移动商务是指对通过移动通讯网络进行数据传输，并且利用移动终端开展各种商业经营活动的一种新的电子商务模式。移动商务是与商务活动参与主体最贴近的一类电子商务模式，其商务活动中以应用移动通讯技术和移动终端为特性，使用户更多脱离互联网环境的束缚，实现持续的网络连接。移动商务由电子商务的概念衍生出来，现在的

32、电子商务以PC 机为主要界面，是“有线的电子商务”；而移动商务，则是通过手机、PDA(个人数字助理)这些可以装在口袋里的终端与消费者谋面，使得消费者无论何时、何地都可以进行商务活动。(090227移动推TD视频监控),2022/12/22,目前我国移动通讯技术应用的快速发展以及即将到来的3G 产业变革, 我国已成为世界上最大的移动通讯市场和第二大的互联网市场，这些都为我国移动商务的成长创造了条件。同时随着全球信息技术的发展，移动商务成为我国电信服务运营商的新的经济增长点，成为电子商务的推动力量，因此，移动商务具有非常广阔的市场前景。3. 供应链管理供应链管理是在20世纪80年代末期被提出来的，

33、每个企业都有自己的供应商、销售商(或用户)，又可能成为其他企业的供应商、销售商(或用户)，每个企业仅仅是整个供应销售链上的一个节点，如何对企业的内部业务以及与之有紧密联系的所有外部活动进行有效的统一管理，这就是供应链的研究范畴。供应链管理通过对物流、资金流、信息流的控制，从采购原材料开始，制成中间产品以及最终产品，直至由销售网络把产品送到消费者手中，将供应商、制造商、分销商、零售商直到最终用户所有环节连成一个整体的网络结构。,2022/12/22,供应链管理的目标在于获得高的用户服务水平和低成本两个目标之间的平衡。供应链管理是一种新的管理模式和策略，注重企业之间的密切协作，以实现供应链管理的整

34、体性，使供应链上各企业分担的采购、生产、分销和销售等职能，成为一个协调发展的有机整体，即建立一个更有效率的供应链网络。供应链管理基本概念结构，如图所示。,2022/12/22,信息技术的迅猛发展以及全球信息网络的兴起，给供应链管理提供了技术支持。基于互联网的供应链管理，可以使上下游企业之间迅速、直接地进行信息沟通。以前，制造商只能与几个较大的供应商分享信息，现在通过现代化的信息技术和它所提供的方法、手段，可以使制造商的中小供应商也能够收发、处理商业文件，比如信息的获得，订单的处理，库存的状况等等。这些信息同时又可以与不同企业管理信息系统集成，方便不同系统和不同格式的信息的存储、交互。供应链管理

35、涉及人力资源、财务管理、生产管理、库存管理、销售管理和售后服务在内的多个方面，通过采用不同的信息技术，可以提高这些领域的运作效率。目前基于IT的主要技术有EDI、CIMS和多媒体应用等。其中，EDI是供应链上各个企业信息集成的一种重要工具，一种在合作伙伴企业之间交互信息的有效技术手段，特别是在全球进行合作贸易时，它是在供应链中各个节点企业的商业应用系统的主要模式。,2022/12/22,信息技术的应用提高了采购效率、降低了企业的库存、减少了货物损失，从而降低了企业的生产成本，缩短了产品的交付期，提高了客户的满意度。供应链管理使企业的上下游企业同时受益，增强了企业的竞争优势。随着市场竞争的加剧，

36、企业的竞争动力从“产品制造推动”转向“用户需求拉动”，由最终用户的需求决定整个链条上的企业活动趋向，供应链管理的发展随之从企业内部活动管理扩展到相关上下游企业之间的内部活动管理。供应链管理的信息化程度高低，决定了供应链运行效率的高低。,2022/12/22,4. 企业资源计划系统企业资源计划(Enterprise Resource Planning，ERP)是由20世纪70年代的物料需求计划(MRP)和80年代的制造资源规划(MRP)所逐渐演进而成，由美国Gartner Group公司于1990年提出的，其确切定义是：MRP(企业制造资源计划)下一代的制造业系统和资源计划软件，除了MRP已有的

37、生产资源计划，制造、财务、销售、采购等功能外，还有包括企业的质量管理、业务流程管理、产品数据管理、库存和销售管理、人力资源管理和定期报告系统。ERP的一般概念结构，如图1-7所示。,2022/12/22,ERP是整合企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统，是一种企业管理的思想，强调对企业的内部甚至外部的资源进行优化配置、提高利用效率。ERP把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的资源整合在一起，形成企业完整的供应链，其核心管理思想主要体现在以下三个方面： 体现对整个供应链进行管理的思想 在知识经济时代，企业仅靠自身的资源的有限性，不利于参与激烈的

38、市场竞争，还必须把经营过程中的有关各方如供应商、分销网络或客户等纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排企业的人、财、物、产、供、销等活动，满足企业充分地利用一切市场资源快速高效地进行生产经营的活动，获得市场竞争优势。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理。,2022/12/22, 体现精益生产和敏捷制造的思想 ERP系统支持对混合型生产管理方式，其管理思想表现在两个方面：精益生产(Lean Production，LP)的思想，它是由美国麻省理工学院(MIT)提出的一种企业经营战略体系，即企业按大批量生产方式组织生产时，把供应商、销售代理商(客户)、协作单位纳入生产体系，建立利益共享的合作伙伴关

39、系，这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链，这即是精益生产的核心思想。敏捷制造(Agile Manufacturing，AM）的思想。企业遇有特定的市场和产品需求时，企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求，这时，企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或临时性的供应链，形成虚拟企业，运用同步工程(Simultaneous Engineering，SE)组织生产，用最短的时间完成新产品的开发，这即是敏捷制造的核心思想。ERP系统为精益生产和敏捷制造奠定了基础。,2022/12/22, 体现事先计划与事中控制的思想 ERP系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物料需求计划、能力

40、计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计划功能与控制功能已完全集成到整个供应链系统中。 另一方面，ERP系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式，以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状，可以追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，改变了资金信息滞后于物料信息的状况，便于实现事中控制和实时做出决策。 总之，借助信息技术ERP系统得以将很多先进的管理思想变成现实中具有可操作性的管理信息系统。,2022/12/22,5. 客户关系管理在企业

41、的诸多资源中，客户资源(包括个人客户和下游企业)是市场竞争至关重要的资源。客户要求企业更多地尊重他们，并对服务的质量和及时性等方面提出了更高要求。但是，企业在处理与客户的关系时，越来越感觉到传统的管理手段已力不从心，1999年，Gartner Group公司提出了客户关系管理概念(Customer Relationship Management，CRM)。客户关系管理是一种旨在改善企业与客户之间关系的新型管理模式，它实施于企业的产品销售和技术服务支持等与客户有关的领域，其目标一方面是通过提供更快速和周到的优质服务，吸引和保持更多的客户，另一方面是通过对企业流程的全面管理降低企业的成本。CRM是

42、通过赢得、发展、保持有价值的客户，提高客户满意度，增加企业收入的商务战略。客户关系管理基本概念，如图1-8所示。,2022/12/22,图1-8客户关系管理,2022/12/22,客户关系管理的主要内容包括： 客户分析分析客户基本类型、来源与分布，各类型客户的需求特征及购买行为，并在此基础上分析客户差异对企业利润的影响等。 客户沟通它是一种互动的信息交流，其主要功能是实现企业与客户的互相联系、互相影响。从实质上说，客户管理过程就是与客户沟通信息的过程，实现有效信息交流是建立和保持企业与客户良好关系的途径。 客户反馈信息管理客户反馈信息反映了企业的产品或服务的质量，在为客户服务过程中存在的问题等

43、方面，正确处理客户的意见和投诉，对于消除客户不满，赢得客户信任，建立忠诚客户是十分重要的。,2022/12/22,客户关系管理包含三个重要的阶段： 识别客户客户关系管理的首要工作是企业必须与大量的客户进行直接接触，了解客户基本信息、偏好和潜在的需求。 客户分析客户分析主要是不同的客户企业的商业价值和对产品或服务的需求。因此，对这些客户进行有效的分析，可以帮助企业更好地配置资源，使得产品或服务的改进更有成效，获取最大的收益。客户关系管理一个重要的组成部分就是降低与客户接触的成本，增加与客户接触的收益。前者可以通过信息技术来实现，后者需要更及时更新客户信息，从而加强对客户需求变迁的分析，更精确地描

44、述客户的需求状况。,2022/12/22, 调整产品或服务以满足每个客户的需要根据客户的需求企业必须研究如何提供个性化的产品或服务，吸引客户，避免客户的流失。CRM的理念要求企业完整地认识客户的生命周期，提供与客户沟通的统一平台，提高企业与客户接触效率和客户反馈意见的处理效率。CRM的思想可以通过客户关系管理信息系统来实现、在企业的应用中，ERP作为企业管理信息系统的后台，更多的关注企业供应链的上游企业，围绕生产提供对供应商、企业内部以及合作伙伴的规划与管理，CRM作为企业管理信息系统的前台，提供对供应链下游企业的管理，满足客户多样化的需要。CRM和ERP有效集成，构成完整的企业管理信息系统。

45、,2022/12/22,6. 虚拟企业1991年，美国里海(Lehigh)大学的三位学者普瑞斯、戈德曼和内格尔在21世纪制造企业研究：一个工业主导的观点的报告中总结当今世界成功企业经验，提出了一种新的生产经营模式虚拟组织(Virtual Organization) 的概念。虚拟企业是指一些独立的厂商、顾客、甚至竞争对手，以商业机遇中的项目、产品或服务为中心，充分利用各自的核心能力，广泛利用以Internet为核心的信息技术，以合作协议、外包、战略联盟、特许经营或许可、甚至成立合资企业的方式，所构建的以赢利为目的的动态的、网络型的经济组织。虚拟企业的特点有： 专长化专长化是指虚拟企业的每个组织只

46、提供自身的核心专长及相应的功能。完整化造成了资源在某些情况下的过剩和闲置，降低了资源利用效率，而专长化充分的利用了各个组织的优势，增加产品或服务的市场竞争力。,2022/12/22, 合作化为了有效的整合资源，虚拟组织在完成一个项目时，必须利用外部市场资源或与其它组织形成互补合作关系，项目完成后，虚拟组织就自行解散，再有新项目又按新的要求组织合作。在虚拟组织中，合作网络中并不全是常驻的单位，而是经常有进有出，而网络本身也不是永远存在的。在技术飞速发展的今天，分工的精细化，使得任何一个企业都不能在短期内获取某一市场机遇所需的全部资源，合作化则可以快速整合资源，降低新产品开发与生产的成本与风险。

47、离散化虚拟组织以离散状态分布在世界不同的地方，彼此之间通过信息网络连接在一起，由于信息应用，使企业跨越了时间障碍和空间障碍，可以随时地组合在一起。虚拟企业是信息时代的产物，只有充分利用先进的信息技术与设施，才能够真正协调各个企业的步调，保证各方能够较好地合作，才能对客户的个性化需要做出及时的响应，从而使虚拟企业集成出较强的竞争优势。,2022/12/22,7. 电子政务电子政务是指在现代计算机、网络通信等技术支撑下，政府机构日常办公、信息收集与发布、公共管理等事务在数字化、网络化的环境下产生的新的管理形式。它包含多方面的内容，如政府办公自动化、政府部门间的信息共建共享、政府实时信息发布、各级政

48、府间的远程视频会议、公民网上查询政府信息、电子化民意调查和社会经济统计等。电子政务的基本概念，如图1-9所示。,2022/12/22,图1-9网上电子政务服务大厅,2022/12/22,由于政府是信息资源的最大拥有者和应用者，因此政府信息化也就成为国民经济和社会信息化的中心环节。如何加快政府信息化建设步伐，发展电子政务是目前国内外、从中央到地方政府、从社会公众到各类企业都普遍关注的问题。电子政务是政府管理方式的革命。它不仅意味着政府信息的进一步透明和公开化，而且意味着政府要通过信息技术来管理公共事务。电子政务最重要的内涵是运用信息技术打破行政机关的组织界限，构建一个虚拟的数字政府，使得人们可以

49、从不同的渠道获取政府的信息及服务，而且政府机关之间及政府与社会各界之间也是经由各种电子化渠道进行相互沟通与合作，为社会公众提供各种不同的服务选择。,2022/12/22,总体说来，电子政务的作用体现在： 可以提高政府的办事效率依靠电子政务信息系统，一个精简的政府可以更高效地处理公共事物，政府办公电子化、自动化、网络化可以取代很多过去由人工处理的烦琐劳动。 有利于提高政府的服务质量实施电子政务以后，政府部门的信息发布和很多公务处理转移到网上进行，给企业和公众带来了很多便利，如企业的申报、审批等转移到网上进行，可以大大降低企业的运营成本，为经济发展提供更加良好的环境。 有利于增加政府工作的透明度在

50、网上发布政府信息，公开办公流程等，保护了公众的知情权、参与权和监督权；政务的公开又拉近了公众和政府的关系，有利于提高公众对政府的信任。,2022/12/22, 有利于政府的廉政建设电子政务规范办事流程，公开办事规则，加强了和公众的交互。那些容易滋生腐败的“暗箱操作”，通过现代化的电子政务手段，将大大减少，有利于促进政府部门的廉政建设。 提高了行政监管的有效性20世纪90年代中期，我国开始建设的“金关工程”、“金税工程”等，从近几年的实施看，大大加强了政府部门对经济监管的力度。“金关工程”和“金税工程”的实施大大减少了偷税、漏税和出口套汇等，增加了国家的财政收入；公安部门的网上追逃也取得了显著的